[計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用]填寫(xiě)模板 記錄表格
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1、 員工培訓(xùn)記錄檔案 文件編號(hào): 姓名 張三 性別 男 出生年月 1983.11 錄用日期 2011.9.1 部門(mén) 技術(shù)部門(mén) 崗位(職務(wù)) 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)內(nèi)容 課時(shí) 培訓(xùn)形式 考核結(jié)果 培訓(xùn)人 備 注 2011.9.10 《獸藥管理?xiàng)l例》 3 講授 合格 李四
2、 根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃表的培訓(xùn)內(nèi)容,對(duì)已經(jīng)培訓(xùn)完的內(nèi)容每個(gè)員工填寫(xiě)一份,同時(shí)附空白樣表。 企業(yè)培訓(xùn)教育記錄 文件編號(hào): 培訓(xùn)主題 主講人 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)部門(mén) 培訓(xùn)課時(shí) 培訓(xùn)方式 培訓(xùn)地點(diǎn) 記 錄 人 記錄時(shí)間 培訓(xùn)內(nèi)容:
3、 備注:根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,企業(yè)每次培訓(xùn)完的內(nèi)容都要做記錄,主要記錄培訓(xùn)的內(nèi)容,并附企業(yè)培訓(xùn)材料。主要是《獸藥管理?xiàng)l例》《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》《廣東省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》及《企業(yè)職業(yè)道德》等內(nèi)容,把這些文件打印出來(lái)附在此表后面。 獸藥質(zhì)量評(píng)估記錄 編號(hào): 獸藥通用名稱(chēng) 商品名 劑型 規(guī) 格 有 效 期 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 《中國(guó)獸藥典》 批準(zhǔn)文號(hào) 品種類(lèi)別 儲(chǔ)存條件 生產(chǎn)企業(yè) GMP證書(shū)號(hào) 獸藥生產(chǎn)許可證號(hào) 許可期限 營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào) 供貨企業(yè) 檢驗(yàn)報(bào)告
4、 有 標(biāo)簽說(shuō)明書(shū) 有 采購(gòu)合同 有 供貨企業(yè)銷(xiāo)售員 授權(quán)書(shū) 有 銷(xiāo)售員身份證 有 供貨企業(yè)聯(lián)系電話(huà) 傳 真 E-mail 獸藥包裝、標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)規(guī)范情況: 該產(chǎn)品外觀包裝無(wú)破損,內(nèi)附有產(chǎn)品標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)及產(chǎn)品合格證等資料,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人檢查驗(yàn)收,符合獸藥GSP規(guī)范。 質(zhì)量管理員簽字 日期 進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)估情況: 經(jīng)過(guò)對(duì)該產(chǎn)品的質(zhì)量評(píng)估,認(rèn)定該產(chǎn)品為合格獸藥,符合公司獸藥GSP規(guī)定, 質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字 日期 顧客質(zhì)量評(píng)價(jià)或投訴情況: 顧客
5、桂該產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)較好,不存在質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴及不良反應(yīng)情況。 備注:準(zhǔn)備過(guò)GSP的每個(gè)品種都要做記錄,根據(jù)企業(yè)的基本資料填寫(xiě),負(fù)責(zé)人簽字寫(xiě)日期。 2011 年度員工培訓(xùn)計(jì)劃表 編號(hào): 培訓(xùn)目的 培訓(xùn)內(nèi)容 計(jì)劃培訓(xùn)時(shí)間 地點(diǎn) 授課人 培訓(xùn)方式 培訓(xùn)對(duì)象 考核方式 備注 ? ?《獸藥管理?xiàng)l例》 ?2011.9.10 ?本公司 ?質(zhì)量負(fù)責(zé)人 ?面授 ?公司全體員工 ?問(wèn)答 ? ? ?《獸藥GSP》 ?2011.10.15 ?本公司 ?質(zhì)量負(fù)責(zé)人 ?面授 ?公司全體員工 ?問(wèn)答 ? ? ?《廣東省獸藥GSP細(xì)則》
6、 ?2011.11.20 ?本公司 ?質(zhì)量負(fù)責(zé)人 ?面授 ?公司全體員工 ?問(wèn)答 ? ? ?《企業(yè)職業(yè)道德培訓(xùn)》 ?2011.12.20 ?本公司 ?總經(jīng)理 ?會(huì)議 ?公司全體員工 ?問(wèn)答 ? 制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,內(nèi)容主要是《獸藥管理?xiàng)l例》《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》《廣東省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》及《企業(yè)職業(yè)道德》等內(nèi)容,培訓(xùn)時(shí)間自己定,《企業(yè)培訓(xùn)記錄》《員工培訓(xùn)記錄》《員工培訓(xùn)
7、考核記錄》的培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容要和計(jì)劃基本一致, 企業(yè)員工花名冊(cè) 填報(bào)單位:?????????????(蓋章)????? ???填報(bào)日期:??????年? ?月?? 日 序號(hào) 姓名 職務(wù) 學(xué)歷 所學(xué)專(zhuān)業(yè) 技術(shù)職稱(chēng) 備注 1 張三 總經(jīng)理 高中 無(wú) 無(wú) 2 李四 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 大專(zhuān) 畜牧獸醫(yī) 無(wú) 3 王五 質(zhì)量管理員 中專(zhuān) 畜牧獸醫(yī) 無(wú)
8、 備注:把公司所有員工填到此表,附上員工的身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件及勞工合同原件(勞工合同要到勞工部門(mén)認(rèn)定)。簽訂合同時(shí)間要在所有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)間和制定公司管理制度的時(shí)間之前。員工個(gè)人健康檢查檔案 編 號(hào): 建 檔 時(shí) 間: 姓名 性別 出生年月 任職時(shí)間 部門(mén) 崗位 員工號(hào) 檢查日期 檢
9、查單位 檢查項(xiàng)目 檢查結(jié)果 采取措施 2011-9-1 鎮(zhèn)衛(wèi)生院 常規(guī)體檢(血常規(guī)、肝功三項(xiàng)) 正常 無(wú) 每個(gè)員工一份健康檢查檔案,要到衛(wèi)生院進(jìn)行體檢,開(kāi)具體檢報(bào)告。附在后面。 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備表 編號(hào): 序號(hào) 設(shè)備編號(hào) 設(shè)施設(shè)備名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 生產(chǎn)廠家 購(gòu)置價(jià)格 購(gòu)置日期 啟用日期 配置地點(diǎn) 用途 使用與維護(hù)負(fù)責(zé)人 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
10、 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 把公司的電腦、打印機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、空調(diào)、滅鼠器等設(shè)備填好。和《設(shè)施設(shè)備使用記錄》《設(shè)施設(shè)備檢修維護(hù)記錄》放在一起備案。 獸藥拒收?qǐng)?bào)告單 獸藥名稱(chēng) / 通用名稱(chēng) / 檢查驗(yàn)收人 / 劑型 / 單位 / 數(shù)量 /
11、 規(guī)格 / 批號(hào) / 有效期至 / 生產(chǎn)企業(yè) / 供貨企業(yè) / 驗(yàn)收時(shí)間 / 質(zhì)量問(wèn)題 經(jīng)過(guò)技術(shù)人員的認(rèn)真檢查,**月份公司沒(méi)有發(fā)現(xiàn)獸藥拒收的情況,所有采購(gòu)的獸藥廠家資料齊全,均是合格獸藥。 驗(yàn)收員簽字: 年 月 日 質(zhì)量管理部門(mén)意見(jiàn) 同意 負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日 總經(jīng)理意見(jiàn) 同意 每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次,都要簽字寫(xiě)日期 總經(jīng)理簽字: 年 月 日 編號(hào):
12、 陳列獸藥質(zhì)量養(yǎng)護(hù)記錄 編號(hào): 養(yǎng)護(hù)日期 貨位 獸藥名稱(chēng) 通用名稱(chēng) 生產(chǎn)企業(yè) 規(guī)格 批號(hào) 有效期至 單位 數(shù)量 養(yǎng)護(hù)措施 處理結(jié)果 養(yǎng)護(hù)員(簽名) 除塵清潔 合格 ***
13、 對(duì)過(guò)GSP的獸藥每個(gè)月養(yǎng)護(hù)一次,抽取部分(一般30-50%)獸藥養(yǎng)護(hù),都要養(yǎng)護(hù)員(倉(cāng)管員)
14、簽字 庫(kù)存獸藥質(zhì)量檢查記錄 編號(hào): 貨位: 檢查日期 獸藥名稱(chēng) 通用名稱(chēng) 生產(chǎn)企業(yè) 批號(hào) 規(guī)格 數(shù)量 有效期至 外觀包裝 其他質(zhì)量問(wèn)題 處理方法 處理結(jié)果 檢查人
15、 對(duì)過(guò)GSP的獸藥每個(gè)月檢查一次,抽取部分(一般30-50%)獸藥檢查,都要養(yǎng)護(hù)員(倉(cāng)管員)簽字 庫(kù)存獸藥質(zhì)量養(yǎng)護(hù)記錄
16、 編號(hào): 養(yǎng)護(hù)日期 貨位 獸藥名稱(chēng) 通用名稱(chēng) 生產(chǎn)企業(yè) 批號(hào) 規(guī)格 單位 數(shù)量 有效期至 質(zhì)量情況 養(yǎng)護(hù)措施 處理結(jié)果 檢查人 有灰塵 除塵 合格
17、 對(duì)過(guò)GSP的庫(kù)存獸藥每個(gè)月檢查一次,抽取部分(一般30-50%)獸藥檢查,要養(yǎng)護(hù)員(倉(cāng)管員)簽字 獸藥不良反應(yīng)記錄 企業(yè)名稱(chēng): 電話(huà): 報(bào)告日期: 年
18、 月 日 養(yǎng)殖單位/戶(hù) 地址 電話(huà) 動(dòng)物種類(lèi) 日齡 處方號(hào) 投訴事由 投訴對(duì)象 其它 原診斷疾?。? 不良反應(yīng)名稱(chēng): 不良反應(yīng)時(shí)間:
19、 年 月 日 不良反應(yīng)的表現(xiàn): (包括臨床檢驗(yàn)) 不良反應(yīng)處理情況: 不良反應(yīng)的結(jié)果: 商品名稱(chēng) 生產(chǎn)企業(yè) 批號(hào) 劑型 進(jìn)貨渠道 生產(chǎn)日期 或疑引起不良反應(yīng)獸藥 并用獸藥
20、 曾在國(guó)內(nèi)、外發(fā)生的不良反應(yīng)(包括報(bào)刊雜志報(bào)道情況) 國(guó)內(nèi):經(jīng)過(guò)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的認(rèn)真清查,本月公司沒(méi)有發(fā)現(xiàn)獸藥不良反應(yīng)記錄,所有產(chǎn)品均為合格的獸藥產(chǎn)品。質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字,日期 國(guó)外: 其他: 獸藥采購(gòu)記錄 編號(hào): 采購(gòu)日期 獸藥名稱(chēng) 通用名稱(chēng) 生產(chǎn)企業(yè) 劑型 規(guī)格 批號(hào) 有效期 數(shù)量 批準(zhǔn)文號(hào) 供貨單位 進(jìn)貨單 采購(gòu)員(簽字) 有
21、 根據(jù)過(guò)GSP那些品種的進(jìn)貨單填寫(xiě),采購(gòu)員簽字 獸藥拆零記錄表 通用名稱(chēng) 生產(chǎn)企業(yè)
22、 規(guī) 格 劑 型 批準(zhǔn)文號(hào) 拆零日期 批 號(hào) 數(shù)量 有效期 銷(xiāo)售日期 銷(xiāo)售數(shù)量 剩余數(shù)量 銷(xiāo)售人員
23、 獸藥出庫(kù)記錄表 商品名稱(chēng) 通用名稱(chēng) 生產(chǎn)/供貨單位 批號(hào) 劑型 規(guī)格 出庫(kù)數(shù)量 標(biāo)簽/說(shuō)明書(shū) 質(zhì)量合格證 外包裝 出庫(kù)日期 業(yè)務(wù)員 (簽字) 有 有 合格
24、
25、 由倉(cāng)庫(kù)把貨拿到貨架上銷(xiāo)售的過(guò)程,業(yè)務(wù)員簽字 獸醫(yī)行政管理部門(mén)公布假劣獸藥清查記錄表 編號(hào): 清查日期: 清查方式 □ 中國(guó)獸藥信息網(wǎng)( □廣東省動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督網(wǎng)(http://www.gdahsi.org/) □上級(jí)部門(mén)發(fā)布的有關(guān)文件名: □其它方式 公布 假劣 獸藥 信息 摘要 所公布假劣獸藥文件名稱(chēng) 發(fā)布日期 備注 清查結(jié)果及處理意
26、見(jiàn) 經(jīng)過(guò)清查,公司沒(méi)有發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)**號(hào)公告中所述的假獸藥,本公司經(jīng)營(yíng)的所有獸藥產(chǎn)品均有合格獸藥,不存在假劣獸藥因素。 清查人簽字:質(zhì)量管理員 年 月 日 質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn) 同意 簽字: 年 月 日 總經(jīng)理 審核意見(jiàn) 同意 簽字: 年 月 日 每個(gè)月清查一次,把農(nóng)業(yè)部2011年公告的第二、三、四、五、六
27、批假獸藥文件打印出來(lái),附到每個(gè)月清查記錄后面,要簽字。 獸藥入庫(kù)記錄 編號(hào): 入庫(kù)日期 獸藥名稱(chēng) 通用名稱(chēng) 生產(chǎn)企業(yè) 劑型 規(guī)格 批準(zhǔn)文號(hào) 生產(chǎn)日期 有效期 批號(hào) 數(shù)量 供貨商 業(yè)務(wù)員 (簽字) 2個(gè)人簽字
28、 根據(jù)廠家進(jìn)貨單填寫(xiě),注意要兩個(gè)人簽字(質(zhì)量負(fù)責(zé)人和管理員) 獸藥銷(xiāo)售記錄 編號(hào): 銷(xiāo)售日期 獸藥名稱(chēng) 通用名稱(chēng) 生產(chǎn)企業(yè) 劑型 規(guī)格 批號(hào) 生產(chǎn)日期 數(shù)量 購(gòu)藥單位 單價(jià) 金額 銷(xiāo)售員(簽字)
29、
30、 可以把獸藥通軟件中的銷(xiāo)售記錄打印出來(lái),銷(xiāo)售員簽字。 獸 藥 購(gòu) 進(jìn) 驗(yàn) 收 入 庫(kù) 表 編號(hào): 序號(hào) 購(gòu)進(jìn)日期 采 購(gòu) 員 商品 名稱(chēng) 通用 名稱(chēng) 劑 型 規(guī) 格 有效期 數(shù)量 批號(hào) 批準(zhǔn) 文號(hào) 生 產(chǎn) 企 業(yè) 供 貨 單 位 外觀 檢查 質(zhì)量 狀況 驗(yàn)收 結(jié)論 驗(yàn) 收 人 驗(yàn) 收 日 期 驗(yàn) 收 復(fù) 檢 員
31、入 庫(kù) 貨 位 合格 合格 合格 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 根據(jù)廠家進(jìn)貨單填寫(xiě),附上供貨單位銷(xiāo)售發(fā)貨單(必須簽有經(jīng)手人名字和蓋有企業(yè)公章),必須有2人驗(yàn)收。
32、 首營(yíng)企業(yè)審批表 編號(hào): 填表日期: 企業(yè)名稱(chēng) 類(lèi) 別 獸藥生產(chǎn)企業(yè)□ 獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)□ 擬供品種 詳細(xì)地址 郵政編碼 E-mail 傳 真 聯(lián)系人 聯(lián)系 電話(huà) 許 可 證 許可證名稱(chēng) 許可證號(hào) 企業(yè)名稱(chēng) 負(fù)責(zé)人 許可范圍 有效期至 年 月 企業(yè)地址 發(fā)證機(jī)關(guān)發(fā)證日期 年 月 日 營(yíng) 業(yè) 執(zhí) 照 企業(yè)名稱(chēng) 注冊(cè)號(hào) 法人代表人 經(jīng)濟(jì) 性質(zhì) 注冊(cè)資金 經(jīng)營(yíng)范圍 經(jīng)
33、營(yíng)方式 企業(yè)地址 發(fā)照機(jī)關(guān) 發(fā)照日期 年 月 日 GMP證書(shū) 編號(hào) 有效期限 業(yè) 務(wù) 部 門(mén) 意 見(jiàn) 經(jīng)過(guò)審核,該廠家和產(chǎn)品資料齊全,同意審批為首營(yíng)企業(yè) 負(fù)責(zé)人:質(zhì)量管理員 年 月 日 質(zhì) 量 信 譽(yù) 實(shí)地考察結(jié)論: 考察人: 年 月 日 審 核 意 見(jiàn) 同意 質(zhì)量負(fù)責(zé)人: 年 月 日 審 批 意 見(jiàn) □同意作為合格供貨方 □不同意作為合格供貨
34、方 總經(jīng)理: 年 月 日 注:附營(yíng)業(yè)執(zhí)照、獸藥生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證、獸藥GMP證書(shū)等復(fù)印件和采購(gòu)合同書(shū)原件。如經(jīng)營(yíng)獸用生物制品的附明確代理范圍的銷(xiāo)售代理合同。 都要簽字寫(xiě)日期 ?首營(yíng)品種審批表 編號(hào): 通用名稱(chēng) 商品名稱(chēng) 規(guī)格 單位 生產(chǎn)企業(yè) 獸藥性能、質(zhì)量、用途、療效等情況 批準(zhǔn)文號(hào) 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) GMP證書(shū)號(hào) 認(rèn)證 時(shí)間 裝箱規(guī)格 有效期 儲(chǔ)存 條件 正常出 廠價(jià)
35、 采購(gòu)價(jià) 批發(fā)價(jià) 零售價(jià) 申請(qǐng)?jiān)? 試銷(xiāo) 采購(gòu)員 意見(jiàn) 同意 簽字: 日期: 質(zhì)量管理部門(mén)意見(jiàn) 同意 負(fù)責(zé)人簽字: 日期: 經(jīng)理審批 意見(jiàn) □同意進(jìn)貨 □不同意進(jìn)貨 負(fù)責(zé)人簽字: 日期: 注:附獸藥產(chǎn)品批準(zhǔn)文號(hào)、檢驗(yàn)報(bào)告和產(chǎn)品標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)等相關(guān)資料復(fù)印件
36、。如為進(jìn)口獸藥的,應(yīng)當(dāng)核實(shí)進(jìn)口獸藥注冊(cè)證書(shū)、獸用生物制品進(jìn)口許可證、進(jìn)口獸藥通關(guān)單等內(nèi)容。每個(gè)品種都要填寫(xiě)此表,簽字,意見(jiàn)。日期 設(shè)施設(shè)備使用記錄 編號(hào): 序號(hào) 設(shè)備名稱(chēng) 日期 啟用時(shí)間 停止時(shí)間 用途 設(shè)備狀況 使用人 備注 ?1 ?電腦 ?9.10 ?9:10 ?18:30 ?辦公 ?正常 ?簽字 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
37、 ?
38、 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 獸藥運(yùn)輸溫度控制要求記錄表 編號(hào): 商品名稱(chēng) 通用名稱(chēng) 批號(hào) 劑型 規(guī)格 生產(chǎn)/供貨單位 購(gòu)貨單位 運(yùn)輸數(shù)量 溫度控 制要求 溫度控制措施 運(yùn)輸日期 運(yùn)輸員 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
39、 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人意見(jiàn):經(jīng)審查,本月公司沒(méi)有獸藥運(yùn)輸溫度控制要求記錄,所有產(chǎn)品均采用現(xiàn)金銷(xiāo)售 ? 簽字: 年 月 日 總經(jīng)理意見(jiàn):
40、 簽字: 年 月 日 簽字 日期 獸藥質(zhì)量事故報(bào)告單 報(bào)告單號(hào): 文件編號(hào): 報(bào)告日期 報(bào)告人 電話(huà) 企業(yè)名稱(chēng) 地 址 報(bào) 告 內(nèi) 容 **月份期間,本公司沒(méi)有發(fā)現(xiàn)獸藥質(zhì)量事故報(bào)告記錄,所有銷(xiāo)售的產(chǎn)品顧客反映比較滿(mǎn)意,產(chǎn)品治療效果較好,是合格產(chǎn)品。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字 日期 每個(gè)
41、月寫(xiě)一次 備 注 企業(yè)公章 獸藥質(zhì)量事故處理記錄 文件編號(hào): 事故部門(mén) 事故日期 事故 責(zé)任者 質(zhì)量事故報(bào)告單號(hào) 事故報(bào)告內(nèi)容: **月份期間,本公司沒(méi)有發(fā)現(xiàn)獸藥質(zhì)量事故處理記錄,所有銷(xiāo)售的產(chǎn)品顧客反映比較滿(mǎn)意,產(chǎn)品治療效果較好,是合格產(chǎn)品。 質(zhì)量
42、管理部門(mén)意見(jiàn): 同意 質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字 和日期 負(fù)責(zé)人: 年 月 日 處理意見(jiàn): 無(wú) 簽名: 年 月 日 處理過(guò)程及結(jié)果: 無(wú) 處理人: 年 月 日 獸藥質(zhì)量投訴登記表 文件編號(hào): 日期
43、 姓名 地址 聯(lián)系方式 品名 規(guī)格 批號(hào) 有效期 生產(chǎn)廠家 投訴方式 投訴內(nèi)容 **月份期間,本公司沒(méi)有發(fā)現(xiàn)獸藥質(zhì)量投訴記錄,所有銷(xiāo)售的產(chǎn)品顧客反映比較滿(mǎn)意,產(chǎn)品治療效果較好,是合格產(chǎn)品。 受理人 質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字 日期 每個(gè)月填寫(xiě)一次 備注 獸醫(yī)行政管理部門(mén)監(jiān)督檢查(含抽樣)記錄 檢查日期 2011.10.15 檢查部門(mén) 博羅縣畜牧獸醫(yī)局 獸藥名稱(chēng) *** 商品名 劑型 規(guī)格 批準(zhǔn)文號(hào) 生產(chǎn)廠家 檢查人
44、員 孟現(xiàn)成 曾筆輝 檢查 內(nèi)容 主要檢查該產(chǎn)品的廠家資料。電腦進(jìn)銷(xiāo)存臺(tái)賬及進(jìn)貨單,產(chǎn)品的質(zhì)量檢查和養(yǎng)護(hù)情況。 發(fā)現(xiàn)的 問(wèn)題 進(jìn)貨單不全,進(jìn)銷(xiāo)存臺(tái)賬記錄不完善 處理 情況 進(jìn)一步完善電腦進(jìn)銷(xiāo)存臺(tái)賬及補(bǔ)全進(jìn)貨單。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn) 簽字 年 月 日 總經(jīng)理 審核意見(jiàn) 簽字 年 月 日 備注 都要簽字 日期 公司獸藥入庫(kù)丶出庫(kù)狀況貨位表 商品 名稱(chēng) 通 用 名 生產(chǎn)廠家 批準(zhǔn)文號(hào) 劑 型
45、 規(guī) 格 貨 位 有 效 期 日 期 批 號(hào) 供貨商 入 庫(kù) 出 庫(kù) 結(jié) 存 經(jīng)手人 備 注 數(shù) 量 單 位 數(shù) 量 單 位 單 價(jià) 金 額 每個(gè)品種都要做記
46、錄,根據(jù)進(jìn)貨、出入庫(kù)記錄填寫(xiě),要簽字。掛在倉(cāng)庫(kù)墻上。 獸藥近效期催銷(xiāo)記錄表 編號(hào): 序號(hào) 商品名 通用名稱(chēng) 批號(hào) 數(shù)量 過(guò)效期日期 計(jì)劃售完日期 到效期日銷(xiāo)售剩余數(shù)量 催銷(xiāo)負(fù)責(zé)人 清查人及清查日期 倉(cāng)管員
47、 對(duì)效期在3個(gè)月內(nèi)的獸藥還未銷(xiāo)售的必須填寫(xiě)本記錄表 員工信息檔案 姓名 性別 出生年月 參加工 作時(shí)間 政治 面貌 文化 程度 現(xiàn)任職位 身份證號(hào)碼 常住地址 聯(lián)系電話(huà) 崗位變更記錄 本年度主要培訓(xùn)記錄 本年度體檢狀況 本年度思想、工作總結(jié) 簽字 年
48、 月 日 年度考核意見(jiàn) □ 優(yōu)秀 □ 稱(chēng)職 □ 不稱(chēng)職 □ 調(diào)崗 考核人簽字 年 月 日 員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)考核檔案表 組織人 培訓(xùn)題目 培訓(xùn)日期/時(shí)間 培訓(xùn)地點(diǎn) 主講人 培訓(xùn)方式 考核方式 培訓(xùn)內(nèi)容: 序號(hào) 姓名 崗位 簽到 簽到時(shí)間 考核成績(jī) 備注 1 2 3
49、 4 5 6 培訓(xùn)小結(jié) 經(jīng)過(guò)此次培訓(xùn),加深了對(duì)《條例》的認(rèn)識(shí),對(duì)進(jìn)一步完善公司管理體制,提高對(duì)養(yǎng)殖企業(yè)的服務(wù)水平。 總結(jié)人: 年 月 日 注意:必須按照學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃開(kāi)展各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),每次活動(dòng)必須做好記錄。員工都要簽到,培訓(xùn)內(nèi)容寫(xiě)一下,小結(jié)要培訓(xùn)人寫(xiě)。 不 合 格 獸 藥 報(bào) 告 確 認(rèn) 記 錄 表 商品名稱(chēng) ? 批??? 號(hào) ? 通用名稱(chēng) ? 規(guī)??? 格 ? 數(shù)???
50、量 ? 包裝規(guī)格 ? 生產(chǎn)企業(yè) ? 供 應(yīng) 商 ? 不合格獸藥發(fā)現(xiàn)報(bào)告記錄(發(fā)現(xiàn)日期、發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)人、不合格因素等信息): ? ?經(jīng)過(guò)審查,**月份期間,公司沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有不合格獸藥報(bào)告確認(rèn)記錄,所有產(chǎn)品均為合格產(chǎn)品,不存在外觀包裝破損,過(guò)期,霉變,變質(zhì)等不合格因素。 ? ?都要簽字寫(xiě)日期,每個(gè)月做一次 ? ? ? 記錄人簽名:???????? 日期: ? ?質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn): ? ?同意審核 ? ? 簽名:???????? 日期: 總經(jīng)理意見(jiàn): ? 同意 簽名:???????? 日期:
51、 注意:不合格獸藥的處理要按照制度規(guī)定的手續(xù)進(jìn)行處理,做好不合格獸藥的報(bào)告確認(rèn)、報(bào)損、銷(xiāo)毀等記錄。 不 合 格 獸 藥 報(bào) 損 審 批 表 商品名稱(chēng) ? 批??? 號(hào) ? 通用名稱(chēng) ? 規(guī)??? 格 ? 數(shù)??? 量 ? 包裝規(guī)格 ? 生產(chǎn)企業(yè) ? 供 應(yīng) 商 ? 不合格原因及處理建議: ? ? ?經(jīng)過(guò)審查,**月份期間,公司沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有不合格獸藥報(bào)損審批記錄,所有產(chǎn)品均為合格產(chǎn)品,不存在外觀包裝破損,過(guò)期,霉變,變質(zhì)等不合格因素。 ? ?都要簽字寫(xiě)日期,每個(gè)月做一次 ? ? 清查人簽名:???????? 日期: ?
52、 ?質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn): ? ? ? ? 簽名:???????? 日期: 總經(jīng)理意見(jiàn): ? 簽名:???????? 日期: 注意:不合格獸藥的處理要按照制度規(guī)定的手續(xù)進(jìn)行處理,做好不合格獸藥的報(bào)告確認(rèn)、報(bào)損、銷(xiāo)毀等記錄。 不 合 格 獸 藥 銷(xiāo) 毀 記 錄 商品名稱(chēng) ? 批??? 號(hào) ? 通用名稱(chēng) ? 規(guī)??? 格 ? 供 應(yīng) 商 ? 生產(chǎn)企業(yè) ? 數(shù)??? 量 ? 銷(xiāo)毀日期 ?? 年? ?月? ?日 待銷(xiāo)毀 品的情 況與批 準(zhǔn)的內(nèi) 容核對(duì) 經(jīng)過(guò)審查,**月份期間,公司沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有不合格獸藥報(bào)告確認(rèn)記錄,所有
53、產(chǎn)品均為合格產(chǎn)品,不存在外觀包裝破損,過(guò)期,霉變,變質(zhì)等不合格因素。 ? ?都要簽字寫(xiě)日期,每個(gè)月做一次 ? 品??? 名:一致□? 不一致□ 批??? 號(hào):一致□? 不一致□ 規(guī)??? 格:一致□? 不一致□ 包裝規(guī)格:一致□? 不一致□ 數(shù)??? 量:一致□? 不一致□ ? 核對(duì)人簽名: 銷(xiāo)毀 方法 及記 錄 □焚燒????? □破碎??????? □其它:(需寫(xiě)明) ? ? 銷(xiāo)毀負(fù)責(zé)人簽名:??????????? 銷(xiāo) 毀 監(jiān) 督 人 意 見(jiàn) ? ? ? 監(jiān)督人(質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人)
54、簽名:????????????? 日期:??? ?年?? 月?? 日 注意:不合格獸藥的處理要按照制度規(guī)定的手續(xù)進(jìn)行處理,做好不合格獸藥的報(bào)告確認(rèn)、報(bào)損、銷(xiāo)毀等記錄。 銷(xiāo)售退貨獸藥處理記錄 編號(hào): 退回日期: 填表日期: 商品名稱(chēng) 通用名稱(chēng) 批號(hào) 劑型 規(guī)格 生產(chǎn)/供貨單位 退貨單位 退回?cái)?shù)量 標(biāo)簽/說(shuō)明書(shū) 質(zhì)量合格證 外包裝 退貨原因 驗(yàn)收結(jié)論 ? ? ? ? ? ? ? ? ?
55、 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人意見(jiàn)(處理方法):?經(jīng)過(guò)清查,本月公司沒(méi)有發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售退貨獸藥處理記錄,所有產(chǎn)品均為合格產(chǎn)品,不存在退貨記錄。 簽字: 年 月 日 總經(jīng)理審核意見(jiàn)(處理
56、結(jié)果): 簽字 年 月 日 注意:銷(xiāo)售退貨獸藥必須進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,合格的放入合格獸藥區(qū),不合格的放入不合格獸藥區(qū)以待進(jìn)一步處理。 設(shè)施設(shè)備檢修維護(hù)記錄 編號(hào): 檢修 時(shí)間 設(shè)備 名稱(chēng) 設(shè)備工作狀況 維護(hù)維 修內(nèi)容 檢修 結(jié)果 檢修 負(fù)責(zé)人 質(zhì)管員審核
57、 注意:本表按照制度規(guī)定填寫(xiě),每月2次對(duì)養(yǎng)護(hù)設(shè)備進(jìn)行檢修維護(hù) 采購(gòu)獸藥退貨記錄表 編號(hào): 通用名稱(chēng) ? 商品名稱(chēng) ? ? 劑??? 型 ? 單??? 位 ? 數(shù)??? 量 ? 規(guī)??? 格 ? 批??? 號(hào) ? 有效期至 ? 生產(chǎn)企業(yè) ? 供貨企業(yè) ? 驗(yàn)收時(shí)間 ? 退貨原因 質(zhì)量問(wèn)題 處理意見(jiàn) ?經(jīng)過(guò)審查,本月公司沒(méi)有發(fā)現(xiàn)采購(gòu)獸藥退貨記錄,所有采購(gòu)的獸藥均為合法企業(yè)生產(chǎn)的合格產(chǎn)品。 ? ? ? ? ? 驗(yàn)
58、收員: 日期: 質(zhì)量管理 負(fù)責(zé)人意見(jiàn) ? ? ? ?同意 ? ? 簽字: 日期: 總經(jīng)理意見(jiàn) ? ? ? ?同意 ? ? ? 簽字: 日期: 溫濕度記錄表 編號(hào): 日期:20 年 月 記錄場(chǎng)所 適宜溫度范圍 適宜相對(duì)濕度范圍 45%-75% 日期 上午 下午 9:00記錄 如超標(biāo)采取何種養(yǎng)護(hù)措施 采取措施后 記錄人 15:00記錄 如超標(biāo)采取何種養(yǎng)護(hù)措施 采取措施后 記錄人 溫度℃ 相對(duì)
59、濕度% 溫度℃ 相對(duì)濕度% 溫度℃ 相對(duì)濕度% 溫度℃ 相對(duì)濕度% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
60、 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
61、 25 26 27 28 29 30 31 獸藥使用信息收集記錄表 填表日期: 商品名稱(chēng) 批準(zhǔn)文號(hào) ? ?批? 號(hào)
62、? 有效期至 ? 生產(chǎn)企業(yè) ? 供貨單位 ? 獸藥使用信息記錄(購(gòu)貨方,使用時(shí)間,發(fā)現(xiàn)假劣獸藥因素,不良反應(yīng)等狀況) ? ?每個(gè)月抽取一種產(chǎn)品收集使用信息。簽字 日期 購(gòu)買(mǎi)該產(chǎn)品的顧客,對(duì)該產(chǎn)品的治療效果反映較好,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)外觀包裝破損,過(guò)期。霉變。變質(zhì)等假劣獸藥因素,也沒(méi)有發(fā)現(xiàn)獸藥質(zhì)量事故及不良反映記錄等狀況,該產(chǎn)品為質(zhì)量合格的產(chǎn)品。 ? ? ? ?????????????????????????????????????????????? 記錄人:????????? 日期: 質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人意見(jiàn): ? ? ? 負(fù)責(zé)人簽字: 日期: 獸醫(yī)行政管理部門(mén)意見(jiàn): 簽字: 日期:
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