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1、基建工程檔案管\ 理 基建工程檔案屬于永久保存的重要技術(shù)資料?；üこ虣n案管理是基建管理工作的重要內(nèi)容，是局（公司）綜合檔案的重要組成部分。為加強(qiáng)基建工程檔案的管理和利用，特制定本暫行辦法。 一、基建類(lèi)檔案是指局（公司）的基建項(xiàng)目從醞釀、決策到建成交付使用以及改建、擴(kuò)建、抗震、加固、維修等項(xiàng)目的全過(guò)程中形成的、對(duì)局（公司）和社會(huì)具有保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。 二、歸檔的基建材料是國(guó)家的寶貴財(cái)富，是建設(shè)局（公司）的歷史記錄，所有的工程技術(shù)人員，都有為建檔、歸檔完善檔案提供資料的義務(wù)。 三、基建辦人員要把檔案資料的收集、整理、移交工作列入職責(zé)范圍，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，

2、并作為年終業(yè)績(jī)考核內(nèi)容之一。 四、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)，充分利用微機(jī)管理，保證檔案管理工作有序、高效進(jìn)行。 五、歸檔的綜合管理性文件 1、上級(jí)有關(guān)基建工作的文件。 2、基建工作規(guī)章制度。 3、基建工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、大事記。 4、基建工作總體規(guī)劃。 5、基建工作年度、季度總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 6、基建工程財(cái)務(wù)預(yù)決算和上級(jí)批復(fù)。 7、總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖。 8、水、電、氣管道分布圖。 9、地質(zhì)勘察、地形測(cè)量材料。 10、綜合性征地文件材料。 11、設(shè)計(jì)院（所、室）形成的文件材料。 六、歸檔的工程竣工檔案的內(nèi)容。 （

3、一）工程前期及竣工文件材料 1、可行性研究：項(xiàng)目建議書(shū)及上級(jí)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。 2、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及批復(fù)。 3、工程項(xiàng)目申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件。 4、征地審批文件（包括拆遷、補(bǔ)償?shù)任募? 5、規(guī)劃定點(diǎn)文件（包括建筑紅線圖和道路紅線圖）。 6、工程文字審批（附方案圖）文件。 7、設(shè)計(jì)文件：初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、技術(shù)秘密材料、專(zhuān)利文件、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批。 8、建筑設(shè)計(jì)的環(huán)保、消防、防疫等審批文件。 9、規(guī)劃許可證。 10、開(kāi)工報(bào)告表。 11、準(zhǔn)予開(kāi)工通知書(shū)。 12、委托監(jiān)督、工程質(zhì)量

4、監(jiān)督員通知書(shū)。 13、承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、決標(biāo)、租賃等文件、合同會(huì)簽單、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書(shū)。 14、與工程有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要（貫穿全過(guò)程）。 15、工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報(bào)告。 16、預(yù)決算書(shū)及審計(jì)文件。 17、竣工報(bào)告、及工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)、質(zhì)量評(píng)審材料、驗(yàn)收會(huì)議決議文件等。 （二）各種建筑材料合格證、施工試驗(yàn)報(bào)告。 1、鋼材出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告（鋼筋及型鋼）。 2、鋼材焊接檢驗(yàn)報(bào)告及焊條合格證、焊工操作證。 3、水泥出廠合格證及復(fù)驗(yàn)報(bào)告。 4、磚、砂、石出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告（含保溫材料合格證）、準(zhǔn)用證。 5、防水材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告。 6、構(gòu)

5、件出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告。 7、外加劑。 8、采暖衛(wèi)生與煤氣工程、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證。 9、電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證。 10、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證。 11、土壤試驗(yàn)。 12、砂漿配合比及抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。 13、混凝土配合比及抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。 14、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力混凝土試驗(yàn)。 15、其它。 （三）工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)、安全措施、施工工藝、定位放線、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄 1、圖紙會(huì)審。 2、設(shè)計(jì)變更。 3、定位放線。 4、基礎(chǔ)驗(yàn)收。 5、結(jié)

6、構(gòu)驗(yàn)收。 6、地基釬探。 7、樁基施工記錄。 8、結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土、樓板安裝記錄。 9、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力施工記錄。 10、沉降觀測(cè)記錄。 11、施工測(cè)溫記錄。 12、施工放線測(cè)量記錄。 13、通風(fēng)道、垃圾道暢通記錄。 14、質(zhì)量事故處理記錄。 15、地基隱蔽工程驗(yàn)收記錄。 16、基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收記錄。 17、主體隱蔽工程驗(yàn)收記錄。 18、樓地面隱蔽工程驗(yàn)收記錄。 19、屋面隱蔽工程驗(yàn)收記錄。 20、采暖衛(wèi)生與煤氣隱蔽工程驗(yàn)收記錄。 21、電氣隱蔽工程驗(yàn)收記錄。 22、通風(fēng)與空調(diào)隱蔽工程驗(yàn)收記錄。 23、電梯安裝隱蔽工程驗(yàn)收記錄。 24、工程分項(xiàng)使用功能檢測(cè)記

7、錄。 1）煙道、樓板堵孔情況檢查記錄。 2）地漏安裝、廁所、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)地面坡向及滲漏情況檢查記錄。 3）卷材屋面防水施工檢查記錄。 4）給水（采暖）管道通水試驗(yàn)記錄。 5）（排水）管道通水試驗(yàn)記錄。 6）（排水）管道灌水（雨水）靜壓試驗(yàn)記錄。 7）散熱器組裝后壓力試驗(yàn)記錄。 8）給水（采暖）管道系統(tǒng)壓力試驗(yàn)記錄。 9）照明線路絕緣電阻測(cè)試記錄。 10）普通電氣設(shè)備安裝動(dòng)態(tài)檢查記錄。 11）防雷及電器設(shè)備接地電阻測(cè)試驗(yàn)收記錄。 12）防水工程滲漏試驗(yàn)記錄表。 13）管道通球檢驗(yàn)記錄。 （四）單位工程分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表 1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表（綜合評(píng)定表）。

8、 2、單位工程分部質(zhì)量評(píng)定匯總表。 3、保證項(xiàng)目技術(shù)資料核查表。 4、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表。 5、地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。 6、主體工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。 7、地面與樓面工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。 8、門(mén)窗工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。 9、裝飾工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。 10、屋面工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。 11、采暖衛(wèi)生與煤氣工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。 12、電氣工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。 13、通風(fēng)與空調(diào)工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。 14、電梯安裝工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。 （五）竣工圖 1、建筑竣工圖。

9、2、結(jié)構(gòu)竣工圖。 3、給排水竣工圖。 4、采暖竣工圖。 5、電氣竣工圖。 6、通風(fēng)與空調(diào)竣工圖。 （六）與工程有關(guān)的各種聲像材料（注明文字說(shuō)明、工程名稱(chēng)、地點(diǎn)、時(shí)間、施工部位等）及其它材料。 七、資料的移交工作必須建立健全手續(xù)，資料的名稱(chēng)、份數(shù)、頁(yè)數(shù)登記造冊(cè)，移交時(shí)填寫(xiě)移交表，一式兩份，雙方簽字。重要材料移交表須經(jīng)移交部門(mén)科長(zhǎng)審核簽字確認(rèn)。各科室及檔案室分別保管備查。 八、單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)由工地代表將該項(xiàng)工程的檔案材料移交給檔案室，由檔案室按規(guī)定組卷，上交校檔案室和上級(jí)檔案館。 九、其它應(yīng)歸檔的資料，必須及時(shí)移交，全部資料要在下年度的一月十五日前移交給檔案室。 十

10、、歸檔資料必須是原件，使用復(fù)印件必須注明原件存放地點(diǎn)，一般工程前期資料及竣工圖歸檔兩份，其它資料一份；重要工程應(yīng)在施工前確定歸檔份數(shù)，一般歸檔兩份以上。 十一、歸檔材料移交要全面及時(shí)，負(fù)責(zé)移交人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行檢查，做到內(nèi)容真實(shí)、無(wú)遺漏，單項(xiàng)工程各工地代表負(fù)責(zé)對(duì)由施工單位移交的材料，依照前述歸檔內(nèi)容進(jìn)行檢查。 十二、竣工圖必須使用新藍(lán)圖繪制，按規(guī)定加蓋"竣工圖"標(biāo)志，并如實(shí)填寫(xiě)內(nèi)容。 十三、歸檔材料必須字跡清晰端正，圖紙清楚，紙張優(yōu)良，書(shū)寫(xiě)一律用碳素墨水，以利長(zhǎng)久保存。 十四、檔案管理人員按規(guī)定對(duì)所收集的檔案資料進(jìn)行排列、組卷、編目、裝訂。向上級(jí)檔案室部門(mén)移交的文件，如在日常工作中有

11、查閱利用價(jià)值，檔案室應(yīng)復(fù)印存留，以提高利用率。 十五、校內(nèi)外單位或個(gè)人，查閱檔案資料時(shí)，須經(jīng)科長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱相關(guān)資料，檔案室作好查閱記錄。 十六、查閱利用檔案，一般在檔案室內(nèi)進(jìn)行，歸檔資料一般不外借。確須借出時(shí)，須經(jīng)科長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理借出手續(xù)，并規(guī)定三日內(nèi)歸還，檔案室作好借閱登記（注明借閱人姓名、單位、聯(lián)系電話等）。 十七、借閱人對(duì)所借檔案資料，要妥善保護(hù)，不得轉(zhuǎn)借、不得拆卷、抽頁(yè)、剪裁、涂改、眉批、污損，借閱期間發(fā)生的一切問(wèn)題由借閱人負(fù)責(zé)。 十八、對(duì)借還的檔案資料，檔案管理人員要進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、檢查和驗(yàn)收，無(wú)誤后方可歸檔，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)查明原因，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 十九、對(duì)過(guò)

12、期不還者，檔案室人員有責(zé)任催還，對(duì)故意不還者，應(yīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 二十、按有關(guān)規(guī)定確定檔案資料密級(jí)及保管期限，經(jīng)鑒定需銷(xiāo)毀的檔案資料，必須編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。 二十一、檔案室要作好防盜、防火、防蟲(chóng)、防曬、防鼠、防塵、防霉、防有害氣體等"八防"工作，嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品。 二十二、存放檔案櫥具排列合理整齊，并保持清潔衛(wèi)生。 二十三、對(duì)保管的全部資料，每半年進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)破損檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。 二十四、檔案室有關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常檢查和清除可能發(fā)生事故的隱患。 二十五、檔案管理人員在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)需保密材料內(nèi)容不得泄露。 二十六、檔案管理人員應(yīng)對(duì)在冊(cè)檔案資料按一定題目選材、加工、排列、組合編制各種參考資料，提高檔 案工作管 \