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1、一品一碼服裝行業(yè)解決方案
“衣食往行”,服裝作為人們?nèi)粘OM的重要產(chǎn)品,在國民經(jīng)濟中占有重要的地位。隨著人民生活水平的日益提高和消費能力的不斷增強,服裝的消費更呈上升趨勢。
????? 由于服裝更新速度快,進貨、庫存、銷售管理工作量都很大,暢銷品和滯銷品缺乏分析,等都影響經(jīng)營效益的發(fā)揮。
????? “工欲善其事,必先利其器”,《濟勝商務(wù)管理軟件》為服裝行業(yè)提供了良好的解決方案。其操作的便捷性比眾多專業(yè)的服裝管理軟件更勝一籌,給用戶的管理帶來極大的便利。
關(guān)于服裝行業(yè),我們可以分成二大情況來介紹。
一種是一品一碼。也就是不僅不同款式編碼分開,不同顏色、不同尺碼也都分開編碼;
另
2、外一種情況就是不同款式編碼分開,而相同款式的不同顏色和尺碼采用相同編碼,我們把這類情況稱為“一碼多品”。
本文先介紹“一品一碼(一種商品一種條碼)”的方案。
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一、本方案基本背景及應(yīng)用模式
????? 1.服裝在出產(chǎn)時都已有條碼,并且不同款式、顏色、尺碼的服裝,條碼全都不同;
????? 2.進貨、出貨均采用條碼掃描,并且采用進貨價格和銷售價格都根據(jù)明碼標價進行折扣管理;
????? 3.庫存盤點時也通過無線條碼采集器,對實物進行逐件掃描的方式;
????? 4.為了更好地提供銷售決策,銷售分析時,要對款式、尺碼、顏色配比進行分析;
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二、方案基本配置
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1.操作特
3、征配置
?? (1)通過[物品資料]頁,選擇提供條碼管理:。
(2)如果操作中,全都采用條碼掃描來進行物品的進出操作,此時可以將[物品資料]頁中的“物品編碼與商品條碼一致”前面的鉤鉤上,如圖:
?? (3)通過[增強功能]頁,選擇提供進貨、銷售折扣管理,并且指定折前單價來自“零售價”,如圖:
???(4)通過[物品資料]頁,選擇第三個定位框為“商品條碼”,如圖:
?? (5)通過[操作特征]頁,指定“找到物品后直接添加找到的物品”,添加后的焦點停在“原文本框”,并且反復(fù)添加時,下表格數(shù)量自動加1,如圖:
?????經(jīng)過以上配置,使得濟勝軟件針對“一品一碼(一種物品一個條
4、碼)”的服裝企業(yè)提供了便捷的操作方式。
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2.?將“物品資料”欄目設(shè)置成更適合服裝行業(yè)
????? (1) 將物品資料中“規(guī)格型號”欄目改成“款式”;(或者直接將“名稱”改成“款式”)
????? (2)? 在物品資料中新增“顏色、尺碼”欄目;在定義時,指定顏色為“下拉框”;
3.編輯“物品資料”
????? (1)在一種款式的某種尺碼、顏色的資料增加后,該款式的不同顏色、不同尺碼的物品資料,可以通過“復(fù)制”功能,來實現(xiàn)新增;
????? (2)在輸入物品資料時,可以通過“折前單價”后面的計算器,指定各價格的折扣后,讓電腦自動完成各價格的設(shè)置。
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4.?采購收貨、
5、銷售、盤盈盤虧窗體的設(shè)置
????? (1)通過相應(yīng)窗體的[設(shè)置]按鈕下的[業(yè)務(wù)窗體默認設(shè)置]項,將開單時,物品數(shù)量默認為1,如圖。
????? (2)可以通過業(yè)務(wù)窗體的“商品條碼”文本框,實現(xiàn)對商品的掃描而快速添加相應(yīng)物品,從而完成出入庫的自動化。
????? (3)下表格通過指定“折前單價(零售價)”和“折扣率”,完成對“進價”或“售價”的自動計算;反之,也可以通過直接輸入“單價”來本次入庫或銷售的“折扣率”;
(4)通過[操作員管理],我們可以設(shè)置相應(yīng)操作員最大折扣。
? 說明:“銷售最低折扣”輸入30%,表示最低打7折。
5.如果是多店面,我們通過業(yè)務(wù)
6、窗體上表格右擊彈出的菜單中選擇“顯示庫存明細”,可以方便地查詢各店面的相應(yīng)物品的庫存。
6.到月底“盤存”的處理。
可以通過無線條碼掃描儀,先分區(qū)域掃描,掃描后不馬上保存,而是先保存成“草稿”,然后再繼續(xù)掃描,再保存為“草稿”,到最后,一次性將所有保存為“草稿”的盤存記錄一次性引入到[盤盈盤虧]窗體的下表格,系統(tǒng)會自動將這些草稿合并,并且將二個表格之間的數(shù)量指導(dǎo)定為[目前庫存數(shù)量],保存后就完成盤存。
7.庫存查詢中,我們可以新增按“款號”匯總,以得到相同款號,不同顏色、尺碼的數(shù)量合計;
????? 經(jīng)過這樣定義后,在該窗體的“匯總”下拉框中都會出現(xiàn)“款號”匯總方式。
7、 這樣我們就可以方便地按“款號”進行匯總查詢庫存了。
8.?通過[采購收貨與退貨查詢]或[銷售與銷售退貨查詢],查看“折扣率”,就可以了解進價是否高了或售價是否低了,如下圖所示。
9.?通過[銷售與退貨查詢],我們可以方便地了解某客戶、某時段、某款式的銷量、銷售金額、帶來的利潤等,以便輔助決策。
10.在[銷售與退貨查詢]中,新增按“款號”、“顏色”、“尺碼”等匯總,這樣可以分析衣服不同款號、顏色、尺碼所銷售的件數(shù),從而更好地得到各顏色、尺碼的銷售比例,以更好地支持進貨、補貨。
11.對于批發(fā)類客戶,我們可以通過[往來單位對帳]方便地同客戶完成對帳。
12.我們可以通過[期間業(yè)務(wù)
8、報],方便了解指定期間收到的現(xiàn)金等。
13.通過[物品進銷存報表],我們可以方便掌握指定期間物品進出總體情況。
三、?方案效果說明
???? 1. 該方案為條碼出入提供了快捷地操作方式,商品進出、盤存均采用條碼掃描;
???? 2. 提供了折扣管理,為查看進價和售價的高低,提供了直接的分析;
???? 3. 通過查詢庫存、采購、銷售,不僅可以方便了解不同相同款號、顏色、尺碼的進出明細,還可以針對款號、顏色、尺碼進行相應(yīng)匯總,得到指定角度的匯總數(shù)據(jù),從而對決策提供信息。
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四、?方案的變通
1.針對一品一碼企業(yè),有的公司由于服裝的顏色比較豐富,相同款式不同顏色和尺碼不想通過
9、新增物品資料的方式來管理,對于這樣的企業(yè),我們可以將條碼用 “批次”來管理。
????? (1)[系統(tǒng)特征設(shè)置]窗體[物品資料]頁,指定為“分批次管理”。
????? (2)[系統(tǒng)特征設(shè)置]窗體[操作特征]頁,將第三定位列指定為“批次”。
????? (3)通過庫存欄目自定義,定義字符型“顏色、尺碼”,相應(yīng)物品的顏色與尺碼就輸入到這一列,將物品條碼就輸入到“批次”中。
????? (4)進出物品時,均通過第三列“批次”進行。
????? (5)庫存查詢時,可以分批次,也可以按物品匯總,當(dāng)按物品匯總時,就不考慮各顏色和尺碼的明細情況。
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2. 針對一品一碼企業(yè),款式變化也很快,不
10、同的款式也不想在物品資料中新增。
????? (1)[系統(tǒng)特征設(shè)置]窗體[物品資料]頁,指定為“分批次管理”。
????? (2)[系統(tǒng)特征設(shè)置]窗體[操作特征]頁,將第三定位列指定為“批次”。
????? (3)將物品條碼輸入到“批次”中。
????? (4)通過[庫存欄目自定義],定義字符型的“款號、顏色、尺碼”,也可以將“款號、顏色與尺碼”就定義成一列。
????? (5)由于不同款式在物品資料中以相同的編碼出現(xiàn),但進價和零價又都不相同的;可以通過[庫存欄目自定義]中的數(shù)值型字段,定義各款式的“進價和多種售價”,并且指定屬性為“庫存屬性”。
????? (6) 進出物品時,均通過第三列“批次”(條碼)進行掃描。
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????? 總的來說,第一種方案的來密性要比后二種的要好些,所以不推薦應(yīng)用。所以如果客戶對于輸入資料的工作量可以接受的話,我們應(yīng)該選擇第一種方案。