一 資金管理制度
《一 資金管理制度》由會(huì)員分享,可在線(xiàn)閱讀,更多相關(guān)《一 資金管理制度(27頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、 一 資金管理制度 第一條 為了加強(qiáng)現(xiàn)金、銀行存款和各類(lèi)銀行票據(jù)的管理,確保資金安全,特制訂本管理制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)機(jī)關(guān),核心層和緊密層企業(yè)。其他成員企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。 第三條 企業(yè)財(cái)務(wù)收入出納和支出出納崗位分開(kāi)設(shè)置,實(shí)行財(cái)務(wù)收支兩條線(xiàn)的貨幣資金管理辦法。 第四條 管理收入的出納憑集團(tuán)財(cái)務(wù)部批復(fù)下達(dá)的資金使用計(jì)劃總額,一次性劃撥給管理支出的出納(含承兌匯票、銀行存款、現(xiàn)金、原借支單據(jù)),管理支出的出納憑集團(tuán)財(cái)務(wù)部下達(dá)的資金計(jì)劃于次月10日給予支付,任何單位或個(gè)人不得改變資金計(jì)劃用途,一經(jīng)查出,按資金的1%對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行處罰。 第五條 現(xiàn)金收入與
2、支出管理規(guī)定 1、現(xiàn)金收入:主要是指銷(xiāo)貨款、銀行提取備用金、收取集資款、往來(lái)款項(xiàng)、其它零星收入等。 2、現(xiàn)金的開(kāi)支范圍:主要是支付職工工資、獎(jiǎng)金、各種勞保福利、津貼、差旅費(fèi)、小車(chē)費(fèi)用,以及不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)的零星費(fèi)用支出。 3、各單位的出納,都必須做到日清月結(jié),收入及時(shí)入賬,做到賬據(jù)相符、賬賬相符,帳款相符。 4、嚴(yán)禁收入不記賬、挪用公款和短款行為。收入不記帳的,除將全部收入退還外,情節(jié)嚴(yán)重的將移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任;出納短款的,按100%賠償,長(zhǎng)款部分全部歸公。 第六條 現(xiàn)金往來(lái)結(jié)算規(guī)定 一、現(xiàn)金借支規(guī)定 (一)借支報(bào)銷(xiāo)單據(jù)超一個(gè)月的按報(bào)銷(xiāo)總額審批結(jié)算90%。 (
3、二)借支報(bào)銷(xiāo)單據(jù)超三個(gè)月的按報(bào)銷(xiāo)總額審批結(jié)算70%。 (三)借支報(bào)銷(xiāo)單據(jù)超六個(gè)月的按報(bào)銷(xiāo)總額審批結(jié)算50%。 (四)借支報(bào)銷(xiāo)單據(jù)超九個(gè)月的按報(bào)銷(xiāo)總額審批結(jié)算30%。 (五)借支報(bào)銷(xiāo)單據(jù)超一年的(含12個(gè)月)不予審批報(bào)銷(xiāo)。 (六)對(duì)已簽字未按時(shí)在財(cái)務(wù)結(jié)算的按以上規(guī)定處理。 二、出納經(jīng)手的借支款項(xiàng)未按時(shí)間結(jié)帳,要追究出納員的責(zé)任。按超期借款總額的1%處罰。 三、個(gè)人經(jīng)辦業(yè)務(wù)的費(fèi)用結(jié)算按"現(xiàn)金借支"規(guī)定執(zhí)行。 四、結(jié)算程序 (一)現(xiàn)金借支:由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,再由各公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(部長(zhǎng))審批后借支。 (二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,然后再由各公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(部長(zhǎng))按規(guī)
4、定的《資金支付審批程序》審批后報(bào)銷(xiāo)。 (三)貨款的結(jié)算:按原規(guī)定執(zhí)行。 (四)往來(lái)的結(jié)算:會(huì)計(jì)帳面有正式記錄的數(shù)額由主管會(huì)計(jì)核實(shí)簽字后,上報(bào)總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字執(zhí)行。 五、經(jīng)濟(jì)責(zé)任 (一)未按程序執(zhí)行而發(fā)生的損失由執(zhí)行人承擔(dān)。 (二)未按審核、審批執(zhí)行的,由執(zhí)行人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。 第七條 出納員庫(kù)存現(xiàn)金管理規(guī)定 出納員庫(kù)存現(xiàn)金(含美元)過(guò)夜不得超過(guò)10000元(稻花香酒業(yè)10000元,關(guān)公坊酒業(yè)10000元;楚都酒業(yè)5000元;其余緊密型企業(yè)2000元),包括產(chǎn)品押獎(jiǎng)用的零鈔。超過(guò)規(guī)定限額,一次處罰當(dāng)事人超過(guò)金額一倍以上的罰款。 第八條 印章、票證管理規(guī)定
5、 按照印鑒與票證分管的原則特作如下規(guī)定: 各公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人私章由主管會(huì)計(jì)保管,各公司經(jīng)辦人私章和票證由出納員保管啟用;若需要帶印章外出辦理銀行業(yè)務(wù),必須填制外出印鑒審批單,由財(cái)務(wù)總監(jiān)或各公司財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審批后辦理?! ? 第九條 銀行存款和銀行票據(jù)管理規(guī)定 1、由各單位出納管理好公司的銀行存款和各類(lèi)銀行票據(jù),及時(shí)收取,按規(guī)定支出,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符,并對(duì)收取銀行票據(jù)的真實(shí)性和安全保管負(fù)全責(zé)。每月扎帳后,各單位出納要及時(shí)核對(duì)銀行存款余額表,并填寫(xiě)銀行余額調(diào)節(jié)表,交該單位主管會(huì)計(jì)審核簽字后,蓋章退回銀行,并保證余額一致。若因特殊情況不一致,須上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,立即查明原因。 2、
6、除規(guī)定現(xiàn)金使用范圍以外的,一律使用非現(xiàn)金結(jié)算。 3、匯出款項(xiàng)收款人,必須按照供貨單位發(fā)票上的銀行賬戶(hù)辦理,不得將款項(xiàng)轉(zhuǎn)匯他人。特殊情況,轉(zhuǎn)匯他處的,出納必須要求收款人出具委托書(shū)。 4、出納對(duì)收取款項(xiàng)的真實(shí)性負(fù)責(zé),各類(lèi)銀行票據(jù)必需經(jīng)銀行查詢(xún)后才準(zhǔn)予收取。出示收據(jù)的單位名稱(chēng)必須與匯款名稱(chēng)相符,若有不符或轉(zhuǎn)抵他戶(hù)必須由收款人出示委托書(shū)方可辦理,否則后果由出納人員負(fù)責(zé)。 5、銀行承兌匯票視同貨幣管理,現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票嚴(yán)格按順序號(hào)碼由保管人在帳套中登記日記帳;銀行承兌匯票實(shí)行逐筆登記手工帳薄,做到日清月結(jié)。由各單位主管會(huì)計(jì)定期和不定期檢查。 第十條 實(shí)施電算化單位出納對(duì)電腦帳的貨幣資金
7、日記帳負(fù)責(zé),出納人員按日準(zhǔn)確處理會(huì)計(jì)憑證的收付業(yè)務(wù),即時(shí)傳遞給會(huì)計(jì)審核記帳;月末在貨幣資金手工帳的余額處簽章以示經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第十一條 各單位出納每天帳目做到日清月結(jié),按月上報(bào)現(xiàn)金和銀行存款月報(bào)表。 二 貨幣資金管理違規(guī)的處罰制度 第一條 為了加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理,確保資金安全,明確違反貨幣資金管理的處罰責(zé)任,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)機(jī)關(guān),核心層和緊密層企業(yè),其他成員企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。 第三條 庫(kù)存現(xiàn)金(含美元)過(guò)夜不得超過(guò)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(稻花香酒業(yè)10000元,關(guān)公坊酒業(yè)10000元;楚都酒業(yè)5000元;其余緊密型企業(yè)2000元)。 第四條
8、銀行支票(含現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯兌票據(jù))和銀行承兌匯票視同現(xiàn)金管理,實(shí)行銀行印鑒與票證嚴(yán)格分離存放保管,銀行承兌匯票實(shí)行逐筆登記帳簿,日清月結(jié)的管理辦法。 第五條 在不定期的盤(pán)點(diǎn)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金庫(kù)存超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn)的部分,按3%、1%、1%分別對(duì)單位主管財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)(或副部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng))、主管會(huì)計(jì)予以處罰?,F(xiàn)金保管人按超過(guò)金額一倍以上予以處罰。 第六條 在不定期的盤(pán)點(diǎn)檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)銀行支票未按印鑒與票證嚴(yán)格分離存放保管的,一次處罰財(cái)務(wù)總監(jiān)300元、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)(或副部長(zhǎng)、科長(zhǎng))100元,主管會(huì)計(jì)100元,票證保管人500元;銀行承兌匯票未實(shí)行逐筆登記帳簿,日清月結(jié)的由單位主管財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)
9、部長(zhǎng)(或副部長(zhǎng)、科長(zhǎng))、主管會(huì)計(jì)、票證管理人分別承擔(dān)未登記部分3‰、1‰、1‰、5‰的現(xiàn)金處罰。 第七條 因不按本制度管理貨幣資金給單位造成損失的,除集團(tuán)按規(guī)定處罰外,差額部分由單位財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)(或副部長(zhǎng)、科長(zhǎng))、主管會(huì)計(jì)、保管人分別按30%、10%、10%、50%的比例賠償。 第八條 生產(chǎn)用的壓獎(jiǎng)零幣統(tǒng)一交當(dāng)?shù)劂y行代保管,不交銀行代保管,查出視同違規(guī),嚴(yán)格按貨幣資金管理的處罰規(guī)定第五條規(guī)定進(jìn)行處罰。 第九條 以上處罰的罰款由各崗位責(zé)任人在次日下班前上交集團(tuán)財(cái)務(wù)部,遇期不交者加倍處罰,并暫停崗位工作。逾期處罰由檢查人直接開(kāi)據(jù)集團(tuán)內(nèi)部收款收據(jù),并由集團(tuán)督察辦執(zhí)行。 第十條
10、本規(guī)定的責(zé)任人若是兼職的,處罰時(shí)按最高職務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)兌現(xiàn)。 第十一條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財(cái)務(wù)部。 第十二條 本制度自2009年7月1 日起執(zhí)行。 三 物資計(jì)劃管理制度 第一條 為了加強(qiáng)物資計(jì)劃執(zhí)行的管理,做到保障供應(yīng),力求節(jié)約,避免積壓浪費(fèi),特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)機(jī)關(guān),核心層和緊密層企業(yè),其他成員企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。 第三條 各部門(mén)、公司必須在12月底之前如實(shí)做好次年度物資計(jì)劃申報(bào)工作。 第四條 財(cái)務(wù)部門(mén)做好各單位年度物資計(jì)劃的審定,嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施。 第五條 物資供應(yīng)部門(mén)建立物資計(jì)劃
11、、消耗、使用臺(tái)帳。核心企業(yè)按本公司的物資管理和ERP操作程序執(zhí)行。 第六條 計(jì)劃外物資的申請(qǐng)報(bào)管生產(chǎn)的副總批準(zhǔn),在執(zhí)行材料計(jì)劃的過(guò)程中,無(wú)法考慮到的一些產(chǎn)品品種變動(dòng)所需的材料,使用部門(mén)可以填報(bào)需求單向物資部門(mén)申請(qǐng)計(jì)劃外采購(gòu),經(jīng)物資部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予辦理。 第七條 凡屬計(jì)劃內(nèi)使用的材料,經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)在材料領(lǐng)用單、貨物申請(qǐng)單上審核蓋章后領(lǐng)取材料。 第八條 加強(qiáng)包裝物的廢舊管理。生產(chǎn)所發(fā)生的包裝物廢料,應(yīng)由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、變賣(mài),所變現(xiàn)收入上交各公司財(cái)務(wù)。違者追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。 第九條 包裝物的讓售商家必須憑營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理批準(zhǔn)的方案辦理相關(guān)手續(xù)。 第十條 加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)的
12、管理。 (一)倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)抓好物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管和出庫(kù)發(fā)放等方面的管理。要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應(yīng),與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)條件。 (二)倉(cāng)管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收工作的同時(shí),對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實(shí)反映,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。嚴(yán)格執(zhí)行出庫(kù)領(lǐng)料手續(xù),檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處,倉(cāng)管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實(shí)做好物資的管理工作,對(duì)各類(lèi)物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅(jiān)持先進(jìn)先出,切實(shí)做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉(cāng)庫(kù)物資的清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳、卡、物三相符。 第十一條 為了適應(yīng)企業(yè)建設(shè)發(fā)展的需要,提高物資管理水平,必須加強(qiáng)物
13、資供應(yīng)人員隊(duì)伍建設(shè)。物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)配備一名業(yè)務(wù)素質(zhì)好、思想覺(jué)悟高的專(zhuān)職材料員或保管員,并保持相對(duì)穩(wěn)定,負(fù)責(zé)本單位的物資供應(yīng)工作。同時(shí),工作人員必須不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),熱愛(ài)本職工作,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)禁物資供應(yīng)部門(mén)工作人員利用工作之便從事公司以外的業(yè)務(wù)。 第十二條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財(cái)務(wù)部。 第十三條 本制度自2009年7月1 日起執(zhí)行。 四 審計(jì)工作管理制度 第一條 為了加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部管理和控制,促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)管理層行為合法性、合規(guī)性,為集團(tuán)管理層正確決策提供可靠的信息和依據(jù),不斷提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)
14、行,依據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《國(guó)家審計(jì)署內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)所屬分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)管理。 第三條 本制度所稱(chēng)內(nèi)部審計(jì),是指集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立的審計(jì)科,通過(guò)獨(dú)立客觀(guān)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),依照國(guó)家法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度和公司有關(guān)規(guī)章制度,對(duì)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)(決)算、目標(biāo)成本、經(jīng)營(yíng)成果、資產(chǎn)狀況、財(cái)經(jīng)法規(guī)、承包、招投標(biāo)、租賃經(jīng)營(yíng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、真實(shí)性、合法性和有效性進(jìn)行審查、評(píng)價(jià)和咨詢(xún),對(duì)集團(tuán)決策、決議、決定的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,并提出富有建設(shè)性的審計(jì)建議和意見(jiàn),履行審核監(jiān)督職能。 第四條 審計(jì)職能。審計(jì)部門(mén)對(duì)下列事項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督: (一)財(cái)務(wù)計(jì)劃
15、或預(yù)(決)算的執(zhí)行。 (二)與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。 (三)內(nèi)部控制制度是否健全、有效。 (四)集團(tuán)及下屬各成員企業(yè)資產(chǎn)的管理情況。 (五)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定的行為。 第五條 審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員的主要權(quán)限: (一)有權(quán)要求被審計(jì)單位(人)按照規(guī)定報(bào)送的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、預(yù)決算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)告、供(銷(xiāo))合同、單位文件、會(huì)議紀(jì)要及其與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的資料,被審計(jì)單位(人)不得拒絕、拖延、謊報(bào)。 (二)有權(quán)檢查被審單位(人)的會(huì)計(jì)資料、會(huì)議紀(jì)要、文件資料及其相關(guān)的其它資料,被審單位(人)不得拒絕。 (三)有權(quán)就審計(jì)事項(xiàng)的有關(guān)問(wèn)題向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)
16、查,并索取證明資料。 (四)對(duì)阻撓、破壞審計(jì)工作及拒絕提供資料的,對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)、公司規(guī)定和因嚴(yán)重失職造成重大損失的,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)有違法亂紀(jì)問(wèn)題而拒絕糾正的單位(人)有權(quán)建議總經(jīng)理采取必要的臨時(shí)措施,追究其責(zé)任或從嚴(yán)處理。 (五)有權(quán)提出制止、糾正和處理違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)事項(xiàng),下達(dá)整改意見(jiàn)或整改通知,并提出改進(jìn)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的建議。 第六條 審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)下列責(zé)任: (一)正確貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、審計(jì)法規(guī)及公司制定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策和規(guī)定及集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 (二)辦理審計(jì)事項(xiàng)時(shí)應(yīng)當(dāng)客觀(guān)公正、實(shí)事求是、廉潔奉公,保守
17、秘密,審計(jì)人員在履行法定義務(wù)未能恪盡職守,未能保持職業(yè)上應(yīng)有的認(rèn)真和謹(jǐn)慎以致給他人造成損失的,應(yīng)承擔(dān)直接損失的賠償責(zé)任。 (三)對(duì)明知被審單位(人)有嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家、公司和其它經(jīng)濟(jì)單位利益的不法行為、對(duì)事實(shí)加以掩飾、縮小或完全篡改,致使公司或他人遭受?chē)?yán)重?fù)p失,對(duì)出于個(gè)人的目的,有意制造不符合事實(shí)的審計(jì)事項(xiàng)、偽造審計(jì)證據(jù)或夸大事實(shí),致使集團(tuán)(公司)或被審計(jì)單位(人)的正當(dāng)權(quán)益受到損害的,承擔(dān)民事責(zé)任。 第七條 審計(jì)管理程序及要求 根據(jù)總經(jīng)理的指令和審計(jì)計(jì)劃指定的被審計(jì)單位(人)、審計(jì)種類(lèi)、審計(jì)日期和范圍,確定派出審計(jì)工作的負(fù)責(zé)人及其主要工作人員,簽發(fā)委派文件。 (一)審計(jì)事項(xiàng)的審批程
18、序 1、集團(tuán)總經(jīng)理指令性審計(jì)程序,由總經(jīng)理直接簽發(fā)《審計(jì)通知書(shū)》,簽發(fā)委派文件; 2、集團(tuán)內(nèi)下屬成員企業(yè)和部門(mén)受托性審計(jì)程序,由受托單位、部門(mén)寫(xiě)出委托審計(jì)申請(qǐng)書(shū),交集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理簽發(fā)《審計(jì)通知書(shū)》、委派文件; 3、審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員在接到總經(jīng)理簽發(fā)的《審計(jì)通知書(shū)》、委派文件后,方可開(kāi)展工作。 (二)一般審計(jì)程序: 1、接受審計(jì)任務(wù)后,審計(jì)人員明確該次審計(jì)的目的、性質(zhì)、要求,清楚審計(jì)的要點(diǎn),確保審計(jì)的質(zhì)量; 2、接受審計(jì)通知書(shū)到達(dá)被審計(jì)單位(人)時(shí),須遞交委派文件和出示審計(jì)證件; 3、向被審計(jì)單位(人)了解調(diào)查基本情況、業(yè)務(wù)狀況、管理狀況、內(nèi)部控制制度狀況、
19、會(huì)計(jì)核算資料、職能部門(mén)部分核算資料、規(guī)章制度的書(shū)面文件和有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的文件; 4、檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,收集鑒定充分有效的審計(jì)證據(jù)。運(yùn)用必要的審計(jì)手段,為說(shuō)明事實(shí)真相和證明審計(jì)意見(jiàn)的正確提供依據(jù); 5、當(dāng)審計(jì)任務(wù)完成和審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)撰寫(xiě)和提出審計(jì)報(bào)告,作出審計(jì)處理建議; 6、向受指令而審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)和受托而審計(jì)的部門(mén)提交審計(jì)意見(jiàn)報(bào)告書(shū),并將其審計(jì)資料歸檔。 第八條 審計(jì)管理內(nèi)容 (一)資產(chǎn)審計(jì):對(duì)外投資、動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其它權(quán)利是集團(tuán)擁有和控制的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)來(lái)源,也是審計(jì)實(shí)務(wù)的重點(diǎn),通過(guò)審計(jì)予以揭露錯(cuò)弊、確保集團(tuán)(公司)資產(chǎn)的安全和
20、完整。 (二)定期或不定期抽查庫(kù)存現(xiàn)金,填寫(xiě)《庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表》,按時(shí)與銀行核對(duì)銀行存款日記帳,防止侵占、挪用、白條抵庫(kù)、坐支現(xiàn)金、利用銀行帳號(hào)套取現(xiàn)金、撈取“好處費(fèi)”的不法行為。 (三)經(jīng)常對(duì)公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中發(fā)生的應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)和采購(gòu)業(yè)務(wù)中發(fā)生的預(yù)付帳款等債權(quán)查驗(yàn)、核實(shí),檢查內(nèi)部控制制度是否健全、完善、有效,采用函詢(xún)證等方法審查各項(xiàng)債權(quán)的真實(shí)性,從而揭露打擊弄虛作假、徇私舞弊、侵占挪用的違法犯罪行為。 (四)動(dòng)態(tài)性地對(duì)公司的各種存貨(材料、產(chǎn)品、促銷(xiāo)品、低值易耗品及不動(dòng)產(chǎn))抽查,填寫(xiě)《庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)表》,核查帳物、帳據(jù)是否相符。若發(fā)現(xiàn)損公肥私、挪用侵占及時(shí)向集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)處理
21、。 (五)定期地對(duì)無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其它資產(chǎn)進(jìn)行查證、核對(duì),對(duì)專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、非技術(shù)專(zhuān)利權(quán)、土地使用權(quán)等計(jì)價(jià)是否正確、合理,作出評(píng)價(jià)、監(jiān)督。 (六)負(fù)債審計(jì) 1、流動(dòng)負(fù)債審計(jì):對(duì)短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、應(yīng)付工資、預(yù)提費(fèi)用的審計(jì)通常需要防止企業(yè)低估和漏列流動(dòng)負(fù)債、從而達(dá)到低估成本、費(fèi)用和高估凈收益的目的,保證如實(shí)反映集團(tuán)(公司)財(cái)務(wù)狀況,維護(hù)集團(tuán)(公司)債權(quán)的合法權(quán)益; 2、定期地對(duì)短期借款進(jìn)行核對(duì)實(shí)有數(shù)和償付或預(yù)付利息; 3、經(jīng)常性地檢查集團(tuán)(公司)向外開(kāi)出的商業(yè)匯票(包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票等應(yīng)付票據(jù))是否得到主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,防止工作人員以權(quán)謀私;
22、 4、不定期地對(duì)賒購(gòu)商品、原材料、勞務(wù)而引起的短期債務(wù)進(jìn)行核查,檢查有無(wú)未入庫(kù)先付款、據(jù)實(shí)不符的現(xiàn)象,支付時(shí)手續(xù)是否審批、符合內(nèi)控制度的規(guī)定; 5、定期對(duì)長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款、抵押和擔(dān)保的資產(chǎn)進(jìn)行檢查。若發(fā)現(xiàn)以集團(tuán)(公司)的資產(chǎn)為他人抵押和擔(dān)保及長(zhǎng)期應(yīng)付未付的設(shè)備款要及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 (七)收入和費(fèi)用的審計(jì) 1、收入審計(jì):公司的商品銷(xiāo)售收入和租金收入、廢舊收入、扣工資收入等其它收入一律要定期進(jìn)行監(jiān)督性審計(jì); 2、監(jiān)督銷(xiāo)售收入是否按集團(tuán)(公司)的規(guī)定執(zhí)行,審查計(jì)價(jià)、折讓、回款、退貨有無(wú)審批; 3、審查其他收入是否真實(shí)、足額、及時(shí)地上交入庫(kù),有無(wú)少記多收、套吃量(價(jià))差和
23、撈取好處費(fèi)等情況; 4、評(píng)審成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度,是否建立明確的費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、審核(批)手續(xù); 5、定期審核成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)約或超支、獎(jiǎng)懲制度的兌現(xiàn); 6、定期核查期間費(fèi)用(包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用)是否在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),有無(wú)任意擴(kuò)大開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。要查出原因及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理; (八)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì) 1、對(duì)集團(tuán)及所屬各成員企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì),主要內(nèi)容是所取得的效益是否合法、真實(shí)、正確、是否符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,財(cái)務(wù)處理是否正確,財(cái)務(wù)報(bào)表反映是否恰當(dāng); 2、審查公司盈利是否兼顧國(guó)家、企業(yè)、股東三方的利益,利潤(rùn)分配是否真實(shí)、合法。 (九)受托性審
24、計(jì) 根據(jù)受托部門(mén)的申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的審計(jì)任務(wù)通知書(shū),組織人員按照受托部門(mén)的要求及時(shí)實(shí)施審計(jì),審計(jì)情況要及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),并寫(xiě)出審計(jì)報(bào)告呈報(bào)受托部門(mén)。 第九條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財(cái)務(wù)部。 第十條 本制度自2009年7月1 日起執(zhí)行。 五 內(nèi)部稽核制度 第一條 為了規(guī)范財(cái)務(wù)管理體系,建立經(jīng)常性防錯(cuò)糾弊的機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算進(jìn)程中出現(xiàn)的各種不良情況和問(wèn)題,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)機(jī)關(guān),核心層和緊密層企業(yè),其他成員企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。 第三條
25、 稽核工作的程序。 (一)各單位的會(huì)計(jì)憑證、帳簿和報(bào)表由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)(副部長(zhǎng)、科長(zhǎng))審核。 (二)公司匯總報(bào)表由總經(jīng)理審核。 (三)目標(biāo)成本計(jì)劃完成情況由財(cái)務(wù)部門(mén)審核。 (四)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃完成情況由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)(副部長(zhǎng)、科長(zhǎng))匯總,總經(jīng)理審核。 第四條 憑證、帳簿和報(bào)表稽核的要求 (一)原始憑證做到真實(shí)、完整。原始發(fā)票必須符合以下要求,未按下列要求辦理一項(xiàng)扣20元。 1、接收的發(fā)票各聯(lián)必須是用復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),不準(zhǔn)單聯(lián)填寫(xiě); 2、發(fā)票上購(gòu)貨單位、購(gòu)貨時(shí)間、購(gòu)貨品名、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額等必須填寫(xiě)完整,不能不填或報(bào)帳人自行填寫(xiě); 3、發(fā)票上大小寫(xiě)金額必需一致,小寫(xiě)金額前要
26、有¥號(hào),大寫(xiě)金額前要有封頂符號(hào),尾數(shù)為零的不能用橫桿劃掉,須用大寫(xiě)“零”填寫(xiě); 4、發(fā)票上所有文字均不能涂改; 5、發(fā)票開(kāi)據(jù)項(xiàng)目準(zhǔn)確,不同類(lèi)別項(xiàng)目不能在同一張發(fā)票上開(kāi)據(jù),同一張發(fā)票不能開(kāi)據(jù)不同稅種的項(xiàng)目,如商品銷(xiāo)售屬?lài)?guó)稅不能開(kāi)據(jù)地稅發(fā)票,服務(wù)行業(yè)屬地稅項(xiàng)目不能開(kāi)據(jù)國(guó)稅發(fā)票。 (二)記帳憑證填制,做到按規(guī)定設(shè)置運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,正確處理科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 (三)帳簿登記做到帳證、帳表、帳實(shí)相符;日清月結(jié);登記方法和更正方法正確;帳頁(yè)完整。 (四)會(huì)計(jì)報(bào)表的填制,做到形式完整、要素齊全、計(jì)算正確,每張表的本身和表之間的相互勾稽關(guān)系對(duì)應(yīng)。 (五)憑證的稽核工作由主管會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù)科長(zhǎng)
27、)負(fù)責(zé);帳簿和報(bào)表的稽核工作由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))負(fù)責(zé)。 第五條 稽核的權(quán)限 (一)有權(quán)要求有關(guān)部門(mén)、人員遵守相關(guān)制度。 (二)有權(quán)對(duì)審核內(nèi)容提出詢(xún)問(wèn)。 (三)對(duì)不符合規(guī)定的帳務(wù)處理,有權(quán)責(zé)成有關(guān)人員查明更正和處理。 (四)對(duì)不符合規(guī)定的帳務(wù)處理,有權(quán)拒絕簽名。 (五)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有權(quán)向分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理匯報(bào)。 第六條 稽核的方法 (一)帳簿在每月結(jié)帳后,當(dāng)月內(nèi)容逐筆審核。 (二)報(bào)表在編制結(jié)束后,逐項(xiàng)審核簽名。 (三)收支計(jì)劃在年、季、月初制定時(shí)審核。 (四)計(jì)劃完成情況在每月結(jié)帳后,逐項(xiàng)審核。 第七條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財(cái)務(wù)部。 第八條 本制
28、度自2009年7月1 日起執(zhí)行?!? 六 成本費(fèi)用核算制度 第一條 為了加強(qiáng)成本核算工作,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)各成員企業(yè)。 第三條 成本費(fèi)用核算對(duì)象:資金成本、采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、期間費(fèi)用和其他業(yè)務(wù)支出成本。 第四條 成本核算的內(nèi)容:按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定執(zhí)行。 第五條 成本核算的方法 (一)材料、半成品、產(chǎn)成品采用內(nèi)部調(diào)撥價(jià)格計(jì)價(jià),其他部門(mén)采用實(shí)際成本價(jià)格計(jì)價(jià)。 (二)存貨成本的領(lǐng)用和發(fā)出采用先進(jìn)先出法或移動(dòng)加權(quán)平均法。 (三)產(chǎn)品成本核算采用品種法。 (四)低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法或“五五”攤銷(xiāo)法。 (五)制造費(fèi)用采用產(chǎn)量比
29、例法。 (六)在產(chǎn)品的核算采用在產(chǎn)品全部計(jì)入當(dāng)期產(chǎn)品成本。 第六條 成本核算的程序 (一)填制當(dāng)期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。 (二)登記帳簿,結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)成本費(fèi)用帳戶(hù)。 (三)分品種歸集成本費(fèi)用。 (四)計(jì)算完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本費(fèi)用。 (五)計(jì)算各種產(chǎn)品的制造總成本和單位成本。 第七條 成本核算的要求 (一)建立和健全原始記錄。 (二)做好材料和產(chǎn)品的計(jì)量工作。 (三)做好材料和產(chǎn)品的計(jì)價(jià)工作。 (四)正確劃分各種費(fèi)用的界限。 1、正確劃分應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本和不應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本的費(fèi)用界限; 2、正確劃分當(dāng)期生產(chǎn)費(fèi)用的界限; 3、正確劃分各種產(chǎn)品
30、的生產(chǎn)費(fèi)用的界限; 4、正確劃分完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品的費(fèi)用界限。 (五)正確運(yùn)用規(guī)定的成本核算方法。 第八條 會(huì)計(jì)核算費(fèi)用執(zhí)行下列標(biāo)準(zhǔn) (一)福利基金按工資總額14%計(jì)提; (二)工會(huì)基金按工資總額2%計(jì)提; (三)教育基金按工資總額1.5%計(jì)提; (四)銀行借款利息按照借款合同計(jì)提; (五)集資利息計(jì)提不得超過(guò)國(guó)家貸款同期同等利率; (六)廣告費(fèi)按照稅法限制在銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入的15%以?xún)?nèi),但超過(guò)部分可以無(wú)限期向以后納稅年度結(jié)算。 (七)固定資產(chǎn)折舊計(jì)提標(biāo)準(zhǔn): 1、房屋、建筑物為20年; 2、飛機(jī)、火車(chē)、輪船、機(jī)械和其它生產(chǎn)設(shè)備為10年; 3、與
31、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等為5年; 4、飛機(jī)、火車(chē)、輪船以外的運(yùn)輸工具為4年; 5、電子設(shè)備為3年; 6、無(wú)形資產(chǎn)按照直線(xiàn)法計(jì)算攤銷(xiāo),不得低于10年。 (八)凈利潤(rùn)的分配按各公司章程進(jìn)行分配。 第九條 成本分析 (一)主要指標(biāo):產(chǎn)品單位成本、可比產(chǎn)品成本降低率和全部產(chǎn)品成本降低額。 (二)分析的內(nèi)容:總成本、成本項(xiàng)目、可比產(chǎn)品成本。 (三)分析步驟:對(duì)比找出差距、研究查明原因、總結(jié)提出建議。 第十條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財(cái)務(wù)部。 第十一條 本制度自2009年7月1 日起執(zhí)行。
32、 七 財(cái)務(wù)分析制度 第一條 為了更好的做好財(cái)務(wù)分析,準(zhǔn)確的了解企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)各成員企業(yè)。 第三條 公司各獨(dú)立核算單位每季、年結(jié)帳后必須寫(xiě)出書(shū)面的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并作為會(huì)計(jì)資料存檔。 第四條 分析報(bào)告的主要內(nèi)容 (一)分析本單位財(cái)務(wù)狀況,評(píng)價(jià)償債能力。 (二)分析本單位資金利用情況,評(píng)價(jià)營(yíng)運(yùn)能力。 (三)分析本單位經(jīng)營(yíng)效益情況,評(píng)價(jià)盈利能力。 (四)附資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、期間費(fèi)用表、工業(yè)企業(yè)可比產(chǎn)品成本表。 第五條 分析報(bào)告的要求 (一)財(cái)務(wù)資料真
33、實(shí)可靠,真實(shí)反映公司或本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及成果狀況。 (二)分析的指標(biāo)、范圍以及計(jì)算方法在不同對(duì)比期應(yīng)保持一致,具有可比性。 (三)符合本單位報(bào)告期實(shí)際。 (四)力求系統(tǒng)、完整和及時(shí)。 第六條 分析方法:比較分析法、結(jié)構(gòu)分析法、因素分析法、差額計(jì)算法、平衡分析法、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)分析法。 第七條 分析報(bào)告的結(jié)構(gòu) (一)概況:說(shuō)明生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)成果以及資產(chǎn)負(fù)債增減變化等基本情況,一般包括:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配情況、成本費(fèi)用的節(jié)約情況、材料物資的管理制度建立和執(zhí)行、資金增減和周轉(zhuǎn)情況、財(cái)務(wù)收支情況、貨幣資金的管理、稅金繳納情況、固定資產(chǎn)的管理、對(duì)外投資有無(wú)報(bào)
34、批手續(xù)、無(wú)形資產(chǎn)的增減情況等。 (二)成績(jī):總結(jié)成績(jī),分析取得的原因。 (三)問(wèn)題:指出存在的主要問(wèn)題,分析產(chǎn)生的原因。 (四)建議:針對(duì)上述及今后的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提出切實(shí)可行的建議。 第八條 分析報(bào)告的管理 (一)集團(tuán)核心企業(yè)和緊密性企業(yè)的分析報(bào)告,每季報(bào)送總經(jīng)理和集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān),一次不報(bào)扣工資30元。 (二)集團(tuán)公司的分析報(bào)告,每季末報(bào)送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān),一次不報(bào)扣工資50元。 (三)集團(tuán)松散性和半緊密性企業(yè),年度末報(bào)送總經(jīng)理和集團(tuán)財(cái)務(wù)部,一次不報(bào)扣工資30元。 第九條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財(cái)務(wù)部。 第十條 本制度自2009年7月1 日起執(zhí)行。
35、 八 統(tǒng)計(jì)工作管理制度 第一條 為了更好的做好統(tǒng)計(jì)工作,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)各成員企業(yè)。 第三條 統(tǒng)計(jì)工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),歸口管理的原則。 第四條 集團(tuán)財(cái)務(wù)部設(shè)專(zhuān)職統(tǒng)計(jì)員,負(fù)責(zé)集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作。各公司根據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量設(shè)置專(zhuān)(兼)職統(tǒng)計(jì)員,負(fù)責(zé)本公司的統(tǒng)計(jì)工作。 第五條 統(tǒng)計(jì)工作人員的權(quán)利: (一)統(tǒng)計(jì)工作人員具有依照相關(guān)統(tǒng)計(jì)法律規(guī)定獨(dú)立行使統(tǒng)計(jì)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督的職權(quán)。 (二)統(tǒng)計(jì)工作人員有權(quán)要求各公司、車(chē)間如實(shí)提供統(tǒng)計(jì)資料。 第六條 統(tǒng)計(jì)人員職責(zé) (一)自覺(jué)遵守《統(tǒng)計(jì)法》和相關(guān)規(guī)章制度、堅(jiān)持實(shí)事求是的辦
36、事原則、恪守職業(yè)道德,按要求如實(shí)報(bào)送各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和資料。 (二)負(fù)責(zé)建立健全本部門(mén)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做好統(tǒng)計(jì)資料的收集、保管工作,保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、完整性。 (三)負(fù)責(zé)檢查基層統(tǒng)計(jì)原始記錄、報(bào)表、臺(tái)帳的規(guī)范情況,對(duì)基層統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 (四)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)資料,搞好統(tǒng)計(jì)綜合分析、預(yù)測(cè)、并報(bào)請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人提出建議和解決措施,編制經(jīng)濟(jì)信息。 第七條 統(tǒng)計(jì)報(bào)告 (一)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)核算方法,一律按《統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定執(zhí)行,不得擅自變更。 (二)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字資料報(bào)告期的時(shí)限,必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的報(bào)告期,各級(jí)統(tǒng)計(jì)人員不得隨意拖延遲報(bào)。 (三)集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送時(shí)間按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,
37、對(duì)外定期報(bào)表按《湖北稻花香集團(tuán)對(duì)外報(bào)表目錄》規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,非定期報(bào)表按上級(jí)有關(guān)部門(mén)要求的時(shí)間報(bào)送,報(bào)送時(shí)必須由統(tǒng)計(jì)工作人員親自送審簽到,不許郵寄和托人捎帶。 第八條 原始記錄管理 (一)原始記錄的設(shè)置,須滿(mǎn)足統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)核算的需要,準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況。 (二)原始記錄的管理,實(shí)行統(tǒng)一分類(lèi),統(tǒng)一登記,統(tǒng)一格式,并裝訂成冊(cè)。 (三)原始記錄項(xiàng)目的修訂,根據(jù)企業(yè)各項(xiàng)核算需要增減,變更原始記錄,由統(tǒng)計(jì)部門(mén)設(shè)計(jì)表樣,送集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核,方可印制。 (五)原始記錄的填寫(xiě),做到完整、清楚、準(zhǔn)確,日清月結(jié)。 (六)原始記錄按月裝訂成冊(cè),各公司統(tǒng)一妥善保管。 第九條 統(tǒng)計(jì)
38、臺(tái)帳管理按集團(tuán)統(tǒng)一印制的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳帳頁(yè)格式,做到帳面整潔,內(nèi)容完整,定期分類(lèi)裝訂,按規(guī)定期限保存。 第十條 統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理 (一)企業(yè)對(duì)外定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)嚴(yán)格按照上級(jí)頒發(fā)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度執(zhí)行,印章齊全,及時(shí)報(bào)出;臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料,應(yīng)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審核同意,方可對(duì)外報(bào)送。 (二)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按照集團(tuán)財(cái)務(wù)部制定的表樣,統(tǒng)一分類(lèi),統(tǒng)一登記、統(tǒng)一格式,不得缺報(bào)、漏項(xiàng)或遲報(bào)。 (三)各公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)報(bào)送的各種報(bào)表均應(yīng)留底備查,裝訂成冊(cè),按規(guī)定期限保存。 第十一條 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、資料的管理 (一)綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料由綜合統(tǒng)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)管理。 (二)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須統(tǒng)一計(jì)算方法,統(tǒng)計(jì)數(shù)字的
39、填報(bào)應(yīng)由主管部門(mén)負(fù)責(zé)核對(duì)審查,由綜合統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)一對(duì)外報(bào)送。 (三)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí),對(duì)出現(xiàn)差錯(cuò)的數(shù)據(jù),及時(shí)審查核對(duì)。 第十二條 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真,一次扣責(zé)任人工資100元。 第十三條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財(cái)務(wù)部。 第十四條 本制度自2009年月1 日起執(zhí)行。 九 會(huì)計(jì)交接制度 第一條 為了保證會(huì)計(jì)工作的延續(xù)性,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)機(jī)關(guān),核心層和緊密層企業(yè),其他成員企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。 第三條 公司財(cái)會(huì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必
40、須辦理交接手續(xù)。 第四條 交接的時(shí)間:一般會(huì)計(jì)人員交接由財(cái)務(wù)部安排;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交接由總經(jīng)理安排。 第五條 移交前的準(zhǔn)備工作: (一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,必須填制完畢; (二)尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章; (三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料; (四)編制移交清冊(cè),列出應(yīng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票登記簿、未使用支票(列表填寫(xiě)未使用支票號(hào))和匯兌票據(jù)(列表填寫(xiě)未使用票據(jù)號(hào))、發(fā)票、文件、財(cái)務(wù)用移動(dòng)硬盤(pán)和U盤(pán)、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。 第六條 一般會(huì)計(jì)人員交接由該單位
41、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和指定人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;核心層企業(yè)主管會(huì)計(jì)的交接公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)交;各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或主管會(huì)計(jì)交接由集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)交。 第七條 交接要求: (一)現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人必須限期查清或?qū)⒉铑~數(shù)補(bǔ)齊; (二)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺; (三)銀行存款帳戶(hù)余額與銀行對(duì)帳單核對(duì),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)節(jié)相符后,方可移交;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶(hù)余額要與總帳有關(guān)帳戶(hù)余額核對(duì)相符; (四)移交人經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等
42、,必須交接清楚。 第八條 交接程序: (一)移交人提供交接清冊(cè); (二)移交人按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交; (三)接交人按移交清冊(cè)逐項(xiàng)核對(duì)接交; (四)移交人、接交人、監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。 第九條 移交清冊(cè)的內(nèi)容: (一)單位名稱(chēng),交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名; (二)移交的內(nèi)容; (三)移交清冊(cè)頁(yè)數(shù); (四)需要說(shuō)明的事項(xiàng); (五)移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。 第十條 接交人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。 第十一條 移交人對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)會(huì)
43、計(jì)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。 第十二條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財(cái)務(wù)部。 第十三條 本制度自2009年7月1 日起執(zhí)行。 十 企業(yè)主管會(huì)計(jì)考核制度 第一條 為了加強(qiáng)對(duì)成員企業(yè)主管會(huì)計(jì)的責(zé)任考核,特制訂本制度 。 第二條 本制度適用于集團(tuán)機(jī)關(guān),核心層和緊密層企業(yè),其他成員企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。 第三條 企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī),執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,出現(xiàn)弄虛作假,一次一筆罰款1000元。 第四條 堅(jiān)持原則,秉公辦事;對(duì)違背原則的,出現(xiàn)一次罰款500元。 第五條 認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成本單位的各項(xiàng)工作任務(wù)。做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、核算真實(shí)
44、、處理帳務(wù)及時(shí),按規(guī)定記帳、算帳,登記帳簿完整齊全,保證帳帳、帳據(jù)、帳表、帳物相符,經(jīng)檢查出現(xiàn)不符的,每筆罰款200元。 第六條 按時(shí)按質(zhì)報(bào)表,各公司次月6日向集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)表,集團(tuán)財(cái)務(wù)部次月8日向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)表。對(duì)報(bào)表不及時(shí),超期一天扣工資100元。對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系不銜接、不準(zhǔn)確、填寫(xiě)不齊全、不按順序、前后不對(duì)應(yīng)的每筆罰款100元。 第七條 次月15日按時(shí)上繳本單位當(dāng)月應(yīng)交集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)費(fèi);一次不能按時(shí)足額上交的,扣100元。 第八條 嚴(yán)格按照營(yíng)業(yè)收入考核指標(biāo)列支期間費(fèi)用,按月考核計(jì)劃的執(zhí)行情況;超計(jì)劃使用的,扣工資50元。 第九條 負(fù)責(zé)組織編制本單位年度、月生產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本、期
45、間費(fèi)用計(jì)劃,并將各種計(jì)劃上報(bào)集團(tuán),由集團(tuán)財(cái)務(wù)部、監(jiān)察科按月進(jìn)行審計(jì)考核,確保各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;若缺報(bào)一項(xiàng)(次)罰款500元。 第十條 認(rèn)真履行會(huì)計(jì)職責(zé),做好帳,算好帳,及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)提供有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料,每季度寫(xiě)出本單位財(cái)務(wù)分析。缺一次扣工資20元。 第十一條 及時(shí)核帳、清帳、清收,對(duì)于單位內(nèi)多頭掛帳的應(yīng)及時(shí)清查核準(zhǔn),調(diào)整帳目。財(cái)務(wù)部隨時(shí)進(jìn)行審計(jì)檢查,對(duì)余額仍存在多頭掛帳,余額是負(fù)數(shù)的,發(fā)現(xiàn)一處扣工資20元;能收未收的,對(duì)主管會(huì)計(jì)處50元扣工資。 第十二條 企業(yè)按照《關(guān)于規(guī)范會(huì)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作的規(guī)定的通知》《鄂集字〔2004〕2號(hào)文件》第四款第20、21、22條執(zhí)行;出現(xiàn)一次失誤罰款5
46、00元。 第十三條 各成員企業(yè)添置固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格實(shí)行報(bào)批程序;未經(jīng)審批,會(huì)計(jì)登記入帳,出現(xiàn)1筆扣工資50元。 第十四條 企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)、原材料、包裝物長(zhǎng)達(dá)六個(gè)月未使用,均視同損失,必須進(jìn)入當(dāng)年財(cái)務(wù)損益。應(yīng)進(jìn)未進(jìn)的經(jīng)財(cái)務(wù)部監(jiān)察科查處后,除調(diào)離主管會(huì)計(jì)崗位外,不得再進(jìn)入集團(tuán)各成員企業(yè)財(cái)務(wù)崗位。 第十五條 各單位主管會(huì)計(jì)必須努力學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各單位會(huì)計(jì)人員不只是記帳算帳、提供數(shù)據(jù),更重要的是應(yīng)從管理入手。一是要發(fā)揮財(cái)務(wù)一班人的積極性;二是引導(dǎo)其他管理人員提高財(cái)務(wù)管理意識(shí);三是強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員及其他行政管理人員的法律意識(shí)。依照《會(huì)計(jì)法》從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)管理。若財(cái)
47、務(wù)人員財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)明顯差錯(cuò),一次扣工資100元。 第十六條 企業(yè)取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票務(wù)必與記帳一致,若造成不一致,每筆罰款1000元。 第十七條 會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)制定。完善內(nèi)部控制制度和健全財(cái)務(wù)核算體制。若有遺漏一個(gè)環(huán)節(jié)不在財(cái)務(wù)制度控制之內(nèi),一次扣款100元;重大遺漏(如存貨流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的控制和管理等),一次扣款1000元;造成損失的負(fù)責(zé)賠償。 第十八條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財(cái)務(wù)部。 第十九條 本制度自2009年7月1 日?qǐng)?zhí)行。 十一 財(cái)務(wù)清查制度 第一條 為了做好財(cái)產(chǎn)清查工作,確保帳、物相符,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)機(jī)關(guān)及各成員企業(yè)。
48、 第三條 財(cái)產(chǎn)清查的范圍: (一)各種機(jī)械設(shè)備、房屋、建筑物等固定資產(chǎn); (二)在庫(kù)、在用的低值易耗品和包裝物等物品; (三)材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、在途材料等存貨資產(chǎn); (四)銀行存款、其他貨幣資金及各種有價(jià)證券; (五)應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付等各種債權(quán)債務(wù); (六)其他應(yīng)進(jìn)行清查的財(cái)產(chǎn)。 第四條 財(cái)產(chǎn)清查的方法:采用永續(xù)盤(pán)存法,并進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和查詢(xún)核對(duì)。 第五條 每年年終結(jié)帳前,由公司財(cái)務(wù)部組織人員,對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清查。 第六條 下列情況,必須進(jìn)行定期清查: (一)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存流動(dòng)性較大且易發(fā)生損耗的材料,半年一次; (二)產(chǎn)成品的庫(kù)存數(shù)量一月至
49、少一次; (三)庫(kù)存的貴重物資一月一次; (四)銀行存款一月一次; (五)固定資產(chǎn)一年一次,低值易耗品半年一次。 第七條 出現(xiàn)下列情況之一,可以進(jìn)行不定期清查: (一)更換資產(chǎn)保管人員時(shí); (二)財(cái)產(chǎn)發(fā)生自然災(zāi)害和其他事故損失時(shí); (三)進(jìn)行清產(chǎn)核資時(shí); (四)承包經(jīng)營(yíng)期限屆滿(mǎn)時(shí); (五)現(xiàn)金可隨時(shí)清查。 第八條 存貨資產(chǎn)的清查: (一)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn),對(duì)于大堆存放,價(jià)廉體重物資可以采用技術(shù)推算盤(pán)點(diǎn)法; (二)檢查其是否變質(zhì)、損壞或配套等; (三)盤(pán)點(diǎn)時(shí),公司會(huì)計(jì)、實(shí)物保管責(zé)任人和管理責(zé)任人必須參加。 第九條 財(cái)產(chǎn)清查時(shí),應(yīng)如實(shí)登記《盤(pán)存表
50、》,由實(shí)物保管責(zé)任人、管理責(zé)任人和盤(pán)點(diǎn)人簽字或蓋章。 第十條 往來(lái)帳目清查,應(yīng)編制《對(duì)帳單》一式兩聯(lián),其中回單上應(yīng)注明對(duì)帳結(jié)果,并加蓋對(duì)方公章。 第十一條 財(cái)產(chǎn)清查中所發(fā)現(xiàn)的各種財(cái)產(chǎn)物資的盈虧或毀壞等應(yīng)及時(shí)查明原因,管理責(zé)任人編寫(xiě)《盤(pán)存盈虧報(bào)告》,上報(bào)財(cái)務(wù)部。 第十二條 對(duì)款項(xiàng)短缺及“盤(pán)虧”或毀損物資,若屬人為因素,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 第十三條 財(cái)產(chǎn)清查的帳務(wù)處理程序: (一)對(duì)盤(pán)虧或毀損物資的核實(shí); (二)由各公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)盤(pán)虧核查后書(shū)面上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行查處; (三)貴重物品或單位金額在1000元以上的資產(chǎn)損失書(shū)面上報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批; (四)編制憑證
51、,登記入帳。 第十四條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財(cái)務(wù)部。 第十五條 本制度自2009年7月1 日起執(zhí)行。 十二 擔(dān)保業(yè)務(wù)管理制度 第一條 為規(guī)范集團(tuán)相關(guān)擔(dān)保業(yè)務(wù),維護(hù)集團(tuán)利益,控制集團(tuán)資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)保障集團(tuán)的合法權(quán)益和集團(tuán)的財(cái)產(chǎn)不受損失,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)所有成員企業(yè)與其他法人組織或非法人組織的擔(dān)保行為。 第三條 擔(dān)保業(yè)務(wù)范圍: 本制度所稱(chēng)擔(dān)保是指公司以第三人身份為他人提供的保證
52、、抵押或質(zhì)押。具體種類(lèi)包括但不限于借款、銀行承兌匯票、留置、抵押、賒購(gòu)商品、資產(chǎn)租賃、轉(zhuǎn)移、信譽(yù)方面的擔(dān)保行為。 第四條 擔(dān)保資格及審定: (一)集團(tuán)各公司具有為其他法人組織和非法人組織擔(dān)保的資格。以各公司名義為其他法人組織或者非法人組織的擔(dān)保由股東大會(huì)或董事會(huì)形成決議后方可辦理; (二)集團(tuán)各公司的股東和享有集團(tuán)各公司實(shí)行年薪制的高層管理人員具有為各公司、公司內(nèi)部工作人員、酒業(yè)公司代理經(jīng)銷(xiāo)商擔(dān)保的資格。擔(dān)保資格由所在單位出具入股股本金額度或者年薪總額證明; (三)凡上一次擔(dān)保行為未終止和擔(dān)保額度已達(dá)到本制度第四條第二款所規(guī)定的總額,均不能辦理下一次擔(dān)保業(yè)務(wù); (四)為了對(duì)稻
53、花香品牌、財(cái)產(chǎn)和資本金負(fù)責(zé),集團(tuán)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理不得以個(gè)人名義對(duì)外擔(dān)保,更不得以集團(tuán)(含成員企業(yè))名義對(duì)外實(shí)行擔(dān)保。 第五條 集團(tuán)各成員企業(yè)為其他法人組織或者非法人提供擔(dān)保,必須提供以下資料: (一)被擔(dān)保人的書(shū)面申請(qǐng); (二)被擔(dān)保人(單位)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本原件復(fù)印件、法人代表身份證原件復(fù)印件、資信等級(jí)證明,稅務(wù)登記證復(fù)印件,非法人組織提供本人身份證復(fù)印件、財(cái)產(chǎn)證明; (三)集團(tuán)各成員企業(yè)股東大會(huì)或董事會(huì)的決議。須載明決議形成時(shí)間、地點(diǎn)、擔(dān)保業(yè)務(wù)內(nèi)容、擔(dān)保金額、擔(dān)保方式、授權(quán)辦理人以及公司董事會(huì)三分之二以上成員簽字; (四)雙方簽訂的擔(dān)保合同書(shū); (五)其它資料。 第
54、六條 擔(dān)保額的確定: (一)集團(tuán)各成員企業(yè)對(duì)外擔(dān)保行為以股東大會(huì)或董事會(huì)決議為準(zhǔn); (二)股東和享受年薪制的高層管理人員的擔(dān)??傤~以其實(shí)際入股總額和年薪總額為限。 第七條 擔(dān)保行為人的責(zé)任: (一)股東和年薪制享受人員因其本人擔(dān)保行為為集團(tuán)帶來(lái)的損失,由股東和享受年薪制高層管理人員本人賠償。股東以其股本金抵償,高層管理人員以其年薪抵償; (二)擔(dān)保行為中,其約定的擔(dān)保期限內(nèi),被擔(dān)保方未按時(shí)履行還款,擔(dān)保人按銀行同期利率承擔(dān)擔(dān)保利息,直至其擔(dān)保行為完全終止。 第八條 擔(dān)保糾紛的處理: (一)在集團(tuán)常務(wù)董事會(huì)主持下協(xié)商解決; (二)在擔(dān)保合同履約地夷陵區(qū)人民法院裁決。
55、 第九條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財(cái)務(wù)部。 第十條 本制度自2009年7月1 日起執(zhí)行。 十三 差旅費(fèi)管理制度 第一條 為加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用管理、節(jié)省開(kāi)支,本著節(jié)約、合理、科學(xué)的原則,特制訂本規(guī)定。 第二條 本制度適用于集團(tuán)機(jī)關(guān),其他成員企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。 第三條 成員企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行制定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)本制度的規(guī)定,其它要求和條件不得放寬。 第四條 對(duì)差旅費(fèi)中的住宿、飲食補(bǔ)助和城市交通費(fèi)實(shí)行按自然天數(shù)包干,出差人員乘車(chē)、船、飛機(jī)及包干費(fèi)用等按下表標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行: 項(xiàng) 目 職 務(wù) 火 車(chē) 輪 船 飛 機(jī) 包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元) 省內(nèi) 省 外
56、 一般地區(qū) 特殊區(qū) 董事長(zhǎng) 軟席車(chē) 一等艙 公務(wù)艙 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理級(jí) 二等艙 普通艙 據(jù)實(shí) 報(bào)銷(xiāo) 部 級(jí) 硬臥車(chē) 三等艙 ―― 120 150 200 科 級(jí) 硬座車(chē) ―― 100 120 150 其余工作人員 ―― 50 100 120 注:特殊地區(qū)是指:深圳、北京、上海、廣州、海南等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)。 第五條 隨同董事長(zhǎng)出差的工作人員,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不再享受包干費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。 第六條 出差人員往返車(chē)船費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),因工作需要乘坐出租汽車(chē)的人員,先由集團(tuán)(公司)辦公室安排辦公室車(chē)輛出車(chē)。若因辦公室車(chē)輛
57、外出,需請(qǐng)出租車(chē)人員,由集團(tuán)(公司)辦公室登記,并填寫(xiě)出車(chē)行程事由、價(jià)格等事項(xiàng),由集團(tuán)(公司)辦公室主任或分管副總審批,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。派車(chē)單位方可租車(chē),出租車(chē)司機(jī)憑派車(chē)單24小時(shí)內(nèi)到集團(tuán)(公司)財(cái)務(wù)部結(jié)算,逾期一律不予報(bào)銷(xiāo),從即日起乘坐出租車(chē)人員未有集團(tuán)(公司)辦公室的派車(chē)單,財(cái)務(wù)部拒絕報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。 第七條 副總經(jīng)理級(jí)以下人員出差不得乘坐飛機(jī),因特殊情況需要乘坐飛機(jī),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)機(jī)票,否則其飛機(jī)票只按火車(chē)硬臥或輪船三等艙船票報(bào)銷(xiāo)。 第八條 工作人員隨副總經(jīng)理以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)出差,費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 第九條 經(jīng)組織派遣參加短期培訓(xùn)的人員,視時(shí)間長(zhǎng)短和地區(qū)確定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。 第十條
58、出差參加各種會(huì)議(含供貨、訂貨會(huì)),途中按包干制度報(bào)銷(xiāo),會(huì)議期間憑主辦單位所開(kāi)會(huì)務(wù)費(fèi)收據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),在此期間,不再給予其他補(bǔ)助。 第十一條 乘坐火車(chē)從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上的或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)十二小時(shí),可購(gòu)?fù)P鋪票。 第十二條 工作人員到市、區(qū)和大宜昌市內(nèi)辦事當(dāng)天往返,每天補(bǔ)助10元補(bǔ)助費(fèi)。 第十三條 出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批程序,按集團(tuán)(公司)《資金支出審批程序》辦理。 第十四條 經(jīng)組織安排到境外出差或考察、訪(fǎng)問(wèn)等,其境外費(fèi)用憑組團(tuán)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);其境內(nèi)按包干制報(bào)銷(xiāo)。 第十五條 本規(guī)定由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 第十六條 本規(guī)定自2009年7月1日起實(shí)行。
59、 十四 原材料、促銷(xiāo)品采購(gòu)與供應(yīng)管理制度 第一條 為了加強(qiáng)企業(yè)管理,降低生產(chǎn)成本,加強(qiáng)核心企業(yè)和緊密型企業(yè)的產(chǎn)品包裝材料和大宗原材料、促銷(xiāo)品的采購(gòu)、供應(yīng),特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)核心層和緊密層企業(yè),其他成員企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。 第三條 稻花香酒業(yè)公司執(zhí)行公司制訂的《物料結(jié)算管理制度》。 第四條 集團(tuán)各公司所需的原材料、輔助材料及非生產(chǎn)性材料,應(yīng)將年、月計(jì)劃總量、品種規(guī)格、價(jià)格等上報(bào)集團(tuán)管理部登記核查。 第五條 凡需外購(gòu)的大宗原材料、包裝物、促銷(xiāo)品等,集團(tuán)成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部審計(jì)科核定價(jià)格,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組按照統(tǒng)一的招標(biāo)書(shū),對(duì)外實(shí)行公開(kāi)、公正、公平競(jìng)標(biāo)擇優(yōu)
60、的方式進(jìn)行訂購(gòu)。 第六條 凡為稻花香、關(guān)公坊酒業(yè)公司提供材料的成員企業(yè),必須加強(qiáng)成本管理,降低生產(chǎn)成本、加快產(chǎn)品開(kāi)發(fā);適應(yīng)產(chǎn)品更新?lián)Q代,提高競(jìng)爭(zhēng)能力,以達(dá)到供需平衡、互惠雙贏(yíng)。 第七條 集團(tuán)各公司所需的各種包裝材料、首先在集團(tuán)內(nèi)向成員企業(yè)提供需求計(jì)劃;成員企業(yè)不能滿(mǎn)足需方生產(chǎn)需要時(shí),經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后可以選擇外購(gòu)。否則,集團(tuán)按外購(gòu)額的3%處罰當(dāng)事人。 第八條 各公司加強(qiáng)材料采購(gòu)和供應(yīng)的監(jiān)控管理,自覺(jué)接受集團(tuán)監(jiān)察,任何單位和個(gè)人有違反上述條款相關(guān)規(guī)定的,經(jīng)查證核實(shí),視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟(jì)處罰100元并調(diào)離崗位。 第九條 凡屬利用職權(quán)徇私舞弊、惡意竄通損害公司利益者,經(jīng)核實(shí),依法交司法機(jī)關(guān)追
61、究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 第十條 采購(gòu)程序: 生產(chǎn)部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)材料采購(gòu)單,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批(貴重物資須經(jīng)公司總經(jīng)理審批)方可傳遞到采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu),無(wú)采購(gòu)審批單采購(gòu)的材料財(cái)務(wù)不予結(jié)賬。 第十一條 領(lǐng)用程序: 有實(shí)物的材料物資必須先入庫(kù)驗(yàn)收,再進(jìn)行領(lǐng)用。生產(chǎn)單位憑生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)通知單,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料,倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)材料領(lǐng)料單,生產(chǎn)單位簽字后,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)貨,月末生產(chǎn)部門(mén)審核簽字,方可傳遞到財(cái)務(wù)核算。 第十二條 處理程序: 料物資出現(xiàn)毀損,由保管部門(mén)書(shū)面報(bào)告,材料管理部門(mén)審查落實(shí),正常毀損報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,方可核銷(xiāo),非正常毀損或損失數(shù)額較大的,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,再報(bào)董事會(huì)討論核實(shí)批
62、準(zhǔn)后,方可核銷(xiāo),否則,追查責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第十三條 材料采購(gòu)計(jì)劃: 材料采購(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃管理,各公司企業(yè)圍繞年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,將全年所需材料品種分解到月,再按年度計(jì)劃在月頭前五日落實(shí)并調(diào)查下月材料采購(gòu)計(jì)劃,否則,財(cái)務(wù)不支付資金。 第十四條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財(cái)務(wù)部。 第十五條 本制度自2009月7月1日起執(zhí)行?!? 十五 產(chǎn)品價(jià)格管理制度 第一條 為了促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售,加強(qiáng)產(chǎn)品價(jià)格管理,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)核心層和緊密層企業(yè),其他成員企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。 第三條 本制度適應(yīng)用于集團(tuán)內(nèi)各公司的產(chǎn)品出廠(chǎng)價(jià)格,銷(xiāo)售公司、代理商
63、、批發(fā)商等各個(gè)環(huán)節(jié)價(jià)格和允許空間的執(zhí)行價(jià)格。 第四條 產(chǎn)品價(jià)格來(lái)源于財(cái)務(wù)成本核算。產(chǎn)品價(jià)格由各公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論、報(bào)集團(tuán)董事會(huì)研究確定后,交開(kāi)票處嚴(yán)格執(zhí)行。 第五條 產(chǎn)品定價(jià)原則: (一)成本核算是制定產(chǎn)品價(jià)格的依據(jù); (二)市場(chǎng)銷(xiāo)售是確定產(chǎn)品價(jià)格的來(lái)源; (三)公平競(jìng)爭(zhēng)是確定產(chǎn)品價(jià)格的原則; (四)產(chǎn)品定價(jià)內(nèi)容包括:包裝物、基酒、水電、工資福利、制造費(fèi)用、增值稅、消費(fèi)稅、稅金及附加、輔料、壓獎(jiǎng)、期間費(fèi)用、一定量的利潤(rùn)。 第六條 產(chǎn)品定價(jià)依據(jù) 產(chǎn)品研發(fā)→產(chǎn)品生產(chǎn)→成本核算→財(cái)務(wù)成本 第七條 產(chǎn)品定價(jià)程序 財(cái)務(wù)成本→市場(chǎng)調(diào)查→董事會(huì)討論→董事長(zhǎng)審批
64、第八條 市場(chǎng)各環(huán)節(jié)必須根據(jù)董事會(huì)確認(rèn)、董事長(zhǎng)審批的價(jià)格,在價(jià)格允許空間內(nèi)實(shí)施,若有違者視情節(jié)輕重,分別停止供貨或處罰等。 第九條 市場(chǎng)督查對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督。 第十條 新產(chǎn)品投放市場(chǎng),業(yè)務(wù)員有義務(wù)和責(zé)任在兩周內(nèi)反饋市場(chǎng)價(jià)格執(zhí)行情況。 第十一條 價(jià)格的管理: (一)出廠(chǎng)價(jià)格由開(kāi)票員按董事會(huì)確認(rèn)的價(jià)格把關(guān)落實(shí); (二)市場(chǎng)價(jià)格各級(jí)批發(fā)商由分公司及業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)把關(guān); (三)對(duì)擾亂市場(chǎng)各級(jí)批發(fā)價(jià)格的行為,由市場(chǎng)督查室依照有關(guān)規(guī)定,制定查處方案,報(bào)公司研究后處罰; 第十二條 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)財(cái)務(wù)部。 第十三條 本制度自2009年7月1 日。
65、 十六 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 第一條 為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的新增、日常管理、出租、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等程序,特制訂本規(guī)定。 第二條 本制度適用于集團(tuán)及各成員企業(yè)。 第三條 固定資產(chǎn)的范圍 (一)本規(guī)定所指的固定資產(chǎn)包括土地、房屋、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)施(空調(diào)、電腦、家具等)等。 (二)耐用年數(shù)在二年以下,價(jià)值在2000元以下的非生產(chǎn)性經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備,執(zhí)行《辦公用品管理制度》。 第四條 新增固定資產(chǎn)的管理: (一)稻花香酒業(yè)公司由申購(gòu)部門(mén)申請(qǐng),主管副總→公司總經(jīng)理核準(zhǔn)→董事長(zhǎng)審批; (二)關(guān)公坊酒業(yè)公司、奧美包裝公司、
66、宏信房地產(chǎn)公司、珠寶農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)公司、職工醫(yī)院新增固定資產(chǎn)必須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理核準(zhǔn),董事長(zhǎng)審批; (三)佳藝公司、華塑公司新建房屋、改建廠(chǎng)房,必須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理核準(zhǔn),董事長(zhǎng)審批; (四)其它公司新增固定資產(chǎn)必須報(bào)本單位法人代表審批; (五)新增5萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),能夠采用招標(biāo)方式進(jìn)行的,必須進(jìn)行招標(biāo),且招標(biāo)單位不得少于3家; (六)新增固定資產(chǎn)的招標(biāo)方案必須經(jīng)集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,管理部負(fù)責(zé)招標(biāo)組織工作,集團(tuán)監(jiān)事會(huì)、財(cái)務(wù)部審計(jì)科負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)過(guò)程監(jiān)督審察; (七)新增固定資產(chǎn)資金的請(qǐng)示必須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審查,董事長(zhǎng)審批,方可列支;稻花香酒業(yè)公司新增固定資產(chǎn)資金,按審批報(bào)告按月上報(bào)資金計(jì)劃,按制度支出。 第五條 固定資產(chǎn)的日常管理: (一)集團(tuán)所有的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部門(mén)建立臺(tái)帳;各公司所有的固定資產(chǎn),由各公司財(cái)務(wù)部建立臺(tái)帳; (二)各公司根據(jù)本規(guī)定要求制定本公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定; (三)各公司總經(jīng)理是本公司固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)劃分固定資產(chǎn)使用責(zé)任人和保管責(zé)任人,并確保本單位所有固定資產(chǎn)的完好; (四)固定資產(chǎn)的使用責(zé)任人和保管責(zé)任人,負(fù)責(zé)制定操作規(guī)程、保養(yǎng)維
- 溫馨提示:
1: 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
2: 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶(hù)所有。
3.本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
5. 裝配圖網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶(hù)上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶(hù)上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶(hù)因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 導(dǎo)游服務(wù)技能
- 德國(guó)BASLER_品牌發(fā)布會(huì)方案
- 第1章聲現(xiàn)象(共27張PPT)分解
- 華為公司戰(zhàn)略規(guī)劃(PPT35頁(yè))
- 文明交往禮為先課件
- 《小獅子愛(ài)爾莎》課件3(教育精品)
- 高三化學(xué)上學(xué)期燃料電池復(fù)習(xí)專(zhuān)題
- 中國(guó)移動(dòng)企業(yè)文化理念體系宣講稿件
- 上海來(lái)福士廣場(chǎng)智能商場(chǎng)體驗(yàn)活動(dòng)方案Final(備份
- 節(jié)點(diǎn)電壓法經(jīng)典例題85299課件
- 腳手架荷載計(jì)算課件
- 有機(jī)化學(xué)酸堿理論
- 2013外研版英語(yǔ)七年級(jí)下冊(cè)M4_U2
- 某汽車(chē)鑄件質(zhì)量管理措施課件
- 第1講 種群的特征和數(shù)量變化