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1、認識認識 Microsoft WordMicrosoft WordWordWord窗口主要由以下幾部分組成:窗口主要由以下幾部分組成:1 1、標(biāo)題欄:顯示當(dāng)前的窗口和文件的名稱。、標(biāo)題欄:顯示當(dāng)前的窗口和文件的名稱。2 2、菜單欄:提供了、菜單欄:提供了WordWord的操作命令。的操作命令。3 3、工具欄:提供了常用菜單命令操作的快捷方式。、工具欄:提供了常用菜單命令操作的快捷方式。4 4、格式欄:也叫編輯欄,提供了一組常用的格式工具按、格式欄:也叫編輯欄,提供了一組常用的格式工具按鈕,用于對字體和段落進行排版修飾。鈕,用于對字體和段落進行排版修飾。5 5、標(biāo)尺:可以方便地設(shè)置段落的縮進距離
2、和制表符停止、標(biāo)尺:可以方便地設(shè)置段落的縮進距離和制表符停止的位置。的位置。6 6、插入光標(biāo):用來指示插入文字的位置。、插入光標(biāo):用來指示插入文字的位置。7 7、型光標(biāo):是鼠標(biāo)光標(biāo)在編輯窗口中的顯示形式。、型光標(biāo):是鼠標(biāo)光標(biāo)在編輯窗口中的顯示形式。8 8、視圖切換欄:用于切換文檔顯示方式。、視圖切換欄:用于切換文檔顯示方式。9 9、狀態(tài)欄:用于顯示系統(tǒng)信息。、狀態(tài)欄:用于顯示系統(tǒng)信息。 在輸入文章以前,需要新建一個文檔(當(dāng)在輸入文章以前,需要新建一個文檔(當(dāng)WordWord啟動時,系統(tǒng)會自動啟動時,系統(tǒng)會自動建立下個空文檔)。建新文檔的方法有兩種:使用菜單建立新文檔和使建立下個空文檔)。建新文
3、檔的方法有兩種:使用菜單建立新文檔和使用工具欄按鈕建立新文檔。用工具欄按鈕建立新文檔。(一)使用菜單建立新文檔(一)使用菜單建立新文檔方法:方法:“文件文件”菜單菜單新建新建選定常用標(biāo)簽中的選定常用標(biāo)簽中的“空白文空白文檔檔”“”“確定確定”。說明:說明:Word2000Word2000中采用的折疊式菜單,將鼠標(biāo)指針停留在菜單上數(shù)中采用的折疊式菜單,將鼠標(biāo)指針停留在菜單上數(shù)秒后(或單擊菜單中的秒后(或單擊菜單中的 選項)菜單會自動展開。選項)菜單會自動展開。(二)使用工具欄按鈕建立新文檔(二)使用工具欄按鈕建立新文檔在工具欄的按鈕中,有三個與文件操作有關(guān)的按鈕,如下圖,我們在工具欄的按鈕中,有
4、三個與文件操作有關(guān)的按鈕,如下圖,我們可以通過單擊這些按鈕來實現(xiàn)對文件的操作??梢酝ㄟ^單擊這些按鈕來實現(xiàn)對文件的操作。 輸入的文章是以文件的形式保存在磁輸入的文章是以文件的形式保存在磁盤上。盤上。例例2 2、把例、把例1 1中的日記保存在磁盤上。中的日記保存在磁盤上。步驟:步驟:1 1、單擊工具欄中的保存按鈕,、單擊工具欄中的保存按鈕,窗口中出現(xiàn)如下的對話框;窗口中出現(xiàn)如下的對話框;2 2、在文件名文本框中輸入、在文件名文本框中輸入“日記日記”作為文件名;作為文件名;3 3、單擊、單擊“保存保存”按鈕。按鈕。 如果在如果在“另存為另存為”對話框的文件名列表框中已有名為對話框的文件名列表框中已有名為“日記日記”的的WordWord文檔,屏幕上會出現(xiàn)如下的對話框。文檔,屏幕上會出現(xiàn)如下的對話框??梢圆捎靡韵路椒ㄍ顺隹梢圆捎靡韵路椒ㄍ顺鯳ordWord。方法一:單擊方法一:單擊WordWord窗口的關(guān)閉按鈕。窗口的關(guān)閉按鈕。方法二:單擊菜單中的方法二:單擊菜單中的“文件文件”選項選項單擊單擊“退出退出”選選項。項。執(zhí)行其中一種操作后,如果當(dāng)前編輯的文章沒有保存,執(zhí)行其中一種操作后,如果當(dāng)前編輯的文章沒有保存,屏幕上會出現(xiàn)如下圖的對話框。屏幕上會出現(xiàn)如下圖的對話框。