2015年 建德檢察院無紙化多媒體會議系統(tǒng)設(shè)備采購
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1、 建德檢察院無紙化多媒體會議系統(tǒng)設(shè)備采購 招 標(biāo) 文 件 招標(biāo)編號:JD2013B-026 建德市公共資源交易中心 2013年5月22日 采購單位確認(rèn)(公章):該采購文件已經(jīng)我單位審核確認(rèn)。 經(jīng)辦人(簽名): 日期: 年 月 日 采購辦審批(章):同意發(fā)布 經(jīng)辦人(簽名): 日期: 年 月 日 招標(biāo)目錄 第一章、招標(biāo)公告………………………………………………………………… 3 第二章、投標(biāo)須知………………………………………………………………… 5 第三章、開標(biāo)和評標(biāo)須知………………………………………………………… 14 第四章
2、、評分標(biāo)準(zhǔn)………………………………………………………………… 16 第五章、招標(biāo)內(nèi)容與技術(shù)要求…………………………………………………… 17 第六章、商務(wù)條款………………………………………………………………… 22 第七章、財務(wù)結(jié)算程序…………………………………………………………… 24 第八章、合同范本及格式………………………………………………………… 25 第九章、附 件………………………………………………………………… 28 52 第一章 招標(biāo)公告 根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等有關(guān)法律
3、法規(guī)規(guī)定,經(jīng)采購辦批準(zhǔn),受采購單位的委托,建德市公共資源交易中心就建德檢察院無紙化多媒體會議系統(tǒng)設(shè)備采購進(jìn)行公開招標(biāo),歡迎國內(nèi)符合要求的供應(yīng)商前來投標(biāo)。 一、項目編號:JD2013B-026 二、采購內(nèi)容及數(shù)量: 無紙化多媒體會議系統(tǒng) 1套,具體內(nèi)容詳見《招標(biāo)內(nèi)容與技術(shù)要求》。 三、投標(biāo)供應(yīng)商的資格要求: 符合《中華人民共和國政府采購法》對投標(biāo)主體的要求,近三年內(nèi)在全國范圍內(nèi)沒有政府采購不良記錄。 四、招標(biāo)文件的發(fā)布時間: 2013年5月22日至2013年6月11日 14:30時止。 時間:上午;8:00-11:30;下午14:00-17:00 發(fā)布地點:浙江政府采購網(wǎng)和建德
4、市公共資源交易中心網(wǎng)。 標(biāo)書費用:免費下載。 本項目實行資格后審,無需報名。 五、投標(biāo)保證金: 人民幣伍仟肆佰元整;(¥:5400.00元);投標(biāo)人應(yīng)于2013年6月10日17:00時前將投標(biāo)保證金以銀行匯票、電匯、現(xiàn)金、網(wǎng)銀形式交至以下賬戶: 賬戶名稱:建德市行政審批服務(wù)中心 開戶銀行:中國銀行建德支行 銀行賬號:372758360980 保證金若以電匯、網(wǎng)銀方式交納的,請將電匯底單、網(wǎng)銀電腦打印憑證寫上所投項目名稱、編號。 六、投標(biāo)截止時間和地點:投標(biāo)人應(yīng)于2013年6月11日14:30 時前將投標(biāo)文件密封送交到建德市公共資源交易中心2號開標(biāo)室,逾期送達(dá)或未密封將
5、予以拒收。 七、開標(biāo)時間及地點:本次招標(biāo)將于2013年6月11日14:30時整在建德市公共資源交易中心2號開標(biāo)室開標(biāo),投標(biāo)人代表派授權(quán)代表出席開標(biāo)會議(授權(quán)代表攜帶身份證、授權(quán)委托書原件等有效證明出席)。 八、招標(biāo)文件下載網(wǎng)址: 浙江省政府采購網(wǎng)() 建德市公共資源交易中心網(wǎng)( 九、業(yè)務(wù)咨詢: 建德市檢察院聯(lián)系人:劉少蓉 聯(lián)系電話:64703617 建德市公共資源交易中心:王雪鳳 聯(lián)系電話:0571-64780085、 傳真:0571-64780072 建德市公共資源交易中心
6、 2013年5月22日 第二章 投標(biāo)須知 前附表 序號 內(nèi)容、要求 1 項目名稱:建德檢察院無紙化多媒體會議系統(tǒng)設(shè)備采購項目 2 項目編號:JD2013-026 3 投標(biāo)報價及費用:1、本項目投標(biāo)應(yīng)以人民幣報價;2、不論投標(biāo)結(jié)果如何,投標(biāo)人均應(yīng)自行承擔(dān)所有與投標(biāo)有關(guān)的全部費用。 4 投標(biāo)保證金:按《招標(biāo)采購公告》第五條規(guī)定的金額和時間交納。 5 答疑與澄清:投標(biāo)人如認(rèn)為招標(biāo)文件表述不清晰、存在歧視性或者其他違法內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)于2013年5月31日17時前,以書面形式要求招標(biāo)采購單位作出書面解釋、澄清或者向招標(biāo)采購單位提出書面質(zhì)疑;如有投
7、標(biāo)人提出質(zhì)疑的,招標(biāo)采購單位將于2013年6月3日統(tǒng)一組織答疑;答疑內(nèi)容是招標(biāo)文件的組成部分,并將通知所有已報名的投標(biāo)人,同時在招標(biāo)文件發(fā)售的網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布。 6 本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo),不允許轉(zhuǎn)包分包。 7 現(xiàn)場踏勘:無 8 演示時間及地點:每個投標(biāo)單位15分鐘演示。 9 投標(biāo)文件的組成:商務(wù)技術(shù)文件、資信文件各正本1份,副本5份(副本為正本的復(fù)印件并加蓋公章)、報價文件正本1份、資格后審證明文件1份(詳見第二章第十一條)。 10 提供的樣品:無 11 投標(biāo)截止時間:2013年6月11日14:30時整 12 投標(biāo)地點:建德市國信路116號建德市公共資源交易中心2號開
8、標(biāo)室 13 開標(biāo)時間及地點:2013年6月11日14:30時建德市公共資源交易中心2號開標(biāo)室 14 評標(biāo)結(jié)果公示:評標(biāo)結(jié)果公示于浙江省政府采購網(wǎng)( 15 評標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn):按照招標(biāo)文件第四章評標(biāo)辦法及評分標(biāo)準(zhǔn) 16 中標(biāo)通知書:公告結(jié)束后5個工作日內(nèi)簽發(fā)中標(biāo)通知書 17 簽訂合同:中標(biāo)通知書發(fā)出后30日內(nèi)(具體時間按中標(biāo)通知書) 18 投標(biāo)保證金:未中標(biāo)單位自中標(biāo)公告發(fā)出7個工作日后,憑收款收據(jù)(開給建德市行政審批服務(wù)中心,注明招標(biāo)文件編號)或原交易中心開具的收款收據(jù)原件辦理退款手續(xù);中標(biāo)單位在合同簽訂后憑收款收據(jù)、合同復(fù)印件辦理退還手續(xù)。 19 質(zhì)量保證金:將合同金
9、額的10%余款轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金撥入建德市會計核算中心采購單位專戶;待驗收合格滿一年后,憑《建德市政府采購回訪意見單》經(jīng)采購單位確認(rèn)無異議后按國庫集中支付規(guī)定辦理。 20 履約保證金:中標(biāo)單位的投標(biāo)報價低于所有報價的平均價的10%(含)以上的,則需在合同簽訂前向投標(biāo)保證金賬戶繳納成交價與平均價差額的履約保證金作為完成項目的履約保證,該保證金在項目驗收合格后退還。如不按規(guī)定繳納履約保證金和簽訂采購合同的將取消中標(biāo)資格,納入不良誠信記錄并予以公示。 21 接受投標(biāo)文件時間:投標(biāo)截止時間前半小時內(nèi)接收投標(biāo)文件,逾期送達(dá)或未密封將予以拒收。 22 最高限價:最高限價為人民幣伍拾肆萬壹仟柒佰貳拾
10、壹元肆角(¥: 541721.40 元),報價超過最高限價的,價格分按零分處理。 23 付款方式:國庫集中支付。 24 投標(biāo)文件的有效期:90天 25 解釋:本招標(biāo)文件的解釋權(quán)屬于招標(biāo)采購單位。 一、適用范圍 本招標(biāo)文件僅適用于本項目的招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、驗收、合同履約、付款等(法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定)。 二、定義 1.“招標(biāo)方”系指組織本次招標(biāo)的建德市公共資源交易中心。 2.“投標(biāo)人”系指向招標(biāo)方提交投標(biāo)文件的單位。 3.“采購單位”系指委托招標(biāo)方采購本次項目的建德市檢察院。 4.“產(chǎn)品”系指供方按招標(biāo)文件規(guī)定,須向采購人提供的一切設(shè)備、保險、稅金、備品備件、
11、工具、手冊及其它有關(guān)技術(shù)資料和材料。 5.“服務(wù)”系指招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)人須承擔(dān)的軟件開發(fā)、安裝、調(diào)試、技術(shù)協(xié)助、校準(zhǔn)、培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)以及其他類似的義務(wù)。 6.“項目”系指投標(biāo)人按招標(biāo)文件規(guī)定向采購人提供的產(chǎn)品和服務(wù)。 三、投標(biāo)委托 全權(quán)代表須攜帶有效身份證件。如全權(quán)代表不是法定代表人,須有法定代表人出具的授權(quán)委托書(格式見第九章附件八)。 四、投標(biāo)費用 無論投標(biāo)過程和結(jié)果如何,投標(biāo)方自行承擔(dān)與投標(biāo)有關(guān)的全部費用(招標(biāo)文件有其他相反規(guī)定除外)。 五、投標(biāo)報價及修正 〈一〉投標(biāo)報價以人民幣為結(jié)算貨幣。 〈二〉投標(biāo)方應(yīng)按招標(biāo)文件要求認(rèn)真填寫《開標(biāo)一覽表》,開標(biāo)時,投標(biāo)文件中開標(biāo)一覽
12、表內(nèi)容與投標(biāo)文件中明細(xì)表內(nèi)容不一致的,以開標(biāo)一覽表為準(zhǔn)。 投標(biāo)文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn);單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,以總價為準(zhǔn),并修改單價;對不同文字文本投檔文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。 六、投標(biāo)保證金 〈一〉投標(biāo)保證金以銀行匯票、電匯、現(xiàn)金形式按招標(biāo)公告的規(guī)定時間、地點、賬號交納并到帳。 〈二〉未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo),拒絕接收投標(biāo)文件。 〈三〉投標(biāo)截止日后,投標(biāo)方撤回投標(biāo)書的,投標(biāo)保證金不予退還。中標(biāo)方不按規(guī)定簽訂政府采購合同的,將沒收投標(biāo)保證金 七、投標(biāo)有效期 〈一〉投標(biāo)文件從開
13、標(biāo)之日起,投標(biāo)有效期為90日。 〈二〉特殊情況下,招標(biāo)方可與投標(biāo)方協(xié)商延緩?fù)稑?biāo)書的有效期,這種要求和答復(fù)均以書面形式進(jìn)行。在這種情況下,保證金的有效期也相應(yīng)延長。 〈三〉投標(biāo)方可拒絕接受延期要求而不會導(dǎo)致保證金被沒收。同意延長有效期的投標(biāo)方不能修改投標(biāo)文件。 八、特別說明: ▲1、投標(biāo)人不得為本次采購進(jìn)行設(shè)計或編制規(guī)范和其他文件的當(dāng)事人;也不得直接或間接地與為本次采購進(jìn)行設(shè)計或編制規(guī)范、其他文件的個人、企業(yè)、采購代理機構(gòu)或其附屬機構(gòu)有任何關(guān)聯(lián)。 ▲2、投標(biāo)人投標(biāo)所使用的資格、信譽、榮譽、業(yè)績與企業(yè)認(rèn)證必須為本法人所擁有。投標(biāo)人投標(biāo)所使用的采購項目實施人員可以為其控股公司的工作人員。
14、 ▲3、投標(biāo)人在投標(biāo)活動中提供任何虛假材料或從事其他違法活動的,其投標(biāo)無效,并報監(jiān)管部門查處;中標(biāo)后發(fā)現(xiàn)的,中標(biāo)人須依照《中華人民共和國消費者權(quán)益保護(hù)法》第49條之規(guī)定雙倍賠償采購人。且民事賠償并不免除違法投標(biāo)人的行政與刑事責(zé)任。 ▲4、多家供應(yīng)商參加投標(biāo),如其中兩家或兩家以上供應(yīng)商的法定代表人為同一人或相互之間存在投資關(guān)系且達(dá)到控股的,同時提供的是同一品牌產(chǎn)品的,應(yīng)當(dāng)按一個供應(yīng)商認(rèn)定。評審時,取其中通過資格審查后的報價最低一家為有效供應(yīng)商;當(dāng)報價相同時,則以技術(shù)標(biāo)最優(yōu)一家為有效供應(yīng)商;均相同時,由評標(biāo)委員會集體決定。 多家代理商或經(jīng)銷商參加投標(biāo),如其中兩家或兩家以上供應(yīng)商存在分級代理
15、或代銷關(guān)系,且提供的是其所代理品牌產(chǎn)品的,評審時,按上述規(guī)定確定其中一家為有效供應(yīng)商。 同一家原生產(chǎn)廠商授權(quán)多家代理商參加投標(biāo)的,評審時,按上述規(guī)定確定其中一家為有效供應(yīng)商。 ▲5、投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)對招標(biāo)文件的要求作出實質(zhì)性響應(yīng),并對所提供的全部資料的真實性承擔(dān)法律責(zé)任。 九、質(zhì)疑 1、投標(biāo)人認(rèn)為招標(biāo)文件、招標(biāo)過程和中標(biāo)結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的,應(yīng)當(dāng)在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),以書面形式向建德市公共資源交易中心提出質(zhì)疑。 2.質(zhì)疑應(yīng)當(dāng)采用加蓋投標(biāo)人公章的書面形式,質(zhì)疑書應(yīng)明確闡述招標(biāo)過程或中標(biāo)結(jié)果
16、中使自己合法權(quán)益受到損害的實質(zhì)性內(nèi)容,提供相關(guān)事實、依據(jù)和證據(jù)及其來源或線索,便于有關(guān)單位調(diào)查、答復(fù)和處理,否則,建德市公共資源交易中心將不予受理。 十、招標(biāo)文件的澄清和修改 1、投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀本招標(biāo)文件,發(fā)現(xiàn)其中有誤或有要求不合理的,投標(biāo)人必須在前附表規(guī)定的時間內(nèi)以書面形式向建德市公共資源交易中心提出。 2、建德市公共資源交易中心對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清、答復(fù)、修改或補充的,應(yīng)當(dāng)在前附表統(tǒng)一組織答疑時間前,在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有已經(jīng)提供報名資料的招標(biāo)文件收受人,否則將延期組織開標(biāo),請在投標(biāo)前關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站信息。 3、招標(biāo)文件澄清
17、、答復(fù)、修改、補充的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。當(dāng)招標(biāo)文件與招標(biāo)文件的答復(fù)、澄清、修改、補充通知就同一內(nèi)容的表述不一致時,以最后發(fā)出的書面文件為準(zhǔn)。 十一、投標(biāo)文件的組成 A、資格證明文件(單獨密封) 〈一〉法定代表人授權(quán)委托書原件(法定代表本人參加不需提供); 〈二〉營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(原件備查); 〈三〉被授權(quán)人(或法人)身份證復(fù)印件。 資格后審證明文件注意點: 1、已經(jīng)在浙江省供應(yīng)商庫注冊的且上傳了相關(guān)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書資料的供應(yīng)商可以不提供備查文件原件,但需在浙江政府采購?fù)饩W(wǎng)上能夠正常查詢; 2、非浙江省供應(yīng)商庫注冊單位或未上傳相關(guān)資質(zhì)證書的單位需隨身攜帶相關(guān)原件備查(無需密
18、封入資格后審證明文件內(nèi)); 3、未按以上要求提供資格證明文件及備查原件的,按未提供合格的資格文件處理。 B、報價文件包括: 〈一〉投標(biāo)報價函(附件一) 〈二〉開標(biāo)一覽表(附件二) 〈三〉投標(biāo)產(chǎn)品詳細(xì)報價清單(根據(jù)項目的具體情況確定是否需要) 〈四〉投標(biāo)人針對報價需要說明的其他文件和說明(格式自擬) 注:報價文件單獨密封于一個信封內(nèi),并在信封上標(biāo)明《報價文件》字樣。資格證明文件、資信及商務(wù)技術(shù)文件中不得出現(xiàn)價格信息。 C、商務(wù)技術(shù)文件包括: 〈一〉投標(biāo)函(附件三); 〈二〉投標(biāo)方的技術(shù)文件: 投標(biāo)方技術(shù)文件由投標(biāo)方視需要自行編制。技術(shù)文件應(yīng)能夠證明投標(biāo)方提供的設(shè)備且符合招標(biāo)
19、文件規(guī)定。技術(shù)(參數(shù))文件應(yīng)包含以下內(nèi)容: 1、投標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)對照表(附件四); 2、現(xiàn)有經(jīng)營場地、服務(wù)機構(gòu)等情況資料。 3、保證工期的施工組織方案及人力資源安排; 4、項目實施人員一覽表(附件五); 5、對本次招標(biāo)項目需提供技術(shù)方案以及設(shè)備情況,技術(shù)方案包括硬件、軟件、投標(biāo)產(chǎn)品的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)、印刷產(chǎn)品等(產(chǎn)品及原材料的品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、產(chǎn)品使用說明書等)。 6、項目實施計劃等。 〈三〉商務(wù)條款應(yīng)對表(附件六); 〈四〉售后服務(wù)及培訓(xùn)承諾; (格式由投標(biāo)單位自定,以不低于技術(shù)規(guī)格及服務(wù)要求中提出的標(biāo)準(zhǔn)填寫, 原則上由兩部分組成: 1、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),按行業(yè)常規(guī)服務(wù)填列; 2
20、、特色(或特殊)服務(wù),按每個投標(biāo)廠商的實際情況,針對本次招標(biāo)項目進(jìn)行售后服務(wù)特別承諾。) 〈五〉服務(wù)計劃表(附件七) 〈六〉所提供的樣品清單(若有) 〈七〉評分規(guī)則中涉及的所需提交的材料; 〈八〉投標(biāo)方認(rèn)為需要的其他文件資料。 D、資信文件包括: 〈一〉投標(biāo)保證金收據(jù)(可單獨提交) 〈二〉法定代表人授權(quán)書(附件八)和授權(quán)代表身份證復(fù)印件; 〈三〉社保登記證及授權(quán)代表社保繳費證明或由當(dāng)?shù)厣珉U辦出具的社會保險繳費人員(含授權(quán)代表)清冊; 〈四〉關(guān)于資格的聲明函(附件九); 〈五〉投標(biāo)方一般情況(附件十); 〈六〉營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件[若在建德有分支機構(gòu),提供在建德的分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照
21、復(fù)印件加蓋公章](加蓋公章); 〈七〉稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證復(fù)印件(加蓋公章); 〈八〉最近三個季度依法繳納所得稅證明材料(加蓋公章); 〈九〉產(chǎn)品銷售許可證復(fù)印件(加蓋公章)(若有); 〈十〉產(chǎn)品代理資格證明文件復(fù)印件(加蓋單位公章)(若有); 〈十一〉成功案例和業(yè)績證明(投標(biāo)人同類項目實施情況一覽表、合同復(fù)印件、用戶驗收報告或用戶評價)(若有)(附件十一); 〈十二〉2013年度的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表或驗(出)資報告復(fù)印件; 〈十三〉節(jié)能、環(huán)保等方面的資質(zhì)證書(若有); 〈十四〉投標(biāo)人的信譽(重合同、守信用、銀行資信等)證書、榮譽證書(若有); 〈十五〉投標(biāo)人質(zhì)量管理和質(zhì)量
22、保證體系等方面的認(rèn)證證書(若有); 〈十六〉距采購人最近的服務(wù)網(wǎng)點情況表(若有); 〈十七〉投標(biāo)人認(rèn)為可以證明其能力或業(yè)績的其他材料; 〈十八〉評分規(guī)則中涉及的所需提交的材料 〈十九〉其他相關(guān)資質(zhì)證明材料。 以上投標(biāo)文件由資格證明文件、報價文件、商務(wù)技術(shù)文件和資信文件組成,資格證明文件、報價文件、商務(wù)技術(shù)文件、資信文件分別裝訂、單獨密封,并在密封袋封面上注明文件名稱(注:資格證明備查原件由供應(yīng)商自行保管不需密封,根據(jù)需要提供)。資格證明文件、商務(wù)技術(shù)文件、資信文件中不得再出現(xiàn)報價文件的相關(guān)報價內(nèi)容。 十二、投標(biāo)文件的簽署和份數(shù) 〈一〉投標(biāo)文件需打印或用不褪色的墨水填寫。投標(biāo)文件的
23、裝訂順序應(yīng)按本章第十一條所敘順序裝訂成冊。報價文件、商務(wù)技術(shù)文件、資信文件采用活頁裝訂(是指用卡條、抽桿夾、訂書機等形式裝訂,使標(biāo)書可以拆卸或者在翻動過程中易脫落的一種裝訂方式)的按無效標(biāo)處理。 〈二〉所有投標(biāo)文件均須由投標(biāo)單位蓋章,并由法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽署。投標(biāo)單位應(yīng)寫全稱。 〈三〉投標(biāo)文件不得涂改,若有修改錯漏處,須加蓋單位公章或者法定代表人或授權(quán)委托人簽字或蓋章。投標(biāo)文件文件因字跡潦草或表達(dá)不清所引起的后果由投標(biāo)單位負(fù)責(zé)。 (四)、投標(biāo)文件填寫字跡必須清楚、工整,對在投標(biāo)文件中的不同文字文本的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。 (五)、投標(biāo)文件的組成:投標(biāo)文件由商務(wù)技
24、術(shù)文件、資信文件各正本1份,副本5份(副本為正本的復(fù)印件并加蓋公章)、報價文件正本1份、資格后審證明文件1份組成。 (六)、投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件正本和副本分別用信封密封,并標(biāo)明招標(biāo)編號,投標(biāo)貨物名稱及“正本”或“副本”。標(biāo)書封面統(tǒng)一格式詳見 “第九章附件十二”。 十三、投標(biāo)文件的遞交、修改和撤回 〈一〉投標(biāo)文件需加以密封,并在封皮上寫明: 招標(biāo)單位名稱、項目名稱、項目編號 投標(biāo)單位名稱、通訊地址、郵政編碼、投寄人。 〈二〉如果投標(biāo)方未加寫標(biāo)記,招標(biāo)方對投標(biāo)文件的誤投和提前啟封不負(fù)責(zé)任。 〈三〉投標(biāo)文件的補充和修改 投標(biāo)截止時間前,投標(biāo)方可以書面向招標(biāo)方已遞交的投標(biāo)文件提出補充和
25、修改,相應(yīng)部分以最后的補充和修改為準(zhǔn)。該書面材料應(yīng)密封,由投標(biāo)方代表簽字并加蓋公章。 〈四〉招標(biāo)方接受投標(biāo)方標(biāo)書時間: 投標(biāo)文件于開標(biāo)現(xiàn)場在投標(biāo)截止時間前半小時內(nèi)遞交。 〈五〉投標(biāo)文件填寫字跡必須清楚、工整,對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。 十四、無效投標(biāo) 發(fā)生下列情況之一的投標(biāo)文件被視為無效: 〈一〉在招標(biāo)文件遞交截止時間以后送達(dá)的投標(biāo)文件; 〈二〉由于未按規(guī)定進(jìn)行裝訂、包裝或在送交途中嚴(yán)重破損或失散的投標(biāo)文件; 〈三〉僅以非紙制文本形式的投標(biāo)文件; 〈四〉投標(biāo)方未能提供合格的資格證明文件; 〈五〉標(biāo)項以贈送方式投標(biāo)的,提供兩個投標(biāo)方案的; 〈六
26、〉未注明投標(biāo)品牌及詳細(xì)型號的或標(biāo)明的規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)指標(biāo)的、主要功能等與招標(biāo)文件有重大偏離的投標(biāo)文件; 〈七〉標(biāo)書有應(yīng)蓋而未蓋公章或蓋非公司公章的、未裝訂(包括活頁裝訂)、未密封、未有效授權(quán)、注冊資金不符,投標(biāo)書、法定代表人授權(quán)書、資格聲明函等填寫不完整的; 〈八〉投標(biāo)文件正本與副本實質(zhì)性內(nèi)容不一致的; 〈九〉未按規(guī)定交納投標(biāo)保證金并到賬的; 〈十〉投標(biāo)有效期、交貨時間、質(zhì)保期等商務(wù)條款不能滿足招標(biāo)文件要求的; 〈十一〉不響應(yīng)或者擅自改變招標(biāo)文件要求或者投標(biāo)文件有招標(biāo)文件不能接受的附加條件的; 〈十二〉投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容未使用中文表述、意思表述不明確、前后矛盾或者使用計量
27、單位不符合招標(biāo)文件要求的(經(jīng)評標(biāo)委員會認(rèn)定允許其當(dāng)場更正的筆誤除外) 〈十三〉投標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無法辨認(rèn)的,或者投標(biāo)文件中經(jīng)修正的內(nèi)容字跡模糊難以辯認(rèn)或者修改處未按規(guī)定簽名蓋章的; 〈十四〉投標(biāo)文件內(nèi)容不完整,缺少投標(biāo)文件組成部分中必須提供的內(nèi)容的; 〈十五〉未提供或未如實提供投標(biāo)貨物的技術(shù)參數(shù),或者投標(biāo)文件標(biāo)明的響應(yīng)或偏離與事實不符的; 〈十六〉未提供《報價文件》以及在資格證明文件、商務(wù)技術(shù)文件、資信文件正副本中出現(xiàn)與《報價文件》的投標(biāo)報價有關(guān)內(nèi)容或標(biāo)記的投標(biāo)文件; 〈十七〉未按招標(biāo)文件要求的數(shù)量提供樣品或提供的樣品與采購需求嚴(yán)重不符的(若需要提供樣品); 〈十八〉投標(biāo)
28、報價超過最高限價的; 〈二十〉不符合法律、法規(guī)和本招標(biāo)文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。 十五、標(biāo)書答疑: 如對本次招標(biāo)文件存在疑問,請將書面文件在前附表規(guī)定的時間之前,送至建德市公共資源交易中心(建德市國信路116號四樓),招標(biāo)方將做統(tǒng)一答復(fù),如規(guī)定時間內(nèi)未收到任何質(zhì)疑,則視為各投標(biāo)方均對此無異議。 十六、特別聲明: 〈一〉價格是評標(biāo)的重要因素之一,但最低報價不是中標(biāo)的唯一依據(jù)。 〈二〉為避免惡意競爭,該項目對報價過低的中標(biāo)單位要求提交履約保證金即中標(biāo)單位的投標(biāo)報價低于所有報價的平均價10%(含)以上的,則需在合同簽訂前向投標(biāo)保證金賬戶繳納成交價與平均價差額的履約保證金作為完成項目的履
29、約保證,該履約保證金在項目完成并驗收合格后予以退還(不計利息)。如不按規(guī)定繳納履約保證金和簽訂采購合同的將取消中標(biāo)資格,納入不良誠信記錄并予以公示。對不能按合同要求完成項目的,履約保證金予以沒收,作為對未完成項目的補償。 十七、其他 〈一〉如果有確鑿證據(jù)證明各投標(biāo)方之間存在串標(biāo)等舞弊、違法行為,認(rèn)為將損害自身利益,有權(quán)拒絕存在此行為的投標(biāo)方投標(biāo)或投標(biāo)作廢。 〈二〉本文件未及事項,在簽訂合同時供需及使用方友好商定。 第三章 開標(biāo)和評標(biāo)須知 一、開標(biāo) 〈一〉招標(biāo)方在招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點公開開標(biāo),投標(biāo)方授權(quán)代表必須參加并簽到。投標(biāo)人
30、的法定代表人或其委托代理人未按時簽到的,視同放棄開標(biāo)監(jiān)督權(quán)利、默認(rèn)開標(biāo)結(jié)果。 〈二〉開標(biāo)程序: 1、由采購組織機構(gòu)工作人員或公證人員核對驗證投標(biāo)方授權(quán)代表的本人身份證或護(hù)照等能證明其有效身份的證件原件。 2、開標(biāo)會由市公共資源交易中心工作人員主持,主持人宣布開標(biāo)會議開始; 3、介紹參加開標(biāo)會投標(biāo)單位人員名單; 4、宣布評標(biāo)期間的有關(guān)事項,告知應(yīng)當(dāng)回避的情形,提請有關(guān)人員回避; 5、由投標(biāo)人代表或公證人員檢驗投標(biāo)文件密封的完整性并當(dāng)場宣布檢驗結(jié)果; 6、打開資格證明文件并將資格證明文件送評標(biāo)室評審,未在浙江省政府采購供應(yīng)商庫中注冊或未上傳相關(guān)資質(zhì)證書的同時提備查文件原件,并做好登
31、記工作; 7、由評標(biāo)委員會對資格證明文件進(jìn)行評審,評審不合格的投標(biāo)單位,退還其他投標(biāo)文件,評審合格的供應(yīng)商進(jìn)入下一輪開標(biāo)程序; 8、打開資信/商務(wù)技術(shù)文件外包裝,清點投標(biāo)文件正本、副本數(shù)量,符合招標(biāo)文件要求的送評標(biāo)室評審;不符合要求的,當(dāng)場退還投標(biāo)人,并由投標(biāo)人代表簽字確認(rèn)。開標(biāo)順序按各投標(biāo)人提交投標(biāo)文件時間的先后順序進(jìn)行; 9、資信、商務(wù)技術(shù)評分結(jié)束后,由主持人公布無效投標(biāo)的投標(biāo)人名單、投標(biāo)無效的原因及其他有效投標(biāo)的評分結(jié)果; 10、由主持人宣讀《投標(biāo)報價》中的投標(biāo)人名稱及在其投標(biāo)文件中承諾的投標(biāo)報價、投標(biāo)內(nèi)容,以及認(rèn)為有必要宣讀的其他內(nèi)容。 11、交易中心工作人員做好開標(biāo)記錄,
32、投標(biāo)人代表對開標(biāo)記錄進(jìn)行當(dāng)場校核及勘誤,并簽字確認(rèn);并同時由記錄人、監(jiān)督人當(dāng)場簽字確認(rèn)。投標(biāo)人代表未到場簽字確認(rèn)的,不影響評標(biāo)過程。 12、開標(biāo)會議結(jié)束。 二、評標(biāo)委員會 評標(biāo)委員會依法由5人以上奇數(shù)的人員組成,評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評估和比較。質(zhì)詢期間,投標(biāo)方法人代表或法人委托人必須在場,負(fù)責(zé)解答有關(guān)事宜。 三、對投標(biāo)文件的審查和響應(yīng)性的確定 〈一〉對資格證明文件進(jìn)行審核,并與原件或浙江省政府采購供應(yīng)商庫中的資料進(jìn)行比對,確認(rèn)是否相符,不符合且未提供補充資料原件的按未能提供合格的資格文件處理,并出具無效標(biāo)情況鑒定表。 (二)、開標(biāo)時,投標(biāo)文件中開標(biāo)一
33、覽表內(nèi)容與投標(biāo)文件中明細(xì)表內(nèi)容不一致的,以開標(biāo)一覽表為準(zhǔn)。 (三)、開標(biāo)后,評標(biāo)委員會審查投標(biāo)文件是否完整,是否發(fā)現(xiàn)無效投標(biāo)情況,是否有計算錯誤,要求的文件是否恰當(dāng)?shù)睾炇鹜稑?biāo)文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);單價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算的結(jié)果為準(zhǔn);單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,以總價為準(zhǔn),并修改單價;對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。 四、評標(biāo)原則與方法 〈一〉評標(biāo)的依據(jù)是招標(biāo)文件和投標(biāo)文件。 〈二〉評標(biāo)方法和定標(biāo)原則。評標(biāo)委員會將遵循公開、公平、公正的原則,對投標(biāo)者提供貨物的技術(shù)性能、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限、資信情況、履約能力、售后
34、服務(wù)、企業(yè)規(guī)模、資信情況等進(jìn)行綜合分析考評,由評委按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)規(guī)則(附后)記名并獨立打分,按得分高低推薦中標(biāo)單位。 〈三〉客觀、公正的對待所有投標(biāo)方,對所有投標(biāo)評價,均采用相同的程序和標(biāo)準(zhǔn)。在開標(biāo)、評標(biāo)期間,投標(biāo)方不得向評標(biāo)委員會成員詢問評標(biāo)情況,不得進(jìn)行旨在影響評標(biāo)結(jié)果的活動,否則將廢除其投標(biāo)資格,并不再返還投標(biāo)保證金。 在評標(biāo)過程中,評標(biāo)成員不得與投標(biāo)方私下交換意見,在招標(biāo)工作結(jié)束后,凡與評標(biāo)情況有接觸的人不得將評標(biāo)情況擴散出評標(biāo)成員之外。 〈四〉招標(biāo)方不向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因,不退還投標(biāo)文件。 五、定標(biāo)和簽發(fā)中標(biāo)通知書: 〈一〉確定中標(biāo)人:本項目由采購人事先授權(quán)評標(biāo)
35、委員會確定預(yù)中標(biāo)人,并在浙江政府采購網(wǎng)和建德市公共資源交易中心網(wǎng)站上進(jìn)行公示,公示時間為7個工作日,公告期滿,如無投標(biāo)商質(zhì)疑,由建德市公共資源交易中心簽發(fā)《中標(biāo)通知書》。 六、合同授予: (一)、中標(biāo)人應(yīng)自接到中標(biāo)通知書后按中標(biāo)通知書規(guī)定的時間內(nèi)與采購人簽定合同。同時,市交易中心對合同內(nèi)容進(jìn)行審查,如發(fā)現(xiàn)與采購結(jié)果和投標(biāo)承諾內(nèi)容不一致的,應(yīng)予以糾正。 (二)、中標(biāo)人拖延、拒簽合同的,將被扣罰投標(biāo)保證金并取消中標(biāo)資格。 第四章 評分規(guī)則 評 分 項 目 分值 評 標(biāo) 要 點 及 說 明 價格(45) 45 滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)報價最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價,其價
36、格分為滿分。其他投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算:投標(biāo)報價得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價)×45 產(chǎn)品性能及技術(shù)指標(biāo)(40) 23 符合明確指標(biāo)參數(shù)得23分。對非關(guān)鍵的性能指標(biāo)及技術(shù)參數(shù)屬負(fù)偏離或缺漏項的每項扣3分,扣完為止(屬某一品牌型號特有的技術(shù)參數(shù)且不影響產(chǎn)品使用功能的負(fù)偏離不扣分)。 12 根據(jù)現(xiàn)場演示情況酌情給分。 1、演示大要案數(shù)字化的整體流程,主要環(huán)節(jié),演示加密處理、人員的權(quán)限控制、內(nèi)部關(guān)聯(lián)、文檔的自動整合等過程。 2、具體演示大要案會前、會議中、會議后的流程操作處理以及后期閱檔管理。 3、整合檢察系統(tǒng)的信息通訊軟件平臺。 特別說明:沒有現(xiàn)場演示,或演示內(nèi)容與本
37、次招標(biāo)無關(guān),此項得零分。 5 主要產(chǎn)品品牌、知名度、市場占有情況、性價比等 資信及商務(wù)分(15) 售后服務(wù)、培訓(xùn)及供貨時間 (8) 2 項目維護(hù)計劃(對用戶故障的響應(yīng)、處理、定期巡檢等情況)的有效性 2 主要產(chǎn)品原廠商或原廠商售后服務(wù)網(wǎng)點在建德市范圍內(nèi)的,得2分;售后服務(wù)網(wǎng)點設(shè)在杭州地區(qū)范圍內(nèi)的得1分;售后服務(wù)點在杭州地區(qū)以外的不得分。 2 培訓(xùn)方案、計劃的可行性及合理性 2 供貨時間、質(zhì)保期限等 投標(biāo)企業(yè)情況 (5) 3 投標(biāo)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營狀況、技術(shù)力量、榮譽、知名度、誠信情況等 2 近三年內(nèi)投標(biāo)企業(yè)同類項目成功案例、實施經(jīng)驗和履約情況 投標(biāo)文件制作(
38、2) 2 編制有序、裝訂整齊、書面整潔、內(nèi)容詳實情況,有無錯誤、是否按招標(biāo)文件要求制作等,有錯誤或前后矛盾的每項扣0.5分,扣完為止。 第五章 招標(biāo)內(nèi)容與技術(shù)要求 一、概述 1 項目背景 隨著信息化會議時代的來臨,檢察院對智能會議需求不斷提高,無線網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、平板觸摸技術(shù)的不斷提高使智能化會議普及成為了可能。 當(dāng)前,檢察院的會議資料管理還處在傳統(tǒng)的文檔管理方式。會議資料打印成冊,既浪費了人力、財力,又增加了內(nèi)部會議資料泄露的風(fēng)險。智能會議資料管理系統(tǒng)的建設(shè)可提高自動化辦公效率,實現(xiàn)無紙化會議、無紙化案件討論,可降低檢察院辦公費用,提高協(xié)同辦公效率。 因此,定制一套
39、建德檢察院大要案討論室會議系統(tǒng),對于提高會議工作效能,防范資料泄漏風(fēng)險,減少資源浪費,具有很大的現(xiàn)實意義;同時也為將來檢察院全面實施電子網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理打下良好的基礎(chǔ)。 2 系統(tǒng)總體目標(biāo)和意義 系統(tǒng)實現(xiàn)的意義如下: 保密 隨著檢察院信息化進(jìn)程的不斷加快,信息安全問題也越來越突出,在傳統(tǒng)的會議文件中,由于每次會議的召開,需要會務(wù)人員將會議的議題和內(nèi)容編輯好,在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中,中間環(huán)節(jié)多,給資料的保密帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險。建設(shè)一個檢察委員會智能會議管理系統(tǒng)可以減少傳統(tǒng)方式下帶來的各種隱患。 節(jié)省 在大要案討論室的各個會議中,每年各種會議較多,會議材料用
40、紙量較大,印制等各種費用較高,人力及時間消耗較多,不僅增加成本,而且也不適應(yīng)信息化時代的發(fā)展。同時與建設(shè)一個高效,節(jié)能,環(huán)保的社會也不相稱。 3 存檔查閱 本系統(tǒng)實現(xiàn)大要案討論全程同步錄音錄像,更好的固定了大要案討論的過程,大大方便了以后的電子化歸檔和查閱。 系統(tǒng)實現(xiàn)的總體目標(biāo): 系統(tǒng)的總體目標(biāo)是建立一套建德檢察院大要案討論室會議系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠規(guī)范會議流程,電子化會議資料,明確用戶職能和授權(quán),檢索查詢和信息共享便捷,方便管理層及時掌握會議信息和決策。 階段 會議系統(tǒng)常見問題 無紙化會議系統(tǒng) 會前準(zhǔn)備 會前紙質(zhì)資料與銘牌準(zhǔn)備過程繁瑣、工作量大且缺乏應(yīng)變能力 全數(shù)字
41、化操作靈活機動 所有電子版會議資料均可在終端瀏覽及操作,明確用戶職能和授權(quán) 會場排位手工管理、機動性差、效率低 服務(wù)器端設(shè)定排位信息后直接更新到各終端,無需人工干預(yù) 會議過程 簽到、表決、會討、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨立,規(guī)模龐大,集成性差 無紙化終端集成各種會議服務(wù)功能,一臺終端滿足與會人員各種需求 與會人員交互時需要操作多套設(shè)備(音頻、視頻、文件操作等),增加系統(tǒng)使用難度 與會人員僅操作無紙化終端,觸摸屏操作簡單便捷 與會人員桌面布局復(fù)雜,物品繁多凌亂 桌面整潔有序,美觀大方 演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕,距離遠(yuǎn)者觀看困難,且不便實時交互 與會人員可操作個人終端,調(diào)整
42、最佳視角,不再為距離苦惱 會議中資料修改情況難以記錄,討論過程無法保存 歸檔方式可自由選擇 與會人員與服務(wù)人員間溝通不暢 會議呼叫一鍵完成,不再干擾會議進(jìn)程 紙張隱患 紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密,安全無法保障,對高端機密會議造成嚴(yán)重威脅,可能導(dǎo)致重大損失 會議資料瀏覽、下載權(quán)限由管理員控制 獨創(chuàng)保密方案確保信息安全 防黑客設(shè)計保障會議不受干擾 紙質(zhì)材料不可再利用、浪費資源、不利于環(huán)保低碳 實現(xiàn)無紙化,全力推行電子政務(wù) 本次采購項目為交鑰匙項目,采購內(nèi)容包括:采購清單中的設(shè)備及輔助材料(包括接插件等)的供貨、安裝調(diào)試、貨物驗收、質(zhì)保期內(nèi)的售后服務(wù)等,投標(biāo)方還應(yīng)充分考慮現(xiàn)場施
43、工環(huán)境以及實現(xiàn)本項目功能可能需要增添的其它設(shè)備、耗材,參與投標(biāo)者既視為這些沒有列舉的其它設(shè)備、耗材全部免費。 3 智能會議資料管理系統(tǒng)方案 3.1 建德檢察院大要案會議系統(tǒng)定制設(shè)計要求 本系統(tǒng)首先要符合省、市院以及相關(guān)保密文件的安全保密要求,其次要求熟悉檢察業(yè)務(wù),系統(tǒng)設(shè)計合理、可行,運行流暢,確保會議能實現(xiàn)無紙化順利召開。 主要要求實現(xiàn)以下功能: 會議的發(fā)起:大要案討論室有會議主持人發(fā)起會議通知,實現(xiàn)上傳下達(dá)指令,提醒案件承辦人在指定期限內(nèi)將要匯報的案件上傳至服務(wù)器端,同時告知檢委會成員開會時間,地點。(注:要求系統(tǒng)登錄盡量簡單,保證安全;未到指定期限,承辦人所發(fā)布的案卷材料不得對
44、檢委會成員發(fā)布) 會前的準(zhǔn)備:檢委會成員通過終端在開會前需要先瀏覽案情,并對該案羅列出個人的意見及建議,可以在瀏覽時進(jìn)行批注并保存,經(jīng)過批注并保存的文檔僅僅允許自己查閱,他人無權(quán)查閱;案件承辦人根據(jù)權(quán)限上傳案件,只能查閱自己的案件資料,他人的無權(quán)查閱,案件上傳指定截止日期前,案件承辦人有權(quán)對其進(jìn)行刪改,到了截止日期,則案件承辦人對該案件再無權(quán)限進(jìn)行刪改,會議資料在平臺發(fā)布。 會議進(jìn)行:進(jìn)入該系統(tǒng)平臺前進(jìn)行密碼的二次驗證,電子會議簽到,加強安全。首先要求實現(xiàn)各終端、大屏幕與案件匯報人操作界面同步進(jìn)行。會議中,可以實現(xiàn)案件自行瀏覽與同步功能的自由切換,自行瀏覽案件時:操作簡便,要查閱的案件一目
45、了然,字體大小能自由縮放;可以實時進(jìn)行文字編輯、批注(如重大事項)用紅色字體加以區(qū)別(站在投影幕前也能實現(xiàn)批注功能),保存成word格式,案件討論結(jié)束后,檢委會成員意見表決時就可以直接確認(rèn)發(fā)送給記錄人(這里要求所有檢委會成員的意見能自動整合成一篇可修改的文檔,記錄人直接可看到)便于后期資料的復(fù)制、黏貼、整理,同時與其他終端使用者互不影響;當(dāng)輪到自己發(fā)言時,可以將先前備注過的文本資料調(diào)閱出來,并且可以切換到大屏幕,讓與會人員都能看到(這里最好每個人登錄上去所看到的界面內(nèi)容都不一樣,看到的除會議議程資料外還包括自己之前上傳的資料,個人隱私資料不允許其他人看到,除非自己公布)。會議實現(xiàn)聲音、視頻的全
46、程同步錄音錄像,并能實時刻錄。 截止到會議結(jié)束時,各檢委會成員可以自由選擇提交自己的文檔資料給記錄人。會議結(jié)束后,除記錄人外系統(tǒng)自動關(guān)閉其他會議成員所有權(quán)限。記錄人在形成決議材料后打印出來經(jīng)檢察長簽字后,在該平臺上確認(rèn)提交,系統(tǒng)對該項議案(包括文字、聲音、圖像等資料)打包歸檔,之后查閱進(jìn)入檔案查閱流程(查閱權(quán)限可根據(jù)用戶需求自定義),按照會議主題內(nèi)容關(guān)鍵字模糊查詢等。 會議后:因?qū)儆诒C軙h,會議一旦結(jié)束,斷開本網(wǎng)絡(luò),系統(tǒng)實現(xiàn)自動刪除駐留信息功能,各終端不保存任何會議內(nèi)容,確保終端不泄密。并且會議資料(除記錄人外)不再允許修改、刪除。 注:整個會議中,檢委會成員只有案件瀏覽權(quán),可另行建立
47、個人意見文檔,可在原文檔上用紅色實現(xiàn)批注功能,另行保存為word格式,無權(quán)對案件承辦人上傳的案件進(jìn)行任何編輯處理,無權(quán)復(fù)制、黏貼、下載等。 整套系統(tǒng)要求:該系統(tǒng)至少保證20人同時不同步瀏覽,通訊順暢,網(wǎng)絡(luò)不掉包、帶寬不擁堵,操作簡單,界面友好。整體會議室大方、明亮、嚴(yán)肅、美觀、桌面簡潔(排線盡量少),符合會議室專業(yè)色調(diào)、燈光、攝像設(shè)計要求(符合接入三級網(wǎng)高清視頻終端的條件),軟、硬件設(shè)計合理,文檔資料的調(diào)閱、切換操作快捷、方便,延時短,所選用硬件成熟、穩(wěn)定、可靠;資料保密安全,管理有序,便于后期存檔、查閱。 如研發(fā)過程中涉及第三方軟件,用戶方不再承擔(dān)使用版權(quán)費用問題,由投標(biāo)方承擔(dān)所有費用。
48、 技術(shù)方面具體實現(xiàn)如下: 1、根據(jù)本項目的需求和設(shè)計目標(biāo),客戶端瀏覽既支持移動終端,又可以支持PC。移動終端采用C/S架構(gòu),PC端選擇B/S架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫使用企業(yè)級Oracle。后臺開發(fā)采用JAVA技術(shù)及J2EE體系架構(gòu),以確保數(shù)據(jù)安全,功能穩(wěn)定,實施方便并易于擴展。 2、平臺與檢察院現(xiàn)有的“小翅膀即時通訊系統(tǒng)”平臺相結(jié)合,做到會議通知的即時發(fā)布。 3、智能高效:集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會議流程于一體,提高會議效率。 4、保密安全:會議文件能夠加密,并對文件設(shè)置權(quán)限,確保會議安全。 5、數(shù)據(jù)兼容:兼容各種文件格式包括PDF、Word、Excel、PPT等。 6、清晰管理:會前、會中、會
49、后有序管理,使會務(wù)組織工作層次分明,一目了然。 3.2 會議系統(tǒng)其他功能: l 簽到功能: 簽到功能:觸控式點擊按鍵,可實現(xiàn)拍照簽到,記錄用戶的照片與簽到時間,已確保投票等功能的真實有效。 使用說明:系統(tǒng)必備功能。使用此功能可以起到會議的保密防范作用,可以清楚顯示參會人員的報到時間。 l 信息功能: 功能說明:包括了會議信息、參會人員、會議內(nèi)容、會議日程、通訊錄、通知公告、圖文顯示、計時服務(wù)等11項功能。全面圍繞會議滿足各種會議需求。 使用說明:系統(tǒng)擴展功能。適用于單位會議類型較多,可根據(jù)不同類別的會議,設(shè)置不同功能。 l 交互功能: 包括了PC模式、演示模式、電子白板、會
50、議投票、發(fā)言申請、文稿導(dǎo)讀、呼叫服務(wù)等9項功能。讓終端實現(xiàn)各種交互,讓會議真正的無紙化。 l 媒體功能: 該模塊下包含了視頻點播功能,以滿足各種視頻播放所需。 l 實用功能: 包括了溫度濕度、計算器、萬年歷單、位換算等7個小工具以及一個系統(tǒng)重啟選項,供各種不同的會議所用。 l 會議幫助: 包括了提供了系統(tǒng)的使用幫助,使與會者快速上手。 后臺管理:會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。 使用說明:通過后臺管理平臺,方便會務(wù)人員進(jìn)行會議策劃。 保密權(quán)限:如為保密會議,所有會議資料不允許保存、下載,會議結(jié)束后,所有資料自動刪除。
51、 會議簽到:實現(xiàn)所有參會人員電子簽到,自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況,簽到同時自動下載會議文件。 信息顯示:參會人員姓名、職稱、會徽會標(biāo)、企業(yè)logo、單位名稱等信息顯示。 會議內(nèi)容:觸控查看會議信息(會議日程安排、會議主題、會議報告等) 通 訊 錄:列出當(dāng)前所有參會人員的聯(lián)系方式 通知公告:會議主持人或會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息,會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示。 圖文顯示:支持多種圖像格式顯示,觸控查看多種圖文資料,可放大、縮小、上、下翻頁瀏覽。 計時服務(wù):觸控式設(shè)定時間、自動顯示計時及后臺計時提醒功能。 參會人員:顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及顯示
52、座位示意圖。 同步現(xiàn)場:實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。同步時,支持手寫批注、圈劃。 會議文件:本次會議文件的列表、分類,供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā)。 會議主持:會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限。如指定發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等 座位編排:會務(wù)人員在后臺對參會人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整,具有會議室示意圖編輯功能。參會人員在會中可以瀏覽座位。 手寫批注:可在會議文件、會議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存電子版手寫原跡,與在紙張上的傳統(tǒng)書寫習(xí)慣沒有區(qū)別。 文稿導(dǎo)讀:點擊需要導(dǎo)讀的文稿進(jìn)入導(dǎo)讀界面。可自定義調(diào)整導(dǎo)讀時的速度。
53、 電子簽名:對會議形成的記錄、紀(jì)要、決議,實現(xiàn)電子簽名,保留原跡,自動形成會簽文件。 同步瀏覽:會議文件同步共享時,可查閱原文和其他會議文件。 電子白板:參會人員同時在電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫;支持在白板上打開圖片和設(shè)計圖紙;參會人員實時共享白板上書寫的內(nèi)容 交流提示:參會人員即時通訊工具,支持一對一和一對多人的信息交流,收到信息后閃動提醒;可提醒會務(wù)人員對會議進(jìn)行各種服務(wù)。 網(wǎng)頁瀏覽:嵌入式網(wǎng)頁瀏覽器,不僅支持瀏覽互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng),且瀏覽的網(wǎng)頁能夠?qū)崿F(xiàn)共享 會議公告:會議主持人或會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息,會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示使用說明。 文件權(quán)限設(shè)
54、置:對參會人員瀏覽文件的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,哪一級別的人可以瀏覽哪些文件。 發(fā)言權(quán)限設(shè)置:發(fā)言人申請發(fā)言或申請上傳文件;發(fā)言倒計時的功能設(shè)置。 視頻播放:支持DVD/VGA/AV視頻信號源播放,可任意控制視頻矩陣切換視頻源內(nèi)容。 PC模式:點選PC模式后,可實現(xiàn)單獨操作使用標(biāo)準(zhǔn)win8電腦的功能,運行性能或上網(wǎng)速度都跟后臺服務(wù)器一致,完全超越一般配置的PC,真正意義上實現(xiàn)每個終端都是PC的解決方案。該功能也可以改為winxp或win2000模式。 演示模式:發(fā)言人共享桌面時,其他功能不能使用,可根據(jù)現(xiàn)場情況隨時設(shè)置。 會議投票:會議現(xiàn)場表決功能,支持無記名單選和多選投票,支持說明性投票,投
55、票倒計時提示等,快速統(tǒng)計投票結(jié)果,以數(shù)字和示意圖形式顯示。 3.3 系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu) 3.4 系統(tǒng)硬件配置 1.1.1. 3.4.1 客戶端 建德檢察院大要案討論室會議系統(tǒng)支持移動終端和PC端,終端設(shè)備采用移動式平板型智能終端。 1.1.2. 3.4.2 服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)要求 系統(tǒng)需要采用高性能的服務(wù)器,平板型智能終端采用無線網(wǎng)絡(luò),PC端采用有線網(wǎng)絡(luò)。 3.5 系統(tǒng)軟件需求 建德檢察院大要案討論室會議系統(tǒng)系統(tǒng)是一套支持多會議管理的網(wǎng)絡(luò)會議室系統(tǒng),系統(tǒng)軟件需以信息技術(shù)為核心,以協(xié)同工作為主線、以業(yè)務(wù)流程為依據(jù)、以滿足業(yè)務(wù)管理為目標(biāo),改變檢察院的傳統(tǒng)會議管理模式,為檢察院對大要案的
56、討論構(gòu)建起一個全面的,協(xié)同的,過程化的會議管理平臺,有效地加強檢察院的會議管理能力,提高檢察院內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通效率。 該系統(tǒng)主要分成五大模塊:會議議題管理、會議簽到管理、會議資料管理、桌面同步管理、系統(tǒng)后臺管理和查詢統(tǒng)計。 ? 會議議題管理 主要是對會議安排過程及會議的主要議題的簡要說明,類似文件的目錄管理。會議基本信息包括名稱、簡介、開始結(jié)束時間、人員和地點、狀態(tài)。會議有若干議題組成,各議題包括若干事件。各議題和事件以二層樹狀結(jié)構(gòu)顯示。 ? 會議簽到管理 可以實現(xiàn)會議桌牌功能,點擊終端界面后會自動進(jìn)行會議簽到,或由會議組織者代為簽到。 ? 會議資料管理 由會務(wù)人員對會議中使用
57、的文件資料進(jìn)行管理,可自主分類、分目錄,也可為個人建立單獨文件夾來存放自己的會議文件,在上傳文件時可設(shè)置其屬性(是否可見)。支持多種文件格式瀏覽,如PDF、WORD、EXCEL、PPT、JPG等。支持用戶對文件進(jìn)行批注。用戶可以快速方便查詢與本次會議相關(guān)的資料。 所有會議資料末經(jīng)授權(quán)都不得下載, 做到文件的保密工作. ? 桌面同步管理 會議流程由主持人控制進(jìn)度,實時通知各種消息。區(qū)分已經(jīng)完成的事件,正在進(jìn)行的事件和未完成的事件。任何一位參會者都可將自己的電腦畫面同屏給所有參會者,當(dāng)點擊同屏申請時,會議主持者點擊確認(rèn),此時所有參會者的電腦畫面都顯示同屏申請者的電腦畫面。所有參會者都可取消同
58、屏畫面,自行操作,也可返回到正在同屏的畫面。 ? 系統(tǒng)后臺管理 由管理員進(jìn)行相應(yīng)的用戶維護(hù)和權(quán)限配置。設(shè)置與會設(shè)備(服務(wù)器允許方可進(jìn)入會議系統(tǒng)),結(jié)束會議后自動清除移動式平板型智能客戶端的會議資料。定時開啟關(guān)閉會議。 ? 查詢統(tǒng)計 用戶可以通過此模塊查找和查看自己擁有權(quán)限的會議和會議資料,同時會議相關(guān)人員可以根據(jù)自己的需求統(tǒng)計相關(guān)信息。 4 系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)示意圖: 二、設(shè)備清單: 序號 設(shè)備名稱 參考品牌 型號 技術(shù)指標(biāo)及功能簡述 數(shù)量 單位 備注 一、大要案討論軟、硬件系統(tǒng); 1 建德檢察院大要案討論室會
59、議系統(tǒng)客戶授權(quán)端 DeskMedia/HOTELNET/臺電 定制 9.7英寸IPS液晶屏,鋁合金外殼,氧化工藝,白色或者黑色可選,2048 x 1536 高清分辨率, 配備500 萬像素 iSight 攝像頭,可以拍攝絢麗的照片和 1080p HD 高清視頻支持人員簽到、支持會議服務(wù)模式,終端通過觸摸相關(guān)圖標(biāo)實現(xiàn)查看參會人信息、會議信息、短信息、日期時間、簽到、個性化呼叫、投票表決等服務(wù),支持電子白板、手寫批注等功能;可實現(xiàn)任意一體機終端屏顯內(nèi)容輸出、授權(quán)管理,支持異步閱讀功能、異步閱讀模式指會議參加者屏幕內(nèi)容可以與主持人完全不同,可閱讀不同文件、自由閱讀不同的頁數(shù)及短消息顯示,演示電
60、腦桌面觀看、Windows電腦終端、自動下載會議文件等會議功能。更可配置鍵盤、鼠標(biāo),實現(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)PC一樣的電腦功能,因?qū)儆诒C軙h,會議一旦結(jié)束,斷開本網(wǎng)絡(luò),系統(tǒng)實現(xiàn)自動刪除駐留信息功能,各終端不保存任何會議內(nèi)容,確保終端不泄密;需支持二次系統(tǒng)開發(fā),與檢察院現(xiàn)有的“小翅膀即時通訊系統(tǒng)”對系統(tǒng)對接;支持單點登錄;支持IOS系統(tǒng)或X86系統(tǒng)。 15 臺 軟件3年質(zhì)保 2 平板配件 ESR/ESK/Loctek PAD- Fitting 平板支架、貼膜、保護(hù)皮套 15 套 3 蓄電器 Aigo/Newmine/HYUNDAI PAD- DC 斷電保護(hù),給終端實時供電
61、 7 套 4 平板無線藍(lán)牙鍵盤 羅技/other/微軟 B-KB 藍(lán)牙鍵盤配置,全鋁合金,帶有智能磁力固定夾、立式支架、MICR接口充電 8 套 5 全數(shù)字會議系統(tǒng)主機 DeskMedia/HOTELNET/臺電 MLPB-YKZS-8 采用Windows2003操作系統(tǒng),工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,系統(tǒng)穩(wěn)定可靠 基于B/S架構(gòu)、支持RS-232通訊,可連接至PC機或其他控制設(shè)備 標(biāo)準(zhǔn)4U 482mm×577mm×177mm(W×D×H),整機可機架式放置 輸入電壓為交流220V±10%V,最大功率(300W) 工作溫度0-50攝氏度
62、 重量:10kg 顏色:銀色 支持最多22路POE基站,方便會場布線,實現(xiàn)多基站大面積連接 支持最多16路百兆交換機端口,方便用戶連接其他通訊設(shè)備 1 臺 5年質(zhì)保 6 會議文件管理服務(wù)器 DeskMedia/HOTELNET/臺電 MLPB-YWGS 含操作系統(tǒng),可實現(xiàn)會議基本管理控制、系統(tǒng)信息備份,自動錄音等平臺產(chǎn)品性能特點 標(biāo)準(zhǔn)19"上架式,全鋼結(jié)構(gòu)1.2mm鍍鋅板,2個前置USB接口,8個彈簧減震設(shè)計,前面板帶鎖,工藝講究,結(jié)構(gòu)穩(wěn)固。 高附著力、高強度烤漆, 耐磨不起泡,不掉漆。 特級1.2mm/SGCC精制,工藝講究,結(jié)構(gòu)穩(wěn)固。 極
63、佳散熱解決方案,優(yōu)異的內(nèi)部風(fēng)道設(shè)計。 采用(EMI)設(shè)計,防電磁輻射干擾。 系統(tǒng)信息備份,會議過程中的所有操作均可保存,自動歸檔方便后期統(tǒng)一調(diào)用及個人備份。 l 技術(shù)參數(shù) 系統(tǒng)控制:電源開關(guān)*1,,復(fù)位開關(guān)*1,鍵盤開關(guān)*1 工作溫度:0℃-50℃ 儲存溫度:0℃-70℃ 相對濕度:5%~95% 顏色:黑色 產(chǎn)品尺寸:450mmX427mmX177mm 重量:15KG 端口:RJ45,USB,VGA,AUDIO 功耗:400W 1 臺 5年質(zhì)保 6 專用無線通訊組件 DeskMedia/HOTELNET/臺電 ML-WZJ 高強度防水鋁殼設(shè)計
64、,安全牢固可靠,采用Vmcell無線加密通訊技術(shù),傳輸速率最高可達(dá)300Mbps,穩(wěn)定、拓展性好,外置2根8dbi全向高增益天線,信號可覆蓋100米可視范圍,發(fā)射功率可調(diào)節(jié),最高達(dá)250mw,支持遠(yuǎn)程Web管理,全中文配置界面,POE供電,功耗不超過10W,連接方便簡單,可安全穩(wěn)定的實現(xiàn)會議終端單元與后臺主機間的通訊,穩(wěn)定且保密性高。 1、采用專用工業(yè)級無線路由器MAC綁定,只允許專用設(shè)備接入,不允許任何未授權(quán)的設(shè)備接入。 2、在無線傳輸中,我們采用最嚴(yán)格的方式WPA2-PSK AES加密方式,PSK密鑰采用63位加密技術(shù)。 3、數(shù)據(jù)傳輸過程中采用HTTPS加密方式,更加安全,不易被破解
65、, 4、數(shù)據(jù)在服務(wù)端與客戶端之間采用自主研究算法加密Vmcell無線傳輸協(xié)議,以保證安全性。 5、一個是硬件上限制,一個是傳輸層的加密方式,最后是應(yīng)用層的https加密。 1 臺 7 定制開發(fā)檢察委員會會議系統(tǒng)服務(wù)器端 DeskMedia/HOTELNET/臺電 定制 支持自定義模擬會場排位布局支持統(tǒng)一生成背景模版或自定義編輯個性背景模版、支持各種文字設(shè)置,可隨意選擇字體、字號、字體顏色等支持信息顯示效果可視化模擬編輯及調(diào)整支持與會者信息統(tǒng)一編輯或單獨添加編輯、支持對每個單元實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,調(diào)節(jié)支持單元系統(tǒng)界面功能圖標(biāo)自定義支持系統(tǒng)權(quán)限級別管理,避免誤操作導(dǎo)致會議故障等;與
66、檢察院現(xiàn)有的“小翅膀即時通訊系統(tǒng)”對系統(tǒng)對接,會議通知通過“小翅膀”發(fā)布出去。該系統(tǒng)能夠規(guī)范會議流程,電子化會議資料,明確用戶職能和授權(quán),檢索查詢和信息共享便捷,方便管理層及時掌握會議信息和決策。因?qū)儆诒C軙h,會議一旦結(jié)束,斷開本網(wǎng)絡(luò),系統(tǒng)實現(xiàn)自動刪除駐留信息功能,各終端不保存任何會議內(nèi)容,確保終端不泄密的功能。支持IOS操作系統(tǒng),保密性強等特點;詳細(xì)功能要求詳見《建德市檢察院檢察委員會大要案討論室會議系統(tǒng)》技術(shù)方案。 1 套 3年質(zhì)保 二、音響擴聲系統(tǒng) 1 有源全頻揚聲器系統(tǒng) Beta Three/EV/L-ACOUSTICS MU8a ◇ 二分頻8英寸低頻驅(qū)動單元和1.4英寸(Φ34mm)壓縮驅(qū)動單元組成的同軸倒相式全頻音箱。 ◇ 指向性90°×90°,頻率控制至1kHz。 ◇ 1路輸入2種信號輸入插座,帶有輸出
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