《規(guī)章制度匯編上海文廣科技(集團(tuán))》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《規(guī)章制度匯編上海文廣科技(集團(tuán))（218頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、 規(guī)章制度匯編 上海文廣科技發(fā)展 2009年7月16日 序 言 公司把各項工作納入制度化、規(guī)范化軌道，按照制度管事，用紀(jì)律約束人，建立一套科學(xué)的、系統(tǒng)的、規(guī)范的內(nèi)部管理機(jī)制，是有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證，也是推進(jìn)公司科學(xué)持續(xù)發(fā)展的重要措施。按照建立長效機(jī)制的要求，公司對原有規(guī)章制度進(jìn)行了修訂完善，同時又充實了一些新的規(guī)章制度。這些規(guī)章制度涵蓋了公司行政管理、隊伍建設(shè)、組織人事、財務(wù)管理工作等各個方面，具有較強(qiáng)的針對性、實用性和可操作性。公司決定將這些規(guī)章制度匯編成冊，推進(jìn)規(guī)范化管理進(jìn)程，向管理要效益，

2、向管理要素質(zhì)，依靠嚴(yán)格的管理帶出一支“創(chuàng)新、誠信、實干、奉獻(xiàn)”的科技人才隊伍，確保公司科學(xué)、健康、持續(xù)發(fā)展，打造國內(nèi)一流、社會有影響力的高科技文化企業(yè)集團(tuán)公司。 愿各位員工與文廣科技共同進(jìn)步，共創(chuàng)光輝的未來。 上海文廣科技發(fā)展總經(jīng)理：李琦 2009年6月20日 前 言 “沒有規(guī)矩不成方圓”，企業(yè)的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)和科學(xué)管理離不開健全的規(guī)章制度，上海文廣科技發(fā)展自2003年成立以來陸續(xù)建立制定了一系列規(guī)章制度，保證了公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)的正常進(jìn)行。但與打造國內(nèi)一流的高科技文化企業(yè)的要求還相差甚遠(yuǎn)。為此，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，我們專

3、門組織人員對公司原有的規(guī)章制度進(jìn)行了全面收集梳理，做好拾遺補(bǔ)缺的工作，根據(jù)公司實際進(jìn)一步完善公司的各項規(guī)章制度，并編撰形成文廣科技公司規(guī)章制度匯編，對公司及所屬單位的工作運(yùn)轉(zhuǎn)具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義和規(guī)范作用。 公司原來制定的各項規(guī)章制度與本規(guī)章制度匯編有沖突和違背的，一律以本規(guī)章制度匯編為準(zhǔn)。各所屬公司應(yīng)以本規(guī)章制度匯編為準(zhǔn)則和依據(jù)，制定適合各公司實際的規(guī)章制度。使公司能夠以規(guī)章制度來進(jìn)行全面管理和科學(xué)規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)，從制度上為公司向集團(tuán)化運(yùn)作、打造國內(nèi)一流的高科技文化企業(yè)打下堅實基礎(chǔ)，推動公司科學(xué)持續(xù)地又好又快發(fā)展。 2009年6

4、月15日 目 錄 第一篇 行政管理..........................................1 第一章 工作制度......................................2 第二章 接待及會務(wù)制度................................6 第三章 公文管理辦法..................................7 第四章 介紹信、公章使用管理規(guī)定......................8 第五章 辦公用品管理規(guī)定..............................9

5、 第六章 車輛使用管理規(guī)定..............................9 第七章 通訊工具使用管理規(guī)定.........................11 第八章 請銷假制度...................................11 第九章 名片管理規(guī)定.................................12 第十章 外事工作管理規(guī)定.............................12 第一節(jié) 總 則...................................12 第二節(jié) 接待與邀請..............

6、.................13 第三節(jié) 因公出訪.................................13 第四節(jié) 贈送和接受禮品...........................15 第五節(jié) 附 則...................................15 第十一章 因公護(hù)照管理規(guī)定...........................16 第一節(jié) 總 則...................................16 第二節(jié) 護(hù)照申辦.................................16 第三節(jié) 護(hù)照收繳、

7、保管...........................17 第四節(jié) 護(hù)照注銷、吊銷、銷毀.....................18 第五節(jié) 附 則...................................18 第十二章 文書檔案工作規(guī)范...........................19 第十三章 員工出差定購飛機(jī)、車船票的規(guī)定.............23 第十四章 文明辦公規(guī)定...............................27 第十五章 汽車駕駛員職責(zé)及管理規(guī)定...................27 第十六章 安全保衛(wèi)工作規(guī)定.

8、..........................29 第一節(jié) 消防管理規(guī)定.............................29 第二節(jié) 火警、火災(zāi)應(yīng)急措施.......................30 第三節(jié) 重大、大型活動安全管理規(guī)定...............31 第四節(jié) 安全防范責(zé)任協(xié)議書.......................34 第五節(jié) 突發(fā)性事故、事件及重大問題應(yīng)急方案.......38 第六節(jié) 突發(fā)事故、事件及重大問題報告和處理辦法...40 第七節(jié) 突發(fā)性事故、事件以及案件處理流程圖.......42 第二篇 組織人事工作.....

9、................................43 第一章 聘用和勞動用工管理辦法.......................44 第一節(jié) 總 則...................................44 第二節(jié) 聘用合同.................................45 第三節(jié) 勞動合同.................................52 第四節(jié) 職工工資、福利、保險待遇.................58 第五節(jié) 其他用工形式.............................60 第六節(jié) 爭

10、議的調(diào)解處理...........................63 第七節(jié) 附 則...................................64 第二章 在職人員教育培訓(xùn)管理辦法.....................64 第一節(jié) 總 則...................................64 第二節(jié) 培訓(xùn)制度.................................65 第三節(jié) 培訓(xùn)內(nèi)容.................................66 第四節(jié) 學(xué)歷（學(xué)位）教育.........................6

11、7 第五節(jié) 教育培訓(xùn)管理.............................69 第六節(jié) 培訓(xùn)機(jī)制.................................70 第七節(jié) 附 則...................................71 第三章 干部人事檔案管理辦法.........................71 第一節(jié) 干部人事檔案保管保密制度.................71 第二節(jié) 干部人事檔案查(借)閱制度.................72 第三節(jié) 干部人事檔案檢查核對制度.................73 第四節(jié) 干部人

12、事檔案鑒別歸檔制度.................73 第五節(jié) 干部人事檔案收集制度.....................74 第六節(jié) 干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度.....................75 第七節(jié) 干部人員檔案庫房管理制度.................75 第八節(jié) 干部人員檔案送交檔案材料歸檔制度.........76 第九節(jié) 人事信息管理工作.........................76 第四章 職工考核.....................................77 第一節(jié) 考核范圍........................

13、.........77 第二節(jié) 考核內(nèi)容.................................77 第三節(jié) 考核原則與方法...........................77 第四節(jié) 考核程序.................................78 第五節(jié) 考核等次.................................78 第六節(jié) 考核結(jié)果的使用...........................78 第五章 職工薪酬福利.................................79 第六章 關(guān)于各類假期的規(guī)定........

14、...................82 第七章 公司（本部）住房補(bǔ)貼分配、使用暫行規(guī)定.......85 第八章 公司（本部）住房補(bǔ)貼（現(xiàn)金）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn).........86 第三篇 黨建工作..........................................88 第一章 黨委會議事制度...............................89 第二章 關(guān)于加強(qiáng)黨委自身建設(shè)制度.....................91 第三章 黨委中心組學(xué)習(xí)制度...........................93 第四篇 財務(wù)工作...........

15、..............................96 第一章 財務(wù)管理制度..................................97 第一節(jié) 總 則...................................97 第二節(jié) 財務(wù)制度、會計制度的執(zhí)行.................98 第三節(jié) 會計機(jī)構(gòu)和會計人員管理規(guī)定...............98 第四節(jié) 貨幣資金的管理...........................99 第五節(jié) 往來戶結(jié)算的管理........................102 第六節(jié) 存貨管理.......

16、.........................105 第七節(jié) 對外投資管理............................106 第八節(jié) 固定資產(chǎn)管理............................109 第九節(jié) 無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理..................113 第十節(jié) 費(fèi)用支出管理............................114 第十一節(jié) 資金管理..............................115 第十二節(jié) 預(yù)算管理..............................115 第十三節(jié) 財務(wù)報告管理....

17、......................116 第十四節(jié) 會計檔案資料的管理....................117 第十五節(jié) 附 則................................119 第二章 財務(wù)票據(jù)管理制度...........................119 第一節(jié) 總 則.................................119 第二節(jié) 票據(jù)管理的內(nèi)部控制......................120 第三節(jié) 銀行票據(jù)的收納..........................121 第四節(jié) 銀行票據(jù)的支付...

18、.......................122 第五節(jié) 其他票據(jù)管理............................123 第六節(jié) 附 則..................................123 第三章 項目審批核算管理規(guī)定........................124 第四章 財產(chǎn)清查制度................................128 第一節(jié) 總 則..................................128 第二節(jié) 貨幣資金和存貨的清查....................129 第三節(jié) 固定

19、資產(chǎn)的清查..........................130 第四節(jié) 對外投資、工程項目和無形資產(chǎn)的清查......130 第五節(jié) 待攤費(fèi)用和遞延資產(chǎn)的清查................131 第六節(jié) 應(yīng)收及應(yīng)付款項的清查....................132 第七節(jié) 借入款項的清查（短期借款、長期借款）....132 第八節(jié) 帳外資產(chǎn)及或有負(fù)債的處理................132 第九節(jié) 附 則..................................133 第五章 合同管理辦法...............................

20、.133 第一節(jié) 適用范圍................................133 第二節(jié) 合同的談判..............................133 第三節(jié) 合同聯(lián)審制度............................134 第四節(jié) 部門審核................................134 第五節(jié) 法務(wù)審核................................135 第六節(jié) 合同審核實際流程........................135 第七節(jié) 財務(wù)負(fù)責(zé)人審核....................

21、......135 第八節(jié) 合同審核實際流程........................136 第九節(jié) 合同簽批權(quán)限...........................136 第十節(jié) 法人代表審批...........................136 第十一節(jié) 合同的簽署...........................136 第十二節(jié) 合同的檔案管理.......................137 第十三節(jié) 本辦法自頒發(fā)之日起生效...............137 第六章 財務(wù)審批權(quán)限管理規(guī)定.......................137 第七章

22、會計電算化管理制度.........................137 第一節(jié) 總 則.................................137 第二節(jié) 崗位設(shè)置及職責(zé).........................138 第三節(jié) 操作人員的管理.........................138 第四節(jié) 系統(tǒng)運(yùn)行管理...........................139 第五節(jié) 檔案管理...............................140 第八章 日常費(fèi)用管理規(guī)定...........................142 第九章

23、 員工出差管理規(guī)定...........................144 第一節(jié) 總 則.................................144 第二節(jié) 出差的申請和審批手續(xù)...................145 第三節(jié) 出差的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn).........................146 第四節(jié) 出差費(fèi)用的結(jié)算.........................148 第五節(jié) 其 他.................................148 第六節(jié) 附 則.................................148 第

24、十章 員工公出管理規(guī)定..........................151 第一節(jié) 總 則.................................151 第二節(jié) 公出的定義和事由.......................151 第三節(jié) 公出的手續(xù).............................151 第四節(jié) 公出期間的出勤處理.....................152 第五節(jié) 公出費(fèi)用的處理..........................152 第六節(jié) 附 則..................................152

25、第十一章 上海文廣科技發(fā)展內(nèi)部審計工作暫行規(guī)定.153 第一節(jié) 總 則...................................153 第二節(jié) 內(nèi)部審計部門和審計人員..................154 第三節(jié) 內(nèi)部審計部門的主要職責(zé)..................155 第四節(jié) 內(nèi)部審計主要權(quán)限........................156 第五篇 附 錄..........................................158 《上海文廣科技發(fā)展日常管理規(guī)定》...........159 《文廣科技公司福利費(fèi)發(fā)放規(guī)定》...

26、..................161 《重大事項董事長決定書》...........................162 《關(guān)于加強(qiáng)人員管理有關(guān)事項的通知》.................163 《文廣科技分公司管理辦法專題會議紀(jì)要》.............164 《上海文廣科技專業(yè)系統(tǒng)工程公司日常規(guī)章制度 》......167 《文廣科技公司科研開發(fā)突出貢獻(xiàn)獎勵辦法》...........170 《上海文廣科技發(fā)展員工績效考核辦法》.......172 《文廣科技公司員工績效考核表》.....................175 《上海文廣科技發(fā)展關(guān)于黨委貫徹“

27、三重一大”事項 集體決策制度的實施細(xì)則》..........................176 《文廣科技高級人才管理暫行規(guī)定》...................180 《保密協(xié)議》.......................................182 《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》.................................186 《上海文廣科技發(fā)展在職員工教育培訓(xùn)管理暫行規(guī)定》.............................................189 《關(guān)于職工體檢的通知》..........................

28、...192 《員工手冊》.......................................193 第一篇 行政管理 第一章 工作制度 為加強(qiáng)管理，確保公司工作的順利進(jìn)行，特制定本工作考勤制度。 一、上下班時間 1、正常工作日作息時間： 上午：9:00——12:00 上班及工作時間； 中午：12:00——13:00 午餐及休息時間； 下午：13:00——17:30 工作及下班時間。 2、高溫日作息時間：6月1日至9月30

29、日。 上午：9:00——12:00 上班及工作時間； 午休：12:00——13:30 午餐及休息時間； 下午：13:30——17:30 工作及下班時間。 3、節(jié)假日或特殊情況如有調(diào)整另行通知。 二、考勤工作 1、考勤工作以部門為單位組織實施，即各部門負(fù)責(zé)收集本部門員工的遵章守紀(jì)情況，辦公室負(fù)責(zé)每月考勤記錄的匯總統(tǒng)計和督促檢查執(zhí)行情況。 2、每月職工的考勤工作記錄由各部門領(lǐng)導(dǎo)收齊后于次月1日交辦公室匯總統(tǒng)計，作為員工下月工資核算的依據(jù)。 3、考勤工作是一項嚴(yán)肅而細(xì)致的工作，關(guān)系到職工的工作考核、業(yè)績評價和獎懲等切身利益，各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)、秉公辦事的態(tài)度做好該

30、項工作。 三、遲到、早退及外出 1、員工未經(jīng)請假超過上班時間及早退時間在15分鐘內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月工資15元，遲到、早退超過15分鐘的按半天事假計扣工資。 2、如遇大霧、大雪等惡劣氣候影響所造成市內(nèi)交通困難，或發(fā)生意外事故而不能按時上班的，可按有關(guān)規(guī)定酌情處理。 3、在工作時間內(nèi)因工作需要外出，應(yīng)征得本部門領(lǐng)導(dǎo)同意并做好外出記錄，以便掌握人員去向。部門負(fù)責(zé)人外出直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。員工出差應(yīng)按規(guī)定報批。 4、未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，在工作時間內(nèi)擅自離崗?fù)獬稣撸宦砂丛缤艘?guī)定處理。 5、每月遲到或早退三次以內(nèi)者，部門領(lǐng)導(dǎo)給予批評教育，三次和三次以上者扣除當(dāng)月全額績效收入。 四、病假 1

31、、員工因病或非因公負(fù)傷需請假，應(yīng)有醫(yī)院出具的病歷證明，屬急診情況的應(yīng)及時通知所在部門領(lǐng)導(dǎo)，并在上班后補(bǔ)交醫(yī)療證明。 2、每月員工病假在5天（含）以內(nèi)的不扣獎金，病假在5天以上至15天（含）以內(nèi)的扣除每月績效收入的50%；連續(xù)病假在15天以上六個月內(nèi)的按時間實算扣除全部績效收入和獎金。 3、超過三個月屬長病假的員工，工作年限不滿十年的，從第四個月起發(fā)給基礎(chǔ)工資的80%，工作年限超過10年以上的，發(fā)給基礎(chǔ)工資的90%。 4、員工病假的日數(shù)應(yīng)為剔除所含的公休或國定假后的實際天數(shù)。 五、事假 1、員工未休完當(dāng)年年休假的一律不得請事假。 2、員工請事假，應(yīng)事先填寫事假單，并交部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方

32、能有效。未經(jīng)批準(zhǔn)而私自離崗?fù)獬龌虿粊砉旧习嗟模丛缤嘶驎绻ぬ幚怼? 3、員工請事假在1天以內(nèi)（含1天）的由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；2天以上的要報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并交辦公室備案。部門領(lǐng)導(dǎo)請假由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 4、員工請事假每月累計在2天以內(nèi)（含2天）的不扣工資，3天以上即從第3天起以日工資計算標(biāo)準(zhǔn)按日扣除相應(yīng)工資。 5、凡屬事假期間的各類獎金、津貼、補(bǔ)貼、績效一律按實際天數(shù)扣除。 六、加班和公休 1、在8小時工作制的基礎(chǔ)上，因任務(wù)緊急而必須加班的職工，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排，月底將員工加班情況報辦公室匯總統(tǒng)計，加班情況必須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)才可作為申領(lǐng)加班費(fèi)的依據(jù)。 2、職工按部門領(lǐng)導(dǎo)要求加班的通

33、常付給加班費(fèi)，也可作調(diào)休安排。加班累計滿8小時的按日計算，加班累計滿4小時的按半天計算，不滿半天的按小時計算，由辦公室按職工個人的日工資標(biāo)準(zhǔn)月底統(tǒng)一結(jié)算加班費(fèi)。（參照勞動法相關(guān)規(guī)定）。 3、可享受年休假的職工，仍按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 4、員工需要公休的應(yīng)將公休單交部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并交辦公室備案。 5、員工應(yīng)享受的婚假、喪假、探親假、產(chǎn)假、計劃生育假等，均按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 6、公司鼓勵員工公休，當(dāng)年未公休者不作經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，也不可跨年度補(bǔ)休。 7、因工作需要參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并報辦公室備案。 七、年休假規(guī)定 為了維護(hù)職工休息休假權(quán)利，調(diào)動職工工作積極性，

34、根據(jù)國務(wù)院頒布的《職工帶薪年休假條例》和我公司具體情況，制定本規(guī)定。 第一條 職工連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假（以下簡稱年休假）。各部門應(yīng)當(dāng)保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。 ????第二條 職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。職工工作年限的確定，企業(yè)人員以勞動部門發(fā)放的勞動手冊上記載的工作時間為依據(jù)。如工齡有異議，以其人事檔案材料記錄為準(zhǔn)。 ????第三條 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 ????第四條 職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：

35、 ????（一）職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的； ????（二）累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的； ????（三）累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的； ????（四）累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。 ????第五條 職工休年休假必須事先申請，填寫假期申請表，報所在部門領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)方可休假，配合部門統(tǒng)籌安排好部門年休假工作。 ????第六條 部門要妥善安排職工休年休假，原則上在1個年度內(nèi)集中安排，部門確實因工作需要，也可以分段安排，但不得跨年度安排。 第七條 公司鼓勵部門和個人妥善安排，在

36、休假年度內(nèi)休完年休假。職工因個人原因或者因所在部門原因未安排好職工休假的，公司不再給予支付年休假工資報酬。 第八條 公司確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，公司參照國家規(guī)定，根據(jù)公司實際情況給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 第九條 本規(guī)定自2009年8月1日起施行。 第十條 本規(guī)定解釋權(quán)歸文廣科技公司辦公室。 第二章 接待及會務(wù)制度 一、接待工作規(guī)定 1、前臺接待人員要保持著裝整潔、儀表端莊，接待來賓要做到態(tài)度熱情、舉止禮貌，茶水供應(yīng)及時周到，維護(hù)公司良好形象。 2、對待聯(lián)系工作的來客，一般情況下前臺先于接待，并及

37、時與相關(guān)人員取得聯(lián)系，經(jīng)相關(guān)人員同意后方可放入辦公區(qū)域。 3、不屬于聯(lián)系工作的外來人員（如推銷、快遞等）不得隨意進(jìn)入公司辦公區(qū)域。一般信件、物品由前臺代收轉(zhuǎn)交，特殊物品、貴重物品或較多（重）貨物直接由相關(guān)人員聯(lián)系接洽。 4、攜帶貴重物品外出必須憑有關(guān)部門填寫的出門單方可放行。 5、本公司員工應(yīng)自覺遵守多媒體大廈的管理規(guī)定，做好大樓和本公司的安全保衛(wèi)工作，確保公司良好的工作環(huán)境。 二、會務(wù)工作（一般會議通常由辦公室籌辦） 1、依據(jù)會議規(guī)模大小和層次高低的要求成立相應(yīng)的會務(wù)籌辦組，做好辦會人員的分工，制定具體籌辦方案。 2、起草、發(fā)送會議通知，制作與會來賓聯(lián)系名冊，確定與會人員到達(dá)、返

38、回的時間，制定特殊情況的應(yīng)急處理預(yù)案等。 3、安排會務(wù)保障車輛，做好食宿安排、會場布置、參觀考察等準(zhǔn)備工作。 4、會議文件資料的起草、定稿、打字復(fù)印、裝訂、整理、分發(fā)等工作。 5、做好會后的會議紀(jì)要、會務(wù)總結(jié)、資料歸檔和經(jīng)費(fèi)結(jié)算等工作。 第三章 公文管理辦法 為實現(xiàn)公文辦理的規(guī)范化、制度化，提高公司辦文的效率和質(zhì)量，根據(jù)集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定和本公司實際情況，特制定本辦法。 第一條 公司的公文，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。 第二條 公文辦理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全。公司的公文由公司本部及所屬單位辦公室

39、統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳閱、用印、歸檔。 第三條 公文辦理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，落實好登記、簽收、傳遞、翻印、轉(zhuǎn)發(fā)等相關(guān)制度。 第四條 上報的公文涉及多個單位的，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送單位和抄送單位，由主送單位負(fù)責(zé)答復(fù)所請示的問題。 第五條 凡是能通過當(dāng)面協(xié)商、 聯(lián)系等方式解決的問題，不要書面正式行文。對于下級單位的請示，如不必用正式文件批復(fù)的，可采取復(fù)印或抄告領(lǐng)導(dǎo)同志批示等方式答復(fù)來文單位。 第六條 通過會議等途徑發(fā)放的公文，發(fā)文者應(yīng)做好簽收登記，收文者回單位后應(yīng)及時交辦公室登記、辦理和歸檔。 第七條 收到上級公文，辦公室應(yīng)視公文內(nèi)容、性質(zhì)和緊急程度，準(zhǔn)確、及時地送公司領(lǐng)導(dǎo)批示并按照

40、規(guī)定的程序交有關(guān)部門辦理。緊急公文，辦公室應(yīng)提出辦理時限，并負(fù)責(zé)催辦。 第八條 對短期內(nèi)難以辦結(jié)的事項，承辦部門應(yīng)說明原因，不得積壓不辦，防止漏辦。復(fù)文時，應(yīng)注明發(fā)文單位的文號或交辦單位的收文號。 第九條 草擬公文在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一審核把關(guān)。已經(jīng)審核的公文，應(yīng)按公文的內(nèi)容和簽發(fā)權(quán)限分別送主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第十條 公文辦結(jié)后，各級辦公室應(yīng)根據(jù)公文立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時收集、整理和歸檔，沒有存檔價值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期銷毀。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，派專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷、不誤銷。 第十一條 本辦法自2009年6月30日起實施

41、。 第四章 介紹信、公章使用管理規(guī)定 一、公司的介紹信、證明信由辦公室主任負(fù)責(zé)開具。公司的公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管使用。 二、因出差、對外聯(lián)系工作等公事需開具介紹信、證明信和發(fā)文需加蓋公章的，應(yīng)填寫用印審批單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用印章。 三、介紹信應(yīng)填寫所去單位全稱及具體內(nèi)容和有效期限。原則上不開具蓋有公章的空白介紹信，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 四、使用公司印章必須登記事由、日期、用印單位和批準(zhǔn)人。 五、凡公司與外單位簽約的合同協(xié)議需加蓋公司合同章的，必須將合同書及協(xié)議書交公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后再按用印程序辦理。公司領(lǐng)導(dǎo)不在場又急需辦理的，也應(yīng)由辦

42、公室主任與公司領(lǐng)導(dǎo) 聯(lián)系征得同意后方可用印。 六、文廣科技發(fā)展行政章必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。 七、文廣科技發(fā)展黨委章須經(jīng)公司黨委書記或副書記批準(zhǔn)后方可使用。 八、公司財務(wù)專用章、法人章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。 第五章 辦公用品管理規(guī)定 為加強(qiáng)本公司辦公經(jīng)費(fèi)的管理和控制，保證公司職能部門業(yè)務(wù)工作的正常開展，本著勤儉節(jié)約的精神，特對公司辦公用品的管理作如下規(guī)定： 一、公司本部的辦公用品、設(shè)備、消耗材料等由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買登記、保管和發(fā)放。 二、因工作需要領(lǐng)取辦公用品的應(yīng)按實際所需領(lǐng)取，領(lǐng)取人必須在領(lǐng)用登記單上簽字。 三、因工作急需而庫存又沒有的

43、辦公用品，需經(jīng)辦公室主任同意方可購買。如需添置金額較高的或批量較大的辦公設(shè)備，要填寫辦公用品申請單報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬固定資產(chǎn)范圍的設(shè)備，應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。 四、復(fù)印機(jī)、 機(jī)、電腦、打印機(jī)、電視機(jī)等價值貴重的辦公設(shè)備由實際使用人負(fù)責(zé)管理。 五、加強(qiáng)辦公用品的管理和維護(hù)，不得挪為私用或人為損壞。 六、工作崗位調(diào)整或離崗時，應(yīng)按規(guī)定及時辦理移交手續(xù)。 第六章 車輛使用管理規(guī)定 為加強(qiáng)車輛管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)公司實際情況，對車輛管理作如下規(guī)定： 一、公司車輛和駕駛員由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，日常工作由行政主管負(fù)責(zé)，根據(jù)各部門工作需要，按照輕重緩急、先后遠(yuǎn)近

44、的原則，合理安排車輛使用。 二、在優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)的前提下，各部門因工作需要用車，除特殊或緊急情況外，都應(yīng)事先報辦公室申請預(yù)約，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可派車。 三、因工作需要申請用車時，應(yīng)先填好車輛派遣單，寫明用車事由、去向、時間、使用人等內(nèi)容，用車人在經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后憑辦公室批準(zhǔn)過的車輛使用單通知駕駛員出車。 四、公司員工不攜帶貴重物品或儀器設(shè)備外出工作以及采購零星小件物品，應(yīng)堅持勤儉節(jié)約的原則，盡量乘坐公共交通工具，嚴(yán)格控制使用出租車。 五、凡因工作需要到外省市去的，在申請用車時應(yīng)向辦公室說明情況，必須報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，由辦公室按有關(guān)規(guī)定上報集團(tuán)批準(zhǔn)。 六、公司車輛原則上不派職工私

45、用。對未經(jīng)批準(zhǔn)的公車私用情況一經(jīng)查實將從嚴(yán)追究當(dāng)事人責(zé)任。 七、駕駛員有責(zé)任做好車輛的清潔衛(wèi)生、完好安全和維修保養(yǎng)工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定和交通法規(guī)，做到文明駕車，安全行車。 車 輛 使 用 單 車輛： 駕駛員： 部 門 用車人 事 由 時 間 出 車 月 日 時 分 回 來 月 日 時 分 路 程 公里 公里 備 注 部門意見：

46、 批準(zhǔn)人： 第七章 通訊工具使用管理規(guī)定 為保證公司通訊聯(lián)絡(luò)的暢通，提高通訊效率，結(jié)合本公司實際情況，特作如下規(guī)定： 一、公司的通訊工具是指：普通 、移動 、尋呼機(jī)和 機(jī)等，均供聯(lián)系工作用。平時要保證暢通，遇有故障應(yīng)及時報辦公室，予以維修或更換，未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門不得擅自添加和更換通訊工具。 二、嚴(yán)禁使用公司的國內(nèi)、國際長途 辦私事和撥打與業(yè)務(wù)無關(guān)的娛樂性聲訊服務(wù) ，上述情況一經(jīng)查實，對違規(guī)者按實際支出費(fèi)用加倍罰款。 三、 機(jī)必須由專人負(fù)責(zé)管理，部門中使用的 機(jī)如收到非法文件應(yīng)立即交辦公室統(tǒng)一處理，不得傳播擴(kuò)散。 四、配備給個

47、人使用的通訊工具，使用人務(wù)必妥善保管，凡是與公司脫離關(guān)系者，應(yīng)辦理移交手續(xù)，發(fā)生人為損壞或遺失情況，必須照價賠償。 第八章 請銷假制度 一、請銷假一律按管理權(quán)限審批。 二、科技公司黨政負(fù)責(zé)人離滬，需提前由黨政辦公室報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 三、科技公司黨政副職領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、下屬公司正職領(lǐng)導(dǎo)離滬或病事假，須經(jīng)公司黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報送科技公司黨政辦公室備案。 四、職工請假休假，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 五、返滬或假期結(jié)束時，須向準(zhǔn)假人銷假，程序同請假。 第九章 名片管理規(guī)定 一、黨政辦公室負(fù)責(zé)公司名片的印制。 二、公費(fèi)印制名片原則上僅限部門副職以上干部，其

48、他人員確因工作需要印制名片，向所在部門提出申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 三、各部門印制名片的費(fèi)用從本部門辦公費(fèi)中報銷。 四、名片上印制的職務(wù)、職稱等內(nèi)容須經(jīng)黨政辦公室核對，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 五、公司印制名片實行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一墨頭，統(tǒng)一標(biāo)志。 六、非文廣科技在編員工不準(zhǔn)印制有“文廣科技或SMET”字樣的名片。 七、名片應(yīng)妥善保管，以防他人冒用。 第十章 外事工作管理規(guī)定 第一節(jié) 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司外事工作管理，提高外事工作的效率，適應(yīng)文廣科技對外交流、聯(lián)系的需要，根據(jù)國家、市府和文廣集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本規(guī)定。

49、 第二條 本規(guī)定適用于公司范圍的涉外活動及其管理工作。 第三條 公司外事工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)原則。 第四條 公司辦公室是公司外事工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)管理全公司的外事工作。 公司所屬單位（以下簡稱各單位）的外事部門或外事專（兼）管員負(fù)責(zé)管理、辦理本單位的外事工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。各單位應(yīng)當(dāng)指定一位主要領(lǐng)導(dǎo)分管外事工作。 第二節(jié) 接待與邀請 第五條 各單位在正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外事接待任務(wù)，原則上可根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要自行安排。 第六條 市政府外事辦公室（以下簡稱市外辦）、市人大辦公廳、市政協(xié)辦公廳及集團(tuán)

50、對外事務(wù)部直接下達(dá)的外事接待任務(wù)，各單位必須按照要求認(rèn)真做好接待工作。在接待活動中遇到難以把握的問題或者發(fā)生重要的情況，應(yīng)當(dāng)及時向我方主要陪同人員以及本單位的外事分管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)對外事務(wù)部請示匯報。 第七條 各單位接到不屬于正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的或者比較敏感的外事接待任務(wù)，必須通過科技公司，必要時由集團(tuán)請示市外辦，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可接待。 第八條 需請市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)出席的外事活動（包括會見、宴請、采訪等），必須提前15日通過科技公司以書面形式向集團(tuán)請示，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意和市外辦批準(zhǔn)后方可實施。 第九條 各單位因工作需要邀請國（境）外人員來訪的，原則上報

51、文廣科技公司審批。需辦理入境簽證的，通過科技公司報經(jīng)集團(tuán)同意后報市外辦審批，并由市外辦簽發(fā)入境簽證通知。 第三節(jié) 因公出訪 第十條 本規(guī)定所稱的因公出訪主要是指： （一）由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的文化廣播影視代表團(tuán)； （二）由專業(yè)人員組成的考察團(tuán)組； （三）科技交流、訪問、貿(mào)易洽談、展銷、援外工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等； （四）公派講學(xué)、進(jìn)修、學(xué)習(xí)。 第十一條 申請因公出訪的，須報集團(tuán)審批。各單位在申報因公出訪項目時，須闡明出訪理由、目的、時間、人數(shù)、費(fèi)用來源，并附對方的邀請信原件及譯文、預(yù)審表等，原則上至少在出訪任務(wù)實施前30日報科技公司核準(zhǔn)后再報集團(tuán)審批；須

52、請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的出訪團(tuán)，由集團(tuán)對外事務(wù)部協(xié)調(diào)辦理。 第十二條 各單位在上報出訪任務(wù)前，必須辦理預(yù)審手續(xù)，出訪申請經(jīng)集團(tuán)審核同意后，由集團(tuán)組織部門辦理出國（境）預(yù)審并出具預(yù)審表，然后報上級主管部門審批。 第十三條 注冊資金在500萬美元以上（含500萬美元）的集團(tuán)所屬合資企業(yè)，可自行向市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會申辦出國手續(xù)，并報集團(tuán)備案；但需赴境外出席合資企業(yè)董事會的，須報經(jīng)集團(tuán)同意后，由集團(tuán)報市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會審批；在500萬美元以下的，應(yīng)當(dāng)填寫由市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會發(fā)給的因公出國或赴港澳任務(wù)申請表（一式兩份），并附邀請信原件及譯文、預(yù)審表報集團(tuán)。赴國外培訓(xùn)的，應(yīng)到市人事局

53、引進(jìn)國外智力領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，填寫審核表或者備案表。 第十四條 因公出訪前，必須對出訪人員進(jìn)行行前教育。各單位的外事分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室或者外事專（兼）管員負(fù)責(zé)本單位（包括下屬單位）出訪人員的行前教育，科技公司辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)、配合做好行前教育；40人以上的大型出訪團(tuán)由集團(tuán)對外事務(wù)部和出訪團(tuán)所在單位共同負(fù)責(zé)行前教育；科技公司本部的隨團(tuán)出訪人員參加出訪團(tuán)單位舉行的行前教育；科技公司本部組織的出訪團(tuán)的行前教育由公司辦公室負(fù)責(zé)。 行前教育內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括出訪目的、任務(wù)及有關(guān)政策；愛國主義教育；反奸防諜、安全保密教育；外事紀(jì)律和注意事項等。 第十五條 因公出訪期間，出訪人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市外辦

54、批準(zhǔn)的出訪地點、路線和時間行事，不得擅自變更；確遇特殊原因，需更改出訪路線、延長出訪時間的，應(yīng)當(dāng)及時向集團(tuán)請示，報經(jīng)市外辦批準(zhǔn)后方可變更。 第十六條 因公出訪人員回國后15日內(nèi)，出訪團(tuán)組負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將出訪小結(jié)報科技公司辦公室；出訪人員應(yīng)當(dāng)將護(hù)照上繳本單位辦公室或外事專（兼）管員保管，科技公司本部出訪人員的護(hù)照上繳公司辦公室保管。 第四節(jié) 贈送和接受禮品 第十七條 在外事活動中接受的禮品，應(yīng)當(dāng)報告并按規(guī)定處理。禮品價值按我國市價折合人民幣200元以上（含200元）的，原則上應(yīng)當(dāng)上繳單位；不滿200元的，歸受禮人本人或者受禮人所在單位。上繳的禮品由專人統(tǒng)一登記保管，按規(guī)定處理。

55、 第十八條 在外事活動中，對方贈送禮金、有價證券的，應(yīng)當(dāng)予以謝絕；確實難以謝絕的，所受禮金、有價證券必須上繳單位，按有關(guān)規(guī)定處理。 第十九條 在外事活動中，不得私自收受禮品，不得以明示或者暗示的方式索取禮品。 第五節(jié) 附 則 第二十條 本規(guī)定由科技公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。 第十一章 因公護(hù)照管理規(guī)定 第一節(jié) 總 則 第一條 為加強(qiáng)對本公司因公出國人員護(hù)照的管理，維護(hù)外事工作的正常秩序，根據(jù)本市及文廣集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所稱因公護(hù)照是指公務(wù)護(hù)照和因公普通護(hù)照。 第三條

56、上海文廣科技發(fā)展（以下簡稱文廣科技公司）辦公室是公司本部和公司所屬單位因公護(hù)照的歸口管理部門。文廣科技公司所屬單位辦公室和護(hù)照簽證專（兼）管員在本單位外事分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)本單位因公護(hù)照的管理工作。 第四條 根據(jù)“統(tǒng)一管理、分級保管”的原則，文廣科技公司辦公室負(fù)責(zé)公司本部因公出國人員護(hù)照的收繳和保管工作；文廣科技公司所屬單位辦公室負(fù)責(zé)本單位因公出國人員護(hù)照的收繳和保管工作。 第二節(jié) 護(hù)照申辦 第五條 申辦因公出國人員的護(hù)照簽證，須由派出單位的護(hù)照簽證專管員負(fù)責(zé)辦理。 第六條 因公出國人員原則上不能同時持用兩本有效護(hù)照。專管員在申辦護(hù)照前，必須了解出訪團(tuán)組成員持有護(hù)照的情況

57、。出訪團(tuán)組中有持有效護(hù)照的，專管員應(yīng)將申辦材料連同有效護(hù)照一起送交市政府外辦辦理護(hù)照簽證手續(xù)。 第七條 對個別團(tuán)組成員，經(jīng)批準(zhǔn)需在短期內(nèi)接連參加兩個或兩個以上出訪活動，確有必要提前辦理前往國簽證的，派出單位可通過文廣科技公司向集團(tuán)提出書面申請，經(jīng)集團(tuán)審核同意后報市政府外辦審批。市政府外辦同意給其辦理第二本護(hù)照的，該持照人也必須將其所持的第一本護(hù)照上繳所在單位后，方可領(lǐng)取其第二本護(hù)照。 第八條 文廣科技公司所屬單位不得為因私出國人員、非本單位人員等申辦因公護(hù)照。文廣科技公司所屬單位組團(tuán)出訪中的本市非本單位人員， 按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一申辦護(hù)照；回國后，護(hù)照上繳所在單位保管，并由所在單位出具收繳證明，

58、交組團(tuán)單位備案。 第三節(jié) 護(hù)照收繳、保管 第九條 因公出國人員應(yīng)在回國后15天內(nèi)將護(hù)照交本單位外事部門或護(hù)照簽證專（兼）管員保管，文廣科技公司本部因公出國人員將護(hù)照交公司辦公室保管。對未能獲得前往國家（地區(qū)）簽證或因故取消出訪任務(wù)的出國人員，其護(hù)照應(yīng)及時上繳保管部門。 第十條 常駐國外（境外）人員臨時回國，護(hù)照可以由持護(hù)照人自己妥善保管，防止損壞、丟失或被竊；任期期滿回國后，應(yīng)將所持護(hù)照及時上繳本單位外事部門或護(hù)照簽證專（兼）管員保管。 第十一條 文廣科技公司所屬單位辦公室和護(hù)照簽證專（兼）管員對本單位持照人姓名、護(hù)照號碼、性別、年齡、職務(wù)、出訪地區(qū)、出訪日期、護(hù)照有效期等，應(yīng)予登

59、記造冊，并報文廣科技公司辦公室備案，文廣科技公司辦公室匯總后再報文廣集團(tuán)辦公室備案。 第十二條 文廣科技公司所屬單位對收繳的護(hù)照，在有效期內(nèi)的，應(yīng)妥善保管。 第四節(jié) 護(hù)照注銷、吊銷、銷毀 第十三條 因公出國人員在國內(nèi)遺失護(hù)照的，必須立即向公安機(jī)關(guān)報告，并由所在單位及時將有關(guān)情況和當(dāng)事人檢查書等材料通過文廣科技公司辦公室報集團(tuán)辦公室同意后，向市政府外辦申辦護(hù)照注銷、補(bǔ)發(fā)手續(xù)。 因公出國人員在國外遺失護(hù)照的，當(dāng)事人必須立即向我駐外領(lǐng)館（處）報告，按有關(guān)規(guī)定辦理護(hù)照（或有關(guān)旅行證件）補(bǔ)發(fā)手續(xù)。回國后交回補(bǔ)發(fā)護(hù)照（或有關(guān)旅行證件），并由當(dāng)事人寫出檢查，連同單位的書面意見通過科技公司辦公室

60、報集團(tuán)辦公室，再報市政府外辦。 第十四條 對在國外滯留不歸或出走的人員，所在單位在核實無誤后，必須立即通過科技公司辦公室報集團(tuán)辦公室，并報市政府外辦辦理護(hù)照吊銷手續(xù)。 第十五條 對已失效的護(hù)照，文廣科技公司所屬單位應(yīng)填寫《銷毀護(hù)照清單》，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定專人（2人以上）予以銷毀，并報科技公司辦公室備案，科技公司辦公室匯總后再報集團(tuán)辦公室備案。原持照人要求將已失效的護(hù)照留作紀(jì)念的，由文廣科技公司所屬單位加蓋“注銷”章，并剪去護(hù)照右上角，經(jīng)登記后交本人保存。 第五節(jié) 附 則 第十六條 文廣科技公司所屬單位對出國人員護(hù)照收繳、保管工作的情況應(yīng)當(dāng)每年進(jìn)行一次清理和檢查，并于每年的

61、12月10日前將檢查結(jié)果書面報科技公司辦公室，文廣科技公司辦公室匯總后再報集團(tuán)辦公室。集團(tuán)辦公室對各單位收繳、保管護(hù)照的工作進(jìn)行不定期檢查。 第十七條 文廣科技公司所屬單位在因公護(hù)照管理方面違反本規(guī)定的，視情節(jié)輕重，可分別給予警告、暫停該單位護(hù)照申辦業(yè)務(wù)、追究單位有關(guān)工作人員及分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任等行政處罰。 第十八條 因公赴香港、澳門人員的《往來港澳特別行政區(qū)通行證》的管理，按本規(guī)定執(zhí)行。 第十九條 本規(guī)定由科技公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。 第十二章 文書檔案工作規(guī)范 為了加強(qiáng)對上海文廣科技發(fā)展本部各部門立卷歸檔的管理，促進(jìn)立卷歸檔工作的規(guī)范化、

62、科學(xué)化，有效地為公司各項工作服務(wù)和為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本規(guī)定。 一、文件歸檔 （一）歸檔范圍 凡是反映本公司工作活動，具有查考利用價值且已辦理完畢的各種文件材料，均應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)隨時收集、整理，按時立卷、歸檔，具體歸檔范圍按《上海文廣科技發(fā)展文件材料歸檔和不歸檔范圍》和其他檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （二）歸檔要求 立卷歸檔總的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體做到以下幾點： 1、歸檔文件的分類組卷 ①各部門歸檔文件可按“年度—

63、組織機(jī)構(gòu)”的特征分類組卷。重要問題、重要文件材料，可組專卷。 ②同一文件的正文與附件、正式印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)合并組卷。 ③跨年度的文件，請示與批復(fù)按復(fù)文年（沒有復(fù)文的按請示年）；計劃、規(guī)劃按文件內(nèi)容針對的第一年；總結(jié)按文件內(nèi)容針對的最后一年：會議材料按會議開幕時間；條例、規(guī)章、制度更按發(fā)布或批準(zhǔn)年。 ④歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 ⑤非文字或非紙質(zhì)的特種載體歸檔材料（包括照片、領(lǐng)導(dǎo)題詞、音帶、像帶、光盤以及有關(guān)實物等）。必須說明記錄對象、形成時間，主要內(nèi)容等。 2、卷內(nèi)文件的排列 ①密不可分的文件材料依次排列在一起，即批復(fù)在前，請示

64、在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法規(guī)的歷次修改編依次排列在定稿之后。 ②會議材料按會議通知、議程、報告、講話、決議、紀(jì)要、討論通過的文件、名單等次序排列。 3、卷內(nèi)文件的整理和裝訂 ①卷內(nèi)文件應(yīng)按順序排列，依次編寫頁號，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上方、背面的左上方填寫頁號。聲像檔案和領(lǐng)導(dǎo)題詞等也應(yīng)在裝具或在其背面逐件標(biāo)號，并單獨存放。 ②案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名但無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫；沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)。 ③聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或

65、錄音的對象、時間、地點、主要內(nèi)容和責(zé)任者。 ④有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)，若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。 ⑤案卷題名要簡明，確切地反映文件內(nèi)容，一般包括責(zé)任者，內(nèi)容和名稱三要素。 ⑥裝訂線的位置不得少于1厘米，如邊沿過窄，紙張?zhí)。瑧?yīng)加邊并用A4紙托裱。卷內(nèi)文件紙張過大的，要在不超過裝訂線的篇幅內(nèi)逐張折疊齊邊。 ⑦字跡已擴(kuò)散或用鉛筆、圓珠筆、紅墨水書寫或簽發(fā)的文件，應(yīng)全部復(fù)制后與原件一并立卷。 ⑧卷內(nèi)文件要去掉金屬裝訂物，案卷用三孔一線的方法裝訂； （三）歸檔移交 1、各部門于每年6月底前將上一年的歸檔材料整理

66、、裝訂后移交公司檔案室，辦理移交手續(xù)。 2、部門自行保管的歸檔材料，由保管人編制目錄（一式兩份），保管部門和辦公室各存一份。 二、檔案保管 公司辦公室對已接收的檔案應(yīng)采取有效的保管措施。 （一）公司辦公室接收的文書檔案按文檔一體化要求組卷以后，分三個流水號編號排列，即永久、長期、短期，案卷編目后，豎放在檔案柜式密集架上，妥善保管。 （二）聲像檔案應(yīng)在干燥處設(shè)專柜存放，錄音帶、錄像帶應(yīng)每年十月下旬倒帶一次。 （三）對上架的檔案，應(yīng)繪制案卷存放示意圖，以便迅速取放檔案。 （四）檔案庫房應(yīng)配備“八防”設(shè)施，保持清潔和適宜的溫濕度（溫度14－24攝氏度、相對濕度45－65％）。 （五）檔案管理人員要熟練掌握計算機(jī)信息檔案管理系統(tǒng)，不斷提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。 （六）檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用、銷毀等情況，要及時、準(zhǔn)確地記錄和統(tǒng)計，按規(guī)定時間和要求向市檔案局或集團(tuán)檔案室報送統(tǒng)計表。 三、檔案借閱 （一）公司員工利用檔案應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案借閱登記表》，所借檔案必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，逾期如需續(xù)借必須辦理相應(yīng)手續(xù)。 （二）外單位人員需查閱公司檔案材料時，應(yīng)持介紹信，寫明查