房地產(chǎn)公司管理制度 (2)
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1、 第一章 總綱 本公司堅(jiān)持以人為本的經(jīng)營理念,秉承“以誠為本,敢為人先”為發(fā)展思路,以“與您并肩、共創(chuàng)輝煌”為服務(wù)宗旨,以“開發(fā)一個(gè),成功一個(gè)”為經(jīng)營目標(biāo),以“我們是一個(gè)人”為團(tuán)隊(duì)精神,以“穩(wěn)健務(wù)實(shí)、敬業(yè)愛崗”為工作原則,以“以德立身,以誠處世”為員工立身處世之道。立足自我,面向山東半島,打造公司品牌,發(fā)展公司業(yè)務(wù)。充分發(fā)揮公司在資金、資源、人才管理、經(jīng)驗(yàn)、技能、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò)等方面的優(yōu)勢(shì),以高起點(diǎn),新構(gòu)思,嚴(yán)格管理,開拓進(jìn)取房地產(chǎn)市場(chǎng)。 一、 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度及實(shí)施細(xì)則。
2、 二、 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。 三、 公司的一切財(cái)產(chǎn)屬公司所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。 四、 公司禁止任何所屬部門、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)。 五、 公司禁止任何所屬部門、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 六、 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 七、 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),樹立科學(xué)發(fā)展觀,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)
3、和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。 八、 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司報(bào)請(qǐng)集團(tuán)予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。 九、 公司為員工提供平等的競(jìng)爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。 十、 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。 十一、 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,要有創(chuàng)新思維,為公司利益和發(fā)展盡心盡力,反對(duì)無原則的隨大流,做老好人,提倡并鼓勵(lì)對(duì)不合理的、可能造成損失浪費(fèi)的傳統(tǒng)、習(xí)慣的觀念和做法提出不同的見解。對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司報(bào)請(qǐng)集團(tuán)予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。 十二、 公司尊重知識(shí)尊重人才,尊重知識(shí)分子的辛勤勞動(dòng)
4、,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)才能為公司多作貢獻(xiàn)。 十三、 公司為員工提供收入、福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。 十四、 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 十五、 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。 十六、 公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。 十七、 維護(hù)公司形象,遵守公司規(guī)章制度,對(duì)任何人損毀公司形象以及違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。 第二章 員工守則 第一節(jié) 員工職業(yè)道德規(guī)范 一、員工職業(yè)道德與行
5、為準(zhǔn)則 (一)目的:加強(qiáng)員工管理,規(guī)范員工行為。 (二)適用范圍:適用于全體員工。 (三)職責(zé) 1、全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行員工行為準(zhǔn)則。 2、各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工行為進(jìn)行日常管理和監(jiān)督、考核。 3、公司行政部負(fù)責(zé)組織對(duì)全公司員工行為的監(jiān)督、檢查和考核。 (四)員工職業(yè)道德規(guī)范 1、道德規(guī)范 (1)熱愛企業(yè),高度認(rèn)同企業(yè)文化。 (2)堅(jiān)持公司利益高于一切。 (3)堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度辦事。 (4)愛崗敬業(yè),忠于職守。 (5)心懷感恩,回報(bào)公司,回報(bào)社會(huì)。 (6)正確行使職權(quán),廉潔自律。 2、禁止 (1)禁止不履行職責(zé),玩忽職守。 (2)禁止利用公物干
6、私活。 (3)禁止當(dāng)親屬從事本人主管范圍內(nèi)業(yè)務(wù)時(shí)施加影響或不采取回避。 3、嚴(yán)禁 (1)嚴(yán)禁散布有損于公司形象的言論。 (2)嚴(yán)禁弄虛作假。 (3)嚴(yán)禁偽造帳冊(cè)、單據(jù),虛報(bào)費(fèi)用。 (4)嚴(yán)禁擅自在外兼職。 (5)嚴(yán)禁利用職務(wù)之便擅自收取回扣、中介費(fèi)、好處費(fèi)、有價(jià)證券和貴重禮品。 (6)嚴(yán)禁利用公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和相關(guān)信息謀取私利。 (7)嚴(yán)禁在與公司產(chǎn)生同業(yè)競(jìng)爭或發(fā)生關(guān)聯(lián)交易的公司以任何形式擅自入股、取酬。 (五)員工行為準(zhǔn)則 1、行為準(zhǔn)則 (1)嚴(yán)格按工作流程辦事。 (2)下級(jí)服從上級(jí),嚴(yán)格執(zhí)行公司的決定和決議。 (3)工作有計(jì)劃,講究質(zhì)量,今日事今日畢。 (4
7、)當(dāng)個(gè)人力量無法按時(shí)完成任務(wù)時(shí),及時(shí)報(bào)告上級(jí)。 (5)因個(gè)人原因造成工作失誤,及時(shí)報(bào)告并主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。 (6)工作中主動(dòng)協(xié)作,及時(shí)溝通。 (7)勇于創(chuàng)新,積極提合理化建議。 (8)主動(dòng)傳授工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。 (9)虛心向他人請(qǐng)教工作方法、經(jīng)驗(yàn)和操作技能。 2、不許 (1)不許會(huì)議遲到或無故缺席。 (2)不許工作時(shí)間做與工作無關(guān)的事。 (3)不許互相推諉,影響工作。 (4)不許當(dāng)有同事請(qǐng)教時(shí)敷衍塞責(zé)。 (5)不許擅自移動(dòng)已經(jīng)定位的辦公、生產(chǎn)設(shè)施。 3、禁止 (1)禁止拒不服從上級(jí)的工作安排。 (2)禁止對(duì)上級(jí)布置的任務(wù)無故延期。 (3)禁止隱瞞質(zhì)量差錯(cuò)和工作失誤。
8、 (4)禁止工作期間瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站。 (5)禁止酒后上崗。 4、嚴(yán)禁 (1)嚴(yán)禁拒不服從公司決定、決議。 (2)嚴(yán)禁盜仿上級(jí)主管人員簽字或盜用印鑒。 (3)嚴(yán)禁利用內(nèi)幕消息從事個(gè)人交易。 (4)嚴(yán)禁偷盜、破壞、侵占公司及員工財(cái)物。 第二節(jié) 職場(chǎng)禮儀規(guī)范 一、規(guī)范 (一)儀容整潔,不戴造型夸張炫耀的飾物。女士可淡妝,男士不留胡須。 (二)頭發(fā)干凈、整齊,不染色彩夸張炫耀的彩發(fā),不留怪異發(fā)型。女士留長發(fā)者須束腦后或套發(fā)網(wǎng);男士不留長發(fā)。 (三)指甲修剪整齊,不留長指甲,不涂色彩濃艷的指甲油。 (四)姿態(tài)端正,舉止大方,避免不良體姿。 (五)工作期間按公司的規(guī)定著
9、裝。 (六)語言文明,稱呼禮貌、恰當(dāng)。 (七)工作場(chǎng)所使用普通話。 (八)講話音量適當(dāng),不影響他人。 (九)準(zhǔn)確守時(shí)。 (十)遵守公共秩序,謙和禮讓。 (十一)遵守公共禮儀,待人接物有禮有節(jié),不卑不亢。 二、不許 (一)不許違反著裝規(guī)范。 (二)不許講臟話。 (三)不許在非吸煙區(qū)吸煙。 (四)不許在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、辦公場(chǎng)所、會(huì)議室等區(qū)域嚼檳榔、口香糖。 (五)不許在工作或公共區(qū)域大聲喧嘩。 第三章 行政管理制度 第一節(jié) 總則 為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,特制定本制度。 第二節(jié)
10、 文件收發(fā)規(guī)定 一、公司文件由指定的擬稿人擬稿,文件形成后,根據(jù)不同要求提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后簽發(fā)。 二、文件由文印人員負(fù)責(zé)校對(duì),并送擬稿人、核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。 三、文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)弄清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿連同打印稿交管理檔案的人員存檔。 五、外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接收后即時(shí)報(bào)送。 第三節(jié) 文印管理規(guī)定 一、印鑒管理 (一)公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 (二)公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理
11、簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 (三)公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。 (四)公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。 (五)蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 二、文件管理 (一)文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 (二)文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。 (三)工作任務(wù)緊張時(shí),
12、應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。 (四)傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。 (五)原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印,如確實(shí)需要,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記手續(xù)。 (六)文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗,減少費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。 第四節(jié) 電腦管理規(guī)定 一、電腦操作人員遵守公司的保密規(guī)定,禁止公司外部人員使用電腦。 二、輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 三、必須按照要求和
13、規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。 四、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。 五、電腦使用人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。 六、嚴(yán)禁將電腦用作玩電腦游戲或者視頻播放,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。 七、電腦設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。 第五節(jié) 辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定 一、購置日常辦公用品需提交計(jì)劃表和審批表,報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任簽
14、署意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),購置大宗、高級(jí)辦公用品,由辦公室主任簽署意見交總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)始得購置。 二、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。各部門專用的表格,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。辦公室用品只能用于辦公,不得移挪作他用或私用。 三、領(lǐng)用辦公用品必須有使用人、經(jīng)手人簽字,辦公室主任每周審核簽字,一次領(lǐng)用價(jià)值超過十元至五十元的的辦公用品必須由辦公室主任簽批,一次領(lǐng)用價(jià)值超過五十元以上的辦公用品由辦公室主任審核簽字后交總經(jīng)理簽批。 四、待辦公品即將使用完畢,需提交新的購置計(jì)劃時(shí),經(jīng)辦人必須將符合上述手續(xù)的該辦公品的購置領(lǐng)用明細(xì)表交辦公室主任審核簽
15、署意見后一同交總經(jīng)理簽批。 五、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、節(jié)約費(fèi)用。 第六節(jié) 會(huì)計(jì)憑證和檔案保管 一、財(cái)務(wù)部門必須加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的管理,安排專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對(duì)工作。嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代開發(fā)票,違者處以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。 二、會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。 三、會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè),妥善保管,不得丟失,至少保存15年。采用電子計(jì)算機(jī)記帳的,機(jī)器儲(chǔ)存和輸出的會(huì)計(jì)記錄視同會(huì)計(jì)帳簿,應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管,至少15年。 四、會(huì)計(jì)檔案
16、保存期滿需銷毀時(shí),應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。 第七節(jié) 公司會(huì)議管理制度 一、目的、職責(zé)及適用范圍 (一)目的 加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律,規(guī)范議事日程,進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。 (二)原則 強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。 (三)適用范圍 適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。 二、職責(zé) (一)管理部門 行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。 (二)職責(zé) 1、行政人事部負(fù)責(zé)公司月例會(huì)的組織及相關(guān)工作,負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目例會(huì)及其他各種專題會(huì)議的監(jiān)督。 2、行政人事部負(fù)責(zé)各種公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原
17、件。 3、公司各項(xiàng)目負(fù)責(zé)本項(xiàng)目例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)議的組織及相關(guān)工作。 三、管理規(guī)定 (一)會(huì)議分類 1、公司例會(huì):原則上固定于每月第一周的最后一個(gè)工作日召開,要求公司總經(jīng)理、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加; 2、項(xiàng)目會(huì)議:根據(jù)各項(xiàng)目工作需要自行安排,原則上一周至少一次,要求項(xiàng)目各管理人員參加; 3、專題會(huì)議:指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問題的會(huì)議,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。 (二)會(huì)議通知 1、公司月例會(huì)需在會(huì)議召開前3個(gè)工作日發(fā)通知給各參會(huì)部門(人員)。 2、如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整,由行政人事部通知各參會(huì)部門(人員),并說明原因。 3、會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容
18、和參會(huì)人員等。 (三)會(huì)議準(zhǔn)備 1、布置會(huì)場(chǎng),調(diào)整好會(huì)議所需的電腦、ppt背景。 2、準(zhǔn)備好會(huì)上所需的材料、工作報(bào)告、發(fā)言稿。 (四)會(huì)議紀(jì)律 1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),準(zhǔn)備簽到表,組織參會(huì)人員簽到。 2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí),組織人收回簽到表。會(huì)后,組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。 3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假,公司例會(huì)需提前1個(gè)工作日向行政人事部請(qǐng)假。未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理。 4、公司例會(huì)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加,如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因故不能出席,需指派本項(xiàng)目主管級(jí)人員代替,并提前通知行政人事部。
19、5、無故缺席會(huì)議,罰款100元;遲到罰款50元。 (五)會(huì)議記錄 1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。 2、會(huì)議紀(jì)要按公司要求記錄,會(huì)議遲到、缺勤人員名單附后。 (六)處罰規(guī)定 行政人事部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單。 第八節(jié) 考勤制度 一、工作時(shí)限 (一)公司統(tǒng)一實(shí)行每周五天工作制(工程部除外) (二)公司作息時(shí)間: 工作時(shí)間: 8:30-----12:00 午休時(shí)間:12:01—13:00 工作時(shí)間: 13:01----17:00 二、遲到、早退、曠工 (一)公司施行打卡制度。公司全體員工要嚴(yán)格遵守打卡制度,每天公司早上8;30之前、中午:
20、12:00-12:10之間、12:30——13:00;下午;17;00-17;10之間。公司將由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督并統(tǒng)計(jì)出勤情況。員工每天必須由本人親自打卡。不得由他人代辦,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除雙方的每人100元工資。 (二)遲到、早退處罰規(guī)定 上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處遲到、早退扣工資100元,每月累計(jì)三次開除公司。 考勤員在25號(hào),根據(jù)考勤卡對(duì)本月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后交財(cái)務(wù)部。 注:①以上情況,如遇因公不能按時(shí)打卡,應(yīng)提前填寫申請(qǐng),逐層申報(bào),最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,否則
21、按規(guī)定處理。 ②如員工在打卡時(shí)間內(nèi)忘記打卡,應(yīng)立即向行政事業(yè)部經(jīng)理說明情況并找到證明人證明該員工在打卡時(shí)間前確實(shí)在公司,部門領(lǐng)導(dǎo)證實(shí)后交于總經(jīng)理批準(zhǔn),給予補(bǔ)打(超過1天不予辦理) (三)曠工 在8:30—8:45之間未通知公司,之前也未請(qǐng)假者視為曠工,扣工資200元/次,年度累計(jì)2次開除處理。 (四)參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按遲到處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。 三、請(qǐng)假范圍、手續(xù)及批準(zhǔn)權(quán)限 (一)病、事假 1、事假辦理規(guī)定 需要請(qǐng)事假必須實(shí)行書面假條制,一天由部門經(jīng)理簽批;
22、三天(含三天)由主管副總簽批;三天以上由總經(jīng)理簽批。經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,將工作交接好后方可休假,請(qǐng)假單送行政事業(yè)部備案。事假扣工資150元/次 2、病假辦理規(guī)定 員工因病需持有正規(guī)醫(yī)院醫(yī)生建議休息證明,經(jīng)本人書面申請(qǐng),一天由部門經(jīng)理簽批;三天(含三天)以內(nèi)由主管副總簽批;三天以上總經(jīng)理簽批。經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,將工作交接好后方可休假,請(qǐng)假單送行政事業(yè)部備案。病假扣工資150元/天。 (二)婚假 1、已滿法定年齡辦理結(jié)婚登記的本公司員工可享受三天帶薪婚假,超過三天應(yīng)提前請(qǐng)事假否則按曠工處理。 2、晚婚員工(男25歲、女23歲),每晚一年增加婚假一天,最多不超過10天。 (三)喪假
23、 公司員工父母、配偶、子女死亡給帶薪假三天,超過三天按曠工處理。 (四)產(chǎn)假 1、女員工年齡在25歲以下生育第一胎,給帶薪假90天,超25歲給帶薪假105天,再超過規(guī)定給假時(shí)間按病假處理。 2、本公司男職工的配偶晚育或剖腹產(chǎn),可享受七天帶薪護(hù)理假。 注:所有給假時(shí)間均包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)。 四、試用期員工考勤規(guī)定 (一)試工期員工嚴(yán)格按照考勤規(guī)定執(zhí)行。 (二)試工期員工在試用期間不準(zhǔn)請(qǐng)假,如特殊情況只允許請(qǐng)假一次,否則公司將于不符合公司要求無條件辭退。 (三)試用期員工在試用期遲到兩次公司予以無條件辭退。 第九節(jié) 衛(wèi)生管理制度 一、所有辦公場(chǎng)所,必須保持整潔,不得
24、堆積有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢、碎屑等雜物。 二、所有辦公場(chǎng)所,必須堅(jiān)持每日最少一次的清掃和整理,要保持室內(nèi)空氣的流通。 三、所有辦公場(chǎng)所,嚴(yán)禁隨地吐痰。 四、辦公人員離開辦公桌時(shí),辦公桌上辦公用品及用具要擺放有序,干凈整齊。 五、垃圾、污物、廢棄物要隨時(shí)清除。 六、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生實(shí)行輪流值日制度,各部門安排好值班人員,確保辦公場(chǎng)所干凈、衛(wèi)生。 第十節(jié) 檔案管理制度 一、總則 (一)為了加強(qiáng)檔案管理、收集和整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,充分發(fā)揮檔案在公司發(fā)展中的作用,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本制度。 (二)本制度所稱檔案指我公司在工程建設(shè)、質(zhì)量管控、銷售招商、設(shè)備器械、人事、
25、財(cái)務(wù)及培訓(xùn)、會(huì)議等工作活動(dòng)中形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的圖表、文字、聲像資料等不同形式的歷史記錄。 (三)我公司各類檔案是公司發(fā)展過程中各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄和反映,是全體員工的智慧結(jié)晶,全公司各部門和員工都有保護(hù)的義務(wù)。 (四)為了維護(hù)檔案的完整與安全,充分發(fā)揮其作用,由公司綜合辦公室對(duì)各部門產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一收集和集中管理,其它任何部門和個(gè)人不得以任何理由分散保管或據(jù)為己有。、 二、公司檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) (一)綜合辦負(fù)責(zé)公司的檔案統(tǒng)一管理工作,對(duì)公司各種檔案進(jìn)行收集、整理、登記、編碼、立卷、歸檔管理。 (二)公司各部門、個(gè)人根據(jù)制度規(guī)定定期或不定期將需歸檔文件交綜合辦統(tǒng)一立卷歸檔,
26、任何部門和個(gè)人不得自行留存。 (三)檔案管理人員的職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司文件材料的形成、積累、保管和整理、立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)公司不同類別文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。 3、歸檔案卷做到頁號(hào)編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。 4、在保管好歸檔案卷的同時(shí),要注意文件材料的安全和保密。 5、按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具,要求能夠?qū)崿F(xiàn)快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。 三、歸檔范圍 公司資料歸檔范圍是指公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的,或者相關(guān)政府部門下發(fā)的與本公司關(guān)系密切的各類
27、文件材料(包括公文、信函、紀(jì)要、合同、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、影音資料等)。 1、公司內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議。 2、會(huì)同關(guān)系單位召開的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。 3、公司發(fā)出的各類工作計(jì)劃、方案、安排、總結(jié)、匯報(bào)、簡報(bào)、通知等文件。 4、各項(xiàng)規(guī)章制度。 5、向主管部門請(qǐng)示的文件以及上級(jí)批復(fù)的各類文件。 6、各種綜合的或?qū)n}的可行性研究、考察等報(bào)告。 7、工程建設(shè)底圖、藍(lán)圖及文字材料。 8、經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計(jì)圖紙及文字材料。 9、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。 10、宣傳或反映本公司重要活動(dòng)以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)的影音資料。 11、
28、本公司獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、牌匾等?jiǎng)品,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)系單位、個(gè)人提供的題詞、書畫、工藝制品等。 12、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明、憑證,各種證明存根,各項(xiàng)許可證。 13、本公司編輯、出版的刊物。 14、本公司招聘、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。 15、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。 16、代理公司、招商部門制作的銷售(招商)合同、營銷計(jì)劃、宣傳廣告及銷售客戶資料。 四、歸檔要求 (一)凡公司發(fā)出的文件,由綜合辦負(fù)責(zé)收集,交由資料員歸檔。 (二)當(dāng)一項(xiàng)工作已完成時(shí),經(jīng)辦人需將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后,主動(dòng)送交資料員歸檔。 1、無論是內(nèi)部文件還是外
29、來文件資料,事情完畢后,三日內(nèi)原稿統(tǒng)一交由資料員歸檔,任何部門及個(gè)人不得自行留存。 2、項(xiàng)目證件辦理完畢后需兩日內(nèi)歸檔,綜合辦負(fù)責(zé)督辦。 3、工程圖紙、工程標(biāo)書等項(xiàng)目文件材料應(yīng)在取得后及時(shí)分階段、單項(xiàng)歸檔。 4、員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)歸檔。 5、會(huì)計(jì)文件材料應(yīng)在會(huì)計(jì)年度后由財(cái)務(wù)部門自行整理歸檔。 6、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料、內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和員工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料應(yīng)在離開前全部及時(shí)歸檔。 (三)當(dāng)一項(xiàng)資料由經(jīng)辦人交檔案專管員歸檔時(shí),應(yīng)在檔案交接表上登記并雙方簽名,并由綜合辦經(jīng)理簽字確認(rèn)。 (四)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、
30、請(qǐng)示與批復(fù)、來文與復(fù)文應(yīng)放在一起歸檔。 歸檔的文件材料原則上應(yīng)是原稿或原件,一般不用復(fù)制件。 (五)歸檔的影像音資料應(yīng)附文字說明。 (六)同類的歸檔文件材料必須經(jīng)過整理,原則上按文件的先后形成時(shí)間排列。 五、檔案的借閱與復(fù)印 (一)經(jīng)有權(quán)審批人批準(zhǔn)后,可辦理檔案調(diào)閱手續(xù)。檔案調(diào)閱遵循授權(quán)有限的原則: 1、總經(jīng)理有權(quán)審批調(diào)閱公司所有檔案。 2、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理有權(quán)審批調(diào)閱分管工作的相關(guān)檔案。 3、部門經(jīng)理有權(quán)審批調(diào)閱本部門相關(guān)檔案。 (二)調(diào)閱檔案人如需外借檔案,需在借閱登記表上簽字、注明歸還時(shí)間,并經(jīng)有權(quán)簽字人審批后方可借出。到期后,由綜合辦負(fù)責(zé)催還。 (三)調(diào)閱
31、者不得發(fā)生涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、調(diào)換等損壞檔案行為。 (四)確因工作需要復(fù)印、翻印檔案內(nèi)容的,必須經(jīng)過批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 (五)原則上不允許外單位調(diào)閱檔案。如確因工作需要調(diào)閱的,調(diào)閱人必須持有本單位介紹信,并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱或復(fù)制。 六、檔案的保密管理 (一)資料員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度,嚴(yán)格遵守保密原則,確保檔案的安全。 (二)凡是調(diào)閱檔案,必須經(jīng)資料員提供,任何人不得直接查找。 (三)借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱程序辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案時(shí)資料員要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。 七、檔案的整理、保管和統(tǒng) (一)檔案必須分門別類進(jìn)行系
32、統(tǒng)整理,嚴(yán)格按照其自然形成規(guī)律和內(nèi)部的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行裝訂及登記,按照檔案類別的編號(hào)及排列順序,建立檔案管理臺(tái)帳。 (二)檔案必須用科學(xué)的方法保管和保護(hù),需建立電子文檔及備份,最大限度地延長檔案的保存和使用壽命。 (三)檔案資料需單獨(dú)存放保管,要防盜、防潮、防蟲、防高溫、防日光直射,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得存放易燃、易爆和其它有害物品。 (四)每年要進(jìn)行一次全面、徹底的清查整理工作, 做到帳、物相符,對(duì)破損、字跡褪色和載體變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。 (五)認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。對(duì)檔案的收進(jìn)、借閱、整理、保管等情況要嚴(yán)格登記,所有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù),做到準(zhǔn)確、可靠。 八、檔案的鑒定和銷毀
33、 (一)公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定檔案保管期限的原則是:凡是反映本公司主要職能活動(dòng)的,對(duì)本公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,應(yīng)為永久保存;凡是反映本公司一般工作活動(dòng),在較長期內(nèi)對(duì)本公司工作查考有利用價(jià)值的各種資料,為長期保存;凡是在較短時(shí)間內(nèi),對(duì)本公司有查考利用價(jià)值的資料,為短期保存。 (二)對(duì)已失效的檔案,認(rèn)真鑒定,編制銷毀清冊(cè),經(jīng)綜合辦經(jīng)理確認(rèn)簽字后,報(bào)總經(jīng)理簽字審批方可執(zhí)行。 (三)檔案銷毀的具體工作由綜合辦執(zhí)行。銷毀檔案時(shí),需有兩人以上鑒銷;銷毀完畢后,鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明“某日已銷毀”并簽名。 第十一節(jié) 車輛管理制度 一、車輛管理 (一)公司車輛由行政事業(yè)部
34、統(tǒng)一管理、調(diào)度。 (二)公司車輛屬公司固定資產(chǎn),由公司所有。車輛的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由行政事業(yè)部負(fù)責(zé)管理。行政事業(yè)部應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。 (三)車輛使用由各部門自行支配。 (四)凡與公司已簽屬用車協(xié)議者,應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定執(zhí)行。 (五)車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。如有臨時(shí)安排,其他部門用車,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。 二、車輛使用 (一)使用人必須具有駕照。 (二)公務(wù)車不得借予非本公司人員使用,如發(fā)現(xiàn)擅自將車輛借出者,公司有權(quán)將車輛收回并對(duì)借車者進(jìn)行相應(yīng)的處理。
35、 (三)車輛使用人應(yīng)對(duì)車輛做好日常的檢查、保養(yǎng)以及清潔。(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。公司車輛以萬公里數(shù)為一個(gè)保養(yǎng)周期,在做正常保養(yǎng)或需要維修時(shí)應(yīng)提前寫申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后,到指定的地點(diǎn)去做.屬于正常保養(yǎng)和維修范圍的費(fèi)用由公司承擔(dān),其他費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。 (四)駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。凡公司車輛因?yàn)轳{駛?cè)藛T本人過失違反交通規(guī)則而罰款的,由駕駛員本人承擔(dān)罰款,公司概不負(fù)責(zé)。 (五)車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。 (
36、六)外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 (七)公司車輛如因公需出本市,應(yīng)提前于行政事業(yè)部聯(lián)系,私自出市者出現(xiàn)一切問題由個(gè)人承擔(dān)。 (八)車輛需維修,駕駛員需將維修項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由行政事業(yè)部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (九)車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。 (十)車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事的原則。 (十一)車輛在節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。 (十二)下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān): 1、無照駕駛; 2、未經(jīng)許可將車借予他人使用; 3、違反交通規(guī)則引起的交通肇事; 4、違反交通規(guī)則,其罰款由駕
37、駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。 (十三)意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 第十二節(jié)保密制度 一、為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。 二、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 三、在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。 四、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): (一)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng); (二)人事決策中的秘密事項(xiàng); (三)專有管理經(jīng)驗(yàn)及秘訣,專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù); (四)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、交易條件; (五)重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道; (
38、六)公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào); (七)其他總經(jīng)理或集團(tuán)確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。 五、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。 六、非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 七、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 八、接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。 九、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 十、違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名 第四章 人事管理制度 第一節(jié) 總則 一、為
39、進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)人事法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。 二、公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在集團(tuán)及勞動(dòng)人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)招收員工,實(shí)行全員勞動(dòng)工資和人事管理制度。 三、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。 四、公司辦公室負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)的情況下辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。 第二節(jié) 編制及定編 一、公司各職能部門用人實(shí)行定員、定崗。 二、公司職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或
40、撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報(bào)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。 三、因工作需要,必須聘用員工的,提前一個(gè)月作出計(jì)劃報(bào)集團(tuán)審批,由集團(tuán)人力資源部按相關(guān)規(guī)定予以招聘,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。 四、急需及特殊人員的聘用,報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)申請(qǐng)?zhí)厥绿剞k。 根據(jù)工作計(jì)劃及安排,辦公室負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案,由總經(jīng)理審核后并報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)備案。 第三節(jié) 員工的聘用 一、招聘程序 (一)用人部門申請(qǐng)程序 1、根據(jù)公司發(fā)展需要,由用人部門經(jīng)理提交書面用人需求,由主管副總批復(fù) 2、主管副總批復(fù)函提交給行政事業(yè)部,由行政事業(yè)部與行政總監(jiān)簽署意見后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。 3、總經(jīng)理簽署的意見及返回行政事業(yè)部,行政事業(yè)部根據(jù)上述
41、領(lǐng)導(dǎo)的審批意見進(jìn)行招聘。 (二)招聘程序 1、行政事業(yè)部通過各種渠道,按照需求初選各類人才,包括合適簡歷的真實(shí)姓及在原單位的道德表現(xiàn)。 2、行政事業(yè)部將初選的人才資料提交給用人部門進(jìn)行面評(píng)選。 3、用人部門將篩選的人才資料及部門意見報(bào)告一并提交行政事業(yè)部,行政事業(yè)部統(tǒng)一安排時(shí)間由主管副總進(jìn)行面試、筆試后,提交總經(jīng)理進(jìn)行。 4、總經(jīng)理將最終人選交行政事業(yè)部,由人事專員負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘合格者辦理試用手續(xù)。 5、報(bào)到手續(xù)經(jīng)核定錄用人員于報(bào)到日攜帶:一寸免冠照兩張,學(xué)歷證書及身份證原件、復(fù)印件到行政事業(yè)部報(bào)到辦理就職手續(xù)。 (三)試用 1、新進(jìn)員工先進(jìn)行為期一周的崗前培訓(xùn) (1)公司制
42、度的學(xué)習(xí)。 (2)熟悉所在的崗位職責(zé)。 2、試用期 (1)試用期時(shí)間為3個(gè)月。 (2)目的:與部門人員的磨合。 (3)試用期滿由部門經(jīng)理及主管副總簽署轉(zhuǎn)正意見報(bào)行政事業(yè)部,經(jīng)過行政部門征求同事意見后,由行政總監(jiān)簽署轉(zhuǎn)正意見呈報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理簽署正式轉(zhuǎn)正意見。 (四)轉(zhuǎn)正及合同簽訂 公司與其轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動(dòng)合同之前,人事專員負(fù)責(zé)核實(shí)其檔案后雙方簽定勞工合同并按照合同嚴(yán)格執(zhí)行。 第四節(jié) 解聘制度 為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部員工解聘與辭職程序,完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,特制定員工解聘與辭職制度。具體細(xì)則如下: 一、 解聘 (一) 試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。 (二) 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)
43、律和公司規(guī)章制度的。 (三) 嚴(yán)重失職、營私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損失的。 (四) 泄露公司經(jīng)營、業(yè)務(wù)秘密、造成重大損失的。 (五) 利用公司的資源、設(shè)備為個(gè)人謀取私利的。 (六) 不服從上級(jí)指揮,無故推委拒絕完成本職工作的。 (七) 被依法追究刑事責(zé)任的。 (八) 不勝任本職工作又不滿意降薪調(diào)崗位的。 (九) 請(qǐng)假超時(shí)的。 (十) 其它符合解聘條件的。 員工有以上情形之一,公司可以隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同。 二、 辭職程序 (一) 員工應(yīng)于辭職前至少2個(gè)月向其主管提出辭職請(qǐng)求,財(cái)務(wù)部門員工至少提前3個(gè)月 提出辭職請(qǐng)求。 (二) 員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)工作
44、表現(xiàn)良好的員工進(jìn)行挽留。 (三) 辭職員工填寫離職審批表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。 (四) 員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù),公司應(yīng)安排其他人員接替其工作。 (五) 有所有必須的離職手續(xù)辦妥后方可到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取工資。 (六) 財(cái)物應(yīng)對(duì)離職員工的工資及報(bào)銷等事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真的審計(jì)。 三、 辭職手續(xù) (一) 員工辭職時(shí),該部門經(jīng)理及行政事業(yè)部應(yīng)對(duì)辭職人做以下了解: 1、 審查其勞動(dòng)合同。 2、 審查文件、資料的所有權(quán)。 3、 審查其掌管工作內(nèi)容與進(jìn)度。 (二) 員工辭職時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)與辭職人進(jìn)行交接工作,如收回工作證、鑰匙、名片等。辭職員工應(yīng)移交的工作及物品: 1、 公司的文
45、件資料、電腦磁片。 2、 公司的項(xiàng)目資料。 3、 公司價(jià)值在40元以上的辦公用品。 4、 公司的工作證、名片、鑰匙等。 5、 公司分配使用的車輛、住房等。 6、 其它屬于公司的財(cái)物。 (三) 清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。 (四) 調(diào)轉(zhuǎn)人事關(guān)系、檔案、保險(xiǎn)等關(guān)系。 四、辭職員工的工資福利結(jié)算 (一) 辭職員工領(lǐng)取工資及享受福利待遇的截止日期為正式離職日期。 (二) 辭職員工結(jié)算款項(xiàng)包括:工資及公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。但此款項(xiàng)須扣除,員工拖欠公司的借款、罰金以及與公司未做交接的抵押金、帳款等,如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予以辦理辭職手續(xù)。 (三) 員
46、工與公司簽有保密協(xié)議的,如在以后因泄露機(jī)密給公司造成損失,后果嚴(yán)重的公司將追究其法律責(zé)任。 五、員工辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系。 第五節(jié) 工資、待遇 一、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 二、公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資標(biāo)準(zhǔn)。 三、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 四、公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料報(bào)經(jīng)五、總經(jīng)理及集團(tuán)批準(zhǔn)后予以提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。 六、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。 第五章
47、財(cái)務(wù)管理制度 第一節(jié) 總則 一、 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本 制度。 二、 財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。 三、 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,厲行節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。 第二節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理 一、 財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。 二、 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算
48、使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 三、 銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄 。 四、 銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制。即:財(cái)務(wù)章由出納保管,印鑒私章由本人各自保管,不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管(并做好登記)。 五、 銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳。各單位應(yīng)按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支帳項(xiàng),應(yīng)逐筆登記做出余額調(diào)節(jié)表。 六、 財(cái)會(huì)人員辦理現(xiàn)金、信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等勞務(wù)付出款項(xiàng),一律憑《付款審批單》辦理。付款審批單應(yīng)包括付款內(nèi)容、付款數(shù)額、合同
49、執(zhí)行情況及經(jīng)辦人、分管人簽字、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)、集團(tuán)簽批等(涉及工程付款的必需由公司總工程師簽字批準(zhǔn)),并附在付款憑證后留待備查。 七、 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途。非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人),凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、集團(tuán)簽批。 八、 一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。 九、 嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 十、 嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶。 十一、 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。 十二、 每月終會(huì)計(jì)要會(huì)同出納員盤點(diǎn)現(xiàn)金庫存一次,保證帳
50、實(shí)相符。盤點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。 十三、 領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按規(guī)定報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。 十四、 正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,明細(xì)清楚、印章齊全,由經(jīng)手人簽字后, 經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)簽批后方能報(bào)銷付款,。 十五、 商品運(yùn)雜費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)、介紹費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等,必須注明商品批次及購銷發(fā)票號(hào)碼,由經(jīng)手人、分管人簽字后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)簽批后才能報(bào)銷。其中對(duì)介紹費(fèi)和手續(xù)費(fèi),經(jīng)辦人還須另附合同書和說明報(bào)批。 十六、 各部門購置固定資產(chǎn)(包括維修、租用),必須先立項(xiàng)、作
51、出預(yù)算,報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后才能購置。 十七、 嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。 十八、 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。 第三節(jié) 工資及獎(jiǎng)金 一、 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 二、 公司員工年度工資及獎(jiǎng)金總額,由總經(jīng)理報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)按章程的規(guī)定擬訂。 三、 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方法,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)人員提出方案,報(bào)總經(jīng)理審定,集團(tuán)簽批。 第四節(jié) 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度 為認(rèn)真貫徹《公司財(cái)務(wù)管理》,完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司的具體實(shí)際,特制定本報(bào)銷
52、制度。 一、 暫借款及預(yù)付款審批制度 (一) 暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款,包括差旅費(fèi)及各種臨時(shí)性借款。借款時(shí)須按“借款單”要求填列各項(xiàng)欄目,并按規(guī)定由總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)室付款, 金額在1000元以下由個(gè)人墊付,超過1000元實(shí)行暫借款管理。 (二) 預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)的需要,需預(yù)先支付的各項(xiàng)工程及購買材料、貨物的款項(xiàng),支付此款項(xiàng)時(shí),需由經(jīng)辦人按要求填寫“付款申請(qǐng)書”, 向財(cái)務(wù)室出具合同等材料,完備各項(xiàng)審批手續(xù)后,由總經(jīng)理審批方可付款。 (三) 以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),需領(lǐng)用支票的,由財(cái)務(wù)人員在支票上寫明日期、用途及限額,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收。支出時(shí)必須填寫大小寫金額,并及時(shí)告知出
53、納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人。作廢支票須交回財(cái)務(wù)室留存。遺失支票,領(lǐng)取人必須及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)室并登報(bào)聲明作廢,若支票已被支付,領(lǐng)取人要按被支付金額賠償。 (四) 所有借款及預(yù)付款,必須在前賬結(jié)清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬,必須向財(cái)務(wù)主管講明原因,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可再借付。 (五) 經(jīng)辦人必須在一周內(nèi)憑有效原始票據(jù)報(bào)銷各項(xiàng)暫借及預(yù)付款項(xiàng)。超出一個(gè)月不結(jié)帳者,財(cái)務(wù)室有權(quán)按個(gè)人借款扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償或向法院提出還款訴訟 二、 費(fèi)用報(bào)銷制度 (一) 費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括單位名稱、日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的公章或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須按公
54、司規(guī)定要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報(bào)銷。 (二) 報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列,并計(jì)算好出差天數(shù),住宿、和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào),差旅費(fèi)報(bào)銷詳見差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度。所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀。 (三) 所有費(fèi)用發(fā)生前,經(jīng)辦人必須按要求詳細(xì)填寫申請(qǐng)單,由部門經(jīng)理、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,送達(dá)財(cái)務(wù)室,作為報(bào)銷依據(jù),否則不與報(bào)銷。 報(bào)銷程序:經(jīng)辦人 財(cái)務(wù)室審核 總經(jīng)理審
55、批 財(cái)務(wù)經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)室結(jié)算。 (四) 公司所有費(fèi)用開支外,支出前必須事先提出計(jì)劃批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支,超出部分經(jīng)辦人自行負(fù)擔(dān)。 (五) 各部門在開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,財(cái)務(wù)室不予報(bào)銷,申請(qǐng)需寫明招待原因、人數(shù)、預(yù)計(jì)支出額,超過部分自行解決。 (六) 所有需報(bào)銷的各種原始單據(jù)(包括購買材料和支付工程款),必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,超過一個(gè)月一律不予報(bào)銷。 三、 其他有關(guān)規(guī)定: (一) 費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間:每月兩次法定報(bào)銷時(shí)間,每月第二周和第四周的最后一天。報(bào)銷材料貨款及工程款不受此時(shí)間限制。 (二) 工資發(fā)放時(shí)間:每月最后一天。 (三)
56、 以上規(guī)定的時(shí)間,若遇節(jié)假日順延。 (四) 差旅費(fèi)在出差回來48小時(shí)之內(nèi)報(bào)銷(若遇節(jié)假日和財(cái)務(wù)部門盤點(diǎn)順延),過期按個(gè)人借款處理。 (五) 公司財(cái)會(huì)人員有權(quán)對(duì)一切報(bào)銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核,若違反本制度一律不予報(bào)銷。任何人不得打擊報(bào)復(fù)。 (六) 申請(qǐng)單的填列要求:根據(jù)所辦事情分別填列,如招待需寫原因、人數(shù)、預(yù)計(jì)金額;購置物品,需寫明細(xì)、預(yù)計(jì)金額,出差填列出差申請(qǐng)單。 (七) 報(bào)銷單要求與申請(qǐng)單所申請(qǐng)內(nèi)容對(duì)應(yīng),即一張申請(qǐng)單對(duì)一張報(bào)銷單,報(bào)銷單內(nèi)容如與申請(qǐng)單內(nèi)容不符不與報(bào)銷。 (八) 申請(qǐng)單需在報(bào)銷單之前送達(dá)財(cái)務(wù),否則不與報(bào)銷。 (九) 報(bào)銷單據(jù)必須為所報(bào)
57、銷月份當(dāng)月的,替票必須為本年度的,否則不與報(bào)銷,特殊原因由總經(jīng)理特批。 (十) 未盡事宜,由總經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)室另行制定,解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)室。 第六章 部門職能及崗位職責(zé) 第一節(jié) 部門職責(zé) 一、 項(xiàng)目拓展管理部 (一) 收集土地信息,組織完成項(xiàng)目建議書等; (二) 參加土地招、拍、掛,取得新項(xiàng)目土地資源; (三) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng),并爭取政府優(yōu)惠政策; (四) 項(xiàng)目征地拆遷等工作。 二、 項(xiàng)目方案管理部 (一) 組織編制項(xiàng)目總體規(guī)劃、景觀、建筑、裝修裝飾方案; (二) 組織甄選規(guī)劃、建筑、景觀以及裝修裝飾等方案設(shè)計(jì)單位; (三) 組織項(xiàng)目規(guī)劃、建筑、景觀
58、以及裝修裝飾等方案評(píng)審; (四) 協(xié)調(diào)方案設(shè)計(jì)單位,深化并完成各項(xiàng)方案及初步設(shè)計(jì); (五) 配合工程技術(shù)部確定室內(nèi)外裝飾材料。 三、 項(xiàng)目開發(fā)管理部 (一) 協(xié)調(diào)、落實(shí)技術(shù)指標(biāo),負(fù)責(zé)申請(qǐng)項(xiàng)目選址定點(diǎn)和規(guī)劃紅線、申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批手續(xù)。 (二) 負(fù)責(zé)辦理辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證,辦理用地批準(zhǔn)書等相關(guān)手續(xù)的申報(bào)工作。 (三) 辦理各種行業(yè)部門的報(bào)建審批手續(xù),主要包括立項(xiàng)、消防、綠化、人防等。 (四) 與各種相關(guān)行業(yè)部門聯(lián)系,對(duì)場(chǎng)地原有管網(wǎng)進(jìn)行遷移或拆除。 (五) 負(fù)責(zé)組織處理施工階段可能出現(xiàn)的地界糾紛問題。 (六) 組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行水電氣等綜合
59、管網(wǎng)的方案設(shè)計(jì)。 (七) 配合辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù),并組織辦理規(guī)劃認(rèn)可手續(xù)。 (八) 處理與公司項(xiàng)目有關(guān)的各種政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)部門、金融機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系。 (九) 草擬、完善、審核項(xiàng)目合同。 (十) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 四、 工程管理部 (一) 工程技術(shù)管理 1、 協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位按時(shí)完成施工圖設(shè)計(jì),對(duì)施工圖進(jìn)行審核和確認(rèn); 2、 組織施工圖設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審,協(xié)調(diào)解決施工中發(fā)現(xiàn)的施工圖設(shè)計(jì)問題; 3、 對(duì)涉及質(zhì)量、安全等關(guān)健部位的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行復(fù)核; 4、 跟進(jìn)項(xiàng)目管理,及時(shí)做好施工圖設(shè)計(jì)變更的管理工作; 5、 提供工程技術(shù)支持與指導(dǎo),及時(shí)協(xié)助解決施工現(xiàn)場(chǎng)的疑難
60、問題; 6、 配合招標(biāo)及合同管理工作,及時(shí)確定施工技術(shù)參數(shù)、工藝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收辦法等; 7、 根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度編制材料、設(shè)備、綠化苗木等進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃; 8、 根據(jù)施工進(jìn)度總計(jì)劃和項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃,編制設(shè)計(jì)、監(jiān)理、勘察、圖審、苗木采購等資金使用計(jì)劃。 (二) 工程監(jiān)督管理 1、 及時(shí)確認(rèn)開工時(shí)間,對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,定期檢查執(zhí)行情況; 2、 建立工程質(zhì)量保證體系和安全文明施工保證體系,定期檢查,消除質(zhì)量隱患。對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題跟督整改到位; 3、 參與現(xiàn)場(chǎng)定位放線的復(fù)核; 4、 參與分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收; 5、 草擬、完善、審核項(xiàng)目合同。 (三) 相關(guān)報(bào)批報(bào)建工作
61、1、 申辦招投標(biāo)審批手續(xù)、申辦施工許可證; 2、 辦理項(xiàng)目用水、用電、用氣、排污、環(huán)保手續(xù);申辦臨時(shí)用水、用電手續(xù),協(xié)調(diào)與水電行業(yè)部門協(xié)調(diào)工地通水、通電等事務(wù)。與水、電、煤氣、電視、電話、網(wǎng)絡(luò)通訊等行業(yè)部門簽訂施工合同,協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)施工。 3、 協(xié)調(diào)與工程施工相關(guān)的外部關(guān)系; 4、 協(xié)助辦理預(yù)售許可證、房屋使用權(quán)證等工作。 5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 (四) 基礎(chǔ)資料管理 1、 招標(biāo)文件、項(xiàng)目合同相關(guān)資料的收集、整理、歸檔; 2、 建立招標(biāo)、合同管理臺(tái)帳; 3、 收集、整理造價(jià)信息,建立造價(jià)信息庫。 4、 甄選工程招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢單位。 5、 配合施工隊(duì)伍的甄選、材料
62、設(shè)備選型、詢價(jià)等工作。 五、客戶服務(wù)部/銷售管理部 (一) 組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研,配合完成產(chǎn)品定位報(bào)告; (二) 制定資金回籠計(jì)劃,收集、分析、匯總市場(chǎng)反饋信息; (三) 制定營銷策略,擬制并落實(shí)營銷策劃執(zhí)行方案,包括:控制宣傳物料及促銷費(fèi)用、甄選營銷廣告及媒體合作單位、及時(shí)反饋市場(chǎng)宣傳效果; (四) 配合綜合業(yè)務(wù)部完成方案設(shè)計(jì)工作; (五) 參與項(xiàng)目前期拓展工作。 (六) 組織辦理預(yù)售許可證; (七) 草擬、完善并簽訂售樓合同及送交房產(chǎn)部門備案; (八) 及時(shí)催繳售樓款并落實(shí)銷售政策; (九) 組織辦理房屋按揭手續(xù); (十) 建立并完善客戶檔案(成交前原始資料,成交后的合同
63、及其他資料),售樓資料的收集、整理、匯總、歸檔。 (十一) 組織辦理房屋產(chǎn)權(quán)證; (十二) 接待客戶投訴,提出初步處理意見。 (十三) 品牌建設(shè)與物業(yè)的協(xié)調(diào); (十四) 報(bào)送各類行業(yè)報(bào)表; (十五) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 六、人力資源部 (一) 組織及企業(yè)文化建設(shè) 1、 組織制定公司組織結(jié)構(gòu)、部門組織結(jié)構(gòu)和職能; 2、 組織編制人力資源規(guī)劃,核定年度崗位需求,定崗、定編、定員; 3、 協(xié)助公司制度建設(shè),組織制定公司基本業(yè)務(wù)制度與流程; 4、 組織、策劃、實(shí)施員工活動(dòng); 5、 部門間溝通、協(xié)調(diào)和員工定期溝通; (二) 績效考評(píng)和薪酬管理 1、 組織制定并實(shí)
64、施崗位績效考核方案; 2、 組織部門負(fù)責(zé)人及以上人員年度職務(wù)述職及崗位年度考評(píng); 3、 組織、實(shí)施員工試用期轉(zhuǎn)正、晉升考評(píng); 4、 組織制定和實(shí)施對(duì)外具有競(jìng)爭力、對(duì)內(nèi)公平的薪酬管理制度。 (三) 人事和員工關(guān)系管理 1、 根據(jù)招聘需求,甄選招聘渠道,策劃、組織、實(shí)施招聘活動(dòng); 2、 組織、實(shí)施應(yīng)聘人員面試、測(cè)評(píng)和背景調(diào)查; 3、 應(yīng)聘合格人員甄選,薪酬談判; 4、 入職人員勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同簽定和管理; 5、 組織員工試用期考核評(píng)估和晉升考核評(píng)估; 6、 員工入職、離職、崗位異動(dòng)、崗位晉升、薪資調(diào)整等人事手續(xù)辦理; 7、 員工檔案、勞動(dòng)合同、考勤卡、工資卡等人事資料的存檔
65、和保管。 (四) 政務(wù)管理 1、 綜合文件的起草、打印、分發(fā); 2、 公司內(nèi)、外文件收發(fā)及處理; 3、 公司會(huì)議的組織與管理; 4、 重點(diǎn)工作的督促、跟進(jìn); 5、 印章管理; 6、 員工日常行為規(guī)范的督促管理; 7、 各類證照的辦理及年審; 8、 辦公用品、設(shè)備的采購、保管、分發(fā)、維護(hù)、管理; 9、 辦公環(huán)境管理; 10、 車輛的維護(hù)與管理、員工食堂管理; 11、 對(duì)外接待管理; 12、 對(duì)外公關(guān)活動(dòng); 13、 與政府各部門的外聯(lián)工作。 (五) 文書檔案和項(xiàng)目檔案管理 1、 公文的收集、整理、歸檔; 2、 項(xiàng)目資料的收集、整理、歸檔。 3、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦
66、的其他工作任務(wù)。 七、財(cái)務(wù)部 (一) 會(huì)計(jì)核算 1、 日常費(fèi)用的審核、報(bào)批; 2、 會(huì)計(jì)憑證的錄入、收入與成本核算、費(fèi)用分?jǐn)偱c結(jié)轉(zhuǎn); 3、 會(huì)計(jì)資料檔案的備份保管; 4、 清繳稅款; 5、 發(fā)票的購買、繳銷; 6、 催收清理往來賬款。 (二) 財(cái)務(wù)管理 1、 財(cái)務(wù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)庫的管理及更新; 2、 定期遞交各類財(cái)務(wù)報(bào)表,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告; 3、 進(jìn)行納稅策劃; 4、 開發(fā)項(xiàng)目的決算; 5、 與稅務(wù)部門的聯(lián)系與溝通; 6、 規(guī)范和完善公司財(cái)務(wù)檔案工作。 (三) 投融資管理 1、 編制年度、季度項(xiàng)目投融資計(jì)劃; 2、 擬定籌資方案; 3、 跟蹤分析公司經(jīng)營狀況; 4、 配合投資策劃及項(xiàng)目成本控制; 5、 參與投資項(xiàng)目的論證與評(píng)審 6、 與銀行的溝通、協(xié)調(diào)與配合。 (四) 資金管理 1、 編制年、季、月度資金計(jì)劃; 2、 資金支付與清算; 3、 分析資金流入、流出及現(xiàn)金收支平衡情況; 4、 編制、跟蹤、分析、協(xié)調(diào)現(xiàn)金收支預(yù)算; 5、 監(jiān)控公司流動(dòng)資產(chǎn)運(yùn)行情況,保證資金的及時(shí)入賬與資金安全; 6、 審簽各類進(jìn)度款; 7、 協(xié)助辦理銀
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