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1、 目 錄一、監(jiān)理過程資料整理的重要性二、監(jiān)理過程資料整理的內(nèi)容與要求三、如何做好這項(xiàng)工作四、幾點(diǎn)體會(huì)與交流五、第四季度檢查安排一、監(jiān)理過程資料整理的重要性1、首先是規(guī)避監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn)的主要依據(jù)要明確我們費(fèi)盡心力、重復(fù)檢查的目的，就是防患于未然，竭盡所能的規(guī)避監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn)。最終，實(shí)際上也是為總監(jiān)規(guī)避質(zhì)量、安全風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任！2、通過完善的資料管理體系，進(jìn)一步規(guī)范我們的監(jiān)理行為行為規(guī)范了，相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)降低很多。3、統(tǒng)一、提高管理水平。有明確、統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，有利于不同層次、不同水平人員的管理。4、有利于項(xiàng)目管理資料的規(guī)范性和延續(xù)性很多項(xiàng)目，由于資料員的頻繁調(diào)動(dòng)和不正常流動(dòng)，往往會(huì)對(duì)項(xiàng)目資料的管理帶來很大被動(dòng)影響

2、，甚至造成管理資料的流失。 規(guī)范、統(tǒng)一的管理形式，可有效避免、降低負(fù)面影響。二、監(jiān)理過程資料整理的內(nèi)容與要求1、首先明確管理資料的框架要求不同區(qū)域會(huì)有不同的資料管理要求。主要依據(jù)：（1）地方標(biāo)準(zhǔn)，滿足歸檔要求；（2）監(jiān)理規(guī)范（監(jiān)督規(guī)程）；（3）公司作業(yè)指導(dǎo)書。（監(jiān)理過程記錄表格匯總SKC14-005、竣工檔案歸檔管理作業(yè)指導(dǎo)書SKC14-002、建設(shè)工程建筑材料監(jiān)督作業(yè)指導(dǎo)書）（4）有關(guān)管理文件。（參考年度建設(shè)部、建管部門檢查標(biāo)準(zhǔn)；建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)示范監(jiān)理部工作檢查評(píng)分表等）正式開工前，與政府主管部門、檔案資料管理部門協(xié)商、交底。2、主要管理資料格式與內(nèi)容（1）土建資料（依據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書）檔案目錄2

3、3大項(xiàng)，分類組卷；（2）安全資料依據(jù)監(jiān)督規(guī)程附錄B（監(jiān)理施工安全監(jiān)督工作檢查表）進(jìn)行組卷，編號(hào)可依據(jù)指導(dǎo)書。檔案資料封面及內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編碼、檔案編號(hào)目錄、封面名稱、卷內(nèi)目錄。（3）四個(gè)管理臺(tái)賬：材料監(jiān)督臺(tái)賬、見證取樣臺(tái)賬、砼臺(tái)賬、平行檢測(cè)臺(tái)賬。（封面及表格依據(jù)指導(dǎo)書）（4）幾點(diǎn)補(bǔ)充：a具體內(nèi)容可依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際添加、完善。比如：增加節(jié)能內(nèi)容、監(jiān)理巡視記錄、實(shí)測(cè)實(shí)量記錄等。b另外涉及須完善的資料有：進(jìn)度、造價(jià)、基坑圍護(hù)、人防、幕墻、消防、空調(diào)等?？梢罁?jù)指導(dǎo)書進(jìn)行編號(hào)。三、如何做好這項(xiàng)工作（一）思想上重視；行為上有動(dòng)作。不能停留在口頭上。只有身體力行，熟悉、掌握資料管理的具體要求，才能發(fā)現(xiàn)問題

4、，查缺補(bǔ)漏。（二）做好資料管理的交底，以及過程中的及時(shí)收集、整理與歸檔。（1）總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)部和外部的資料交底。對(duì)外：特別是要求總包明確監(jiān)理資料管理流程，做好配合。對(duì)監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)督規(guī)程所使用表格進(jìn)行交底。對(duì)內(nèi)：做好分工，明確崗位職責(zé)；必須是全員參與資料的管理（日記、旁站記錄、臺(tái)賬、會(huì)議紀(jì)要、影像資料等具體責(zé)任人）。（2）過程中督促、檢查各專業(yè)人員資料整理的完整性、符合性。重點(diǎn)檢查：1）首先不能缺項(xiàng)。目錄中有要求的，按分工收集后交資料員整理歸檔。2）檢查監(jiān)理資料是否符合規(guī)范、設(shè)計(jì)要求；施工資料的針對(duì)性、符合性是否滿足要求。3）檢查日記、旁站記錄、報(bào)審資料、臺(tái)賬等記錄是否相吻合，是否有遺漏或錯(cuò)誤。4）

5、若專監(jiān)、資料員調(diào)整，須辦理移交及重新交底。三、熟悉、掌握檢查標(biāo)準(zhǔn)，杜絕眼高手低。依據(jù)公司、事業(yè)部季度檢查評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，提前做好自查。既要會(huì)安排工作，還要及時(shí)進(jìn)行檢查。四、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，努力創(chuàng)建示范監(jiān)理部。創(chuàng)建的過程，就是一個(gè)提高和學(xué)習(xí)的過程。學(xué)習(xí)一些評(píng)分辦法，具有指導(dǎo)監(jiān)理工作的意義。公司已經(jīng)出臺(tái)“創(chuàng)建示范監(jiān)理部實(shí)施細(xì)則”。五、針對(duì)檢查問題，要認(rèn)真進(jìn)行回復(fù)。把握每次檢查的機(jī)會(huì)，努力提升自己。 附件：四、幾點(diǎn)體會(huì)與交流（一）盡力完善新開工項(xiàng)目的資料檢查，避免不必要的重復(fù)檢查。（1）監(jiān)理經(jīng)營行為資料，開工前必備的。比如：人員名單、資質(zhì)資格證、設(shè)備儀器清單（校準(zhǔn)證書）、總監(jiān)（專監(jiān)）授權(quán)書、企業(yè)

6、資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、監(jiān)理合同（合同備案登記表）、中標(biāo)通知書、法人代表授權(quán)書、工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾、三體系認(rèn)證證書、誠信手冊(cè)等。（2）監(jiān)理開工準(zhǔn)備、須審查資料：監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)督方案、監(jiān)理讀圖意見、圖紙會(huì)審紀(jì)要、第一次工地會(huì)議、測(cè)量定位與復(fù)核記錄等；總（分）包合同備案證明、總分包管理人員（建造師證、B證、C證及五大員證書）審核記錄、施工組織設(shè)計(jì)、臨建搭設(shè)方案與驗(yàn)收記錄、開工報(bào)告、總進(jìn)度計(jì)劃等。（3）、建設(shè)單位提供資料：建筑規(guī)劃許可、施工許可證、規(guī)劃檢測(cè)成果報(bào)告書、施工圖審查合格證書、建設(shè)工程從業(yè)人員資格審查表、安全質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表。以上內(nèi)容，作為新開工項(xiàng)目可重點(diǎn)檢查；下季度不應(yīng)作為檢查內(nèi)容，可抽查整改

7、回復(fù)情況。（二）、持之以恒、常抓不懈的管理態(tài)度監(jiān)理資料的積累過程貫穿項(xiàng)目始終，過程中也會(huì)遇到各方阻力，有內(nèi)部的和外部的；還要面對(duì)各方檢查。因此直至項(xiàng)目結(jié)束，不能抱有松懈和僥幸心理。（三）、了解主管部門的管理規(guī)定，學(xué)習(xí)、掌握驗(yàn)收規(guī)范要求。凡主管部門、規(guī)范中有明確要求的，監(jiān)理部要及時(shí)督促落實(shí)。建設(shè)部年度檢查問題示例1、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則針對(duì)性不強(qiáng)，旁站記錄、巡視記錄不明確，或記錄錯(cuò)誤。2、監(jiān)理指令執(zhí)行力和檢查力度有待提高；部分通知單未封閉，或雖然封閉但相應(yīng)問題沒有整改完畢。3、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和送檢檢測(cè)把關(guān)不嚴(yán)；監(jiān)理材料監(jiān)督臺(tái)賬信息錄入滯后；唯一性標(biāo)識(shí)使用管理松散，未建立領(lǐng)取、使用臺(tái)賬。4、不同的鋼筋批次

8、、規(guī)格，不同的焊工，應(yīng)分別進(jìn)行電渣壓力焊接工藝試驗(yàn)；鋼筋機(jī)械連接缺絲頭加工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄，及套筒擰緊力矩檢驗(yàn)記錄；型式檢驗(yàn)報(bào)告過期等。5、工程項(xiàng)目開工前，審查危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程清單。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作檢查表（示范監(jiān)理部檢查表）學(xué)習(xí)表格中的檢查內(nèi)容、檢查方法、評(píng)分方法，有助于提高資料管理水平。1、監(jiān)理單位資質(zhì)及合同；2、監(jiān)理人員配備； 3、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及相關(guān)施組、方案的審批 ；4、總、分包審核 ；5、 設(shè)備核查；6、工程材料、構(gòu)配件、器具審核 ；7、工程質(zhì)量、資金、進(jìn)度審核 ；8、監(jiān)理基本記錄 。監(jiān)理日記、檢查記錄、會(huì)議記錄；9、監(jiān)理指令、監(jiān)理報(bào)告（月報(bào)、專報(bào)）；10、其他。辦公環(huán)境是否整

9、潔；監(jiān)理信息化覆蓋程度；業(yè)主滿意度。 （四）、內(nèi)部組織學(xué)習(xí)，做好電子版與書面資料的相結(jié)合。依據(jù)公司竣工歸檔文件要求，開工前做好相關(guān)準(zhǔn)備。(五)、全方位、多層次的檢查，有利于資料管理水平的提高。單個(gè)人的能力和水平始終是有限的和局限的！感謝參與季度檢查的同事們，從中我也學(xué)到了許多。建議：推薦施工現(xiàn)場(chǎng)、資料管理規(guī)范的項(xiàng)目，進(jìn)行觀摩交流，取長補(bǔ)短！ 五、第四季度檢查安排1、第四季度由事業(yè)部內(nèi)部安排檢查。2、檢查內(nèi)容由公司技術(shù)部制定表格，在監(jiān)理管控中心下載，各事業(yè)部可結(jié)合項(xiàng)目情況進(jìn)行內(nèi)容選項(xiàng)。3、檢查計(jì)劃11月10日上報(bào)公司技術(shù)部，11月15日開始檢查。其中：萬達(dá)項(xiàng)目、示范監(jiān)理部項(xiàng)目，采用萬達(dá)集團(tuán)和公司專用表格。4、檢查計(jì)劃中應(yīng)推薦列出需要公司配合檢查的項(xiàng)目。萬達(dá)項(xiàng)目、示范監(jiān)理部項(xiàng)目屬公司必檢項(xiàng)目。5、11月13日前，明確事業(yè)部所屬項(xiàng)目季度檢查組人員及分工；確定檢查內(nèi)容、檢查時(shí)間等。2020/11/522謝謝觀賞！