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1、附件4:
國防科技工業(yè)企業(yè)管理創(chuàng)新成果申報(bào)材料撰寫基本規(guī)范
本基本規(guī)范是依據(jù)《中國國防科技工業(yè)企業(yè)管理創(chuàng)新成果評審獎勵辦法》(試行)(以下簡稱辦法)第五條、第六條規(guī)定的要求而制定,是《辦法》中有關(guān)規(guī)定的延伸、補(bǔ)充和具體化,本規(guī)范實(shí)施利于各成果申報(bào)單位提高管理成果的申報(bào)質(zhì)量。
一、主題報(bào)告的撰寫?
申報(bào)管理成果主題報(bào)告是申報(bào)材料中的核心內(nèi)容,是反映成果全貌的主要材料,主題報(bào)告應(yīng)圍繞為什么要實(shí)施管理創(chuàng)新、如何有效實(shí)施、實(shí)施后取得了哪些變化及效益來撰寫。主報(bào)告原則上由題目、前言和正文(包括實(shí)施背景、內(nèi)涵和主要做法、實(shí)施效果)等部分組成。
一份好的主題報(bào)告應(yīng)符合以下各項(xiàng)基本要求 :
(一)
2、提練成果基本內(nèi)容,確定成果名稱,立好選題是成果報(bào)告寫好的首要問題。
(二)主題報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)。
1.題目。要鮮明地反映出成果的核心內(nèi)容及特色,概括為一句話,但不要出現(xiàn)本企業(yè)名稱、創(chuàng)造人姓名以及成果內(nèi)容的字母縮寫等,也不要以“XX模式”、“XX法”等命名。
2.前言。主要反映企業(yè)的總體狀況(300~500字),包含企業(yè)所屬行業(yè)、地區(qū)和產(chǎn)權(quán)性質(zhì)、主要業(yè)務(wù)、規(guī)模、效益及行業(yè)地位等內(nèi)容。
3.實(shí)施背景。主要介紹為什么實(shí)施本項(xiàng)管理創(chuàng)新,分析當(dāng)時(shí)面臨的問題和內(nèi)外部環(huán)境或條件的變化,反映企業(yè)開展管理創(chuàng)新的必要性、迫切性和所要達(dá)到的目標(biāo)。
4.內(nèi)涵和主要做法。成果內(nèi)涵主要反映本項(xiàng)成果創(chuàng)新的基本內(nèi)容和
3、特色,需要高度概括、反復(fù)提煉(300~500字);主要做法作為核心內(nèi)容,一般要分幾條(5至8條)來闡述,包括創(chuàng)新的整體思路、目標(biāo)或原則,重點(diǎn)創(chuàng)新內(nèi)容的實(shí)施(基本做法),創(chuàng)新組織和支撐保障等。每條做法主要介紹針對什么問題?解決問題的基本思路是什么?采取的具體解決措施有哪些(適當(dāng)舉例)?主要做法字?jǐn)?shù)應(yīng)占到整個報(bào)告的70%。
5.實(shí)施效果。主要介紹通過實(shí)施本項(xiàng)管理創(chuàng)新企業(yè)所發(fā)生的顯著變化,包括管理水平和經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、生態(tài)效益的提高(見附件1)。要注意反映出背景中所提到問題的解決情況。
(三) 撰寫主題報(bào)告應(yīng)注意的問題。
1.主報(bào)告應(yīng)控制在1萬字,并附有目錄。報(bào)告中未能詳述的內(nèi)容,可以附件
4、的形式加以補(bǔ)充。主報(bào)告以第三人稱闡述,不可用第一或第二人稱,一般采用企業(yè)簡稱,不要以“我們”、“我廠”、“公司”簡稱。
2.要嚴(yán)格區(qū)分工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與管理成果之間的區(qū)別。成果來源于工作總結(jié),但它是將工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)提煉后的升華,并經(jīng)過一定時(shí)間實(shí)踐確有成效的成果。單純的工作經(jīng)驗(yàn)或工作總結(jié)不能當(dāng)作管理成果。
3.管理成果的主題要明確突出,要有特定的工作對象、功能和作用,切忌面面俱到,更不能隨意拼湊。
4.主題報(bào)告不能寫成論文,要善于運(yùn)用實(shí)例和數(shù)據(jù)來說明問題,要有必要的公式和圖表。
5.主報(bào)告層次不宜太多,盡量不要超過一、(一)、1、(1)4級。圖表盡量選用現(xiàn)實(shí)狀態(tài),過去狀態(tài)可以用文字簡
5、要介紹。舉例說明時(shí),每個問題最好只選取一個例子。
6.要準(zhǔn)確把握“創(chuàng)新”內(nèi)容,突出反映成果的創(chuàng)新點(diǎn)。“創(chuàng)新成果”可以是運(yùn)用已有管理方法和手段的結(jié)果,但是必須在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上要有所突破,做到結(jié)構(gòu)有所不同,性能有所提高,明顯區(qū)別于已有方法和手段。
二、正確填寫成果申報(bào)表
管理成果申報(bào)表是表明該項(xiàng)成果申報(bào)資格的憑證,亦是初審受理時(shí)審查的主要文件,必須按要求填寫?,F(xiàn)將部分欄目正確填寫的要求提示如下:
(一)“創(chuàng)建成果主要人員名單”
成果主要創(chuàng)造人不超過3人,參與創(chuàng)造人一般不得超過 10 人,特殊情況應(yīng)附單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的說明。
(二)“成果簡介”
該欄所提申報(bào)依據(jù)是指該成
6、果符合國防科技工業(yè)企業(yè)管理創(chuàng)新成果評審獎勵辦法哪項(xiàng)條款。即對成果來源、理論依據(jù)、結(jié)構(gòu)內(nèi)容、實(shí)踐情況及效果,作一千字以內(nèi)簡明介紹。
(三)“創(chuàng)建單位成果評審委員會意見”
若該成果創(chuàng)建單位的評審委員會設(shè)在本單位科技委或企協(xié),可以由掛靠單位領(lǐng)導(dǎo)簽章。
(四)“集團(tuán)公司推薦意見”
該欄目是指各大集團(tuán)公司總部各有關(guān)部門及所屬企業(yè)創(chuàng)建的管理成果,應(yīng)由集團(tuán)公司主管部門簽署推薦意見;有關(guān)省市國防工辦在所轄地區(qū)(包括其他企業(yè))開展的管理成果評審獎勵活動的亦應(yīng)填寫此欄。?
三、附件的作用和要求
一項(xiàng)管理成果若具有完善的必備附件,有利于主題報(bào)告文字精煉,并為主題報(bào)告相關(guān)內(nèi)容提供了有力佐證,有便于專家評審
7、時(shí)對其做出正確的評價(jià)。管理成果主要附件除管理成果申報(bào)表以外一般有以下幾種:
(一)管理創(chuàng)新成果效益的計(jì)算過程表按《評審獎勵辦法》附件1《國防科技工業(yè)企業(yè)管理創(chuàng)新成果效益計(jì)算方法》選擇計(jì)算公式并填寫《管理創(chuàng)新成果經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算過程表》,以便于對成果效益進(jìn)行審核。
(二)該成果立項(xiàng)時(shí)的可行性論證原始資料復(fù)印件。
(三)制度創(chuàng)新類和綜合性管理成果等,在貫徹實(shí)施時(shí)頒發(fā)的各有關(guān)文件的復(fù)印件。
(四)能輔助說明主題報(bào)告相關(guān)內(nèi)容的圖表、演算過程及數(shù)據(jù)表的復(fù)印件。
(五)綜合性管理成果主題報(bào)告中提到的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、創(chuàng)新環(huán)節(jié)或全過程的實(shí)施案例。
(六)能證明成果水平范圍的網(wǎng)上檢索情況證明或書面說明的復(fù)印件
8、。?
(七)上級機(jī)關(guān)、知名專家或該成果推薦運(yùn)用單位的書面評價(jià),必須有相關(guān)單位和個人的簽字方為有效。
(八)理論性管理成果登載書刊的封面目錄復(fù)印件。
(九)其它有利于評價(jià)該成果的佐證材料復(fù)印件等。
(十)該成果申報(bào)前各項(xiàng)獲獎證書復(fù)印件。
四、申報(bào)材料的裝訂?
(一)字體規(guī)范
1.頁面設(shè)置:頁邊距上2.8cm,下2.5cm,左3.0cm(裝訂線0.5cm),右2.5cm,頁眉邊距為1.5cm,頁腳邊距為1.5cm。
2.封面格式設(shè)置:字體:四號宋體。
3.題目:三號黑體加粗居中。
4.正文層次格式:
1.XXXX(四號黑體加粗,左起空兩格)
正文左起空兩格,使用小四號宋體(
9、行間距1.5倍)
1.1 XXXX(小四號字體加粗,左起空兩格,行間距1.5倍)
正文左起空兩格,使用小四號宋體(行間距1.5倍)
第三級標(biāo)題與第二級標(biāo)題相同。
5.頁碼規(guī)范:位于頁面底端右側(cè)
6.圖片格式設(shè)置
字體:黑體,五號 行間距1.5倍
7.表格格式設(shè)置
字體:黑體,五號 行間距1.5倍
(二)裝訂要求
所有申報(bào)管理成果的材料文檔,必須裝訂成冊并達(dá)到以下要求:
1.申報(bào)材料的裝訂要做到正規(guī)、整齊、樸素、大方;
2.封面規(guī)格的統(tǒng)一要求是:左上角應(yīng)標(biāo)明“軍工企業(yè)管理創(chuàng)新成果分類注明”,是為專家評審分組提供方便;成果創(chuàng)建單位的名稱應(yīng)填寫全稱;
3.申報(bào)材料的第一頁應(yīng)是含括成果全部材料并標(biāo)明次序頁碼的總目錄,其后的排序應(yīng)是成果報(bào)表、主題報(bào)告、各項(xiàng)附件。