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1、財(cái)務(wù)管理辦法
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高公司經(jīng)費(fèi)使用效益,特制定本管理制度。
一、審批制度
購置固定資產(chǎn)、單筆開支金額500元以上的低值易耗品及非日常業(yè)務(wù)性開支實(shí)行研究審批制度;日常財(cái)務(wù)開支實(shí)行分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批制度;公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查、監(jiān)督財(cái)務(wù)開支的有關(guān)事項(xiàng)。
審批程序:經(jīng)辦人員填制報(bào)銷單據(jù)→財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員審核→分管副總經(jīng)理審批→總經(jīng)理簽批→財(cái)務(wù)部報(bào)銷,任何人不得違反程序。
二、辦公用品的報(bào)銷制度
公司需用的日常辦公用品,由公司綜合部門根據(jù)需要填制《請(qǐng)購單》, 交供應(yīng)部門經(jīng)分管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買,綜合部門負(fù)責(zé)登記、管理、分發(fā),月末報(bào)送財(cái)務(wù)科消耗表。報(bào)銷
2、時(shí),發(fā)票需附《請(qǐng)購單》及購買的辦公用品清單,由公司分管經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后報(bào)銷。
三、通訊費(fèi)用的報(bào)銷制度
(一)公司固定 統(tǒng)一由綜合部門負(fù)責(zé)管理,并由財(cái)務(wù)部門按月繳費(fèi),所有 不得撥打私人 和與業(yè)務(wù)無關(guān)的信息臺(tái),如違反規(guī)定,加倍收取責(zé)任人的通話費(fèi)用。
(二)個(gè)人 費(fèi)用根據(jù)職務(wù)、崗位性質(zhì)實(shí)行按人定額報(bào)銷制度,超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān);外派駐廠人員,經(jīng)經(jīng)理同意后可在當(dāng)?shù)刭徺I臨時(shí) 卡,生產(chǎn)結(jié)束回公司后,憑購卡單據(jù)并附通話清單,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核,并由經(jīng)理簽字后報(bào)銷與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的通話費(fèi)用。帶班、值班人員 須24小時(shí)開機(jī),日常 須早7.30--晚10.00開機(jī)。
四、差旅費(fèi)的報(bào)銷
3、制度
(一)凡因公出差需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并憑《出差審批單》到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)(預(yù)借差旅費(fèi)數(shù)額按生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)和往返車船票的金額預(yù)計(jì),有特殊情況需超額借款的,應(yīng)注明原因)。
(二)出差人員繞道辦私事的,其繞道辦私事的車船費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等均由個(gè)人自理。
(三)交通費(fèi)用是指出差期間在城市之間的交通費(fèi)用,此項(xiàng)費(fèi)用所有人員都必須如實(shí)提供交通票據(jù),乘車標(biāo)準(zhǔn)按出差地點(diǎn)的不同出差前由公司分管總經(jīng)理確定,不報(bào)銷候車茶座、火車茶座、客輪茶座及火車軟臥票,乘車標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的費(fèi)用全額報(bào)銷,原則上不報(bào)銷出租車票。
(四)出差人員食宿補(bǔ)助(包括市內(nèi)交通費(fèi)),本地區(qū)以外的差旅補(bǔ)
4、助按如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
1、伙食補(bǔ)助:
(1)總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷
(2)副總經(jīng)理 每人60元/天
(3)部長(zhǎng) 每人40元/天
(4)科長(zhǎng) 每人35元/天
(5)一般員工 每人30元/天
2、住宿標(biāo)準(zhǔn):
(1)總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷
(2)副總經(jīng)理 每人200元/夜
(3)部長(zhǎng) 每人70元/夜
(4)科長(zhǎng) 每人60元/夜
(5)一般人員 每人50元/夜
出差
5、期間,由公司統(tǒng)一按排食宿的,個(gè)人不再領(lǐng)取出差補(bǔ)助;公司外派駐廠技術(shù)人員,每人每天領(lǐng)取30元生活補(bǔ)助。
住宿費(fèi)用憑發(fā)票,按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,無住宿發(fā)票或超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷。
(五)本地區(qū)內(nèi)的(不包括菏澤市區(qū)),因公出差超過4個(gè)小時(shí)以上且需在外就餐的,每人每天補(bǔ)助伙食費(fèi)5元,需要住宿的,打 報(bào)請(qǐng)分管經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),按當(dāng)?shù)厍闆r,由分管經(jīng)理或總經(jīng)理確定住宿標(biāo)準(zhǔn),每人每天補(bǔ)助伙食費(fèi)10元,因特殊原因出差,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷者(含隨行人員)均不準(zhǔn)再報(bào)差旅費(fèi)補(bǔ)助。
(六)在本市內(nèi)因公外出,原則上不得報(bào)銷出租車票,如因特殊原因必須乘坐出租車的,經(jīng)分管經(jīng)理同意,在出租車票背后簡(jiǎn)述事由,經(jīng)審核簽字
6、批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
(七)出差天數(shù)的計(jì)算,根據(jù)出差審批單及車票往返日期和住宿單據(jù)日期進(jìn)行審定。車票無日期,無住宿單據(jù),無法認(rèn)定出發(fā)天數(shù)的,不計(jì)算補(bǔ)助(住宿單據(jù)附在差旅費(fèi)報(bào)銷單上)。
五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷制度
業(yè)務(wù)招待實(shí)行先申報(bào)后招待的制度,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。任何部門和個(gè)人擅自接待,一律不予報(bào)銷。杜絕報(bào)銷與公司無關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
六、備用金的管理制度
1、因公出差需使用現(xiàn)金時(shí),經(jīng)辦人填寫出差審批單,經(jīng)公司分管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)。因公出差的借款人在回公司后的一周內(nèi)辦理結(jié)算;
2、外出購物和辦理其他業(yè)務(wù)需使用現(xiàn)金時(shí),經(jīng)辦人員需填寫采購物品請(qǐng)購單,經(jīng)分管經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批后,到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),借款人應(yīng)在發(fā)票時(shí)間后三日內(nèi)辦理結(jié)算,報(bào)銷有關(guān)單據(jù)(發(fā)票應(yīng)附請(qǐng)購單及入庫單),歸還有關(guān)借款,任何人不得留有尾款。凡無特殊原因,不及時(shí)報(bào)帳者,從當(dāng)事人工資中扣除。
七、物品、物料消耗的管理辦法
日常消耗的物品、物料,經(jīng)使用人申請(qǐng),部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)分管經(jīng)理審批,倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)領(lǐng)取、登記、管理,對(duì)物品的領(lǐng)取實(shí)行以舊換新制度,月末倉儲(chǔ)部按要求填制有關(guān)報(bào)表。
八、本辦法自公布之日起執(zhí)行。