〔2008〕138號關于發(fā)布《培訓管理制度》、《培訓積分管
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1、 新城股份〔2008〕138號 關于發(fā)布《培訓管理制度》、《培訓積分管理辦法》、《新員工入職培訓管理辦法》的通知 各分(子)公司、各職能部門: 為規(guī)范公司培訓管理工作,人力資源部擬定《培訓管理制度》、《培訓積分管理辦法》、《新員工入職培訓管理辦法》。經職工代表討論審議,并與工會平等協(xié)商,經總裁室批準后,現(xiàn)予以發(fā)布。制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,原《培訓管理制度》(新城股份[2005]年第35號)同時廢止。 特此通知。 附件:1、《培訓管理制度》 2、《培訓積分管理辦法》 3、《新員工入職培訓管理辦法》 二○○八年六月二十日
2、 主題詞: 培訓管理 培訓積分 入職培訓 抄 送: 新城集團 印發(fā)部門:人力資源部 印發(fā)日期:2008年6月24日 共印39份 培訓管理制度 第一節(jié) 總則 第一條 為提升員工的專業(yè)知識、業(yè)務水平及綜合能力,促使員工適應公司不斷發(fā)展的業(yè)務需求,擴展員工發(fā)展空間,達到員工與公司共同發(fā)展之目的,特制訂本制度。 第二條 員工享有接受公司培訓的權利,負有持續(xù)學習進步、改進職業(yè)態(tài)度
3、、提高業(yè)務技能和管理能力的義務。中高層員工和業(yè)務骨干員工并負有向其他員工提供培訓的義務。 第三條 本辦法適用于江蘇新城房產股份有限公司。江蘇新城房產股份有限公司全資或控股子公司、參股公司應參照本辦法規(guī)定,由各全資或控股子公司、參股公司按規(guī)定程序發(fā)文實施。 第二節(jié) 培訓職責與義務 第四條 公司人力資源部職責: 1、 公司培訓管理制度的擬(修)訂。 2、 公司培訓體系的建立與修訂。 3、 公司培訓規(guī)劃與年度計劃的制定、實施、跟蹤與評估。 4、 各職能部門參加的大型培訓活動的統(tǒng)籌、規(guī)劃。 5、 培訓管理,員工培訓記錄登記及資料歸檔。 6、 年度培訓經費管理。 7、 課程庫建設及E
4、-LEARNING推進、管理。 8、 內部講師隊伍建設。 9、 推動其他有關教育培訓事項。 第五條 職能部門職責: 1、 部門培訓計劃的制訂、實施、跟蹤與評估。 2、 部門新員工的上崗培訓。 3、 組織相應條線員工進行專業(yè)知識、業(yè)務的培訓、交流和研討,提供交叉培訓師資及課程。 4、 外派培訓及外聘講師的需求申請。 5、 配合人力資源部推動各項培訓工作。 6、 部門員工培訓記錄登記及資料歸檔,報人力資源部備案。 第六條 項目公司職責: 1、 制訂培訓計劃,經審查后,組織實施。 2、 新員工的上崗培訓。 3、 提供交叉培訓師資及課程。 4、 協(xié)助、配合公司及職能部門組織
5、的培訓。 5、 本單位員工培訓記錄登記及資料歸檔,報人力資源部備案。 第七條 員工的權利和義務: 1、 在不影響本職工作的前提下,員工可申請參加公司舉辦的各類內部培訓或外派培訓。 2、 經批準參加培訓的員工可享受公司為受訓員工提供的相關待遇,并保證完成培訓、達到培訓要求。 3、 員工應把培訓所學知識和技能運用到日常工作中,并與其他同事分享培訓成果。 4、 員工參加外派培訓應提交培訓效果評估表、相關培訓資料,報人力資源部備案,并根據(jù)部門領導要求與員工分享培訓成果。 第三節(jié) 培訓方式 第八條 公司的培訓方式包括公司內部培訓、外派培訓和員工自我培訓。 第九條 內部培訓是由人力資
6、源部或各職能部門、各項目公司(簡稱“用人單位”,下同)組織的各類培訓。公司鼓勵全體員工參加內部培訓。 第十條 外派培訓是由公司選送參加外部機構舉辦的各類培訓。員工因工作需要外派培訓,應經用人單位負責人、人力資源部負責人、分管副總裁和行政人事副總裁審核批準后方可參加外派培訓。 第十一條 員工自我培訓是指由員工個人出資參加的各類業(yè)余教育培訓,包括參加各類成人學歷教育。公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余教育培訓活動。 第四節(jié) 培訓體系 第十二條 公司培訓體系可以分為入職培訓、專業(yè)培訓、交叉培訓、管理提升培訓(培養(yǎng)二級經理、骨干人才)、二級經理培訓、中高層管理人員培訓等。 入
7、職培訓 第十三條 公司為每一位新進員工提供入職培訓。入職培訓方式為公司內部培訓。 入職培訓包括:入司培訓、輪崗實習、專人帶教3個階段。社會招聘員工不參加輪崗實習。 入司培訓的主要內容:公司簡介與規(guī)章制度、企業(yè)文化、房地產開發(fā)知識、部門職能與組織架構、崗位職責與專業(yè)技能、業(yè)務知識與工作流程、拓展訓練等。培訓時間原則上不超過兩周。 輪崗實習的主要內容:相關部門的職能、業(yè)務工作以及運作流程。輪崗時間不超過試用期。 專人帶教的主要內容:工作要領、工作程序和工作方法。帶教時間不超過一年。 第十
8、四條 新進員工在入職培訓后,須參加入職培訓考試,未通過入職培訓考試者視為不符合錄用條件。 專業(yè)培訓 第十五條 專業(yè)培訓指為提高員工工作中所需的知識和技能水平,由用人單位組織的培訓活動。 第十六條 專業(yè)培訓的主要內容包括與本職工作密切相關的法律法規(guī)、政策規(guī)定、技術規(guī)范、專業(yè)知識、業(yè)務能力等。培訓方式主要采取內部培訓,必要時可以外派培訓。 第十七條 用人單位應每年提交員工專業(yè)培訓計劃,并在員工專業(yè)培訓開課前向人力資源部提交培訓實施方案。 第十八條 用人單位應在員工的專業(yè)培訓結束后一周內,向人力資源部提交培訓講義、培訓簽到表(詳見附件)、學員考核成績、培訓照片或錄像片斷、培訓效果評估培訓資
9、料等。 交叉培訓 第十九條 交叉培訓主要是為了提升員工的綜合素質,促進不同條線部門加強彼此間的了解,取長補短,擴展知識空間,適應工作的需求。 第二十條 公司鼓勵員工參加交叉培訓,員工參加交叉培訓可以自愿報名。 第二十一條 條線交叉培訓由人力資源部按照年度培訓計劃組織實施,各用人單位進行協(xié)助。 管理提升培訓 第二十二條 管理提升培訓對象為績效優(yōu)良、具有高潛質的專業(yè)層員工,一般由用人單位推薦。 第二十三條 管理提升培訓的主要內容為管理知識、管理技能、專業(yè)知識等。培養(yǎng)方向為公司C級管理人員、業(yè)務骨干。 第二十四條 管理提升培訓由人力資源部統(tǒng)一組織,一般每兩年舉辦一期,每期一班。
10、二級經理培訓 第二十五條 二級經理培訓對象為C級管理人員,目的是為了提高經理層管理人員的管理能力和綜合素質,更好的勝任崗位工作。 第二十六條 培訓的主要內容為系統(tǒng)管理知識與技能、專業(yè)知識等。 第二十七條 二級經理培訓由人力資源部統(tǒng)一組織,一般每兩年舉辦一期,每期一班。 中高層管理人員培訓 第二十八條 中高層管理人員培訓對象是B級及以上員工。 第二十九條 中高層管理人員培訓包括:參加相關培訓咨詢機構開展的相關綜合素質類培訓課程、高?;蛏虒W院舉辦的非學歷類教育(高級研修班、進修班等)或學歷類教育(MBA、EMBA)以及公司內部開展的中高層培訓。 第三十條 中高層管理人員培訓由人力資源
11、部組織實施。 第五節(jié) 培訓需求、培訓規(guī)劃與計劃 第三十一條 公司人力資源部負責公司層面培訓需求的調查、培訓的中長期規(guī)劃及年度計劃的制定。 第三十二條 用人單位負責本單位培訓需求的調查以及培訓年度計劃的制定。 第三十三條 公司人力資源部每年 11月份發(fā)放員工培訓需求調查表,各用人單位負責匯總并根據(jù)實際情況制定本部門培訓計劃,上報人力資源部。公司人力資源部根據(jù)培訓需求,結合當年培訓評估,提交公司下一年度培訓需求分析 (培訓計劃制定流程詳見附件)。 第三十四條 人力資源部每年 12 月份根據(jù)培訓需求分析并結合公司下一年度的戰(zhàn)略目標制定下一年度培訓方針及策略,并制定初步的實施計劃,報總裁室審
12、批。 第三十五條 計劃外培訓、部門內部小規(guī)模培訓應由相關部門編寫臨時培訓計劃上報人力資源部審核。 第六節(jié) 培訓的評估 第三十六條 培訓課程結束后,視需要進行培訓評估,以了解學員培訓成效及作為改進依據(jù)。 第三十七條 培訓評估可以分為學員對課程、講師、培訓組織的評估,講師對學員的評估,培訓效果的綜合評估等。 第三十八條 培訓的評估可分為下列幾種方式: 1、 內部培訓評估方式: (1) 學員滿意度調查問卷:以供學員培訓后填寫,作為日后培訓改進之參考。 (2) 考試:考試方式主要可分為筆試、口試及實地操作三種。 (3) 學習報告。 (4) 由講師對學員進行評價。 (5) 由
13、培訓承辦人員觀察及詢問學員感受。 2、 外派培訓評估方式: (1) 學習報告。 (2) 轉授評價報告。 第三十九條 培訓評估可根據(jù)情況采用上述方式之一,并報送人力資源部歸檔。 第四十條 培訓記錄及檢定:內部培訓主辦單位應于課后將課程培訓記錄表完整送交人力資源部登錄歸檔。 第四十一條 外派培訓受訓人員應于課后一周內上交學習報告(詳見附件)、結訓證書(主辦單位有頒發(fā)時)及教材(專業(yè)性或技術性教材,可由各受訓單位自存)至人力資源部,并由人力資源部負責登錄歸檔。 第七節(jié) 服務期制度 第四十二條 由公司出資資助員工參加各類培訓、年度累計培訓費用超過 1萬元的,或由公司出資選送員工參加非學
14、歷類教育(高級研修班、進修班等)或學歷類教育(MBA、EMBA)的,員工應與公司簽訂《員工教育培訓服務期合同》(見附件)。教育培訓結束后應繼續(xù)在公司至少服務完規(guī)定的年限。 第四十三條 培訓費用在1萬元至2萬元(含)的,自培訓結束之日起服務期為2年;培訓費用在2萬元至5萬元(含)的,自培訓結束之日起服務期為3年;5萬元至10萬元(含)的,自培訓結束之日起服務期為4年;10萬元以上的,服務期為5年。 第四十四條 如在服務期內因員工本人原因離開公司或因個人原因未完成學業(yè),應償還公司承擔的培養(yǎng)費用,償還金額按服務年限折算。 實際償還培養(yǎng)費計算公式為:實際償還培養(yǎng)費 = 培養(yǎng)費用 -(培養(yǎng)費用 ÷
15、 應服務年限 × 實際服務年限)。 第八節(jié) 培訓的費用 第四十五條 培訓費用主要包括:培訓師的授課費、交通費、食宿費,教材費、租場費,學員的學費、交通費、食宿費等。 第四十六條 公司的培訓費用嚴格按照培訓計劃做到??顚S谩? 第四十七條 項目公司總額超過5000元或人均超過1000元的團體培訓以及超過3000元的個人外派培訓,需提前報人力資源部審核,由總裁室審批后方予以報銷。 第四十八條 所有培訓費用的報銷須在培訓評估資料提交后進行報銷,否則不予報銷。 第四十九條 參加培訓人員的交通費、食宿費,按照公司規(guī)定的標準報銷。 第五十條 員工自我培訓,經公司批準后,憑聽課證、考試證等相關證
16、明資料經所在單位負責人批準,履行請假手續(xù),公司給予公假。學習培訓費用由個人承擔。 第五十一條 若因本人原因離開公司或因個人原因未完成學業(yè),應按培訓合同償還公司出資部分。 第五十二條 公司鼓勵員工參加與現(xiàn)崗位相關的專業(yè)技術職稱評審和考試,及執(zhí)業(yè)資格考試等,對取得專業(yè)技術職稱、執(zhí)業(yè)資格證書的,公司憑有效票據(jù)和證書給予一次性限額報銷。 第五十三條 專業(yè)資格與現(xiàn)崗位工作一致的,報銷標準如下: 專業(yè)技術職稱:初級職稱證書報銷500元;中級職稱證書予以報銷1000元;高級職稱證書予以報銷2000元。 執(zhí)業(yè)資格證書:初級執(zhí)業(yè)資格證書報銷400元;中級執(zhí)業(yè)資格證書予以報銷800元;高級執(zhí)業(yè)資格證書予
17、以報銷1200元。 第五十四條 專業(yè)資格與現(xiàn)崗位工作不一致的,報銷標準按上述標準的50%執(zhí)行。 第五十五條 以上由公司予以報銷的各類證書由人力資源部門代為統(tǒng)一保管。 第五十六條 按服務期制度規(guī)定償還的培養(yǎng)費由人力資源部門通知財務部門收取。 第九節(jié) 培訓紀律 第五十七條 出勤管理 1、 員工在培訓期間都必須嚴格遵守考勤制度和規(guī)定的學習作息時間,課前簽到,不及時簽 到按缺勤處理。 2、 外派培訓員工應遵守培訓單位相應的出勤規(guī)定及各項規(guī)章制度,服從安排。 3、 因公或其它特殊情況等原因不能參加培訓請假的員工,應報培訓組織單位領導簽批,并存檔備查。 4、 參加脫產培訓的員工,
18、嚴格按脫產培訓的時間要求遵照執(zhí)行。 第五十八條 課堂紀律 1、 不準談論與課程無關的話題、嚴禁喧嘩、進食、吸煙等與培訓無關行為。 2、 培訓中應注意個人素養(yǎng),言行得體,遵守社會公德與良好風俗,保持現(xiàn)場衛(wèi)生。 3、 培訓中,應主動積極服從老師的安排與指揮。 4、 現(xiàn)場培訓中,應聽從指揮,遵守規(guī)定。愛惜財物、精細操作,防止損壞設備或物品。 5、 忠誠企業(yè),遵守公司保密制度,課堂教學資料嚴禁外泄。 第五十九條 考試紀律 1、 遵守課堂紀律中的相關規(guī)定,服從考場老師的管理。 2、 考生必須按規(guī)定座位坐好,不得擅自調換或挪動座位。 3、 遲到20分鐘不得進入考場,開考
19、20分鐘以后才能交卷。 4、 試卷字跡不清,圖形不明,可舉手向監(jiān)考老師示意,待老師走近后方可開口詢問,不得 大聲喧嘩。 5、 考生必須在規(guī)定時間內交卷,對故意拖延不交者,監(jiān)考人有權拒收。 6、 交卷后應立即離開考場,不得以任何借口在考場附近逗留,議論或喧嘩。 7、 考試過程中,不得接聽電話或未經批準擅離考場。 8、 嚴禁交頭接耳、偷看、傳遞紙條和發(fā)生其他有悖于考試公平性、且影響惡劣的行為。 第十節(jié) 其他 第六十條 對于本制度所未規(guī)定的事項,由人力資源部依照其他管理制度執(zhí)行,必要時可進行補充規(guī)定。 第六十一條 本制度經職工代表討論審議,并與工會平等協(xié)商后,由總裁室批準發(fā)布實
20、施。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第六十二條 本制度由公司人力資源部負責解釋。 附:1、《培訓簽到表》 2、《培訓計劃制定流程》 3、《培訓評估表》 4、《員工教育培訓服務期合同》 附件1: 培訓簽到表 培訓課題 -- 單 位 簽 名 單 位 簽 名
21、 年 月 日 附件2: 培訓計劃制定流程 用人單位 人力資源部 總裁室 本部門需求調查 制定部門計劃 培訓需求調查 審批 合格 制定公司培訓計劃 審批 合格 執(zhí)行 否 · 執(zhí) 行 是 · 否 · 是 ·
22、 附件3: 培訓評估表 培訓對象 培訓方式 培訓時間 培訓地點 培訓內容: 學習報告 附件4: 員工教育培訓服務期合同 甲方: 乙方: 因工作需要,甲方同意(選送、派遣)乙方參加由甲方出資的 教育培訓學習,并在自愿、協(xié)商一致的基礎上簽訂本合同,共同遵守。 1、乙方培訓學習期間必須遵守國家法律法規(guī)和甲方的各項規(guī)章制度,嚴格履行所在崗位的工作職責。 2、乙方自培訓學習結束返回工作崗位之日起計算,在甲方服務年限不少于 年,服務時間自 年
23、 月至 年 月。 4、培訓學習期間因乙方原因離開本公司或因乙方原因未完成學業(yè),由乙方全額償還甲方出資的培養(yǎng)費用。 5、正常工作時間乙方參加培訓學習,公司給予帶薪公假,若乙方在帶薪公假期間未參加培訓學習,按曠工處理。 6、乙方服務期未滿解除勞動合同或不履行《員工教育培訓服務期合同》,應賠償甲方承擔的培養(yǎng)費用。 培養(yǎng)費用包括培訓費、交通費、食宿費等。培養(yǎng)費賠償金額按服務年限折算。計算公式為: 培養(yǎng)賠償費 = 培養(yǎng)費用 -(培養(yǎng)費用÷服務期限×實際服務時間) 多次參加教育培訓且均在服務期以內的,實際交納培養(yǎng)賠償費累計計算。 7、其它約定: 8、本合同為勞動合同附件,經雙方簽訂后,具備法定效力,未及事宜按勞動合同書執(zhí)行。 9、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字蓋章后生效。 甲方(蓋章) 法定代表人(簽章) 乙方(簽名) 年 月 日 年 月 日
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