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1、變更管理制度
文件編號:BGS—Z—12—03
1、目的
為加強各類變更的管理,降低和控制變更帶來的風(fēng)險,特制定本制度。
2、本制度適用于我公司各設(shè)備、電氣等設(shè)施、人員和工藝變更的管理。
3、職責(zé)和權(quán)限
設(shè)備技術(shù)動力科負責(zé)審查工藝條件(還包括材料、材質(zhì)、壓力等級)和工藝規(guī)程的變更、申請(包括生產(chǎn)設(shè)施的新建)、組織工藝變更危險源的辨識,進行風(fēng)險評價,并采取管理措施,達到審查及時、準(zhǔn)確,了解分析生產(chǎn)技術(shù)的數(shù)據(jù)和狀態(tài),確保設(shè)備變更,符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,保證生產(chǎn)工藝的穩(wěn)定。負責(zé)分管設(shè)備(包括特種設(shè)備、動力設(shè)備)及其附屬變更申請的批復(fù)(包括生產(chǎn)設(shè)施的新建),組織設(shè)備變更,危險源的辨識,
2、并進行風(fēng)險評價和采取管理措施,確保設(shè)備變更符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)可規(guī)范,保證設(shè)備及其附屬設(shè)施變更后的安全運行。
生產(chǎn)科負責(zé)各類儀表計量器具及其附屬設(shè)施變更申請的批復(fù)(包括生產(chǎn)設(shè)施的新建)組織設(shè)備變更危險源的辨識,進行風(fēng)險評價和采取管理措施,確保設(shè)備變更符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,保證儀表和計量器具變更后的安全運行。
行政辦公室負責(zé)全公司各級人員變更的管理(包括新進人員),組織人員的各類培訓(xùn)和人才儲備,確保人員安置的到位和適宜,杜絕患有禁忌癥的人員從事相關(guān)禁忌作業(yè)。
4、各類變更程序
4.1 各類變更要遵循科學(xué)性、安全性、先進性、合理性的原則,變更內(nèi)容要有相關(guān)論證證據(jù),杜絕隨意變更。
4.2 在
3、變更發(fā)生時,由所在部門提出申請,經(jīng)主管部門或科室批準(zhǔn)后(或由主管科室直接提出),報分管副總審批。
4.3 有變更時,要依據(jù)實際情況,由主管科室部署“變更通知單”、“人員變動通知單”或聘文。經(jīng)分管廠長批準(zhǔn)后下發(fā)“變更通知單”要有變更人及批準(zhǔn)人簽字。
4.4 發(fā)生變更后,各主管部門組織變更危險源的辨識、風(fēng)險評價,確保變更符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,保證設(shè)備及其附屬設(shè)施變更后的安全運行,必要時,重大危險造成較大以上風(fēng)險的變更時要制定評檢的方案。
4.5 各主管研究后加強變更后的管理,必須建立變更臺帳,對變更及時記錄,組織對變更后的效果和安全性進行評檢和查證,必要時由生產(chǎn)副總組織各生產(chǎn)職能科室參加。
4、
5、變更后相關(guān)文件的變更
5.1 發(fā)生變更后涉及到受控文件需更改時,應(yīng)由文件更改建議人或建議部門草寫《文件更改通知單》,說明更改原因,對重要的更改(如重要技術(shù)文件),還應(yīng)用有必要的依據(jù)資料。
5.2 文件更改的審批應(yīng)由該文件審批部門或領(lǐng)導(dǎo)進行。
5.3 文件更改批準(zhǔn)時,由對口部門文件管理員向受控文件持有部門(人)發(fā)放文件變更通知,文件持有人或使用單位的文件管理人員負責(zé)發(fā)放記錄實施更改。對于一個單位有多份相同受控文件時,可以對該單位只發(fā)放一份文件變更通知單,但該單位必須保證本單位所有受控文件均得到更改。
5.4 當(dāng)同一份有多處更改時,可以采用模真方式更改,由文件對口管理部門更改。文件持有人負責(zé)將原文件進行銷毀進行登記,并填寫更改記錄。
5.5 各類文件變更及時準(zhǔn)確,要確保變更后文件的有效性。
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