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1、行政部 考核標準
因公司的行政管理人員的工作流程基本上屬于公司核心業(yè)務(wù)流程以外的輔助流程,工作性質(zhì)主要為支持、服務(wù)。其工作本身具有以下五大特點:
第一:工作難以量化。行政人員的工作結(jié)果很難用定量的數(shù)據(jù)來衡量,往往需要通過定性指標來判斷。
第二:工作內(nèi)容往往為某項事件的過程,成果不顯化。
第三:臨時性工作任務(wù)多,計劃性不強。相對而言,在日常工作中,行政人員與本職工作相關(guān)的臨時性工作任務(wù)較多,有些企業(yè)中某些行政崗位人員的臨時性工作甚至占到了其工作量的40%以上。
第四:行政部門內(nèi)部存在著大量臨時性的團隊合作式工作。在工作繁忙或臨時追加工作時,往往會調(diào)動部門大部分甚至全部人員開展某項工作。
2、
第五:需要協(xié)調(diào)橫向、縱向的相關(guān)部門開展工作。工作本身需要做大量內(nèi)外部協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的質(zhì)量會影響到相關(guān)部門的業(yè)績,甚至企業(yè)的業(yè)績。因此對其工作質(zhì)量的衡量可能會涉及多個考核者。
考核的內(nèi)容
考核的內(nèi)容分一下幾個部分:
(1)、績效成果:本季度內(nèi)完成的重要工作;
(2)、專業(yè)技能:工作中需要的專業(yè)技能;
(3)、工作態(tài)度:本職工作內(nèi)的協(xié)作精神、積極態(tài)度等。
考核的程序:
1、 員工的直接上級為該員工的考核負責(zé)人,具體執(zhí)行考核程序;
2、 直接上級一般為該員工的考核負責(zé)人;
3、 考核結(jié)束時,考核負責(zé)人必須與該員工單獨進行考核溝通;
具體考核步驟在各崗位的考核實施細則中規(guī)定。
行
3、政部員工考核標準
行政經(jīng)理
部門計劃及執(zhí)行情況各部門員工對其安排的工作滿意度,保證部門內(nèi)部工作有序開展
招聘效果招聘的數(shù)量、時間、質(zhì)量,招聘合適的員工以滿足公司發(fā)展的需要
人力資源制度建立與規(guī)范規(guī)范并適應(yīng)公司的發(fā)展需要
人員考核工作合理考核并激勵員工發(fā)展
公司薪酬工作及時完成工作提出改進薪酬制度建議,不斷完善公司薪酬體系
部門費用控制情況保證部門費用按預(yù)算進行控制
協(xié)調(diào)溝通及配合 能及時、主動進行溝通協(xié)調(diào),能充分、積極配合其他員工進行工作
規(guī)章制度執(zhí)行 能以身作則以帶頭作用
責(zé)任心 嚴謹認真,不出現(xiàn)工作疏漏、疏忽現(xiàn)象
保密意識 嚴守機密,不在公開場合談?wù)撆c秘密
4、事件相關(guān)的事宜
行政助理
體系文件管理 對公司體系文件進行登記、管理及發(fā)放,并對其進行監(jiān)督、總結(jié)及反饋
資產(chǎn)管理 公司各類資產(chǎn)臺帳登記、管理及清查工作準確率及完整性
文書管理 對日常行政文書進行監(jiān)督,并對所出現(xiàn)的問題進行及時反饋
資質(zhì)證書年檢工作 熟悉年檢工作程序,清楚每年年檢時間及地點,按時進行年檢,
文檔管理 歸檔及時準確,類別有序,有清晰臺帳,熟悉各類文檔的出處與位置
反饋執(zhí)行力 對客戶或相關(guān)部門提出的意見和投訴及時收集整理,反饋給上級主管,對上級下達的指示正確執(zhí)行
寫作能力 能根據(jù)上級意圖進行文件的擬定,確保語句通順、流暢
辦公軟件運用
5、 能熟練使用WORD、EXCLE、幻燈片及網(wǎng)絡(luò)操作
行政管理知識及流程 熟悉行政管理及相關(guān)流程,對各環(huán)節(jié)掌握良好
協(xié)調(diào)溝通及配合 能及時、主動進行溝通協(xié)調(diào),能充分、積極配合其他員工進行工作
規(guī)章制度執(zhí)行 能以身作則起帶頭作用
責(zé)任心 嚴謹認真,不出現(xiàn)工作疏漏、疏忽現(xiàn)象
保密意識 嚴守機密,不在公開場合談?wù)撆c秘密事件相關(guān)的事宜
前臺秘書
轉(zhuǎn)接及接待 音甜美,三聲鈴前接聽所有來電,并轉(zhuǎn)接無誤, 、信件和報刊轉(zhuǎn)達及時無誤;熱情接待每位來訪的客人,及時備好茶水;嚴格控制無關(guān)人員進入辦公區(qū)域
工卡管理 每日進行監(jiān)督檢查,
考勤管理 能夠正確統(tǒng)計員工出勤
6、記錄及因公外出記錄
文印及設(shè)備管理對打印機 復(fù)印機等設(shè)備熟練應(yīng)用 懂得簡易維護
辦公環(huán)境管理 環(huán)境衛(wèi)生干凈,合理安排保潔人員定期全面清潔
安全管理 嚴格管理員工門卡及鑰匙的使用權(quán)限,及時為員工配置并做好登記;上班及下班前打開及關(guān)閉辦公室設(shè)備、水、電、門、窗,并做好交待
反饋執(zhí)行力 對客戶或相關(guān)部門提出的意見和投訴及時收集整理,反饋給上級主管,正確執(zhí)行上級下達的指示
禮儀知識 具備良好的禮儀知識,不出現(xiàn)失禮現(xiàn)象,并樂意幫助其他員工學(xué)習(xí)提高
寫作能力 能根據(jù)上級意圖進行文件的擬定,語句通順、流暢
辦公軟件運用 能熟練使用WORD、EXCLE、幻燈片及網(wǎng)絡(luò)操作
行政管理
7、知識及流程 熟悉行政管理及相關(guān)流程,對各環(huán)節(jié)掌握良好
協(xié)調(diào)溝通及配合 能及時、主動進行溝通協(xié)調(diào),能充分、積極配合其他員工進行工作
規(guī)章制度執(zhí)行 能以身作則以帶頭作用
責(zé)任心 嚴謹認真,不出現(xiàn)工作疏漏、疏忽現(xiàn)象
保密意識 嚴守機密,不在公開場合談?wù)撆c秘密事件相關(guān)的事宜
人事助理
員工關(guān)系管理熟悉公司員工的入職、離職、勞動合同、社會保險等人事管理手續(xù)的辦理
信息收集對人力資源有關(guān)的信息進行收集,能夠及時、準確的運用到實際工作中
薪酬管理根據(jù)每月考勤統(tǒng)計,按時編制工資發(fā)放表、工資條,并進行相關(guān)臺帳記錄
檔案管理對人事檔案、相關(guān)技術(shù)資格證書的保管
績效管理 制定、
8、運行符合司情的績效體系,按時組織各部門進行績效考核,并對考核結(jié)果作出評估、統(tǒng)計及分析
年檢工作 熟悉年檢工作程序,清楚每年年檢時間及地點,按時進行年檢
溝通工作 與政府各業(yè)務(wù)部、各區(qū)社保局保持信息暢通,及時了解當前信息
后勤工作 對水、電、通信、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備維修、辦公環(huán)境、員工餐費等工作管理有序
企業(yè)文化活動組織策劃 合理組織策劃公司文體活動,費用執(zhí)行控制在預(yù)算范圍內(nèi)
人力資源管理知識及流程 熟悉人力資源管理流程,對各環(huán)節(jié)掌握良好
反饋執(zhí)行力 對客戶或相關(guān)部門提出的意見和投訴及時收集整理,反饋給上級主管,對上級下達的指示正確執(zhí)行
寫作能力 能根據(jù)上級意圖進行文件
9、的擬定,語句通順、流暢
辦公軟件運用 能熟練使用WORD、EXCLE、幻燈片及網(wǎng)絡(luò)操作
行政管理知識及流程 熟悉行政管理及相關(guān)流程,對各環(huán)節(jié)掌握良好
協(xié)調(diào)溝通及配合 能及時、主動進行溝通協(xié)調(diào),能充分、積極配合其他員工進行工作
規(guī)章制度執(zhí)行 能以身作則以帶頭作用
責(zé)任心 嚴謹認真,不出現(xiàn)工作疏漏、疏忽現(xiàn)象
保密意識 嚴守機密,不在公開場合談?wù)撆c秘密事件相關(guān)的事宜
考核標準為百分制 可直接換算為百分比,方便績效獎金計算
主管各項分值具體如何分配,需要您確定
行政部員工分為 業(yè)務(wù)管理 專業(yè)技能 工作態(tài)度三個部分 分值比例安排為 5 3 2
行政部績效考核周期為月為單位
具體績效金額如何制定還需要跟您協(xié)商討論
現(xiàn)有2個方案 1、適當提高工資額度,劃分15%-20%作為績效工資
2、直接劃分一定金額為績效工資,原工資不變