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1、? 離職管理工作流程圖 單位名稱 行政及人力資源部 流程名稱 離職管理工作流程 層 次 2 任務(wù)概要 員工離職管理工作 單位 總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo) 行政及人力資源部 員工所在部門 離職員工 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 節(jié)點(diǎn) A B C D E 9 8 7 6 5 4 3 2 1 N Y 審批 審批 結(jié)束 勞動關(guān)系處理 社保停繳 檔案調(diào)出 離職面談 存檔 員工離職通知 發(fā)布開除文件并送達(dá)員工 交接順利可辦理離職申批手續(xù) 終止并通知部門 處理意見 須提前30天 辦公物品移交 工作交接 員工離職申請

2、表 書面意見 辭職 辭退 領(lǐng)取 工資 財(cái)務(wù)款項(xiàng)交割 工資福利結(jié)算 ? 離職管理制度 1. 離職 指公司與員工解除或終止勞動關(guān)系。包括：辭職、辭退、解除勞動合同（非違紀(jì)）、合同終止、退休。 1.1 辭職 員工申請辭職，需提前三十天以書面形式報(bào)告公司，經(jīng)批準(zhǔn)，員工方可按照公司規(guī)定辦理有關(guān)離職手續(xù)。 1.2辭退 員工有下列情形之一者，由用人部門填報(bào)《員工離職審批表》，予以辭退并解除勞動合同。對公司造成巨大損失的，公司還將依法追究其責(zé)任。 1.2.1 試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的； 1.2.2 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的； 1.2.3 不遵守《勞動合同》約

3、定內(nèi)容的； 1.2.4 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損失的； 1.2.5 被依法追究刑事責(zé)任的； 1.3 解除勞動合同（非違紀(jì)） 符合下列情形之一時(shí)，公司可與員工解除勞動合同，屆時(shí)將提前30日以書面形式告知員工，并按《勞動法》有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 1.3.1員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也無法調(diào)整崗位的或不能從事另行安排的工作的； 1.3.2 員工不能勝任工作，經(jīng)過教育培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； 1.3.3 勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的： (1) 虧損或業(yè)務(wù)緊

4、縮時(shí)； (2) 因業(yè)務(wù)關(guān)系停工停產(chǎn)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)； (3 )因不可抗力需暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)； (4) 遇資產(chǎn)重組、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、重大技術(shù)改造、重大業(yè)務(wù)和組織調(diào)整時(shí)。 1.3.4公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員的。 1.4 合同終止 勞動合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止。合同終止前，須填寫《員工離職審批表》并辦理離職審批。 1.5 退休 1.5.1 員工正常退休，由公司行政人事部協(xié)助辦理退休手續(xù)。 1.5.2 退休條件 按《勞動法》有關(guān)退休的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為：男性員工年滿60周歲，女性員工原身份為干

5、部的年滿55周歲、身份為工人的年滿50周歲（根據(jù)市勞動部門劃分標(biāo)準(zhǔn)）。 2．離職手續(xù)辦理 2.1員工離職時(shí)，須按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，填寫《員工離職審批表》，完備離職手續(xù)： 2.1.1 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物； 2.1.2 向指定的同事交接經(jīng)手過的工作事項(xiàng)； 2.1.3 報(bào)銷公司帳目，歸還公司欠款； 2.1.4 戶口及人事檔案等關(guān)系在公司的，應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事等關(guān)系轉(zhuǎn)離公司，不能立即轉(zhuǎn)離的，需與公司簽訂相關(guān)約定并盡快辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)； 2.1.5 員工違約或提出解除勞動合同時(shí)，員工應(yīng)按合同規(guī)定，支付有關(guān)費(fèi)用； 2.1.6 如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)

6、協(xié)議、保密協(xié)議等)，按其約定辦理； 2.1.7 完備所在部門/單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)； 2.1.8 所有離職手續(xù)完備后，憑《員工離職審批表》至計(jì)劃財(cái)務(wù)部領(lǐng)取當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金等相關(guān)費(fèi)用。 2.2未按公司規(guī)定完備離職手續(xù)即擅自離開工作崗位的員工，公司將按曠工處理。對仍不按規(guī)定完備離職手續(xù)的，公司不提供社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出等相關(guān)證明。 2.3 行政人事部須于員工離職當(dāng)日辦理下列事務(wù)： 2.3.1 登記于人員變動記錄表內(nèi)； 2.3.2 注銷人員狀況登記表內(nèi)的所有記錄； 2.3.3 離職相關(guān)資料歸入個(gè)人檔案，并對該檔案作相關(guān)離職處理。 3．離職面談 員工離職前，根據(jù)離職員工意愿，視情況行政人事部或員工主管與員工進(jìn)行離職面談，聽取員工意見，以作為人員流動率分析參考。