物業(yè)管理日常工作服務(wù)內(nèi)容.doc
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. (一)日常管理工作 1、日常管理工作的內(nèi)容? (1)物業(yè)管理區(qū)的安全保衛(wèi)、清潔、綠化及消防;? (2)房屋及建筑的公共部分、機(jī)電設(shè)備、公共配套設(shè)施的維修、管理; (3)住戶(hù)裝修管理; (4)車(chē)輛管理;? (5)客戶(hù)檔案管理; 2、安全保衛(wèi)? (1)向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)了解物業(yè)管理區(qū)可能存在的治安問(wèn)題,制定治安案件? ?????????發(fā)生率控制標(biāo)準(zhǔn); ?。?)制定物業(yè)管理區(qū)治安管理?xiàng)l例,保安員崗位職責(zé)及保安工作作業(yè)流程; 3、清潔綠化 ?。?)根據(jù)物業(yè)管理區(qū)的房屋、公共場(chǎng)所及配套設(shè)備的特點(diǎn)、制定清潔保潔率;? (2)制定物業(yè)管理區(qū)清潔衛(wèi)主管理?xiàng)l例、保潔員崗位職責(zé)及保潔工作作業(yè)流程; ? ?。?)制定物業(yè)管理區(qū)綠化完好率標(biāo)準(zhǔn)及綠化管理規(guī)定; ?。?)明確綠化人員的管理規(guī)定、崗位職責(zé)及作業(yè)流程; 4、消防? ?。?)向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)了解物業(yè)管理區(qū)可能存在的消防隱患、制定消防設(shè)備、設(shè)備完善率及火災(zāi)發(fā)生控?????????制率的標(biāo)準(zhǔn);? (2)制定物業(yè)管理區(qū)消防管理?xiàng)l例及消防工作內(nèi)容、明確責(zé)任人;? ?。?)制定消防設(shè)備、設(shè)備的管理、維護(hù)、使用規(guī)定及作業(yè)流程、確保消防系統(tǒng)符合國(guó)家規(guī)定要求;? 5、水、電設(shè)備的管理、維護(hù) ?。?)了解有關(guān)水、電設(shè)備可能出現(xiàn)的問(wèn)題或存在的事故隱患,制定水、電設(shè)備的故障率、維修及時(shí)率?????????和合格率控制標(biāo)準(zhǔn);? (2)制定水、電設(shè)備的使用和維護(hù)條例及作業(yè)流程,以保證其達(dá)到應(yīng)有的性能標(biāo)準(zhǔn); (3)制定水、電設(shè)備維護(hù)人員的管理規(guī)定及崗位職責(zé); 6、房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施的維護(hù)、管理 ?。?)了解物業(yè)管理區(qū)內(nèi)房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施可能存在的問(wèn)題及事故隱患率,制定相應(yīng)??????的完好率、維修及時(shí)率及驗(yàn)收合格率指標(biāo); (2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施的使用及管理規(guī)定; ?。?)制定房屋及公共配套設(shè)施維護(hù)人員的管理?xiàng)l例、崗位職責(zé)及作業(yè)流程;? (4)業(yè)主自行出租的房屋或公共配套設(shè)施,物業(yè)管理公司必須要求業(yè)主按照當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定完善?????????相應(yīng)的手續(xù),并制定對(duì)承租人的管理規(guī)定。 7、住戶(hù)裝修管理 ?。?)制定住戶(hù)裝修管理規(guī)定,明確裝修范圍、時(shí)間、垃圾的處理及裝修人員的管理,完善裝修申報(bào)手?????????續(xù);? ?。?)建立裝修檢查監(jiān)督制度,明確責(zé)任人,以確保房屋結(jié)構(gòu)、小區(qū)消防、防盜安全及環(huán)境衛(wèi)生不受影????????響; 8、車(chē)輛管理? (1)車(chē)輛管理包括機(jī)動(dòng)車(chē)及非機(jī)動(dòng)車(chē)的管理; (2)制定物業(yè)管理區(qū)內(nèi)車(chē)輛的進(jìn)出、停放和行駛的管理規(guī)定,明確責(zé)任? ?????????人的崗位職責(zé)及作業(yè)流程;? ?。?)制定停車(chē)場(chǎng)、自行車(chē)棚的完好率、維修及時(shí)率和合格率標(biāo)準(zhǔn)。 9、客戶(hù)檔案管理? (1)客戶(hù)檔案包括與客戶(hù)有關(guān)的各類(lèi)入住資料、申請(qǐng)表格、維修記錄、合同、協(xié)議、收費(fèi)記錄; ?。?)建立客戶(hù)檔案的管理規(guī)定,明確責(zé)任人的崗位職責(zé)及作業(yè)流程。 ?。ǘ┍忝穹?wù) 物業(yè)管理公司應(yīng)在管理區(qū)內(nèi)設(shè)立便民服務(wù),具體項(xiàng)目可根據(jù)物業(yè)管理區(qū)的特點(diǎn)及自身的實(shí)際情況而定。 1.便民服務(wù) (1)可分為無(wú)償服務(wù)和有償服務(wù)兩類(lèi),內(nèi)容及價(jià)格應(yīng)透明化;? (2)無(wú)償服務(wù)的成本費(fèi)用從管理服務(wù)費(fèi)中支出;有嘗服務(wù)的價(jià)格應(yīng)按政府有關(guān)法規(guī)確定; 2.建立便民服務(wù)的管理程序及作業(yè)指導(dǎo)書(shū),明確責(zé)任,規(guī)范服務(wù)人員的用語(yǔ)及行為。 (三)與業(yè)主日常溝通 1.與業(yè)主的日常溝通包括以下形式和內(nèi)容: (1)通過(guò)電話、信函、張貼公布及面對(duì)面等形式處理各項(xiàng)與客戶(hù)有關(guān)的事務(wù);? (2)通過(guò)登門(mén)或約見(jiàn)的形式,定期或不定期拜訪客戶(hù);? (3)通過(guò)組織專(zhuān)題或系列活動(dòng),開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng);? (4)應(yīng)邀參加或列席業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)。 2.物業(yè)管理公司的高層管理人員應(yīng)高度重視與業(yè)主的日常溝通,保持與每一業(yè)主的良好關(guān)系。? 3.如遇業(yè)主發(fā)生違背管理規(guī)定或發(fā)生其他不愉快事件時(shí),物業(yè)管理公司必須堅(jiān)持不采取任何制裁性的???????措施,而應(yīng)通過(guò)正面協(xié)調(diào)直至尋求法律援助。 ?(四)處理客戶(hù)投訴 ?1.物業(yè)管理公司應(yīng)遵循公司的經(jīng)營(yíng)原則,規(guī)范客戶(hù)投訴的處理流程; (1)接到投訴時(shí),首先要假定我們的工作存在問(wèn)題;? (2)出現(xiàn)投訴,一定要及時(shí)向上反映信息;? (3)面對(duì)重大的投訴問(wèn)題,第一負(fù)責(zé)人要親自處理; (5)在滿(mǎn)足客戶(hù)的要求時(shí),應(yīng)遵循公司的經(jīng)營(yíng)原則辦事。 2.物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)分析、總結(jié)客戶(hù)投訴的案例,并列入崗位培訓(xùn)的教材中。 ?。ㄎ澹I(yíng)造社區(qū)文化 1.?社區(qū)文化包括社區(qū)文化氛圍和社區(qū)文化活動(dòng)兩方面。社區(qū)文化活動(dòng)促進(jìn)社區(qū)文化氛圍的形成;社區(qū)文化氛圍又促使社區(qū)文化活動(dòng)層次的提高和住戶(hù)業(yè)余生活的豐富。 2.?物業(yè)管理公司應(yīng)把營(yíng)造社區(qū)文化的工作列入日常工作日程并加以重視。 3.?社區(qū)文化氛圍主要體現(xiàn)在以下方面: (1)物業(yè)管理區(qū)的整體精神風(fēng)貌; (2)家庭的生活方式; (3)住戶(hù)的鄰居關(guān)系; 4.?建立物業(yè)管理區(qū)精神文明建設(shè)公約,通過(guò)設(shè)立專(zhuān)欄或印發(fā)信函等形式廣泛宣傳,物業(yè)管理公司的各位員工應(yīng)嚴(yán)格遵守,起模范表率作用。 5.?社區(qū)文化活動(dòng)有各種類(lèi)型,包括:各類(lèi)競(jìng)技、表演、旅游、購(gòu)物、培訓(xùn)班、夏令營(yíng)、節(jié)日慶?;顒?dòng)以及當(dāng)?shù)卣M織的各類(lèi)精神文明活動(dòng)。 6.?開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),物業(yè)管理公司應(yīng): (1)分析住戶(hù)的構(gòu)成,充分了解住戶(hù)的需求; ?。?)針對(duì)不同的層面,制定各類(lèi)社區(qū)文化活動(dòng)方案及經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)業(yè)主委員會(huì)通過(guò); ?。?)提高并逐步改善活動(dòng)場(chǎng)地。 服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) ?四、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) (一)前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容 ?前期介入和物業(yè)接管驗(yàn)收是維護(hù)廣大業(yè)主及物業(yè)使用人合法權(quán)益,保障其利益的重要環(huán)節(jié),也是搞好今后物管工作的前提條件。 ?1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的建議; ?2、施工工程的跟進(jìn)及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的建議并督促整改; 3、參與單項(xiàng)工程的甲乙方交接驗(yàn)收; 4、參與整體工程的甲乙方交接驗(yàn)收; ?5、?行物業(yè)的接管驗(yàn)收及問(wèn)題的整改、督促; ?6、?接受業(yè)主入住前的相關(guān)咨詢(xún); ?7、?供業(yè)主入住前的上門(mén)服務(wù)。 (二)、業(yè)主入住管理 1、?辦理業(yè)主入住及接房的相關(guān)手續(xù); ?2、?對(duì)業(yè)主及物業(yè)使用人的二次裝修進(jìn)行管理。 ?(三)、后續(xù)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容 1、公共性服務(wù) ?公共性服務(wù)提供常規(guī)性服務(wù),是為了維護(hù)物業(yè)的整潔、環(huán)境的美化、業(yè)戶(hù)的生活方便而提供不可少的、經(jīng)常性的服務(wù)項(xiàng)目: (1)、清潔衛(wèi)生管理; (2)、綠化日常維護(hù)管理; (3)、治安管理; (4)、共用蓄水池的維護(hù)管理; (5)、水電管理; (6)、排污設(shè)施管理; (7)、道路維修管理; (8)、房屋共用部位的日常養(yǎng)護(hù)維修; (9)、物業(yè)檔案資料管理; (10)、車(chē)輛停放及交通秩序管理; (11)、安排社區(qū)文化活動(dòng),協(xié)助政府宣傳教育; (12)、代收代交水電氣費(fèi); (13)、根據(jù)需要增設(shè)的其他服務(wù)項(xiàng)目。 2、特約性服務(wù) ?特約性服務(wù)指提供公共性服務(wù)以外的,為滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)的個(gè)別需求,受其委托而提供的服務(wù) (1)、家居設(shè)施維修 ?包括:維修戶(hù)內(nèi)供用電設(shè)備、家具及門(mén)窗維修、廚具及衛(wèi)生潔具維修、給、排水系統(tǒng)的維修、家電維修、冷氣機(jī)月保等。 ?(2)、家居清潔服務(wù) ?包括:地板打臘、拋光、清潔家私、玻璃、燈飾等。 (3)、家居殺蟲(chóng)服務(wù) 包括:白蟻防治、滅蚊、滅鼠、滅蟑等。 ?(4)、家政服務(wù) 包括:提供代客訂票、送餐服務(wù)、室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)、布藝設(shè)計(jì)、綠化設(shè)計(jì)、保險(xiǎn)咨詢(xún)、法律咨詢(xún)、私人健康護(hù)理、私人管家、秘書(shū)、保衛(wèi)、汽車(chē)美容等。 (5)、租賃服務(wù) 包括:物業(yè)出租、轉(zhuǎn)讓、市場(chǎng)調(diào)查、物業(yè)估價(jià)等。 ?(二)、物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 1、房屋管理與維修 (1)、房屋完好率達(dá)到底90%以上,樓宇外觀美觀、整潔,無(wú)改變使用功能,無(wú)違反規(guī)劃亂搭建現(xiàn)象。 (2)、房屋零修及時(shí)率達(dá)到95%以上,水電、電梯等設(shè)施隨報(bào)隨修,房屋土建方面的問(wèn)題接報(bào)后三天內(nèi)完成,零修合格率達(dá)98%以上。 ?(3)、實(shí)行代收代繳各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)及水電氣費(fèi),收繳率達(dá)到90%以上。 (二)、物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 1、房屋管理與維修 (1)、房屋完好率達(dá)到底90%以上,樓宇外觀美觀、整潔,無(wú)改變使用功能,無(wú)違反規(guī)劃亂搭建現(xiàn)象。 (2)、房屋零修及時(shí)率達(dá)到95%以上,水電、電梯等設(shè)施隨報(bào)隨修,房屋土建方面的問(wèn)題接報(bào)后三天內(nèi)完成,零修合格率達(dá)98%以上。 (3)、實(shí)行代收代繳各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)及水電氣費(fèi),收繳率達(dá)到90%以上。 2、設(shè)備管理 設(shè)備圖紙、檔案資料齊全,管理完善,可隨時(shí)查閱,配備所需各種專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,維修和操作人員持證上崗。針對(duì)不同設(shè)備定期保養(yǎng)、檢修、保持設(shè)備運(yùn)行正常并有針對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急措施,確保年無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間達(dá)到95%以上。 3、供電系統(tǒng) (1)、保證24小時(shí)正常運(yùn)行,出現(xiàn)故障,立即排除。 (2)、限電、停電按規(guī)定提前通知業(yè)戶(hù),外線停電時(shí),自備發(fā)電機(jī)送電不超過(guò)15分鐘。 4、消防系統(tǒng) (1)、消防控制中心及消防系統(tǒng)配備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)起用。 (2)、訂有突發(fā)性火災(zāi)等緊急事件處理程序,設(shè)立消防疏散示意圖,緊委屈疏散通道暢通,照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好。 5、電梯 (1)、電梯轎廂、井道保持清潔。 (2)、出現(xiàn)運(yùn)行故障后,維修人員及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。 6、給排水系統(tǒng) (1)、定期對(duì)二次供水蓄水設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清洗、消毒,保持水池、水箱及周?chē)h(huán)境的清潔衛(wèi)生,無(wú)二次污染及隱患。 (2)、設(shè)備閥門(mén)、管道無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。 (3)、所有排水系統(tǒng)暢通,汛期道路無(wú)積水,樓內(nèi)、地下室及車(chē)庫(kù)無(wú)積水、浸泡發(fā)生。 (4)、遇有事故,維修人員能及時(shí)進(jìn)行搶修,無(wú)大面積跑水、泛水, (5)、無(wú)長(zhǎng)時(shí)間停水事故。 7、空調(diào)系統(tǒng) (1)、窗式及分體式空調(diào)按規(guī)定安裝位置統(tǒng)一,排列有序。 8、市政公用設(shè)施管理 (1)、公共配套服務(wù)設(shè)施完好,不隨意改變用途。 (2)、公用照明、通訊、郵政設(shè)備設(shè)施齊全,工作正常。 (3)、交通車(chē)輛管理運(yùn)行有序,無(wú)亂停亂放現(xiàn)象。 9、綠化管理 定期對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠地、花木、建筑小品等進(jìn)行養(yǎng)護(hù),無(wú)破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象。 10、環(huán)境衛(wèi)生管理 (1)、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日產(chǎn)日清,公共走道、地下室、天臺(tái)等所有公共場(chǎng)所保持清潔,無(wú)隨意堆放雜物和占用。 (2)、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序,無(wú)亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌,亂貼、亂畫(huà)現(xiàn)象。 11、治安管理 (1)、實(shí)行封閉式管理,并實(shí)行24小時(shí)安全防范制度。 (2)、無(wú)重大火災(zāi)、刑事和交通事故。 12、業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意率 無(wú)重大投訴,對(duì)物業(yè)管理公司的評(píng)議,滿(mǎn)意率達(dá)到95%以上。? ? 物業(yè)服務(wù)成本或者物業(yè)服務(wù)支出構(gòu)成一般包括以下部分: 1、管理服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等; 2、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用; 3、物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用; 4、物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用; 5、物業(yè)管理區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用; 6、辦公費(fèi)用; 7、物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊; 8、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用; 9、經(jīng)業(yè)主同意的其它費(fèi)用。 一、基礎(chǔ)條件: 小區(qū)封閉;有不少于小區(qū)住宅總建筑面積3‰的物業(yè)管理服務(wù)用房;綠化率35%以上(包括水面);綠化、休閑活動(dòng)中心、場(chǎng)地1500平方米以上;固定活動(dòng)館所300平方米以上;專(zhuān)用固定停車(chē)泊位1個(gè)/3戶(hù);具備樓宇可視對(duì)講系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)或其他三項(xiàng)以上安全防范設(shè)施;固定體育活動(dòng)場(chǎng)館不少于二項(xiàng)設(shè)施。 二、房屋管理: 1、按有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定和業(yè)主公約約定對(duì)房屋及配套設(shè)施進(jìn)行管理服務(wù)。2、小區(qū)主出入口設(shè)小區(qū)房屋、道路平面分布圖、宣傳欄。小區(qū)內(nèi)各路口、棟、門(mén)、戶(hù)及其他公共配套設(shè)施場(chǎng)地標(biāo)識(shí)齊全、規(guī)范、美觀。3、房屋外觀(包括屋面、露臺(tái))完好、整潔;公共樓梯間墻面、地面無(wú)破損;外墻及公共空間無(wú)亂張貼、亂涂、亂畫(huà)、亂懸掛現(xiàn)象;室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,整齊有序。4、對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象及時(shí)勸告,并報(bào)告有關(guān)部門(mén)依法處理。5、陽(yáng)臺(tái)封閉規(guī)格色調(diào)一致。6、空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,有條件的組織實(shí)施冷凝水集中排放。7、房屋裝修符合規(guī)定,有裝修管理服務(wù)制度;與業(yè)主、裝修公司簽訂裝修管理協(xié)議,查驗(yàn)裝修申請(qǐng)方案及審批記錄;對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修車(chē)輛、裝修人員實(shí)行出入證管理;對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視與檢查,有日常巡查記錄及驗(yàn)收手續(xù);對(duì)私拆亂改管線、破壞房屋結(jié)構(gòu)和損害他人利益的現(xiàn)象及時(shí)勸告,問(wèn)題嚴(yán)重的報(bào)有關(guān)部門(mén)處理;督促裝修垃圾及時(shí)清運(yùn)。 ? 11 可編輯修改- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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