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1、 修改狀態(tài):1
人事管理制度 NO:
考勤管理
一、日??记?
1、工作時(shí)間
夏至日周一至周五:上午8:30—12:00 下午2:00—6:00
冬至日周一至周五:上午8:30—12:00 下午1:30—6:00
正常按國(guó)家有關(guān)規(guī)定實(shí)現(xiàn)周雙休日。
2、員工一律實(shí)行上、下班指紋打卡登記制度
(1)無故遲到或早退:一個(gè)月累計(jì)滿100分鐘(含100分鐘),直接扣當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)50元,第101分鐘開始,每分鐘扣1元;遲到或早退60
2、分鐘以上、半天以內(nèi),以請(qǐng)假半天論處,并及時(shí)補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù),按事假扣款;
(2)所有員工均需打卡,對(duì)無法履行打卡制度者請(qǐng)向分管副總書面申請(qǐng),并將申請(qǐng)單報(bào)備人資行政部;個(gè)別員工上午直接外出辦事者應(yīng)在《未打卡登記本》本上寫明原因,并請(qǐng)直接上司書面確認(rèn)。
(3)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的員工考勤,負(fù)責(zé)在《外出登記本》《遲簽到登記本》上簽字確認(rèn),人事專員負(fù)責(zé)在缺勤補(bǔ)卡單上備注清楚。當(dāng)月《外出登記本》《遲簽到登記本》于每月3日前由人資專員負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì),于每月5日前將出勤情況報(bào)人資主管審核,據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng),并經(jīng)部門經(jīng)理、行政副總簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部薪資專員處編制《工資表》。
(4)擅自缺勤或未經(jīng)主管同意,未經(jīng)準(zhǔn)
3、假或假期屆滿未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班者,視為曠工,曠工的處罰:按照月薪資標(biāo)準(zhǔn)÷26÷8×?xí)绻r(shí)數(shù)×300%扣罰。年累計(jì)缺勤達(dá)2天及其以上或連續(xù)缺勤2天以上者(含2 天),視為自動(dòng)解除勞動(dòng)合同。凡有遲到、早退、曠工等情況的,一律記入員工個(gè)人檔案,并作為員工績(jī)效考核的依據(jù)。
3、外出辦事:所有員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門領(lǐng)導(dǎo)人申明外出原因,出外辦事應(yīng)據(jù)實(shí)填寫《外出登記表》,事畢回簽,否則按擅自離崗處理,如來不及填寫,可電告經(jīng)理,回司后補(bǔ)填。
4、擅自離崗:未經(jīng)部門經(jīng)理同意擅離崗60分鐘以內(nèi)者一次扣20元,超過60分鐘以上者,按曠工半天處理;擅自離崗超過4小時(shí)以上者按曠工一天處理。
二、請(qǐng)假程序
4、
1、 部門經(jīng)理以下員工:請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天)由部門經(jīng)理審批,請(qǐng)假超過一天(不含一天)須由分管副總審批;
2、部門主管以上人員請(qǐng)假3天以內(nèi)(含三天),由分管副總審批,超過三天須由總經(jīng)理審批;
3、各部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)請(qǐng)假1天以下(含一天)由分管副總審批,超過1天假期由總經(jīng)理審批;
4、常務(wù)副總及所有分管副總請(qǐng)假:須提前三天向總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;
5、總經(jīng)理請(qǐng)假直接向董事長(zhǎng)申請(qǐng),須提前三天提出;
6、第2、3、4人員請(qǐng)假必須由直接上級(jí)以文字形式簽屬請(qǐng)假期間的職務(wù)代理人員姓名和聯(lián)系方式,并由人事專員在公司辦公區(qū)公示欄和公共網(wǎng)絡(luò)上向相關(guān)部門公告。
三、休假:
所有休假條經(jīng)各分管
5、副總及總經(jīng)理審批后,須在休假前一周報(bào)備人資行政部,負(fù)責(zé)安排崗位替崗人員及確定休假期間的職務(wù)代理人后方可休假,人事專員負(fù)責(zé)跟蹤回崗時(shí)間和離崗期間的情況。
四、休假種類和假期規(guī)定
1、法定節(jié)假日:以當(dāng)年度國(guó)家法定節(jié)假日放假安排為準(zhǔn)。
2、病假:?jiǎn)T工享受每月一天的有薪病假。少于1天不扣薪金,偽造相關(guān)病假證明材料者,以曠工論處,嚴(yán)重予以辭退處理。公司原則上請(qǐng)病事假連續(xù)不超過15天,無合適理由請(qǐng)假超過15天者,除扣當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)外,并作為年終考核的依據(jù)之一。
(1)員工應(yīng)急請(qǐng)病假:需在當(dāng)天上班前二小時(shí)通知部門經(jīng)理及人事部專員登記,病愈上班后須填寫《請(qǐng)假單》。兩天以上者,向人事專員提供區(qū)級(jí)以上國(guó)家正規(guī)
6、醫(yī)院提供的《建議休息證明》及《病假條》或其它相關(guān)特殊證明。
(2)所有員工入職前應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院《健康證》,老員工每年12月1日前向人資行政部提供一份《健康證》。未告之企業(yè)有病史的員工應(yīng)主動(dòng)告之人事部,不得隱瞞,否則,因此而引發(fā)的一切事故責(zé)任皆由員工本人承擔(dān)。(員工應(yīng)在入職應(yīng)聘表上做出承諾,并嚴(yán)格執(zhí)行公司一年一度的體檢制度)
3、事假(事假扣發(fā)日薪及當(dāng)月滿勤獎(jiǎng))
(1)員工因私事請(qǐng)事假按照請(qǐng)假流程辦理完整手續(xù)后,方可離崗。因緊急情況不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦,否則一律按照曠工論處。
(2)事假原則上連續(xù)不超過1周,年累計(jì)不超過24天。列入年終績(jī)效考核依據(jù)之一。造假者,視情節(jié)輕
7、重預(yù)以處罰。
4、婚假(職員必須在結(jié)婚當(dāng)年一次性休假)。
員工必須在公司工作滿一年,可申請(qǐng)有薪婚假;申請(qǐng)婚假須提前一周向部門負(fù)責(zé)人提出,按照請(qǐng)假程序辦理。
員工請(qǐng)婚假必須憑本人的《結(jié)婚證》、《居民身份證》原件,辦理請(qǐng)假手續(xù),按法定結(jié)婚年齡(女不得低于20周歲,男不得低于22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。
符合晚婚年齡(女23周歲以上,男25周歲以上)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);
經(jīng)人事部審核與主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;
婚假只限一次性使用不可保留。在婚假和路程假期間,工資照發(fā);但途中的車船費(fèi)等,全部由職工本人自理。
5、喪假(喪假只能一次性使用。)
父母、子女、
8、配偶死亡,給予喪假3天。
6、探親假(探親假只能一次性使用)
由公司調(diào)遣的外地員工,每年探親假七天,探親假只能一次性連休。
7、計(jì)劃生育假、產(chǎn)假、護(hù)理假(參照當(dāng)年度相關(guān)法規(guī)政策)
員工本人分娩憑醫(yī)院證明按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定準(zhǔn)假。
女職工生育產(chǎn)假為90天,包括15天的預(yù)產(chǎn)假;
晚育女方再加30天(女方24周歲以后生育的第一胎為晚育);男方,已婚婦女晚育的,給予男方護(hù)理假15天;
難產(chǎn)的憑醫(yī)院證明可增加15天;
剖腹產(chǎn)的憑醫(yī)院證明可增加15天;
一次性多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;產(chǎn)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放基本工資,產(chǎn)假超過90天不發(fā)放工資。
女職工產(chǎn)假期
9、滿后,嬰兒在一周歲內(nèi)每天有二次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次30分鐘,多胞胎生育的應(yīng)當(dāng)酌情延長(zhǎng)。
女職工每天勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)的二次哺乳時(shí)間,可以合并使用,并算作勞動(dòng)時(shí)間。
女職工產(chǎn)假期滿,經(jīng)本人申請(qǐng)、單位批準(zhǔn),可以請(qǐng)哺乳假至嬰兒滿一周歲。
哺乳期間,工資由用人單位按不低于生育津貼百分之六十的標(biāo)準(zhǔn)支付,并不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
員工配偶分娩憑醫(yī)院證明,準(zhǔn)假3天;
妊娠三個(gè)月以上的流產(chǎn)或死產(chǎn),憑醫(yī)院證明,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)假;
8、年休假和其他法定假
在公司任職滿一年的員工具備享受年假的資格,年假期間薪資照發(fā)。
標(biāo)準(zhǔn):
工齡1年的員工享受每年3天帶薪年假;
工齡2-3年的員工享受每年5
10、天帶薪年假;
工齡4-6年的員工享受每年10天帶薪年假;
工齡7-10年以上的員工享受每年15天帶薪年假。年假屬公司福利的一部分,當(dāng)年不享受第二年作廢,不享受者不予補(bǔ)貼。
每年的年休假員工可在應(yīng)享受年假之日起一年內(nèi)休完。逾期不休將視為自動(dòng)放棄,不作累積或補(bǔ)薪;
9、工傷假:
(1)員工因執(zhí)行公務(wù)負(fù)傷或致傷殘者,持指定醫(yī)院證明,經(jīng)行政人資部確認(rèn),確不能出勤者,核給工傷假,工資照發(fā),假期期滿,應(yīng)主動(dòng)復(fù)職,否則以曠工處理。如情況緊急,得以事后補(bǔ)辦手續(xù)。
(2)員工因公負(fù)傷,傷愈復(fù)發(fā),經(jīng)指定醫(yī)院、勞動(dòng)局等相關(guān)部門鑒定,確認(rèn)為舊傷復(fù)發(fā)的,可按工傷對(duì)待。?
工傷假待遇,參照國(guó)家及地方政府有關(guān)
11、規(guī)定執(zhí)行。
10、請(qǐng)假說明
(1)補(bǔ)休假、病假、事假以“1小時(shí)”為請(qǐng)假最小單位;年休假以“半天”為請(qǐng)假最小單位。
(2)享受婚假、喪假、女工產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假的員工,公司按月工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。
(3)年假和探親假需提前7天申請(qǐng),待部門主管、綜合管理部專員、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可休假。本款中對(duì)假期天數(shù)的計(jì)算除特別指明以工作日計(jì)算外,均以自然天連續(xù)計(jì)算。
五、差旅管理
1、公司職員出差前均應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表,提交《出差計(jì)劃表》《出差審批表》,明確“時(shí)、地、人、事、物”。明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜。出差申請(qǐng)單由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,若同次出差任務(wù)涉及多
12、個(gè)部門員工,應(yīng)按部門分別填制出差申請(qǐng)單,出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)室和人事部留存。
2、出差前及返回公司后均須作好工作交接。
3、出差返回公司一星期內(nèi)須寫出《出差小結(jié)》交部門主管領(lǐng)導(dǎo)閱批,重要的旅差或部門以上領(lǐng)導(dǎo)出差,須將小結(jié)呈報(bào)總經(jīng)理閱批后綜合部存檔。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷按有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。(詳見《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》)
六、加班及補(bǔ)休
1、公司鼓勵(lì)員工在每天8小時(shí)工作制內(nèi)高效率完成本職工作。因工作需要,公司在晚上、周日舉行的會(huì)議、活動(dòng)和培訓(xùn)不算加班。視特殊情況,經(jīng)所在部門經(jīng)理核實(shí)報(bào)請(qǐng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后報(bào)請(qǐng)人事部辦理,可做部分調(diào)休或加班計(jì)算。
2、由公司安排加班的,需擬加班部門經(jīng)理填寫《加班條》,報(bào)分
13、管副總同意送達(dá)綜合部報(bào)備方可,對(duì)于正常下班后延長(zhǎng)工作兩個(gè)半小時(shí)以下的加班不算加班,可以視情況安排員工調(diào)休或補(bǔ)休。原則上執(zhí)行當(dāng)月加班,當(dāng)月安排補(bǔ)休,如因?qū)嶋H情況無法當(dāng)月完成補(bǔ)修的,可延長(zhǎng)三個(gè)月調(diào)休直至調(diào)休完畢,但不得超過當(dāng)年度,并辦理好補(bǔ)休手續(xù)。
3、工作日加班,以1小時(shí)為最小單位;周日如需加班,工作量不得少于3小時(shí)。
4.加班審批:以所屬部門經(jīng)理和主管副總填寫并簽字認(rèn)可的《加班審批單》為準(zhǔn)。月末由部門統(tǒng)一整理交人事部專員統(tǒng)計(jì),總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放加班費(fèi)。
5.加班待遇:另見規(guī)定
6.加班的計(jì)付
(1)部門主管以上崗位人員(含部門主管)不享受加班補(bǔ)助。
(2)加班費(fèi)計(jì)算公式:
按有關(guān)規(guī)定公式計(jì)算
(3)加班天數(shù)可用作調(diào)休或發(fā)放加班費(fèi),所有加班天數(shù)必須在本年度內(nèi)結(jié)算。
七、文件附件:請(qǐng)參照上述制度要求使用相對(duì)應(yīng)的表單。
1、《請(qǐng)假單》(最新)
2、《遲打卡登記本》
3、《不打卡申請(qǐng)單》
4、《外出登記本》
5、《加班單》
6、《缺勤補(bǔ)卡單》
7、《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》
8、《出差審批表》
9、《出差計(jì)劃表》
10、《出差小結(jié)》
以上規(guī)定參照《勞動(dòng)法》、《工傷保險(xiǎn)條例》制作完成。
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