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中級經(jīng)濟(jì)師人力資源小抄

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1、 2011中級經(jīng)濟(jì)師《人力資源》 第一章:組織激勵  一、需要與動機(jī)    需要是指當(dāng)缺乏或期待某種結(jié)果而產(chǎn)生的心理狀態(tài)。(包括)(2005年考題)     動機(jī)是指人們從事某種活動、為某一目標(biāo)付出努力的意愿,這種意愿取決于目標(biāo)能否以及在多大程度上能夠滿足人的需要。 ◇●動機(jī)有三個要素: a.決定人行為的方向,即選擇做出什么行為;   b.努力的水平,即行為的努力程度;   c.堅(jiān)持的水平,即遇到阻礙時付出多大努力堅(jiān)持自己的行為。   ◇ 動機(jī)又分內(nèi)源性動機(jī)(又稱內(nèi)在動機(jī))和外源性動機(jī)(又稱外在動機(jī))。(2006年考題):X4   內(nèi)源性動機(jī)是指人做某種行為本身,是

2、因?yàn)樾袨楸旧砜梢詭沓删透校蛘邆€體認(rèn)為這種行為是有價值的。   外源性動機(jī)指人為了獲得物質(zhì)或社會報酬或避免懲罰而完成某種行為,完成某種行為是為了行為的結(jié)果,而不是行為本身。   ◇●動機(jī)與績效:Y1 (2005、2007、2008年考題)   內(nèi)源性動機(jī)的員工看重工作本身,諸如尋求挑戰(zhàn)性工作,獲得為工作和組織多做貢獻(xiàn)的機(jī)會以及充分實(shí)現(xiàn)個人潛力的機(jī)會;   而外源性動機(jī)的員工更看重工作所帶來的報償,諸如工資、獎金、表揚(yáng)、社會地位等。    二、 激勵及其類型   激勵就是通過滿足員工的需要而使其努力工作,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。   (與組織的關(guān)系) 激勵員工動機(jī)就是要設(shè)法使員

3、工看到自己的需要與組織目標(biāo)之間的聯(lián)系,使他們處于一種驅(qū)動狀態(tài)。   作用:激勵對于調(diào)動人們潛在的積極性,使員工出色完成工作目標(biāo)以及不斷提高工作績效都具有十分重要的作用。   ●類型:從激勵內(nèi)容的角度-物質(zhì)激勵、精神激勵;   從激勵作用的角度-正向激勵、負(fù)向激勵;   從激勵對象的角度-他人激勵、自我激勵。  一.需要層次理論   (一)●需要層次X1   馬斯洛認(rèn)為人類需要的強(qiáng)度并不都是相等的他將人的需要由低到高分為五種類型(2007年考題)  ?、偕硇枰笇κ澄?、水、掩蔽場所、睡眠、性等身體方面的需要。  ?、诎踩枰?,主要針對身體安全(例如脫離危險的工作環(huán)境)和

4、經(jīng)濟(jì)安全(例如不解雇的承諾,或是舒適的退休計劃)的需要,以避免身心受到傷害。   ③歸屬和愛的需要,包括情感、歸屬、被接納、友誼等需要,例如獲得友好與和睦的同事。  ?、茏饑?yán)的需要,包括內(nèi)在的尊重,如自尊心、自主權(quán)、成就感等需要,以及外在的尊重,如地位、認(rèn)同、受重視等需要。(2006年考題)  ?、葑晕覍?shí)現(xiàn)的需要,包括個人成長、發(fā)揮個人潛能、實(shí)現(xiàn)個人理想的需要。   (二)●主要觀點(diǎn)X2  ?、傩枰獙哟卫碚撜J(rèn)為人均有這五種需要,只是在不同的時期表現(xiàn)出來的各種需要的強(qiáng)烈程度不同而已。   ②未滿足的需要是行為的主要的激勵源,已獲得基本滿足的需要不再具有激勵作用。  ?、圻@五種需要層

5、級越來越高,當(dāng)?shù)蛯哟蔚男枰缓侠淼貪M足后,個體才會追求高層次的需要。   ④ 這五種需要可大致分為兩大類:前三個層次為基本需求,后兩個層次為高級需求,因?yàn)榍叭叩臐M足主要靠外部條件或因素,而后兩者的滿足主要靠內(nèi)在因素。   (三)在管理上的應(yīng)用Z1   ①管理者需要考慮員工不同層次的需要,并為每一層次的需要設(shè)計相應(yīng)的激勵措施。  ?、诠芾碚咝枰紤]每個員工的特殊的需要,因?yàn)椴煌说男枰遣煌摹?  ?、墼摾碚撨€表明組織用于滿足低層次的需要的投入效益是遞減的。   (四)評論(局限性)Z2   實(shí)驗(yàn)研究的結(jié)果并沒有表明人類只存在這五種需要,也沒有支持這五種層次的需要存在著階梯關(guān)系的

6、觀點(diǎn),同時也沒有證明某種需要得到滿足后就不再具有激勵作用,以及低層次的需要得到滿足后高層次的需要才具有激勵作用的論點(diǎn)。 二.雙因素理論   (一)●主要內(nèi)容X3   赫茨伯格區(qū)分出了激勵因素和保健因素。   具備激勵因素可以令員工滿意,但不具備也不會招致員工不滿。具備保健因素只能使員工不產(chǎn)生不滿情緒,但并不能起到激勵作用。見教材:表1-1   與馬斯洛的需要層次理論既有聯(lián)系又有區(qū)別…(P13)。(2004年考題)   (二)●在管理上的應(yīng)用X4   赫茨伯格區(qū)分出了激勵因素和保健因素兩個因素,給管理者的啟示是讓員工沒有和防止員工不滿是兩回事,需要從兩方面入手。    三、

7、 ERG理論   ●理論X5   奧爾德菲認(rèn)為人有三種核心需要:生存需要、關(guān)系需要、成長需要。(2007年考題)   各種需要可以同時具有激勵作用。   應(yīng)用X6   ERG理論更為變通,更好地補(bǔ)充了馬斯洛理論的不足,更全面地反映了社會現(xiàn)實(shí):人們可以同時追求各種層次的需要或者在某種限制下,在各種需要之間進(jìn)行轉(zhuǎn)化。   此外,ERG理論的變通性尤其有助于說明文化、環(huán)境背景差異下,個體需要的差異。   四、●三重需要理論   (一)主要內(nèi)容   麥克里蘭提出了三重需要理論,認(rèn)為人有三種重要的需要:成就需要、權(quán)力需要和親和需要。(200、2008年考題)   (1)成就需要

8、  成就需要指追求優(yōu)越感的驅(qū)動力,或者參照某種標(biāo)準(zhǔn)去追求成就感、尋求成功的欲望。   特點(diǎn):(2008年考題)   a.選擇適度風(fēng)險;   b.有較強(qiáng)的責(zé)任感;   c.喜歡能夠得到及時的反饋。   (2)權(quán)力需要(2006、2008年考題)   權(quán)力需要指促使別人順從自己意志的欲望。   權(quán)力需要高的人喜歡支配、影響別人,喜歡對人“發(fā)號施令”,十分重視爭取地位和影響力。(2008年考題)   一個人在組織中的地位越高,其權(quán)力需要也越強(qiáng),越希望得到更高的職位。   高權(quán)力需要高管理效能的一個條件,甚至是必要條件。(2006年考題)   (3)親和需要(2007年考題)  

9、 親和需要是指尋求與別人建立友善且親近的人際關(guān)系的欲望。   在組織中容易與他人形成良好的人際關(guān)系,已被人影響,因而在組織中充當(dāng)被管理者的角色。   但在管理上過分強(qiáng)調(diào)良好關(guān)系的維持通常會干擾正常的工作秩序。   (二)在管理上的應(yīng)用(2007年考題)Y2   成就需要高的個人更希望工作能夠提供個人的責(zé)任感、承擔(dān)適度的風(fēng)險以及及時得到工作情況的反饋。   五、公平理論   (一)●主要內(nèi)容X10   亞當(dāng)斯(2004年考題)的公平理論指出,員工傾向于將自己的產(chǎn)出與投入的比率與他人(成為對照者)的產(chǎn)出與投入(舉例)的比率相比較,來進(jìn)行公平判斷。(2006、2008年考題)   

10、一般說,薪資水準(zhǔn)、教育水平比較高的員工,視野較為開闊,依據(jù)的信息比較全面,常常以他人為比較對象進(jìn)行橫向比較,而薪資水準(zhǔn)、教育水平比較低的員工則常常以做職位的縱向比較。   (二)●恢復(fù)公平的方法(2004年考題)Y3   ①改變自己的投入或產(chǎn)出。   ②改變對照者的投入或產(chǎn)出。。  ?、鄹淖儗ν度牖虍a(chǎn)出的知覺。  ?、芨淖儏⒄諏ο蟆?  ?、蒉o職。(2006年考題)   (三)在管理上的應(yīng)用Z3(2006年考題)  ?、俑鶕?jù)員工對工作和組織的投入采給予報酬,并確保不同的員工的投入/產(chǎn)出比大致是相同的,以保持員工的公平感。  ?、趹?yīng)經(jīng)常注意了解員工的公平感。   六、期望理論

11、(2008年考題)(2006年考題)   (一)●主要內(nèi)容X11   弗羅姆認(rèn)為動機(jī)是三種因素的產(chǎn)物:一個人需要多少報酬(效價);個人對努力產(chǎn)生成功績效的概率估計(期望);以及個人對績效與獲得報酬之間關(guān)系的估計(工具)。   這個關(guān)系可以用下式表達(dá):效價×期望×工具=動機(jī)  ?、傩r是指個體對所獲報酬的偏好強(qiáng)度。  ?、谄谕侵竼T工對工作努力能夠完成任務(wù)的信念強(qiáng)度。  ?、酃ぞ呤侵竼T工對一旦完成任務(wù)就可以獲得報酬的信念。   (二)●在管理上的應(yīng)用Z4   產(chǎn)生最強(qiáng)動機(jī)的組合是高的正效價、高期望和高工具。如果得到報酬的愿望高,但是另兩個估計的概率值都低,則動機(jī)很可能最多也只是中

12、等水平的。如果期望和工具都很低,那么即使報酬的效價很高,動機(jī)也會很弱。    七、強(qiáng)化理論    強(qiáng)化理論認(rèn)為行為的結(jié)果對行為本身有強(qiáng)化作用,是行為的主要的驅(qū)動因素。是一種行為主義觀點(diǎn)。   ●應(yīng)用X13   強(qiáng)化理論并不考慮人的內(nèi)在心態(tài),而注重行為和結(jié)果。(2007年考題)   并不是地道的動機(jī)激勵理論。     一.●目標(biāo)管理   目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)是激勵理論中的目標(biāo)設(shè)置理論。(2005年考題)   目標(biāo)管理的基本核心是強(qiáng)調(diào)通過群體共同參與制定具體的、可行的而且能夠客觀衡量的目標(biāo)。   (二)目標(biāo)管理的要素Y1   ◇ 目標(biāo)管理四要素:目標(biāo)具體化、參與決策、限期完成

13、、績效反饋     (三)效果評價X2   二.參與管理     參與管理就是讓下屬人員實(shí)際分享上級的決策權(quán)。   ●參與管理原因Y2P18   ●參與管理要有成效必須符合以下幾個方面的條件Y3:(應(yīng)用)   ①在行動前,要有充裕的時間來進(jìn)行參與;  ?、趩T工參與的問題必須與其自身利益相關(guān);  ?、蹎T工必須具有參與的能力,如智力、知識技術(shù)、溝通技巧等;  ?、軈⑴c不應(yīng)使員工和管理者的地位和權(quán)力受到威脅;   ⑤組織文化必須支持員工參與。(2008年考題)   (二)質(zhì)量監(jiān)督小組Z1   質(zhì)量監(jiān)督小組是一種常見的參與管理模式。(2008年考題)   (三)參與管理的具體

14、應(yīng)用K1 三.績效薪金制    績效薪金制指將績效與報酬相結(jié)合的激勵措施??冃Э梢允莻€人績效、部門績效和組織績效。績效薪金制的實(shí)施必須有公平、量化的績效評估體制為基礎(chǔ)。采用的方式有計件工資、工作獎金、利潤分成、按利分紅等。   ●績效薪金制的主要優(yōu)點(diǎn)X5是它可以減少管理者的工作量,因?yàn)閱T工為了獲得更高的薪金會自發(fā)地努力工作,不需要管理者的監(jiān)督。   計件工資Z3;按利分紅Z4。   ●績效同期望理論的關(guān)系:績效薪金制可以提高激勵水平和生產(chǎn)力水平。K2   (二)績效薪酬制的應(yīng)用K3   (三)斯肯倫計劃K4 第二章 領(lǐng)導(dǎo)行為  領(lǐng)導(dǎo)的含義:是一種影響群體、影響他人以達(dá)成組

15、織目標(biāo)的能力。特點(diǎn): 1.領(lǐng)導(dǎo)必須具有影響力。2.領(lǐng)導(dǎo)必須具有指導(dǎo)和激勵能力。   一、特質(zhì)理論    托馬斯﹣卡約爾 主要觀點(diǎn):   領(lǐng)導(dǎo)者具有某些固定的特質(zhì),并且這些特質(zhì)是與生俱來的。只有先天具備這些特質(zhì)的人,才有可能成為領(lǐng)導(dǎo)。如:智慧、支配性、自信、精力充沛等等。   二、改變型領(lǐng)導(dǎo)理論   伯恩斯將領(lǐng)導(dǎo)分成兩種類型:交易型和改變型。   1. 交易型:   (1)強(qiáng)調(diào)任務(wù)的明晰度、工作的標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)出。   (2)關(guān)注任務(wù)的完成和員工的順從。   (3)更多依靠組織的獎勵和懲罰等手段來影響員工的績效。   2. 改變型:   (1)通過更高的理想和組織價值觀來激勵他

16、的追隨者們。   (2)為組織制定明確的愿景,更多地通過自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格影響員工和團(tuán)隊(duì)的績效。 交易型領(lǐng)導(dǎo)和改變型領(lǐng)導(dǎo)的特征和方法 交易型領(lǐng)導(dǎo) 改變型領(lǐng)導(dǎo) 一致性的獎勵 差錯管理(積極型) 差錯管理(消極型) 放任 魅力 激勵 智慧型刺激 個性化關(guān)懷 三、魅力型領(lǐng)導(dǎo)理論   1.羅伯特·豪斯提出。   2.魅力型領(lǐng)導(dǎo)者:具有自信并且信任下屬,對下屬有高度的期望,有理想化的愿景,以及使用個性化風(fēng)格。   3.主要觀點(diǎn):   (1)其追隨者認(rèn)同該領(lǐng)導(dǎo)及其任務(wù),表現(xiàn)出對領(lǐng)導(dǎo)者的高度忠誠和信心,效法其價值觀和行為,并且從自身與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系中獲得自尊。   (2)魅力型

17、領(lǐng)導(dǎo)對追隨者的影響:產(chǎn)生高于期望的績效,以及對領(lǐng)導(dǎo)者和工作任務(wù)的強(qiáng)烈歸屬感。   (3)追隨者對魅力型領(lǐng)導(dǎo)的影響:當(dāng)追隨者顯示出更高水平的自我意識和自我管理時,魅力型領(lǐng)導(dǎo)者的效果會得到進(jìn)一步強(qiáng)化。   (4)魅力本身是一個歸因現(xiàn)象,會隨情景發(fā)生變化。   魅力型領(lǐng)導(dǎo)者并不一定是一個正面的英雄。書上表2-2(魅力型領(lǐng)導(dǎo)者的道德特征和非道德特征) 四、路徑——目標(biāo)理論   羅伯特·豪斯提出。   (一)主要觀點(diǎn): 1.領(lǐng)導(dǎo)者的主要任務(wù)在于幫助下屬達(dá)到他們的目標(biāo),并提供必要的支持和指導(dǎo)以確保下屬的目標(biāo)與群體或組織的目標(biāo)相互配合。領(lǐng)導(dǎo)者的行為如果想要被下屬接受,就必須能為員工提供

18、滿足感。   2.領(lǐng)導(dǎo)的激勵作用在于:   第一,使績效的實(shí)現(xiàn)與員工需要的滿足相結(jié)合;   第二,為實(shí)現(xiàn)有效的工作績效必須提供必須的輔導(dǎo)、指導(dǎo)、支持和獎勵。   四種領(lǐng)導(dǎo)行為:   *指導(dǎo)式領(lǐng)導(dǎo):讓員工明確別人對他的期望、成功績效的標(biāo)準(zhǔn)和工作程序。   *支持型領(lǐng)導(dǎo):努力建立舒適的工作環(huán)境,親切友善,關(guān)心下屬的要求。   *參與式領(lǐng)導(dǎo):主動征求并采納下屬的意見。   *成就取向式領(lǐng)導(dǎo):設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo)、鼓勵下屬實(shí)現(xiàn)自己的最佳水平。   3.權(quán)變因素(不同的領(lǐng)導(dǎo)行為適合于不同的環(huán)境因素和個人特征):   第一,下屬控制范圍之外的控制因素:工作結(jié)構(gòu)、正式的權(quán)力系統(tǒng)、工作團(tuán)隊(duì);

19、  第二,下屬的個人特征:經(jīng)驗(yàn)、能力、內(nèi)外控等。   主要結(jié)論:   (1)下屬的工作是結(jié)構(gòu)化的,則支持型的領(lǐng)導(dǎo)可以帶來高的績效和滿意度。   (2)對于能力強(qiáng)或經(jīng)驗(yàn)豐富的下屬,指導(dǎo)式的領(lǐng)導(dǎo)可能被視為多余的。   (3)內(nèi)控型下屬對參與型領(lǐng)導(dǎo)更為滿意,而外控型下屬對指導(dǎo)式領(lǐng)導(dǎo)更為滿意。 五、權(quán)變理論   1.費(fèi)德勒提出。   2.主要觀點(diǎn):團(tuán)隊(duì)績效的高低取決于領(lǐng)導(dǎo)者與情景因素之間是否搭配。   (1)領(lǐng)導(dǎo)方式:工作取向(關(guān)心生產(chǎn))與人際取向(樂于與同事形成良好的人際關(guān)系)   測量量表:最不喜歡的工作伙伴   (2)情景因素:三個維度(八種情景)   *領(lǐng)導(dǎo)與下屬的關(guān)系:

20、下屬對領(lǐng)導(dǎo)者信任、信賴和尊重的程度   *工作結(jié)構(gòu):工作程序化、規(guī)范化的程度 *職權(quán):領(lǐng)導(dǎo)者在甄選、訓(xùn)練、調(diào)薪、解聘等人事方面有多大的影響力和權(quán)力。 不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不同情景下的效能 情景類型 一 二 三 四 五 六 七 八 情景維量 上下級關(guān)系 好 好 好 好 壞 壞 壞 壞 工作結(jié)構(gòu) 高 高 低 低 高 高 低 低 職 權(quán) 大 小 大 小 大 小 大 小 領(lǐng)導(dǎo)效能 關(guān)系取向 低 高 一般 低 工作取向 高 低 一般 高 六、領(lǐng)導(dǎo)——成員交換理論   1.喬治·格雷恩等提出,簡稱LMX

21、理論。   2.主要觀點(diǎn):   (1)團(tuán)體中領(lǐng)導(dǎo)者與下屬在確立關(guān)系和角色的早期,就把下屬分出“圈里人”和“圈外人”的類別。   (2)屬于“圈里人”的下屬與領(lǐng)導(dǎo)打交道時,比“圈外人”有更少的困難,能感覺到領(lǐng)導(dǎo)者對他們更負(fù)責(zé)。   (3)領(lǐng)導(dǎo)者傾向于對“圈里人”比“圈外人”投入更多的時間、感情以及更少的正式領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。 (4)在工作中,“圈里人”比“圈外人”承擔(dān)更高的工作責(zé)任感,對其所在的部門貢獻(xiàn)更多,績效評估更高。 (5)領(lǐng)導(dǎo)——成員間的交換是互惠的過程。 (6)領(lǐng)導(dǎo)者和下屬兩者都作為個體,通過團(tuán)體進(jìn)行反饋。 第二節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與技能 經(jīng)典研究:道格拉斯-麥克格雷格(X理論,

22、Y理論) 一、早期關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的研究 1.勒溫的民主與專制模式: 20 世紀(jì) 30 年代進(jìn)行的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)行為的先驅(qū)研究。 結(jié)論:不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格能夠在相似的組織中產(chǎn)生不同的反應(yīng)。 2.斯道格迪爾的研究: ( 1 ) 1948 :分析 1904-1947 年間 124 項(xiàng)特質(zhì)研究,鑒別出一系列重要的領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì):智力;機(jī)敏;洞察力;責(zé)任;主動性;堅(jiān)定;自信;善于社交。發(fā)現(xiàn):一個個體不可能只因?yàn)閾碛刑囟ǖ奶刭|(zhì)就能夠成為領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者擁有的特質(zhì)必須與領(lǐng)導(dǎo)者形式職能的情緒相關(guān)。表明;領(lǐng)導(dǎo)不是一個被動的狀態(tài),而是產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)者和其他群體成員的工作關(guān)系。這一研究標(biāo)志著一個新的強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)行為和領(lǐng)導(dǎo)情境的

23、領(lǐng)導(dǎo)研究理論的誕生。 ( 2 ) 1974 : 1948-1970 年 163 項(xiàng)研究分析,指出:人格和情境因素都決定著領(lǐng)導(dǎo)。 二、俄亥俄模式和密西根模式 俄亥俄模式 20世紀(jì) 40 年代俄亥俄大學(xué)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的行為研究,得出 2 個維度:關(guān)心人和工作管理。 密西根模式 20世紀(jì) 40 年代密西根大學(xué)研究、測量與工作績效有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)行為。得到兩個描述領(lǐng)導(dǎo)行為的維度:員工取向和生產(chǎn)取向。 三、管理方格理圖:麥萊克和默頓的管理方格理論。 縱坐標(biāo)“關(guān)心人”,橫坐標(biāo)“關(guān)心任務(wù)”。(1,1)“無為而治”;(9,1)“任務(wù)”;(5,5)“中庸式”;(1,9)“鄉(xiāng)村俱樂部”;(9,9)

24、最理想的。 四、領(lǐng)導(dǎo)者的生命周期:赫塞和布蘭查德的生命周期理論。 (1)指導(dǎo)式:(高工作——低關(guān)系):領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定工作任務(wù)、角色職責(zé),指示員工做什么、如何做。 (2)推銷式:(高工作——高關(guān)系):領(lǐng)導(dǎo)不僅表現(xiàn)出指導(dǎo)行為,而且富于支持行為。 (3)參與式:(低工作——高關(guān)系)領(lǐng)導(dǎo)與下屬共同決策,領(lǐng)導(dǎo)提供便利條件和溝通。 (4)授權(quán)式:(低工作——低關(guān)系)領(lǐng)導(dǎo)提供較少的指導(dǎo)或支持,讓下級自主決定。 與被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟度相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 成熟度 建議的風(fēng)格 能力低;意愿低 能力低;意愿高 能力高;意愿低 能力高;意愿高 指導(dǎo)式 推銷式 參與式 授權(quán)式 五、領(lǐng)導(dǎo)者的

25、技能 領(lǐng)導(dǎo)技能(技術(shù)技能、人際技能和概念技能) 技術(shù)技能:是一個人對某種類型的過程或技術(shù)所掌握的知識和能力。 人際技能:是有效地與他人共事和建立團(tuán)隊(duì)合作的能力。 概念技能:是按照模型、框架和廣泛關(guān)系進(jìn)行思考的能力。 技能發(fā)展:一是基于領(lǐng)導(dǎo)能力的培養(yǎng)。二是輔導(dǎo)。除此之外,培訓(xùn)、工作設(shè)計、行為管理等其他組織行為技能也可以用來發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)技能。 第三節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)決策     決策:指在不同的選擇方案中進(jìn)行選擇的過程。   一、決策過程   (一)●X1西蒙的決策階段:智力活動、設(shè)計活動、選擇活動。(包括2004、2007年考題)   (二)X2明茨伯格的決策階段:確認(rèn)階段、發(fā)

26、展階段、選擇階段。     X2.2決策過程作為一個動態(tài)的過程,在每個階段都存在許多反饋環(huán)路。對于組織而言,這個動態(tài)過程既有戰(zhàn)略意義又有行為意義。   二、決策模型   (一)X3經(jīng)濟(jì)理性模型:決策者是完美的,有能力使組織目標(biāo)最大化。   (二)X4有限理性模型(西蒙):決策者以滿意為決策終點(diǎn)。   (三)X5社會模型   根據(jù)弗洛伊德的理論,人類的行為主要是由無意識的需求來驅(qū)動的,人類沒有辦法進(jìn)行有效的理性決策。雖然絕大多數(shù)組織行為學(xué)研究者不同意弗洛伊德對人類行為的描述,但是都同意心理對人的決策行為會產(chǎn)生重要影響。例如所羅門·阿什的一致性實(shí)驗(yàn)表明,人們會迫于團(tuán)體壓力,做出非理性的

27、選擇。(2006年單選)   產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因主要有四個:項(xiàng)目的特點(diǎn);心理決定因素;社會壓力;組織的決定因素。   三、●決策風(fēng)格 X6   X6.1這些風(fēng)格可以歸納到兩個維度:價值取向與模糊耐受性。價值取向是指決策者關(guān)心的是任務(wù)和技術(shù)本身,還是人和社會的因素。模糊耐受性是指測量到的決策者需要的結(jié)構(gòu)和控制的程度。   X6.2四種不同的決策風(fēng)格:   (1)指導(dǎo)型:決策者具有較低的模糊耐受性水平,傾向于關(guān)注任務(wù)和技術(shù)本身。一般來說,指導(dǎo)型的決策者也會表現(xiàn)出獨(dú)裁的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。(包括2008年考題)   (2)分析型:決策者具有較高的模糊耐受性以及很強(qiáng)的任務(wù)和技術(shù)取向。他們也傾向于使用

28、獨(dú)裁的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。(包括2008年考題)   (3)概念型:決策者具有較高的模糊耐受性,并且傾向于對人和社會的關(guān)注。同時他們喜歡冒險,擅長使用創(chuàng)新的方法解決問題。(包括2006年考題)   (4)行為型:決策者具有較低的模糊耐受性,傾向于對人和社會的關(guān)注。他們傾向于避免沖突,力爭使每個人都感到快樂。(包括2004、2007年考題)    二、決策模型(股票為例)  (一)經(jīng)濟(jì)理性模型   決策者在任何方面都是完全理性的,條件有四個。   (二)有限理性模型   觀點(diǎn):   1.尋找滿意解   2.認(rèn)知的世界是現(xiàn)實(shí)世界的簡化模型   3.滿意原則而非最大化原則   4.

29、可用經(jīng)驗(yàn)啟發(fā)式原則、商業(yè)竅門以及一些習(xí)慣來進(jìn)行決策   (三)社會模型   完全非理性的決策  三、決策風(fēng)格   兩個維度:價值取向和模糊耐受性   1.價值取向:決策者關(guān)心任務(wù)和技術(shù)本身,還是關(guān)心人和社會因素。   2.模糊耐受性:對環(huán)境確定性的承受能力。當(dāng)決策者要求結(jié)構(gòu)化和控制性時,是低模糊耐受性的;當(dāng)在不確定的環(huán)境中工作也可以時,是高模糊耐受性的。   兩個維度的四個組合對應(yīng)于四種不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。 1.指導(dǎo)型:低模糊耐受性、關(guān)注任務(wù)和技術(shù)本身。解決問題時是有效的、合乎邏輯的、程序化的和系統(tǒng)的。獨(dú)裁風(fēng)格。   2.分析型:高模糊耐受性、關(guān)注任務(wù)和技術(shù)。喜歡分析情境、過

30、度分析事物。獨(dú)裁風(fēng)格。   3.概念型:高模糊耐受性、關(guān)注人和社會。視角寬,喜歡考慮不同的選擇以及將來的可能性。   4.行為型:低模糊耐受性、關(guān)注人和社會。喜歡與他人很好合作、交換意見、避免沖突。 第三章 組織設(shè)計與組織文化    一、組織設(shè)計概述     X1組織設(shè)計是對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行方式所進(jìn)行的設(shè)計。   X2基本內(nèi)容包括兩方面: 一是對新建企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,它是依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo),對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行的全新設(shè)計; 二是對現(xiàn)有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,它是根據(jù)企業(yè)的變化和發(fā)展目標(biāo),對企業(yè)原有組織進(jìn)行的再設(shè)計,即組織的變革。   X2.2保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正常運(yùn)行的各項(xiàng)管理

31、制度和方法設(shè)計。這類設(shè)計包括對組織結(jié)構(gòu)運(yùn)行過程中的橫向協(xié)調(diào)、管理規(guī)范、績效評估制度、激勵體系、人員配備、培訓(xùn)與開發(fā)體系等方面的設(shè)計   X2.3 組織設(shè)計從形式上可以分靜態(tài)設(shè)計和動態(tài)設(shè)計,只對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行的設(shè)計稱之為靜態(tài)組織設(shè)計,同時對組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行制度進(jìn)行的設(shè)計稱之為動態(tài)組織設(shè)計。古典的組織設(shè)計理論是靜態(tài)的,只對組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計進(jìn)行研究。現(xiàn)代的組織設(shè)計理論是動態(tài)的,它包含組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和運(yùn)行制度設(shè)計兩個方面。包括2006、2008年考題)   (二)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計  企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),企業(yè)全體員工進(jìn)行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。   三方面含義:

32、   (1)組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是企業(yè)員工的分工協(xié)作關(guān)系;(包括2008年考題)   (2)設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),組織結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一種手段;   (3)組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)涵是企業(yè)員工在職、權(quán)、責(zé)三方面的結(jié)構(gòu)體系。   組織結(jié)構(gòu)的主要內(nèi)容:X4職能結(jié)構(gòu);層次結(jié)構(gòu);部門結(jié)構(gòu);職權(quán)結(jié)構(gòu)(2006年單選)   組織結(jié)構(gòu)包含三個要素(2005年單選):復(fù)雜性。指的是任務(wù)分工的層次、細(xì)致的程度(2004年單選);規(guī)范性。是指使用規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)處理方式以規(guī)范工作行為的程度。;集權(quán)性。   2. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要參數(shù): 特征因素和權(quán)變因素。   A.●組織結(jié)構(gòu)的特征因素(十個方面) X

33、5   X5.1組織結(jié)構(gòu)的特征因素是進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行比較和評價的基礎(chǔ)。   (1)管理層次和管理幅度。管理層次也稱組織層次,它是描述組織縱向結(jié)構(gòu)特征的一個概念。管理幅度也稱為管理跨度,它是指一名領(lǐng)導(dǎo)者直接領(lǐng)導(dǎo)的下級人員的數(shù)量。   管理層次與管理幅度的關(guān)系密切。首先,兩者存在反比的數(shù)量關(guān)系。同樣規(guī)模的企業(yè),加大管理幅度,管理層次就少;反之,管理層次就多。其次,管理幅度與管理層次是相互制約的,其中管理幅度起主導(dǎo)作用。管理幅度決定管理層次,管理層次的多少取決于管理幅度的大小。同時管理層次對管理幅度也存在一定的制約作用。   (2)專業(yè)化程度。組織結(jié)構(gòu)的專業(yè)化程度是指企

34、業(yè)各職能工作分工的精細(xì)程度,具體表現(xiàn)為其部門(科室)和職務(wù)(崗位)數(shù)量的多少。   (3)地區(qū)分布。是企業(yè)在不同地區(qū)、城市設(shè)有生產(chǎn)工廠和管理機(jī)構(gòu)的狀況。   (4)分工形式。即企業(yè)各部門的橫向分工所采取的形式。在企業(yè)中常見的分工形式有:職能制(按職能分工)、產(chǎn)品制(按產(chǎn)品分工)、地區(qū)制(按地區(qū)分工)以及混合制等。   (5)關(guān)鍵職能。是指在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中處于中心地位、具有較大職責(zé)和權(quán)限的職能部門。   (6)集權(quán)制度。   (7)規(guī)范化。   (8)制度化程度。企業(yè)中采用書面文件的數(shù)量可以反映其制度化的程度。   (9)職業(yè)化程度。是指企業(yè)員工為了掌握其本職工作,需要接受正規(guī)教育

35、和培訓(xùn)的程度。   (10)人員結(jié)構(gòu)。是指各部門人員、各職能人員在企業(yè)職工總數(shù)中的比例情況。   B.組織結(jié)構(gòu)的權(quán)變因素 Z1   組織結(jié)構(gòu)的權(quán)變因素:影響企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形成的還有諸多外部條件和環(huán)境,即組織結(jié)構(gòu)的權(quán)變因素。影響組織設(shè)計的主要權(quán)變因素有:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)技術(shù)、人員素質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)生命周期等。(包括2005、2008年考試題)  (三)組織設(shè)計的程序 Y1   (1)確定組織設(shè)計的基本方針和原則。   (2)進(jìn)行職能分析和職能設(shè)計。其內(nèi)容可以概括為三個方面:基本職能設(shè)計、關(guān)鍵職能設(shè)計和職能的分解。   (3)設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的框架。   (4)聯(lián)系方式的設(shè)計。

36、是指企業(yè)中縱向管理層次之間、橫向管理部門之間的協(xié)調(diào)方式和控制手段。   (5)管理規(guī)范的設(shè)計。這個步驟是組織結(jié)構(gòu)的細(xì)化,它可以起到使組織結(jié)構(gòu)合法化、規(guī)范化,鞏固和穩(wěn)定組織結(jié)構(gòu)的作用。   (6)人員配備和培訓(xùn)體系的設(shè)計。   (7)各類運(yùn)行制度的設(shè)計。   (8)反饋和修正。   二、組織設(shè)計的類型:行政層級式組織形式、按職能劃分的組織形式、矩陣組織形式   (一)行政層級式組織形式 X6   20世紀(jì)初德國學(xué)者馬克斯-韋伯首先提出“行政層級式”一詞作為科學(xué)工具和參照框架,用來評價、描述和比較各種組織形式。   1、X6.1行政層級模式的決定因素  ?、贆?quán)力等級   ②分工

37、   ③規(guī)章  ?、艹绦蛞?guī)范   ⑤非個人因素  ?、藜夹g(shù)能力   2、X6.2行政層級形式的適用范圍 (包括2005、2007年考題)   行政層級組織形式在復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境中最有效。行政層級式的組織可保持高度集權(quán)。   (二)按職能劃分的組織形式(法約爾)X7(包括2008年考題)   按職能劃分的組織形式起源于20世紀(jì)初法國的組織理論專家——法約爾在其經(jīng)營的煤礦公司擔(dān)任經(jīng)理時所建立的組織結(jié)構(gòu)形式,成為“法約爾模型”通常稱為“職能制結(jié)構(gòu)”。   1、X7.1職能制的主要特點(diǎn)  ?、俾毮芊止ぁB毮苤平M織中,各級主管理機(jī)構(gòu)和人員實(shí)行高度的專業(yè)化分工,各自履行一定的管理職能。

38、  ?、谥本€一參謀制。整個管理系統(tǒng)劃分為兩大類機(jī)構(gòu)和人員:一類是直線指揮機(jī)構(gòu)和人員,對其直屬下級有發(fā)號施令的權(quán)力,另一類為參謀機(jī)構(gòu)和人員,其職責(zé)是為同級直線指揮人員出謀劃策,對下級單位不能發(fā)號施令,而是起業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)、監(jiān)督和服務(wù)作用。  ?、酃芾頇?quán)力高度集中。  2、X7.2職能制的優(yōu)點(diǎn)   ①按職能劃分的組織形式有明確的任務(wù)和確定的職責(zé),并且由于從事類似:工作、面臨類似問題的人們在一起工作,相互影響和相互支持的機(jī)會較多。  ?、诼毮苄问娇梢韵O(shè)備及勞動力的重復(fù),可以對資源最充分地利用,這種形式也適合于發(fā)展專家及專門設(shè)備。  ?、鄹鞑块T和各類人員實(shí)行專業(yè)分工,有利于管理人員注重并能

39、熟練掌握本職工作的技能,有利于強(qiáng)化專業(yè)管理,提高工作效率。  ?、苊恳粋€管理人員都固定地歸屬于一個職能機(jī)構(gòu),專門從事某一項(xiàng)職能工作,在此基礎(chǔ)上建立起來的部門間的聯(lián)系能夠長期不變,這就使整個組織有較高的穩(wěn)定性。  ?、莨芾頇?quán)力高度集中,便于最高領(lǐng)導(dǎo)層對整個企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的控制。(包括2007年考題)   3、X7.3職能制的缺點(diǎn)  ?、侏M隘的職能觀念。  ?、跈M向協(xié)調(diào)差。  ?、圻m應(yīng)性差。  ?、芷髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重。   ⑤不利于培養(yǎng)具有全面素質(zhì)、能夠經(jīng)營整個企業(yè)的管理人才。   4、●X7.4職能制的適用范圍   職能制的組織形式在簡單/靜態(tài)環(huán)境中效果較好。在這種環(huán)境中,很少有意

40、外事件發(fā)生,管理部門的主要作用在于,確保已建立起來的一套常規(guī)工作和規(guī)章制度能執(zhí)行下去。職能制結(jié)構(gòu)主要適用于中小型的、產(chǎn)品品種比較單一、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè)。   (三)矩陣組織形式 X8(2006年案例)   X8.1矩陣組織形式是把按職能組合業(yè)務(wù)活動,以及按產(chǎn)品(或工程項(xiàng)目、規(guī)劃項(xiàng)目)組合業(yè)務(wù)活動的方式結(jié)合起來運(yùn)用的一種組織設(shè)計形式,即在同一組織內(nèi)部,既設(shè)置具有縱向報告關(guān)系的若干職能部門,又建立具有橫向報告關(guān)系的若干產(chǎn)品部門(或項(xiàng)目小組),從而形成縱向與橫向管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成矩陣的組織結(jié)構(gòu)形式。也可稱為“矩陣結(jié)構(gòu)”。   1、X8.2矩陣組織形式的特點(diǎn)   

41、①一名員工有兩位領(lǐng)導(dǎo)。  ?、诮M織內(nèi)部有兩個層次的協(xié)調(diào)。  ?、郛a(chǎn)品部門(或項(xiàng)目小組)所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣。   2、X8.3矩陣組織形式的優(yōu)點(diǎn) (2005年多選)   ①有利于加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作配合。   ②有利于順利完成規(guī)劃項(xiàng)目,提高企業(yè)的適應(yīng)性。  ?、塾欣跍p輕高層管理人員的負(fù)擔(dān)。  ?、苡欣诼毮懿块T與產(chǎn)品部門相互制約,保證企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。   3、X8.4矩陣組織形式的缺點(diǎn)  ?、俳M織的穩(wěn)定性較差。  ?、陔p重領(lǐng)導(dǎo)的存在,容易產(chǎn)生責(zé)任不清、多頭指揮的混亂現(xiàn)象。  ?、蹤C(jī)構(gòu)相對臃腫,用人較多。   (四)X8.5矩陣組織形式的適用范圍 (包括20

42、05、2008年考題)   矩陣組織形式在復(fù)雜/動態(tài)環(huán)境中較為有效,矩陣結(jié)構(gòu)適合應(yīng)用于因技術(shù)發(fā)展迅速和產(chǎn)品品種較多而具有創(chuàng)新性強(qiáng)、管理復(fù)雜的特點(diǎn)的企業(yè)。  (四)其他組織形式:   1、●事業(yè)部制形式; (斯隆 提出)   Z2.1事業(yè)部制組織形式的特點(diǎn)是把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,按產(chǎn)品或地區(qū)分別建立經(jīng)營事業(yè)部,實(shí)行集中決策指導(dǎo)下的分散經(jīng)營。每個事業(yè)部都是實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的基本經(jīng)營單位。事業(yè)部制實(shí)行相對的獨(dú)立經(jīng)營,單獨(dú)核算、自負(fù)盈虧,并設(shè)有相應(yīng)的職能部門。   Z2.2事業(yè)部制組織形式的優(yōu)點(diǎn):   (1)有利于總公司的最高層擺脫具體管理事物,集中精力于戰(zhàn)略決策和長遠(yuǎn)規(guī)劃;   (2)增強(qiáng)

43、企業(yè)的活力;   (3)有利于把聯(lián)合化和專業(yè)化結(jié)合起來,提高生產(chǎn)效率。   Z2.3事業(yè)部制組織形式的缺點(diǎn):   (1)容易使各事業(yè)部只顧自身的利益,減弱整個公司的協(xié)調(diào)一致性;   (2)公司和各個事業(yè)部的職能機(jī)構(gòu)重復(fù),會增加費(fèi)用和管理成本。   Z2.4事業(yè)部制組織形式的適用范圍:   產(chǎn)品種類多且產(chǎn)品之間工藝差別大,或市場分布范圍廣且市場情況變化快、要求適應(yīng)性強(qiáng)的大型聯(lián)合企業(yè)或公司。   2、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)形式Z3: 團(tuán)隊(duì)已成為目前組織工作活動的最流行的方式。而在大型組織中,團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)一般作為行政層級組織形式的補(bǔ)充。   3、虛擬組織形式Z4:“可以租用,何必?fù)碛?”這是虛擬組織的

44、實(shí)質(zhì)。虛擬組織是一種規(guī)模較小,但可以發(fā)揮主要職能的核心組織,它的決策集中化程度很高,但部門化程度很低或根本就不存在。這種組織形式的主要優(yōu)勢在于其靈活性,但不足之處是公司管理人員對公司的主要職能活動缺乏有力的控制。(包括2006、2007年考題)   4、無邊界組織形式Z5。(韋爾奇 創(chuàng)造)無邊界組織形式所尋求的是通過組織扁平化來減少指揮鏈,對管理幅度不加限制,取消各種職能部門,代之以授權(quán)的團(tuán)隊(duì)。    一.組織文化是指控制組織內(nèi)行為、工作態(tài)度、價值觀以及關(guān)系設(shè)定的規(guī)范。簡單地說,組織文化是指組織成員的共同價值觀體系,它使組織獨(dú)具特色,區(qū)別于其他組織。   二.組織文化的影響因素 X2

45、  1、(取決于)行為方式和管理風(fēng)格;2、工作群體的特征、管理者和基層主管的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、組織特征和管理過程;3、外部環(huán)境。   三.●組織文化的功能 X3   (1) 導(dǎo)向作用;   (2) 規(guī)范作用;   (3) 凝聚作用:組織文化是組織全體員工共同創(chuàng)造的群體意識,是一種粘合劑。如果說薪酬和福利形成了凝聚員工的物質(zhì)紐帶的話,那么,組織文化則形成了凝聚員工的感情紐帶和思想紐帶;   (4) 激勵作用:組織文化強(qiáng)調(diào)以人為中心的管理方法,其核心是要創(chuàng)造出共同的價值觀念;   (5) 創(chuàng)新作用;   (6) 輻射作用。.   四.組織文化的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)   (一) 組織文化的內(nèi)容:X4

46、   1.創(chuàng)新與冒險;   2.注重細(xì)節(jié);   3.結(jié)果導(dǎo)向;   4.人際導(dǎo)向;   5.團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向;   6.進(jìn)取心;   7.穩(wěn)定性。   (二) ●組織文化的結(jié)構(gòu)的三個層次 X5(2004年案例)   1. 物質(zhì)層:指的是組織的名稱、產(chǎn)品的外觀及包裝、建筑風(fēng)格、紀(jì)念物等外顯標(biāo)識,往往能折射出組織的經(jīng)營思想、工作作風(fēng)和審美意識。   2.制度層:指對組織成員和組織行為產(chǎn)生規(guī)范性、約束性影響的部分,集中體現(xiàn)在組織中的各種行動準(zhǔn)則或規(guī)章制度。   3.精神層:是指組織的領(lǐng)導(dǎo)和員工共同信守的基本信念、價值標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德及精神風(fēng)貌,它是組織文化的核心和靈魂。組織文化中有沒有精

47、神層是衡量一個組織是否形成了自己的組織文化的主要標(biāo)志和標(biāo)準(zhǔn)。(包括2007年考題)   精神層是形成物質(zhì)層及制度層的思想基礎(chǔ),也是組織文化的核心和靈魂。  五. ●組織文化類型 Y1   (1)學(xué)院型   提供大量的專業(yè)化培訓(xùn)。如:IBM公司、可口可樂公司、寶潔公司等。   (2)俱樂部型 (2006年案例)   重視資歷、年齡和經(jīng)驗(yàn)。與學(xué)院型相反,培養(yǎng)的是通才。如:聯(lián)合包裝服務(wù)公司、貝爾公司、政府機(jī)構(gòu)和軍隊(duì)等   (3)棒球隊(duì)型(包括2004、2008年考題)   棒球隊(duì)型組織鼓勵冒險和革新。招聘時,從各種年齡和經(jīng)驗(yàn)層次的人中尋求有才能的人。薪酬制度以員工績效水平為標(biāo)準(zhǔn)。由于

48、這種組織對工作出色的員工予以巨額獎酬和較大的自由度,員工一般都拼命工作。在會計、法律、投資銀行、咨詢公司、廣告機(jī)構(gòu)、軟件開發(fā)、生物研究領(lǐng)域,這種組織比較普遍。(包括2004、2008年考題)   (4)堡壘型   棒球隊(duì)型組織重視創(chuàng)造發(fā)明,而堡壘型組織則著眼于公司的生存。堡壘型組織包括大型零售店、林業(yè)產(chǎn)品公司、天然氣探測公司等。   六.組織文化與組織設(shè)計 Z1   (1)組織的制度化   組織的制度化程度越高,組織文化就越傾向于嚴(yán)謹(jǐn),這雖然可保證效率,但也容易造成保守和墨守成規(guī)。如果企業(yè)想要鼓勵創(chuàng)新、開放的組織文化,就需要降低組織的制度化程度與之相適應(yīng)。   (2)組織的規(guī)范化

49、   組織中高度的規(guī)范化可以帶來行為的可預(yù)測性、次序性和行為的一致性。與制度化相同,高度的規(guī)范化可能不利于形成鼓勵多樣化、革新的組織文化。   (3)組織的管理層次   管理層次較少、組織結(jié)構(gòu)趨于扁平的組織有利于上下級之間的溝通,較為靈活,開放,從而鼓勵員工的自主決斷。   (4)集權(quán)程度   集權(quán)程度越高,越不利于在組織中形成民主、參與、開放、自主的文化。   (5)招聘制度   員工的多樣化程度低、以內(nèi)部招聘為主的組織傾向于擁有強(qiáng)調(diào)穩(wěn)定和連續(xù)性的文化,而反之,多樣化程度高、以外部招聘為主的組織重視靈活性和創(chuàng)新的價值。   (6)績效評估體系   如果企業(yè)擁有一種合作的組織文

50、化,那么強(qiáng)調(diào)個人績效的評估體系顯然是不適宜的。如果企業(yè)希望擁有一種冒險、創(chuàng)新的組織文化,則績效評估體系應(yīng)該將重點(diǎn)放在評價創(chuàng)新的努力上,而不是以成敗論英雄,這樣才不至于降低員工創(chuàng)新的熱情。   (7)薪酬制度   不同級別間薪酬差異很大的薪酬體系適合于強(qiáng)調(diào)等級的組織文化,而不是崇尚平等的文化。一個想培養(yǎng)合作氛圍的組織不應(yīng)該過分強(qiáng)調(diào)薪酬的功能性意義。   一、組織變革概述   (一)  組織為了適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的變化,必須對自身進(jìn)行整理和修正,這就叫組織變革。由此可見,組織變革的原因是內(nèi)部和外部環(huán)境的變化。外部環(huán)境包括政治的、經(jīng)濟(jì)的、技術(shù)的、社會的、心理的等;內(nèi)部環(huán)境主要指組織成員的工作態(tài)度、

51、士氣、期望、個人價值觀、人員素質(zhì)的變化等。   變革的征兆:決策失靈;溝通不暢;組織不能發(fā)揮效率;缺乏創(chuàng)新(包括2008年考題)   (二)組織變革的方法: X2   (1) 以人為中心的變革。人員的變革是最根本和最重要的變革;   (2) 以結(jié)構(gòu)為中心的變革。這種分化與統(tǒng)合就是組織結(jié)構(gòu)的變革,包括重新劃分和合并新的部門,調(diào)整管理層次和管理幅度,任免負(fù)責(zé)人,明確責(zé)任和權(quán)力等;   (3) 以技術(shù)為中心的變革;   (4) 以系統(tǒng)為中心的變革。(2004年案例)   (三)組織變革的程序 Y1   (1) 確定問題。確定問題可以通過情報系統(tǒng)提供的信息對內(nèi)外環(huán)境的變化進(jìn)行分析,也可

52、以采用心理學(xué)的調(diào)查方法,如市場調(diào)查、消費(fèi)行為調(diào)查、民意測驗(yàn)等;   (2) 組織診斷。常用的組織診斷方法有組織問卷、職位說明書、組織結(jié)構(gòu)圖、組織手冊等;   (3) 實(shí)行變革;   (4) 變革效果評估。   二、組織發(fā)展概述   (一)組織發(fā)展是有計劃變革及干預(yù)措施的總和,它尋求的是增進(jìn)組織的有效性和員工的幸福。組織發(fā)展的概念注重的是人性與民主因素。至于權(quán)力、控制、沖突、壓力等觀念,則被相對排斥在外。組織發(fā)展所包含的觀念與針對的目標(biāo)包括:   (1)對人的尊重   (2)信任和支持   (3)權(quán)力平等   (4)正視問題   (5)鼓勵參與  (二)●傳統(tǒng)的組織發(fā)展方法

53、 X4   傳統(tǒng)的組織發(fā)展方法可以概括為兩種類型:結(jié)構(gòu)技術(shù)和人文技術(shù)。  1. (2005年單選)   結(jié)構(gòu)技術(shù)是通過有計劃地改革組織的結(jié)構(gòu),改變其復(fù)雜性、規(guī)范性和集權(quán)度的技術(shù)。如:合并職能部門、工作再設(shè)計等。   2.人文技術(shù)是通過溝通、決策制定和問題解決等方式改變組織成員的態(tài)度和行為的技術(shù),主要包括:敏感性訓(xùn)練、調(diào)查反饋、質(zhì)量圈、團(tuán)際發(fā)展等   (1)敏感性訓(xùn)練。又稱實(shí)驗(yàn)室訓(xùn)練、T團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練、交友團(tuán)體訓(xùn)練等,是指通過無結(jié)構(gòu)小組。因?yàn)橛?xùn)練的目的在于使團(tuán)體成員通過觀察和參與而有所領(lǐng)悟,了解自己,了解自己如何看待別人以及別人如何看待自己,了解人與人之間如何相互作用,并借此表達(dá)自己的思想、

54、觀念、態(tài)度。通過成功的敏感性訓(xùn)練可以使成員的自我知覺更為現(xiàn)實(shí),并善于傾聽他人,群體凝聚力更強(qiáng),功能失調(diào)的人際沖突減少,達(dá)到個人和組織更為一體化之目的。   (2)調(diào)查反饋。是用一種專門的調(diào)查工具,用來評估組織成員的態(tài)度,了解員工們在認(rèn)識上的差異。通常是以問卷形式進(jìn)行,可以針對個人,也可針對整個部門或組織。調(diào)查的內(nèi)容涉及決策方法、溝通的有效性、部門間的協(xié)調(diào)、對組織、工作、同事和上司的滿意度等。  (3)質(zhì)量圈   質(zhì)量圈是指多個員工小組自愿定期與主管會面,以鑒別生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題并提出解決辦法,然后將這些提議送交給高層管理部門審查,獲得批準(zhǔn)的方案有員工參與完成。  (4)團(tuán)際發(fā)展。旨在化解

55、和改變工作團(tuán)體之間的態(tài)度、成見和觀念,以改善團(tuán)體間的相互關(guān)系。   (三)●現(xiàn)代的組織發(fā)展方法:全面質(zhì)量管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)Y2   1.全面質(zhì)量管理。是20世紀(jì)90年代初在組織管理上最流行的技術(shù)革新之一。   要達(dá)到全面質(zhì)量管理的這些要求,變革必須根植于企業(yè)最根本的部分,即組織文化。另外,全面質(zhì)量管理需要最高管理層的支持;全面質(zhì)量管理規(guī)劃需要從上向下推行,并持續(xù)地從下向上付諸實(shí)施。   2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)。一個好的團(tuán)隊(duì)具有四個方面的特征:規(guī)模小;能力互補(bǔ);有共同的意愿、目標(biāo)和工作方法;情愿共同承擔(dān)責(zé)任。 第四章 戰(zhàn)略性人力資源管理   一、 戰(zhàn)略性人力資源管理的產(chǎn)生背景 Y1   戰(zhàn)略性人

56、力資源管理是戰(zhàn)略管理理論與人力資源管理理論共同發(fā)展的結(jié)果。Y1.1   (一)戰(zhàn)略管理理論的發(fā)展   戰(zhàn)略管理一般被定義為是將組織的主要目標(biāo)、政策和行為順序整合為一個具有內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系的整體的模式或規(guī)劃。 Y1.2   20世紀(jì)90年代初,研究者們提出著名的論斷:企業(yè)核心能力是企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢之源。Y1.3   1991年巴尼在上述研究的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展與完善,它指出帶來競爭優(yōu)勢的企業(yè)資源需要具備四方面特點(diǎn):能夠給企業(yè)帶來價值、稀有的或者是獨(dú)特的、不能為競爭對手所模仿以及不能為競爭者所有的資源替代。X1   審視企業(yè)內(nèi)部的資源,研究者們發(fā)現(xiàn)組織上的人力資源管理滿足企業(yè)優(yōu)勢資源的以下四個

57、條件:X1   (1)價值;   (2)稀缺性;   (3)不可模仿性;   (4)不可替代性,首先人力資源是一種不易陳腐的資源,隨著人的經(jīng)驗(yàn)、閱歷的增加,其價值越大,從單個人力資源說,它的使用期等于人的壽命。第二,人力資源具有專用性。第三,報酬的遞增性,其他資源使用的是邊際報酬遞減規(guī)律,而人力資源具有邊際報酬遞增性質(zhì)。因此 ,人力資源的內(nèi)涵是不可從市場上獲取的,也體現(xiàn)其不可替代的性質(zhì)。   (二)人力資源管理面臨量化評估的挑戰(zhàn)   人力資源是一種無形資產(chǎn),這一本質(zhì)決定了對其管理所產(chǎn)生的績效影響難以測量與評估。由此產(chǎn)生了一個有趣的困境:人力資本是新經(jīng)濟(jì)時代中價值創(chuàng)造的基礎(chǔ),而這種最

58、重要的資產(chǎn)卻最不被了解,最不被衡量,因而對管理最不敏感。Y1.4   戰(zhàn)略性人力資源管理的研究開始于20世紀(jì)80年代中期,德文娜、馮布倫和迪奇于1984年發(fā)表的文章“人力資源管理:一種戰(zhàn)略觀”標(biāo)志著戰(zhàn)略性人力資源管理的開端。Y1.5   二、戰(zhàn)略性人力資源戰(zhàn)略的含義   (一)定義● X2   戰(zhàn)略性人力資源管理是指:為了使組織能夠達(dá)到目標(biāo),對人力資源各種部署和活動進(jìn)行計劃的模式。是指組織采用戰(zhàn)略的眼光和方法,對人力資源管理進(jìn)行組織、實(shí)施和控制。(包括2006、2008年考題)   戰(zhàn)略性人力資源管理將組織的注意力集中于:改變結(jié)構(gòu)和文化,組織績效和業(yè)績,特殊能力的開發(fā),以及管理變革。

59、它的目的是:通過確保組織獲取具有良好技能和良好激勵的員工,使組織獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢,從而形成組織的戰(zhàn)略能力,依靠人們實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和依靠核心人力資源建立競爭優(yōu)勢。   (二)基本觀念● X3   戰(zhàn)略性人力資源管理的重要特征是以投資的觀點(diǎn)來看待人力資源。(包括2008年考題)   組織的物質(zhì)資產(chǎn)一般不會流失,但人力資本卻會離開。   因此,對組織而言,人力資本的投資成為一種風(fēng)險更大的投資,組織必須戰(zhàn)略,確保員工在本組織有足夠長的服務(wù)期,直到組織獲得的回報與其培訓(xùn)員工技能及知識所付出的投入相當(dāng)為止。   目前并非所有的組織愿意對人力資源進(jìn)行投資,這主要取決于以下因素:   (1)管理層

60、的價值觀。高級管理層對員工的重視程度是決定其是否愿意對人力資源進(jìn)行投資的一個關(guān)鍵性因素。   (2)對待風(fēng)險的態(tài)度。一般認(rèn)為,風(fēng)險比較高的投資通常會有比較大的潛在回報,風(fēng)險比較低,比較安全的投資回報更為有限。   (3)員工技能的性質(zhì)。   (4)人力資源服務(wù)外包的可能性。   三、 戰(zhàn)略性人力資源管理的作用機(jī)制   戰(zhàn)略性人力資源管理發(fā)生作用的重要原則是匹配或稱為契合,組織的效率依賴于人力資源戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略之間緊密的匹配。X4   舒勒和杰克遜認(rèn)為,戰(zhàn)略性人力資源管理的匹配主要包括兩種類型:外部匹配與內(nèi)部匹配。外部匹配又被稱為“縱向整合”,指的是人力資源戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略之間的關(guān)系。

61、內(nèi)部匹配也稱作“橫向整合”,指的是發(fā)展和強(qiáng)化人力資源管理各種政策和實(shí)踐之間的內(nèi)在一致性,或捆綁式人力資源實(shí)踐。X4   (一) 戰(zhàn)略管理過程X5   組織的戰(zhàn)略管理過程也可以叫做戰(zhàn)略制定過程,包括五個階段:   (1)確立并說明其經(jīng)營活動的使命,如果目前已經(jīng)有使命說明,則要對其進(jìn)行檢查。   (2)通過對組織外部環(huán)境的各個不同組成部分進(jìn)行分析,確定關(guān)鍵性的作用因素,清楚認(rèn)識外部環(huán)境中存在的威脅和機(jī)遇。   (3)對組織的資源和管理體系等內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行評價,確定組織的主要優(yōu)勢和劣勢,找到將優(yōu)勢變成資本或最大限度減少劣勢的途徑。   (4)確定目標(biāo),即確定下個時期的工作目的和目標(biāo),同時確

62、定如何衡量和評價實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)過程中的的工作業(yè)績。   (5)確定戰(zhàn)略,即確定組織打算使用何種方式,采取什么樣的過程,如何操作和競爭從而實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)。   不同組織的使命不相同,所處的外界環(huán)境不一樣,組織的資源和管理體系特征不同,所確定的目標(biāo)肯定會不相同,因此實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的戰(zhàn)略也不相同。   (二)不同總體組織戰(zhàn)略的人力資源需求 Y2   1、成長戰(zhàn)略(2006年單選)   組織的成長戰(zhàn)略可以分成內(nèi)部成長與外部成長戰(zhàn)略。   采用內(nèi)部成長戰(zhàn)略的組織關(guān)注市場開發(fā)、新產(chǎn)品或新服務(wù)的開發(fā)。與成長戰(zhàn)略相關(guān)的戰(zhàn)略性人力資源問題主要包括:制定適當(dāng)?shù)囊?guī)劃以保證及時雇用和培訓(xùn)新員工,適應(yīng)市場需求,改變現(xiàn)

63、有員工的晉升和發(fā)展的機(jī)會,保證快速成長時期依然能夠繼續(xù)保持質(zhì)量和績效標(biāo)準(zhǔn)。   外部成長戰(zhàn)略通常是通過購并競爭對手(橫向整合),或購并其他可能提供原材料或作為本組織分銷鏈組成部分的組織(縱向整合),從而擴(kuò)展資源或強(qiáng)化市場地位。與外部成長戰(zhàn)略相關(guān)的關(guān)鍵戰(zhàn)略性人力資源管理問題有兩個:一是對不同組織的人力資源管理體系進(jìn)行合并。二是裁員戰(zhàn)略,兼并和收購?fù)ǔ?dǎo)致解雇員工。   2、穩(wěn)定戰(zhàn)略或維持戰(zhàn)略   因此,對于采用這種戰(zhàn)略的組織重要的是確定關(guān)鍵員工,并制訂特殊的人才保留戰(zhàn)略以留住他們。   3、轉(zhuǎn)向或緊縮戰(zhàn)略   采用這種戰(zhàn)略的組織一般決定壓縮或精簡業(yè)務(wù),力圖增強(qiáng)基本能力。   裁員對人

64、力資源管理提出了很多挑戰(zhàn)。挑戰(zhàn)一是必須能夠裁去那些工作績效不佳的員工從而實(shí)現(xiàn)對勞動力隊(duì)伍的精簡。挑戰(zhàn)二是如何提高那些在裁員之后仍然留在企業(yè)中的人員的士氣。這是組織精簡過程中最容易被忽視的工作之一。   因此,很多幸存者可能已經(jīng)在自身就業(yè)危機(jī)的擔(dān)心中工作了幾個月。當(dāng)他們保住了工作時,卻發(fā)現(xiàn)許多朋友和同事走了。留下的人一方面可能會在不加薪的情況下被要求承擔(dān)更多的工作,另一方面可能還會有負(fù)罪感。因?yàn)樗麄兊呐笥驯唤夤土耍约簠s得以保留住職位。 (三)不同經(jīng)營戰(zhàn)略的人力資源需求● Y3   1、成本領(lǐng)先戰(zhàn)略   (1)這種組織會圍繞短期的、結(jié)果導(dǎo)向的績效評價來制定人力資源戰(zhàn)略;   (2)這

65、些組織往往采用內(nèi)部晉升,并且建立起具有內(nèi)部一致性的報酬系統(tǒng),在這種報酬系統(tǒng)中,管理人員和下屬的工資差距很大;   (3)這些組織往往通過員工參與以及吸取員工們所提出的關(guān)于如何才能提高生產(chǎn)效率的意見來達(dá)到更高水平的效率。   2、差異化戰(zhàn)略   實(shí)施這種戰(zhàn)略的組織往往讓自己的產(chǎn)品或服務(wù)不同于競爭對手。組織極力追求顧客對某種特殊品牌的忠誠。對于采用差異化戰(zhàn)略的組織而言,產(chǎn)品設(shè)計或服務(wù)多樣化的創(chuàng)造與創(chuàng)新是關(guān)鍵。因此,組織的人力資源管理重點(diǎn)是激勵創(chuàng)新。這種類型的組織往往期待員工能夠與他人合作,有長遠(yuǎn)眼光,容忍模棱兩可的情況,勇于承擔(dān)風(fēng)險。組織往往將工作說明書界定得非常寬泛,從而獲得更大的創(chuàng)造性,

66、更多地從外部招募員工,并且會向員工提供更為寬泛的職業(yè)通道。   3、聚焦戰(zhàn)略   培訓(xùn)和保證顧客滿意是這種戰(zhàn)略的關(guān)鍵因素。   四、 戰(zhàn)略性人力資源管理與傳統(tǒng)的人力資源管理●X6(2005年單選)   戰(zhàn)略性人力資源管理與傳統(tǒng)的人力資源管理相比,其最大的區(qū)別就在于:在戰(zhàn)略性人力資源管理中,人力資源管理部門能夠直接參與組織的戰(zhàn)略決策,在明確的組織戰(zhàn)略前提下,與其他部門協(xié)調(diào)合作,針對組織內(nèi)部和外部環(huán)境制定策略,共同實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。具體而言有如下的差異,見表4-1。 表4-1 傳統(tǒng)的人力資源管理與戰(zhàn)略性人力資源管理(包括2004、2005、2008年考題) 傳統(tǒng)的人力資源管理 戰(zhàn)略性人力資源管理 人力資源管理人員的職責(zé) 職能專家 業(yè)務(wù)管理人員 焦點(diǎn) 員工關(guān)系 與內(nèi)部及外部客戶的合作關(guān)系 人力資源管理人員的角色 辦事員、變革的追隨者和響應(yīng)者 辦事員、變革的領(lǐng)導(dǎo)者和發(fā)起者 創(chuàng)新 緩慢、被動、零碎 迅速、主動、整體 時間 短期 短期、中期、長期(根據(jù)需要) 控制 等級制度、政策、程序 有機(jī)的、靈活的,根

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