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1、演示文稿制作軟件PowerPoint 2010PowerPoint 2010PowerPoint的啟動和退出 1. PowerPoint1. PowerPoint的啟動的啟動2. PowerPoint2. PowerPoint的退出的退出雙擊控制菜單圖標(biāo)雙擊控制菜單圖標(biāo) 單擊關(guān)閉按鈕單擊關(guān)閉按鈕 PowerPoint的窗口組成 標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單選項卡菜單選項卡演示文稿窗口演示文稿窗口視圖欄視圖欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄顯示比例顯示比例PowerPointPowerPoint的視圖方式的視圖方式 PowerPoint PowerPoint為用戶提供了：為用戶提供了： 普通視圖普通視圖 幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽

2、備注頁視圖備注頁視圖 閱讀視圖閱讀視圖 幻燈片放映幻燈片放映1.1.普通視圖普通視圖幻燈片窗格幻燈片窗格 備注頁窗格備注頁窗格 輸入，查看幻燈片的主題、小標(biāo)題以及備注，并且可以輸入，查看幻燈片的主題、小標(biāo)題以及備注，并且可以 移動移動幻燈片圖像位置和備注頁方框，或是改變其大小?；脽羝瑘D像位置和備注頁方框，或是改變其大小。2. 2. 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖刪除、復(fù)制刪除、復(fù)制及調(diào)整幻燈及調(diào)整幻燈片次序，也片次序，也用于增加和用于增加和編輯幻燈片編輯幻燈片間的切換方間的切換方式。式。 3. 3. 幻燈片備注視圖幻燈片備注視圖協(xié)助用戶協(xié)助用戶錄入及編錄入及編輯備注頁。輯備注頁。 幻燈片內(nèi)容幻燈

3、片內(nèi)容備注頁內(nèi)容備注頁內(nèi)容4. 4. 閱讀視圖閱讀視圖在該視圖在該視圖下，會進(jìn)下，會進(jìn)入放映視入放映視圖，只是圖，只是其放映方其放映方式不同式不同5. 5. 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖以全屏方式以全屏方式顯示文稿中顯示文稿中的幻燈片。的幻燈片。 PowerPoint的文件類型 PowerPoint PowerPoint中三種主要的文件類型：中三種主要的文件類型：演示演示文稿文件文稿文件、模板文件模板文件和和幻燈片放映文件幻燈片放映文件。 1.1.演示文稿文件演示文稿文件 演示文稿文件演示文稿文件是是PowerPointPowerPoint默認(rèn)的文件類默認(rèn)的文件類型，其文件擴(kuò)展名為型，其文件擴(kuò)

4、展名為pptxpptx，例如：，例如：產(chǎn)品簡產(chǎn)品簡介介.pptx.pptx。一份演示文稿不僅可以同時擁有多張。一份演示文稿不僅可以同時擁有多張幻燈片，而且能夠在不同視圖方式下顯示內(nèi)容。幻燈片，而且能夠在不同視圖方式下顯示內(nèi)容。 2. 2. 演示文稿模板文件演示文稿模板文件 PowerPointPowerPoint為用戶提供數(shù)十種演示文稿模為用戶提供數(shù)十種演示文稿模板，其中設(shè)定了顏色、背景、主題和大綱結(jié)構(gòu)板，其中設(shè)定了顏色、背景、主題和大綱結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。用戶也可以自己設(shè)計文稿模板，文件等內(nèi)容。用戶也可以自己設(shè)計文稿模板，文件擴(kuò)展名為擴(kuò)展名為，例如，例如，會議內(nèi)容會議內(nèi)容.potx.potx。3.

5、3. 幻燈片放映文件幻燈片放映文件 已經(jīng)完成的、不需要編輯和重新設(shè)計的演已經(jīng)完成的、不需要編輯和重新設(shè)計的演示文稿，可存儲為幻燈片放映文件類型，擴(kuò)展示文稿，可存儲為幻燈片放映文件類型，擴(kuò)展名為名為，例如，例如，論文答辯論文答辯.ppsx.ppsx。演示文稿的創(chuàng)建演示文稿的創(chuàng)建“文件文件”“新建新建”“可用的模板和主題可用的模板和主題” 保存和打開演示文稿1. 1. 保存演示文稿保存演示文稿 保存和打開演示文稿保存類型欄的下拉列表中有多種類型可選！保存類型欄的下拉列表中有多種類型可選！.pptx .pptx 只有只有PowerPoint2010PowerPoint2010能打開能打開.ppt .

6、ppt PowerPoint 97-2010PowerPoint 97-2010均能打開均能打開.ppsx .ppsx 幻燈片放映文件幻燈片放映文件1. 1. 打開演示文稿打開演示文稿 “我的電腦我的電腦”或或“資源管理資源管理器器”中找到要中找到要打開的文件，打開的文件，雙擊文件名或雙擊文件名或圖標(biāo)即可。圖標(biāo)即可。2. 2. 打開演示文稿打開演示文稿 (1)(2)幻燈片的操作幻燈片的操作1. 1. 插入新幻燈片插入新幻燈片選擇插選擇插入位置入位置幻幻燈燈片片瀏瀏覽覽視視圖圖各種視圖大綱窗格拖動或剪切粘貼Delete幻幻燈燈片片瀏瀏覽覽視視圖圖各各種種視視圖圖大大綱綱窗窗格格Ctrl+拖動或復(fù)

7、制粘貼編輯文本編輯文本占位符占位符是由虛線框或斜是由虛線框或斜線框環(huán)繞的一塊區(qū)域。線框環(huán)繞的一塊區(qū)域。占位符中一般會顯示提占位符中一般會顯示提示信息。示信息。單擊占位符，提示信息單擊占位符，提示信息消失，可輸入文本。消失，可輸入文本。單擊占位符內(nèi)某個圖標(biāo)，單擊占位符內(nèi)某個圖標(biāo)，可插入相應(yīng)的內(nèi)容。如：可插入相應(yīng)的內(nèi)容。如：插入表格。插入表格。 2. 2. 使用文本框添加文本使用文本框添加文本 或：或：3. 3. 文本格式化文本格式化 添加圖形圖像 1. 1. 插入剪貼畫插入剪貼畫 （1 1）創(chuàng)建幻燈片時選擇帶有剪貼畫的版式。）創(chuàng)建幻燈片時選擇帶有剪貼畫的版式。 添加圖形圖像 1. 1. 插入剪貼

8、畫插入剪貼畫 （2 2）1. 1. 插入剪貼畫插入剪貼畫 幻燈片上的剪貼畫被選中時，出現(xiàn)幻燈片上的剪貼畫被選中時，出現(xiàn)“圖片工具圖片工具”，如下圖如下圖調(diào)整圖片調(diào)整圖片圖片樣式選項圖片樣式選項2. 2. 插入圖片插入圖片 或：或：2. 2. 插入圖片插入圖片 幻燈片上的圖片被選中時，出現(xiàn)幻燈片上的圖片被選中時，出現(xiàn)“圖片工具圖片工具”，如下圖如下圖調(diào)整圖片調(diào)整圖片圖片樣式選項圖片樣式選項3. 3. 繪制圖形繪制圖形 或：或：3. 3. 繪制圖形繪制圖形幻燈片上的圖形被選中時，出現(xiàn)幻燈片上的圖形被選中時，出現(xiàn)“繪圖工具繪圖工具”，如下圖如下圖插入形狀插入形狀形狀樣式設(shè)置形狀樣式設(shè)置對象的基本操作

9、 八個控點，改變大小 。拖動鼠標(biāo)，移動對象 。在對象上右擊插入表格插入表格 插入表格插入表格 或：或：插入表格插入表格 幻燈片上的表格被選中時，出現(xiàn)幻燈片上的表格被選中時，出現(xiàn)“表格工具表格工具”，如下圖如下圖表格樣表格樣式選項式選項表格樣表格樣式選項式選項藝術(shù)字藝術(shù)字樣式樣式繪圖繪圖邊框邊框插入表格 （1 1）TabTab：插入點移到下一個單元格。：插入點移到下一個單元格。（2 2）Shift+TabShift+Tab：插入點移到前一個單元格。：插入點移到前一個單元格。（3 3）：在單元格內(nèi)插入點向前移動一個字符，在單元格開頭：在單元格內(nèi)插入點向前移動一個字符，在單元格開頭 插入點移到前一個

10、單元格。插入點移到前一個單元格。（4 4）：在單元格內(nèi)插入點向后移動一個字符，在單元格末尾：在單元格內(nèi)插入點向后移動一個字符，在單元格末尾 插入點移到下一個單元格。插入點移到下一個單元格。（5 5）：插入點移動到同列的上一個單元格。：插入點移動到同列的上一個單元格。（6 6）：插入點移動到同列的下一個單元格。：插入點移動到同列的下一個單元格?；颍夯颍翰迦雸D表 選擇圖表類型選擇圖表類型插入圖表 在在ExcelExcel表格中輸表格中輸入數(shù)據(jù)入數(shù)據(jù)圖表信息自動生成圖表信息自動生成插入圖表 幻燈片上的圖表被選中時，出現(xiàn)幻燈片上的圖表被選中時，出現(xiàn)“圖表工具圖表工具”，如下圖如下圖圖表設(shè)計圖表設(shè)計圖表

11、格式圖表格式插入圖表 幻燈片上的圖表被選中時，出現(xiàn)幻燈片上的圖表被選中時，出現(xiàn)“圖表工具圖表工具”，如下圖如下圖圖表布局圖表布局插入藝術(shù)字 插入藝術(shù)字 幻燈片上的藝術(shù)字被選中時，出現(xiàn)幻燈片上的藝術(shù)字被選中時，出現(xiàn)“繪圖工具繪圖工具”，如下圖如下圖藝術(shù)字樣式藝術(shù)字樣式插入聲音 PowerPoint PowerPoint中常用聲音文件：中常用聲音文件：WAV、MIDI和和RMI。插入聲音 幻燈片上的聲音被選中時，出現(xiàn)幻燈片上的聲音被選中時，出現(xiàn)“音頻工具音頻工具”，如下圖如下圖預(yù)覽預(yù)覽編輯音頻編輯音頻音頻選項音頻選項 幻燈片的動畫效果 在幻燈片中選中一個或多個對象在幻燈片中選中一個或多個對象選擇動

12、畫效果選擇動畫效果預(yù)預(yù)覽覽“擦除擦除”動畫效果選項。不同動畫，動畫效果選項。不同動畫，有各自不同的效果。有各自不同的效果。 高級動畫高級動畫“添加動畫添加動畫”可以為同一個對象添加可以為同一個對象添加不同動畫。不同動畫?！皠赢嫶案駝赢嫶案瘛笨梢哉{(diào)整動畫順序等設(shè)可以調(diào)整動畫順序等設(shè)置。置。 計時計時可以設(shè)置動畫的啟動方式、可以設(shè)置動畫的啟動方式、持續(xù)時間等。持續(xù)時間等。 幻燈片的切換效果設(shè)置 預(yù)預(yù)覽覽選擇切換到此幻燈片的效果選擇切換到此幻燈片的效果“推進(jìn)推進(jìn)”切換效果選項。不同切換，切換效果選項。不同切換，有各自不同的效果。有各自不同的效果。 計時計時可以為幻燈片切換添加聲音，可以為幻燈片切換添

13、加聲音，設(shè)置換片方式。設(shè)置換片方式。超級鏈接的應(yīng)用 1.1.創(chuàng)建超級鏈接創(chuàng)建超級鏈接 選擇作為鏈接的對象，文本、圖形、圖片、圖表或按選擇作為鏈接的對象，文本、圖形、圖片、圖表或按鈕等。鈕等。 （2）利用“動作按鈕” 創(chuàng)建 選擇幻燈片選擇幻燈片 將鼠標(biāo)移到幻燈片將鼠標(biāo)移到幻燈片內(nèi)，鼠標(biāo)指針變?yōu)閮?nèi)，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤笆毙?，在適當(dāng)形，在適當(dāng)位置單擊左鍵。位置單擊左鍵。 2. 2. 編輯和刪除超級鏈接編輯和刪除超級鏈接 鏈接對鏈接對象上右象上右擊鼠標(biāo)擊鼠標(biāo) 刪除超級鏈接刪除超級鏈接母版設(shè)置 母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝?，它的作用是讓演示文稿有統(tǒng)一的外觀。 PowerPoint為用戶提供了以下3種類型母版：（

14、1 1）幻燈片母版幻燈片母版：控制所有使用該母版的幻燈片中標(biāo)題與文：控制所有使用該母版的幻燈片中標(biāo)題與文本的格式和類型。本的格式和類型。（2 2）講義母版講義母版：控制講義外觀，對講義母版的修改只能在打：控制講義外觀，對講義母版的修改只能在打印講義時才體現(xiàn)出來。印講義時才體現(xiàn)出來。（3 3）備注母版?zhèn)渥⒛赴妫嚎刂苽渥㈨摰陌媸胶臀淖指袷健＃嚎刂苽渥㈨摰陌媸胶臀淖指袷?。母版基本操?幻燈片樣式設(shè)計幻燈片頁幻燈片頁面設(shè)置面設(shè)置 主題主題PowerPoint提供了一些設(shè)計主題，用于美化幻燈片樣式。提供了一些設(shè)計主題，用于美化幻燈片樣式。也可以自己設(shè)置也可以自己設(shè)置“顏色顏色”、文本文本“字體字體”幻燈

15、片背幻燈片背景設(shè)置景設(shè)置修改幻燈片的版式修改幻燈片的版式選擇幻燈片選擇幻燈片 放映演示文稿 1. 1. 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 “演講者放映（全屏幕）演講者放映（全屏幕）”：全屏幕查看演示文稿，單擊：全屏幕查看演示文稿，單擊鼠標(biāo)左鍵播放下一張幻燈片或單擊右鍵彈出快捷菜單，利用菜鼠標(biāo)左鍵播放下一張幻燈片或單擊右鍵彈出快捷菜單，利用菜單上命令對放映中的幻燈片進(jìn)行操作，按單上命令對放映中的幻燈片進(jìn)行操作，按EscEsc鍵結(jié)束放映。鍵結(jié)束放映。 “觀眾自行瀏覽（窗口）觀眾自行瀏覽（窗口）”：放映時演示文稿會出現(xiàn)在小：放映時演示文稿會出現(xiàn)在小型窗口內(nèi)。型窗口內(nèi)。PageUpPageUp或或PageDo

16、wnPageDown播放上一張幻燈片或下一張幻燈播放上一張幻燈片或下一張幻燈片，也可在快捷菜單中操作，按片，也可在快捷菜單中操作，按EscEsc鍵結(jié)束放映。這種方式下鍵結(jié)束放映。這種方式下的放映能夠完成移動、編輯、復(fù)制和打印幻燈片的命令。的放映能夠完成移動、編輯、復(fù)制和打印幻燈片的命令。 “在展臺瀏覽（全屏幕）在展臺瀏覽（全屏幕）”：演示文稿自動播放，不需要：演示文稿自動播放，不需要人為地切換幻燈片，按人為地切換幻燈片，按EscEsc鍵可結(jié)束放映。鍵可結(jié)束放映。 2. 2. 執(zhí)行幻燈片放映執(zhí)行幻燈片放映從當(dāng)前幻燈片開始播放。從當(dāng)前幻燈片開始播放。 窗口底部的視圖欄中，窗口底部的視圖欄中，或：或

17、：從頭從頭開始開始從當(dāng)前從當(dāng)前幻燈片幻燈片開始開始自定義自定義幻燈片幻燈片放映放映打印演示文稿1. 1. 設(shè)置打印頁面的格式設(shè)置打印頁面的格式 除了幻燈片可以打印以外，演示文稿的大綱、備除了幻燈片可以打印以外，演示文稿的大綱、備注及講義等都可以打印輸出。注及講義等都可以打印輸出。 2. 2. 打印演示文稿打印演示文稿 PowerpointPowerpoint是一個功能強(qiáng)大的演示文稿制是一個功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件，是用戶制作多媒體演示文稿和幻燈片作軟件，是用戶制作多媒體演示文稿和幻燈片的首選軟件。的首選軟件。 PowerpointPowerpoint的演示文稿的演示文稿模板模板、母版母版、配色配色方案方案、背景背景、動畫效果動畫效果和和超級鏈接超級鏈接等功能為用等功能為用戶制作豐富多彩的幻燈片提供了可靠保證。戶制作豐富多彩的幻燈片提供了可靠保證。 PowerpointPowerpoint還提供了多種文件類型，使用還提供了多種文件類型，使用戶操作起來更加方便。戶操作起來更加方便。