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1、 車輛管理制度 上觀 行字【 201306 】005 號 簽發(fā)人： 為合理使用車輛，完善行車管理，提高公務(wù)用車效率，降低行車費(fèi)用，制 定本制度。 一、適用范圍 本制度適用于武漢上觀中展建設(shè)有限公司所有車輛。 二、各部門審批職責(zé) 1.總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)部門用車、車輛開支費(fèi)用、車輛大項修理、車輛事故處理方 案的審批。 2.行政部：負(fù)責(zé)本公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、維修、保養(yǎng)、年 / 季度檢測、出車費(fèi) 用、違章行車和事故處理等綜合管理。 3.

2、財務(wù)部：按審批意見支付車輛開支及維修保養(yǎng)等相關(guān)費(fèi)用。 4.各部門：按規(guī)定提出用車申請，并配合行政部對公司車輛的調(diào)配與管理。 三、車輛派遣原則 1.原則上不允許非公務(wù)用車； 2.客戶接送用車優(yōu)先； 3.嚴(yán)重影響經(jīng)營的緊急事項用車優(yōu)先； 4.急重病患者或嚴(yán)重工傷人員救治用車優(yōu)先； 5.因事定車和一車多辦事原則； 6.出車任務(wù)基本均衡原則； 7.未攜帶重物或貴重物品外出辦公者，原則上乘坐市政公交車輛前往； 8.在車輛不緊張情況下，經(jīng)理級及以上職級人員外出公務(wù)時，原則上可予以派車；但有緊急用車任務(wù)時，仍

3、以緊急任務(wù)用車為先。 四、派車程序 用車申請 是 否 部門審核 是 否 辦公室主任 非公務(wù)用 審核復(fù)核 車 是 行政部派車 是 特 批 否 不予派車 司機(jī)出車 異況反饋 調(diào)配/處理 NO 記錄歸檔 五、車輛配置原則 除總經(jīng)理外，所有部門和人員不配置專車，公務(wù)車輛均服務(wù)于本公司

4、 經(jīng)營業(yè)務(wù)，并統(tǒng)一歸口行政部管理與調(diào)派。 六、用車申請 1. 凡有公務(wù)用車需求的部門由本部門提前填寫《派車單》 ，注明用車事由、 人員、出車地點、出車時間和辦事預(yù)估時間等內(nèi)容，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行必要性審查后發(fā)行政部辦公室主任復(fù)核，由行政部統(tǒng)一調(diào)派。 2. 可預(yù)測的用車需求，需提前 1-2 個工作日申請；非預(yù)測性的突發(fā)事件用車可臨時聯(lián)絡(luò)行政部協(xié)調(diào)派車。可預(yù)測用車事項而未提前申請的，其用車延誤和工作延誤由用車部門自行承擔(dān)責(zé)任。 七、用車審批 1.車輛由公司統(tǒng)一歸口行政部調(diào)派，除行政部直接、間接隸屬之上級主管 人員外，未經(jīng)特別

5、許可，車輛由行政部全權(quán)調(diào)派，其他任何部門和人員無權(quán)調(diào)派公司車輛。 2.行政部接到各部門和人員用車需求后，根據(jù)所辦事項的輕重緩急合理安排和調(diào)度，能夠一車多辦事的，盡量一并處理。 3. 若因車輛緊張，不能滿足用車部門申請之需求時，行政部須提前回復(fù)用 車部門，要求申請部門用車改期；如遇緊急情況，因車輛外派無法調(diào)配使用，部門負(fù)責(zé)人需填寫《私車公用單》 ，由總監(jiān)及辦公室主任簽字同意，方可報銷此次油費(fèi)，如未批準(zhǔn)私車公用者，費(fèi)用自理。 4.非公務(wù)用車需求的，由用車人向總經(jīng)辦申請，獲得批準(zhǔn)后方可用車，未經(jīng)批準(zhǔn)，非公務(wù)用車不得派遣。 5. 行政部應(yīng)根據(jù)《派車單》

6、及實際派車情況建立《派車單》 ，標(biāo)明外出車輛去向、使用部門和人員、主要用途、出車司機(jī)、出車時間、估計回程時間等，以便于派車參考和管理監(jiān)控。 6. 行政部前臺文員收集提前審批后《派車單》 ，登記于《出車登記表》上，便于其他部門用車前，車輛行程安排查詢。 八、出車規(guī)定 1.司機(jī)按行政部指派任務(wù)出車， 沒有經(jīng)行政部簽核 《派車單》的不得出車。 2.司機(jī)接到《派車單》后，須積極出車，并檢查所有出車證件，齊備后方可出車。出車時要謹(jǐn)慎、文明駕駛，嚴(yán)守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速，超載，不系安全帶，闖紅燈、行車抽煙、聽耳機(jī)音樂、非免提接拔電話和酒后或困頓駕車等違章出車。

7、 3. 司機(jī)須嚴(yán)格依《派車單》指定之地點和路線出車，未經(jīng)行政部指派，不 得隨意更改派車用途、路線和目的地。 4. 出車辦事力求務(wù)實、 高效，力爭在簽核的時間內(nèi)返回， 因故不能按時回 公司者，司機(jī)要主動聯(lián)絡(luò)行政部知悉和調(diào)配。針對他人非公務(wù)原因改變原派車用途的，要婉言謝絕，公務(wù)原因改變原派車用途的，要及時請示行政部同意后方可。出車中途有事項安排調(diào)整的，按行政部調(diào)度為準(zhǔn)。 5. 司機(jī)出車須認(rèn)真填寫 《出車登記表》，準(zhǔn)確記錄相關(guān)數(shù)據(jù)訊息?！杜绍噯巍窇?yīng)于出車任務(wù)完成后及時上交至行政部，以便查核。填寫不完整、不準(zhǔn) 確和拒絕填寫的，按違紀(jì)予以處理。

8、 6. 司機(jī)出車時要穿戴整潔，熱情、文明、禮貌。司機(jī)不得以任何理由故意 刁難用車人。車內(nèi)客人 / 來賓講話時，除客人 / 來賓主動問話或搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。 7. 司機(jī)要嚴(yán)守機(jī)密，對于涉及公司秘密及相關(guān)管理人員間的談話要做到不泄露、不傳播，客人 / 來賓主動問及的要婉言告之自己不清楚。 8.車輛發(fā)生意外事故時，司機(jī)須及時報告行政部，由行政部逐級上報公司領(lǐng)導(dǎo)。必要時立即報警， 依國家職能機(jī)構(gòu)處理結(jié)果和公司的相關(guān)規(guī)定處理，嚴(yán)禁逃逸。 9. 司機(jī)參與職能部門考勤制度管理，上下班打卡記錄考勤，上班時間如不出車，司機(jī)必須在辦公室待命，不得隨意離崗和出車，車輛停放

9、到指定 的停車區(qū)域。責(zé)任司機(jī)進(jìn)行必要的車輛日常保養(yǎng)與保潔工作。 九、車輛的保養(yǎng)與維修 1.車輛修理的操作流程： 送修保養(yǎng)申請 否 是 行政審核 是 否 總經(jīng)辦復(fù)核 緊急申請 是 維修保養(yǎng) 是 將票據(jù)提交財務(wù) 2.行政部須建立《車輛檔案表》，對公司車輛各類強(qiáng)制檢查和繳費(fèi)實施動 態(tài)監(jiān)控，防止因誤期而導(dǎo)致罰款，人為導(dǎo)致延期而罰款的，由司機(jī)承 擔(dān)責(zé)任。 3.車輛規(guī)定的各類例行檢查和繳費(fèi)由行政經(jīng)理提前安排和及時處

10、理，安 排有困難的，要及時上報處理。 4.駕車司機(jī)負(fù)責(zé)本車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)，保持車況良好，發(fā)現(xiàn)異況， 及時上報行政助理申請維修，嚴(yán)禁車輛帶病上路。 5.除政府職能機(jī)關(guān)指定具資質(zhì)維修或檢測機(jī)構(gòu)的 ,公司車輛外送維修的， 實行定點維修 / 保養(yǎng)，除車輛長途出差在外不能送修外， 均由行政部統(tǒng) 一安排到定點單位維修 / 保養(yǎng)，司機(jī)填報《車輛維修 / 保養(yǎng)審批單》，注 明事由、維修 / 保養(yǎng)項目、時間等，逐級報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后送修。 6.公司車輛外送定點維修 / 保養(yǎng)的，由行政部、財務(wù)部組織考評，實行就 近

11、原則，選擇二至三家并簽定相關(guān)合作協(xié)議，確定雙方的權(quán)責(zé)利，報送公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按協(xié)議執(zhí)行。 7.車輛維修費(fèi)用，由行政部每月底負(fù)責(zé)與維修廠對賬，安排費(fèi)用請款經(jīng)行政部與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后，交財務(wù)部予以結(jié)算。司機(jī)不得自行與修理廠進(jìn)行維修現(xiàn)金結(jié)算。原則上由財務(wù)部負(fù)責(zé)和修理廠維修費(fèi)用結(jié)算工作。 8. 責(zé)任司機(jī)每天早上車輛常規(guī)清潔，出車前安全檢查，每次出車長途回來沖洗車輛。原則上每兩個星期大洗一次。 十、車輛加油 1.公司建立固定合作加油機(jī)構(gòu)由行政部、財務(wù)部聯(lián)合選擇，簽定相關(guān)協(xié)議，確定雙方的責(zé)權(quán)利，報經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實施。行政部每月根據(jù)油耗使用情況，定期定額加

12、油卡充值，下次充值前提交上次充值金額對等發(fā)票，特殊情況無法使用加油卡，需營運(yùn)總監(jiān)及辦公室主任同 意簽字現(xiàn)金加油， 報銷單及發(fā)票需有加油隨車證明人簽字， 方可報銷。 2.公司車輛實行就近加油，加油后，打印發(fā)票，行政部前臺文員統(tǒng)計加油地點等相關(guān)信息與《出車登記表》核對。行政部建立《車輛加油記錄表》，記錄、監(jiān)控和統(tǒng)計車輛加油狀況。 3.車輛回公司后，司機(jī)須檢查車輛油表是否高于中線，否則應(yīng)通知加油 員適量加油，嚴(yán)禁車輛油被用干后交車。 4.長途出差派車的情況，車輛加油由司機(jī)負(fù)責(zé)加油，執(zhí)行差旅費(fèi)用報銷程序。 十一、車輛責(zé)任定崗 1.公

13、司車輛實行車輛與司機(jī)定崗責(zé)任制，原則上車輛由其責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé) 駕駛、送修和保養(yǎng)。行政部在車輛派遣時， 原則上安排司機(jī)駕駛車輛。但當(dāng)因臨時工作需要時，行政部也可做相應(yīng)調(diào)度和調(diào)配。出車司機(jī)以簽核的《派車單》及相關(guān)工作指派為準(zhǔn)。 2.每次出車前和出車結(jié)束后，司機(jī)須檢查一下車輛有無損壞，發(fā)現(xiàn)異況及時報告行政部進(jìn)行處理。否則，相關(guān)責(zé)任由司機(jī)負(fù)責(zé)。 十二、車輛綜合管理 1.行政部負(fù)責(zé)為公司車輛建立檔案，記錄車輛的維修、保養(yǎng)、年檢及其它基本資訊，以便綜合管理。 2.公司車輛公務(wù)派遣出車的所有過路費(fèi)、過橋費(fèi)、加油費(fèi)、停車費(fèi)等例 行開支均由公務(wù)車使用人司

14、機(jī)憑有效的發(fā)票按報銷程序?qū)崍髮嶄N。 3.車輛非人為原因損壞而進(jìn)行的例行保養(yǎng)與維修費(fèi)用均由公司支付，但 因個人操作和管理不當(dāng)造成的損失，由司機(jī)自行承擔(dān)。 4.經(jīng)批準(zhǔn)的非公務(wù)用車，除經(jīng)公司總經(jīng)理特批外，出車費(fèi)用均由用車人承擔(dān)。 十三、記錄管理 相關(guān)車輛管理的原始資料和記錄由行政部負(fù)責(zé)歸檔保管。 十四、車輛違章處理 1.行政部前臺文員需每月 5 號前查詢公司旗下車輛電子違章記錄， 整理后 提交行政主管，告之司機(jī)當(dāng)月違章情況，司機(jī)應(yīng)在每月工資發(fā)放前處理電子眼及各項違章記錄處罰，如未處理者，公司有權(quán)按違章罰款及扣分相對金

15、額，從當(dāng)月工資中扣除。 2.司機(jī)應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。屬于司 機(jī)出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款， 公司不予報銷。 該類罰款在報銷時 應(yīng)特別注意審核。 3. 凡因證件不全、違章駕駛及因駕駛不當(dāng)所引發(fā)的罰款和造成的損失，全部由司機(jī)自己負(fù)責(zé)。 十五、本制度 2013 年 6 月 1 日起生效實施。 武漢上觀中展建設(shè)有限公司 2013 年06月09 日 主題詞： 車輛管理制度 報送： 總經(jīng)理 /營運(yùn)總監(jiān) 發(fā)送：公司各部門 抄送：行政部