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1、佳木斯希波集團(tuán)制度匯編 版本/修改狀態(tài):A/0
第十一部分 產(chǎn)品開發(fā)管理
為加強(qiáng)研發(fā)部的工作管理,確保研發(fā)工作的正常運(yùn)作,特制定以下管理制度,望部門人員認(rèn)真執(zhí)行,自覺遵守。
一、為加強(qiáng)部門的保密工作,嚴(yán)肅保密紀(jì)律,對(duì)辦公室、試制室加強(qiáng)管理,規(guī)定工作時(shí)間以外(下班后、休息日)所有人員不得擅自使用試制室。如有特殊情況,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。
二、為執(zhí)行公司保密制度,研發(fā)人員之間未經(jīng)對(duì)方允許不得私自翻閱其他人員的試驗(yàn)記錄和試驗(yàn)用的原輔料等。
三、試驗(yàn)用的原輔料(少量)的采購(gòu)及領(lǐng)取,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以請(qǐng)示單的形式提交計(jì)劃,統(tǒng)
2、一管理,不得個(gè)人領(lǐng)取。對(duì)領(lǐng)取或(購(gòu)買)的原輔料設(shè)專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、登記。
四、試驗(yàn)用的簡(jiǎn)易包裝材料的領(lǐng)取專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、登記。
五、建立健全小試記錄記錄及時(shí)、完整、真實(shí)、字跡工整、保持記錄的原始性,部門經(jīng)理不定期對(duì)記錄進(jìn)行抽查其抽查結(jié)果納入內(nèi)部考核內(nèi)容。
六、建立試驗(yàn)半成品登記,及與其它各職能部門的交接記錄。
七、對(duì)辦公室桌、椅、試制室設(shè)備進(jìn)行登記備案。
八、試驗(yàn)用設(shè)備保持清潔,對(duì)設(shè)備定期進(jìn)行保養(yǎng)和維修,在使用時(shí)輕拿輕放,一旦損壞是誰的責(zé)任誰負(fù)責(zé)。
九、試制室的操作臺(tái)、木柜劃分分擔(dān)區(qū)、責(zé)任落實(shí)到人,每次試驗(yàn)完畢進(jìn)行全面清理,試驗(yàn)臺(tái)面不得有污垢,儀器、物品要定置擺放,不得亂放,保持臺(tái)面、地
3、面的清潔、無異物。
十、建立健全安全防火管理制度,試制室使用的電爐子、電器設(shè)備、液化氣罐及易燃物品實(shí)行掛牌管理。
十一、下班前對(duì)試制室所有電源、門窗等進(jìn)行檢查確認(rèn)無誤后方可下班上鎖,并建立周安全、衛(wèi)生檢查制。
十二、試制室的設(shè)備、儀器、工器具擺放要規(guī)范化。建立衛(wèi)生值日輪制度,每周六衛(wèi)生大掃除,部門進(jìn)行檢查。
項(xiàng)目開發(fā)立項(xiàng)審批制度
一、項(xiàng)目范圍
1、集團(tuán)重要管理制度、程序的修定與完善。
2、組織機(jī)構(gòu)的重大調(diào)整及分支機(jī)構(gòu)、下屬公司的設(shè)立。
3、重大經(jīng)營(yíng)決策、規(guī)劃。
4、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目選項(xiàng)、立項(xiàng),新產(chǎn)品開發(fā)。
5、上述之外的重大事項(xiàng)。
4、 二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容
1、項(xiàng)目主題。
2、人員分工、責(zé)任區(qū)分。
3、實(shí)施時(shí)間、步驟與計(jì)劃。
4、資金預(yù)算與如何落實(shí)。
5、調(diào)研結(jié)果與可行性分析報(bào)告。
6、落實(shí)過程中的督查、回饋、控制。
7、針對(duì)存在問題的應(yīng)變措施,及改進(jìn)、修正與完善。
8、項(xiàng)目完成后的考核、驗(yàn)收,及獎(jiǎng)懲實(shí)施。
三、審批程序
1、依據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃或集團(tuán)董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議定的項(xiàng)目,由主管部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,擬定立項(xiàng)草案。
2、立項(xiàng)草案,要經(jīng)集團(tuán)經(jīng)理辦公會(huì),或?qū)n}會(huì)進(jìn)行研討后,主管部門進(jìn)一步修訂完善(新產(chǎn)品開發(fā)按工作流程進(jìn)行,完
5、成小試、中試)。
3、立項(xiàng)方案研討會(huì),依實(shí)際需要,召開集團(tuán)經(jīng)理辦公會(huì),或?qū)n}會(huì)進(jìn)行最后酌商后,主管部門擬定正式立項(xiàng)方案。
4、正式立項(xiàng)方案,以“請(qǐng)示單”形式上報(bào),有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽,并逐級(jí)審批后,開始按立項(xiàng)方案計(jì)劃實(shí)施。
四、項(xiàng)目運(yùn)行中的監(jiān)控與獎(jiǎng)罰
1、按立項(xiàng)方案,主管及相關(guān)部門,按責(zé)任區(qū)分,進(jìn)行有序工作和密切配合。
2、由集團(tuán)指定部門或?qū)H?,?fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)行中的督查、協(xié)調(diào)、回饋,并做好跟蹤記錄。
3、項(xiàng)目運(yùn)行過程中,要定期(特殊情況隨時(shí))商討解決存在的各類問題,不斷修正、改進(jìn)與完善計(jì)劃和方案。
4、項(xiàng)目完成,集團(tuán)組織有關(guān)人員進(jìn)行
6、考核驗(yàn)收后,主管部門擬制正式驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,進(jìn)行報(bào)批。
5、依據(jù)考核結(jié)果與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,按照有關(guān)“獎(jiǎng)懲制度與獎(jiǎng)勵(lì)方案”,分別對(duì)主管部門與主責(zé)人,實(shí)施獎(jiǎng)罰。
新產(chǎn)品中試及中試前預(yù)備的規(guī)定
為做好新產(chǎn)品中試的準(zhǔn)備工作,便于各部門之間的工作協(xié)調(diào),使新產(chǎn)品中試能順利有序地進(jìn)行,特制訂本規(guī)定:
一、凡屬新研制、開發(fā)的新產(chǎn)品及加工工藝、配方發(fā)生較大變動(dòng)的產(chǎn)品,在正式投產(chǎn)前,必須按序組織進(jìn)行中試。
二、中試前由產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)依據(jù)小試報(bào)告結(jié)果,提出中試申請(qǐng),經(jīng)主管副總批示后,連同新產(chǎn)品配方、中試說明、加工標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝及操作規(guī)程等文件一并轉(zhuǎn)至生產(chǎn)部經(jīng)理,由生產(chǎn)部補(bǔ)充完善后發(fā)至生產(chǎn)廠和品控部,以便中試過程中
7、執(zhí)行。
三、生產(chǎn)部根據(jù)中試產(chǎn)量(中試出肉量原則定為一個(gè)品種一次50KG)及產(chǎn)品開發(fā)部提供的配方工藝,負(fù)責(zé)在中試前一周向采購(gòu)部提出物料(輔料、包裝物等)采購(gòu)計(jì)劃,并同時(shí)提供給品控部一份。
四、品控部將采購(gòu)回的原料物進(jìn)行及時(shí)檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果在24小時(shí)內(nèi)一并提報(bào)生產(chǎn)部,生產(chǎn)部根據(jù)原輔料的數(shù)量、質(zhì)量等情況,確定中試具體日期,并報(bào)請(qǐng)生產(chǎn)副總審批。
五、為保證中試工作的順利落實(shí),在產(chǎn)品中試前由生產(chǎn)部牽頭組織,召開產(chǎn)品中試協(xié)調(diào)例會(huì),具體按“組織管理制度”中《研發(fā)中試協(xié)調(diào)會(huì)議規(guī)程》組織召開。
六、凡不屬公司原有產(chǎn)品系列或產(chǎn)品加工工藝與原工藝變動(dòng)較大的產(chǎn)品,在中試前,應(yīng)由產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)一定數(shù)量人員的技
8、術(shù)培訓(xùn)(參加人員:生產(chǎn)廠長(zhǎng)、車間主任、各工序組長(zhǎng)及工藝員)。
七、根據(jù)中試協(xié)調(diào)會(huì)形成的紀(jì)要安排進(jìn)行中試,中試須由產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理、品控部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、生產(chǎn)調(diào)度參加,中試結(jié)果須由產(chǎn)品開發(fā)部、品控部、生產(chǎn)部、生產(chǎn)廠共同認(rèn)定,并以書面形式上報(bào)生產(chǎn)副總和總經(jīng)理。
八、產(chǎn)品中試合格并經(jīng)公司批準(zhǔn)后,由生產(chǎn)部將中試結(jié)果通知儲(chǔ)運(yùn)部,儲(chǔ)運(yùn)部提供庫存比例或生產(chǎn)通知,由生產(chǎn)部安排進(jìn)行生產(chǎn)。
九、生產(chǎn)過程中由品控部對(duì)新產(chǎn)品的工藝要求、標(biāo)準(zhǔn)定期進(jìn)行全員培訓(xùn)。
關(guān)于加強(qiáng)庫存積壓產(chǎn)品、
中試產(chǎn)品和試驗(yàn)品的管理規(guī)定
為了加強(qiáng)管理,現(xiàn)對(duì)庫存積壓產(chǎn)品、中試產(chǎn)品和試驗(yàn)品的處理,做如下規(guī)定:
一、對(duì)庫存積壓產(chǎn)品的處理,由儲(chǔ)運(yùn)部會(huì)同財(cái)務(wù)部提出降價(jià)處理意見,經(jīng)分公司總經(jīng)理同意后方可處理。
二、中試產(chǎn)品和試驗(yàn)品要做好入庫和登記手續(xù),并妥善保管,出售價(jià)格由研發(fā)中心、儲(chǔ)運(yùn)部會(huì)同財(cái)務(wù)部制定,報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可對(duì)外出售。
三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人無權(quán)私自對(duì)外降價(jià)處理和出售,違者按公司有關(guān)規(guī)定處理。
(研發(fā)各種表格另附)
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