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1、員工行為規(guī)范(大區(qū)/分部適用)V2.0
1. 目的:
統(tǒng)一辦公區(qū)域內(nèi)員工的行為規(guī)范,營造良好的辦公秩序和辦公環(huán)境,樹立公司形象。
2. 范圍:
2.1適用范圍:國美各大區(qū)、各分部、各門店所有員工。
2.2發(fā)布范圍:國美各大區(qū)、各分部、各門店。
3. 名詞解釋:
3.1從高原則:即由參與消費的公司員工中行政級別最高的員工,負責支付費用。
3.2 AA制原則:即由參與消費的公司員工平均分攤支付費用。
4. 職責:
各大區(qū)、各分部人力資源中心(部)門負責按規(guī)范檢查督導(dǎo)員工行為標準。
5. 作業(yè)內(nèi)容:
5.1總則
嚴格遵守考勤規(guī)定,不得遲到、早退、曠工或擅離職守,嚴禁代
2、刷卡。
注意個人衛(wèi)生和禮儀,保持良好的個人形象,并處處維護公司形象。
明確崗位職責,及時處理公務(wù),精誠協(xié)作,不得越權(quán)、推諉或失職。
服從上司的指揮督導(dǎo),做好本職工作,并配合做好管理工作。
注意維持公司良好的辦公秩序,保持辦公場所的整潔。
對于文件辦理或臨時急務(wù),應(yīng)及時處理,不得借故推諉、拖延、積壓。
上班時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的活動。
平日言行應(yīng)誠實、廉潔、謙虛、勤勉,不得從事任何破壞公司秩序或聲譽的活動。
奉公守法,不得以權(quán)謀取權(quán)利,不得對同事、顧客或供應(yīng)商進行脅迫、誹謗、毆打等違法、違規(guī)行為。
不得向同事、顧客或供應(yīng)商等直接或間接索取任何利益。
.1除按公司規(guī)定的用餐
3、標準之外,國美員工個人及其家人/親友不得利用職務(wù)之便謀求或接受任何與國美存在合作關(guān)系的廠商以及國美其他員工贈與/給予的禮金/禮品/服務(wù)/娛樂/休閑等任何形式的利益(例如:旅游/抽獎/打牌/得到賭博籌碼等等)。
.2國美員工應(yīng)將因職務(wù)之便得到的禮金/禮品以及各種服務(wù)/娛樂/休閑等任何形式的利益品及獲益機會在收到后24小時之內(nèi)上交公司統(tǒng)一管理(遇休息日/出差順延至回公司上班后24小時內(nèi)),分部統(tǒng)一上交行政部;總部統(tǒng)一交至行政中心;大區(qū)交至管理中心。
.3國美員工因公出差,可以接受廠商住宿安排,但同樣禁止利用職務(wù)之便接受除規(guī)定標準用餐之外的禮金/禮品/服務(wù)/娛樂/休閑等任何形式的利益。
.4國
4、美內(nèi)部員工,如確因工作需要,則公司員工在進行非因公消費時,應(yīng)遵循“從高原則”或“AA制原則”。
.5公司員工與合作伙伴用餐或因職務(wù)原因受到禮品、禮金時,按公司原有制度《宴請管理辦法》和《禮品、禮金管理辦法》執(zhí)行。
.6對于公司員工的“婚、喪、嫁、娶、生(生小孩、生日)、遷(搬家、升遷)”等。公司均提倡“新事新辦”,在公司內(nèi)部不張揚、不宴請。公司員工(尤其是各級管理者)不得利用“婚、喪、嫁、娶、生(生小孩、生日)、遷(搬家、升遷)”等機會,謀求或接受任何與國美存在合作關(guān)系的廠商以及國美其他員工贈與/給予的禮金/禮品等任何形式的利益。
5.1.11做好保密工作,不得泄露公司機密或提供任何協(xié)助
5、予同業(yè)競爭者。
5.1.12節(jié)約愛護公司財物,不得浪費或故意損毀,未經(jīng)許可,不得擅自攜出。
公司各級員工,尤其是各級管理者應(yīng)堅持公司利益高于一切的原則,維護公司的一切利益,任何員工不得損害公司利益。
.1 未經(jīng)公司許可,不得私自營商或兼任其它公司的任何職務(wù),也不得利用向與國美有合作(或利益)關(guān)系單位提供勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)等獲取個人利益。
.2 不得對公司的客戶、與國美有合作(或利益)關(guān)系單位或商業(yè)競爭對手進行投資。
.2 不得利用職務(wù)便利為其本人或親屬(夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親)謀求直接或間接利益。原則上,公司不鼓勵與公司高層管理者存在親屬關(guān)系的單位或個人建
6、立業(yè)務(wù)合作關(guān)系(尤其是承攬國美業(yè)務(wù))。特殊情況須報總部管理中心辦理,但其本人應(yīng)當主動聲明,并申請在相關(guān)業(yè)務(wù)活動中回避。
.3不得利用職務(wù)影響力在與國美有合作(或利益)關(guān)系單位安排親屬,也不得利用職務(wù)影響力安排與自己存在利益關(guān)系的人員在自己管理范圍內(nèi)工作。因業(yè)務(wù)開展需要而安排政府或客戶推薦人員的,需報請總部人力資源中心批準。
5.1.14必須重視并接受公司培訓(xùn),虛心好學(xué),不斷提高自身素質(zhì)。
公司反對員工任何形式的、具有賭博性質(zhì)的行為(不包括購買經(jīng)政府批準發(fā)行的各種彩票),尤其反對各級管理人員參與任何形式的、具有賭博性質(zhì)的活動(不包括購買經(jīng)政府批準發(fā)行的各種彩票),并且禁止各級員工利用工作時
7、間、工作地點進行賭博或以公司財產(chǎn)為賭資。
各級管理人員應(yīng)在職務(wù)和職權(quán)范圍內(nèi)開展工作,以身作則、克盡職守、盡職盡責。未經(jīng)授權(quán)不得從事下列活動:
.1 不得以公司及子公司的名義簽約、招投標、提供擔保、證明,對新聞媒體發(fā)布消息,代表公司出席公眾活動。
.2 不得對顧客或與公司存在業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位做出書面或口頭承諾。
.3 不得將公司及子公司的財產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他單位或個人。
.4 不得利用公司及子公司的資源、信息等獲得個人利益。
.5 不得從事其他超越權(quán)限范圍的活動。
各級管理人員應(yīng)著眼公司的長期利益,均衡眼前利益和長遠利益的關(guān)系,不得在任職當期不適當或過度透支當期資源
8、。
公司各級員工因職務(wù)取得的商業(yè)和信息技術(shù)、研究成果等,權(quán)益歸公司所有。
不得在公司指定范圍以外的區(qū)域吸煙。
5.2辦公秩序
各分部周一至周五的上班時間為:上午8:45-12:00,下午1:15-6:00,中間1小時15分鐘午餐時間;所有員工應(yīng)嚴格遵守公司的作息時間,不遲到、不早退、不曠工。
嚴格履行考勤制度,上下班必須刷卡,嚴禁代刷卡。
員工在非工作日進入公司前,必須到前臺登記。
認真執(zhí)行請銷假制度,未經(jīng)批準,不得中止工作或脫離工作崗位。
談話或打 時應(yīng)保持態(tài)度誠懇親切,用語謙遜文雅、溫和有禮,并控制音量,以免影響他人工作,嚴禁高聲喧嘩或起哄。
外部來訪客人應(yīng)安排在會議
9、室、洽談室里接待,未經(jīng)允許一律不得進入辦公區(qū)域。
原則上不允許在上班時間內(nèi)會見私客,如有特殊情況,需事先征得部門經(jīng)理批準,會見私客的時間不得超過十分鐘。
上班時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)的事項,如:玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、聽音樂、吃零食、嚼口香糖、當眾化妝、嬉戲閑談、扎堆聊天、偷懶瞌睡、酗酒賭博等。
上班時應(yīng)保持桌面整潔,辦公桌面上允許擺放的物品有:電腦顯示器、鼠標、鼠標墊、 機、 機、打印機、筆筒、儲物夾、文件夾、正在使用的資料或正在處理的文件;除此以外的其他個人物品均須收入抽屜中,不得隨意擺放。
未經(jīng)許可,不得擅自取用他人的物品,不得私自翻閱他人的文件。
工作區(qū)域內(nèi)禁止用餐。
10、下班后必須關(guān)閉電腦,將桌面物品清理干凈,文件全部收入柜內(nèi)上鎖,其他物品擺放整齊,并將椅子推入桌下;最后一位離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉電燈。
5.3員工禮儀
.儀容儀表
A.上班著裝應(yīng)大方、得體、干凈、平整,保持服裝紐扣齊全,無線頭,無破洞,嚴禁衣冠不整者上崗。
B.根據(jù)崗位和季節(jié)不同嚴格按公司要求著裝。
C.男員工應(yīng)穿著:淺單色襯衫(以白襯衫為主)、深色西褲、黑色皮帶、西服、打領(lǐng)帶、深色襪子、不露趾的皮鞋。(三點注意事項:襯衫內(nèi)要求穿內(nèi)衣,西褲必須穿皮帶、腰間不得懸掛任何物品,如:BP機、 、鑰匙等)。
D.女員工應(yīng)穿著職業(yè)女性套裝(套裙/套褲)、不露趾的皮鞋,并化淡妝。(三點注意
11、事項:穿裙子時應(yīng)穿長統(tǒng)絲襪,不佩戴過分夸張的首飾,不穿無后跟帶的鞋)。
E.衣、褲、裙的口袋不得裝過大的物品以免鼓起。
F.皮鞋應(yīng)經(jīng)常擦拭,保持整潔、光亮。
G.著裝要規(guī)范,不得卷起衣袖或褲腳。
H.上班時間內(nèi)禁止穿牛仔服、休閑服、運動服、短褲、運動鞋、涼鞋等非正式的服裝; 嚴禁戴墨鏡、穿超短、超薄、露胸、露腰、露背、露肩的衣、褲、裙等。
I.遇有公司公關(guān)、慶典等重大活動時,應(yīng)根據(jù)場合不同,恰當著裝。
發(fā)式
A.上班前應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊,保持頭發(fā)潔凈,無異味、無頭屑。
B.男員工頭發(fā)前面不得過眉,側(cè)面不得過耳、后面不得過衣領(lǐng),不得剃光頭。
C.女員工具體發(fā)式不限,以符合個人形象
12、、氣質(zhì)為宜,但不得披頭散發(fā),不得戴夸張的頭飾。
D.員工染發(fā)只允許染黑色、褐色等暗色,不得染過于夸張的顏色,如:紅色、白色、藍色等。
E.上班時間內(nèi)不得戴帽子、圍頭巾。
個人衛(wèi)生:
A.勤洗漱,保持身體和口腔無異味,不噴味道過濃的香水、發(fā)膠等。
B.保持面部干凈清爽、不油膩。
C.男員工應(yīng)每日修面,不準留胡須;鼻毛要經(jīng)常修剪,不得露出鼻孔。
D.指甲要修剪整齊,保持清潔;不得留長指甲,不得使用有色指甲油;保持手部的干凈整潔。
E.如配戴眼鏡,應(yīng)經(jīng)常擦拭鏡片,保持無指紋、無油漬。
5.4胸卡:
員工進入辦公區(qū)域需佩戴公司統(tǒng)一制作的胸卡,胸卡應(yīng)垂直懸于胸前,正面朝外,不得有遮擋
13、。
胸卡如有遺失或損壞,應(yīng)立即通知人力資源中心(部),以辦理補發(fā)新卡手續(xù)。胸卡在正常使用過程中磨損或失效,才可獲得免費維修或補發(fā),其它情況均須繳付相關(guān)費用(詳見人力資源中心(部)的相關(guān)規(guī)定)。
不得在胸卡上亂寫亂畫或弄濕弄臟,保持胸卡的整潔。
嚴禁將胸卡轉(zhuǎn)讓他人做任何用途。
未經(jīng)公司認可的證章,一律不得佩戴。
5.5日常行為、談話禮儀
員工在辦公區(qū)域內(nèi)行走時不能牽手或勾肩搭背,二人同行可并排行走,三人以上同行時應(yīng)前后列隊行走。
辦公區(qū)域內(nèi)員工相遇要互相微笑,點頭示意或輕致問候,溫和有禮,創(chuàng)造和諧的人際氣氛。
辦公區(qū)域內(nèi)員工遇到經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動微笑問好,稱呼領(lǐng)導(dǎo)的姓氏和職務(wù)
14、。
員工在通道內(nèi)短暫停留交談的,應(yīng)避讓留出中間通道,不應(yīng)影響他人通過;行走的員工不得從正在交談的二人中穿行。
引領(lǐng)客人時,應(yīng)走在其右前方一米處,伸平手掌指示方向,禁止用一個手指指路或指人;注意稱呼客人的姓氏,在未知姓名之前,應(yīng)稱呼先生、女士、小姐。
辦公區(qū)域內(nèi)遇領(lǐng)導(dǎo)陪同客人進入辦公區(qū)域參觀時,所到之處員工應(yīng)馬上放下手中工作,立即起立表示尊重和歡迎;領(lǐng)導(dǎo)和客人經(jīng)過時應(yīng)微笑地說:“您好!”
面對客人、領(lǐng)導(dǎo)、同事時應(yīng)保持微笑,面色溫和,表情謙虛;握手時應(yīng)取下手套,松緊適度;交談時應(yīng)看著對方眼睛,適當作出回應(yīng),不東張西望、不心不在焉。
與客人、領(lǐng)導(dǎo)、同事交談時語調(diào)要自然、柔和、親切,聲音不要
15、過高,但也不.要過低,以免對方聽不清楚。
有急事要暫時中斷交談時,應(yīng)講“請稍候/您稍等”;回來后要講“對不起,讓您(你們)久等”。
與客人座談時,應(yīng)請客人先落座;與客人交換名片時,應(yīng)雙手接受和遞送。
在客人、領(lǐng)導(dǎo)、同事面前不準做不雅或不敬的動作,如雙手叉腰、雙手抱于胸前、手插口袋、撓頭、挖耳、摳鼻孔、拍桌子、玩弄物品等;
在為客人或同事服務(wù)時不得流露出不耐煩、不高興或懈怠、冷漠的表情,應(yīng)做到親切、友好、精神飽滿;嚴禁給客人、領(lǐng)導(dǎo)、同事看臉色,或向客人、領(lǐng)導(dǎo)、同事發(fā)脾氣。
不要跟客人、領(lǐng)導(dǎo)、同事開過分的玩笑;嚴禁講粗話、給人起外號、使用蔑視或污辱性的語言。
進入領(lǐng)導(dǎo)房間前應(yīng)先輕敲門
16、,得到許可后方可進入,不得擅自闖入。
5在開會時或在領(lǐng)導(dǎo)房間與領(lǐng)導(dǎo)談話時應(yīng)將 調(diào)成靜音狀態(tài)。
6保持良好的站姿和坐姿,不東歪西倒,不前傾后靠,不得有伸懶腰、駝背、聳肩、抖腿等動作。
7上班時間在辦公區(qū)域行走時應(yīng)保持正常速度,不得慢悠悠地踱步、拖沓或急速奔跑。
8養(yǎng)成使用禮貌用語的習(xí)慣,同事相遇,上班要說“早上好”,下班要說“再見”,請求幫助應(yīng)說“麻煩你”,接受幫助應(yīng)說“謝謝您”。(詳見附件7.1----日常禮貌用語)
5.6 禮儀
原則上 應(yīng)在鈴響三聲內(nèi)接聽,用語為:“您好,××(公司)××部,請問有什么可以幫助您?遇元旦、春節(jié)時問候語“您好”可改為“新年好”。
通話
17、過程中,語言清晰,音量適中,語言簡練,時間不宜過長;態(tài)度要熱情、有禮貌、有耐心。
接 時不得長時間不出聲,應(yīng)不時出聲做出回應(yīng),讓對方知道你正在認真接聽。
通話中途若需與他人交談,應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對不起,請稍候。”然后按靜音鍵或捂住話筒,交談完畢應(yīng)向?qū)Ψ秸f“對不起,讓您久等啦?!?
鄰座無人時,應(yīng)主動代接 并作好記錄;記錄內(nèi)容至少應(yīng)包括:對方姓名、電號碼、來電時間、是否需要回復(fù)等四項內(nèi)容,并應(yīng)及時轉(zhuǎn)告。
接到來電方態(tài)度惡劣的 時,態(tài)度應(yīng)和藹,耐心解釋;無法解決時,可先將問題記錄下來再尋求解決方法;任何情況下,嚴禁在通話中與對方發(fā)生爭執(zhí)和互罵。
話結(jié)束后說“再見”,待對方放下話筒
18、,再輕放話筒或用手輕按話機插簧后放下話筒,避免讓對方聽到較大的聲音。
原則上接聽 時應(yīng)使用普通話,除非溝通時有語言障礙,才可使用外語或方言。
如遇來電打錯部門,應(yīng)主動告知對方正確的 號碼;如遇來電打錯公司,應(yīng)向?qū)Ψ侥托慕忉尣⒈硎厩敢狻?
5.7保密規(guī)定
公司機密關(guān)系到公司在市場競爭中所處的地位。每位員工應(yīng)嚴守公司機密和商業(yè)秘密,以保證公司不斷贏得競爭優(yōu)勢,追求卓越。
員工在執(zhí)行職務(wù)時獲得或使用的資料,不論是有關(guān)客戶、代理或公司本身的資料均公司機密,員工絕對不可透露予未經(jīng)授權(quán)的任何一方。
任何機密文件均需有“機密”字樣,并在不使用時保存于柜內(nèi),離開時上鎖。如果員工獲知現(xiàn)在或?qū)?/p>
19、會對其他某員工產(chǎn)生影響的機密信息(如:人事變動信息等,在未得到公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)之前,嚴禁與該同事或他人討論此事。
公司機密包括但不限于以下項目:
A.公司各項經(jīng)營管理制度
B.營業(yè)額及毛利
C.預(yù)算及其它營業(yè)計劃
D.合作廠商及交易條件
E.使公司在競爭中處于有利地位的信息
F.經(jīng)營數(shù)據(jù)及其它經(jīng)營內(nèi)容
G.各種規(guī)則教材及經(jīng)營政策
H.人事和培訓(xùn)的各種檔案、記錄、資料,尚未生效的人事變動等
I.公司所規(guī)定的其它機密事項
違反保密規(guī)定的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將從嚴懲處。同時,公司還將視情節(jié)輕重和由此給公司造成的商譽和經(jīng)濟損失以及在其他方面的影響,而要求該員工做出相應(yīng)的賠償,甚至向法院提出訴訟請求。
6. 注意事項:無
7. 附件:
7.1《日常禮貌用語》