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1、公司采購管理制度范文:采購管理制度
公司采購管理制度范文
第一章總那么
第一條為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公司物資采購程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保消費(fèi)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度采購管理制度。
第二條公司日常消費(fèi)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度標(biāo)準(zhǔn)范圍采購管理制度。
第三條費(fèi)用報(bào)銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度采購管理制度。
第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度采購管理制度。
第二章物資采購規(guī)定
第五條物資采購實(shí)行歸口管理制采購管理制度。原糧由采購供給部負(fù)責(zé)采購,輔助材料
2、、包裝物由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購。特殊情況下,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以指定專人進(jìn)展專項(xiàng)物資的采購。
第六條所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)供給變化,確保質(zhì)量過關(guān),價(jià)格低廉,供貨及時(shí)采購管理制度。
第七條推行合同管理制度,物資采購原那么上要與供貨方簽訂合同,詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否那么,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)采購管理制度。
第八條實(shí)行比價(jià)采購制度,物資采購要貨比三家,確保所采購物資價(jià)格低廉,質(zhì)量上乘采購管理制度。大宗物資采購建議實(shí)行招投標(biāo)
3、制度。
第九條實(shí)行采購質(zhì)量責(zé)任制采購管理制度。采購人員對(duì)所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因?yàn)^職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。制止采購人員收受回扣。如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項(xiàng)外,將視情節(jié)輕重進(jìn)展嚴(yán)肅處理。
第三章發(fā)票入賬及付款程序
第十條采購物資進(jìn)廠后采購管理制度,采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù),詳細(xì)要求如下:
1.原糧入廠,由磅房辦理入庫手續(xù),打印電子入庫單,入庫信息錄入電腦采購管理制度。
2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù),填制一式三聯(lián)入庫單,一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)采購管理制度。
3.五金電器、修理
4、用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)采購管理制度。
4.采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單,詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素采購管理制度。程序如下:
經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的根據(jù)采購管理制度。
第十一條物資采購付款原那么上采取先入賬后付款的制度,特殊情況下需預(yù)付款的單位,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)采購管理制度。
第十二條采購付款實(shí)行審批制度,執(zhí)行兩條線管理形式,即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)展的形式采購管理制度。詳細(xì)程序如下:
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5、.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后,方可進(jìn)展申請(qǐng)付款審批采購管理制度。否那么財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。
2.申請(qǐng)付款,由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到出納處辦理匯款采購管理制度。
經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請(qǐng)單部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款
3.需要預(yù)付款的部門,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù),財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬采購管理制度。
第四章附那么
第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋采購管理制度。
第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行采購管理制度。