第七章 員工管理制度
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1、 員工管理制度 一、員工守則 第一條 員工守則作為本公司員工的行為準(zhǔn)則。 第二條 本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定: 1.準(zhǔn)時(shí)上班,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時(shí)效,不拖延、不積壓; 2.服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行; 3.盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的秘密; 4.愛護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私; 5.遵守公司一切規(guī)章及工作守則; 6.保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的事情; 7.注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好; 8.不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè); 9.待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作;
2、10.嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。 第三條 本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第四條 本公司工作時(shí)間每周為35小時(shí),星期六、星期日及紀(jì)念日均休假。業(yè)務(wù)部門如因采用輪班制,無法于星期天休息者,可每7天給予1天的休息,視為例假。 第五條 管理部門的每日上、下班時(shí)間,可依季節(jié)的變化事先制定,公告實(shí)行;業(yè)務(wù)部門每日工作時(shí)間,應(yīng)視業(yè)務(wù)需要,制定為一班制,或多班輪值制;如采用晝夜輪班制,所有班次,必須一星期調(diào)整一次。 第六條 上、下班應(yīng)親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打;如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。 第七條
3、 員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤。 第八條 本公司每日工作時(shí)間定為7小時(shí),如因工作需要,可依照政府有關(guān)規(guī)定延長工作時(shí)間至10小時(shí),所延長時(shí)數(shù)為加班。 除前項(xiàng)規(guī)定外,因天災(zāi)事變、季節(jié)等關(guān)系,依照政策有關(guān)規(guī)定,仍可延長工作時(shí)間,但每日總工作時(shí)間不得超過12小時(shí),其延長之總時(shí)間每月不得超過46小時(shí);其加班費(fèi)依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。 第九條 每日下班后及例假日,員工應(yīng)服從安排值日值宿。 第十條 員工請假,應(yīng)照下列規(guī)定辦理: 1.病假——因病須治療或休養(yǎng)者可以請病假,每年累計(jì)不得超過30天,可以未請事假及特別休假抵充,逾期仍未痊愈的天數(shù),即予停薪留職,但以1年為限; 2.事假——因私事待理者,可
4、請事假,每年累計(jì)不得超過14天,可以特別休假抵充; 3.婚假——本人結(jié)婚,可請婚假8天。 4.喪假——祖父母、父母或配偶喪亡者,可請喪假8天;外祖祖父母或配偶的祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假6天; 5.產(chǎn)假——女性從事人員分娩,可請產(chǎn)假8星(期假期中的星期例假均并入計(jì)算);懷孕3個(gè)月至7個(gè)月而流產(chǎn)者,給假4星期;7個(gè)月以上流產(chǎn)者,給假6星期;未滿3個(gè)月流產(chǎn)者,給假一星期。 6.公假——因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提者)征兵及參加選舉者,可請公假;假期依實(shí)際需要情況決定; 7.公傷假——因公受傷可請公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。 第十一條 請假逾期,除病假依照前條第
5、一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績,報(bào)請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其病假,最多3個(gè)月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者,可請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其事假,最多15天,逾期再按前規(guī)定辦理 第十二條 請假期內(nèi)的薪水,依下列規(guī)定支付: 1.請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者,請假期間內(nèi)薪水照發(fā); 2.請公假者薪水照發(fā); 3.公傷假工資依照勞動(dòng)保險(xiǎn)條例由保險(xiǎn)機(jī)關(guān)支付,并由公司補(bǔ)足其原有收入的差額。 第十三條 從業(yè)人員請假,均應(yīng)填具請假單呈核,病假在7日以上者,應(yīng)附醫(yī)師的證明公傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明;副經(jīng)理以上人員
6、請假,以及申請?zhí)販?zhǔn)處長病事假者,應(yīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn);其余人員均由直屬核準(zhǔn),必要時(shí)可授權(quán)下級主管核準(zhǔn);凡未經(jīng)請假或請假不準(zhǔn)而未到者,以曠工論處。 第十四條 曠工1天扣發(fā)當(dāng)日薪水,不足1天照每天7小時(shí)比例以小時(shí)為單位扣發(fā)。 第十五條 第九條一、二款規(guī)定請病、事假的日數(shù),系自每一從業(yè)人員報(bào)到之日起屆滿1年計(jì)算。全年均未請病、事假者,每年給予一個(gè)月的不請假獎(jiǎng)金,每請假一天即扣發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金一天,請病事假逾30天者,不發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金。 第十六條 本公司人員服務(wù)滿一年者,可依下列規(guī)定,給予特別休假; 1.工作滿1年以上未滿3年者,每年7日; 2.工作滿3年以上未滿5年者,每年10日; 3.工作滿5
7、年以上未滿10年者,每年14日; 4.工作滿10年以上者,每滿1年加給一日,但休假總數(shù)不得超過30日。 第十七條 特別休假,應(yīng)在不妨礙工作的范圍內(nèi),由各部門就業(yè)務(wù)情況排定每人輪流休假日期后施行。如因工作需要、應(yīng)隨時(shí)令其銷假工作,等工作完畢公務(wù)較閑時(shí),補(bǔ)足其應(yīng)休假期但如確因工作需要至年終無法休假者,可按未休日數(shù),計(jì)發(fā)薪水相同的獎(jiǎng)金。 二、員工身份保證金管理辦法 第一條 本公司員工就職時(shí),除應(yīng)辦理員工保證書投保信用保除外,另應(yīng)依本辦法繳存身份保證金。 第二條 員工應(yīng)繳存的身份保證金,其金額如下: 1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理:10萬元整; 2.第一、二階職員:6萬元整; 3.
8、第三階職員:4萬元整; 4.第四階職員:3萬元整; 5.其余正式任用職員:2萬元整; 6.服務(wù)員:1萬元整。 第三條 身份保證金一時(shí)難以繳足者,依下列的規(guī)定,由其每月薪金扣存(扣存金額至元10單位,四舍五入)累積至前條規(guī)定金額為止: 1.第四職階以上員工,每月按其固定薪金總額扣存4%; 2.第五職階以下員工,每月按其固定薪金總額扣存3%。 第四條 員工身份保證金的利息,按國家銀行核定的儲(chǔ)蓄部放款利息計(jì)算。其計(jì)息日訂為每年12月20日統(tǒng)一辦理。未滿100元的零數(shù)不予計(jì)息。 第五條 員工在職期間,其身份保證金不得發(fā)還;但為購買本公司股票經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)者,得于等值金額發(fā)還購買,惟
9、其所購股票應(yīng)寄存總公司,充為身份保證金。 第六條 身份保證金及前條規(guī)定所購股票,不得贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓或抵押。 第七條 員工如有違反法令或本公司規(guī)章或其他弊情,致本公司蒙受損失時(shí),除依法追訴外,其身份保證金及依第五條提存的股票,悉數(shù)充為賠償金。 第八條 員工離職時(shí),其身份保證金及提存的股票,須自離職日起逾滿6個(gè)月,經(jīng)本公司查明確無未了事情或虧短公款后始得發(fā)還。 第九條 員工身份保證金不能一時(shí)繳足者,按月于發(fā)薪日扣存;其保管及運(yùn)用,均由本公司負(fù)責(zé)辦理。 第十條 本辦法經(jīng)董事長核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。 三、員工著裝管理規(guī)定 第一條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范
10、管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 第二條 員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。 第三條 男職員的著裝要求:夏天穿襯衣、系領(lǐng)帶;穿襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;穿西裝時(shí),要佩戴公司徽標(biāo)。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。 第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。 第五條 女職員上班必須佩戴公司徽標(biāo);男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽標(biāo)。公司徽標(biāo)應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。 第六條 部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。 第七條 員工上班應(yīng)注意將頭
11、發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。 第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評外,每次罰款50元;一個(gè)月連續(xù)違反3次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。 第九條 各部門、各級負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過3人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。 四、員工姓名牌管理辦法 第一條 為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感,并顯示本公司同仁身份,故全員應(yīng)配掛姓名牌。 第二條 姓名牌一律掛在上衣上三個(gè)扣子間,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未佩姓名牌處理。 第三條 上班時(shí)間,員工應(yīng)
12、于辦公場所及門市部配掛姓名牌。 第四條 新進(jìn)人員于試用期間仍應(yīng)掛公司名牌,但可不刻名字,期滿后由管理部訂制;離職時(shí)應(yīng)繳回,否則折價(jià)賠償100元;任職未滿8個(gè)月離職時(shí)應(yīng)扣工本費(fèi)60元。 第五條 姓名牌有遺失或損壞,應(yīng)通知管理部補(bǔ)發(fā),每枚扣繳工本費(fèi)60元;如為故意損壞,并記小過一次。因公損壞時(shí)應(yīng)報(bào)請單位主管簽證后,交管理部補(bǔ)發(fā)。 第六條 凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦; 1.利用姓名牌在外做不正當(dāng)?shù)氖虑檎撸? 2.將姓名牌借給非本公司同仁,而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。 第七條 各單位主管應(yīng)督促所屬員工掛姓名牌,并由管理部負(fù)責(zé)追蹤考核工作,未掛者每月第
13、一次警告,第二次起每次罰款20元,第三次(不含)以上者,除罰款外,每次記申誡一次,主管受連帶處分。門市部人員統(tǒng)由門市經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)。 第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。 五、員工識(shí)別證使用準(zhǔn)則 第一條 為配合人事管理需要,增進(jìn)員工互相了解,由人事單位制發(fā)員工識(shí)別證。 第二條 員工識(shí)別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識(shí)別之用,不得作為其他身份之證明。 第三條 員工出入辦公處所及廠區(qū),或在辦公室處所及廠區(qū)范圍內(nèi),應(yīng)按規(guī)定配帶識(shí)別證以資識(shí)別。 第四條 員工出入辦公處所及廠區(qū)未按規(guī)定配帶識(shí)別證者,禁止出入。 第五條 員工識(shí)別證應(yīng)配帶于左胸前口袋位置。 第六條
14、 員工識(shí)別證不得轉(zhuǎn)借他人。 第七條 員工于離職時(shí)應(yīng)將識(shí)別證交還人事單位注銷。 第八條 員工識(shí)別證如有遺失,應(yīng)交附工本費(fèi)5元向人事單位申請補(bǔ)發(fā)。 第九條 違犯本準(zhǔn)則者,依其情節(jié)輕重簽請總經(jīng)理議處。 第十條 本準(zhǔn)則未盡規(guī)定事項(xiàng)悉以本公司人事管理規(guī)則辦理。 第十一條 本準(zhǔn)則自簽請總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行。 六、公司員工禮儀守則 (一) 公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀 第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是: 1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜太長; 2.指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油要盡量用淡色。 3.胡子:胡子不能太長,應(yīng)
15、經(jīng)常修剪; 4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品; 5.女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。 第二條 工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是: 1.襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污穢; 2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)佩戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配;領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛; 3.鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋; 4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗; 5.職員工作時(shí)不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。 第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作,具體要求是:
16、 1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45°,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔;兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。 會(huì)見客戶或出席儀式站立場合;或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。 2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。 要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐; 3.公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意; 4.握手時(shí)用普通站姿,并目視對方眼睛握;手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢;伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。 5.出入房間的禮貌;進(jìn)入房間,要
17、先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn);進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴;進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看準(zhǔn)機(jī)會(huì),而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。 6.遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去;如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己; 7.走通道、走廊時(shí)要放輕腳步; 無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。 (二) 日常業(yè)務(wù)中的禮儀 第四條 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高
18、工作效率; 1.公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。 2.及時(shí)清理、整理賬簿和文件;對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉; 3.借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處; 4.工作臺(tái)上不能擺放與工作無關(guān)的物品; 5.公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司;同事、客戶間以先生、小姐等相稱; 6.未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。 第五條 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話: 1.電話來時(shí),聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)先問候,并自報(bào)公司、部門。對方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn);未聽清時(shí),及時(shí)告訴對方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒; 2.通話簡明扼要,不得在電話中
19、聊天; 3.對不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人;在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。 4.工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。 (三) 和客戶的業(yè)務(wù)禮儀 第六條 接待工作及其要求: 1.在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席; 2.有客戶來訪,馬上起來接待并讓座; 3.來客多時(shí)以序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶; 4.對事前已通知來的客戶,要表示歡迎; 5.應(yīng)記住常來的客戶; 6.接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。 第七條 介紹和被介紹的方式和方法: 1.無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負(fù)責(zé); 2.直
20、接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。 3.把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定; 4.男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。 第八條 名片的接受和保管: 1.名片應(yīng)先遞給長輩或上級; 2.把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名; 3.接對方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問;
21、 4.對收到的名片妥善保管,以便檢索。 七、臨時(shí)人員管理辦法 第一條 目的 為使臨時(shí)人員的雇用及管理有所依循,特依人事管理規(guī)則第二條規(guī)定制定本辦法。 第二條 人員申請 各部門有臨時(shí)性工作(期間在3個(gè)月以內(nèi)),須雇用臨時(shí)人員從事時(shí),應(yīng)填具“人員增補(bǔ)申請書”注明工作內(nèi)容、期間等呈經(jīng)理核準(zhǔn)外,送人事部門憑以招雇。 第三條 雇用限制 1.年未滿16歲者不得雇用; 2.經(jīng)管財(cái)物、有價(jià)證券、倉儲(chǔ)、銷售及會(huì)計(jì)(除物品搬運(yùn)整理及報(bào)表抄寫工作外)等重要工作不得雇用; 3.雇用期間不得超過3個(gè)月。 第四條 雇用 1.人事部門招雇臨時(shí)人員,應(yīng)填“臨時(shí)人員雇用核定表”呈經(jīng)理核準(zhǔn)后
22、雇用; 2.臨時(shí)人員報(bào)到時(shí),人事部門應(yīng)填“雇用資料表”一份留存?zhèn)溆谩? 第五條 投保 在廠區(qū)工作的臨時(shí)人員應(yīng)由人事部門辦理勞保投保后,方可入廠工作。 第六條 管理 1.臨時(shí)人員于工作期間可請公傷假、公假、事、病假以及婚、喪假;其請假期間除公傷假外均不發(fā)給工資; 2.臨時(shí)人員的考勤、出差比照編制內(nèi)助理員辦理。 第七條 終止雇用 臨時(shí)人員于工作期間如有不能勝任工作,違反人事管理規(guī)則第十四、三十六條規(guī)定,事、病假及曠工全月合計(jì)超過4天以上,或工作期滿,雇用部門應(yīng)予終止雇用,經(jīng)終止雇用的臨時(shí)人員應(yīng)填具“離職申請(通知)單”(其離職應(yīng)辦理的手續(xù)由各公司制定),經(jīng)主管科長核簽后連同胸章
23、送人事部門憑以結(jié)發(fā)工資。 第八條 延長雇用 臨時(shí)人員雇用期滿,如因工作未完成,必須繼續(xù)雇用時(shí),應(yīng)由雇用部門重填“人員增補(bǔ)申請書”敘明理由呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可雇用,并將核準(zhǔn)的增補(bǔ)申請書一份報(bào)總管理處總經(jīng)理室備查。 第九條 實(shí)施與修改 本辦法經(jīng)經(jīng)營決策委員會(huì)通過后實(shí)施,修改時(shí)亦同。 八、計(jì)件工管理辦法 第一條 依據(jù) 本辦法依據(jù)本公司人事管理規(guī)則制定。 第二條 適用范圍 本公司原物料及產(chǎn)品的包裝、搬運(yùn)、裝卸,清潔環(huán)境及其他適于計(jì)件的工作,可采用計(jì)件方式外包。 第三條 計(jì)件工的福利 計(jì)件工概不屬于本公司人員編制,不得享受本公司一切福利、津貼及獎(jiǎng)金。 第四條
24、 承包契約 本公司與承包人實(shí)行包工制,由各主辦部門會(huì)同人事及會(huì)計(jì)部門視實(shí)際工作內(nèi)容擬訂酬金,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,召請承包人,訂立契約期限(工作完成即終止合同關(guān)系)、付款辦法(由承包人檢具發(fā)票或合法收據(jù))、罰則及保證書(負(fù)責(zé)其所屬工人造成損害所需賠償事項(xiàng))。 第五條 招請工人 計(jì)件工招請由承包人負(fù)責(zé),并造具名冊一式兩份送秘書室備查。 第六條 計(jì)件工管理 計(jì)件工(出入廠、上下班)由本公司管理,但與本公司并無主雇關(guān)系,其與承包人的合同及酬金支領(lǐng)辦法概與本公司無涉。 第七條 主辦部門督導(dǎo) 計(jì)件工由主辦部門派員監(jiān)督、指揮并檢驗(yàn)、辭退不良人員。 第八條 工作驗(yàn)收 每日工畢,部門會(huì)同承
25、包人簽具工作檢收單匯轉(zhuǎn)付酬金。 第九條 勞工保險(xiǎn) 計(jì)件工必須由承包人辦理勞工保險(xiǎn)后始得進(jìn)入。 第十條 實(shí)施及修改 本辦法經(jīng)經(jīng)營決策委員會(huì)通過后實(shí)施,修改時(shí)亦同。 九、人員晉升管理辦法 第一條 為了提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能,選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)員工的工作熱情,特制定本晉升管理辦法。 第二條 晉升較高職位依據(jù)以下因素: 1.具備較高職位的技能; 2.相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷; 3.在職工作表現(xiàn)與操行; 4.完成職位所需要的有關(guān)訓(xùn)練課程; 5.具備較好的適應(yīng)性和潛力。 第三條 職位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部人員;在沒有合適人選時(shí),考慮外部招聘。 第四條 員工晉升分定
26、期和不定期兩種形式。 1.定期。每年x月和x月根據(jù)考核評分辦法(另行規(guī)定)組織運(yùn)營狀況統(tǒng)一實(shí)施晉升計(jì)劃; 2.不定期。員工在年度進(jìn)行中,對組織有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異的員工隨時(shí)予以提升; 3.試用人員成績卓越者,由試用單位推薦晉升。 第五條 晉升操作程序 1.人事部門依據(jù)組織政策于每年規(guī)定的期間內(nèi),依據(jù)考核資料協(xié)調(diào)各部門主管提出的晉升建議名單,呈請核定;不定期者,另行規(guī)定; 2.凡經(jīng)核定的晉升人員,人事部門以人事通報(bào)形式發(fā)布,晉升者則以書面形式個(gè)別通知。 第六條 晉升核定權(quán)限 1.副董事長、特別助理與總經(jīng)理由董事長核定; 2.各部門主管,由總經(jīng)理以上人員提議并呈董事
27、長核定; 3.各部門主管以下各級人員,由各一級單位主管提議,呈總經(jīng)理以上人員核定,報(bào)董事長復(fù)核; 4.普通員工由各級單位主管核定,報(bào)總經(jīng)理以上人員復(fù)核,并通知財(cái)務(wù)部門與人事部門。 第七條 各級職員接到調(diào)職通知后,應(yīng)在指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職。 第八條 凡因晉升變動(dòng)職務(wù),其薪酬由晉升之日起重新核定。 第九條 員工年度內(nèi)受處罰未抵消者,次年不能晉升職位。 第十條 本辦法于20x x年x月x日正式生效。 十、公司人員調(diào)動(dòng)與降職管理規(guī)定 (一) 目的 第一條 為了規(guī)范公司人員的調(diào)動(dòng)與降職管理工作,特制定本規(guī)定。 (二) 人員調(diào)動(dòng)管理 第二條
28、 調(diào)動(dòng)的定義 調(diào)動(dòng)是組織內(nèi)平行的人事異動(dòng),既沒有提高職位、擴(kuò)大調(diào)動(dòng)人員的權(quán)力和責(zé)任,不增加薪金。 第三條 人員調(diào)動(dòng)的原則 人員調(diào)動(dòng)必須符合人事管理的基本原則,主要有: 1.符合企業(yè)的經(jīng)營方針; 2.符合相關(guān)的人事政策; 3.提高員工任職能力,做到適才適用。 第四條 人員調(diào)動(dòng)的實(shí)施 依據(jù)以上原則,凡屬下列情況的,企業(yè)應(yīng)對員工實(shí)施職位調(diào)動(dòng); 1.配合企業(yè)的經(jīng)營任務(wù); 2.調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu)促成企業(yè)員工隊(duì)伍的合理化; 3.適合員工本人的能力; 4.緩和人員沖突維持組織正常秩序。 表7-1 員工調(diào)職申請書 申請調(diào)職部門 申請人員姓名 調(diào)職日期 年 月
29、 日 調(diào)至單位 調(diào)職理由 部門主管對調(diào)職評議 人事部門意見 (三)人員降職管理 第五條 降職的定義 降職即從原有職位降到較低的職位,降職的同時(shí)意味著削減或降低被降職人員的地位、權(quán)利、機(jī)會(huì)和薪金。所以,降職實(shí)際上是一種帶有懲處性質(zhì)的管理行為。 第六條 降職的原因 大多數(shù)情況下,下列情形可對員工進(jìn)行降職處理; 1.因?yàn)槠髽I(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整而精簡工作人員; 2.因?yàn)椴荒軇偃伪韭毠ぷ?,調(diào)任其他工作又沒有空缺; 3.應(yīng)員工要求,如身體健康狀況不好不能承擔(dān)繁重工作等,而對員工降職; 4.依照考核與獎(jiǎng)懲規(guī)定,對員工進(jìn)行降職。 表7-2 員工降職核
30、準(zhǔn)書 部門 姓名 備注 職務(wù) 工資號 降職原因 降職結(jié)果 部門主管意家見 人事部門意見 申請人 第七條 降職的程序 降職程序一般是由用人部門提出申請,報(bào)送人事部門,人部門根據(jù)企業(yè)政策,對各部門主管提出的降職申請事宜予以調(diào)整,然后呈請主管人事的上級核定。凡已經(jīng)核定的降職人員,人事部門應(yīng)以人事變動(dòng)發(fā)布通告,并以書面形式通知降職者本人。公司內(nèi)各級員工收到降職通知后,應(yīng)于指定日期內(nèi)辦理好移交手續(xù),履任新職,不得借故推諉或拒絕交接。 第八條 降職的審核權(quán)限 依據(jù)企業(yè)人事管理規(guī)則,審核權(quán)限一般按以下核定; 1.高層管理人
31、員的降職由企業(yè)最高管理者裁決,人事部備案; 2.各部門主管人員的降職由人事部提出申請,報(bào)總經(jīng)理核定; 3.各部門一般管理人降職由用人部門或人事部提出申請,報(bào)經(jīng)理審核,由總經(jīng)理核定; 4.一般員工的降職由用人部門提出申請,報(bào)人事部核準(zhǔn)。 第九條 降職的薪金處理 降職時(shí),其薪金由降職之日起重新核定。凡因兼代職務(wù)而加發(fā)的職務(wù)津貼,在免除兼代職務(wù)后,其薪金按新的職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 第十條 附則 如果被降職的人員對降職處理不滿,可向人事部提出申請;未經(jīng)核準(zhǔn)前不得出現(xiàn)離開現(xiàn)職或怠工現(xiàn)象。 十一、公司辭退與辭職管理規(guī)定 (一)總則 第一條 為加強(qiáng)本公司勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)公司
32、活力,促進(jìn)本公司的發(fā)展,特制定本條例。 第二條 公司對違紀(jì)員工,經(jīng)勸告、教育、警告不改者,有辭退的權(quán)力。 第三條 公司員工如因工作不適、工作不滿意等原因有辭職的權(quán)力。 (二)辭退管理 第四條 公司對有下列行為之一者,給予辭退: 1.一年內(nèi)記過3次者。 2.連續(xù)曠工3日或全年累計(jì)超過6日者。 3.營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者; 4.工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),致使企業(yè)蒙受重大損失者; 5.違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者; 6.聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者; 7.仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者; 8.因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及
33、文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者; 9.品行不端、行為不檢,屢勸不改者; 10.擅自離職為其他單位工作者; 11.違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者; 12.泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者; 13.辦事不力,疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者; 14.精神或機(jī)能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從事工作者,或因員工對所從事工作,雖無過失但不能勝任者; 15.為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者; 16.年終考核成績不及格,經(jīng)考察試用仍不合格者; 17.因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí); 18.工作時(shí)期因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者; 19.員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不
34、符合錄用條件者; 20.由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。 第五條 本公司按第四條規(guī)定辭退員工時(shí),必須事前通告其本人,并由其直屬主管向員工出具《員工辭退通知書》,其預(yù)告期依據(jù)下列規(guī)定: 1.連續(xù)工作3個(gè)月以上,未滿1年者,10日前告之; 2.連續(xù)工作1年以上,未滿3年者,20日前告之; 3.連續(xù)工作3年以上者,30日前告之; 第六條 辭退員工時(shí),必須由其直屬主管向人事部門索取《員工辭退證明書》,并按規(guī)定填妥后,持證明書向公司有關(guān)部門辦理簽證,再送人事部門審核。 第七條 被辭退員工要及時(shí)辦理移交手續(xù),填寫移交清單。 第八條 被辭退的員工對辭退處理不服的,可以在收到《辭退證明書》之
35、日起的15日之內(nèi),向勞動(dòng)爭議仲裁部門提出申訴;對仲裁的不服的,可以向人民法院上訴。 第九條 被辭退員工如果無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。 第十條 人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)登記《人員調(diào)整登記表》。 第十一條 本公司下屬各分部、發(fā)展部辭退員工,必須經(jīng)由公司人事處、人事副總裁審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。 (三)辭職管理 第十二條 本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)首先向人事部門索取《辭職申請書》,填寫后交上級主管簽發(fā)意見,再送交人事部門審核。 第十三條 公司員工無論經(jīng)何種理由提出辭職申請,自提出之日起,仍須在原工作崗位繼續(xù)
36、工作1個(gè)月 。 第十四條 員工辭職申請被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)向人事部門索要《移交清單》,辦理移交手續(xù)。 第十五條 員工辭職申請被核準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)向其發(fā)出《辭職通知書》并及時(shí)填寫《人員調(diào)整登記表》。 (四)附則 第十六條 公司員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理的,公司相關(guān)部門將視其情況按有關(guān)規(guī)定作適當(dāng)處理。 第十七條 本條例的修改、解釋權(quán)歸公司人事處所有。 第十八條 本條例自頒布之日起施行。 表7-3 員工辭退通知書 編 碼 姓名 部門 職務(wù) 到職日期 離職日期 薪金號 其他 辭 退 原 因
37、 上 級 主 管 意 見 簽字: 人 事 主 管 意 見 簽字: 總 經(jīng) 理 意 見
38、 簽字: 表7-4 辭職申請書 申 請 人 姓名 部門主管 部門 辭職日期 職務(wù) 工作年限 辭 職 原 因 上 級 主 管 意 見 簽字: 人 事 部 門 主 管 意 見 簽字: 總 經(jīng) 理 意 見
39、 簽字: 十二、公司人員資遣管理辦法 第一條 凡出現(xiàn)以下情況時(shí),公司對員工可以資遣: 1.歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí); 2.公司虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí); 3.因不可抗拒的原因暫停工作一個(gè)月以上; 4.業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化而原有員工無法適應(yīng)時(shí); 5.其他特殊原因。 第二條 員工自收到資遣通知之日起,一周內(nèi)辦理離職手續(xù),并領(lǐng)取資遣費(fèi)。若自接到資遣通知30日內(nèi)未辦理離職手續(xù)者,按辭退處理,不再發(fā)放資遣費(fèi)。 第三條 員工資遣的先后順序?yàn)椋? 1.在職期間曾受懲處者; 2.工作績效不如他人者; 3.本公司工齡少于他人者; 4.職務(wù)等級低于他人者; 第四條
40、 資遣費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按以下規(guī)定辦理: 1.有效工作時(shí)間不足1年的,發(fā)放1個(gè)月基本工資的資遣費(fèi); 2.有效工作時(shí)間1年以上不足3年的,發(fā)放個(gè)3月基本工資的資遣費(fèi); 3.有效工作時(shí)間3年以上的,每增加1年,增發(fā)半個(gè)月基本工資的資遣費(fèi),但最多不超過6個(gè)月。 第五條 凡本公司資遣人員再遇公司招聘時(shí),可考慮優(yōu)先錄用,本公司工齡可連續(xù)計(jì)算;若再遇資遣時(shí),只按續(xù)任時(shí)間長短來發(fā)放資遣費(fèi)。 表7—5 員工資遣通知單 姓名 任職部門 職稱 因下列原因(打者)呈送各級考核評定資遣 工作質(zhì)量太差且無法改善 本公司因不可抗拒原因而停業(yè) 本公司因業(yè)務(wù)緊縮而減員 對工
41、作本身不能勝任 患有傳染病或其他疾病妨礙工作或衛(wèi)生安全 請于 年 月 日到人事部門辦理離職手續(xù)為并于辦妥手續(xù)后由財(cái)務(wù)部門發(fā)給核準(zhǔn)的資遣費(fèi)。 人民幣: 元整 副本抄發(fā)財(cái)務(wù)部備查 十三、員工離職處理規(guī)定 第一條 本公司員工不論何種原因離職,悉依本規(guī)定辦理。 第二條 員工離職區(qū)分: 1.自請辭職; 2.職務(wù)調(diào)動(dòng)離職; 3.退休離職; 4.解雇離職; 5.其他原因離職。 第三條 自請辭職者,如平時(shí)工作成績優(yōu)良,應(yīng)由單位高級主管加以疏導(dǎo)挽留;如其去意仍堅(jiān),可辦停薪留職,但不發(fā)離職證件,目的仍希再返公司效力。 第四條 離職手續(xù) 1.員工
42、離職,由單位直屬主管向人事單位索取員工離職通知單(如附件一)按規(guī)定填妥后,持單向單列各單位辦理簽證,再送人事單位審核; 2.職員以上人員離職時(shí),應(yīng)向人事單位索要移交清冊3份(如附件二),按移交冊內(nèi)容規(guī)定,詳加填入移交清冊;辦妥移交手續(xù)后,1份存原單位,1份離職人保存,1份隨同離職通知單及工作時(shí)間卡一并交人事單位呈轉(zhuǎn)核定,移交清冊并移送稽核室存查。 第五條 移交手續(xù): 1.工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊、文件(包括公司章則、技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關(guān)單位,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚(章則,技術(shù)資料,圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收)。 2.事務(wù)移
43、交: (1)原領(lǐng)的工作服交還總務(wù)科年(1以上的免); (2)原領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還總務(wù)科或有關(guān)單位; (3)上項(xiàng)交還物品不必列入移交清冊,由接收單位經(jīng)辦人在離職單上簽證即可; (3)移交期限5天內(nèi)辦妥。 第六條 離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定接替人接收;如未定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,俟人選確定后再轉(zhuǎn)交;如無人可派時(shí),暫由其主管自行接收。 第七條 各員工所列移交清冊,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)飭更正;如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)追索。 第八條 離職手續(xù)辦妥后,始準(zhǔn)填發(fā)離職證明。 第
44、九條 本規(guī)定呈奉總經(jīng)理核定后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。 十四、員工離職處理細(xì)則 (計(jì)算機(jī)應(yīng)用與開發(fā)股份有限公司各級人員移交辦法) 第一條 本辦法是依據(jù)人事管理規(guī)則第×條的規(guī)定制定。 第二條 本公司職員經(jīng)解職或調(diào)職時(shí)應(yīng)辦理移交,除另有規(guī)定外悉依本辦法辦理。 第三條 本公司職員的移交分下列級別: 1.主管人員:指部經(jīng)理、室主任、科股,長: 2.經(jīng)管人員:指直接經(jīng)管某種財(cái)務(wù)或某種事務(wù)的人員。 第四條 移交事項(xiàng)規(guī)定如下。 1.造具移交清冊或報(bào)告書(格式另定); 2.繳還所領(lǐng)用或保管的公用物品(簿冊、書類、圖表、文具、印章、輪鎖等); 3.應(yīng)辦未辦及已辦未結(jié)各案應(yīng)交代清楚; 4.其他應(yīng)專
45、案移交事項(xiàng)。 第五條 主管人員的移交清冊應(yīng)由各該層次人員或經(jīng)管人員編造,經(jīng)管人員移交清冊應(yīng)自行編造,并均由各有關(guān)人員加蓋印章,做成3份,1份送人事科,另2份分別由移交人接管人留存。 第六條 移交清冊應(yīng)合訂1冊,移交人、接管人、監(jiān)交人應(yīng)分別簽名蓋章;監(jiān)交人在科由主管科長,部科長以上人員由經(jīng)理,經(jīng)理、協(xié)理由副總經(jīng)理或派專人辦理。 第七條 各級人員移交應(yīng)親自辦理,倘是調(diào)任或重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí)可委托有關(guān)人員代為辦理,對所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。 第八條 前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿,未將移交表冊湊齊,致使后任無法接收或短交遺漏事項(xiàng)經(jīng)通知仍不依限補(bǔ)交者,應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人
46、員呈報(bào)以逾期不移交或移交不清論,徇情不報(bào)的,并予議處。 第九條 后任核對或盤查交案,發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)會(huì)同監(jiān)交人員或單獨(dú)揭報(bào)上峰;倘有隱匿,并予議處外,應(yīng)與前任負(fù)連帶賠償?shù)呢?zé)任。 第十條 本辦法經(jīng)董事長核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。 十五、職員退職金給付細(xì)則 第一條 總則 本公司職員退職時(shí),依照其服務(wù)年資、勞績等有關(guān)因素的本細(xì)則的規(guī)定,給付退職金。 第二條 適用范圍 本規(guī)則適用于一般職員,但訂有1年以內(nèi)期間的雇用合同者除外。 第三條 退職金的基準(zhǔn)月額 退職金以退職員最后6個(gè)月的薪金,包括底薪及職務(wù)津貼總額除以該期間的總?cè)諗?shù),再乘以30為一個(gè)基數(shù)。 第四條 退職金總額 退職金總
47、額是將第三條所算得一個(gè)基數(shù)的金額,乘以表所列相當(dāng)于服務(wù)年資的基數(shù)所得的金額,該表稱為基數(shù)表?;鶖?shù)表共分A及B兩種如下: 表7-6 退職金基數(shù)表(A) 年 資 基 數(shù) 年 資 基 數(shù) 年 資 基 數(shù) 1 1 11 12 21 32 2 2 12 14 22 34 3 3 13 16 23 36 4 4 14 18 24 38 5 5 15 20 25 40 6 6 16 22 26 42 7 7 17 24 27 44 8 8 18 26 28 46 9 9 19 28
48、29 48 10 10 20 30 30 50 表7-7 退職金基數(shù)表 年 資 基 數(shù) 年 資 基 數(shù) 年 資 基 數(shù) 1 0 11 5.6 21 24 2 0 12 6.8 22 28 3 0 13 8 23 32 4 0 14 9.5 24 36 5 1 15 11 25 40 6 1.4 16 12.5 7 1.8 17 14 8 2.4 18 16 9 3.2 19 18 10 4.4 20 21 第五條 給付條件
49、 1.退職原因?qū)儆谙铝性蛑坏模椿鶖?shù)表7-7計(jì)算退職金: (1)非因公傷病,不能繼續(xù)服務(wù),自請退職的; (2)因公傷病,不能繼續(xù)服務(wù),自請退職的; (3)死亡; (4)因智能喪失、身體病殘或虛弱,由公司予以解聘的; (5)女職員服務(wù)年資滿5年以上10年以下,于結(jié)婚2個(gè)月內(nèi)退職的(有戶籍謄本證明); (6)因公司業(yè)務(wù)緊縮或其他類似原因,由公司予以解聘的。 2.退職原因?qū)儆谙铝兄坏?,按基?shù)表7-7計(jì)算退職金: (1)服務(wù)5年以上自請辭職的; (2)服務(wù)12年以上公司予以解聘的 3.因受懲戒而由公司予以解聘的,不予給付退職金。 第六條 退職金的加發(fā) 退職人員在服務(wù)期
50、間對本公司有特殊貢獻(xiàn)而功績昭著的,可經(jīng)總經(jīng)理室擬定提請董事長及副董事長核定,酌予加發(fā)退職金。 第七條 服務(wù)年資的計(jì)算 1.服務(wù)年資是按進(jìn)入公司的月份起至退職之日止計(jì)算。退職之日以職員退職的月份為準(zhǔn);未滿年的尾數(shù),其為個(gè)月以上的以年計(jì)算,不滿6個(gè)月的不計(jì); 2.屬于下列各項(xiàng)的不予計(jì)入服務(wù)年資: (1)屬于年以內(nèi)期間的雇用契約期間; (2)停職期間,但非因公傷病,請假在個(gè)月以內(nèi)的,不受此限。 第八條 獎(jiǎng)金的給付 退職職員服務(wù)最后一日歷年的獎(jiǎng)金仍予給付。如為上半年內(nèi)退職的,其夏季獎(jiǎng)金按實(shí)際服務(wù)月數(shù)比例給付;如為下半年內(nèi)退職的,其冬季獎(jiǎng)金亦按實(shí)際服務(wù)月數(shù)比例給付。服務(wù)月數(shù)按十足計(jì)算,即未滿1個(gè)月部分不計(jì)。獎(jiǎng)金給付時(shí)間與本公司在職職員相同。 第九條 晉升職員的處理 由工友晉升職員的,其在工友年資部分,先行辦理資遣,不再并入職員年資;工友年資部分資遣費(fèi)的計(jì)算,依照“工人受雇解雇辦法”辦理。 第十條 給付日期 退職金在職員經(jīng)核準(zhǔn)退職、辦妥離職手續(xù)后,即予給付。 第十一條 分期給付 由于特殊原因,本公司無力一次給付退職金時(shí) 可予分期給付。 第十二條 附則 本細(xì)則提經(jīng)本公司董事會(huì)通過后實(shí)施,修改時(shí)亦同。 30
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