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青春奮進(jìn)促跨越創(chuàng)先爭優(yōu)展風(fēng)采主題活動(dòng)匯報(bào)晚會(huì)策劃書

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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上 "青春奮進(jìn)促跨越,創(chuàng)先爭優(yōu)展風(fēng)采”主題活動(dòng)匯報(bào)晚會(huì)策劃書   一、整體情況      、晚會(huì)主題名稱:“青春奮進(jìn)促跨越,創(chuàng)先爭優(yōu)展風(fēng)采”系列活動(dòng)之“迎新生、慶元旦”主題匯報(bào)晚會(huì)   2、晚會(huì)目標(biāo):結(jié)合實(shí)際,緊緊圍繞“青春奮進(jìn)促跨越,創(chuàng)先爭優(yōu)展風(fēng)采”的主題,落實(shí)活動(dòng)措施,以明確實(shí)踐內(nèi)容,著力抓好指導(dǎo)思想與實(shí)際相結(jié)合為重點(diǎn),為主題突出、方案務(wù)實(shí)、特點(diǎn)鮮明的各項(xiàng)實(shí)施方案總結(jié)匯報(bào),力求扎實(shí)推進(jìn)我院共青團(tuán)創(chuàng)先爭優(yōu),為我院共青團(tuán)創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)作出總體匯報(bào)總結(jié);并歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴(kuò)大學(xué)院影響。   3、時(shí)間:XX年1

2、2月4日晚7:00(周六晚7:00)   4、地點(diǎn):xx工程大學(xué)五教報(bào)告廳5、主辦單位:xx工程大學(xué)科信學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)   二、工作人員及項(xiàng)目組   、工作人員:指導(dǎo)老師:包x   總策劃:張x   導(dǎo)演:張x   顧問:穆x、李x、何x、范x、王x、高x、張x   2、項(xiàng)目組:  ?。?)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組組長:陳x   副組長:武x、楊x、董x   組員:文藝部全體工作人員、宣傳部全體工作人員、科信藝術(shù)團(tuán)全體工作人員。[]   任務(wù):a、11月29日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印30份;   b、11月30日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)、臺(tái)詞,以及演職人員的形象設(shè)計(jì);   c、11月30日

3、晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;   d、12月3日之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;   e、12月4日下午完成最后一次正規(guī)彩排。  ?。?)第二項(xiàng)目組:后勤組組長:馮x   副組長:張x、楊x   組員:辦公室全體工作人員   任務(wù):負(fù)責(zé)監(jiān)管學(xué)院下?lián)艿母骺铐?xiàng)花銷,并統(tǒng)計(jì)、記錄在冊(cè)。  ?。?)第三項(xiàng)目組:禮儀組組長:田x副組長:崔x、郭x、楊x   組員:女生聯(lián)合會(huì)全體工作人員任務(wù):   a、11月30日晚上之前選定十四名女禮儀,準(zhǔn)備好禮儀服裝。   b、12月4日之前準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等。  ?。?)第四項(xiàng)目組:   秩序組組長:喬x副組長:程x、姚x   組員:自律部全體工作

4、人員任務(wù):   a、組織人員進(jìn)場、離場   b、維持場內(nèi)秩序  ?。?)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組組長:吳x副組長:王x、于x   組員:體育部全體工作人員任務(wù):[]   a、舞臺(tái)建設(shè);   b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;   c、化妝室、換衣間的選制。  ?。?)第六項(xiàng)目組:宣傳組組長:霍x副組長:高x、申x   組員:宣傳部全體工作人員任務(wù):   a、11月29日之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬,并在11月30日之前選送完畢;   b、12月3日之前畫好兩塊板擺放好位置;   c、11月30日之前打印1000張票并負(fù)責(zé)發(fā)放;  ?。?)第七項(xiàng)目組:信息組組長:范x副組長:郝x、韓x   組員:信息部全體工作人員

5、任務(wù):   a、12月1日之前做好有關(guān)迎接大一新生的晚會(huì)開場視頻;   b、12月1日之前做好有關(guān)“青春奮進(jìn)促跨越、創(chuàng)先爭優(yōu)展風(fēng)采”系列活動(dòng)的總結(jié)匯報(bào)視頻;   c、12月4日晚的晚會(huì)錄制、備份工作。  ?。?)第八項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組組長:陳學(xué)凱副組長:魏x、張x   組員:學(xué)習(xí)部全體工作人員任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。   (9)第九項(xiàng)目組:外宣組組長:梁x副組長:戰(zhàn)x、孟x   組員:實(shí)踐部全體工作人員任務(wù):   a、負(fù)責(zé)晚會(huì)對(duì)外宣傳工作;   b、負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)社及電視臺(tái)等校外宣傳組織。附注:1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一項(xiàng)

6、目組的任務(wù)順利完成。[]   2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;以求晚會(huì)圓滿舉辦。   3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后小組自動(dòng)解散。   三、晚會(huì)流程   8:30觀眾入場完畢、會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒   8:50開始播放有關(guān)科信學(xué)院迎接新生的視頻   9:00開場舞表演,而后主持人宣布晚會(huì)開始并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話。   之后節(jié)目依次表演,六個(gè)節(jié)目表演完畢后播放有關(guān)“青春奮進(jìn)促跨越、創(chuàng)先爭優(yōu)展風(fēng)采”系列活動(dòng)的匯報(bào)視頻。而后繼續(xù)表演其他節(jié)目,直至晚會(huì)結(jié)束。晚會(huì)結(jié)束后將由秩序組工作人員組織觀眾離場,其他項(xiàng)目組工作人員留下整理會(huì)場   四、節(jié)目單   節(jié)目單

7、將在11月30日之前確定并打印完畢。   五、面向?qū)ο?  、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主,面向全校學(xué)生;   2、屆時(shí),將邀請(qǐng)我院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、團(tuán)委、教學(xué)辦、學(xué)工辦和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。[]   六、資金預(yù)算   用途      金額(單位:元)   舞臺(tái)幕布定制費(fèi)      300   燈光音響設(shè)備租用費(fèi)   2500   門票印制費(fèi)      800   購置請(qǐng)柬費(fèi)      00   租賃服裝費(fèi)      800   節(jié)目酬謝費(fèi)      200   條幅定制費(fèi)      200   總預(yù)算      4900   七、應(yīng)急控制   、停電應(yīng)急

8、方案:  ?。?)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。  ?。?)在晚會(huì)前半部分之間出現(xiàn)狀況超過15分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行,并由秩序組工作人員組織觀眾離場;在晚會(huì)后半部分之間出現(xiàn)狀況超過15分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。  ?。?)在出現(xiàn)狀況期間,由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由秩序組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。  ?。?)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。

9、  2、燈光應(yīng)急方案:   (1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。   (2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí),關(guān)閉所以照燈,打開使用五教報(bào)告廳燈光。   3、節(jié)目應(yīng)急方案:  ?。?)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。<~>   (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),節(jié)目繼續(xù)進(jìn)行。   4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。   八、附則   【晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表】   發(fā)送請(qǐng)柬工作30日前完成   2十四名禮儀12月4日下午5:00到崗   311月30日之前門

10、票發(fā)放完畢   4會(huì)場服務(wù)器具(茶、水等)12月4日5:00前準(zhǔn)備完畢   5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座12月4日下午6:30完畢   6搬運(yùn)各項(xiàng)器材12月3日晚9:00前完畢   7借用所需工具工作12月3日下午5:00完畢   8舞臺(tái)建設(shè)工作12月3日晚9:00完畢   9燈光安裝調(diào)試工作12月3日晚9:00完畢   0音箱設(shè)備調(diào)試工作12月3日晚9:00完畢   1化妝室換衣間選定工作12月4日上午9:00完畢   2化妝工作12月4日下午2:00—6:00   3服裝道具準(zhǔn)備工作12月4日中午12:00完畢   4背景布置工作12月3日晚9:00完畢   5換衣間服務(wù)人員到位12月4日下午5:0

11、0完畢   6維持秩序工作人員到位12月4日下午5:00完畢   7舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位12月4日下午5:00完畢   8照相工作人員到位12月4日下午5:00完畢   9電線及器材看管人員到位12月3日晚9:00完畢   20預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作12月3日下午2:00開始   21進(jìn)出口控制工作12月4日5:00開始   注:1、各部長為自己部門工作負(fù)責(zé)人;   、   各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。<~>   【晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表】   所租服裝道具的整收與送還12月5日完畢;   2借用學(xué)校的服裝的整收與送還12

12、月5日完畢;   3租用的音箱設(shè)備晚會(huì)結(jié)束后立即送還;   4燈光設(shè)備晚會(huì)結(jié)束后立即的摘收送還;   5會(huì)場服務(wù)器具及禮儀服裝整收,晚會(huì)結(jié)束后立即開始;   6化妝間、換衣間的處理工作,晚會(huì)結(jié)束后立即開始;   7臺(tái)燈及背景布置處理工作,晚會(huì)結(jié)束立即開始;   8舞臺(tái)整理工作,晚會(huì)結(jié)束后立即開始;   9會(huì)場衛(wèi)生清理工作,晚會(huì)結(jié)束立即開始   注:1、各部長為自己部門工作負(fù)責(zé)人;   2、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作;   3、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場。   24、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。   25、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)    專心---專注---專業(yè)

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