[庫(kù)存管理]東莞粵運(yùn)五金塑膠電子廠倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
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1、東莞粵運(yùn)五金塑膠電子廠 規(guī)定名稱 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書 文件編號(hào) 承認(rèn) 確認(rèn) 作成 制定部門 倉(cāng)庫(kù) 版本號(hào) 頁(yè)次 1.0 目的 為了完善倉(cāng)庫(kù)的管理制度,為了倉(cāng)管員作業(yè)提供依據(jù)。 2.0 范圍 適用于倉(cāng)庫(kù)之作業(yè)及相關(guān)部門。 3.0 所有設(shè)備、冶具 電腦、計(jì)算器、磅秤、叉車、小推車等相關(guān)的辦公用品。 4. 0 貨倉(cāng)部運(yùn)作程序。 貨倉(cāng)部之工作,基本涉及到公司所有部門的運(yùn)作,其工作質(zhì)量的好壞,直接影響到其他職能部門工作的開展,并可能造成公司的物料失控,所以加強(qiáng)貨倉(cāng)的管理,必須予以相當(dāng)?shù)闹匾?,為了使貨倉(cāng)工作
2、能協(xié)調(diào)有序的開展,則必須有一套合理的程序保證。貨倉(cāng)部的總體工作程序與規(guī)定大體可歸納如下: 貨倉(cāng)部運(yùn)作程序圖 貨倉(cāng)工作程序與規(guī)定 入倉(cāng)程序 出倉(cāng)程序 倉(cāng)務(wù)管理規(guī)定 生產(chǎn)產(chǎn)品入倉(cāng)程序 外購(gòu)產(chǎn)品入倉(cāng)程序 外購(gòu)材料入倉(cāng)程序 外購(gòu)工具/零配件入倉(cāng)程序 產(chǎn)成品出倉(cāng)程序 材料領(lǐng)用程序 零配件領(lǐng)用程序 日常用品領(lǐng)用程序 外購(gòu)品退倉(cāng)程序 貨倉(cāng)管理制度 外來(lái)物料的管理 工具領(lǐng)用規(guī)定 零配
3、件領(lǐng)用規(guī)定 待處理物料的管理 賬簿與報(bào)表單據(jù) 盤點(diǎn) 貨倉(cāng)職責(zé) 入倉(cāng)單 4.1.1 生產(chǎn)產(chǎn)品入倉(cāng)規(guī)程: 作帳 分類、擺放 成品收貨區(qū) 貨倉(cāng)驗(yàn)收 NO YES 4.1.1.1 規(guī)格細(xì)則說(shuō)明:包裝部、成品編帶車間生產(chǎn)之成品入倉(cāng)程序: (1)包裝部、成品編帶車間對(duì)現(xiàn)場(chǎng)“成品擺放區(qū)”在進(jìn)倉(cāng)前要按標(biāo)準(zhǔn)的包裝要求包裝好,并有QA合格印章的產(chǎn)品方可接受,并及時(shí)開《成品入倉(cāng)單》交倉(cāng)庫(kù)。(原則上每天交倉(cāng)一次)。 (2)倉(cāng)庫(kù)收貨員根據(jù)《成品入倉(cāng)單》對(duì)每種品名規(guī)格,包裝是否相符進(jìn)行核對(duì)(一個(gè)箱子只
4、能擺放一種規(guī)格,不得多擺放,若有誤碼率差則通知包裝部核實(shí),若無(wú)誤,則在《成品入倉(cāng)單》之“倉(cāng)庫(kù)”處簽字認(rèn)可,并將“倉(cāng)庫(kù)聯(lián)”、“會(huì)計(jì)聯(lián)”交給倉(cāng)管。 (3)初收完畢后,將貨品運(yùn)到成品倉(cāng)收貨區(qū)。 (4)把產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng),分類擺放。 (5)根據(jù)《進(jìn)倉(cāng)單》登記相關(guān)帳務(wù),“會(huì)計(jì)聯(lián)”交財(cái)務(wù)部。 4.1.2 外購(gòu)產(chǎn)品及物料入倉(cāng)規(guī)程: YES 訂貨單/供應(yīng)商 貨倉(cāng)驗(yàn)收 IQC檢驗(yàn) 貨倉(cāng)驗(yàn)收 分類/擺放 作帳 待處理 NO NO 4.1.2.1 其規(guī)程細(xì)則說(shuō)明:
5、 1)原料倉(cāng)管接到采購(gòu)部《訂貨單》,了解到貨情況,調(diào)整倉(cāng)位,做好入倉(cāng)前的準(zhǔn)備工作。 2)供應(yīng)商送貨到廠后,保安/倉(cāng)管立即通知采購(gòu)員,由采購(gòu)確認(rèn)貨物。 3)采購(gòu)確認(rèn)無(wú)誤,倉(cāng)管安排人員卸貨。 4)倉(cāng)管根據(jù)《送貨單》資料對(duì)來(lái)貨和P.O單進(jìn)行認(rèn)真過磅或點(diǎn)數(shù)。 5)若清點(diǎn)無(wú)誤,收貨員在《送貨單》上簽收,置于來(lái)貨待驗(yàn)區(qū)。 6)查核《訂貨單》要求是否相符,經(jīng)確認(rèn)符合后則開立《送檢申請(qǐng)單》通知進(jìn)料/物品檢驗(yàn)單位進(jìn)行檢驗(yàn)。 7)IQC檢驗(yàn)后,若無(wú)誤,則簽認(rèn)《送檢申請(qǐng)單》回倉(cāng)
6、管,通知把貨物送入相應(yīng)倉(cāng)位。若有誤,則暫置于“待處理區(qū)”,由QC回復(fù)后再作處理。 8)倉(cāng)管復(fù)核《送檢申請(qǐng)單》無(wú)誤,辦理進(jìn)倉(cāng)填寫實(shí)際數(shù)量并簽名確認(rèn)后,交貨倉(cāng)主管簽名,及采購(gòu)簽名。 9)將物料按品名規(guī)格分類和擺放規(guī)則擺放。 10)倉(cāng)管對(duì)所收來(lái)貨分兩種情況處理: a)現(xiàn)金購(gòu)買:進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)OK后,方可辦理入倉(cāng)手續(xù),如有問題,拒收。 b)月結(jié)方式:如有問題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員、部門修正或查實(shí),否則不得辦理入倉(cāng)手續(xù)。 11)根據(jù)《進(jìn)倉(cāng)單》登入相關(guān)賬務(wù)。
7、 4.1.3 外購(gòu)零配件及工具入倉(cāng)規(guī)程: 做帳 分類、擺放 貨倉(cāng)驗(yàn)收 技術(shù)員檢驗(yàn) 貨倉(cāng)初收 請(qǐng)購(gòu)單 退貨 NO NO YES 4.1.3.1 規(guī)格細(xì)則說(shuō)明: 1)由采購(gòu)員購(gòu)回零配件、工具,持經(jīng)批準(zhǔn)的《請(qǐng)購(gòu)單》進(jìn)倉(cāng)。 2)倉(cāng)管員根據(jù)批準(zhǔn)的“請(qǐng)購(gòu)單”與來(lái)貨一起初收進(jìn)倉(cāng)。 3)來(lái)貨后開立《送檢申請(qǐng)單》通知品管,由品管與技術(shù)部檢驗(yàn)。 4)檢驗(yàn)無(wú)誤,則由品管/技術(shù)部簽認(rèn)《送檢申請(qǐng)單》回倉(cāng)管、采購(gòu),通知把來(lái)貨送入相應(yīng)倉(cāng)位,若質(zhì)檢有問題,由倉(cāng)管員及時(shí)退回采購(gòu)處理。
8、 5)倉(cāng)管復(fù)核《送檢申請(qǐng)單》來(lái)貨質(zhì)量無(wú)誤,辦理“進(jìn)倉(cāng)單”,由采購(gòu)購(gòu)買負(fù)責(zé)人繳倉(cāng)簽名,再交貨倉(cāng)主管簽名。 6)把來(lái)貨按歸類擺放。 7)根據(jù)“進(jìn)倉(cāng)單”登入相關(guān)帳務(wù),“會(huì)計(jì)聯(lián)”由采購(gòu)購(gòu)買負(fù)責(zé)人取出報(bào)銷。 4.2 出貨程序 4.2.1 退貨工作流程圖: 做帳 YES 供應(yīng)商 退倉(cāng)單 貨管 退貨單 采購(gòu) 退貨區(qū) 貨倉(cāng) 4.2.1.1規(guī)則細(xì)則說(shuō)明: 1)IQC進(jìn)行物料檢驗(yàn)時(shí),發(fā)現(xiàn)整批不合格且經(jīng)采購(gòu)審核決定退貨,由貨倉(cāng)將整批物料搬到“退貨
9、區(qū)”。 2)由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。 3)退貨時(shí)由采購(gòu)部開“退貨單”,倉(cāng)管開“退倉(cāng)單”按退貨程序辦理退貨。 4)根據(jù)“退倉(cāng)單”進(jìn)行賬務(wù)處理,“會(huì)計(jì)聯(lián)”交財(cái)務(wù)部。 5)不合格的物料的挑選使用。 a) IQC進(jìn)行物料檢驗(yàn)時(shí),發(fā)現(xiàn)整批不合格且經(jīng)采購(gòu)審核決定檢用之物料,貨倉(cāng)將整批物料搬到“待處理區(qū)”暫放,為了便于區(qū)分,IQC將該批物料掛“待處理”牌,以示區(qū)分。 b) QC部與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)借調(diào)人力進(jìn)行檢用。 c)貨倉(cāng)按QC出示的對(duì)分檢后的合格品,倉(cāng)管填寫《入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù)。
10、 d)不合格品由采購(gòu)部開《退貨單》,倉(cāng)管開《退倉(cāng)單》按退貨程序辦理退貨。 e)根據(jù)《退貨單》進(jìn)行賬務(wù)處理,“會(huì)計(jì)聯(lián)”交財(cái)務(wù)部。 4.2.2成品出貨程序: NO 出貨裝車 出貨送檢OK 備貨 成品倉(cāng)倉(cāng)管 貨倉(cāng)部主管 出貨明細(xì)表 YES 做帳 4.2.2.1 銷售部提前一周左右將“出貨明細(xì)表”下達(dá)到貨倉(cāng)主管(對(duì)于急單出貨的,銷售部應(yīng)以最短時(shí)間 發(fā)出明細(xì)表)。 4.2.2.2 倉(cāng)管接到出貨明細(xì)后,應(yīng)及時(shí)備貨出貨送檢; 1)根據(jù)出貨明細(xì)所要出之貨,找出相應(yīng)之“成品出/入倉(cāng)帳”及“制
11、造單”,核查所需實(shí)物是否到齊,如果欠貨則應(yīng)跟蹤落實(shí)。 2)出貨前進(jìn)行出貨送檢,質(zhì)量OK,由倉(cāng)管根據(jù)客戶出貨包裝要求裝箱。 3)出之貨落實(shí)后(銷售部如有變更,應(yīng)以書面通知貨倉(cāng)主管),出貨前一天,成品倉(cāng)倉(cāng)管將備貨產(chǎn)品置于規(guī)定的出貨區(qū)位,第二天出貨及時(shí)拉出大門口內(nèi)由保安與業(yè)務(wù)跟單員核對(duì)出貨數(shù)量、客戶等。 4)出貨裝車時(shí),倉(cāng)管開好“出倉(cāng)單”交部門主管簽名,提貨人簽名。 5)業(yè)務(wù)開好“送貨單”經(jīng)部門主管簽名,總經(jīng)理或代理人審批方可裝裝車出廠。 6)倉(cāng)管員根據(jù)“領(lǐng)料單”進(jìn)行賬務(wù)處理,“會(huì)計(jì)聯(lián)”交財(cái)務(wù)部。 4.2
12、.3 材料、零配件,日常用品領(lǐng)用程序: 領(lǐng)料單 統(tǒng)計(jì)員 作帳 車間領(lǐng)料 備貨Yes 倉(cāng)管 生產(chǎn)主管 4.2.3.1 領(lǐng)料單由制造部門規(guī)定的領(lǐng)料人員(統(tǒng)計(jì)員)開立,經(jīng)生產(chǎn)主管審批后,即赴物料倉(cāng)庫(kù)部門進(jìn)行領(lǐng) 料工作。 4.2.3.2 物料倉(cāng)管接到《領(lǐng)料單》后,根據(jù)“先進(jìn)先出”原則,進(jìn)行備料,置于備料區(qū)。 4.2.3.3 車間領(lǐng)料員領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)出倉(cāng)。 4.2.3.4 根據(jù)“領(lǐng)料單”進(jìn)行帳務(wù)處理,“會(huì)計(jì)聯(lián)”交財(cái)務(wù)部。 4.
13、3 倉(cāng)務(wù)管理規(guī)定; 4.3.1 貨倉(cāng)管理制度. 4.3.1.1 倉(cāng)管員必須認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度。 4.3.1.2 倉(cāng)管員必須忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān),做好審核,對(duì)送達(dá)倉(cāng)庫(kù)材料、產(chǎn)品物品認(rèn)真計(jì)量,對(duì)出倉(cāng)產(chǎn)品/物料按規(guī)定出貨。 4.3.1.3 貨倉(cāng)管理人員,要按規(guī)定的貨品管理規(guī)定,保管貨品。 1)物料上下疊放時(shí)要做到“上小下大 上輕下重 控制高度”。 2)對(duì)不同的物料,在進(jìn)廠后要有明顯的標(biāo)識(shí)。 3)對(duì)危險(xiǎn)品的保管,須遵守“三遠(yuǎn)離,一嚴(yán)禁”原則,即“遠(yuǎn)離火源,遠(yuǎn)離水源,遠(yuǎn)離電源,嚴(yán)禁混合堆放。
14、 4.3.1.4 未經(jīng)QC檢驗(yàn)或無(wú)QC印章的物料不準(zhǔn)入倉(cāng)。 4.3.1.5 特殊物料,要做好特殊保管。 1)危險(xiǎn)物料要放入指定區(qū)域,并要專人保管。 2)貴重物品要入箱加鎖,并有專人保管。 3)易變質(zhì)物料在倉(cāng)儲(chǔ)期間,要采取適當(dāng)措施,防止產(chǎn)品變質(zhì)。 4.3.1.6 倉(cāng)庫(kù)物料要定期檢查。 1)堅(jiān)持每日巡倉(cāng)和物料抽檢制度,定期清理倉(cāng)庫(kù)不合格品。 2)對(duì)倉(cāng)存達(dá)一年以上的產(chǎn)品,要書面呈報(bào)部門主管請(qǐng)示處理。 4.3.1.7 嚴(yán)格執(zhí)行物料的收發(fā)規(guī)定。 1)堅(jiān)持物料的“先進(jìn)先出”
15、制度。 2)送領(lǐng)物料的資料手續(xù)不全時(shí),無(wú)特殊批準(zhǔn),貨倉(cāng)嚴(yán)禁收、發(fā)料。 3)嚴(yán)禁收發(fā)已經(jīng)確認(rèn)的不合格品,(特殊情況征得部門主管和品質(zhì)部同意之書面意見)。 4.3.1.8 準(zhǔn)確掌握庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)存貨不多,應(yīng)及時(shí)通知生管處,確保物料滿足車間生產(chǎn)需要。 4.3.1.9 倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地須保持通風(fēng)、通氣、通光、潔凈。 4.3.1.10 嚴(yán)格限制非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)倉(cāng)。 月度盤點(diǎn) 4.3.1.11 定期盤點(diǎn): 年中盤點(diǎn) 定期盤點(diǎn) 不定期盤點(diǎn) 年度盤點(diǎn) 盤點(diǎn) 4.3.1.12 各種單據(jù)寫錯(cuò),一律不可撕毀,用“作廢”注銷。 4.
16、3.1.13 進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品,材料等各種物品填入進(jìn)倉(cāng)時(shí),名稱與出倉(cāng)名稱應(yīng)一致。 4.3.1.14 定期或不定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),查明實(shí)際庫(kù)存量與帳面庫(kù)存量的差異,對(duì)于賬實(shí)不符原因,應(yīng)查明原因,經(jīng)過批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行更正,若屬于其它原因造成,要按規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后予以處理。 4.3.2 外來(lái)物料的管理:由供應(yīng)商送貨到貨倉(cāng)收貨區(qū),倉(cāng)管根據(jù)《送貨單》、P/O單或收貨通知單進(jìn)行核單、收貨。 4.3.2.1 核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量確認(rèn)為本公司貨品時(shí),通知卸貨,并分類擺放,如不相符則拒收,并反映給采購(gòu)部。 4.3.2.2采購(gòu)物料未按期交貨,貨倉(cāng)部通知采購(gòu)部,以便跟
17、蹤供應(yīng)商,確認(rèn)外來(lái)物料盡快到廠,避免終止生產(chǎn)或延誤交貨. 4.3.2.3 外來(lái)物料數(shù)量超單,應(yīng)立即通知采購(gòu)部,讓采購(gòu)部做出處理決定. 4.3.2.4 外來(lái)物料不符合品質(zhì)要求的處理: 如外來(lái)物料經(jīng)本公司IQC判定為不合格物料.IQC貼上不合格標(biāo)志,倉(cāng)管先將不合格物料放置于“不合格區(qū)”等待公司最終處理決定,在此期間倉(cāng)管對(duì)外來(lái)物料的數(shù)量和完整性負(fù)責(zé).處理一般有兩處形式; 1) 挑選使用: a) 挑選工作過程由IQC負(fù)責(zé)指導(dǎo)完成. b) 選用后,QC部將良品與不良品予以明顯的標(biāo)識(shí),并提供良品與不良品數(shù)據(jù),以及選用工時(shí),交貨倉(cāng)辦理入倉(cāng)手續(xù),貨倉(cāng)
18、按正常程序收貨.不良品則由倉(cāng)管安排人員暫放“退貨區(qū)”由采購(gòu)部聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理. 2) 退貨: a) 不合格品經(jīng)公司最終決定退貨后,由采購(gòu)部開《退貨單》,總經(jīng)理或代理人簽認(rèn)后,單據(jù)交給貨倉(cāng),且所退物料之包裝上,蓋上“退貨”印章. b) 采購(gòu)部跟進(jìn)供應(yīng)商取回物料之時(shí)是,通知貨倉(cāng)做好退貨準(zhǔn)備,必要時(shí)采取書面通知. 4.3.3 工具保管與領(lǐng)用規(guī)定: 4.3.3.1 工具保管制度: 1)生產(chǎn)部各班組有自己配套齊全的工具,倉(cāng)庫(kù)備有一份各部門的工具清單冊(cè). 2)車間各部門各班組保管好自己應(yīng)有的工具,倉(cāng)管員與統(tǒng)計(jì)員定期與不定期盤點(diǎn)各班組的工具,
19、與清單是否相符,以保證工具存在. a)各班組對(duì)自己的人員使用工具動(dòng)態(tài)進(jìn)行跟蹤,如有遺失應(yīng)承擔(dān)管理責(zé)任,追查個(gè)人責(zé)任并原價(jià) 賠償,班組長(zhǎng)不追究由則班組長(zhǎng)自己承擔(dān)其責(zé)任. B)各班組工具屬于自然磨損或損壞,倉(cāng)庫(kù)有工具庫(kù)存的,應(yīng)以舊換新領(lǐng)用.無(wú)庫(kù)存的由統(tǒng)計(jì)員寫“請(qǐng)購(gòu)單”由生產(chǎn)主管確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)查核“班組領(lǐng)用工具清單冊(cè)”確實(shí)屬于本班組領(lǐng)用范圍內(nèi)的,簽名后上交采購(gòu)員購(gòu)回. c) 屬于班組內(nèi)員工弄壞或丟失的,由班組長(zhǎng)罰此員工原價(jià)賠償并進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)買回. d) 屬于班組長(zhǎng)弄壞、丟失或本班員工弄壞、丟失不追究個(gè)人責(zé)任的一律由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)原價(jià)賠償. 3) 各班組負(fù)責(zé)人離職或調(diào)部門時(shí)
20、,由統(tǒng)計(jì)員與倉(cāng)管員盤點(diǎn)工具并進(jìn)行交接或統(tǒng)計(jì)員開進(jìn)倉(cāng)單繳回倉(cāng)庫(kù). 4.3.3.2 工具領(lǐng)用規(guī)定: 1)所需部門領(lǐng)用工具由“統(tǒng)計(jì)員”開單,生產(chǎn)主管審批,以舊換新倉(cāng)庫(kù)方可給予領(lǐng)用. 2)屬于個(gè)人賠償購(gòu)回工具進(jìn)倉(cāng)的,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)手續(xù)完整的“領(lǐng)料單”給予發(fā)貨. 3)不符合領(lǐng)料程序的倉(cāng)庫(kù)有權(quán)不給予受理,或不按以上二條領(lǐng)用規(guī)定領(lǐng)料的,有權(quán)要求退回,并視情況輕重匯報(bào)本部門主管,由部門主管解決. 4.3.4 零配件領(lǐng)用規(guī)定: 4.3.4.1 價(jià)值高或體積大的機(jī)械配件以舊換新,倉(cāng)庫(kù)方可給予發(fā)貨.
21、 4.3.4.2 價(jià)值低且體積小的易燃物可不用以舊換新,但必須在領(lǐng)料單上“備注欄”內(nèi)注明什么原因造成報(bào)廢及其用途. 4.3.5 待處理物料的管理. 4.3.5.1 將待處理物料及時(shí)搬到待處理區(qū). 4.3.5.2 在每類待處理物料的外包裝箱上,掛貼“待處理”標(biāo)牌. 4.3.5.3 清點(diǎn)待處理物品的件數(shù)及數(shù)量,并填寫貨品的品名、規(guī)格、數(shù)量貼在相應(yīng)貨品的外包裝上。 4.3.5.4 在沒有得到最終的處理意見前,倉(cāng)管有責(zé)任保證待處理物品在品質(zhì)上和數(shù)量上的完整性,任何個(gè)人不得私自挪用,轉(zhuǎn)借待處理
22、物料。 4.3.5.5 待處理物料的處理: 1)退貨,按“退貨程序”處理。 2)轉(zhuǎn)單。 3)結(jié)存貨處理。 4)報(bào)廢,IQC確認(rèn),總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可作處理。 4.3.6 貨倉(cāng)和帳簿與報(bào)表單據(jù); 帳薄是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或結(jié)果的表達(dá)方式,清晰準(zhǔn)確的貨倉(cāng)帳簿記錄,對(duì)評(píng)估公司資產(chǎn)起著重要的作用,同時(shí)及時(shí)完整的工作表單記錄是核查工作成效的基礎(chǔ),也是各類賬簿入賬的依據(jù)。 4.3.6.1 賬簿類型:
23、 賬簿主要分為:材料賬簿、成品賬簿、工具賬簿、配件賬簿、輔助賬簿。 4.3.6.2 表單類型: 貨倉(cāng)使用的報(bào)表單據(jù),歸納起來(lái)主要有《進(jìn)倉(cāng)單》、《客戶、廠商退倉(cāng)單》、《出倉(cāng)單》、《領(lǐng)料單》、《進(jìn)銷存報(bào)表》、《盤點(diǎn)表》。 4.3.6.3 上交單據(jù)、報(bào)表 1)倉(cāng)管每天上交《進(jìn)倉(cāng)單》、《客戶、廠商退倉(cāng)單》、《出倉(cāng)單》、《領(lǐng)料單》“會(huì)計(jì)聯(lián)”上交財(cái)務(wù)。 2)倉(cāng)管每天進(jìn)行電腦與賬本同時(shí)上賬“產(chǎn)成品、原材料、零配件等進(jìn)出存日?qǐng)?bào)表”每月結(jié)出“物料/產(chǎn)品進(jìn)出月報(bào)表。
24、 3)相關(guān)部門核對(duì)或查庫(kù)存情況從電腦網(wǎng)上查看倉(cāng)庫(kù)電腦賬,不再打印上交報(bào)表。 4)每月打印一份“物料/產(chǎn)品進(jìn)出月報(bào)表”交倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)核后作倉(cāng)庫(kù)備份資料。 4.3.7 貨倉(cāng)職責(zé): 4.3.7.1 貨倉(cāng)部主管職責(zé): 1)負(fù)責(zé)貨倉(cāng)部整體工作事務(wù),對(duì)外負(fù)責(zé)與其他部門的業(yè)務(wù)溝通和協(xié)調(diào),參與工廠宏觀管理和策略制訂。 2)對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)貨倉(cāng)部的工作策劃與控制,審訂和修改工作規(guī)程與管理制度,檢查和考核貨倉(cāng)部的倉(cāng)管的工作進(jìn)度和工作績(jī)效,簽發(fā)貨倉(cāng)部各級(jí)文件和單據(jù),向部門經(jīng)理或總經(jīng)理報(bào)告工作。
25、 4.3.7.2 倉(cāng)管: 1)具體負(fù)責(zé)各倉(cāng)日常管理事務(wù),做到按工單需求收發(fā)料和賬簿登記,負(fù)責(zé)物料進(jìn)倉(cāng)排位的籌劃。 2)加強(qiáng)巡邏,切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的安全和物料保管工作。 3)填制和分選《進(jìn)出倉(cāng)單據(jù)、報(bào)表》,并登記各類賬簿,保證賬實(shí)相符。 4)檢查監(jiān)督屬下員工的工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和訓(xùn)練。 5)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)實(shí)行5S與目視管理。 倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)所要保持干凈、整潔、物品擺放整齊且采用不同的標(biāo)識(shí)方法,標(biāo)識(shí)清楚,一目了然,取用方便。 6)非相關(guān)人員,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)重地。 7)做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火、防盜工作,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門處理。 10 of 10
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