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1、筑筑-工程項目管理軟件 施工總承包 pm版 一、 概況介紹 施工總承包系統(tǒng)，作為公司多年的工程行業(yè)系統(tǒng)開發(fā)和實施經驗代表作之一，以項目的全過程管理為面展開，把項目全過程中的16個點（投標、立項、資金、發(fā)票、合同、預算、物資、進度、成本、設計、工作票、施工、質量、安全、現(xiàn)場圖片、資料）細化在每個模塊中，并通過項目的成本、合同、物資、流程、資金、過程六大管控藍本作為宏觀管控的導線串并聯(lián)起來，并在人事管理、行政管理、證件管理、資產管理、流程管理、幾大辦公模塊的輔助下，形成一個有主次的、連貫性的項目管理系統(tǒng)。 1、強大的平臺架構 筑筑多年來為國內各大集團提供信息化整體解決方案；為了中小企業(yè)

2、的信息化發(fā)展,為了讓強大的平臺不再是集團公司及大企業(yè)的專屬，筑筑云工程項目管理軟件平臺把集團公司使用的BPM工作流、Project技術、移動APP、Flex技術用于幫助中小企業(yè)實現(xiàn)平臺+業(yè)務的全方位信息化方案。 2.跨平臺、跨瀏覽器 純B/S架構，支持Firefox、Chrome、Safari、IE瀏覽器。 3.嚴密的組織架構 系統(tǒng)強大的組織架構功能對現(xiàn)代企業(yè)組織模型提供全面支持,組織架構分為公司、分公司、子公司、部門管理、員工管理、角色管理，他們之間相互關聯(lián),組織架構建模是專為復雜的業(yè)務模型而設計的： 支持一人多崗的兼職模式 集團化管理支持部門及分公司的分級授權管理 4.集

3、團級的BPM流程平臺 BPM能解決企業(yè)的復雜審批業(yè)務，有效梳理及簡化企業(yè)的業(yè)務流程，有效提升企業(yè)運作效率。它包括流程管理、監(jiān)控、優(yōu)化、再造的全套IT管理工具，是集成單點登錄、企業(yè)單位門戶、業(yè)務流程管理、開發(fā)、整合、業(yè)務分析及重構等多重職能。 建軟軟件 5.移動辦公 為了幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)網管理，系統(tǒng)可以集成IOS、Android等APP客戶端，可以實現(xiàn)企業(yè)級在線及時通訊IM、手機審批、任務管理、手機考勤、現(xiàn)場拍照、入庫拍照以及企業(yè)BI決策數(shù)據(jù)分析等功能。 二、 關鍵特性 施工總承包系統(tǒng)，以成本為中心，以資金和進度為主線，合同貫穿整個項目施工過程，把

4、現(xiàn)代化的工程管理模式通過信息化，規(guī)范管理項目，讓部門與部門之間協(xié)同辦公，領導通過簡明扼要的報表數(shù)據(jù)統(tǒng)籌項目的管理，最終實現(xiàn)項目的成本、資金、進度、質量、安全五大目標。 1、 項目登記兩大入口 從項目來源來看，總體可以分為兩種，一種是經過招投標流程而中標的項目，另一種是非招標項目。相應的，系統(tǒng)的投標管理和立項管理這兩大模塊既可以進行數(shù)據(jù)的傳接，又可以單獨開來作為系統(tǒng)的項目信息登記入口。對于正式立項的項目，系統(tǒng)將對其展開后續(xù)的跟蹤與管理。 2、 資金與合同相環(huán) 以資金計劃作為總目標，合同作為資金支付的依據(jù)，每一個合同的簽訂必須對應相應的預算，做到支付規(guī)范，安全，使資金審批有據(jù)可依，并可

5、查詢到本期及上期的計劃、實際發(fā)生金額的執(zhí)行情況。 3、 進度與成本相扣 進度計劃可與目標預算成本相結合，制定出初步的進度計劃，在實施過程中，可通過進度填報修正計劃，并在施工報量中，實時更新當前實際進度數(shù)據(jù)，在甘特圖中呈現(xiàn)出計劃與實際的進度條對比圖，讓進度的執(zhí)行情況清晰可見。 4、 靈活的物資管理 對于大多數(shù)自己施工的企業(yè)而言，物資管理既是工程成本管理中的重點又是工程管理實施中的難點。施工過程中繁多的材料光是通過紙質版登記難以管理，同一個材料名稱，區(qū)分不同的型號規(guī)格、品牌，從采購的角度看，還需要追蹤到其不同時期的單價，盡管是現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)采用excel表格統(tǒng)計材料，但往往受限

6、于信息的完整性、統(tǒng)一性、及時性的傳遞，材料部與財務部登記的材料資料對不上的現(xiàn)象也常見。 5、 施工設計管理 施工各階段的設計圖紙也是施工項目的重要組成部分，把施工設計圖紙納入系統(tǒng)中管理，方便了工程部與成控部等相關部門的溝通與信息交流。 6、 施工前期工作不可忽略 項目任務下達后，工程部積極準備施工前期的工作，施工前期的開工報告、三措一案、工作票、停送電計劃等一系列資料備全，對降低后期施工過程中所遇到的一些人為因素風險有著重要意義。 7、 施工過程把控質量、安全目標 施工過程，質量與安全向來是工程行業(yè)實施過程中的重要目標，為項目穩(wěn)健開展保駕護航。以質量、安全規(guī)范目標為藍本，執(zhí)行每日檢

7、查過程中或是不定期檢查過程中所遇到的質量安全問題上報給相關部門領導，并配合施工現(xiàn)場圖片上傳，讓領導即使出差在外或是不在項目部，也能把控項目的總概。 8、 施工資料線上與線下相結合 施工資料對于每個省份都有一套標準，而不是簡單地一份word文檔可以實現(xiàn)施工資料的編制，需要編制施工資料的企業(yè)，大都是通過專業(yè)的施工資料軟件編制。而這些施工資料軟件也是大都停留于資料員的個人電腦，如果資料員換了或是電腦壞了，那領導想要及時查看施工資料就麻煩。系統(tǒng)通過施工資料的線下編制與線上上傳相結合的方式，或是施工資料的在線編制，可以很好地解決這個施工資料共享交流的問題。 9、 證件管理有序 工程行業(yè)證件也是工

8、程管理中的一個特色。通過規(guī)范登記員工證件的檔案信息、企業(yè)證件的檔案信息，把員工證件的借出與歸還情況、企業(yè)證件的的借出與歸還情況進行統(tǒng)計，讓證件管理清晰可見。 10、 資產管理有形 大型機械設備還有公司上的一些資產常常列為固定資產來管理。在固定資產管理中，資產的檔案信息不全，調撥、維修、保養(yǎng)記錄信息不及時登記，造成在管理上的混亂。通過資產管理模塊，不但記錄資產的檔案信息，記載資產的初始存放位置，中間過程有流轉的記錄，出現(xiàn)狀況有相應的維修、保養(yǎng)記錄，讓資產管理形象化，而不再是一個隱形的管理。 11、信息傳遞及時 信息的及時共享是現(xiàn)代化信息管理的重要手段。上報的信息，及時的傳達給領導審批，減

9、少了審批過程的等待，讓領導可以及時做決策。部門間的信息傳遞，加強了部門信息的交流和溝通，而不是各個部門各自為政。系統(tǒng)通過先進的BPM工作流驅動流程，讓信息送審更貼近日常公司管理模式，申請人可以清晰查看當前信息是否審批和是否通過審批。 三、 應用價值 四、 功能列表 序號 子系統(tǒng) 功能菜單 描述 部門 角色 一 投標管理 1. 項目信息錄入 錄入投標項目信息 營銷客服部\物資部 營銷員 2. 項目跟蹤情況 業(yè)務員對投標項目進行跟進 營銷客服部 營銷員 3. 項目立項勘察 進行項目的實地勘察 營銷客服部 營銷員

10、 4. 項目投標談判 登記投標過程的談判內容 營銷客服部 營銷員 5. 購買招標文件 登記招標文件的購買金額與時間 營銷客服部 營銷員 6. 投標預算編制及變更 登記投標預算及變更情況的編制說明并上傳相關文件 經營部 招投標專員 7. 投標保證金 業(yè)務員讓出納交付及歸還保證金 經營部\財務部 招投標專員 8. 編制技術標文件 投標員根據(jù)招標文件編制技術標 工程部\經營部 招投標專員 9. 編制商務標文件 最終確定最后報價 經營部 招投標專員 10. 成本報價 對用戶工程進行成本報價 設計部 預算員

11、 11. 項目中標 如中標則項目轉到正式項目中 經營部\物資部 招投標專員 12. 評標分析 錄入參與投標公司的情況 經營部\物資部 招投標專員 13. 投標業(yè)務費報銷 投標過程中業(yè)務費的申報與報銷 個人、財務部 個人、財務部 二 立項管理 14. 項目批次維護 建立項目批次 營銷客服部 營銷員 15. 正式項目 顯示中標項目同時錄入非中標項目 營銷客服部 營銷員 16. 項目任務下達 由負責人把項目下達給下級單位 工程部 職員 17. 項目授權 對操作項目的成員進行設置 分公司

12、 職員 18. 施工人員 施工人員信息的錄入 分公司 職員 19. 施工班組 施工班組信息及其下的施工人員錄入 分公司 職員 序號 子系統(tǒng) 功能菜單 描述 部門 角色 三 合同管理 20. 合同類別 建立合同分類 營銷客服部 合同員 21. 合同權限 根據(jù)合同分類對合同的角色授權 營銷客服部 合同員 收入合同 22. 收入合同創(chuàng)建 根據(jù)權限創(chuàng)建收入合同 營銷客服部 合同員 23. 收入合同交底 對合同的注意事項進行交底 營銷客服部 合同員 24.

13、 收入合同補充 創(chuàng)建發(fā)生變更而增加的補充合同 營銷客服部 合同員 25. 收入合同結算 預算由根據(jù)項目結算結果進行錄入 經營部 成本核算 26. 收入合同開票 根據(jù)收款計劃進行合同開票 財務部 出納 27. 收入合同收款 根據(jù)開票信息及到帳信息錄入收款 財務部 出納 28. 收入合同臺帳 對合同的金額、結算金額、開票、收款、應收金額等進行統(tǒng)計 相關查看部門 相關部門領導 29. 收入合同檔案 歸入檔案后的合同臺帳查詢 相關查看部門 相關部門領導 支出合同 30. 支出合同創(chuàng)建 根據(jù)權限創(chuàng)

14、建支出合同 營銷客服部 合同員 31. 支出合同補充 創(chuàng)建發(fā)生變更而增加的補充合同 營銷客服部 合同員 32. 支出合同罰款 登記合同罰款事項及罰款金額 財務部 出納 33. 支出合同扣款 登記合同扣款事項及扣款金額 財務部 出納 34. 支出合同結算 預算由根據(jù)項目結算結果進行錄入 經營部 成本核算 35. 支出合同付款申請 項目經理根據(jù)支出計劃填寫付款申請 項目部 項目經理 36. 支出合同收票 根據(jù)付款申請進行合同收票 財務部 出納 37. 支出合同付款 根據(jù)合同收票進行付款 財務部 出

15、納 38. 合同狀態(tài) 對所有合同進行狀態(tài)維護 營銷客服部 合同員 序號 子系統(tǒng) 功能菜單 描述 部門 角色 四 預算管理 預算管理 39. 合同預算清單 根據(jù)施工合同或中標項目清單進行錄入 成控部 職員 40. 目標成本編制 編制項目整體開發(fā)的預算，并在過程中發(fā)現(xiàn)問題進行及時修改糾正 成控部 職員 計劃管理 41. 物資預算計劃 物資總預算編制，作為后期計劃申請的總控制量 成控部 職員 42. 物資需求計劃 根據(jù)項目物資預算計劃提申請，若多次申請的累

16、計量超過預算量，系統(tǒng)將進行預警 工程部 職員 43. 非項目物資需求計劃 一些非項目上的物資需求計劃申請 工程部 職員 44. 項目勞務用工計劃 項目勞務用工計劃編制 工程部 職員 45. 項目分包計劃 項目分包計劃編制 工程部 職員 序號 子系統(tǒng) 功能菜單 描述 部門 角色 五 施工管理 設計管理 46. 設計目錄分類 建立不同工程的設計文件目錄 設計部 設計員 47. 設計文件評審 上報設計文件并進行評審 設計部 設計員 48. 設計文件上傳 根

17、據(jù)設計目錄上傳設計文件 設計部 設計員 進度管理 進度甘特圖 49. 項目進度計劃 編制各項目的進度任務名稱，計劃開工、完工時間，工期及項目負責人 項目部 項目經理 50. 項目進度填報 根據(jù)進度計劃的各項目節(jié)點任務展開，填報實際的項目開工、完工日期及完成比例 項目部 項目經理 51. 施工報量 根據(jù)項目節(jié)點，實時上報施工情況 項目部 職員 52. 項目進度查看 項目進度甘特圖查詢及導出 相關部門 部門相關領導 53. 進度節(jié)點 54. 項目節(jié)點信息維護 編制項

18、目計劃安排 項目部 項目經理 55. 項目節(jié)點進度填報 根據(jù)項目計劃填寫開工及完成日期 項目部 職員 56. 項目節(jié)點進度查詢 查看進度信息 相關部門 部門相關領導 過程管理 57. 開工報告 填寫項目開工日期及施工準備信息 分公司 職員 58. 施工三措方案 上報項目施工三措方案 分公司 項目經理 59. 施工簽證 項目過程中發(fā)生的施工簽證 分公司 職員 60. 施工日志 記錄每天發(fā)生的施工過程 分公司 職員 61. 設計變更單 記錄設計變更的圖紙及資料 分公司 職員

19、 62. 工程總結 對工程完工的總結 分公司 項目經理 63. 施工周報 定期進行項目周報及月報 分公司 項目經理 64. 施工月報 定期進行項目月報 分公司 項目經理 竣工工程 65. 工程量預算 開工前填寫工程量預算 分公司 職員 66. 工程審計 提交工程審計報告 經營部 成本核算 67. 工程量驗收 對完工項目進行工程量驗收 分公司 項目經理 68. 工程量材料清單 對完工項目進行材料檢查 分公司 項目經理 69. 竣工檢查 登記竣工項目的檢查情況 分公司

20、 項目經理 70. 竣工驗收 竣工項目的驗收登記 分公司 項目經理 質量管理 71. 規(guī)范管理 上傳相關施工規(guī)范文件 工程部 職員 72. 質量事故 施工過程中發(fā)生的質量事故事件 分公司 質量員 73. 整改通知 上級或監(jiān)理發(fā)現(xiàn)問題的處理及反饋 工程部 職員 序號 子系統(tǒng) 功能菜單 描述 部門 角色 六 物資管理 基本設置 74. 倉庫維護 設立公司總倉、項目倉庫 物資部 物資主管 75. 物資庫維護 物資在系統(tǒng)上分類編碼 物資部

21、 物資主管/材料員 76. 供應商檔案 供應商信息錄入與維護 物資部 物資主管/材料員 采購管理 77. 采購合同 簽訂物資采購合同 物資部 物資主管/材料員 78. 采購單 采購材料信息的錄入 物資部 材料員 79. 采購結算單 與供應商進行材料結算 物資部 物資主管/材料員 庫存管理 80. 入庫單 材料入庫登記 物資部 庫管員 81. 出庫單 材料出庫登記 物資部 庫管員 82. 退料單 剩余材料返回倉庫登記 物資部 庫管員 83. 退貨

22、單 不合格材料退還給供應商 物資部 庫管員 84. 報損單 損耗材料登記 物資部 庫管員 85. 調撥單 材料的調撥與派發(fā)登記 物資部 庫管員 86. 盤點單 材料庫存盤點 物資部 庫管員 物資報表 87. 采購查詢 按月、年查詢材料的采購總額 物資部 物資主管等 88. 預算對比 預算、計劃、采購數(shù)量數(shù)據(jù)的對比 物資部 物資主管等 89. 領料查詢 統(tǒng)計領料班組分別零用多少材料 物資部 物資主管等 90. 庫存查詢 統(tǒng)計當前庫存的狀況 物資部 物資主管等

23、 序號 子系統(tǒng) 功能菜單 描述 部門 角色 七 安全管理 91. 規(guī)范管理 上傳相關施工規(guī)范文件 安保部 職員 92. 整改通知 上級或監(jiān)理發(fā)現(xiàn)問題的處理及反饋 安保部 職員 93. 電氣工作票 電氣工作票開具及供電局審核并上傳 分公司 安全員 94. 安全工作票 現(xiàn)場安全工作票的申請 分公司 安全員 95. 表格臺帳 資料表格臺帳錄入 分公司 安全員 八 資產管理 96. 資產登記 進行資產的登記 物資部 職員 97. 資產調撥 資產調配給其他部門使

24、用 物資部 職員 98. 資產處理 資產的處理如報廢、贈送等 物資部 職員 99. 資產維修 資產的維修記錄 物資部 職員 100. 資產盤點 資產的實地盤點 物資部 職員 101. 資產臺帳 查詢資產的使用情況及庫存情況 物資部 職員 九 財務管理 外經證 102. 外經證申請 經營部根據(jù)施工合同提出申請 財務部 出納 103. 外經證的登記 文號、項目、有效期、合同金額、外出經營地點 財務部 出納 104. 外經證的注消 根據(jù)外經證選擇是否注消 財務

25、部 出納 105. 外經證查詢 外經證臺帳查詢 財務部 出納 收款管理 106. 項目合同開票單 向往來單位開票 財務部 出納 107. 項目合同收款單 收款后，填寫收款單 財務部 出納 108. 項目應收款明細 項目的應收賬款單 財務部 出納 付款管理 109. 項目付款單 與往來單位的付款信息 財務部 出納 110. 項目費用申報 個人日常項目費用的報銷申請 財務部 職員 111. 項目費用報銷 對申報的項目費用予以確認 財務部 出納 112.

26、 項目稅金 項目稅金填寫 財務部 出納 資金管理 113. 資金收入計劃 項目的月資金收入計劃編制 財務部 出納 114. 資金支出計劃 項目的月資金支出計劃編制 財務部 職員 115. 資金收支匯總 項目資金收入支出的計劃、實際數(shù)據(jù)統(tǒng)計 財務部 出納 116. 項目墊支 項目墊支填寫 財務部 出納 日記賬查詢 資金日流水賬記錄 十 人事管理 117. 員工請假申請 請假申請 人事行政部 人事行政 118. 打卡記錄 公司打卡記錄的導入 人事

27、行政部 人事行政 119. 員工考勤 公司考勤記錄 人事行政部 人事行政 120. 員工補貼 員工補貼 人事行政部 人事行政 121. 員工扣款 員工扣款 人事行政部 人事行政 122. 員工加班申請 員工加班的記錄 人事行政部 人事行政 123. 打卡記錄查詢 打卡記錄統(tǒng)計 人事行政部 人事行政 十一 證件管理 124. 證件錄入 資質證件、員工證件的錄入 人事行政部 人事行政 125. 證件借出 證件借出登記 人事行政部 人事行政 126. 證件歸還 證件歸還登

28、記 人事行政部 人事行政 127. 證件查詢 證件借出歸還統(tǒng)計 人事行政部 人事行政 十二 行政管理 車輛管理 128. 車輛錄入 錄入公司相關車輛 安保部 車管員 129. 派車單 進行車輛的調配 安保部 車管員 130. 行駛記錄 用車后錄入行駛記錄 安保部 車管員 131. 車輛查詢 車輛使用情況統(tǒng)計 安保部 車管員 132. 用品管理 133. 用品登記 辦公用品登記 行政部 行政人員 134. 用品申請 辦公用品使用申請 行

29、政部 行政人員 135. 用品借出 辦公用品借出登記 行政部 行政人員 136. 用品歸還 辦公用品歸還登記 行政部 行政人員 137. 用品銷毀 辦公用品銷毀登記 行政部 行政人員 138. 用品查詢 辦公用品統(tǒng)計 行政部 行政人員 139. 辦公管理 140. 新聞發(fā)布 新聞發(fā)布 行政部 行政人員 141. 通知發(fā)布 通知發(fā)布 行政部 行政人員 142. 通訊錄 通訊錄登記 行政部 行政人員 143. 任務 任務填寫，遞交給上級 行政部 行政人員 144. 下載 資源下載管理 行政部 行政人員 145. 工作日志 工作日志記錄 行政部 行政人員