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1、如何自己制作PPT 模板 模板制作教程 1 .首先準備好要做成模版的圖片，打開PowerPoint并新建一個空白的PPT文檔。 2 .視圖-母版-幻燈片母版，進入母版編輯狀態(tài)。 點擊繪圖工具欄上的 插入圖片”按鈕（或按 插入-圖片-來自文件”），選中要 做為模版的圖片，確定。并調(diào)整圖片大小，使之與母版大小一致。 3 .在圖片上點擊鼠標右鍵，疊放次序 -置于底層，使圖片不能影響對母版排版的 編輯。 4 .現(xiàn)在我們已經(jīng)制作好了我們需要的模版文檔，退出母版視圖后，接下來就是保 存了。 文件-保存，打開 另存為”對話框，在 保存類型”中選擇 演示文稿設計模版” 5 .此時程序?qū)⒋蜷_默

2、認的文件保存位置，不用更改它，在“文件名” 中輸入一個便 于你自己記憶的名字，確定保存下來。 6 .現(xiàn)在關閉此PPT 文檔。再新建一個空白文檔你的 “幻燈片設計”里 PPT 技巧大全 第一篇附PPT精美模板 ■從任務窗格中打開 “幻燈片切換” ，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標時”和 “每隔 兩個復選項全部去除， 然后將這個設置應用于所有幻燈片， 以后切換到下一張或 上一張，只有通過鍵 盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從 “工 具”菜單下打 開選項-視圖”窗口，取消 幻燈片放映”小節(jié)上的 右鍵單擊快捷菜單”復選框即 可。 ■ 在 PPT 演示文稿

3、內(nèi)復制幻燈片 要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的 “大綱 ”或 “幻燈片 ”選項中，選擇 要復制的幻片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不 按順序選取幻燈片，請 在單擊時按Ctrl 鍵。然后在 “插入 ”菜單上，單擊 “幻燈片副本” ，或者直接按下 “Ctrl+shift+D組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之 后。 ■ Powerpiont 自動黑屏 在用 Powerpoint 展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免 屏幕上的圖片 影響學生的學習注意力可以按一下“B鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接

4、 一下“B鍵即可恢復正常。按“W鍵也會產(chǎn)生類似的效果。 ■ 將幻燈片發(fā)送到word 文檔 1、在Powerpoint 中打開演示文稿，然后在 “文件 ”菜單上，指向 “發(fā)送 ”，再單擊 “ Microsoft Word。 ” 2、在“將幻燈片添加到 Microsoft word 文檔 ”之下，如果要將幻燈片嵌入word 文 檔，請單擊 “粘貼 ” ；如果要將幻燈片鏈接到 word 文檔，請單擊 “粘貼鏈接 ” 。如 果鏈接文件，那么在 Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在 word文檔中更新。 3、單擊“確定 ”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word 文檔，并將演示文

5、稿復制到該 文檔中。如 果 word 未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word 。 ■ 讓幻燈片自動播放 要讓 powerpoint 的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在 彈出的菜單 中執(zhí)行 “顯示 ”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT 改為 PPS 后再雙擊它即可。 這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶 來的不便和繁瑣。 ■ 增加 PPT 的 “后悔藥 ” 在使用 powerpoint 編輯演示文稿時， 如果操作錯誤， 那么只要單擊工具欄中的 “撤 消 ” 按鈕， 即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下 Powerpoint

6、 最多只能夠恢復最近 的 20 次操作。 其實， powerpoint 允許用戶最多可以 “反悔 ” 150次，但需要用戶事先進行如下設 置： 在 “工具－選項”， 擊 “編輯 ”選項卡， 將 “最多可取消操作數(shù)”改為“150，” 確定。 ■ PP計的自動縮略圖效果 你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放 大的效果， 再次單擊后還原。其方法是： 新建一個演示文稿， 單擊 “插入 ”菜單中的 “對象 ”命令， 選擇 “Microsoft powerpoint 演示文稿” ，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文 稿的大小，退出

7、該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5 鍵演示一下 看看，是不是符合您的要求了？接 下來， 只須復制這個插入的演示文稿對象， 更改其中的圖片， 并排列它們之間的 位置就可以了。 ■ 快速靈活改變圖片顏色 利用 powerpoint 制作演示文稿課件， 插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。 可并 不是所有的 剪貼畫都符合我們的要求， 剪貼畫的顏色搭配時常不合理。 這時我們右鍵點擊該 剪貼畫選 擇 “顯示 ‘圖片 ’工具欄 ”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作） ， 然后點擊 “圖片 ”工具欄上的 “圖片重新著色”按鈕， 在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任 意改變

8、圖片中的顏色。 毗 PPT添力口 LOGO 用 powerpoint 做演示文稿時，最好加上Logo ，執(zhí)行 “視圖－母版－幻燈片母版” 命令，在 “幻燈片母版視圖 ” 中，將 Logo 放在合適的位置上，關閉母版視圖返回 到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改 動它了。 ■ “ 保存 ”特殊字體 為了獲得好的效果， 人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體， 可是將幻 燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時， 這些字體變成了普通字體， 甚至還因字體而導 致格式變得不整齊， 嚴重影響演示效果。 在 powerpoint 中， 執(zhí)行 “文件－另存為”，

9、在對話框中點擊 “工具 ”按鈕，在下拉菜單中選擇 “保存選項 ” ，在彈出其對話框中 選中嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇 只嵌入所用字符”或 嵌入所有 字符 ”項，最后點擊 “確定 ”按鈕保存該文件即可。 ■ 利用組合鍵生成內(nèi)容簡介 我們在用 powerpoint2003 制作演示文稿時， 通常都會將后面幾個幻燈片的標題集 合起來，把 它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中， 讓文稿看起來更加直觀。 如果是 用復制粘 貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片， 接著按下 alt+shift+s 即可。 ■ 演示文稿中的圖片隨時更新

10、 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行 “插入－圖片－來自文件” ， 然后打開 “ 插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊 窗口右側(cè)的 “ 插入 ”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選 “鏈接文件 ”項，點擊確定。這樣一來，往后 只要在系統(tǒng) 中對插入圖片進行了修改， 那么在演示文稿中的圖片也會自動更新， 免除了重復 修改的麻 煩。 ■ 快速調(diào)用其他PPT 在進行演示文檔的制作時， 需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可 以利用的 幻燈片， 如果能夠快速復制到當前的幻燈片中， 將會給工作帶來極大的便利。 在 幻燈片選項卡時，使光

11、標置于需要復制幻燈片的位置，選擇 “菜單 ”中的 “幻燈片 （從文件） ”命令，在打開的 “幻燈片搜索器”對話框中進行設置。通過 “瀏覽 ”選 擇需要復制的幻燈片文件， 使它出現(xiàn)在 “選定幻燈片 ”列表框中。 選中需要插入的 全部插入 幻燈片，單擊 “插入 ” ，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊 即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。 ■ 快速定位幻燈片 在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣 實現(xiàn)：按下數(shù)字5 鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第 1 張幻燈片，還 有另外一個方法：同時按 下鼠標左右鍵并停留 2

12、 秒鐘以上。 ■ 利用剪貼畫尋找免費圖片 當我們利用 powerpoint2003 制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素 材，其實這個 時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在 “剪貼畫 ”中就能搞定。方法如下：插入－圖 片－剪貼畫 “搜索文字 ” 一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在 “搜索范圍 ”下拉列表 中選擇 “We敢藏集”，單擊 搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片， 不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。 ■ 制作滾動文本 在 powerpoint 中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如 下：視圖－工 具欄－控件箱，打開控件

13、工具箱，點擊 “文字框 ”選項，插入 “文字框 ”控件，然后 在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框， 并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和 大小。接著在 “文字框 ”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的 “屬性 ”命令，彈出 “文字 框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好后右 擊 “文字框” ，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械?“編輯 ”命令，這時就可以進行文字的輸入， 文本編輯完之后， 在文字框外任意處單擊鼠標， 即可退出編輯狀態(tài)。 一個可以讓 框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。 ■ 利用畫筆來做標記 利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果

14、更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻 燈片上做些 標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇 “指針 選項－繪圖 即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC 鍵便可退 出。 ■ 快速調(diào)節(jié)文字大小 在 powerpoint 中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好， 一般情況是通過 選擇字體字 號加以解決， 其實我們有一個更加簡潔的方法。 選中文字后按ctrl+] 是放大文字， ctrl+[是縮小文字。 ■ 計算字數(shù)和段落 執(zhí)行 “文件－屬性” ，在其對話框中選 “統(tǒng)計 ”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁 數(shù)、字數(shù)、段落等信息都顯示在該

15、選項卡的統(tǒng)計信息框里。 ■ 輕松隱藏部分幻燈片 對于制作好的 powerpoint 幻燈片， 如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示 出來，我們 可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl ，分別點擊要 隱藏的幻燈 片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選 “隱藏幻燈片” 。如果想取消隱藏，只要選中相應的 幻燈片，再 進行一次上面的操作即可。 ■ 將圖片文件用作項目符號 一般情況下，我們使用的項目符號都是1、 2、 3， a、 b、 c 之類的。其實，我們 還可以將圖片 文件作為項目符號， 美化自己的幻燈片。 首先選擇要添加圖片項目符號的文本或 列表。點 擊

16、 “格式－項目符號和編號” ，在 “項目符號項 ”選項卡中單擊 “圖片 ” ，調(diào)出剪輯管 理器， 你就可以選擇圖片項目符號。 在 “圖片項目符號”對話框中， 單擊一張圖片， 再單擊確定。 ■ 對象也用格式刷 在 powerpoint 中， 想制作出具有相同格式的文本框 （比如相同的填充效果、 線條 色、文字字 體、陰影設置等） ，可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊 “常用 ”工具欄中 的 “格式刷” 工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式 刷”工具，再連續(xù) “刷”多個對象。完成操作后，再次單擊 “格式刷 ”就可以了。其 實，不光文本框，其它如自選圖形、

17、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來 刷出完全相同的格式。 ■ 幻燈片放映時讓鼠標不出現(xiàn)Powerpoint 幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標 指針加以控 制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “指針選項 －箭頭選項”， 然后單擊 “永遠隱藏 ” ， 就可以讓鼠標指針無影無蹤了。 如果需要 “喚 回 ”指針，則點擊此項菜單中的 “可見 ”命令。如果你點擊了 “自動 ” （默認選項） ， 則將在鼠標停止移動 3 秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)。 ■ 改變鏈接文字的默認顏色 Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接

18、或動作設置，那么powerpoint會給它一 個默認的文字 顏色和單擊后的文字顏色。 但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協(xié)調(diào)， 想更 改嗎？那 么可以點擊菜單命令 “格式－幻燈片設計” ， 在打開的 “幻燈片設計”任務窗格下方 的編輯配色方案…”。在彈出的 編輯配色方案”對話框中，點擊 自定義”選項卡, 然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調(diào)整了。 ■ 巧用文字環(huán)繞方式 在 Powerpoint/2003 中， 我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)， 但在 word2003 中將剪貼畫 插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。 其實， 我們只須選中插入的剪貼畫， 然后在出現(xiàn)的

19、“圖 片 ” 工具欄 中點擊 “文字環(huán)繞 ”按鈕， 在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除 “嵌入型 ” 以外的其它任 意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在 Powerpoint 中插入剪貼畫，然 后將它剪切到 word 中，也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)。 ■ 快速選擇多個對象 在 powerpoint2003 中， 如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易， 特別 是它們又位 于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊 “繪圖 ”工具欄右側(cè)的三 角箭頭（工 具欄選項） ，依次指向 “添加或刪除按鈕－繪圖” ，然后選中“選中多個對象” ，將 它添

20、加到 “繪圖 ”工具欄中，點擊它，會打開 “選擇多個對象”對話框。我們只要在 對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。 這個按鈕的添加也可以這么 做：點擊菜單命令 “工具－自定 義 ”， 在打開的對話框中點擊 “命令 ”選項卡，然后在 “類別 ”中選 “繪圖 ” ， 在 “命令 ” 欄中選擇 “選中多個對象” ，將它拖至工具欄的任意位置。 ■ 打造多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的， 與我們演示 文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈 出的快捷 菜單中選擇“顯示 ‘圖片 ’工具欄

21、”命令。再點擊 “圖片 ”工具欄中的 “圖片重新著色” 按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。 ■ 靈活設置背景 大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣， 比如說當你需要全屏演示一個圖表或者 相片的時候。你可以進入 “格式 ”菜單，然后選擇 “背景 ” ，選擇 “忽略母版背景圖 形 ” 選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。 ■ 防止被修改 在 powerpoint 中點擊 “工具－選項－安全性”， 然后設置 “修改權限密碼”即可防止 PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以 直接播放幻燈片。 ■ 看看 powerpo

22、int 的特殊播放模式 播放 PPT 文檔時，點擊Powerpoint 的 “幻燈片放映”菜單中的 “觀看幻燈片 ”將啟 動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab或“Alt+Esc組合鍵才能與其他 窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住 Alt鍵不放，依次按下“D： ”V鍵激活播 放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式， 操作起來就方便多了。 ■ 去掉鏈接文字的下劃線 向 PPT 文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設置 文本框的超鏈 接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。 ■ 窗口模式下播放PPT 在按

23、住 Alt 鍵不放的同時，依次按D 和 V 鍵即可。這個時候就可在窗口模式下 播放 PPT 了。 ■ 一次性展開全部菜單 由于工作的關系， 經(jīng)常使用 powerpoint 發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩， 想全部展開所有 菜單項，必 須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開 “工具－自定義” ，單擊 “選項 ”選項卡，選 定 “始終顯示整個菜單”復選框，再單擊 “關閉 ”按鈕就可以一次性展開全部菜單 了。 ■ 巧用鍵盤鋪助定位對象 在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住 Shift鍵的同時用鼠標水平或豎 直移動對象， 可以基本接近于直線平移。 在按住 Ctrl 鍵的同時用方向鍵來移動對

24、象， 可以精確 到像素點的 級別。 ■ 巧讓多對象排列整齊 在某幻燈片上插入了多個對象， 如果希望快速讓它們排列整齊， 按住 Ctrl 鍵， 依 次單擊需要 排列的對， 再選擇 “繪圖－對齊或分布” ， 最后在排列方式列表中任選一種合適的 排列方式 就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。 ■ 等聲音文件無限制打包到PPT文件中 幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝 PPT 的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默 認將小于 100KB 的聲音素材打包到 PPT 文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的 素材文件。其 實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到 PPT 文件中。

25、方法是： 單擊 “工具－ 選項－常規(guī)”，將 “鏈接聲音文件不小于100KB” 改大一點，如“50000KB” （最大 值）就可以了。 ■ PPTS輯放映兩不誤 能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定 的，只須按 住 Ctrl 不放，單擊 “幻燈片放映”菜單中的 “觀看放映 ”就可以了，此時幻燈片將演 示窗口縮小至屏幕左上角。 修改幻燈片時， 演示窗口會最小化， 修改完成后再切 換到演示窗口就可看 到相應的效果了。 ■ 將 PPT 演示文稿保存為圖片 大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“WebK”可以將幻燈片中的所有 圖片保存下來

26、， 如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖 片的演示文稿，單擊文件—另存為"，將保存的文件類型選擇為“JPE&件交換 格式 ”，單擊 “保存 ”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶 “想導出演示文稿中的所有幻燈片 還是只導出當前的幻燈片？” ，根據(jù)需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。 ■ PPTS表也能用動畫展示 Powerpoint 中的圖表是一個完整的圖形， 如何將圖表中的各個部分分別用動畫展 示出來了呢 “組合 ” 中的“取消組合 ”就可以將圖表拆分開來了，接 下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。 ■ PP計視圖巧切換 當你點擊 “普通視圖 ”按鈕時如果按下Shift 鍵就可以切換到 “幻燈片母版視圖 ”； 再點擊一次 “普通視圖 ”按鈕（不按shift 鍵）則可以切換回來。而如果點擊 “幻燈 片瀏覽視圖 ”按鈕時，按下shift 鍵就可以切換到 “講義母版視圖 ” 。