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1、行政辦公室主任職責(zé)
辦公室主任在院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
1、按照學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)及工作報告、決議等重要文件。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集全院性會議，做好會議的各項準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)落實各類會議和主要活動的組織和準(zhǔn)備工作，做好會議記錄，會后認(rèn)真檢查，督促并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)督促、檢查各處室、系部貫徹落實行政會議決議的執(zhí)行情況，及時反饋意見。
4、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)行政職能部門間的工作關(guān)系，為學(xué)院各處室、系部及師生員工做好服務(wù)工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理院內(nèi)日常事務(wù)，保證學(xué)院整體工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、負(fù)責(zé)組織安排全院性重大活動，協(xié)調(diào)需幾個部門
2、共同辦理的綜合性工作。
6、負(fù)責(zé)處理學(xué)院行政公文，批閱上級文件，審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿，及時送達(dá)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
7、組織好重大問題的調(diào)研工作，及時了解與全局有關(guān)的情況和問題，提出解決辦法；收集信息，及時反饋，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
8、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，接待上級領(lǐng)導(dǎo)視查和重要來訪工作。
9、制定辦公室工作計劃，檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)各項工作及崗位職責(zé)執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)辦公室工作人員的整體考核和評定工作。
10、做好各類檔案的收集、整理、鑒定、保管和利用工作。
11、負(fù)責(zé)全院信息的收集、匯總、上報和下發(fā)工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛、餐飲、通訊日常管理工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
3、其它工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。
2、協(xié)助主任檢查落實行政各種會議、學(xué)習(xí)和活動的準(zhǔn)備、組織情況，確保準(zhǔn)時進(jìn)行。
3、協(xié)助主任起草學(xué)院重要文件，對以學(xué)院名義下發(fā)的各類文件進(jìn)行審核把關(guān)，同時做好各處室、系部文件的匯稿和審核工作。
4、編寫學(xué)院大事記，對學(xué)院的重要活動做好記錄存檔工作。
5、協(xié)助主任了解掌握、協(xié)調(diào)和督促各單位、各部門貫徹落實各類行政會議決議的情況及進(jìn)程。
6、協(xié)助主任做好對外聯(lián)絡(luò)和接待、受理來信來訪。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院每周工作簡訊的印發(fā)工作。
8、負(fù)責(zé)制定學(xué)院作息制度，安排節(jié)假日的值班等事宜。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)單位公務(wù)用車安排。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任職責(zé) (2)
