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1、
財務(wù)部崗位職責(zé)
一、出納的崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)公司財務(wù)收支的日常工作。
2、 負(fù)責(zé)管理公司的現(xiàn)金、個人借款、有價證券、及其他貴重物品。
3、 負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金報銷工作。
財務(wù)部經(jīng)理或其他主管應(yīng)定期或不定期組織對庫存現(xiàn)金(含保管的有價證券及貴重
品)實施盤點,同時做出詳細(xì)記錄。
4、 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、外幣銀行日記帳、按月編制《現(xiàn)金流量表》。
要求記載內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,字跡工整清楚;出納記帳完畢后,應(yīng)及時將當(dāng)日票據(jù)及時
輸入到電子帳務(wù)中。
5、 按時與會計對帳,保證帳帳、帳實相符。每月月末和銀行對帳,未達(dá)帳項要做“銀
行存款調(diào)節(jié)表”,并負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金和銀行存款結(jié)
2、帳單。
6、 其它事項
(1)每周一向公司領(lǐng)導(dǎo)提供一份各銀行存款余額表;
(2)公司因經(jīng)營所需的印花稅票由財務(wù)部門經(jīng)管,具體由出納履行規(guī)定的審批手續(xù)后購進(jìn)、保管和支用,并由出納和會計登錄有關(guān)帳目和編制傳票;
(3)凡以公司動產(chǎn)和不動產(chǎn)的抵押事宜,均應(yīng)將相關(guān)法律文件交存出納處,并由出納列表登錄;屬動產(chǎn)抵押的(如債券、存單、股票、票據(jù)等),由出納按規(guī)定的審批手續(xù),向經(jīng)辦人提供抵押物,并及時對到期抵押物予以催收。屬不動產(chǎn)抵押的,有關(guān)法律文件應(yīng)向固定資產(chǎn)管理部門交存一份復(fù)印件,并由財務(wù)部門督促固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對到期抵押物予以催收。
(4)每月按部門人員對個人報銷的費用進(jìn)行按人頭統(tǒng)計。
3、(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
二、 主管會計崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家財政經(jīng)濟(jì)法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度。
2、審核會計憑證的合法性、真實性和完整性。
3、審核收付款憑證審批手續(xù)是否完備。
4、根據(jù)會計憑證記載明細(xì)帳、總帳,做到正確、及時、完整;及時核對帳目做到帳帳相符。
5、期編制財務(wù)預(yù)算,檢查預(yù)算執(zhí)行情況。
6、正確計算財務(wù)成果,按時編制會計報表,做到正確、及時、完整。并報送財政部門和有關(guān)部門。
7、會計憑證、會計帳薄、會計報表和其它資料,按照國家規(guī)定建立檔案,并妥善保管。
8、發(fā)票、收據(jù)由主管會計負(fù)責(zé)開具,開具后做好購領(lǐng)使用登記,以備查驗。
9、會計人員對本單位
4、的經(jīng)濟(jì)活動實行會計監(jiān)督。
10、定期與實物管理部門核對帳目,做到帳帳相符,帳實相符。
11、負(fù)責(zé)繳納公司的各項稅金及稅務(wù)費用。負(fù)責(zé)與人事部門核對員工工資及各項福利開
支的準(zhǔn)確性。
12、負(fù)責(zé)對公司所有涉及資金支付的合同進(jìn)行統(tǒng)計,對每筆付款要按合同的要求進(jìn)行
審核,并提供相關(guān)審核意見。
13、公司所有資產(chǎn)進(jìn)行登記,落實到部門和人員,每半年對公司資產(chǎn)進(jìn)行一次清查。
14、編制財務(wù)報表(指資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表、管理費用和銷售費用明細(xì)表及年報)
15、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
三、財務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)
1、 全面負(fù)責(zé)財務(wù)部門的日常管理工作。
2、 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)
5、下,負(fù)責(zé)公司資金調(diào)配、成本核算和財務(wù)管理,推行現(xiàn)代化管理方
式,進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和分析工作,并反映其成效。
3、 嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀(jì)律以及財務(wù)會計制度,加強財務(wù)管理,遵守國家政
策、法令,保證公司利益不受侵犯。
4、 根據(jù)公司項目的進(jìn)展情況綜合計劃編制公司財務(wù)收支計劃、信貸計劃,并加強管理,
促進(jìn)各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實現(xiàn)。
5、 組織制訂資金定額,嚴(yán)格費用開支,加強項目管理,搞好經(jīng)濟(jì)活動分析,搜集、整
理、積累歷年各項原始資料,促進(jìn)項目效益提高。
6、 負(fù)責(zé)對公司重要經(jīng)濟(jì)合同的審查會簽。并監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行。
7、 負(fù)責(zé)組織起草財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定。
8、 負(fù)責(zé)對
6、資金和費用的使用進(jìn)行檢查、監(jiān)督。根據(jù)公司項目的進(jìn)展情況,對資金、費
用的使用提出調(diào)整方案。
9、 審編的公司有關(guān)財務(wù)方面的規(guī)定和管理制度并提出修改意見。
10、收集公司各部門年、季、月度財務(wù)收支的有關(guān)資料。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、財務(wù)人員工作變動監(jiān)交管理
1、 會計人員調(diào)動工作或則離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
2、 一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計主管負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機構(gòu)
負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
3、在辦理交接手續(xù)前,必須將已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計憑證填制完畢。將尚未登記的
帳目登記完畢,并在最后
7、一筆余額后加蓋印章;整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料;編制好移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、公章、現(xiàn)金、支票簿、文件、資料和其他物品的內(nèi)容。
4、移交人員要按移交清冊逐項移交,接受人員要逐項核對點收。
5、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員移交時,還應(yīng)將全部財務(wù)會計工作,重大的財務(wù)收
支的遺留問題寫成書面材料。
6、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽字。移交清冊應(yīng)填制三份,交接
雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
五、財務(wù)審計
每年一季度為對上一年度財務(wù)審計時間,三季度為當(dāng)年中期財務(wù)審計時間;由董事會常設(shè)機構(gòu)指定的審計部門進(jìn)行。
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