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1、 采購(gòu)管理制度 一、采購(gòu)工作管理目標(biāo) 表12-1 采購(gòu)管理目標(biāo)與內(nèi)表 目 標(biāo) 內(nèi) 容 正確計(jì)劃用料 1. 配合營(yíng)業(yè)目標(biāo) 2. 增加資金預(yù)算靈活度 3. 減少呆滯料的產(chǎn)生 4. 加強(qiáng)用料控制 5. 便于存量管理 適當(dāng)存量管理 1. 強(qiáng)化重點(diǎn)管理效果 2. 提高存貨周轉(zhuǎn)率 3. 適時(shí)、適量的供料 4. 適量的庫(kù)存 5. 提高庫(kù)位使用率 強(qiáng)化采購(gòu)管理 1. 適質(zhì)、適量 2. 適價(jià)、適時(shí) 3. 充分掌握市場(chǎng)行情 4. 和供料廠保持良好關(guān)系 發(fā)揮盤(pán)點(diǎn)功效 1. 消除料賬差異

2、 2. 確保材料量 確保產(chǎn)品質(zhì)量 1. 強(qiáng)化驗(yàn)收管理 2. 增加材料的使用性 發(fā)揮儲(chǔ)運(yùn)功能 1. 確保材質(zhì) 2. 安全維護(hù)倉(cāng)庫(kù) 3. 合理的儲(chǔ)存成本 4. 正確的收發(fā)作業(yè) 更 低 成 本 1. 采購(gòu)或自制的合理性 2. 以舊換新物盡其用 3. 積極開(kāi)發(fā)替代品 4. 余料再使用 5. 防止滯料發(fā)生 6. 降低采購(gòu)、儲(chǔ)存成本 7. 提高人員工作效率 合理處理滯廢料 1. 資金靈活運(yùn)用 2. 避免無(wú)謂損失 3. 增加儲(chǔ)位的有效空間 二 物料與采購(gòu)管理系統(tǒng) （一） 材料分類(lèi)編號(hào) 1.原料、物料的劃分； 2.常備

3、料與非常備料劃分； 3.編號(hào)原則設(shè)定。 （二） 存量控制 1.管理基準(zhǔn)設(shè)定； 2.用料差異管理。 （三） 請(qǐng)采）購(gòu)作業(yè) 1.請(qǐng)購(gòu)方式設(shè)定； 2.請(qǐng)購(gòu)部門(mén)設(shè)定； 3.請(qǐng)購(gòu)手續(xù)及權(quán)限； 4.請(qǐng)購(gòu)進(jìn)度控制； 5.供應(yīng)廠商的選擇與資料建立； 6. 采購(gòu)方式設(shè)定； 7.詢(xún)價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè)； 8.采購(gòu)進(jìn)度控制； 9.采購(gòu)核決權(quán)限； 10.進(jìn)口事務(wù)作業(yè)； 11.廠商交貨異常處理。 （四） 驗(yàn)收作業(yè) 1.收料作業(yè)規(guī)定； 2.超短交料處理； 3.檢驗(yàn)規(guī)范設(shè)定； 4.檢驗(yàn)結(jié)果處理； 5.材料退貨處理。 （五） 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè) 1.倉(cāng)位規(guī)劃； 2.料位及料品標(biāo)示； 3

4、.賬務(wù)處理； 4.盤(pán)點(diǎn)周期方式及異常處理； 5.倉(cāng)庫(kù)安全管理措施。 （六） 領(lǐng)料、發(fā)料作業(yè) 1.材料領(lǐng)用規(guī)定； 2.以舊換新規(guī)定； 3.材料退庫(kù)作業(yè)； 4.外協(xié)加工料交運(yùn)管理。 （七） 成品倉(cāng)儲(chǔ)管理 1.倉(cāng)位規(guī)劃； 2.繳庫(kù)核點(diǎn)； 3.出貨控制； 4.退貨處理； 5.滯成品管理。 （八） 滯料、廢料管理 1.滯料、廢料定義； 2.滯料、廢料的處理。 三 物料與采購(gòu)管理工作內(nèi)容 表 12-2 物料與采購(gòu)管理工作內(nèi)容表 人 員 工 作 內(nèi) 容 物 控 1. 請(qǐng)購(gòu)方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定 2. 生產(chǎn)用料的統(tǒng)計(jì)及預(yù)估 3.

5、 生產(chǎn)用料的請(qǐng)購(gòu)與余料轉(zhuǎn)用 4. 進(jìn)料異常與生產(chǎn)管理、采購(gòu)協(xié)調(diào)處理 采 購(gòu) 1. 建立供應(yīng)商與價(jià)格記錄 2. 采購(gòu)方式的設(shè)定及市場(chǎng)行情調(diào)查 3. 詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購(gòu)作業(yè) 4. 交料進(jìn)度控制與逾交督促 5. 進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常處理 6. 內(nèi)外銷(xiāo)差價(jià)、退稅資料提供 7. 付款整理、審查 外 協(xié) 1. 外協(xié)廠商開(kāi)發(fā)與簽約 2. 建立外協(xié)廠商與工繳記錄 3. 外協(xié)產(chǎn)量、交貨期、尾期控制 4. 外協(xié)用料出廠管理 5. 外協(xié)品的質(zhì)量異常處理 6. 外協(xié)用料與工繳結(jié)算 材 料 組 1. 進(jìn)廠材料、外協(xié)品點(diǎn)收及不合格品退

6、回 2. 材料發(fā)放批號(hào)管理、余料提報(bào) 3. 材料保管及賬務(wù)處理 4. 庫(kù)位規(guī)劃、整理與安全維護(hù) 5. 滯料及有價(jià)值廢品的庫(kù)存提報(bào) 6. 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與賬物核對(duì) 7. 提供有關(guān)庫(kù)存動(dòng)態(tài)資料 成 品 組 1. 成品繳庫(kù)的點(diǎn)收核對(duì) 2. 成品出庫(kù)交運(yùn)處理 3. 成品保管及賬務(wù)處理 4. 成品庫(kù)位規(guī)劃、整理與安全維護(hù) 5. 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與賬物核對(duì) 6. 滯存品庫(kù)存提報(bào) 提供有半成品庫(kù)存資料 7. 提供有半成品庫(kù)存資料 四、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容包括從收到“請(qǐng)購(gòu)案件”開(kāi)始的進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件，由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容，查閱“

7、廠商資料”、“采購(gòu)記錄”及其他有關(guān)資料后，開(kāi)始辦理詢(xún)價(jià)，在報(bào)價(jià)后，整理報(bào)價(jià)資料，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購(gòu)。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如： （一）采購(gòu)作業(yè)程序及要點(diǎn) 表12-3 采購(gòu)作業(yè)程序及要點(diǎn)表 程 序 要 點(diǎn) 接件分發(fā) 1. 請(qǐng)購(gòu)單各欄填寫(xiě)是否清楚 2. 按分配原則分派請(qǐng)購(gòu)案件 3. 急件優(yōu)先分派辦理 4. 無(wú)法在需用日期辦妥者利用“交貨期聯(lián)絡(luò)單”通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén) 5. 撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)先送辦理 詢(xún) 價(jià) 1. 交貨期無(wú)法配合需用日期時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門(mén) 2. 充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格 3

8、. 急件或需用日期接近者應(yīng)優(yōu)先辦理 4. 向廠商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法 5. 同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)商均應(yīng)詢(xún)價(jià) 6. 有否其他較有利的代用品或?qū)蛊? 7. 應(yīng)對(duì)同規(guī)格，不同廠牌做比較 8. 是否有必要辦理售后服務(wù)及保修年限 9. 新廠商產(chǎn)品，是否需經(jīng)檢驗(yàn)試用 比價(jià)、議價(jià) 1. 廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認(rèn) 2. 是否殷實(shí)可靠的生產(chǎn)廠或直接進(jìn)口商 3. 其他經(jīng)銷(xiāo)商價(jià)格是否較低 4. 經(jīng)成本分析后，設(shè)定議價(jià)目標(biāo) 5. 是否必要向廠商索取型錄比較 6. 價(jià)格上漲下跌有何因素 7. 是否必要開(kāi)

9、發(fā)其他廠商或轉(zhuǎn)外購(gòu) 8. 規(guī)定幾萬(wàn)元以上的案件呈副經(jīng)理議價(jià)或設(shè)定議價(jià)目標(biāo) 呈 核 1. 請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)注明與廠商議定的買(mǎi)價(jià)條件 2. 買(mǎi)賣(mài)慣例需超交者應(yīng)注明 3. 現(xiàn)場(chǎng)選用較貴材料時(shí)，聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)述明原因 4. 按核決權(quán)限呈核 訂 購(gòu) 1. 需預(yù)付定金，內(nèi)外銷(xiāo)價(jià)需辦退稅或規(guī)定多少金額以上或有附帶條件等應(yīng)制訂買(mǎi)賣(mài)合同 2. 再向廠商確認(rèn)價(jià)格、交貨期、質(zhì)量條件 3. 分批交貨者在請(qǐng)購(gòu)單上蓋分批交貨單 4. 訂購(gòu)單（采用聯(lián)絡(luò)函式傳真機(jī)）寄交廠商，無(wú)法按需用日期交貨的案件聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門(mén) 催 交 1. 約交日期前應(yīng)再確認(rèn)交貨期 2. 無(wú)

10、法在約交日期前交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)并列入交貨期異?？刂票韮?nèi)催辦 3. 已逾約交貨日期尚未到貨應(yīng)加緊催交 整理付款 1. 發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符 2. 發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)格是否相等 3. 是否有預(yù)付款或暫借款應(yīng)處理 4. 是否需要扣款 5. 需要辦退稅的請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)告退稅部門(mén) 6. 以?xún)?nèi)銷(xiāo)價(jià)采購(gòu)供外銷(xiāo)用材料 應(yīng)先收齊退稅同意書(shū)方可辦理付款 收件、分發(fā)、核對(duì) 1. 收件 2. 按分配原則指派經(jīng)辦人 3. 核對(duì)品名 4. 核對(duì)規(guī)格 5. 核對(duì)數(shù)量 6. 核對(duì)需要日期 詢(xún) 價(jià) 1. 選擇詢(xún)價(jià)對(duì)象及地區(qū) 2. 詢(xún)價(jià) 3. 整理報(bào)價(jià)

11、資料 4. 確認(rèn)請(qǐng)講內(nèi)容 5. 尋找對(duì)抗品 6. 選擇開(kāi)發(fā)對(duì)象 7. 詢(xún)價(jià)索樣 8. 整理對(duì)抗品資料及樣品送樣 9. 整理檢驗(yàn)結(jié)果 議價(jià) 比價(jià) 呈核 1. 調(diào)查市場(chǎng)行情 2. 核對(duì)資金預(yù)算 3. 選擇議價(jià)對(duì)象 4. 研擬底價(jià) 5. 研議采購(gòu)條件 6. 議價(jià)（或公開(kāi)比價(jià)） 7. 填寫(xiě)上次報(bào)價(jià)記錄 8. 估算海（空）運(yùn)費(fèi) 9. 估算保險(xiǎn)費(fèi) 10. 核對(duì)付款條件 11. 比較交貨期限 12. 檢查卸貨條件 13. 估算關(guān)稅 14. 按核決權(quán)限呈核 程 序

12、 要 點(diǎn) 進(jìn)口、簽證、結(jié)匯 1. 繕打輸入許可證申請(qǐng)書(shū) 2. 繕寫(xiě)用途說(shuō)明書(shū) 3. 備妥簽證必要文件 4. 提案申請(qǐng)簽證 5. 簽證專(zhuān)案申請(qǐng)作業(yè) 繕造申請(qǐng)書(shū)及附件（度量衡器、無(wú)線電器材） 整理必要文件 提案申請(qǐng) 6. 申請(qǐng)結(jié)匯 7. 整理結(jié)匯文件 8. 核對(duì)簽證結(jié)匯文件 9. 修改輸入許可證或信用證作業(yè) 投保、船務(wù) 1. 洽訂保率 2. 投保繳交保險(xiǎn)費(fèi) 3. 洽訂特約船公司及運(yùn)費(fèi) 4. 指定船舶公司 5. 交涉貨柜使用期限 6. 核算運(yùn)費(fèi) 7. 繳交運(yùn)費(fèi) 8. 處理大宗材料船務(wù) 裝 運(yùn) 1.

13、 督促預(yù)定裝船期 2. 申請(qǐng)“工業(yè)用”證明 3. 申請(qǐng)分期繳稅 4. 申請(qǐng)預(yù)保火險(xiǎn)及動(dòng)產(chǎn)抵押 5. 督促裝運(yùn)文件 6. 確認(rèn)船期 7. 整理裝運(yùn)文件 8. 申請(qǐng)管理品放行證 9. 聯(lián)絡(luò)及安排卸貨 10. 確認(rèn)船代理 11. 確認(rèn)公證處（所） 12. 聯(lián)絡(luò)交貨期異常修改I/L,L/C 報(bào)關(guān)、提貨 1. 銀行背書(shū) 2. 辦理?yè)?dān)保提貨 3. 整理文件報(bào)關(guān) 4. 繳稅提貨 5. 收料 索 賠 1. 核對(duì)材料檢驗(yàn)報(bào)告 2. 填寫(xiě)索賠記錄單 3. 向保險(xiǎn)公司、船公司索賠 4. 向供料廠商索賠 5. 辦理退貨掉換作業(yè)

14、 跟 催 1. 督促收料單 2. 控制長(zhǎng)期合同的交貨 3. 控制外購(gòu)資金 4. 整理采購(gòu)案件 5. 計(jì)算卸貨延滯費(fèi)及獎(jiǎng)金 6. 辦理退匯 五、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則 （一） 請(qǐng)購(gòu) 第一條 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的劃分 各項(xiàng)材料的請(qǐng)購(gòu)部門(mén)如下： 1.常備材料：生產(chǎn)管理部門(mén)。 2.預(yù)備材料：物料管理部門(mén)。 3.非常備材料： （1）訂貨生產(chǎn)用料：生產(chǎn)管理部門(mén)。 （2）其他用料：使用部門(mén)或物料管理部門(mén)。 第二條 請(qǐng)購(gòu)單的開(kāi)立、遞送 1.請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫(kù)存情況開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依

15、請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)（由各部門(mén)依事業(yè)部別編訂），“請(qǐng)購(gòu)單（內(nèi)購(gòu)）（外購(gòu)）”附“請(qǐng)購(gòu)案件寄送清單”送采購(gòu)部門(mén)。 2.需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu) 單附表，一單多品方式，提出請(qǐng)購(gòu)。 3.緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)于“請(qǐng)購(gòu)單”“說(shuō)明欄”注明原因，并加蓋“緊急采購(gòu)”章，以急件卷宗遞送。 4.材料檢驗(yàn)須待試車(chē)方能實(shí)施者，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”上注明“試車(chē)檢驗(yàn)“及“預(yù)定試車(chē)期限”。 5.庶務(wù)用品由物料管理部門(mén)按月依耗用狀況，并考慮庫(kù)存情況，填制“請(qǐng)購(gòu)單”提出請(qǐng)購(gòu)。 表 12-4 材料請(qǐng)購(gòu)單 部門(mén)：

16、 年 月 日填制 材 料 規(guī)范 部門(mén) 核定 數(shù)量 請(qǐng)購(gòu) 數(shù)量 估計(jì) 單價(jià) 估計(jì) 總價(jià) 預(yù)算 月份 材 料 別 編號(hào) 核 對(duì) 碼 新 舊 廢 名 稱(chēng)

17、 需用日期 年 月 日 用途 備 注 請(qǐng)料單 字第 號(hào) 第三條 免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單部分 1.下列總務(wù)性物品免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單，并可以“總務(wù)用品申請(qǐng)單”委托總務(wù)部門(mén)辦理，但其核決權(quán)限另訂，其列舉如下： （1）賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。 （2）招待用品：飲料、香煙等。 （3）書(shū)報(bào)（含技術(shù)性書(shū)籍及定期刊物）、名片、文具等。 （4）打字、刻印、報(bào)表等。 2.零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料項(xiàng)目。 第四條 請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限 1.內(nèi)購(gòu)： （1）原物料： ①請(qǐng)購(gòu)

18、金額預(yù)估在1萬(wàn)元以下者，由科長(zhǎng)核決。 ②請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元至5萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。 ③請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在5萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決， （2）財(cái)產(chǎn)支出 ①請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元以下者，由科長(zhǎng)核決。 ②請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元至2萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。 ③請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 （3）總務(wù)性用品 ①請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元以下者，由科長(zhǎng)核決。 ②請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元至1萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。 ③請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以“財(cái)產(chǎn)支出”核決權(quán)限呈核。 2.外購(gòu)： （1）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)元（含）以下

19、者，由經(jīng)理核決 （2）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 第五條 請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo) 1.請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)應(yīng)由原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)立即通知采購(gòu)部門(mén)停止采購(gòu)，同時(shí)在“請(qǐng)購(gòu)單（內(nèi)購(gòu)）”或“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷(xiāo)”的戳記及注明撤銷(xiāo)原因。 2.采購(gòu)部門(mén)辦妥撤銷(xiāo)后 依下列規(guī)定辦理： （1）采購(gòu)部門(mén)于原請(qǐng)購(gòu)單加蓋“撤銷(xiāo)”章后，送回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。 （2）原“請(qǐng)購(gòu)單”已送物料管理部門(mén)待辦收料時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知撤銷(xiāo)，并由物料管理部門(mén)據(jù)以將原請(qǐng)購(gòu)單退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。 （3）原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷(xiāo)時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。 （二） 一般采購(gòu)規(guī)定 第六條 采購(gòu)部門(mén)的劃

20、分 1.內(nèi)購(gòu)：由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。 2.外購(gòu)：由國(guó)外采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門(mén)辦理。 3.總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購(gòu)，可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。專(zhuān)案用料，必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)協(xié)助辦理采購(gòu)作業(yè)。 第七條 采購(gòu)作業(yè)方式 除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，采購(gòu)部門(mén)可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)： 1.集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu)。 2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，

21、呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。 第八條 采購(gòu)作業(yè)處理期限 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需，分類(lèi)制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門(mén)以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。 （三） 國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)處理 第九條 詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 1.采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲“請(qǐng)購(gòu)單（內(nèi)購(gòu)）后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)應(yīng)以電話詢(xún)價(jià)之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。 2.若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢查所附資料并于“請(qǐng)購(gòu)單”上予以證明，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，先讓使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)后呈核。 3

22、.屬于買(mǎi)賣(mài)慣例超交者（如最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量），采購(gòu)經(jīng)辦人員于議價(jià)后，應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單“詢(xún)價(jià)記錄欄”中注明，經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。 4.對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。 5.采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。 6.“試車(chē)檢驗(yàn)”的采購(gòu)條件，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”注明與廠商議定的付款條件呈核。 第十條 呈核及核決 1.采購(gòu)經(jīng)辦人員詢(xún)價(jià)完成后，在“請(qǐng)購(gòu)單”上詳填詢(xún)價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購(gòu)廠商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”，經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核。

23、 2.采購(gòu)核決權(quán)限見(jiàn)表12-5。 表 12-5 采購(gòu)核決表 采 購(gòu) 類(lèi) 別 核 決 限 額 采購(gòu)核決權(quán)限 列屬統(tǒng)購(gòu)項(xiàng)目的原料、物料（包括燃料） 不論金額多少 經(jīng)理→總經(jīng)理 非屬統(tǒng)購(gòu)項(xiàng)目的原料、物料（包括燃料） 不論金額多少 經(jīng)理→總經(jīng)理 財(cái)產(chǎn)支出（包括雜項(xiàng)購(gòu)置）的非生產(chǎn)器材 3000元以下 3001元至100000元 10000元以上 采購(gòu)主管 經(jīng)理直接核決 經(jīng)理→總經(jīng)理 財(cái)產(chǎn)支出（包括雜項(xiàng)購(gòu)置）的生產(chǎn)器材 3000元以下 3001元至20000元 20001元以上 采購(gòu)主管 經(jīng)理直接核決 經(jīng)理→總經(jīng)理 庶務(wù)用品

24、 3000元以下 3001元至50000元 50001元以上 采購(gòu)主管 經(jīng)理直接核決 經(jīng)理→總經(jīng)理 附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以“財(cái)產(chǎn)支出”核決權(quán)限呈核。 第十一條 訂購(gòu) 1.采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的“請(qǐng)購(gòu)單”后，應(yīng)以“訂購(gòu)單”向廠商訂購(gòu)，并以電話或傳真確定交貨（到貨）日期，同時(shí)要求供應(yīng)商于“送貨單”上注明“請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”。 2.若屬分批交貨者，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”上加蓋“分批交貨”章以資識(shí)別。 3.采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí)，應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”加蓋“暫借款采購(gòu)”章，以資識(shí)別。 第十二條 進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系 1.國(guó)內(nèi)采購(gòu)

25、部門(mén)應(yīng)分詢(xún)價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，以“采購(gòu)進(jìn)度控制表”控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。 2.采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核實(shí)后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。 第十三條 整理付款 1.物料管理部門(mén)應(yīng)按照已辦妥收料的“請(qǐng)購(gòu)單”連同“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”（其免填“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”部分，應(yīng)于收料單加蓋“免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表”章）送采購(gòu)部門(mén)，經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤，于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)部門(mén)。會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)于結(jié)賬前，辦妥付款手續(xù)。如為分批收料的，“請(qǐng)購(gòu)單（內(nèi)購(gòu)）”的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門(mén)。 2.內(nèi)購(gòu)材料須待試車(chē)檢驗(yàn)的，

26、其訂立合同部分，依合同規(guī)定辦理付款， 未訂合同部分，依采購(gòu)部門(mén)呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。 3.短交應(yīng)補(bǔ)足的，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款。 4.超交應(yīng)經(jīng)主管核示，方能依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。 （四） 境外采購(gòu)作業(yè)處理 含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù)） 第十四條 詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 1.外購(gòu)部門(mén)依“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”的需求日及急緩件加以整理，并依據(jù)供應(yīng)廠商資料，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去詢(xún)價(jià)記錄，以電話或傳真方式進(jìn)行詢(xún)價(jià)作業(yè)，但因特殊情況（獨(dú)家制造或代理等原因）應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”注明外，原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢(xún)價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。 2.請(qǐng)購(gòu)的材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí)，外購(gòu)部

27、門(mén)應(yīng)附上各廠商所報(bào)材料的重要規(guī)范并簽注意見(jiàn)后，再讓請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)。 第十五條 呈核及核決 1.比價(jià)、議價(jià)完成后，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)填制“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”擬訂“訂 購(gòu)廠商““預(yù)定裝船日期”等，連同廠商報(bào)價(jià)資料，送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依采購(gòu)核決權(quán)限核決。 2.核決權(quán)限 （1）采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合在***元(含)以下者由經(jīng)理核決。 （2）采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合超過(guò)***元以上者由總經(jīng)理核決。 3.采購(gòu)案件經(jīng)核決后，如發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、金額的變更時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依更改后的采購(gòu)金額所需的核決權(quán)限重新呈核；但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決主管核決。 第十六條 訂購(gòu)與合同 1.“請(qǐng)購(gòu)

28、單（外購(gòu)）經(jīng)核決送回外購(gòu)部門(mén)后，即向廠商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。 表 12-6 物資境外請(qǐng)購(gòu)單 廠 商 電 話 地 址 請(qǐng)購(gòu)單編號(hào) 項(xiàng) 次 物 資 編 號(hào) 品 名 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單 價(jià) 合 計(jì) 交 貨 日 期 交 貨 地 點(diǎn) 注 意 事 項(xiàng) 交 易 條

29、款 審核： 經(jīng)辦： 2.需與供應(yīng)廠商簽訂長(zhǎng)期合同者，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書(shū)，依采購(gòu)核決權(quán)限呈核后辦理。 第十七條 進(jìn)度控制及異常處理 1.外購(gòu)部門(mén)應(yīng)以“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”及“采購(gòu)控制表”控制外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。 2.外購(gòu)部門(mén)在每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí)，應(yīng)主動(dòng)開(kāi)立“進(jìn)度異常及反應(yīng)單”，記明異常原因及處理對(duì)策，據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。 3.外購(gòu)部門(mén)于外購(gòu)案件“裝船日期”有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并開(kāi)立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，并依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理。 第十八條 進(jìn)口簽證前（“請(qǐng)購(gòu)單

30、（外購(gòu)）核準(zhǔn)后）的專(zhuān)案申請(qǐng) 1.專(zhuān)案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的申請(qǐng) 專(zhuān)案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)備全部文件申請(qǐng)核發(fā)“輸入許可證”，申請(qǐng)函中并應(yīng)請(qǐng)求“國(guó)貿(mào)局”在“輸入許可證”加蓋“國(guó)內(nèi)尚無(wú)產(chǎn)制”的戳記及核準(zhǔn)章，以便進(jìn)口單位憑以向海關(guān)申請(qǐng)專(zhuān)案進(jìn)口及分期繳稅。 2.進(jìn)口度量衡器及管理物品時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于申請(qǐng)“輸入許可證”之前準(zhǔn)備“報(bào)價(jià)單”及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請(qǐng)核準(zhǔn)進(jìn)口。 第十九條 進(jìn)口簽證 外購(gòu)材料訂購(gòu)后，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)立即檢具“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”及有關(guān)申請(qǐng)文件，以“申請(qǐng)外匯處理單”（需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時(shí)，加填“緊急外購(gòu)案件聯(lián)絡(luò)單”）送進(jìn)口單位辦理簽證。進(jìn)口單位應(yīng)依預(yù)定日期向“國(guó)貿(mào)局”

31、辦理簽證，并于“輸入許可證”核準(zhǔn)時(shí)通知外購(gòu)部門(mén)。 第二十條 進(jìn)口保險(xiǎn) 1.FOB、FAS、C&F條件的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”外購(gòu)部門(mén)指示的保險(xiǎn)范圍辦理進(jìn)口保險(xiǎn)。 2.進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）上標(biāo)示，以便貨品進(jìn)口必須公證時(shí)，進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證。 第二十一條 進(jìn)口船務(wù) 1.FOB、FAS、C&F的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位（船務(wù)經(jīng)辦人員）于接獲“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）“時(shí)，應(yīng)視其”裝運(yùn)口岸“及”裝船期限“并參照航運(yùn)資料，原則上選定三家以上船公司或承攬商，以便進(jìn)口貨品可機(jī)動(dòng)選擇船只裝運(yùn)。 2.進(jìn)口單位（船務(wù)經(jīng)辦人員）應(yīng)將所選定的船公司或承

32、攬商品名稱(chēng) 提供給進(jìn)口結(jié)匯經(jīng)辦人員，在“信用證開(kāi)發(fā)申請(qǐng)書(shū)“上列明，作為信用證條款，向發(fā)貨人指示裝船。 3.如因輸出口岸偏僻或因使用部門(mén)急需，為避免到貨延誤，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”上注明，避免信用證指定船公司而由發(fā)貨人代為安排裝船。 第二十二條 進(jìn)口結(jié)匯 進(jìn)口單位應(yīng)依“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”標(biāo)示的“間發(fā)信用證日期”辦理結(jié)匯，并于信用證（L/C）開(kāi)出后以“開(kāi)發(fā)L/C）快報(bào)”通知外購(gòu)部門(mén)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)廠商。 第二十三條 稅務(wù) 1.免貨物稅及“工業(yè)用證明”的申請(qǐng) （1）進(jìn)口的貨品可申請(qǐng)免貨物稅的，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于“輸入許可證”核準(zhǔn)后，檢具必需文件，向稅捐處申請(qǐng)，經(jīng)取得核準(zhǔn)函后向海關(guān)申請(qǐng)免貨物

33、稅。 （2）除“免憑經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免稅進(jìn)口”的項(xiàng)目外，其他屬于免稅規(guī)定的人造樹(shù)脂類(lèi)材料，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于開(kāi)發(fā)“信用證”后檢具必需文件向經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局申請(qǐng)“非供塑膠用”證明，以便于報(bào)關(guān)時(shí)據(jù) 此向海關(guān)申請(qǐng)，依工業(yè)用物品稅率繳納進(jìn)口關(guān)稅。 2.專(zhuān)案進(jìn)口稅則預(yù)估及分期繳稅的申請(qǐng)和辦理，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于進(jìn)口前，檢具有關(guān)文件，憑以向海關(guān)申請(qǐng)稅則預(yù)估，等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。 第二十四條 輸入許可證、信用證的修改 供應(yīng)商成本公司要求修改“輸入許可證”或“信用證”時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)開(kāi)立“信用證、輸入許可證修改申請(qǐng)書(shū)”經(jīng)呈核后，檢具修改申請(qǐng)文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理。 第二十五條 裝船通知及提貨

34、文件的提供 1.外購(gòu)部門(mén)接到供應(yīng)商通知有關(guān)船名及裝船日期時(shí)，應(yīng)立即填制“裝船通知單”分別通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、物料管理部門(mén)及有關(guān)部門(mén)。 2.外購(gòu)部門(mén)收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時(shí)，應(yīng)檢具“輸入許可證”及有關(guān)文件,以”裝運(yùn)文件處理單”先送進(jìn)口單位辦理提貨背書(shū)。 3.提貨背書(shū)辦妥后，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)檢具“輸入許可證”及提貨等有關(guān)文件以“裝運(yùn)文件處理單”辦理報(bào)關(guān)提貨。 4.管理進(jìn)口物品放行證的申請(qǐng)： 進(jìn)口管理物品時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)在收到裝運(yùn)文件后，檢具必需文件送政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)“進(jìn)口放行證”或“進(jìn)口護(hù)照”以便據(jù)此報(bào)關(guān)提貨。 第二十六條 進(jìn)口報(bào)關(guān) 1.關(guān)務(wù)部門(mén)收到“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”及報(bào)關(guān)文件時(shí)，應(yīng)視買(mǎi)賣(mài)、

35、保險(xiǎn)及稅率等條件填制“進(jìn)口報(bào)關(guān)處理單”連同報(bào)關(guān)文件，委托報(bào)關(guān)行辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，同時(shí)開(kāi)立“外購(gòu)到貨通知單”（含外購(gòu)收料單）送材料庫(kù)辦理收料。 2.不結(jié)匯進(jìn)口物品，進(jìn)口單位（郵寄包裹則為總務(wù)部門(mén)）應(yīng)于接獲到貨通知時(shí)，查明品名、數(shù)量等資料，并經(jīng)外購(gòu)部門(mén)確認(rèn)，需要提貨者再進(jìn)行辦理報(bào)關(guān)提貨。如系無(wú)價(jià)進(jìn)口的材料、補(bǔ)運(yùn)賠償及退貨換料等，報(bào)關(guān)時(shí) 關(guān)務(wù)部門(mén)應(yīng)開(kāi)立“外購(gòu)到貨通知單（含外購(gòu)收料）單” 通知收貨部門(mén)辦理收料，而屬其他材料及物品則由收件部門(mén)于聯(lián)絡(luò)單簽收后，送處理部門(mén)處理。 3.關(guān)稅繳納前進(jìn)口單位應(yīng)確實(shí)核對(duì)稅則、稅率后申請(qǐng)暫借款繳納。 4.海關(guān)估稅的稅率如與進(jìn)口單位估列者不符時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)立即通知外

36、購(gòu)部門(mén)提供有關(guān)資料，于海關(guān)核稅后14天內(nèi)以書(shū)面向海關(guān)提出異議，申請(qǐng)復(fù)查，并申請(qǐng)暫借款辦理押款提貨，押款提貨的案件，進(jìn)口單位應(yīng)于“進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表”記錄，以便督促銷(xiāo)案。 5.稅捐記賬的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”于報(bào)關(guān)時(shí)檢具必需文件辦理具結(jié)記賬，并將記賬情況記入“稅捐記賬額度記錄表”及“稅捐記賬額度控制表”。 6.船邊提貨的進(jìn)口材料，進(jìn)口單位應(yīng)于貨物抵港前辦妥繳稅或記賬手續(xù)，以便船只抵港時(shí)，即時(shí)辦理提貨。 第二十七條 報(bào)關(guān)進(jìn)度控制 關(guān)務(wù)部門(mén)應(yīng)分報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)、估稅、繳稅、放行五階段，以“進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表”控制通關(guān)進(jìn)度。 第二十八條 公證 1.公司各部門(mén)應(yīng)依材料進(jìn)口索賠記錄及

37、材料特性等因素，研判材料項(xiàng)目（如外購(gòu)散裝材料），通知進(jìn)口單位于材料進(jìn)港時(shí)，會(huì)同公證行前往公證。 2.外購(gòu)材料于驗(yàn)關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)減損而合于索賠條件者，進(jìn)口單位應(yīng)于接獲報(bào)關(guān)行或材料庫(kù)通知時(shí)，聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證。 3.進(jìn)口貨品辦理公證時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)于公證后，配合索賠經(jīng)辦時(shí)效，索取公證報(bào)告分送有關(guān)部門(mén)。 第二十九條 退匯 1.外購(gòu)部門(mén)依進(jìn)口材料的裝運(yùn)情況，判斷信用證剩余金額已無(wú)裝船的可能時(shí)，應(yīng)于提供報(bào)關(guān)文件時(shí)提示進(jìn)口單位，并于進(jìn)口材料放行及“輸入許可證”收回后，開(kāi)立“信用證退匯通知單”連同“輸入許可證”送進(jìn)口事務(wù)科辦理退匯。 2.退匯金額較大，但信用證未逾有效期限者，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)向供應(yīng)廠商索

38、回信用證正本，送進(jìn)口單位辦理退匯。 第三十條 索賠 1.外購(gòu)部門(mén)接到收貨異常報(bào)告（“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”或“公證報(bào)告”等）時(shí)，應(yīng)立即填制“索賠記錄單”，連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門(mén)辦理。 2.以船公司或保險(xiǎn)公司為索賠對(duì)象者，由進(jìn)口單位辦理索賠；以供應(yīng)廠商為索賠對(duì)象時(shí)，由外購(gòu)部門(mén)辦理索賠。 3.索賠案件辦妥后，“索賠記錄單”應(yīng)依原采購(gòu)核決權(quán)限呈核后歸檔。 第三十一條 退貨或退換 1.外購(gòu)材料必須退貨或退換時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)適時(shí)通知進(jìn)口單位依政府規(guī)定期限向海關(guān)申請(qǐng)。 2.復(fù)運(yùn)出口、進(jìn)口的有關(guān)事務(wù)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)辦理，其出口進(jìn)口簽證、船務(wù)、保險(xiǎn)報(bào)關(guān)等事務(wù)則委托出口單位及進(jìn)口單位配合辦理。 3

39、.退換的材料進(jìn)口時(shí)依本節(jié)有關(guān)規(guī)則辦理。 （五） 價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核 第三十二條 價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供 1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情，并建立廠商資料，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。 2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所提重要材料的項(xiàng)目，提供市場(chǎng)行情資料作為材料，存量管理及核決價(jià)格的參考。 第三十三條 質(zhì)量復(fù)核 采購(gòu)單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核（如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn)）等。 第三十四條 異常處理 審查作業(yè)中，若發(fā)現(xiàn)異常情況，采購(gòu)單位審查部門(mén)應(yīng)立即填制“采購(gòu)事務(wù)意見(jiàn)反應(yīng)處理表”（或附報(bào)告資料），通知有關(guān)部門(mén)處理。 （四） 附則 第三十五條 本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后

40、實(shí)施，增設(shè)修訂亦同 六、公司采購(gòu)規(guī)程 （一） 請(qǐng)購(gòu)單 第一條 請(qǐng)購(gòu)應(yīng)按照存量管制基準(zhǔn)和用料預(yù)算的有關(guān)規(guī)定，并參考庫(kù)存情形開(kāi)列請(qǐng)購(gòu)單，逐項(xiàng)注明材料、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)本部門(mén)主管審核后按規(guī)定逐級(jí)呈核并編號(hào)，最后送采購(gòu)部門(mén)。 第二條 來(lái)源與需用日期相同的物品材料，可以一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。 第三條 特殊情況需按緊急請(qǐng)購(gòu)辦理時(shí)，可在“請(qǐng)購(gòu)單”備注欄注明原因，以急件遞送。 第四條 作業(yè)福利用品由物管部門(mén)按月實(shí)際耗用狀況，并考慮庫(kù)存條件，填具“請(qǐng)購(gòu)單”辦理請(qǐng)購(gòu)。 第五條 以下總務(wù)性物品可免開(kāi)清單而以總務(wù)用品申請(qǐng)單委托總務(wù)部門(mén)辦理主要包括賀電用物品招待用品和書(shū)報(bào)名片文

41、具報(bào)表等以及小額采購(gòu)的材料。 （二）采購(gòu)規(guī)定 第六條 內(nèi)購(gòu)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理，外購(gòu)由國(guó)際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。 采購(gòu)重要材料應(yīng)由總經(jīng)理與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)用料，必須時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)辦理采購(gòu)。 總號(hào) 編號(hào) 表 12-7 材料準(zhǔn)購(gòu)單 請(qǐng)購(gòu)日期： 年 月 日 請(qǐng)購(gòu)欄 準(zhǔn)購(gòu)欄 材料名稱(chēng) 材料編號(hào) 上次采購(gòu) 日期 廠商 廠牌 單位 編制科目 材料規(guī)格 材料標(biāo)準(zhǔn) 供 應(yīng)

42、 商 名稱(chēng) 請(qǐng)購(gòu)數(shù)量 單 位 需用 日期 地址 用途 電話 單價(jià) 備注 約定 交期 主管部門(mén) 請(qǐng) 購(gòu) 批示： 經(jīng)理 采購(gòu) 第七條 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按材料使用及采購(gòu)特性，選擇最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)。 1.集中計(jì)劃采購(gòu)：對(duì)具有共同性的材料，應(yīng)集中計(jì)劃辦理采購(gòu)。經(jīng)核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，報(bào)采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理。 2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常使用，且使用量較大的材料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，報(bào)批后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)按

43、需提出請(qǐng)購(gòu)。 3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需狀況，分類(lèi)劃定材料采購(gòu)作業(yè)期限，并通知各有關(guān)部門(mén)。 （三） 國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè) 第八條 內(nèi)購(gòu)價(jià)格 1.采購(gòu)人員接到“請(qǐng)購(gòu)單（內(nèi)購(gòu)）”后應(yīng)按請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)的緩急，并參考市場(chǎng)行情、過(guò)去采購(gòu)記錄或廠方提供的報(bào)價(jià)，精選三家以上供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。 2.如果報(bào)價(jià)規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)單位的要求略有不同或?qū)俅闷?，采?gòu)人員應(yīng)檢附有關(guān)資料并于“請(qǐng)購(gòu)單”上予以注明，報(bào)經(jīng)主管核發(fā)，并轉(zhuǎn)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)。 3.屬于慣例超交者（如最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量），采購(gòu)人員應(yīng)在議價(jià)后，在“請(qǐng)購(gòu)單詢(xún)價(jià)記錄欄”中注明，報(bào)主管核簽。 4.對(duì)于廠商報(bào)價(jià)資料，經(jīng)辦人員應(yīng)深入研究分

44、析，并以多種方式向廠方議價(jià)。 5.采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)緊急采購(gòu)口頭要求，主管應(yīng)即指定經(jīng)辦人員先做詢(xún)價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。 第九條 內(nèi)購(gòu)呈批手續(xù) 詢(xún)價(jià)完成后采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在“請(qǐng)購(gòu)單”詳填詢(xún)價(jià)或議價(jià)結(jié)果，擬定“訂購(gòu)廠商”、“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”，經(jīng)主管核批，并按采購(gòu)審批權(quán)限呈批。 第十條 內(nèi)購(gòu)訂購(gòu)程序 1.采購(gòu)經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的“請(qǐng)購(gòu)單”后應(yīng)向廠方傳遞“訂購(gòu)單”，并確定交貨日期，要求供應(yīng)方在“送貨單”上注明“請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)”及“包 裝方式” 。 2.分批交貨時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)在“請(qǐng)購(gòu)單”上加蓋“分批交貨”章，以便識(shí)別。 3.采購(gòu)人員使用暫借款采購(gòu)

45、時(shí)，應(yīng)在“請(qǐng)購(gòu)單”加蓋“暫借款采購(gòu)”章，以便識(shí)別。 第十一條 內(nèi)購(gòu)進(jìn)度控制 1.國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)可分詢(xún)價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段，依靠“采購(gòu)進(jìn)度控制表”控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。 2.采購(gòu)人員未能按既定進(jìn)度完成采購(gòu)時(shí)，應(yīng)填制“采購(gòu)交貨延遲情況表”，并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)主管批示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)共同擬定處理對(duì)策。 第十二條 內(nèi)購(gòu)單據(jù)整理及付款 1.來(lái)貨收到以后，物管部門(mén)應(yīng)將“請(qǐng)購(gòu)單”連同“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”（其免填“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”部分，應(yīng)于收料單加蓋“免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表”章）送采購(gòu)部門(mén)與發(fā)票核對(duì)。確認(rèn)無(wú)誤后，送會(huì)計(jì)部門(mén)。會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)于結(jié)賬前，辦妥付款手續(xù)。如為分批收料，“請(qǐng)購(gòu)

46、單（內(nèi)購(gòu)）”中的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門(mén)。 2.內(nèi)購(gòu)材料須待試用檢驗(yàn)的，其訂有合同部分，按合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部分，按采購(gòu)部門(mén)報(bào)批的付款條件予以付款。 3.短交待補(bǔ)足的，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行予以付款。 4.超交應(yīng)經(jīng)主管批示方可按照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行予以付款，否則仍按原訂貨數(shù)付款。 （四） 國(guó)外采購(gòu)作業(yè) 第十三條 外購(gòu)價(jià)格 1.外購(gòu)部門(mén)按照“請(qǐng)購(gòu)單外購(gòu)”需求急緩加以辦理，依據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去詢(xún)價(jià)記錄，向三家以上供應(yīng)商詢(xún)價(jià)。特殊情形（比如獨(dú)家制造代理等原因）下除外，但應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”注明，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行比價(jià)、分析、議價(jià)。 2.請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí)

47、，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)附上各供應(yīng)商所報(bào)的材料主要規(guī)范并簽注意見(jiàn)，再轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)。 第十四條 外購(gòu)呈批手續(xù) 1.比議價(jià)完成后，由外購(gòu)部門(mén)填具“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”，擬定“訂購(gòu)廠家”、“預(yù)定裝運(yùn)日期”等，連同廠方報(bào)價(jià)，送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)按采購(gòu)審批程序報(bào)批。 2.核決權(quán)限 （1）采購(gòu)金額在8000元以下者由部門(mén)經(jīng)理核決。 （2）采購(gòu)金額超過(guò)8000元者由總經(jīng)理核決。 3.采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)審批后又發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、金額等變更，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)須按新的情況所要求程序重新報(bào)批。但若更改后的審批權(quán)限低于原審批權(quán)限時(shí)仍按原程序報(bào)批。 表 12-8 采購(gòu)核準(zhǔn)單 年 月 日 請(qǐng)購(gòu)部門(mén) 請(qǐng)購(gòu)總號(hào) 董事長(zhǎng) 品名數(shù)量

48、 報(bào) 價(jià) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 經(jīng) 理 簽呈意見(jiàn) 承辦部門(mén) 第十五條 外購(gòu)訂購(gòu)程序 1.“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”經(jīng)報(bào)批轉(zhuǎn)回外購(gòu)部門(mén)后，即向供應(yīng)商訂購(gòu)并辦理各項(xiàng)手續(xù)。 2.如需與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)將簽訂的長(zhǎng)期合同書(shū)，按采購(gòu)審批程序報(bào)批后辦理。 第十六條 外購(gòu)進(jìn)度控制 1.外購(gòu)部門(mén)依照“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”及“采購(gòu)控制表”控制外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。 2.外購(gòu)部門(mén)在每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí)，應(yīng)主動(dòng)開(kāi)具“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策，憑以修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

49、 3.外購(gòu)部門(mén)一旦發(fā)現(xiàn)外購(gòu)“裝船日期”有延誤時(shí)，即應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)商聯(lián)系催交，并開(kāi)立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，并按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)辦理。 （五） 價(jià)格品質(zhì)復(fù)核 第十七條 價(jià)格復(fù)核 1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場(chǎng)行情，建立供應(yīng)商資料，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。 2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)各分公司事業(yè)部所列重要材料提供市場(chǎng)行情資料，作為材料存量管制及核決價(jià)格的參考。 第十八條 品質(zhì)復(fù)核 采購(gòu)單位應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所使用的材料品質(zhì)予以復(fù)核，并形成完整資料備查。 第十九條 異常處理 審查作業(yè)中若發(fā)現(xiàn)異常情形，采購(gòu)審查部門(mén)應(yīng)即填寫(xiě)“采購(gòu)事務(wù)意見(jiàn)反應(yīng)處理表” 或（附書(shū)面報(bào)告），通

50、知有關(guān)部門(mén)處理。 七、采購(gòu)工作實(shí)施辦法 第一條 目的 為加強(qiáng)本公司采購(gòu)工作管理，規(guī)范采購(gòu)作業(yè)事務(wù)，提高采購(gòu)成效，特制訂本辦法。 第二條 要求 1.采購(gòu)對(duì)象：采購(gòu)前對(duì)廠方材料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報(bào)價(jià)水平、交貨期限、售后服務(wù)等做出評(píng)價(jià)，以供選擇時(shí)參考。 2.價(jià)格質(zhì)量：以合理價(jià)格購(gòu)取較高品質(zhì)材料。 3.時(shí)限：配合使用部門(mén)需要日及需要量，聯(lián)絡(luò)廠方即時(shí)供應(yīng)。 第三條 方式 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)視材料使用狀況、用量、采購(gòu)頻率、市場(chǎng)供需狀況、交易習(xí)慣及價(jià)格穩(wěn)定性等因素，選擇最有利的采購(gòu)作業(yè)方式辦理采購(gòu)作業(yè)。 1.定期合同采購(gòu)：對(duì)于經(jīng)常使用且生產(chǎn)過(guò)程中不可或缺的或經(jīng)常使用且市場(chǎng)價(jià)穩(wěn)定的材料，可選用

51、本方式辦理。 2.特約廠商采購(gòu)：對(duì)于用量、費(fèi)用不太高的單項(xiàng)材料，可簡(jiǎn)化采購(gòu)作業(yè)，由采購(gòu)部門(mén)擇定特約廠商，介紹使用部門(mén)徑向該廠洽購(gòu)。但在付款前應(yīng)送采購(gòu)部門(mén)審核，不高于市價(jià)時(shí)予以付款。 3.一般采購(gòu)：不適用于前述采購(gòu)方式者可按本方式采購(gòu)，程序如下： 采購(gòu)部門(mén)按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提出的請(qǐng)購(gòu)單，逐筆詢(xún)價(jià)、議價(jià)，并了解交易條件后訂購(gòu)。 第四條 期限 1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提出的“需要日”辦理采購(gòu)。為達(dá)到這一要求，掌握適當(dāng)采購(gòu)時(shí)機(jī)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)召集有關(guān)部門(mén)按材料特性、采購(gòu)地區(qū)及市場(chǎng)供需狀況等擬訂各項(xiàng)材料采購(gòu)作業(yè)處理期限，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施。原則上應(yīng)以供貨合約擬明的交貨期限為準(zhǔn)，加計(jì)請(qǐng)購(gòu)呈批及驗(yàn)收所需

52、時(shí)間。 2.原訂采購(gòu)作業(yè)處理期限變更時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)專(zhuān)函報(bào)告具體原因，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，通知各有關(guān)單位，以利于存量管制及適時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)。 第五條 權(quán)限 特約廠家采購(gòu)項(xiàng)目由總經(jīng)理核批，涉及資金超過(guò)××元呈總經(jīng)理核批。 第六條 供應(yīng)廠商 1.各項(xiàng)材料的供應(yīng)商至少應(yīng)有3家（獨(dú)家供應(yīng)或總代理等特殊情況下除外），各家背景及交易資料應(yīng)記載于“供應(yīng)廠商資料卡”存檔備用。對(duì)于未達(dá)本公司標(biāo)準(zhǔn)的材料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商，或報(bào)送主管部門(mén)擬訂開(kāi)發(fā)計(jì)劃。 2.新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)，由生產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同采購(gòu)人員實(shí)地考察生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等以后，填制供應(yīng)廠商資料卡（若由于采購(gòu)時(shí)效而由采購(gòu)人員自行開(kāi)發(fā)，

53、則由采購(gòu)人員填制）呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，列為備選廠商。 3.對(duì)于交貨質(zhì)量不良、無(wú)法按期交貨或停止?fàn)I業(yè)的供應(yīng)商應(yīng)予撤銷(xiāo)設(shè)定。屆時(shí)由采購(gòu)部門(mén)以簽呈方式說(shuō)明原因，送生產(chǎn)管理部門(mén)復(fù)查，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，通知對(duì)方。 第七條 詢(xún)價(jià) 1.采購(gòu)部門(mén)收件人員收到“請(qǐng)購(gòu)單”或“外購(gòu)單”時(shí)，即加蓋收件章，轉(zhuǎn)采購(gòu)經(jīng)辦人員辦理詢(xún)價(jià)作業(yè)。 2.各采購(gòu)經(jīng)辦人員收到“請(qǐng)購(gòu)單”或“外購(gòu)單”，應(yīng)先判斷請(qǐng)購(gòu)材料品名、規(guī)格、需求日期、數(shù)量等是否填寫(xiě)明確，有無(wú)供應(yīng)廠商報(bào)價(jià)。對(duì)于資料填寫(xiě)不全或規(guī)格不詳者，注明“填單異常，說(shuō)明欠詳”等字樣后退請(qǐng)購(gòu)部門(mén)修訂。 3.詢(xún)價(jià)程序如下： （1） 由采購(gòu)經(jīng)辦人員參考過(guò)去采購(gòu)記錄或供應(yīng)廠商資料擬定

54、至少三家詢(xún)價(jià)對(duì)象（特殊原因如獨(dú)家制造、獨(dú)家代理、原廠牌零配件無(wú)法替代等并報(bào)經(jīng)主管核準(zhǔn)者除外），并填記在“請(qǐng)購(gòu)單”上。 （2） 對(duì)于加工合同采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)要求廠商填具“成本分析表”連同報(bào)價(jià)單一并送來(lái)，作為議價(jià)參考。 （3） 采購(gòu)經(jīng)辦人員詢(xún)價(jià)時(shí)，應(yīng)將詢(xún)價(jià)截止日期填注于“請(qǐng)購(gòu)單”內(nèi)以便通知供應(yīng)廠商。 （4） 采購(gòu)經(jīng)辦人員于通知廠商報(bào)價(jià)后，應(yīng)緊跟催進(jìn)度。 4.詢(xún)價(jià)完成后，采購(gòu)助理人員應(yīng)將詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)的全部資料整理報(bào)送采購(gòu)經(jīng)辦人員，據(jù)以議價(jià)。 5.若報(bào)價(jià)材料規(guī)格較復(fù)雜或與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不盡相同，采購(gòu)助理人員可將全部資料填制“采購(gòu)事務(wù)征詢(xún)單”，連同有關(guān)報(bào)價(jià)資料送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)。簽注完成后送交采購(gòu)

55、經(jīng)辦人員按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理，必要時(shí)重新詢(xún)價(jià)。 第八條 議價(jià) 1.采購(gòu)經(jīng)辦人員收到不需會(huì)簽或已會(huì)簽完成的詢(xún)、報(bào)價(jià)資料時(shí)，應(yīng)結(jié)合會(huì)簽結(jié)果和各廠商報(bào)價(jià)，查閱前購(gòu)記錄及供應(yīng)商資料卡、市場(chǎng)行情，經(jīng)成本分析后，擬訂議價(jià)對(duì)象、議價(jià)策略及擬購(gòu)底價(jià)（并報(bào)告有關(guān)主管），以供議價(jià)之用。 2.議價(jià)： （1）議價(jià)時(shí)除注意質(zhì)量、價(jià)格外，還應(yīng)注意交貨期有無(wú)保證，能否向廠商爭(zhēng)取分期付款等。 （2）議價(jià)可采用多種形式進(jìn)行。議價(jià)完成后，由采購(gòu)經(jīng)辦人員擬定合作對(duì)象，呈請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核批。 第九條 訂購(gòu) 1.由采購(gòu)經(jīng)辦人員于“請(qǐng)購(gòu)單”上填記訂購(gòu)日及約定日，再交由采購(gòu)助理人員填制采購(gòu)聯(lián)絡(luò)函，寄送廠商。將“請(qǐng)購(gòu)單”第二聯(lián)送材料

56、庫(kù)以待收料。 2.預(yù)付定金或采購(gòu)金額較大，或有附帶條件的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)先與廠商訂定供銷(xiāo)合同書(shū)。合同書(shū)正本兩份，一份存采購(gòu)部門(mén)，一份存供應(yīng)廠商，副本若干，分存請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、收料部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)及供應(yīng)廠商。 第十條 特殊情況的處理 1.請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目的撤銷(xiāo)：各采購(gòu)經(jīng)辦人員收到原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)送來(lái)“撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)單”后按下列方式辦理。 （1）若原請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目尚未辦理，由采購(gòu)經(jīng)辦人員在原請(qǐng)購(gòu)單據(jù)上加蓋“撤銷(xiāo)”章，再交由采購(gòu)助理人員將原請(qǐng)購(gòu)單與“撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)單”第二聯(lián)退原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，第一聯(lián)自存，按一般請(qǐng)購(gòu)單據(jù)存檔方式處理。 （2）若原請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目已向廠商訂購(gòu)，由采購(gòu)經(jīng)辦人員與供應(yīng)廠商接洽撤銷(xiāo)訂購(gòu)，經(jīng)供應(yīng)廠商同意撤銷(xiāo)后，向

57、供應(yīng)廠商取回采購(gòu)聯(lián)絡(luò)函。依第（1）項(xiàng)方式辦理，若供應(yīng)廠商堅(jiān)持不能撤銷(xiāo)，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)單上注明原因，呈總經(jīng)理核簽后，由采購(gòu)助理人員將撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)單寄回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。 2.緊急請(qǐng)購(gòu)：采購(gòu)經(jīng)辦人員接到緊急請(qǐng)購(gòu)?fù)ㄖ?，?yīng)即查明請(qǐng)購(gòu)材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)單號(hào)及交貨地點(diǎn)等資料，并以電話詢(xún)議價(jià)格，待收到正式請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，補(bǔ)入詢(xún)議價(jià)結(jié)果，按急件方式處理。 3.交貨質(zhì)量異常：各采購(gòu)經(jīng)辦人員收到資材部門(mén)驗(yàn)收不合格的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”時(shí)，應(yīng)盡速與供應(yīng)廠商交涉扣款、退貨、換貨等事宜，并將交涉結(jié)果記錄于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”的“采購(gòu)處理結(jié)果”欄內(nèi)，并呈總經(jīng)理核簽后，送回材料庫(kù)。 （1）對(duì)于需退料、換料或補(bǔ)交者，采購(gòu)

58、經(jīng)辦人員應(yīng)于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”的“采購(gòu)處理結(jié)果”欄內(nèi)注明廠商電話及預(yù)定的處理日期。 （2）因質(zhì)量不合格而退貨換料，可按逾期交貨處理。而逾期日數(shù)應(yīng)從采購(gòu)經(jīng)辦人員通知廠商換料之次日起計(jì)算。 （3）采購(gòu)經(jīng)辦人員如未能按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理時(shí)，應(yīng)將與廠商交涉結(jié)果記入采購(gòu)處理結(jié)果欄，送原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)，或會(huì)同原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)共同處理。 （4）交期延誤罰扣處理：采購(gòu)助理人員收到交貨延誤（本地廠商延交3日、外埠廠商延交5日以?xún)?nèi)可不按延誤論）或統(tǒng)一發(fā)票逾7天未送資料科的擬整理付款事務(wù)時(shí)，應(yīng)按下列方式處理： ①計(jì)算逾期罰扣金額（定期合同采購(gòu)按每天5‰計(jì)扣，定有買(mǎi)賣(mài)合同者按合約所訂比例計(jì)扣，其余按每天3‰計(jì)扣），

59、并通知廠商罰扣原因與金額。 ②在廠方同意扣款或補(bǔ)足發(fā)票時(shí)，由采購(gòu)助理人員在收料單及發(fā)票上填紀(jì)實(shí)付金額或發(fā)票號(hào)碼，呈總經(jīng)理核簽后，連同原“請(qǐng)購(gòu)單”第二聯(lián)、收料單、材料檢驗(yàn)報(bào)告表等資料，送會(huì)計(jì)部門(mén)整理付款。 ③如廠方不同意按第①方式扣款，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)繼續(xù)與廠商交涉并呈董事長(zhǎng)核決后按第②項(xiàng)方式處理。 4.屬銷(xiāo)售慣例或配合最小包裝量廠商需超交的，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”采購(gòu)記錄欄內(nèi)注明，以作為材料庫(kù)收料依據(jù)。 5.以暫借款采購(gòu)采購(gòu)，經(jīng)辦人員應(yīng)在“請(qǐng)購(gòu)單”采購(gòu)記錄欄內(nèi)加蓋“采購(gòu)部門(mén)整理付款章”，以免會(huì)計(jì)部門(mén)重復(fù)付款。 第十一條 采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度控制 1.采購(gòu)經(jīng)辦人員對(duì)于每一采購(gòu)項(xiàng)目均應(yīng)根據(jù)需

60、要確定作業(yè)進(jìn)度管制點(diǎn)，預(yù)定作業(yè)進(jìn)度。 2.預(yù)定作業(yè)進(jìn)度應(yīng)能配合請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目緩急，且各作業(yè)進(jìn)度須在預(yù)定日期前完成。 3.對(duì)于未能在預(yù)定日期前完成的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)經(jīng)辦人員會(huì)同請(qǐng)購(gòu)部門(mén)研究處理對(duì)策。 第十二條 價(jià)格變動(dòng)之處理 1.外銷(xiāo)產(chǎn)品原材料價(jià)格變動(dòng)時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)即通知外銷(xiāo)部門(mén)重新審理產(chǎn)品報(bào)價(jià)水平，避免不當(dāng)損失。 2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)于奇數(shù)月5日前，核算各種材料價(jià)格變動(dòng)情形，填具“主要原材料價(jià)格波動(dòng)月報(bào)表”呈總經(jīng)理核批處理。 第十三條 附則 本采購(gòu)作業(yè)施行辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。 八、物資采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收管理規(guī)定 第一條 采購(gòu)單處理 倉(cāng)庫(kù)保管員一旦接到采購(gòu)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的“采購(gòu)單”

61、，即應(yīng)按物資類(lèi)別、來(lái)源和入庫(kù)時(shí)間等分門(mén)別類(lèi)歸檔存放。 第二條 物資標(biāo)簽 物資在待驗(yàn)入庫(kù)前應(yīng)在外包裝上貼好標(biāo)簽，詳細(xì)填寫(xiě)批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及入庫(kù)日期。 第三條 內(nèi)購(gòu)物資入庫(kù) 1.材料入庫(kù)前，保管人員必須對(duì)照“采購(gòu)單”，對(duì)物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入請(qǐng)購(gòu)單。 2.如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與“采購(gòu)單”上所列的內(nèi)容不符，保管人員應(yīng)立即對(duì)通知購(gòu)人員和主管，在這種情況下原則上不予接受入庫(kù)，如采購(gòu)部門(mén)要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況，并請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)會(huì)簽。 第四條 外購(gòu)物資入庫(kù) 1.材料進(jìn)廠后，保管人員即會(huì)同檢驗(yàn)人員對(duì)照“裝箱單”及“采購(gòu)單” 開(kāi)

62、箱核對(duì)材料名稱(chēng)、規(guī)格和數(shù)量，并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“采購(gòu)單” 。 2.開(kāi)箱后，如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與“裝箱單”或“采購(gòu)單”記載不符，應(yīng)即通知辦理進(jìn)口人員及采購(gòu)部門(mén)處理。 表 12-9 物資采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表 日期 進(jìn)廠量 使用量 庫(kù)存量 訂購(gòu)未到量 采購(gòu)參考量 月 日 數(shù)量 日期限制 數(shù)量 可有日數(shù) 表12-10 購(gòu)料單據(jù)匯總簽收單 公司

63、 年 月 日 請(qǐng)購(gòu)單 驗(yàn)收單 其他單據(jù) 張數(shù) 請(qǐng)購(gòu)總號(hào) 張數(shù) 驗(yàn)收號(hào)碼 張數(shù) 總 計(jì) 總 計(jì) 總 計(jì) 備 注 3.如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象，經(jīng)初步估算損失在2000元以上者，保管人員應(yīng)即通知采購(gòu)人員、公證人員等前來(lái)公證并通知代理商前來(lái)處理，此前應(yīng)盡可能維持原來(lái)狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過(guò)2000元可按實(shí)際數(shù)量辦理入庫(kù)，并在“采購(gòu)單”上注明損失程度和數(shù)量。 4.受損物品經(jīng)公證或代

64、理商確認(rèn)后，保管人員即開(kāi)具“索賠處理單”呈主管批示，再送財(cái)務(wù)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)辦理索賠。 入庫(kù)以后，保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填入“進(jìn)貨日?qǐng)?bào)”表作為入賬依據(jù)。 第五條 交貨數(shù)量超額處理 交貨數(shù)量超過(guò)“訂購(gòu)量”部分原則上應(yīng)予退回，但對(duì)于以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料，其超交量在3%以下時(shí)，可在備注欄注明超交數(shù)量，經(jīng)請(qǐng)示采購(gòu)部門(mén)主管同意后予以接收。 第六條 交貨數(shù)量短缺處理 交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí)，原則上應(yīng)予以補(bǔ)足。但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管同意后，可采用財(cái)務(wù)方式解決。屆時(shí)保管部門(mén)應(yīng)通知采購(gòu)部門(mén)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。 第七條 急用品入庫(kù) 緊急材料入庫(kù)交貨時(shí)，若保管部門(mén)尚未收到“請(qǐng)購(gòu)單”，收料人員應(yīng)先詢(xún)問(wèn)采購(gòu)部

65、門(mén)。確認(rèn)無(wú)誤后，方可辦理入庫(kù)。 第八條 驗(yàn)收與退貨 1.為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量，須高度重視來(lái)料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)就材料重要性及特性等，適時(shí)召集使用部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)按照生產(chǎn)要求制定“材料驗(yàn)收規(guī)范”，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，作為采購(gòu)、驗(yàn)收依據(jù)。 2.屬外觀等易識(shí)別性質(zhì)檢驗(yàn)的物料，驗(yàn)收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。 3.屬化學(xué)或物理檢驗(yàn)的材料，檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)于收件后三日內(nèi)完成。 4.對(duì)于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者，由檢驗(yàn)部門(mén)主管于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表” ，（表12-11）中注明預(yù)定完成日期，一般不得超過(guò)7天。 5.檢驗(yàn)合格的材料，檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽，交保管人員入庫(kù)定位。 6.檢

66、驗(yàn)不合格的材料，檢驗(yàn)人員在外包裝上貼不合格標(biāo)簽，并于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”上注明具體評(píng)價(jià)意見(jiàn)，經(jīng)主管核示處理辦法，轉(zhuǎn)采購(gòu)部門(mén)處理并通知請(qǐng)購(gòu)單位，通知保管部門(mén)辦理退貨。 7.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料辦理退貨時(shí)，應(yīng)開(kāi)具“材料交運(yùn)單”并附“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)，作為出廠憑證。 第九條 實(shí)施與修訂 規(guī)定呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。 九、公司進(jìn)口物資采購(gòu)供應(yīng)規(guī)定 第一條 根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的年度工程、維護(hù)所需要的進(jìn)口物資計(jì)劃，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物資庫(kù)存情況，擬定年度進(jìn)口物資采購(gòu)計(jì)劃，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批下達(dá)進(jìn)口物資的采購(gòu)任務(wù)。 表 12-11 材料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表 材料編號(hào) 收料單編號(hào) 品名規(guī)格 驗(yàn)收部門(mén) 質(zhì)量規(guī)范編號(hào) 送驗(yàn)編號(hào) 驗(yàn)收項(xiàng)目 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 驗(yàn)收結(jié)果 合 格 不合格 1 2 3 4 5 說(shuō)明： 檢驗(yàn)部門(mén)主管：