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1、公司車輛管理制度 為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。 一、 適用范圍 XXXXX有限公司 二、 車輛使用管理 1、 職責(zé) 1.1 綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。 2、車輛使用管理 2.1 公務(wù)用車原則上是各部門外出辦公使用，因公使用公車的須填寫《用車申請單》，必須由使用部門經(jīng)理批

2、準(zhǔn)，綜合管理部批準(zhǔn)備案。 2.2公司接待客人使用車輛，由綜合管理部經(jīng)理統(tǒng)一安排。 2. 3領(lǐng)導(dǎo)專用車輛根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)用車的時間由綜合管理部經(jīng)理通知司機(jī)。 2. 4 部門、項目在煙臺地市區(qū)內(nèi)用車的，需提前一天向綜合管理部提交由部門經(jīng)理簽字的用車申請單，很據(jù)車輛情況統(tǒng)一安排使用。 2. 5 特殊情況用車的，需本部門經(jīng)理知會綜合管理部經(jīng)理，提準(zhǔn)后方可使用。后補《用車申請單》。 2.2.2 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車。 2.2.3 公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的

3、時間內(nèi)無法及時返回公司，應(yīng)提前向綜合管理部說明原因。 2.2.4 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應(yīng)提前向綜合管理部說明原因。 三、 車輛用油管理 1、 職責(zé) 1.1 綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。 2、 車輛油卡管理 2.1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。 2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，需報告綜合管理部經(jīng)理，說明原因批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。 2.3 車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備

4、案登記，每月進(jìn)行核對。 四、 車輛維修、保養(yǎng)管理 1、 職責(zé) 1.1對維修服務(wù)公司需有綜合管理部經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇 1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。 1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。 1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格，對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。 2、 工作流程 2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù) 2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。 2.2定期保養(yǎng) 2.2. 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公

5、里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。 2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。 2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。 2.3.2如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。 2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。 2.3.4突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補填《車

6、輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----報銷。 五、車輛罰款及理賠管理 1、車輛罰款管理 1.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。 2、車輛事故理賠管理 附表一：《車輛使用申請表》 附表二 《出車登記表》 附表二：《車輛維修保養(yǎng)申請》 附表一： 車輛使用申請表 申請日期 　 申請人員 　 申請

7、時間 　 返回時間 　 申請理由 　 部門經(jīng)理意見： 行政經(jīng)理意見： 附表二： 車輛出車登記表 車牌號： 駕駛員： 出車日期 出車時間 返回時間 出發(fā)公里 返回公里 出車地點 簽名 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

8、 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 管理人： 附表三： 車輛維修保養(yǎng)申請 一、車輛基本情況 二、維修項目及資金預(yù)算 車牌號

9、 　 維修項目 材料費 工時費 小計 部 門 　 1 　 　 　 車 型 　 2 　 　 　 購置日期 　 3 　 　 　 上次維修時間 　 4 　 　 　 上次維修公里 　 5 　 　 　 本次行駛公里 　 6 　 　 　 上次維修項目： 　 7 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 13 　 　 　 是否為定期保養(yǎng) 　 14 　 　 　 是否為常規(guī)保養(yǎng) 　 15 　 　 　 申請人 　 合 計 　 　 　 部門經(jīng)理意見： 財務(wù)經(jīng)理意見： 總經(jīng)理意見：