《信息技術(shù)與課程整合》PPT課件
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第九章第九章計(jì)計(jì)算機(jī)教育信息管理算機(jī)教育信息管理10/10/20221本章學(xué)本章學(xué)習(xí)習(xí)要求要求了解計(jì)算機(jī)教育信息管理的基本內(nèi)容及其標(biāo)準(zhǔn)化的核心了解計(jì)算機(jī)教育信息管理系統(tǒng)的基本功能熟悉計(jì)算機(jī)教育信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)及其方法掌握計(jì)算機(jī)教育信息管理系統(tǒng)開發(fā)的一般步驟并結(jié)合實(shí)例進(jìn)行實(shí)踐10/10/20222本章教學(xué)本章教學(xué)計(jì)計(jì)劃劃本章以講授課時(shí)為宜,具體安排:第一課時(shí)計(jì)算機(jī)教育信息管理系統(tǒng)概述及標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)信息第二課時(shí)計(jì)算機(jī)教育信息管理系統(tǒng)的基本功能及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)介紹第三課時(shí)計(jì)算機(jī)教育信息管理系統(tǒng)開發(fā)的基本過(guò)程第四課時(shí)計(jì)算機(jī)教育信息管理系統(tǒng)的開發(fā)案例詳解10/10/20223.教育信息管理系教育信息管理系統(tǒng)統(tǒng)概述及概述及標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)化主要內(nèi)容:主要內(nèi)容:管理信息系統(tǒng)概述教育信息化與教育信息管理系統(tǒng)教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的意義當(dāng)前我國(guó)教育信息化管理標(biāo)準(zhǔn)存在的問(wèn)題10/10/20224管理信息系管理信息系統(tǒng)統(tǒng)定定義義管理信息系統(tǒng)是指利用系統(tǒng)的理論和方法,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)為工具和手段,對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、傳輸和加工處理并將其應(yīng)用于管理的人-機(jī)系統(tǒng)。10/10/20225管理信息系管理信息系統(tǒng)統(tǒng)分分類類從廣義角度來(lái)看,管理信息系統(tǒng)主要包括電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(ElectronicDataProcessing,EDP)、管理信息系統(tǒng)(ManagementInformationSystem,MIS)、決策支持系統(tǒng)(DecisionSupportSystem,DSS)、管理專家系統(tǒng)(ManagementExpertSystem,MES)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OfficeAutomationSystems,OAS)等。10/10/20226.電電子數(shù)據(jù)子數(shù)據(jù)處處理系理系統(tǒng)統(tǒng)(EDP)出現(xiàn)背景:1946年在美國(guó)誕生了世界上第一臺(tái)電子數(shù)字計(jì)算機(jī)ENIAC,它主要應(yīng)用于軍事方面,進(jìn)行數(shù)值計(jì)算。1954年美國(guó)通用電氣公司第一次在UNIVAC計(jì)算機(jī)上處理工資單,首次將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于管理領(lǐng)域,它被認(rèn)為是信息系統(tǒng)的初級(jí)階段:電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。10/10/20227.電電子數(shù)據(jù)子數(shù)據(jù)處處理系理系統(tǒng)統(tǒng)(EDP)主要功能:傳統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)主要運(yùn)用于計(jì)算機(jī)應(yīng)用、通訊和數(shù)據(jù)處理,處理單項(xiàng)管理事務(wù),因此也稱為事務(wù)處理系統(tǒng)(TransactionProcessingSystems,TPS)。該系統(tǒng)的主要任務(wù)是將手工信息處理過(guò)程計(jì)算機(jī)化,用計(jì)算機(jī)對(duì)組織中的種種事物活動(dòng)進(jìn)行記錄、傳送、分類、統(tǒng)計(jì)、匯總、修改數(shù)據(jù)庫(kù)或輸出事物記錄等。10/10/20228.電電子數(shù)據(jù)子數(shù)據(jù)處處理系理系統(tǒng)統(tǒng)(EDP)主要應(yīng)用:應(yīng)用非常廣泛,比較典型的有銷售/市場(chǎng)系統(tǒng)、金融財(cái)會(huì)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等。10/10/202292.管理信息系管理信息系統(tǒng)統(tǒng)(MIS)出現(xiàn)背景:為了擴(kuò)充電子計(jì)算機(jī)的效益,美國(guó)經(jīng)營(yíng)管理協(xié)會(huì)(AMA)于1961年首次發(fā)表了J.D.Gallagher建立管理信息系統(tǒng)的設(shè)想:開發(fā)一個(gè)全面性的企業(yè)信息系統(tǒng),各級(jí)管理部門能通過(guò)它了解和利用與企業(yè)相關(guān)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息。10/10/2022102.管理信息系管理信息系統(tǒng)統(tǒng)(MIS)主要功能:管理信息系統(tǒng)的主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行處理、加工和傳遞,并為各個(gè)企業(yè)各級(jí)管理人員提供信息。主要應(yīng)用:自從管理信息系統(tǒng)誕生以來(lái),不少國(guó)家形成了開發(fā)應(yīng)用的熱潮。它已成為計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要應(yīng)用領(lǐng)域,以各種形態(tài)、各種模式用于經(jīng)濟(jì)及管理領(lǐng)域,并成為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中應(yīng)用最普遍的一類系統(tǒng)。10/10/2022113.決策支持系決策支持系統(tǒng)統(tǒng)(DSS)出現(xiàn)背景:決策支持系統(tǒng)是在管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,1971年美國(guó)MIT的S.Morton和Gorry首次提出決策支持系統(tǒng)的概念,強(qiáng)調(diào)決策支持系統(tǒng)應(yīng)該支持半結(jié)構(gòu)化的管理決策。主要功能:它是在決策者的思維活動(dòng)和行動(dòng)的過(guò)程中為決策者進(jìn)行問(wèn)題解決而提供的種種信息查找和分析手段的系統(tǒng)。10/10/2022123.決策支持系決策支持系統(tǒng)統(tǒng)(DSS)主要應(yīng)用:決策支持系統(tǒng)比較注重于面向管理人員,面向管理部門的特定活動(dòng),用于解決生產(chǎn)計(jì)劃、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、銷售結(jié)果分析等方面的問(wèn)題。10/10/2022134.管理管理專專家系家系統(tǒng)統(tǒng)(MES)出現(xiàn)背景:自1968年費(fèi)根鮑姆等人研制成功的第一個(gè)專家系統(tǒng)DENDRAL在美國(guó)斯坦福大學(xué)問(wèn)世以來(lái),專家系統(tǒng)技術(shù)已經(jīng)得到了迅速的發(fā)展,主要功能:專家系統(tǒng)是一種智能型軟件,它采用一定的知識(shí),模擬人的推理過(guò)程去解決通常需要專家的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)才能解決的問(wèn)題。10/10/2022144.管理管理專專家系家系統(tǒng)統(tǒng)(MES)主要應(yīng)用:專家系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于圖像處理、石油化工、醫(yī)療診斷、實(shí)時(shí)監(jiān)控、分子遺傳工程、數(shù)學(xué)、軍事等多種領(lǐng)域,產(chǎn)生了巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。10/10/2022155.辦辦公自公自動(dòng)動(dòng)化系化系統(tǒng)統(tǒng)(OAS)它是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),不斷使人的一部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中,并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人-機(jī)信息處理系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要應(yīng)用在文檔處理、表處理:文件管理、文檔管理;會(huì)議管理、日程安排;電子函件、通信簿等方面。10/10/202216教育信息化教育信息化教育部在2000年召開的全國(guó)中小學(xué)信息技術(shù)教育工作會(huì)議上明確提出用教育信息化帶教育現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)中國(guó)基礎(chǔ)教育的第二次跳躍式發(fā)展!宣告我國(guó)基礎(chǔ)教育教育信息化工程全面啟動(dòng),計(jì)算機(jī)開始廣泛應(yīng)用于學(xué)校的各項(xiàng)管理工作。10/10/202217教育信息化教育信息化計(jì)算機(jī)在學(xué)校管理中的應(yīng)用可分為計(jì)算機(jī)管理教學(xué)和計(jì)算機(jī)學(xué)校行政管理。前者是指使用計(jì)算機(jī)來(lái)指導(dǎo)和管理教學(xué),其主要功能有課堂教學(xué)信息的采集與處理,教學(xué)活動(dòng)的監(jiān)督與管理及作業(yè)和考題的生成和評(píng)分等,主要輔助的對(duì)象是教師。而后者則是針對(duì)學(xué)校的行政管理人員而言,主要用于學(xué)校的教務(wù)管理、人事管理和財(cái)物管理等方面,本章討論的教育信息管理系統(tǒng)主要傾向于計(jì)算機(jī)學(xué)校行政管理。10/10/202218教育信息管理系教育信息管理系統(tǒng)統(tǒng)含義:簡(jiǎn)單的說(shuō)就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)對(duì)教育信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、傳輸和加工處理并將其應(yīng)用于管理的人-機(jī)系統(tǒng)。分類:教育管理信息系統(tǒng)可以分為學(xué)校信息管理子系統(tǒng)、教育行政部門信息管理子系統(tǒng)、信息交換管理子系統(tǒng)、部分軟件規(guī)范信息管理子系統(tǒng)。按照學(xué)校職能部門及其工作任務(wù),又可以將學(xué)校信息管理子系統(tǒng)劃分為若干部分,如下圖:10/10/202219教育信息管理系教育信息管理系統(tǒng)統(tǒng)10/10/202220教育信息管理的教育信息管理的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)化提出背景:隨著教育信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),各級(jí)各地教育管理部門之間數(shù)據(jù)共享與信息交換的需要不斷增加,逐漸暴露出越來(lái)越多的問(wèn)題,如果不能立即著手制定與完善教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)嚴(yán)重阻礙信息化的秩序和效率,對(duì)人員、資金造成巨大浪費(fèi),甚至影響到教育發(fā)展的決策問(wèn)題。因此,我們必須制定一整套完善的教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn),建立本行業(yè)人員共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)。10/10/202221教育信息管理的教育信息管理的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容準(zhǔn)化的內(nèi)容1.教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的分類(1)學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)幼兒園管理信息普通中小學(xué)學(xué)校管理信息中等職業(yè)學(xué)校管理信息高等學(xué)校管理信息10/10/202222教育信息管理的教育信息管理的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容準(zhǔn)化的內(nèi)容(2)教育行政管理部門管理信息標(biāo)準(zhǔn)教育部管理信息省(自治區(qū)、直轄市)級(jí)教育管理信息地(市)級(jí)教育管理信息縣(區(qū)、旗)級(jí)教育管理信息信息交換標(biāo)準(zhǔn)管理軟件規(guī)范10/10/202223教育信息管理的教育信息管理的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容準(zhǔn)化的內(nèi)容2.教育管理信息化的核心學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)是整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的核心部分,涉及我國(guó)各級(jí)各類學(xué)校,包括高等學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、普通中小學(xué)校、幼兒園等;內(nèi)容覆蓋學(xué)校管理的方方面面,包括學(xué)?;厩闆r信息、學(xué)生信息、教職工信息、教學(xué)管理信息、科研信息、體育與衛(wèi)生信息、辦公管理信息、房產(chǎn)與設(shè)施情況信息、儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)室信息、圖書管理信息等。10/10/202224教育信息管理的教育信息管理的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容準(zhǔn)化的內(nèi)容3.教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的作用它可以滿足各級(jí)教育管理部門管理信息系統(tǒng)建設(shè)、全國(guó)范圍內(nèi)教育管理信息資源交流與共享的需求。為教育部門對(duì)教育數(shù)據(jù)進(jìn)行總體的規(guī)劃和組織,建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)提供有力的技術(shù)保證;將帶動(dòng)教育管理信息存儲(chǔ)、訪問(wèn)、更新、傳遞方式的變革,進(jìn)一步減輕學(xué)校人力資源和財(cái)政管理的負(fù)擔(dān);它是教育網(wǎng)絡(luò)化管理、“校校通”工程的高效運(yùn)行的基本保證。10/10/202225教育信息管理的教育信息管理的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化的意準(zhǔn)化的意義義它將引導(dǎo)我國(guó)教育管理信息化工作向網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向健康發(fā)展,加速我國(guó)教育信息化的進(jìn)程。對(duì)發(fā)展教育事業(yè),保障教育信息化健康有序發(fā)展,建立健全我國(guó)各級(jí)教育行政部門和學(xué)校的管理信息系統(tǒng),提高管理水平,合理開發(fā)和使用教育管理信息化軟件產(chǎn)品,保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。10/10/202226教育信息管理的教育信息管理的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化的意準(zhǔn)化的意義義教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)直接影響著各級(jí)教育管理部門和各級(jí)各類學(xué)校的管理信息系統(tǒng)建設(shè)、教育管理信息的交流與共享以及管理信息系統(tǒng)軟件的研制與開發(fā);影響著全國(guó)教育信息基本數(shù)據(jù)的收集、分析、發(fā)布。以標(biāo)準(zhǔn)化保障信息化,以教育信息化促進(jìn)教育現(xiàn)代化,提高教育管理控制能力,提高工作效率,降低成本費(fèi)用,同時(shí),還將帶動(dòng)教育軟件產(chǎn)業(yè),帶動(dòng)相關(guān)信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。10/10/202227當(dāng)前教育信息化管理當(dāng)前教育信息化管理標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)存在的準(zhǔn)存在的問(wèn)題問(wèn)題1.原有的教育信息管理標(biāo)準(zhǔn)不完善,難以滿足信息化建設(shè)的需要2.軟件設(shè)計(jì)不規(guī)范,兼容性差3.缺少網(wǎng)上信息交換規(guī)范,導(dǎo)致網(wǎng)上數(shù)據(jù)交換困難與重復(fù)投資4.采用同一個(gè)管理軟件,帶來(lái)行業(yè)壟斷的危機(jī)10/10/202228.計(jì)計(jì)算機(jī)教育信息管理系算機(jī)教育信息管理系統(tǒng)統(tǒng)的功能的功能學(xué)校信息管理系統(tǒng)1.學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)通常包括編班、課程表調(diào)度、學(xué)籍管理、教學(xué)檔案管理等功能模塊或子系統(tǒng)。2.學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生管理系統(tǒng)通常包括招生管理、學(xué)生操行及獎(jiǎng)懲管理和畢業(yè)分配管理等功能模塊或子系統(tǒng)。10/10/202229學(xué)校信息管理系學(xué)校信息管理系統(tǒng)統(tǒng)3.教職工人事管理系統(tǒng)教職工人事管理主要由教職工基本人事檔案管理和教師業(yè)務(wù)檔案管理兩個(gè)子系統(tǒng)組成。提供人事信息服務(wù)、教職工管理、師資隊(duì)伍建設(shè)管理。4.圖書資料管理系統(tǒng)圖書資料管理系統(tǒng)通常由采編管理、流通管理和報(bào)刊發(fā)行管理三個(gè)子系統(tǒng)組成,用以輔助學(xué)校圖書館及資料室的日產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。10/10/202230學(xué)校信息管理系學(xué)校信息管理系統(tǒng)統(tǒng)5.學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是由儀器設(shè)備管理和學(xué)校固定資產(chǎn)管理兩個(gè)子系統(tǒng)組成的。主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校各類財(cái)產(chǎn)的登陸,對(duì)使用、維護(hù)、更新改造和報(bào)廢情況的記錄,檢索查詢以及統(tǒng)計(jì)匯總功能。10/10/202231學(xué)校信息管理系學(xué)校信息管理系統(tǒng)統(tǒng)6.學(xué)校財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通常包括以下四個(gè)子系統(tǒng):計(jì)劃、預(yù)算管理子系統(tǒng),根據(jù)事業(yè)計(jì)劃需要,對(duì)未來(lái)年度的資金進(jìn)行籌集與分配處理。10/10/202232學(xué)校信息管理系學(xué)校信息管理系統(tǒng)統(tǒng)7.其他事物管理在學(xué)校管理中,除了上述六個(gè)方面的信息管理以外,通常還應(yīng)建立以下四個(gè)方面的事務(wù)管理信息系統(tǒng)。包括:體育、衛(wèi)生管理;學(xué)?;ü芾?;科研管理;校辦企業(yè)管理。10/10/202233課課表表調(diào)調(diào)度系度系統(tǒng)統(tǒng)的功能的功能一般的課表調(diào)度系統(tǒng)應(yīng)包括以下七個(gè)方面的功能:1.約束條件輸入用來(lái)輸入各個(gè)教師的授課任務(wù)庫(kù)、教師庫(kù)、課程庫(kù)、班級(jí)庫(kù)與教室?guī)斓然A(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。要求錄入既可以成批的將數(shù)據(jù)元素的教育信息輸入到計(jì)算機(jī),又可以與計(jì)算機(jī)交互輸入,對(duì)單個(gè)記錄的信息逐項(xiàng)進(jìn)行輸入。10/10/202234課課表表調(diào)調(diào)度系度系統(tǒng)統(tǒng)的功能的功能2.信息查詢(1)組合條件。針對(duì)某些數(shù)據(jù)項(xiàng)信息來(lái)形成條件確定范圍,如查詢學(xué)生人數(shù)大于50人的班級(jí)。(2)約定條件對(duì)已形成的組合條件,系統(tǒng)提示是否保留這個(gè)條件,如果保留即成為約定條件,在以后使用時(shí)可以按照相應(yīng)的條件直接使用,這樣用起來(lái)更加方便。(3)交叉條件信息往往是放在多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里,采用此方式可針對(duì)不同數(shù)據(jù)庫(kù)里信息共同形成一條件確定范圍。10/10/202235課課表表調(diào)調(diào)度系度系統(tǒng)統(tǒng)的功能的功能2.信息查詢(1)組合條件。針對(duì)某些數(shù)據(jù)項(xiàng)信息來(lái)形成條件確定范圍,如查詢學(xué)生人數(shù)大于50人的班級(jí)。(2)約定條件對(duì)已形成的組合條件,系統(tǒng)提示是否保留這個(gè)條件,如果保留即成為約定條件,在以后使用時(shí)可以按照相應(yīng)的條件直接使用,這樣用起來(lái)更加方便。(3)交叉條件信息往往是放在多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里,采用此方式可針對(duì)不同數(shù)據(jù)庫(kù)里信息共同形成一條件確定范圍。10/10/202236課課表表調(diào)調(diào)度系度系統(tǒng)統(tǒng)的功能的功能(4)排序?qū)Σ樵兊慕Y(jié)果可以按任意數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行排序。(5)保留備查。將查詢的結(jié)果以文件形式保存起來(lái),以供今后查用。3.修改與調(diào)整(1)瀏覽修改。瀏覽基本信息,當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)能夠立即改正過(guò)來(lái)。10/10/202237課課表表調(diào)調(diào)度系度系統(tǒng)統(tǒng)的功能的功能(2)指定項(xiàng)修改。對(duì)具體的某項(xiàng)信息進(jìn)行修改時(shí),如,對(duì)周課時(shí)進(jìn)行調(diào)整,采用此法就比瀏覽方式要方便得多了。(3)交互式修改。針對(duì)某個(gè)記錄進(jìn)行修改。(4)批量修改。當(dāng)某個(gè)數(shù)據(jù)都按照某一固定的方式進(jìn)行修改時(shí),可以采用批量修改方式。譬如所有的周課時(shí)都增加1,采用此方式就方便得多了。10/10/202238課課表表調(diào)調(diào)度系度系統(tǒng)統(tǒng)的功能的功能4.生成課表。這項(xiàng)功能是課表調(diào)度系統(tǒng)最關(guān)鍵的功能,它包括了班級(jí)課表的生成、教師授課表的生成與總課表的生成。在具體的生成課表的過(guò)程中是采用交互方式。.課表打印針對(duì)生成的課表進(jìn)行輸出打印。10/10/202239課課表表調(diào)調(diào)度系度系統(tǒng)統(tǒng)的功能的功能.刪除數(shù)據(jù)庫(kù)或記錄刪除可以針對(duì)具體的數(shù)據(jù)庫(kù),也可以針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的某個(gè)記錄。(1)刪除某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),如年級(jí)課程表庫(kù)。(2)某個(gè)記錄的刪除。(3)批量記錄的刪除,譬如刪除某一年級(jí)的所有班級(jí)。(4)字段置空,如把課程表中某個(gè)記錄某個(gè)字段置空。10/10/202240課課表表調(diào)調(diào)度系度系統(tǒng)統(tǒng)的功能的功能7.系統(tǒng)維護(hù)(1)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置。包括各單位的設(shè)置(大節(jié)或小節(jié))、距陣數(shù)組的設(shè)置等。(2)數(shù)據(jù)備分及系統(tǒng)恢復(fù)。提供備分?jǐn)?shù)據(jù)和維護(hù)數(shù)據(jù)的能力。(3)代碼庫(kù)的維護(hù)。提供代碼段的類別、含義等數(shù)據(jù)項(xiàng)的建立、修改、查詢和打印功能。10/10/202241圖書資料管理系統(tǒng)的功能1.采購(gòu)子系統(tǒng)建立不同類型文獻(xiàn)的采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),圖書采購(gòu)人員可根據(jù)實(shí)際需要采用多種途徑分別對(duì)館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和采購(gòu)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索和數(shù)據(jù)錄入、修改等操作。(1)可列表輸出預(yù)定文獻(xiàn)清單和催到未列文獻(xiàn),并且提供不同的打印格式。(2)有較完善的統(tǒng)計(jì)、匯總功能,用以方便采購(gòu)人員及時(shí)了解館藏及各文種、原版及影印文獻(xiàn)的數(shù)量、比例和相應(yīng)的金額等信息。10/10/202242圖書資料管理系統(tǒng)的功能2.登記子系統(tǒng)(1)轉(zhuǎn)錄采購(gòu)子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),建立與采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)應(yīng)的登記文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。(2)對(duì)連續(xù)出版物進(jìn)行登錄。其中包括定期和不定期的刊物??梢詫?duì)沒(méi)有到的刊物進(jìn)行清查操作。(3)具有直接登錄非夠入方式補(bǔ)充的文獻(xiàn)資料的功能。(4)按照?qǐng)D書資料部門的需求,能夠完成舊書剔除工作。10/10/202243圖書資料管理系統(tǒng)的功能3.分編子系統(tǒng)(1)自動(dòng)調(diào)用登錄子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,可對(duì)新登錄的圖書自動(dòng)查詢,并建立不同的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。(2)對(duì)新入庫(kù)的圖書自動(dòng)打印輸出標(biāo)準(zhǔn)著錄卡片、書標(biāo)、書袋卡,個(gè)別登錄賬和新書通報(bào)。(3)對(duì)中西文和日本文,俄文的圖書或期刊進(jìn)行分類和編目,并將新登錄的圖書準(zhǔn)確自動(dòng)轉(zhuǎn)入圖書文獻(xiàn)總數(shù)據(jù)庫(kù)。10/10/202244圖書資料管理系統(tǒng)的功能4.流通子系統(tǒng)(1)可以完成對(duì)圖書、期刊的正常借閱、預(yù)約借閱、續(xù)借和還書。同時(shí)對(duì)讀者的借、還資格進(jìn)行檢查,對(duì)超期的讀者自動(dòng)打出罰款單。(2)具有較為完整的讀者檔案管理功能??蛇M(jìn)行書刊的報(bào)失,自動(dòng)計(jì)算賠償費(fèi),可以成批打印所有超期讀者的催書單。(3)具備多途徑的查詢功能,可使讀者隨時(shí)查詢書刊動(dòng)向、某人借閱情況等。(4)可進(jìn)行各種流通方面的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)并打印結(jié)果。10/10/202245圖書資料管理系統(tǒng)的功能5.檢索子系統(tǒng)(1)既可檢索圖書,又可檢索期刊??梢詫?duì)中文、西文、日文和俄文等主要文種文獻(xiàn)進(jìn)行檢索。(2)具備書刊明、主題、著者、索書號(hào)、國(guó)內(nèi)刊號(hào)、原辦刊號(hào)、影印刊號(hào)、郵發(fā)代號(hào)等多種途徑的檢索。(3)檢索結(jié)果可以根據(jù)需要進(jìn)行顯示或打印。10/10/202246教育信息管理的數(shù)據(jù)教育信息管理的數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)系系統(tǒng)統(tǒng)教育信息管理系統(tǒng)在技術(shù)上依靠數(shù)據(jù)庫(kù)的支持,其首要的問(wèn)題是如何存儲(chǔ)大量的教育信息,這里主要是利用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)相關(guān)的數(shù)據(jù)。教育信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要工作之一是數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì),所有的教育信息的處理都是圍繞著數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行的,因此數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的好壞直接影響著教育信息管理系統(tǒng)的成敗。10/10/202247數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)在某種存儲(chǔ)介質(zhì)上的相關(guān)數(shù)據(jù)有組織的集合。要特別注意的是“相關(guān)”和“有組織”這些描述,就是說(shuō),數(shù)據(jù)庫(kù)不是簡(jiǎn)單地將一些數(shù)據(jù)堆集在一起,而是把一些相互間有一定關(guān)系的數(shù)據(jù),按一定的結(jié)構(gòu)組織起來(lái)的數(shù)據(jù)集合。10/10/202248數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)技技術(shù)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是研究如何科學(xué)的組織和存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)資源,高效的獲得和處理數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)管理技術(shù)。并提高數(shù)據(jù)的共享性,使多個(gè)用戶能同時(shí)存取數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù);減少數(shù)據(jù)冗余,以提高數(shù)據(jù)的一致性和完整性;使數(shù)據(jù)與應(yīng)用程序相互獨(dú)立。10/10/202249數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)管理系管理系統(tǒng)統(tǒng)DBMS是位于用戶和數(shù)據(jù)庫(kù)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件,它是為數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、使用和維護(hù)而配置的。目前教為流行的大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有:Informix,Oracle,Sybase等。微機(jī)上的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有FoxBASE,FoxPro,Access,VisualFoxPro,Clipper,dBASE。10/10/202250數(shù)據(jù)與程序的關(guān)系數(shù)據(jù)與程序的關(guān)系10/10/202251實(shí)實(shí)體模型和數(shù)據(jù)模型體模型和數(shù)據(jù)模型實(shí)體是現(xiàn)實(shí)世界中所存在的客觀事物。它可以是人,也可以是任何物體,還可以是抽象的事件。例如:一個(gè)學(xué)校,一個(gè)教師,一個(gè)班級(jí)是客觀事物;一堂課,一次借閱圖書,一次記功等則是屬于抽象事件。不同的客觀事物具有不同的特征:如學(xué)生有姓名、學(xué)號(hào)、性別、出生年月、班級(jí)、年級(jí)等特征;教師有職工號(hào)、姓名、身份證號(hào)、性別、科室、年級(jí)等特征。10/10/202252屬性屬性屬性(Attribute)。不同的事物具有不同的特征,描述一個(gè)事物的特征的數(shù)據(jù)元素稱之為該事物的“屬性”,也就是每個(gè)實(shí)體都有自己的屬性。例如,“學(xué)生”可以用姓名、學(xué)號(hào)、性別、出生年月、班級(jí)、年級(jí)等若干屬性來(lái)描述;“教師”就可以用職工號(hào)、姓名、身份證號(hào)、性別、科室、年級(jí)等屬性來(lái)描述。屬性的具體取值稱為屬性值,用以表示一個(gè)具體的實(shí)體,如屬性的組合(李平、1003、男、1982/4/23、三、高一)就表示了一個(gè)具體的學(xué)生。10/10/202253關(guān)關(guān)鍵鍵字字關(guān)鍵字(Keyword)。如果某個(gè)屬性或?qū)傩越M合的值能夠唯一標(biāo)識(shí)出實(shí)體集中的每一個(gè)實(shí)體,以區(qū)別于其他的實(shí)體,我們就稱這個(gè)屬性為“關(guān)鍵字”。如,在“教職工”實(shí)體中,每一名教師的“職工號(hào)”可以用來(lái)區(qū)別其他的教師,所以“職工號(hào)”就可以作“關(guān)鍵字”。那有人會(huì)提出“姓名”也能作關(guān)鍵字,實(shí)際上是不行的,因?yàn)榭赡軙?huì)出現(xiàn)同名同姓的情況,所以“姓名”不能作為“關(guān)鍵字”。10/10/202254E-R模型(模型(EntityRelationship)正如客觀世界中的各種事物之間存在聯(lián)系,實(shí)體和實(shí)體集之間也是有聯(lián)系的。這種客觀世界中事物間的相互聯(lián)系用E-R模型即實(shí)體模型來(lái)描述。實(shí)體模型由實(shí)體、屬性、聯(lián)系三部分組成。實(shí)體:一般是用矩形框來(lái)表示,框內(nèi)標(biāo)注實(shí)體的名稱。屬性:通常是用橢圓形來(lái)表示的,用連線將實(shí)體與屬性連接起來(lái)。10/10/202255E-R模型(模型(EntityRelationship)實(shí)體與實(shí)體間的聯(lián)系是用菱形框來(lái)表示,框內(nèi)標(biāo)注聯(lián)系的名稱,并用連線將菱形框分別與有關(guān)的實(shí)體連接,并在連線上標(biāo)明聯(lián)系的類型。聯(lián)系的類型有3種:1:1表示一對(duì)一聯(lián)系。10/10/202256E-R模型(模型(EntityRelationship)1:n表示一對(duì)多聯(lián)系。10/10/202257E-R模型(模型(EntityRelationship)m:n表示多對(duì)多聯(lián)系10/10/202258E-R模型(模型(EntityRelationship)對(duì)于多個(gè)實(shí)體間的聯(lián)系,可以通過(guò)分解為少數(shù)實(shí)體之間的聯(lián)系來(lái)進(jìn)行描述。例如,用E-R圖描述實(shí)體“學(xué)生”、“課程”、“教師”、“系”之間的聯(lián)系。見(jiàn)下圖:10/10/202259學(xué)生、教學(xué)生、教師師、課課程、系之程、系之間間的的E-R模型模型10/10/202260數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型計(jì)算機(jī)只能處理數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)抽象了的客觀事物及其相互之間聯(lián)系的E-R模型并不能立即存入計(jì)算機(jī),還需要將其進(jìn)一步的表示成便于計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型即數(shù)據(jù)之間的相互聯(lián)系,任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都是基于某種數(shù)據(jù)模型的。它是數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯模型。數(shù)據(jù)模型有三種:層次模型,網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。10/10/202261層層次模型次模型10/10/202262網(wǎng)狀模型網(wǎng)狀模型用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)表示實(shí)體型及實(shí)體之間的聯(lián)系稱為網(wǎng)狀模型。10/10/202263關(guān)系模型關(guān)系模型用表格形式表示的實(shí)體與實(shí)體間的聯(lián)系稱為關(guān)系模型。與前兩種模型相比,關(guān)系模型比較簡(jiǎn)單,容易為初學(xué)者接受。每個(gè)關(guān)系即一張二維表格。關(guān)系在磁盤上以文件形式存儲(chǔ),每個(gè)字段是表中的一列,每個(gè)記錄是表中的一行。10/10/202264ORACLE數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)庫(kù)簡(jiǎn)介介ORACLE是以高級(jí)結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言(SQL)為基礎(chǔ)的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),通俗地講它是用方便邏輯管理的語(yǔ)言操縱大量有規(guī)律數(shù)據(jù)的集合。是目前最流行的客戶/服務(wù)器(CLIENT/SERVER)體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)之一。ORACLE7.X以來(lái)引入了共享SQL和多線索服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)。這減少了ORACLE的資源占用,并增強(qiáng)了ORACLE的能力。10/10/202265ORACLE數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)庫(kù)簡(jiǎn)介介提供了基于角色(ROLE)分工的安全保密管理。在數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能、完整性檢查、安全性、一致性方面都有良好的表現(xiàn)。支持大量多媒體數(shù)據(jù),如二進(jìn)制圖形、聲音、動(dòng)畫以及多維數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等。提供了與第三代高級(jí)語(yǔ)言的接口軟件PRO*系列,能在C,C+等主語(yǔ)言中嵌入SQL語(yǔ)句及過(guò)程化(PL/SQL)語(yǔ)句,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操縱。并具有良好的移植性。提供了新的分布式數(shù)據(jù)庫(kù)能力。可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)較方便地讀寫遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù),并有對(duì)稱復(fù)制的技術(shù)。10/10/202266Sybase數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)庫(kù)簡(jiǎn)介介SYBASE主要有三種版本,一是UNIX操作系統(tǒng)下運(yùn)行的版本,二是NovellNetware環(huán)境下運(yùn)行的版本,三是WindowsNT環(huán)境下運(yùn)行的版本。對(duì)UNIX操作系統(tǒng)目前廣泛應(yīng)用的為SYBASE10及SYABSE11forSCOUNIX。10/10/202267Sybase數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)特點(diǎn)特點(diǎn)它是基于客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)。應(yīng)用被分在了多臺(tái)機(jī)器上運(yùn)行。一臺(tái)機(jī)器是另一個(gè)系統(tǒng)的客戶,或是另外一些機(jī)器的服務(wù)器。這些機(jī)器通過(guò)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)聯(lián)接起來(lái)。10/10/202268Sybase數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)特點(diǎn)特點(diǎn)它是真正開放的數(shù)據(jù)庫(kù)。為了讓其他語(yǔ)言編寫的應(yīng)用能夠訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù),提供了預(yù)編譯。Sybase數(shù)據(jù)庫(kù),不只是簡(jiǎn)單地提供了預(yù)編譯,而且公開了應(yīng)用程序接口DB-LIB,鼓勵(lì)第三方編寫DB-LIB接口。由于開放的客戶DB-LIB允許在不同的平臺(tái)使用完全相同的調(diào)用,因而使得訪問(wèn)DB-LIB的應(yīng)用程序很容易從一個(gè)平臺(tái)向另一個(gè)平臺(tái)移植。10/10/202269.計(jì)計(jì)算機(jī)教育信息管理系算機(jī)教育信息管理系統(tǒng)統(tǒng)的開的開發(fā)發(fā)可行性分析系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施階段系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)10/10/202270可行性分析可行性分析1.建立系統(tǒng)的基本條件(1)符合教學(xué)實(shí)際的需要。(2)領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員積極性高。(3)具備一定的資源條件。(4)組織一個(gè)強(qiáng)有力的開發(fā)小組10/10/202271可行性分析可行性分析2.系統(tǒng)的調(diào)查研究(1)現(xiàn)行系統(tǒng)的概況:(2)組織機(jī)構(gòu):(3)管理流程及工作步驟:(4)當(dāng)前系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié):(5)建立新系統(tǒng)的資源情況:(6)各部門管理人員對(duì)新系統(tǒng)目標(biāo)持有的看法,以及對(duì)建立新系統(tǒng)的態(tài)度。10/10/202272可行性分析可行性分析可行性分析(1)技術(shù)可行性。(2)經(jīng)濟(jì)可行性。(3)運(yùn)行可行性。10/10/202273可行性分析可行性分析4.需求分析(1)確定學(xué)校信息管理系統(tǒng)的綜合要求。(2)分析學(xué)校信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型。(3)導(dǎo)出學(xué)校信息管理系統(tǒng)的邏輯模型。(4)修正開發(fā)計(jì)劃。10/10/202274系系統(tǒng)軟統(tǒng)軟件件設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)1.總體及模塊設(shè)計(jì)2.處理流程設(shè)計(jì)3.代碼設(shè)計(jì)4.輸出/輸入設(shè)計(jì)5.人機(jī)接口設(shè)計(jì)6.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)7.其他設(shè)計(jì)10/10/202275系統(tǒng)實(shí)施階段1.計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)2.操作手冊(cè)的編寫和人員的維護(hù)3.系統(tǒng)調(diào)試10/10/202276系系統(tǒng)統(tǒng)的運(yùn)行和的運(yùn)行和維護(hù)維護(hù)1.新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換(1)直接轉(zhuǎn)換。(2)平行轉(zhuǎn)換。(3)逐步轉(zhuǎn)換。2.系統(tǒng)的運(yùn)行10/10/202277系系統(tǒng)統(tǒng)的運(yùn)行和的運(yùn)行和維護(hù)維護(hù)3.系統(tǒng)的維護(hù)(1)程序的維護(hù)。(2)代碼的維護(hù)。(3)數(shù)據(jù)文件的維護(hù)。(4)機(jī)器、設(shè)備的維護(hù)。10/10/202278.計(jì)計(jì)算機(jī)教育信息管理系算機(jī)教育信息管理系統(tǒng)實(shí)統(tǒng)實(shí)例例主要包括三大部分:系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)10/10/202279系系統(tǒng)統(tǒng)功能功能有關(guān)學(xué)籍等信息的輸入,包括學(xué)生基本信息、所在班級(jí)、所學(xué)課程和成績(jī)等。學(xué)生信息的查詢,包括學(xué)生基本信息、所在班級(jí)、所學(xué)課程和成績(jī)等。學(xué)生信息的修改。班級(jí)管理信息的輸入,包括班級(jí)設(shè)置、年級(jí)信息等。班級(jí)管理信息的查詢。班級(jí)管理信息的修改。10/10/202280系系統(tǒng)統(tǒng)功能功能學(xué)?;菊n程信息的輸入?;菊n程信息的修改。學(xué)生課程的設(shè)置和修改。學(xué)生成績(jī)信息的輸入。學(xué)生成績(jī)信息的修改。學(xué)生成績(jī)信息的查詢。學(xué)生成績(jī)信息的統(tǒng)計(jì)。10/10/202281系系統(tǒng)統(tǒng)功能模功能模塊設(shè)計(jì)塊設(shè)計(jì)10/10/202282數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)庫(kù)設(shè)計(jì)1.數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析2.數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3.數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)4.系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)10/10/202283數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)需求分析需求分析10/10/202284數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)概念概念結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)學(xué)生實(shí)體E-R圖10/10/202285班班級(jí)實(shí)級(jí)實(shí)體體E-R圖圖10/10/202286課課程程實(shí)實(shí)體體E-R圖圖10/10/202287年年級(jí)實(shí)級(jí)實(shí)體體E-R圖圖10/10/202288實(shí)實(shí)體和體和實(shí)實(shí)體之體之間間的關(guān)系的關(guān)系E-R圖圖10/10/202289數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)將上面的數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型,也就是數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)。依據(jù)教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)中普通中小學(xué)信息管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,在上面的實(shí)體以及實(shí)體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,形成數(shù)據(jù)庫(kù)中的表格以及各個(gè)表格之間的關(guān)系。10/10/202290學(xué)生基本信息表學(xué)生基本信息表10/10/202291系系統(tǒng)統(tǒng)的的實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)10/10/202292系系統(tǒng)統(tǒng)的的實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)10/10/202293系系統(tǒng)統(tǒng)的的實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)10/10/202294系系統(tǒng)統(tǒng)的的實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)10/10/202295
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