《實(shí)習(xí)報(bào)告范文 (2)》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《實(shí)習(xí)報(bào)告范文 (2)(5頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、廣東工業(yè)大學(xué)成人高等教育畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告 第 5 頁(yè)
一、實(shí)習(xí)單位及地址
名稱(chēng): 廣州市威帝智能科技有限公司
地址: 廣州市越秀區(qū)東風(fēng)中路268號(hào)1002室
公司簡(jiǎn)介: 廣州市威帝智能科技有限公司于1987年創(chuàng)建于法國(guó)Caudan lorient(Paris以西500km),目前擁有900多名員工。公司總部是VITY的技術(shù)研發(fā)和營(yíng)銷(xiāo)中心,有80多位技術(shù)人員專(zhuān)門(mén)從事VITY產(chǎn)品硬件和軟件的研發(fā)工作。公司還與法國(guó)LAUDREN ELECTRONIQUE 公司合作設(shè)立生產(chǎn)中心,目前生產(chǎn)中心有220名員工,并通過(guò)ISO 9001-2000認(rèn)證。VITY是一家具有創(chuàng)新性的國(guó)際化智能
2、科技公司。作為全球中控系統(tǒng)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè),VITY從事研發(fā)、制作并銷(xiāo)售最穩(wěn)定可到的、安全易用的智能中控系統(tǒng)產(chǎn)品及提供優(yōu)質(zhì)專(zhuān)業(yè)的服務(wù),幫助客戶實(shí)現(xiàn):方便高效的工作流程,安全舒適的現(xiàn)代生活。
VITY和POLYCOM、BARCO、TOSHIBA、SVS、PEAVEY、CLIPSAL 等行業(yè)合作伙伴結(jié)成了旨在為客戶提供最佳服務(wù)的戰(zhàn)略聯(lián)盟。據(jù)此,客戶可以享受到有VITY提供并整合音、視頻,聲、光、電各種專(zhuān)業(yè)廠商設(shè)備無(wú)縫諒解的智能化控制完整解決方案。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間
2012年10月15日-2012年10月28日
第一周:主要了解公司的背景、具體產(chǎn)品、發(fā)展的方向及其前景等等,并初步了解前臺(tái)秘書(shū)
3、崗位的工作內(nèi)容。
第二周:主要負(fù)責(zé)發(fā)貨及維修跟進(jìn)等售后服務(wù)工作,并協(xié)助行政、人事、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、技術(shù)部門(mén)做好相關(guān)工作。
三、實(shí)習(xí)目的
在廣州市威帝智能科技有限公司完成了兩個(gè)星期的實(shí)習(xí),讓我在禮儀、溝通能力、處理突發(fā)事件的能力上都有明顯性的提高。通過(guò)前臺(tái)秘書(shū)的工作實(shí)習(xí),我清楚地了解了公司里的行政、人事、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、技術(shù)等部門(mén)的運(yùn)作,各自獨(dú)立又相互聯(lián)系,公司里只要有一個(gè)部門(mén)出了問(wèn)題,其他的部門(mén)都會(huì)受到影響。在公司了我主要負(fù)責(zé)發(fā)貨及維修跟進(jìn)等售后服務(wù),這讓我明白,在工作上是有緩急輕重的,做事需要有條理性,孰輕孰重需要分清,在面對(duì)客戶的追問(wèn)不能自亂腳步,需要耐心并有條理地跟客人解釋清楚。通過(guò)這
4、次實(shí)習(xí),我所學(xué)的知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,讓我學(xué)有所用。
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容
1. 接待工作:負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2. 衛(wèi)生清潔工作:負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3. 總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng),“您好,‘威帝智能’”,如果來(lái)電找“總經(jīng)理”,若判定是廣告類(lèi),不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
4. 定期檢查辦公用品倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存:根據(jù)需求開(kāi)出采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)主管簽字后交由采購(gòu)部門(mén)采辦,對(duì)采購(gòu)的日常辦公用品進(jìn)行入倉(cāng)檢查,并及時(shí)登帳
5、,對(duì)出庫(kù)的辦公用品進(jìn)行逐一登記并及時(shí)入賬,并及時(shí)把出入庫(kù)的憑證交給相關(guān)部門(mén)。
5. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函、傳真,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
6. 負(fù)責(zé)售后服務(wù)的工作中,需要在發(fā)貨前點(diǎn)清貨物的型號(hào)和數(shù)量,并登記好,收到客戶寄回的故障設(shè)備需要立即登記,并與技術(shù)部門(mén)做好跟進(jìn)。
7. 接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
五、實(shí)習(xí)體會(huì)
在這次實(shí)習(xí)中,給我收獲最大的是我覺(jué)得很多工作需要我去摸索和探討,要不怕吃苦,勇于激流勇進(jìn),有的工作雖然單挑又重復(fù),但這是磨練意志最有效的方法,我告誡自己要認(rèn)真完成,對(duì)每項(xiàng)工作都要他看成是公司對(duì)自己的一次考核,做到每一件事的過(guò)程中遇
6、到困難,一定要爭(zhēng)取不拋棄,不放棄,堅(jiān)持“戰(zhàn)斗”,只要希望還在,勝利一定屬于我們。
1. 以對(duì)待生活的態(tài)度對(duì)待工作。
真誠(chéng):你可以偽裝你的面孔你的心,但絕不可以忽略真誠(chéng)的力量。第一天去公司實(shí)習(xí),心里不可避免的有些疑惑,不知道同事怎么樣,應(yīng)該去怎么做啊,要去干些什么等等,踏進(jìn)公司的辦公室,只見(jiàn)幾個(gè)陌生的臉孔用莫名而疑惑的眼神看著我。我微笑著和他們打招呼,尷尬的局面立刻得到了緩解,大家都很友善的微笑歡迎我的到來(lái)。從那天起,我養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,每天早上見(jiàn)到他們都要微笑的說(shuō)聲:“早”,那是我心底真誠(chéng)的問(wèn)候。我總覺(jué)得,經(jīng)常有一些細(xì)微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問(wèn)候,但它卻表達(dá)了對(duì)老師同事對(duì)朋友的
7、尊重關(guān)心,也讓他人感覺(jué)到被重視與被關(guān)心。
溝通:要想在短暫的實(shí)習(xí)時(shí)間內(nèi),盡可能多的學(xué)一些東西,這就需要跟領(lǐng)導(dǎo)和同事有很好的溝通,加深彼此的了解,剛到公司,領(lǐng)導(dǎo)并不了解你的工作學(xué)習(xí)能力,不清楚你會(huì)做哪些工作,不清楚你想了解什么樣的知識(shí),所以跟領(lǐng)導(dǎo)同事建立起很好的溝通是很必要的。同時(shí)我覺(jué)得這也是我們將來(lái)走上社會(huì)的一把不可獲缺的鑰匙。
激情與耐心:激情與耐心,就像火與冰,看似兩種完全不同的東西,卻能碰撞出最美麗的火花。在學(xué)校時(shí),老師就跟我說(shuō),無(wú)論你想做什么,激情與耐心必不可少。在不斷更新的世界里,需要你有激情去發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)造,而你的耐心就要用到不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí),提高自己的專(zhuān)業(yè)水平當(dāng)中去。老師曾經(jīng)
8、對(duì)我們說(shuō)過(guò),無(wú)論在哪個(gè)實(shí)習(xí)崗位都要細(xì)心負(fù)責(zé),具有基本的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),因?yàn)榧?xì)心負(fù)責(zé)是做好每一件事情所必備的基本條件,基本的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)是做好工作的前提。
“主動(dòng)出擊”:當(dāng)你可以選擇的時(shí)候,把主動(dòng)權(quán)握在自己手中。在公司的時(shí)候,我會(huì)主動(dòng)的打掃衛(wèi)生,主動(dòng)地幫同事做一些力所能及的事情,并會(huì)積極地尋找合適的時(shí)間,向同事請(qǐng)教問(wèn)題,跟同事像朋友那樣交流,談生活學(xué)習(xí)以及未來(lái)的工作,通過(guò)這些我就和同事走的更近,在實(shí)習(xí)當(dāng)中,同事就會(huì)更愿意更多的指導(dǎo)我,使我獲得更大的收獲。當(dāng)同事有事時(shí),我就自高奮勇,獨(dú)自一人在前臺(tái)工作。我心里感覺(jué)很高興,因?yàn)槲业闹鲃?dòng),我鞏固了我所學(xué)的知識(shí),并且得到了同事的認(rèn)可。
講究條理:如果你不想讓自
9、己在緊急的時(shí)候手忙腳亂,就要養(yǎng)成講究條理性的好習(xí)慣?!白鍪裁词虑槎家袟l理”,這是從小爸爸給我的忠告。在倉(cāng)庫(kù)管理這一塊,出入庫(kù)的材料憑證很多,這就需要很有條理的去整理好,以免用的時(shí)候翻箱倒柜的去找,耽擱時(shí)間,浪費(fèi)精力,誤了事情。所以主管的桌子上總是收拾得井井有條。這一點(diǎn)對(duì)我感觸很深,同時(shí)讓我聯(lián)想到在一本書(shū)上看到這么一個(gè)故事,一位在美國(guó)電視領(lǐng)域頗有成就的美籍華人當(dāng)部門(mén)經(jīng)理時(shí),總裁驚訝于他每天都能把如山的信件處理完畢,而其他經(jīng)理桌上總是亂糟糟堆滿信件。他說(shuō):“雖然每天信件很多,但我都按緊急性和重要性排序,再逐一處理?!笨偛糜谑前堰@種做法推廣到全公司,整個(gè)公司的運(yùn)作變得有序,效率也提高了。所以說(shuō),養(yǎng)
10、成講究條理的好習(xí)慣,能讓我們?cè)诠ぷ髦惺芤娣藴\。
2.遇到挫折時(shí),需正確調(diào)整心態(tài)。
在前臺(tái)秘書(shū)這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而前臺(tái)工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:⑴與上司溝通不好;⑵上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任;⑶對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;⑷與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)等等。
正對(duì)前臺(tái)秘書(shū)這個(gè)職位的特點(diǎn),具體遇到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)紓解壓力,面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫原因,采取有效的不就措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的
11、挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造成了成就。學(xué)會(huì)自我安慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀況,以求身心的輕松,重新?tīng)?zhēng)取成功,從而讓目光面向未來(lái)。
3.言行需謹(jǐn)慎,做事要認(rèn)真。
作為前臺(tái)秘書(shū),需要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,前臺(tái)秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。
準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,前腰地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要正是,抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)怠誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。