08業(yè)務(wù)解決方案V1.0【勞務(wù)分包管理】0001.docx
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1、云南城投眾和建設(shè)集團(tuán)有限公司 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)解決方案 [勞務(wù)分包管理] 建立日期:2017-11-01 修改日期:2017-11-13度評(píng)分等各部門意見,確定最終合格供方名錄,然后經(jīng)各部門審批,常務(wù)副總批準(zhǔn)后,發(fā)布下一年合格供 方名錄。 (2)系統(tǒng)應(yīng)用要求項(xiàng)目評(píng)價(jià) 項(xiàng)目評(píng)價(jià) 項(xiàng)目評(píng)價(jià) 匯總項(xiàng)目意 見,公司評(píng)價(jià) 影響合格供方 名錄狀態(tài),調(diào) 整名錄類別 (3)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程 錄入崗位 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人/招采部(張銘 茹) 錄入時(shí)間 每年12月底 系統(tǒng)模塊路徑 [勞務(wù)管理]-[勞務(wù)分包商管理]-[勞務(wù)分包商評(píng)價(jià)] 系統(tǒng)應(yīng)用方式 每年11月中旬項(xiàng)目上技
2、術(shù)負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目層級(jí)新建供應(yīng)商評(píng)價(jià)單據(jù),填寫評(píng)價(jià) 信息、評(píng)價(jià)內(nèi)容及分?jǐn)?shù)和附件信息,11月下旬,公司招采部(張銘茹)在公司 層級(jí)導(dǎo)入各項(xiàng)目評(píng)價(jià)信息,篩重之后,在公司層新建供應(yīng)商評(píng)價(jià)單據(jù),確定各 供應(yīng)商最終得分,及評(píng)價(jià)狀態(tài)(系統(tǒng)自動(dòng)匯總下級(jí)評(píng)價(jià)及得分),然后,在公司 層導(dǎo)出名錄匯總表,線下經(jīng)各部門審批,通過(guò)之后,若與報(bào)出的名錄有差異的, 公司招采部編輯更新供應(yīng)商修改評(píng)價(jià)狀態(tài)。 備注:原合格供應(yīng)商名錄的供方,若項(xiàng)目層評(píng)價(jià)為不合格,項(xiàng)目新建其他單據(jù) 時(shí),選擇供應(yīng)商還能選擇到該供方,若是由公司層評(píng)價(jià)不合格時(shí),則項(xiàng)目無(wú)法 選擇該供應(yīng)商,因此,評(píng)價(jià)完成之后,最終評(píng)價(jià)必須由公司層錄入。 報(bào)表打印 否 系
3、統(tǒng)內(nèi)審批 否 審批流程 2.3勞務(wù)分包合同履約 2.3.1勞務(wù)分包比選(1)業(yè)務(wù)場(chǎng)景 項(xiàng)目選擇勞務(wù)分包商時(shí),需要組織不少于三家供應(yīng)商,針對(duì)其價(jià)格、履約能力、資信等進(jìn)行比選,確 定中標(biāo)勞務(wù)分包商后,上傳《勞務(wù)分包商比選一覽表》,招采部審核通過(guò)后,加入勞務(wù)分包商試用名錄試 用,試用期不低于3個(gè)月,年底項(xiàng)目根據(jù)勞務(wù)供應(yīng)商履約情況及綜合能力,填寫合格供應(yīng)商申請(qǐng)表,經(jīng)公 司審核后,加入合格名錄(2)系統(tǒng)應(yīng)用要求(3)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程 錄入崗位 項(xiàng)目勞務(wù)員 錄入時(shí)間 業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí) 系統(tǒng)模塊路徑 [勞務(wù)分包合同履約].【勞務(wù)分包比選】,【勞務(wù)分包比選] 系統(tǒng)應(yīng)用方式 1. 當(dāng)勞務(wù)分
4、包需要比選時(shí),項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人新建勞務(wù)分吧比選單據(jù),單據(jù)基 本信息分別備注供應(yīng)商名稱,附件分別上傳各供應(yīng)商資料,發(fā)起審批 2. 經(jīng)評(píng)審小組評(píng)審?fù)扑]后,招采部部員(張銘茹)確定中選單位,信息通知 對(duì)應(yīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人(直管項(xiàng)目由招采部組織評(píng)審小組,非直管項(xiàng)目由項(xiàng) 目自行組織評(píng)審小組) 3. 項(xiàng)目技術(shù)員責(zé)人收到通知信息后,在供應(yīng)商初評(píng)試用類別下,新建供應(yīng)商 初評(píng)單據(jù),完善相關(guān)信息,備注欄備注(經(jīng)比選之后的中選單位),并將紙 質(zhì)資料交招采部(張銘茹),發(fā)起審批 4. 公司招采部(招采部)核對(duì)信息無(wú)誤之后,審批通過(guò),并"加入名錄 備注:非直管項(xiàng)目,評(píng)審小組必須包含基層單位負(fù)責(zé)人 報(bào)表打印 否
5、系統(tǒng)內(nèi)審批 是 審批流程 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人一評(píng)審小組一分公司經(jīng)理一招采部() 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人 新建采購(gòu)比選單 據(jù),上傳各供應(yīng) 商比選資料,發(fā) 起審批 結(jié)束' 經(jīng)評(píng)審小組評(píng)審?fù)扑]后,招采部 確定中選單位,通知項(xiàng)目,項(xiàng)目 提交供應(yīng)商資質(zhì)紙質(zhì)資料到招采 部備案,招采部收到資料后,核 對(duì)系統(tǒng)信息,將供方加入名錄 2.3.2勞務(wù)分包合同(1)業(yè)務(wù)場(chǎng)景 勞務(wù)分包比選通過(guò)后,項(xiàng)目合同專員按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同范本,草擬合同,經(jīng)與供應(yīng)商達(dá)成一致之后, 供應(yīng)商簽字蓋章,發(fā)起公司內(nèi)部審批,經(jīng)各部門審批通過(guò)之后,招采部蓋合同專用章及法人章后備案,同 時(shí)交成控部和財(cái)務(wù)部作為后期成本控制及結(jié)算付款依據(jù)。
6、 備注:公司只與勞務(wù)公司簽訂合同,不允許項(xiàng)目與班組單獨(dú)簽訂小合同。 (2)系統(tǒng)應(yīng)用要求①勞務(wù)分包合同②勞務(wù)合同預(yù)算 錄入崗位 項(xiàng)目合同專員 錄入時(shí)間 業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí) 系統(tǒng)模塊路徑 【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)分包合同履約管理】-【勞務(wù)分包合同登記】 系統(tǒng)應(yīng)用方式 1. 需要簽訂合同時(shí),項(xiàng)目合同專員下載勞務(wù)分包合同范本,線下與供應(yīng)商就合同 內(nèi)容達(dá)成一致,線上新建勞務(wù)分包合同單據(jù),附件上傳合同電子版和《預(yù)算價(jià) 和分包價(jià)格對(duì)比表》,發(fā)起審批。 2. 經(jīng)過(guò)技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目預(yù)算主管、項(xiàng)目經(jīng)理內(nèi)部審批后后,再成控部部員(I 招采部(張銘茹1總經(jīng)濟(jì)師(李偉\常務(wù)副總(王江),通過(guò)之后,項(xiàng)目打 印
7、紙質(zhì)合同到招采部復(fù)核,并蓋章公司合同專用章和法人章。 3. 蓋章完畢之后,項(xiàng)目合同專員領(lǐng)取合同,分別交財(cái)務(wù)部,成控部,招采部各一份 備案,作為后期成本控制及結(jié)算付款依據(jù)。 報(bào)表打印 是 系統(tǒng)內(nèi)審批 是 審批流程 項(xiàng)目合同專員一基層預(yù)算主管-項(xiàng)目經(jīng)理/分公司經(jīng)理一成控部()T招采部(張銘 茹)一總經(jīng)濟(jì)師(李偉)一常務(wù)副總(王江) (3)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程 錄入崗位 項(xiàng)目勞務(wù)員 錄入時(shí)間 錄入合同時(shí) 系統(tǒng)模塊路徑 【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)分包合同履約管理】-【勞務(wù)分包預(yù)算管理】 系統(tǒng)應(yīng)用方式 項(xiàng)目技術(shù)員責(zé)人在合同錄入時(shí),錄入勞務(wù)分包合同中的明細(xì)分包項(xiàng),錄入單價(jià)與 數(shù)量,系統(tǒng)自
8、動(dòng)計(jì)算金額(預(yù)算需包含稅金,管理費(fèi),增值稅附加,填寫方式為, 單價(jià)1,掘0\ 報(bào)表打印 否 系統(tǒng)內(nèi)審批 否 審批流程 無(wú) 2.3.3勞務(wù)分包變更(1)業(yè)務(wù)場(chǎng)景 發(fā)生工程量、單價(jià)的變更時(shí),簽補(bǔ)充協(xié)議/合同,不做單獨(dú)變更。 (2)系統(tǒng)應(yīng)用要求(3)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程 錄入崗位 項(xiàng)目合同專員 錄入時(shí)間 發(fā)生工作內(nèi)容或單價(jià)變更時(shí) 系統(tǒng)模塊路徑 【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)分包合同履約管理】?【勞務(wù)分包合同登記】 【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)分包合同履約管理】-【勞務(wù)分包預(yù)算管理】 系統(tǒng)應(yīng)用方式 發(fā)生工程量、工作內(nèi)容、單價(jià)的變更時(shí),簽補(bǔ)充協(xié)議/合同,不做單獨(dú)變更。補(bǔ) 充協(xié)議/合同在[
9、專業(yè)分包合同登記】中新建補(bǔ)充協(xié)議/合同,流程同上。 報(bào)表打印 無(wú)系統(tǒng)內(nèi)審批是 審批流程 同勞務(wù)分包合同評(píng)審流程 2.3.4計(jì)時(shí)工單(1)業(yè)務(wù)場(chǎng)景 所有涉及到計(jì)時(shí)工的,合同規(guī)定單價(jià),工時(shí)按照實(shí)際計(jì)算,開派工單,由技術(shù)負(fù)責(zé)人,預(yù)算員、簽 字,在開方單時(shí),納入計(jì)算。 (2)系統(tǒng)應(yīng)用要求(3)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程: 錄入崗位 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人 錄入時(shí)間 發(fā)生計(jì)時(shí)工當(dāng)天 系統(tǒng)模塊路徑 【勞務(wù)管理】■【勞務(wù)分包合同履約管理】-【計(jì)時(shí)工單】 系統(tǒng)應(yīng)用方式 L所有涉及到計(jì)時(shí)工的,合同規(guī)定單價(jià),工時(shí)按照實(shí)際計(jì)算,用工當(dāng)天由項(xiàng)目 工長(zhǎng)報(bào)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)之后,預(yù)算員納入成本
10、統(tǒng)計(jì),作 為后期結(jié)算付了依據(jù); 2.如果出現(xiàn)B勞務(wù)班組做了 A勞務(wù)班組的計(jì)時(shí)工則B勞務(wù)班組錄入計(jì)時(shí)工單, 同時(shí)A勞務(wù)班組填獎(jiǎng)罰單。 報(bào)表打印 否 系統(tǒng)內(nèi)審批 是 審批流程 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人一項(xiàng)目預(yù)算員 2.3.5勞務(wù)分包獎(jiǎng)罰單(1)業(yè)務(wù)場(chǎng)景 出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)班組的獎(jiǎng)罰時(shí),及時(shí)記錄,在開方單時(shí),納入計(jì)算。 (2)系統(tǒng)應(yīng)用要求(3)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程: 錄入崗位 項(xiàng)目勞務(wù)員 錄入時(shí)間 發(fā)生獎(jiǎng)罰時(shí) 系統(tǒng)模塊路徑 【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)分包合同履約管理】-【勞務(wù)分包獎(jiǎng)罰單】 系統(tǒng)應(yīng)用方式 出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)班組的獎(jiǎng)罰時(shí),由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及時(shí)在系統(tǒng)中記錄,在開方單時(shí), 納入計(jì)算。(過(guò)程
11、中的扣款,也可以用此模塊記錄) 報(bào)表打印 否 系統(tǒng)內(nèi)審批 否 審批流程 無(wú) 2.3.6勞務(wù)分包產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)(1)業(yè)務(wù)場(chǎng)景 按照合同約定,工程款到賬之后,才會(huì)與分包商結(jié)算付款,造成工程實(shí)際成偏差,過(guò)程成本控制無(wú)法實(shí)現(xiàn),因此為滿足管理需要,現(xiàn)要求項(xiàng)目每月25日做好勞務(wù)分包產(chǎn)值統(tǒng)計(jì),完善成本核算體系,同時(shí) 作為勞務(wù)過(guò)程結(jié)算依據(jù)。 (2)系統(tǒng)應(yīng)用要求(3)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程 錄入崗位 項(xiàng)目勞務(wù)員錄入時(shí)間每月25日 系統(tǒng)模塊路徑 【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)分包合同履約管理】■【勞務(wù)分包預(yù)算管理】 [勞務(wù)管理]-[勞務(wù)分包合同履約管理],【勞務(wù)分包產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)】 系統(tǒng)應(yīng)用方式 1.
12、項(xiàng)目勞務(wù)員錄入系統(tǒng)勞務(wù)分包產(chǎn)值統(tǒng)計(jì),引用勞務(wù)分包合同預(yù)算,按照勞 務(wù)班組方單的工程量輸入,再引入計(jì)時(shí)工單和獎(jiǎng)罰單。 2. 備注:雖過(guò)程產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)完成量,并未開任務(wù)書及付款,但合同履約關(guān)系已 經(jīng)發(fā)生,因此管理費(fèi),稅金,附加稅均已發(fā)生,項(xiàng)目勞務(wù)員按暫估人工乘 以對(duì)應(yīng)百分比即可。 報(bào)表打印 是 系統(tǒng)內(nèi)審批 是 審批流程 項(xiàng)目勞務(wù)員一項(xiàng)目預(yù)算員一項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人一項(xiàng)目經(jīng)理一分公司主辦會(huì)計(jì)一公 司財(cái)務(wù)(待確認(rèn)) 2.3.7任務(wù)書業(yè)務(wù)場(chǎng)景 1. 按合同約定時(shí)間節(jié)點(diǎn),開任務(wù)書,確定工作量。項(xiàng)目預(yù)算員提工作內(nèi)容,經(jīng)項(xiàng)目預(yù)算主管,項(xiàng)目 技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理審核報(bào)公司,進(jìn)行付款申請(qǐng)。(結(jié)算不能超
13、合同量,不能超控制量) 2. 管理費(fèi),稅金:按照合同條約,項(xiàng)目錄入任務(wù)書之后選擇分包項(xiàng)目字典內(nèi)的管理費(fèi)和稅金,輸入 當(dāng)期管理費(fèi)和稅金金額,管理費(fèi)掛接科目,進(jìn)入成本,稅金不掛科目(附加稅掛接科目,進(jìn)成本),不進(jìn) 成本。 (1) 系統(tǒng)應(yīng)用要求(3)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程 錄入崗位 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人 錄入時(shí)間 需要付款時(shí) 系統(tǒng)模塊路徑 【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)分包合同履約管理】■【勞務(wù)分包預(yù)結(jié)算】 系統(tǒng)應(yīng)用方式 1. 按照合同約定,收到工程款之后,項(xiàng)目經(jīng)理與分包商達(dá)成一致,需要付款時(shí), 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商確定任務(wù)工程量,錄入系統(tǒng),引用分包預(yù)算,直接輸 入本月工程量,再弓1入計(jì)時(shí)工單和獎(jiǎng)罰單
14、,經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目預(yù)算主管, 項(xiàng)目經(jīng)理審核,再有成控部部員()批準(zhǔn)之后。 2. 審核通過(guò)后,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中打印方單,分包商簽字蓋章,進(jìn)行付 款申請(qǐng)。 報(bào)表打印 是 系統(tǒng)內(nèi)審批 是 審批流程 任務(wù)書:項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人一項(xiàng)目預(yù)算主管T項(xiàng)目經(jīng)理一成控部部員() 2.3.8勞務(wù)分包結(jié)算(待確認(rèn))(1)業(yè)務(wù)場(chǎng)景 待定(2)系統(tǒng)應(yīng)用要求(3)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程 錄入崗位 項(xiàng)目預(yù)算員 錄入時(shí)間 工程竣工驗(yàn)收完成后 系統(tǒng)模塊路徑 【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)分包合同履約管理】-【勞務(wù)分包結(jié)算】 系統(tǒng)應(yīng)用方式 1.按照合同約定,在工程竣工驗(yàn)收完成后,項(xiàng)目預(yù)算員編制勞務(wù)分包結(jié)算
15、書, 編制完成后,經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目預(yù)算主管,項(xiàng)目經(jīng)理審核后,2.審核通 過(guò)后,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中打印方單,分包商簽字蓋章,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé) 人、項(xiàng)目預(yù)算主管、項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。 報(bào)表打印 否 系統(tǒng)內(nèi)審批 是 審批流程 項(xiàng)目預(yù)算員一(項(xiàng)目安全員一項(xiàng)目質(zhì)量員一項(xiàng)目材料主管一項(xiàng)目預(yù)算主管-項(xiàng) 目技術(shù)負(fù)責(zé)人)一項(xiàng)目經(jīng)理一分公司預(yù)算主管一分公司經(jīng)理一成控部部員() 2.3.9勞務(wù)分包付款申請(qǐng)單(1)業(yè)務(wù)場(chǎng)景 任務(wù)書審批通過(guò)之后,項(xiàng)目代辦員發(fā)起付款申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門審批通過(guò)之后,由分公司財(cái)務(wù)開具內(nèi)部支票,分公司各部門在支票上簽字,然后交由公司結(jié)算中心簽字,開具對(duì)外支票,辦理付款。
16、土建:項(xiàng)目代辦員-項(xiàng)目預(yù)算主管-項(xiàng)目財(cái)務(wù)-項(xiàng)目經(jīng)理/分公司經(jīng)理-招采部合同部(不確定誰(shuí)簽)-成 控部部員()-總經(jīng)濟(jì)師-項(xiàng)目管理中心財(cái)務(wù)(王敏)-公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)(季曉濱)100萬(wàn)以下(不包含100 萬(wàn)),100-200萬(wàn)(不包含200萬(wàn)),+財(cái)務(wù)總監(jiān)-常務(wù)副總,200-500萬(wàn)+總經(jīng)理,500萬(wàn)以上+董事長(zhǎng)審 批通過(guò)之后,到結(jié)算中心,結(jié)算中心主管簽字-供應(yīng)商帶上發(fā)票到基層單位領(lǐng)取開具的內(nèi)部支票-到公司結(jié) 算中心(張剛蕓,解春萍)對(duì)換外部支票。(目前是公司審批通過(guò)之后,開支票之后再供應(yīng)商再開發(fā)票。)開始 開始 開始 (2)系統(tǒng)應(yīng)用要求(3)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程結(jié)算審批通過(guò)之后,項(xiàng)目代辦員通知供
17、應(yīng)商開具發(fā)票,然后在系統(tǒng)內(nèi)建立進(jìn)行發(fā)票登記,付款上傳掃 描件,同時(shí)新建材料付款申請(qǐng)單,經(jīng)公司各部門審批通過(guò)之后,系統(tǒng)通知項(xiàng)目代辦員和分公司財(cái)務(wù), 項(xiàng)目代辦員將紙質(zhì)發(fā)票及結(jié)算單交于分公司財(cái)務(wù),分公司財(cái)務(wù)核對(duì)無(wú)誤之后,開具發(fā)票,然后各部門 簽字,完成之后將簽字的發(fā)票及系統(tǒng)打印的付款申請(qǐng)一并交于供應(yīng)商,供應(yīng)商到公司辦理轉(zhuǎn)瞇刑― 錄入崗位 項(xiàng)目代辦員 錄入時(shí)間 業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí) 系統(tǒng)模塊路徑 [增值稅管理]■【進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理]■【進(jìn)項(xiàng)發(fā)票登記] 【勞務(wù)分包管理】■【勞務(wù)分包合同履約管理】■【勞務(wù)分包付款申請(qǐng)單】 系統(tǒng)應(yīng)用方式 1. 結(jié)算完畢之后,分包商根據(jù)結(jié)算金額,開具發(fā)票,項(xiàng)目代辦員錄入進(jìn)
18、項(xiàng)發(fā)票 登記,按照發(fā)票信息填寫對(duì)應(yīng)內(nèi)容,附件上傳發(fā)票影像。 2. 項(xiàng)目代辦員新建材料付款申請(qǐng)單,填寫基本信息,結(jié)算單明細(xì)中選擇對(duì)應(yīng)結(jié) 算單,發(fā)票明細(xì)中,選擇對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,發(fā)起審批。 3. 經(jīng)各部門審批通過(guò)之后,系統(tǒng)消息通知分公司財(cái)務(wù)及項(xiàng)目代辦員,項(xiàng)目代辦 員帶上紙質(zhì)發(fā)票及結(jié)算單據(jù)到分公司財(cái)務(wù)處,分公司財(cái)務(wù)核對(duì)無(wú)誤之后,系統(tǒng) 夕卜開具內(nèi)行支票,分公司各部門在支票上簽字后。 4. 分公司財(cái)務(wù)從系統(tǒng)中打印付款申請(qǐng)單,將付款申請(qǐng)單及內(nèi)部支票一并交供應(yīng) 商,供應(yīng)商憑內(nèi)部支票及付款申請(qǐng),到公司結(jié)算中心開具外部支票,同時(shí)結(jié)算 中心在付款申請(qǐng)單上簽字,存底,并在系統(tǒng)中,付款申請(qǐng)單上勾選已支付,供 應(yīng)商
19、領(lǐng)取外部支票,簽字。 報(bào)表打印 否 系統(tǒng)內(nèi)審批 是 審批流程 項(xiàng)目代辦員-項(xiàng)目預(yù)算主管一項(xiàng)目財(cái)務(wù)一項(xiàng)目經(jīng)理(分公司經(jīng)理)一合同招采 部()一成控部部員()一總經(jīng)濟(jì)師-項(xiàng)目管理中心財(cái)務(wù)分管人員()-公司 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)-財(cái)務(wù)總監(jiān)一常務(wù)副總(王江)-公司總經(jīng)理一董事長(zhǎng) 備注:財(cái)務(wù)部長(zhǎng)< 100萬(wàn),財(cái)務(wù)總監(jiān),常務(wù)副總(100萬(wàn)<X<200萬(wàn)),總經(jīng) 理(200萬(wàn)<X<500萬(wàn)),董事長(zhǎng)(2500萬(wàn)) 2.4勞務(wù)分包成本管理 2.4.1勞務(wù)分包成本帳(1)業(yè)務(wù)場(chǎng)景 每季度財(cái)務(wù)部按照勞務(wù)分包方單開的金額+按照方單金額乘以相應(yīng)百分比的管理費(fèi)算人工費(fèi)。每年 竣工工程,收入和實(shí)際的人工費(fèi)的總額
20、對(duì)比。 (2)系統(tǒng)應(yīng)用要求(3)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程: 錄入崗位 項(xiàng)目勞務(wù)員 錄入時(shí)間 每月25 H 系統(tǒng)模塊路徑 【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)分包成本管理】■【勞務(wù)分包成本帳】 系統(tǒng)應(yīng)用方式 1. 每月30日之前,項(xiàng)目勞務(wù)員在產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)錄入完成后,在系統(tǒng)中生成當(dāng)月的勞 務(wù)分包成本帳。 2. 結(jié)算完成后,生成當(dāng)月勞務(wù)分包成本帳,系統(tǒng)自動(dòng)沖減。 報(bào)表打印 否系統(tǒng)內(nèi)審批否 審批流程 無(wú) 2.5統(tǒng)計(jì)分析 2.5.1勞務(wù)分包合同臺(tái)帳(1)業(yè)務(wù)場(chǎng)景 在勞務(wù)分包合同蓋章時(shí),招采部登記勞務(wù)分包合同臺(tái)帳,并及時(shí)更新。 (2)系統(tǒng)應(yīng)用要求(3)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程: 查詢崗位 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)
21、責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、公司招采部 查詢時(shí)間 隨時(shí) 系統(tǒng)模塊路徑 【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)分包統(tǒng)計(jì)分析】-【勞務(wù)分包合同臺(tái)帳】 系統(tǒng)應(yīng)用方式 項(xiàng)目部人員在錄入勞務(wù)分包合同過(guò)程數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成合同臺(tái)帳,項(xiàng)目部 和公司管理人員,可隨時(shí)查詢勞務(wù)分包合同的基本信息和履約信息,且可導(dǎo)出。 報(bào)表打印 否 系統(tǒng)內(nèi)審批 否 審批流程 無(wú) 2.5.2勞務(wù)分包合同結(jié)算支付情況查詢(1)業(yè)務(wù)場(chǎng)景 招采部管控分包結(jié)算量?jī)r(jià),招采部、核算科掌握勞務(wù)款支付情況。 (2)系統(tǒng)應(yīng)用要求(3)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程: 查詢崗位 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、公司招采部、 公司核算科 查詢時(shí)間 隨時(shí) 系統(tǒng)模
22、塊路徑 [勞務(wù)管理】-[勞務(wù)分包統(tǒng)計(jì)分析]■[勞務(wù)分包結(jié)算支付情況查詢] 【勞務(wù)管理】■【勞務(wù)分包統(tǒng)計(jì)分析】?【勞務(wù)分包結(jié)算明細(xì)臺(tái)帳】 系統(tǒng)應(yīng)用方式 項(xiàng)目部人員在錄入勞務(wù)分包合同過(guò)程數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)自動(dòng)按分包商、班組或合同 生成的分包合同履約情況和結(jié)算支付情況,項(xiàng)目部和公司管理人員,可隨時(shí)查 詢勞務(wù)分包合同結(jié)算支付情況,且可導(dǎo)出。 報(bào)表打印 否 系統(tǒng)內(nèi)審批 否 審批流程 無(wú) 2.5.3勞務(wù)分包價(jià)格平臺(tái)(1)業(yè)務(wù)場(chǎng)景 投標(biāo)部門,需要各部門定期提供相應(yīng)的價(jià)格數(shù)據(jù),作為投標(biāo)組價(jià)依據(jù)。 (2)系統(tǒng)應(yīng)用要求綜述3勞務(wù)分包管理業(yè)務(wù)替代范圍4 查詢崗位 招采部、經(jīng)營(yíng)部 查
23、詢時(shí)間 隨時(shí) 系統(tǒng)模塊路徑 【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)分包價(jià)格平臺(tái)】■【勞務(wù)分包價(jià)格平臺(tái)】 【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)分包價(jià)格平臺(tái)】-【勞務(wù)分包價(jià)格對(duì)比】 [勞務(wù)管理].[勞務(wù)分包價(jià)格平臺(tái)].[勞務(wù)分包價(jià)格趨勢(shì)分析] 系統(tǒng)應(yīng)用方式 在錄入勞務(wù)分包數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成勞務(wù)分包價(jià)格平臺(tái),項(xiàng)目部和公司管理 人員,可隨時(shí)查詢勞務(wù)分包平均價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)等,為投標(biāo)或者招標(biāo)比選 提供依據(jù)。 報(bào)表打印 否 系統(tǒng)內(nèi)審批 否 L1業(yè)務(wù)范圍4 1.2業(yè)務(wù)流程描述6勞務(wù)分包管理業(yè)務(wù)應(yīng)用方案7 2.1勞務(wù)分包資源管理72.1.1勞務(wù)分也頁(yè)目字典72.1.2勞務(wù)5^1?目字典成本科目掛接7 2.2勞
24、務(wù)分包商管理82.2.1勞務(wù)分包商資審82.2.2勞務(wù)分包商名錄92.2.3勞務(wù)分包商評(píng)價(jià)9 2.3勞務(wù)分包合同履約102.3.1勞務(wù)分包比選102.3.2勞務(wù)施合同112.3.3勞務(wù)分包變更12 2.3.4計(jì)時(shí)工單132.3.5勞務(wù)施獎(jiǎng)罰單142.3.6勞務(wù)分包產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)142.3.7任務(wù)書15 2.3.8勞務(wù)分包結(jié)算162.3.9勞務(wù)分包付款申請(qǐng)單16 2.4勞務(wù)分包"管理172.4.1勞務(wù)分包成本帳17 2.5統(tǒng)計(jì)分析182.5.1勞務(wù)分包合同臺(tái)帳182.5.2勞務(wù)分包合同結(jié)算支付情況郎192.5.3勞務(wù)分包價(jià)格平臺(tái)19 審批流程 無(wú) (3)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程: 綜述 業(yè)
25、務(wù)解決方案——項(xiàng)目勞務(wù)管理 方案目標(biāo) 1. 統(tǒng)一分包商編碼,建立合格分包商名錄; 2. 有效執(zhí)行新供應(yīng)商引進(jìn)的評(píng)審制度、年審制度; 3管控勞務(wù)成本; 關(guān)鍵環(huán)節(jié) 1. 及時(shí)維護(hù)合格分包商名錄; 2. 實(shí)現(xiàn)新隊(duì)伍引進(jìn)的網(wǎng)上評(píng)審; 3. 網(wǎng)上辦理分包中間(最終)結(jié)算; 4. 及時(shí)統(tǒng)計(jì)施工過(guò)程中實(shí)際完成工程量和應(yīng)付款信息; 5. 相關(guān)報(bào)表及時(shí)報(bào)送; = 重點(diǎn)查詢 1. 勞務(wù)分包合同臺(tái)帳:分包方平臺(tái)、合同臺(tái)帳、累計(jì)發(fā)生金額、累計(jì) 完成金額; 2. 勞務(wù)分包結(jié)算支付情況查詢:合同金額、變更金額、累計(jì)結(jié)算金額、 累計(jì)付款金額、欠付金額; 3. 勞務(wù)分包價(jià)格平臺(tái):最低價(jià)、
26、最高價(jià)、平均價(jià) 四 適用范圍 勞務(wù)管理 五 組織范圍 企業(yè)層:公司招采部、財(cái)務(wù)部 項(xiàng)目層:項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目工長(zhǎng) 成果文件 《分包商和班組評(píng)審表》《勞務(wù)分包名錄》《勞務(wù)專業(yè)班組名錄發(fā)布》 《勞務(wù)分包評(píng)價(jià)表》《勞務(wù)分包結(jié)算單》《請(qǐng)款單》《勞務(wù)人工費(fèi)匯 總表》《百含表》 1. 勞務(wù)分包管理業(yè)務(wù)替代范圍1.1業(yè)務(wù)范圍 序號(hào) 業(yè)務(wù)內(nèi)容 對(duì)應(yīng)模塊 管控部門 替代內(nèi)容 1 勞務(wù)分包資源管理 1.1 勞務(wù)分包項(xiàng)目字 典 [勞務(wù)分包分類字典] 【勞務(wù)分包項(xiàng)目字典】 招采部 考慮管理的標(biāo)準(zhǔn)化和后期形成價(jià)格 平臺(tái),公司招采部統(tǒng)一勞務(wù)分包項(xiàng) 目名稱,錄入合
27、同和方單時(shí)必須選 擇項(xiàng)目字典。 1.2 勞務(wù)分包項(xiàng)目字 典成本科目掛接 【勞務(wù)分包項(xiàng)目字典 成本科目掛接】 財(cái)購(gòu) 將勞務(wù)分包項(xiàng)目字典與成本科目進(jìn) 行對(duì)接,掛接相應(yīng)成本科目,減少 后期業(yè)務(wù)人員掛接科目的工作量, 提升準(zhǔn)確性。 2 勞務(wù)分包商管理 2.1 勞務(wù)分包商資審 [勞務(wù)分包商初評(píng)] 招采部 對(duì)要合作的勞務(wù)分包商進(jìn)行資格審 查,線上審批,審批單可打印。公 司統(tǒng)一將審批合格的分包商加入名 錄。 2.2 勞務(wù)分包商名錄 【勞務(wù)分包商名錄】 招采部 過(guò)程中資審合格的分包商由公司統(tǒng) 一加入試用名錄,年底對(duì)分包商進(jìn) 行評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果自動(dòng)更新分 包商合格狀態(tài),調(diào)整所
28、屬類別,形 成當(dāng)年合格名錄,名錄可導(dǎo)出。 2.3 勞務(wù)分包商考核 [勞務(wù)分包商評(píng)價(jià)] 招采部 項(xiàng)目部對(duì)分包商、班組進(jìn)行考核評(píng) 價(jià),線上審批。公司根據(jù)項(xiàng)目評(píng)價(jià) 情況,對(duì)分包商、班組做出最終的 評(píng)價(jià),形成當(dāng)年合格名錄。 3 勞務(wù)分包合同履約 3.1 勞務(wù)分包比選 【勞務(wù)分包比選】 招采部 勞務(wù)分包前,需招標(biāo)比選,降低成 本,及履約風(fēng)險(xiǎn)。 3.2 勞務(wù)分包合同 【勞務(wù)分包合同登記】 招采部 線上審批,審批通過(guò)后,項(xiàng)目部打 印合同,招采部蓋章。 [勞務(wù)分包預(yù)算管理】 招采部 合同中分項(xiàng)勞務(wù)分包明細(xì)項(xiàng)的錄 入,不包含計(jì)時(shí)。 序號(hào) 業(yè)務(wù)內(nèi)容 對(duì)應(yīng)模塊 管控部
29、門 替代內(nèi)容 3.3 勞務(wù)分包變更 【勞務(wù)分包合同登記】 [勞務(wù)分包預(yù)算管理】 招采部 工作內(nèi)容或單價(jià)變更時(shí),需簽補(bǔ)充 協(xié)議/合同,流程同勞務(wù)分包合同。 3.4 計(jì)時(shí)工單 【計(jì)時(shí)工單】 招采部 所有涉及到計(jì)時(shí)工的,合同規(guī)定單 價(jià),工時(shí)按照實(shí)際計(jì)算,當(dāng)天錄入 并確定實(shí)際用工,在開方單時(shí),納 入計(jì)算。 3.5 勞務(wù)分包獎(jiǎng)罰單 [勞務(wù)分包獎(jiǎng)罰單] 招采部 現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)對(duì)班組的獎(jiǎng)罰、扣款時(shí), 及時(shí)在系統(tǒng)中記錄,在開方單時(shí), 納入計(jì)算。 3.6 勞務(wù)分包產(chǎn)值統(tǒng) 計(jì) 【勞務(wù)分包產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)】 [費(fèi)用記賬單】 財(cái)務(wù)部 勞務(wù)分包成本,依據(jù)形象進(jìn)度,估 算完成產(chǎn)值,錄入系
30、統(tǒng),系統(tǒng)進(jìn)行 成本歸集。 3.7 任務(wù)書 [勞務(wù)分包預(yù)結(jié)算] 招采部 項(xiàng)目收方,錄入任務(wù)書,提交審批。 審批通過(guò)后,系統(tǒng)打印方單,勞務(wù) 公司、班組簽字確認(rèn),作為付款依 據(jù)。 3.8 勞務(wù)分包結(jié)算 【勞務(wù)分包結(jié)算】 招采部 項(xiàng)目與班組、勞務(wù)公司確認(rèn)最終結(jié) 算量,錄入結(jié)算,提交審批。審批 通過(guò)后,打印結(jié)算書,分包商簽字 確認(rèn),作為付款依據(jù)。 3.9 勞務(wù)分包付款申 請(qǐng)單 [勞務(wù)分包付款申請(qǐng) 單】 財(cái)朝 需要付款時(shí),項(xiàng)目提起付款流程, 同時(shí)帶發(fā)票和方單到公司進(jìn)行審 核。公司匯總所有數(shù)據(jù),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審 批,審批通過(guò)后,進(jìn)行付款。 4 勞務(wù)分包成本管理 4.1 勞務(wù)
31、分包成本帳 [勞務(wù)分包成本帳] 財(cái)務(wù)部 施工過(guò)程中,項(xiàng)目根據(jù)形象進(jìn)度, 以暫估人工費(fèi)進(jìn)成本,最終成本以 結(jié)算為準(zhǔn)。 5 統(tǒng)計(jì)分析 5.1 勞務(wù)分包合同臺(tái) 帳 【勞務(wù)分包合同臺(tái)帳】 招采部 系統(tǒng)自動(dòng)匯總合同履約情況,招采 部可隨時(shí)查詢合同臺(tái)帳 序號(hào) 業(yè)務(wù)內(nèi)容 對(duì)應(yīng)模塊 管控部門 替代內(nèi)容 5.2 勞務(wù)分包結(jié)算支 付情況查詢 [勞務(wù)分包結(jié)算支付 情況查詢] [勞務(wù)分包結(jié)算明細(xì) 臺(tái)帳] 招采部 財(cái)魂 系統(tǒng)自動(dòng)匯總合同結(jié)算支付情況; 招采部、財(cái)務(wù)部可隨時(shí)查詢臺(tái)帳 5.3 勞務(wù)分包價(jià)格平 臺(tái) [勞務(wù)分包價(jià)格平臺(tái)] [勞務(wù)分包價(jià)格對(duì)比] [勞務(wù)分包
32、價(jià)格趨勢(shì) 分析】 招采部 經(jīng)營(yíng)部 在錄入勞務(wù)分包數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)自動(dòng) 生成勞務(wù)分包價(jià)格平臺(tái),項(xiàng)目部和 公司管理人員,可隨時(shí)查詢勞務(wù)分 包平均價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)等,為 投標(biāo)或者招標(biāo)比選提供依據(jù)。 1.2業(yè)務(wù)流程描述 經(jīng)過(guò)對(duì)眾和建設(shè)勞務(wù)管理的業(yè)務(wù)要求進(jìn)行整合與梳理,業(yè)務(wù)流程如下圖所示: 勞務(wù)分包管理業(yè)務(wù)流程圖 2. 勞務(wù)分包管理業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 2.1勞務(wù)分包資源管理 2.1.1勞務(wù)分包項(xiàng)目字典(暫時(shí)不做)(1)業(yè)務(wù)場(chǎng)景 日常開方單的費(fèi)用項(xiàng)目編號(hào)、名稱由招采部匯總,定期向經(jīng)營(yíng)科及成控部統(tǒng)計(jì)費(fèi)用項(xiàng)目?jī)r(jià)格,作為 投標(biāo)報(bào)價(jià)依據(jù)。 開始 系統(tǒng)初始整理 導(dǎo)入系統(tǒng) 公司勞務(wù)管理 部進(jìn)行
33、添加 (2)系統(tǒng)應(yīng)用要求(3)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程使用時(shí)發(fā)現(xiàn)缺少勞 務(wù)項(xiàng)目,聯(lián)系勞務(wù) 管理部(系統(tǒng)外) 錄入崗位 招采部(張銘茹) 錄入時(shí)間 系統(tǒng)初始/使用過(guò)程中 系統(tǒng)模塊路徑 【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)分包資源管理】-【勞務(wù)分包分類字典】 【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)分包資源管理】■【勞務(wù)分包項(xiàng)目字典】 系統(tǒng)應(yīng)用方式 1. 系統(tǒng)初始:考慮管理的標(biāo)準(zhǔn)化和后期形成價(jià)格平臺(tái),公司招采部統(tǒng)一勞務(wù)分 包項(xiàng)目名稱。字典由招采部統(tǒng)一維護(hù),系統(tǒng)初始時(shí)統(tǒng)一導(dǎo)入。 2. 過(guò)程中:項(xiàng)目部錄入系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)缺少勞務(wù)分包項(xiàng)目時(shí),則向公司招采部(張 銘茹)申請(qǐng),由公司招采部添加。(后期錄入合同預(yù)算和任務(wù)書時(shí)必須選擇項(xiàng)目 字
34、典) 報(bào)表打印 否 系統(tǒng)內(nèi)審批 否 審批流程 無(wú) 2.1.2勞務(wù)分包項(xiàng)目字典成本科目掛接業(yè)務(wù)場(chǎng)景 每季度核算科統(tǒng)計(jì)相關(guān)成本數(shù)據(jù),劃分到人、材、機(jī)等科目上,進(jìn)行成本分析。 (1) 系統(tǒng)應(yīng)用要求(3)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程 錄入崗位 公司財(cái)務(wù)部 錄入時(shí)間 系統(tǒng)初始/使用過(guò)程中 系統(tǒng)模塊路徑 [勞務(wù)管理].[勞務(wù)分包成本管理】■[勞務(wù)分包項(xiàng)目字典成本科目掛接] 系統(tǒng)應(yīng)用方式 系統(tǒng)初期,由公司財(cái)務(wù)部部員將勞務(wù)分包項(xiàng)目字典掛接科目,減少后期業(yè)務(wù)人員 掛接科目的工作量,提升準(zhǔn)確性。過(guò)程中使用時(shí),需要修改的及時(shí)修改。 報(bào)表打印 否 系統(tǒng)內(nèi)審批 否 審批流程 無(wú) 2
35、.2勞務(wù)分包商管理 2.2.1勞務(wù)分包商資審(1)業(yè)務(wù)場(chǎng)景 分包商:如需合作的分包商不在合格名錄的,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)推薦分包商,準(zhǔn)備分包商的相關(guān) 資料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績(jī)等),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、招采部(張銘茹)審批通過(guò)之后, 進(jìn)入試用名錄;試用不低于三個(gè)月,年底項(xiàng)目根據(jù)勞務(wù)供應(yīng)商履約情況及綜合能力,填寫合格供應(yīng)商申請(qǐng) 表,經(jīng)公司審核后,加入合格名錄。 (2)系統(tǒng)應(yīng)用要求(3)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程開始 錄入崗位 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人 錄入時(shí)間 引入分包商 系統(tǒng)模塊路徑 【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)分包商管理】-【勞務(wù)分包商初評(píng)】 系統(tǒng)應(yīng)用方式 需合作的分包商不在合格名錄
36、的,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)推薦分包商,準(zhǔn)備分 包商的相關(guān)資料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績(jī)等)報(bào)送招采 部(張銘茹),并同時(shí)在系統(tǒng)中錄入勞務(wù)分包商初評(píng)(在分包商試用類別下), 提交流程,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理,基層單位負(fù)責(zé)人、招采部(張銘茹)審批通過(guò)后,由 招采部(張銘茹)加入試用名錄。 報(bào)表打印 否 系統(tǒng)內(nèi)審批 是 審批流程 項(xiàng)目勞務(wù)員一項(xiàng)目經(jīng)理一公司招采部(張銘茹) 開始 、,系統(tǒng)外取得供應(yīng) 商資質(zhì)紙質(zhì)資料 2.2.2勞務(wù)分包商名錄(1)業(yè)務(wù)場(chǎng)景 1. 公司招采部負(fù)責(zé)管理供方名錄,名錄分為合格供方名錄和試用供方名錄兩大類,試用期不低于3個(gè)月,對(duì)于試用名錄內(nèi)的供應(yīng)商,在
37、每年的季度評(píng)分中,低于60分者,直接剔除使用名錄。 2. 項(xiàng)目每年上報(bào)所有合作供應(yīng)商的評(píng)價(jià)表,公司招采部匯總所有項(xiàng)目供方評(píng)價(jià)信息,經(jīng)各部門審批通 過(guò)之后,發(fā)布下一年合格供方名錄。 (2)系統(tǒng)應(yīng)用要求開始 開始 開始 勞務(wù)分包商資 審、評(píng)價(jià) 審核通過(guò)的加 入合格名錄 導(dǎo)出excel表簽 字蓋章發(fā)布 結(jié)束 (3)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程 錄入崗位 公司招采部(張銘茹) 錄入時(shí)間 年度評(píng)審后 系統(tǒng)模塊路徑 【勞務(wù)管理】-【勞務(wù)分包商管理】■【勞務(wù)分包商名錄】 系統(tǒng)應(yīng)用方式 1. 初評(píng)通過(guò)的供應(yīng)商,由公司招采部(張銘茹)及時(shí)加入臨時(shí)供方名錄,每 年年底對(duì)合格供方進(jìn)行評(píng)價(jià)審核,確定繼續(xù)合作供方,招采部更新合格名錄 2. 系統(tǒng)初期,由招采部提供本年合格供方名錄,導(dǎo)入系統(tǒng) 報(bào)表打印 否 系統(tǒng)內(nèi)審批 否 審批流程 無(wú) 2.2.3勞務(wù)分包商評(píng)價(jià)(1)業(yè)務(wù)場(chǎng)景 每年11月中旬項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人上報(bào)供應(yīng)商評(píng)價(jià)匯總表,由公司招采部部員進(jìn)行匯總,招采部根據(jù)季
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