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1、第五模塊 酒店績效管理
1. 二級考勤
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“人事培訓(xùn)部辦公室嗎?我是客房部9樓領(lǐng)班振華。上午我匆匆上半時忘了電腦考勤,但在班組內(nèi)還是簽到了。我沒在考勤機(jī)上打卡是我的錯,我愿意接受飯店對我的處分?!?
這是某天早上9點(diǎn)稍過時,寧波新園賓館人事培訓(xùn)部經(jīng)理接到的一個電話。
新園賓館地處寧波鬧市區(qū),他那豪華的設(shè)施,高檔的裝修,以及較高的管理服務(wù)水準(zhǔn)在寧波市已贏得許多美譽(yù)。盡管賓館開業(yè)不到一年,其社會影響和經(jīng)濟(jì)效益已引起同行們的注目。在寧波市,飯店
2、同行幾乎都知道新園賓館的耳際考勤制度。
每個“新園”員工上班時,首先必須在員工通道處接受電腦考勤??记诳ㄉ嫌盟{(lán)色記錄上班的精確時間,下半也是由電腦考勤,不同的是用紅色記錄下半時間,這是第一級考勤。員工還要經(jīng)過本班組或本部門的簽到考勤,由考勤員記錄上、下崗的精確時間,這是第二級考勤。
新園賓館的二級考勤制度規(guī)定,即使員工在規(guī)定的時間內(nèi)經(jīng)過了一級考勤,如果在進(jìn)入本班組或本部門之前到別處去轉(zhuǎn)悠,未能在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)時上崗,一律作為遲到處理。制度有明確規(guī)定:所謂準(zhǔn)時上崗是指必須在規(guī)定時間內(nèi)更換好工作服,正式上崗;所謂準(zhǔn)時下崗則指必須在規(guī)定時間之后再換下工作服離店。制度又進(jìn)一步規(guī)定,若遇員工忘記電腦
3、考勤,則以班組或部門考勤為準(zhǔn),但該員工必須按有關(guān)規(guī)定受到處罰
客房部9樓領(lǐng)班忘記在上班時打卡,上崗后方才想起,于是向人事培訓(xùn)部主動報(bào)告,請求處罰。
[分析思考]
寧波新園賓館的嚴(yán)格管理是頗有名氣的,他們?yōu)槭垢黜?xiàng)嚴(yán)格的管理制度一絲不茍的執(zhí)行,又制定了有關(guān)獎懲制度。實(shí)踐證明,嚴(yán)格的管理制度可以結(jié)出豐碩的成果。新園賓館開業(yè)不到一年,便在星級飯店林立的寧波市站住了腳跟,效益可觀
考勤是飯店人事管理的一個重要內(nèi)容。我國多數(shù)飯店采用一級考勤制,或用打卡辦法,或由所在班組記錄上下班時間。一級考勤有顯而易見的弊端。若采用打卡方式考勤,個別不自覺的員工準(zhǔn)時打好卡后開始磨磨蹭蹭,或聊天,或外出,或在更衣室
4、內(nèi)悠然抽煙,等到換上工作服上崗,早已超過規(guī)定時間。若采用班組記錄法,個別部門負(fù)責(zé)人為避免家丑外揚(yáng),影響本部門考核,常會故意放松要求,不記或少記遲到早退的人次。新園賓館的二級考勤制度在防止員工鉆空子,減少部門舞弊現(xiàn)象方面頗有作用。
從本例還可看到,新園賓館員工只有在已經(jīng)換上工作服,可以立刻進(jìn)入工作角色的情況下,方才被認(rèn)為準(zhǔn)時上崗;同樣,只有在下班時過后換下工作服,方才被認(rèn)為沒有早退。這樣嚴(yán)格的考勤管理制度,對于許多飯店,尤其內(nèi)資飯店,具有一定的借鑒意義。
(本案里選自:蔣一、馬風(fēng)等。飯店管理180例。東方出版中心,1997)
2. 全面質(zhì)量綜合考核
1996年初,廣州三寓賓館劉總向全店下
5、達(dá)了任務(wù)和目標(biāo)。3月底,為了解各部門落實(shí)任務(wù)的具體情況,飯店組成了4個考核小組,在總經(jīng)理和黨委書記的帶領(lǐng)下,對第一季度14個部門的各項(xiàng)工作進(jìn)行了為期兩天的全面質(zhì)量綜合考核。
考核小組立刻活躍在飯店的各個角落。其中一個組來到娛樂部,先是召開座談會,聽取部門經(jīng)理介紹前3個月的情況,查看了有關(guān)記錄和客人投訴,接著便是現(xiàn)場考評。
每位考核小組人員手中都有一分“三寓賓館娛樂部全面質(zhì)量綜合考核評分表”。一位考評員走進(jìn)投影室,檢查墻壁和角落的衛(wèi)生情況,滿意地在評分表上寫上5分,然后讓服務(wù)員操作電器設(shè)備,檢查其功能是否完好無損、安全有效??吹酵队百|(zhì)量不錯,圖像清晰明亮,于是他在實(shí)際得分一欄上又寫上3分。
6、這兩個項(xiàng)目的得分都是滿分。
接著是檢查桌球室??荚u員摸了下桌腿,果然一塵不染,表層平滑光亮,桌球營業(yè)場所十分整潔,按要求又得了滿分5分??荚u員正待檢查另一個項(xiàng)目時,進(jìn)來兩位客人要打桌球,服務(wù)員連忙禮貌接待。考評員在一旁偷偷看手表。從開始接待直到一切準(zhǔn)備就緒,開臺時間總共為52秒,不到規(guī)定的1分鐘。于是他在“操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”這個大欄目下的“桌球開臺”這一欄內(nèi)填上3分---又是一個滿分!
考評員在娛樂部里又任意抽查兩名服務(wù)員,進(jìn)行現(xiàn)場考核,考核內(nèi)容主要是應(yīng)變能力??荚u員故意設(shè)計(jì)了幾道難題,看服務(wù)員如何應(yīng)答。兩名才上崗不久的年輕服務(wù)員居然以十分靈活、巧妙的辦法應(yīng)答,既體現(xiàn)了賓客至上的服務(wù)宗旨,又保
7、證了飯店的利益。考評員又給一個滿分。
對娛樂部的全面質(zhì)量考核還在繼續(xù)進(jìn)行,另外幾個考評小組分別在飲食部、客房部、營業(yè)部等部門一一考核,連后臺的辦公室、人事部、財(cái)務(wù)部,以及質(zhì)培部本身都需接受考評。
[分析思考]
廣州三寓賓館的質(zhì)量檢查一向抓得很緊,國內(nèi)多種報(bào)刊曾先后刊登過他們有關(guān)的規(guī)章制度和考核辦法。本文介紹的是他們在1996年第一季度在全店范圍內(nèi)開展的全面質(zhì)量綜合考核。從考核的方式、內(nèi)容以及認(rèn)真踏實(shí)的作風(fēng)來看,三寓賓館的質(zhì)量考核動了真格的。
三寓賓館經(jīng)多年來的摸索,總結(jié)出了一整套全面質(zhì)量綜合考核評分辦法。這套辦法有如下幾個特點(diǎn)。
1. 考核范圍遍及飯店每一部門,共性和單列考核項(xiàng)目達(dá)4
8、22項(xiàng)之多。不管前臺還是后臺,一律接受考核。連工會、質(zhì)培部、人事部、辦公室都不能例外。
2、評分標(biāo)準(zhǔn)劃一,滿分均為100分,這樣便于比較優(yōu)劣。
3、評分辦法相當(dāng)科學(xué)。以客房部為例,考核第一部分為“經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況”(15%);第二部分為“設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)情況”(9%);第三部分為“衛(wèi)生質(zhì)量”(14%);第四部分為“服務(wù)質(zhì)量”(20%);第五部分為“操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”(20%);第六部分為“培訓(xùn)工作”(4%);第七部分為“政治工作及行政管理工作”(18%)。從中可以看到,“服務(wù)質(zhì)量”和“操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”兩項(xiàng)占分最大,體現(xiàn)了飯店對它們的重視。
4、做到“盡量讓數(shù)據(jù)說話”。在“操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”一欄中,定量
9、化數(shù)據(jù)隨處可見。仍以客房部為例,走房衛(wèi)生為30分鐘/間,住房衛(wèi)生為25分鐘/間,開夜床服務(wù)為3分鐘/間,客人外出跟房檢查為1分鐘/間,清洗地毯為30分鐘/間,接聽電話為3聲鈴響。此外在營業(yè)部、飲食部、動力部等部門這一欄中均有大量的定量化標(biāo)準(zhǔn)。
(本案里選自:蔣風(fēng),馬風(fēng)等。飯店管理180例。東方出版中心,1997)
3. 績效評估面談案例
經(jīng)理:小A,有時間嗎?(評:面談時間沒有提前預(yù)約)
小A:什么事情,頭?
經(jīng)理:想和你談?wù)劊P(guān)于你年終績效的事情。(評:談話前沒有緩和氣氛,溝通很難暢通)
A:現(xiàn)在?要多長時間?
經(jīng)理:恩……就一小會,我9點(diǎn)還有個重要的
10、會議。哎,你也知道,年終大家都很忙,我也不想浪費(fèi)你的時間??墒荋R部門總給我們添麻煩,總要求我們這那的。(評:推卸責(zé)任,無端牢騷)
A:……
經(jīng)理:那我們就開始吧,我一貫強(qiáng)調(diào)效率。
于是小A就在經(jīng)理放滿文件的辦公桌的對面,不知所措地坐下來。(評:面對面的談話容易造成心理威懾,不利溝通。雙方最好呈90度直角面談)
經(jīng)理:小A,今年你的業(yè)績總的來說還過得去,但和其他同事比起來還差了許多,但你是我的老部下了,我還是很了解你的,所以我給你的綜合評價是3分,怎么樣?(評:評估沒有數(shù)據(jù)和資料支持,主觀性太強(qiáng),趨中效應(yīng)嚴(yán)重)
小A:頭,今年的很多事情你都知道的,我認(rèn)為
11、我自己還是做的不錯的呀,年初安排到我手里的任務(wù)我都完成了呀,另外我還幫助其他的同事很多的工作……
經(jīng)理:年初是年初,你也知道公司現(xiàn)在的發(fā)展速度,在半年前部門就接到新的市場任務(wù),我也對大家做了宣布的,結(jié)果到了年底,我們的新任務(wù)還差一大截沒完成,我的壓力也很重??!
小A:可是你也并沒有因此調(diào)整我們的目標(biāo)????。ㄔu:目標(biāo)的設(shè)定和調(diào)整沒有經(jīng)過協(xié)商)
這時候,秘書直接走近來說,“經(jīng)理,大家都在會議室里等你呢!”
經(jīng)理:好了好了,小A,寫目標(biāo)計(jì)劃什么的都是HR部門要求的,他們哪里懂公司的業(yè)務(wù)!現(xiàn)在我們都是計(jì)劃趕不上變化,他們只是要求你的表格填的完整、好看(評:HR部門在考核的時候多
12、注重了形式而忽視了內(nèi)容),而且,他們還對每個部門分派了指標(biāo)。
其實(shí)大家都不容易,再說了,你的工資也不錯,你看小王,他的基本工資比你低(評:將評估與工資混為一談),工作卻比你做的好,所以我想你心理應(yīng)該平衡了吧。明年你要是做的好,我相信我會讓你滿意的(評:輕易許諾,而且有第三人在場)。好了,我現(xiàn)在很忙,下次我們再聊。
小A:可是頭,去年年底評估的時候……
經(jīng)理沒有理會小A,匆匆地和秘書離開了自己的辦公室。
資料來源:?,中國金融網(wǎng)
[分析思考]
這是一次失敗的績效面談,由于經(jīng)理缺乏準(zhǔn)備和根據(jù),績效考核僅僅流于形式,最后都未能達(dá)成一致意見,必然對員工產(chǎn)生不滿情緒。不難看出,這個談話之所以不成功,主要存在這樣幾個問題:一、考核的著眼點(diǎn)是關(guān)注過去,不重將來;二、針對人,評價性格;三、氣氛嚴(yán)肅;四、感到突然;五、缺乏資料、數(shù)據(jù)的支持;六、憑主觀印象;七、單向溝通。