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1、 文件名稱 昭信教育環(huán)境衛(wèi)生管理辦法 版本號(hào) V01.00 文件編號(hào) JTGXZ-001 機(jī)密等級(jí) 高□ 中□ 低□ 發(fā)布日期 2012-09-01 生效日期 2012-09-10 昭信教育 環(huán)境衛(wèi)生管理 擬制 黃錦秀 日期 2012-08-28 審核 管理決策委員會(huì) 日期 2012-09-04 批準(zhǔn) 吳睫 日期 2012-09-10 昭信教育

2、 行政類制度 文件修訂履歷 創(chuàng)建/ 變更人 變化狀態(tài) 變更摘要 (章節(jié)/內(nèi)容) 版本 創(chuàng)建/ 變更時(shí)間 批準(zhǔn)人 黃錦秀 新 建　 全 文　 V01.00　 2012-08-28　 吳睫　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

3、 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

4、 　 　 　 　 昭信教育環(huán)境衛(wèi)生管理 一 目的 為加強(qiáng)公司的辦公環(huán)境管理，確保良好的辦公秩序，維護(hù)公司形象，特制定本制度。 二 適用范圍 適用于公司的辦公環(huán)境管理。各分子公司、經(jīng)營(yíng)服務(wù)部門及厙房的環(huán)境管理參照本制度執(zhí)行，可另行制定具體的管理辦法。 三 管理職責(zé) 人事行政部（辦）負(fù)責(zé)辦公環(huán)境統(tǒng)籌管理。各部門對(duì)本部門辦公區(qū)域和監(jiān)管維護(hù)區(qū)域的維護(hù)負(fù)直接責(zé)任。 四 管理規(guī)定 1、各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施的清潔和保管,人事行政部負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)。 2、各辦公區(qū)域需要按“6S”管理規(guī)范執(zhí)行，保持辦公區(qū)域的整潔，空氣流通，做到窗明幾凈，無(wú)積塵污跡，無(wú)

5、垃圾堆放。 3、所有員工均應(yīng)遵守衛(wèi)生管理要求，做到: 1) 不隨地吐痰，不亂扔垃圾； 2) 不在辦公室吸煙； 3) 不在桌面、隔屏、墻壁、門窗等處亂貼、亂寫亂畫； 4) 不在辦公室放置有異味或其它污染空氣的物品。 5) 不允許蹬、踩、踏辦公桌、椅腿、墻壁及推拉柜，如有污漬要及時(shí)擦凈； 對(duì)違反衛(wèi)生管理辦法的當(dāng)事人，將視情節(jié)給予罰款或其它行政處罰。 4、辦公區(qū)域清潔頻率及責(zé)任人： 1）區(qū)域劃分： 部門 負(fù)責(zé)區(qū)域 備注 咨詢部 1、景觀、水吧；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄 渠道部 1、書(shū)吧；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備設(shè)

6、施（空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄 培訓(xùn)部 1、活動(dòng)室、圖書(shū)陳列室、貴賓室；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄 教育圖書(shū) 1、一樓廁所、盥洗臺(tái)；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄 公共傳媒 1、秘書(shū)處、兒童室；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄 教育傳媒 1、報(bào)告廳；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄 人事行政部 1、二會(huì)議室、早餐區(qū)、接待區(qū)、大廳、形象墻、樓

7、梯間（1-3樓）；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄 財(cái)務(wù)室 1、一會(huì)議室，二樓盥洗臺(tái)；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄 人事行政室 1、二樓廁所；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄 助 理 1、副總裁、總裁辦公室內(nèi)設(shè)備設(shè)施清潔；2、轄區(qū)內(nèi)的辦公設(shè)備設(shè)施（空調(diào)、電腦、電話、打印機(jī)等）、桌椅、墻壁、窗戶、隔欄 2）區(qū)域清潔要求及責(zé)任人 公共衛(wèi)生區(qū)域 序號(hào) 內(nèi) 容 清潔頻率 要 求 責(zé)任人 1 歡迎毯清洗 每周一

8、次 無(wú)污跡、異味 保潔員 2 地毯吸塵 每周一次 無(wú)垃圾、紙屑 保潔員 3 樓梯間 每周一次 光亮，無(wú)刮痕 外部公司 4 地磚拖地 每天一次 無(wú)積塵、污跡 保潔員 5 門窗、玻璃、接待臺(tái)、沙發(fā)、水吧、書(shū)吧、活動(dòng)室清潔 每天一次 無(wú)積塵、污跡 保潔員 6 辦公室（總裁/副總裁） 每天一次 無(wú)積塵、污跡 保潔員 7 衛(wèi)生間（拖地/洗刷/除臭） 每小時(shí)一次（上班時(shí)間） 無(wú)異味、垃圾 保潔員 8 室內(nèi)墻壁 每周一次 無(wú)積塵、污跡 9 天花板、墻壁清潔 每周一次 無(wú)蛛網(wǎng)、積塵 保潔員 10 辦公樓外墻清潔 每年度

9、一次 無(wú)積塵 保潔員 11 辦公樓門外地面樓梯間 每天一次 無(wú)垃圾 保潔員 12 設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)（空調(diào)、沙發(fā)、桌椅等） 每年度一次 無(wú)污跡 行政部 各部門區(qū)域 序號(hào) 內(nèi) 容 清潔頻率 要 求 責(zé)任人 1 室內(nèi)墻壁 即時(shí)清理 保持整潔，無(wú)刮痕，無(wú)亂貼亂畫 各部門值日 2 地面保持整潔 即時(shí)清掃 垃圾桶定點(diǎn)擺放，無(wú)垃圾紙屑 3 門窗保持清潔 即時(shí)清理 無(wú)刮痕，無(wú)亂貼亂畫 4 公共區(qū)域、設(shè)備設(shè)施 即時(shí)整理 定點(diǎn)擺放，“6S”管理規(guī)范 5 電腦、電話 每天一次 清潔，無(wú)塵 員工 6 隔欄 即時(shí)清理 無(wú)刮痕，無(wú)亂貼

10、亂畫 7 桌面整潔 即時(shí)清理 “6S”管理規(guī)范，公私物品分開(kāi)擺放, 文檔管理按工作流程分類且標(biāo)識(shí)清晰，無(wú)亂搭線路， 8 文件 即時(shí)清理 9 安全 即時(shí) 5、辦公區(qū)域物品擺放 1) 辦公區(qū)內(nèi)的桌椅按公司裝修配置搭配，不許隨意挪動(dòng)，如因臨時(shí)調(diào)整配置，須即時(shí)還原歸位。 2) 物品物資擺放整齊有序，不得在通道堆放資料、書(shū)籍及設(shè)備等物品物資。 3) 保持辦公桌面、抽屜的整潔，屏風(fēng)四周除張貼電話號(hào)碼表外，不得張貼其他紙張。下班后桌面只能留四件物品：電腦、電話、文件框、筆筒、綠色植物、水杯（私人物品2-3件）。文件資料一律存放于文件柜、文件檔、文件盤或抽屜內(nèi)。 4) 辦公區(qū)綠

11、色植物放在指定位置，不得隨意移動(dòng)。 6、辦公區(qū)域設(shè)施管理 1) 節(jié)約用水用電，做到“人離關(guān)燈關(guān)空調(diào)”，夏季空調(diào)室溫不低于26°C。 2) 及時(shí)關(guān)閉責(zé)任區(qū)內(nèi)不使用的公共設(shè)施，包括燈、飲水機(jī)、空調(diào)等. 3) 消防器材配備完善有效，并按規(guī)定檢查，消防栓有使用標(biāo)識(shí)和報(bào)警電話，有安全通道標(biāo)示。 4) 辦公設(shè)施的維修由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，未經(jīng)允許其他員工一律不得擅自操作。 7、禁止行為 以下所列屬于被公司禁止的行為： 1） 不服從公司衛(wèi)生工作安排與監(jiān)督； 2） 往地面倒水； 3） 洗手后不及時(shí)關(guān)閉水龍頭； 4） 未經(jīng)許可隨意改變門廳、過(guò)道等重要地點(diǎn)大中型花木的位置，以及家具等大件物品的擺放

12、； 5） 清潔工作完畢后將清潔工具隨意亂放； 6） 亂扔雜物、亂扔煙蒂、亂倒垃圾； 7） 隨地吐痰； 8） 在辦公場(chǎng)所吸煙（公司指定的吸煙地點(diǎn)除外）； 9） 在辦公場(chǎng)所各處亂涂亂畫，在非指定位置隨意打釘、粘貼物品； 10） 非故意損壞衛(wèi)生設(shè)施、設(shè)備、器具等，但隱瞞不報(bào)； 11） 蓄意破壞衛(wèi)生設(shè)施、設(shè)備、器具等。 12） 辦公桌椅上擺放衣物等 五、檢查 1、檢查小組 組長(zhǎng)：人事行政部經(jīng)理 副組長(zhǎng)：行政主管 組員：各部門負(fù)責(zé)人 2、檢查方式 1）定期檢查：每月一次定期檢查，將檢查情況記錄在冊(cè)，每月16日上午10：00前予以公布。 2）全面檢查：每年一次全面檢查，對(duì)6

13、S管理的各個(gè)方面都要進(jìn)行檢查，并即時(shí)表?yè)P(yáng)、指正或限期整改，檢查結(jié)果次日10：00匯總公布。 3）抽查時(shí)間：每周不定時(shí)期抽查，對(duì)不合格項(xiàng)目及時(shí)整改或限期整改，與定期檢查結(jié)果一并匯總公布。 3、參與人員 1）定期檢查：由正/副組長(zhǎng)發(fā)起，會(huì)同檢查小組其中1名一起進(jìn)行。 2）全面檢查：檢查小組所有的成員都要參加。 3）抽查時(shí)間：人事行政部環(huán)境衛(wèi)生管理人員。 六、獎(jiǎng)罰 1、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：按“6S”管理規(guī)范，若有一項(xiàng)不符合管理規(guī)范要求，即扣1分，檢查項(xiàng)目中超過(guò)5項(xiàng)不符合要求，此項(xiàng)記“0”分。 2、獎(jiǎng)懲：每季度為一個(gè)獎(jiǎng)懲周期，得分最高部門表彰為最佳“辦公環(huán)境管理”獎(jiǎng)和獎(jiǎng)金200元，70分以下的部

14、門，罰繳100元樂(lè)捐基金。 3、整改：檢查不合格項(xiàng)目由檢查小組下發(fā)整改通知單限期整改。 4、結(jié)果應(yīng)用：檢查結(jié)果每月與各部門確認(rèn)并公布，將作為各部門年終“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”和“優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)”評(píng)選重 要因素之一。 相關(guān)表格： 《環(huán)境衛(wèi)生檢查表》 《整改通知單》 第8頁(yè) /共8頁(yè) 檢查內(nèi)容6S管理 得分 部 門 墻 壁 地 面 設(shè)備設(shè)施 電腦電話 桌 面 隔 欄 文 件 安全 團(tuán)隊(duì) 合計(jì)得分 10 10 10 10 10 5 15 15 15 教育傳媒 公共傳媒

15、 培訓(xùn)中心 世家圖書(shū) 渠道中心 咨詢中心 人事行政 財(cái)務(wù)部 助理團(tuán)隊(duì) 昭信教育環(huán)境衛(wèi)生日常檢查表 檢查員:

16、 年 月 日 昭信教育整改通知單 檢查員： 年 月 日 被檢查部門 部 位 隱患內(nèi)容及整改意見(jiàn) 責(zé)任部門整改措施 復(fù)查意見(jiàn) 責(zé)任人確認(rèn) 備 注 發(fā)現(xiàn)日期 檢查員 注：本單一式二聯(lián)，一聯(lián)檢人事行政留存，一聯(lián)交責(zé)任部門。 昭信教育整改通知單 檢查員： 年 月 日 被檢查部門 部 位 隱患內(nèi)容及整改意見(jiàn) 責(zé)任部門整改措施 復(fù)查意見(jiàn) 責(zé)任人確認(rèn) 備 注 發(fā)現(xiàn)日期 檢查員 注：本單一式二聯(lián)，一聯(lián)檢人事行政留存，一聯(lián)交責(zé)任部門。