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1、【經(jīng)典案例分析】企業(yè)如何構(gòu)建任職資格體系
引言:
人才是企業(yè)發(fā)展的第一動(dòng)力,市場(chǎng)環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)對(duì)人才的爭(zhēng)奪也逐漸白熱化,在優(yōu)秀人才供不應(yīng)求的情況下,建立科學(xué)的任職資格體系,以識(shí)別優(yōu)秀人才并充分挖掘優(yōu)秀人才的潛能已經(jīng)被提上了企業(yè)高層管理者的議程。在
這種情況下,建立科學(xué)的任職資格體系,讓能人有發(fā)揮能力的平臺(tái),讓真正能勝任崗位的人承擔(dān)崗位責(zé)任就變得至關(guān)重要。人力資源專家一一華恒智信在這方面有著多年的關(guān)注與研究,并為您提供了以下一例任職資格體系搭建的成功案例。
某大型油田在快速發(fā)展的過程中,也遇到了一些技術(shù)人員的管理問題,無法科學(xué)評(píng)價(jià)技術(shù)人員能力水平,無法有效保留優(yōu)秀的技術(shù)人員是其
2、面臨的突出挑戰(zhàn)。人力資源專家一一華恒智信從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度提出了建立“三段九級(jí)”能力評(píng)價(jià)體系,幫助企業(yè)有效化解了管理難題。
【客戶行業(yè)】石油石化行業(yè)
【企業(yè)類型】大型國(guó)有企業(yè)
【問題類型】任職資格體系建立
【企業(yè)背景】
某大型油田勘探開發(fā)研究院(以下簡(jiǎn)稱“研究院”)是國(guó)內(nèi)唯一一家集勘探、開發(fā)于一體的綜合研究單位,主要承擔(dān)著精細(xì)構(gòu)造解釋與構(gòu)造解析、沉積體系研究與儲(chǔ)層預(yù)測(cè)、油氣資源/復(fù)雜斷塊富集油氣帶的立體評(píng)價(jià)等科研生產(chǎn)業(yè)務(wù),具體項(xiàng)目施工由下屬子公司及外部合作單位承擔(dān)。研究院現(xiàn)有職工近千人,其中,85%以上屬于技術(shù)人員,而研究院的大多職能人員是由技術(shù)人員轉(zhuǎn)型而來。該研究院下設(shè)20多個(gè)按
3、照專業(yè)劃分的研究所,分別對(duì)接各個(gè)專業(yè)的相關(guān)技術(shù)人員,獨(dú)立負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)模塊業(yè)務(wù)的開發(fā)。研究院以“項(xiàng)目制”模式開展業(yè)務(wù),即通常由幾個(gè)研究室或部室組成項(xiàng)目小組,負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目開發(fā)。
綜合技術(shù)能力的優(yōu)勢(shì)給該研究所帶來了新的發(fā)展契機(jī),再加上國(guó)家政策的支持及國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境的影響,近年來該研究院發(fā)展迅速,對(duì)優(yōu)秀技術(shù)人員的需求也日益迫切。另一方面,研究院的高速發(fā)展也給對(duì)企業(yè)的人力資源管理帶來了新的要求,在實(shí)際管理過程中,也有一些問題逐漸顯露出來。如何有效評(píng)價(jià)優(yōu)秀技術(shù)人員的能力水平?如何留住優(yōu)秀技術(shù)人員?這兩個(gè)問題已經(jīng)成為該研究院管理者的難題。因此,該研究院邀請(qǐng)人力資源專家一華恒智信進(jìn)駐企業(yè),幫助企業(yè)搭建系統(tǒng)的
4、任職資格體系,解決人力資源管理難題。
【現(xiàn)狀問題】
該研究院現(xiàn)有的人員晉升通道主要包括兩大類,即管理通道和晉升通道,其中,管理通道實(shí)行的是傳統(tǒng)的行政級(jí)別晉升制,相對(duì)比較完善。但是,在企業(yè)快速發(fā)展的同時(shí),該研究院在對(duì)技術(shù)人員的管理方面遇到了一些挑戰(zhàn),其中,最突
出的挑戰(zhàn)是如何對(duì)技術(shù)人員的能力水平進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,以及如何將人員能力與崗
位要求進(jìn)行有效對(duì)接。
目前,該研究院對(duì)技術(shù)人員的能力評(píng)價(jià)更多的靠資歷、經(jīng)驗(yàn)、年限等因素,一些年輕的優(yōu)秀技術(shù)人員因?yàn)橘Y歷淺、經(jīng)驗(yàn)不足等原因無法承擔(dān)大的項(xiàng)目工作,也無法得到晉升,相反,一些能力有所欠缺的“老員工”仍能晉升到比較高的位置,但是,因?yàn)槟芰Σ坏轿灰步?jīng)常
5、會(huì)出現(xiàn)不能勝任崗位的現(xiàn)象。另一方面,因?yàn)樵u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的不明確,在對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行能力評(píng)估的過程中,也難以避免主觀因素的影響,也給“托關(guān)系”、“走后門”等不良行為帶來了可乘之機(jī)。
這種人員能力評(píng)估機(jī)制,給該研究院人力資源的有效開發(fā)和企業(yè)發(fā)展帶來了一定的阻礙。一方面,一些優(yōu)秀技術(shù)人員得不到有效利用,造成了人力資源的大量浪費(fèi),部門能力欠缺的“老員工”不能勝任崗位也給研究院的高效管理和項(xiàng)目開發(fā)帶來了一定的難度。另一方面,這種人員能力評(píng)價(jià)機(jī)制也嚴(yán)重影響了年輕技術(shù)人員的工作積極性,久而久之,一些優(yōu)秀的技術(shù)人員產(chǎn)生“熬年頭”的想法,很少主動(dòng)提升專業(yè)知識(shí)水平及工作技能。此外,由于管理者的職位有限,很多技術(shù)人員得不
6、到晉升的機(jī)會(huì),因此也有一些優(yōu)秀的技術(shù)人員因?yàn)榍啡卑l(fā)揮能力的平臺(tái)而選擇離開。優(yōu)秀人才的不斷流失也給研究院的管理者帶來了另一個(gè)難題,即
如何保留年輕的優(yōu)秀人才。
基于以上管理問題,該研究院的領(lǐng)導(dǎo)提出通過建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系,
及配套的人才評(píng)價(jià)機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)對(duì)技術(shù)人員能力的科學(xué)評(píng)估,保留優(yōu)秀技術(shù)人員,為研究院的進(jìn)一步發(fā)展奠定必要的人力資源基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,研究院提出了建立基于任職資格體系的能力評(píng)價(jià)系統(tǒng),對(duì)各個(gè)崗位的技術(shù)人員能力進(jìn)行有效評(píng)價(jià)和等級(jí)劃分,以對(duì)現(xiàn)有技術(shù)人員進(jìn)行有效引導(dǎo)和開發(fā)。
【華恒智信分析解讀】
華恒智信顧問專家團(tuán)隊(duì)指出,為解決現(xiàn)存技術(shù)人員管理方面的問題,必須從更深入的戰(zhàn)略性
7、角度對(duì)該研究院的問題進(jìn)行分析,而不是簡(jiǎn)單地解決如何科學(xué)評(píng)價(jià)技術(shù)人員能力水平并進(jìn)行等級(jí)劃分這個(gè)問題。通過對(duì)研究院管理現(xiàn)狀的深入調(diào)研和分析,華恒智信指出,即使把所有崗位技術(shù)人員的能力進(jìn)行了科學(xué)的評(píng)估及合理的等級(jí)劃分,也并不一定能滿足研究院戰(zhàn)略發(fā)展的需要。該研究院集勘探、開采于一體的綜合研究單位,其發(fā)展背景及行業(yè)特點(diǎn)決定了該研究院的發(fā)展戰(zhàn)略必然是綜合性發(fā)展,為支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,技術(shù)人員必須是“多功能”人才,研究院對(duì)技術(shù)人員的培養(yǎng)也必須走“一專多能”之路。但是,在現(xiàn)有的管理模式下,有限的技術(shù)人員被分配到不同的部室,開展項(xiàng)目工作,這就造成了人才稀釋,而且各個(gè)部室之間的專業(yè)有一定的差異性,導(dǎo)致人才的發(fā)展
8、方向是“專業(yè)發(fā)展”,與“一專多能”的發(fā)展之路是背道而馳。此外,其目前的結(jié)構(gòu)只是對(duì)各個(gè)部室內(nèi)技術(shù)人員進(jìn)行能力等級(jí)劃分,單純解決了部室內(nèi)人員排序的問題,并不利于研究院從對(duì)人才進(jìn)行系統(tǒng)整合和培養(yǎng)。
基于對(duì)研究院發(fā)展戰(zhàn)略及管理現(xiàn)狀的深入分析,華恒智信顧問團(tuán)隊(duì)指出,該
研究院在技術(shù)人員管理方面,存在以下幾個(gè)突出難題:
(1)能力評(píng)級(jí)體系不健全,缺乏科學(xué)的評(píng)價(jià)要素和明確評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。原有能力評(píng)
價(jià)體系主要依賴資歷、經(jīng)驗(yàn)、年限等因素,而忽視崗位所需要的核心技術(shù)能力評(píng)價(jià),導(dǎo)致真正優(yōu)秀的技術(shù)人員往往會(huì)因?yàn)橘Y歷、年限等因素?zé)o法得到晉升,也無法承擔(dān)更重要的業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)重影響了技術(shù)人員的工作積極性,“熬年頭”的想
9、
法盛行。評(píng)價(jià)要素和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)欠缺科學(xué)性,無法給技術(shù)人員的工作技能提升提供方向,技術(shù)人員不知道要提升自己哪方面的能力才能夠得到晉級(jí)。再加上技術(shù)人
員的能力等級(jí)只有初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)級(jí)別,等級(jí)晉升需要的時(shí)間過長(zhǎng),也不利于對(duì)優(yōu)秀技術(shù)人員的保留
(2)能力等級(jí)劃分不合理,不利于“多功能”人才的培養(yǎng)和人才的系統(tǒng)整合,無法有效支撐研究院的戰(zhàn)略發(fā)展。在現(xiàn)有的管理模式下,有限的技術(shù)人員被稀釋,人才的發(fā)展方向是“專業(yè)化”,而不是“多功能”方向,無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,此外,對(duì)每個(gè)專業(yè)單獨(dú)劃分等級(jí),只能解決專業(yè)內(nèi)的人員能力等級(jí)劃分問題,不利于研究院在整體上對(duì)人力資源進(jìn)行統(tǒng)籌和系統(tǒng)化培養(yǎng)。
【華恒智信解決
10、方案】
基于對(duì)研究院發(fā)展戰(zhàn)略及管理現(xiàn)狀的深入分析,在與研究院高層領(lǐng)導(dǎo)充分溝通的基礎(chǔ)上,華恒智信顧問專家團(tuán)隊(duì)提出建立“三段九級(jí)”能力評(píng)價(jià)體系的解決思路,并得到了客戶方領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)同。
首先,建立“三段九級(jí)”能力評(píng)價(jià)體系。其中,“三段”指對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行
初、中、高三段級(jí)別的劃分,“九級(jí)”是指初、中、高三段中,每段又劃分為三個(gè)等級(jí)。對(duì)技術(shù)人員能力水平進(jìn)行“三段九級(jí)”等級(jí)劃分,并對(duì)每一個(gè)等級(jí)都建立科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以打通技術(shù)人員通道的整個(gè)脈絡(luò)?!叭尉偶?jí)”的能
力評(píng)價(jià)體系改變了原有“熬年頭”就能升等級(jí)的不合理現(xiàn)象,有能力的技術(shù)人員就能得到等級(jí)的晉升,在承擔(dān)的工作及薪酬方面也都有所體現(xiàn),以確
11、保充分發(fā)揮優(yōu)秀技術(shù)人員的潛能。反過來說,想要得到晉升,就必須不斷提升自身的專業(yè)技能,也給技術(shù)人員帶來了一定的發(fā)展壓力和動(dòng)力。另一方面,“三段九級(jí)”評(píng)價(jià)
系統(tǒng)將傳統(tǒng)的三大級(jí)別(初級(jí)、中級(jí)、高級(jí))細(xì)分為九個(gè)級(jí)別,大大縮短了人員晉升的年限,這樣,優(yōu)秀的技術(shù)人員經(jīng)過2-3的培養(yǎng)和經(jīng)驗(yàn)積累,就可以晉升一個(gè)等級(jí),對(duì)優(yōu)秀技術(shù)人員的保留起到了非常重要的作用
其次,在“三段九級(jí)”能力評(píng)價(jià)體系的基礎(chǔ)上,基于各個(gè)專業(yè)的特點(diǎn)及對(duì)核心能力的要求,劃分具體專業(yè)的技術(shù)人員能力等級(jí)。各個(gè)專業(yè)對(duì)能力的要求有所不同,有的專業(yè)需要的技術(shù)水平較高,有的專業(yè)可能需要的技術(shù)水平較低,也就并不需要能力水平特別高的技術(shù)人員,而研究院管理
12、者的原有思路是對(duì)每個(gè)專業(yè)都設(shè)置九個(gè)級(jí)別,這種模式下,技術(shù)人員等級(jí)的晉升仍在本專業(yè)內(nèi),不利于人才的“多功能”培養(yǎng),也會(huì)造成優(yōu)秀人才的浪費(fèi)?;诖?,華恒智信提出,基于各個(gè)專業(yè)對(duì)核心能力的要求劃分合理的能力等級(jí)。比如,對(duì)那些技術(shù)水平較低的專業(yè),只設(shè)置最低級(jí)的三個(gè)級(jí)別,如果想要晉升到第四級(jí)就需要跨出本專業(yè),向其他專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展。在這種等級(jí)劃分模式下,技術(shù)人員的等級(jí)越高,其專業(yè)的復(fù)合程度就越高。技術(shù)人員想要晉升等級(jí),就必須跨專業(yè)學(xué)習(xí),掌握更多的專業(yè)知識(shí)和工作技能,這種等級(jí)劃分模式可有效促進(jìn)“多功能”優(yōu)秀技術(shù)人員的不斷涌現(xiàn),為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造動(dòng)力。
【實(shí)施效果及總結(jié)】
面對(duì)優(yōu)秀人才匱乏的現(xiàn)狀,建立科學(xué)合理的任職資格體系及相關(guān)的配套機(jī)制對(duì)充分發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有人才的作用起著至關(guān)重要的作用。如何進(jìn)行科學(xué)的能力評(píng)價(jià),如何劃分合理的等級(jí),就需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求及崗位特點(diǎn)進(jìn)行深入的思考。
此次項(xiàng)目中,針對(duì)技術(shù)人員評(píng)價(jià)的難題,華恒智信顧問專家團(tuán)隊(duì)提出的建立
“三段九級(jí)”任職資格體系的解決思路,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及崗位特點(diǎn),對(duì)技術(shù)人員的能力水平進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),劃分九個(gè)級(jí)別,并在此基礎(chǔ)上,充分考慮企業(yè)戰(zhàn)
略發(fā)展的要求,提出依據(jù)各個(gè)專業(yè)對(duì)核心能力的要求分別劃分等級(jí),以促進(jìn)人才
的“多功能”培養(yǎng),以有效支撐企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。
北京華恒智信人力資源顧問有限公司