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1、4 工程資料管理
4 . 1 工程資料分類
4 . 1 - 1 工程資料可分為工程準備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工 文件 5 類。
4 . 1 . 2 工程準備階段文件可分為決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投 標及合同文件、開工文件、商務文件 6 類。
4 . 1 . 3 監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、進度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價控制資 料、合同管理資料和竣工驗收資料 6 類。
4 . 1 . 4 施工資料可分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工進度及造價資料、施工物 資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質(zhì)量驗收記錄、竣工驗收資料 8 類。
2、4 . 1-5 工程竣工文件可分為竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文 件 4 類。
4.
4 . 4 工程資料收集、整理與組卷
4 . 4 . 1 工程資料的收集、整理與組卷應符合下列規(guī)定:
l 工程準備階段文件和工程竣工文件應由建設單位負責收集、整理與組卷。
2 監(jiān)理資料應由監(jiān)理單位負責收集、整理與組卷。
3 施工資料應由施工單位負責收集、整理與組卷。
4 竣工圖應由建設單位負責組織, 也可委托其他單位。
4 . 4 . 2 工程資料的組卷除應執(zhí)行本規(guī)程第 4 . 4 . 1 條的規(guī)定外,還應符合下列 規(guī)定:
1 工程資料組卷應遵循自然形成規(guī)律, 保持卷內(nèi)
3、文件、資料內(nèi)在聯(lián)系。工程資料可根據(jù)數(shù) 量多少組成一卷或多卷。
2 工程準備階段文件和工程竣工文件可按建設項目或單位工程進行組卷。
3 監(jiān)理資料應按單位工程進行組卷。 7 工程資料組卷應編制封面、卷內(nèi)目錄及備考表, 其 格式及填寫要求可按現(xiàn)行國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》G B /T 5 O 3 2 8的有關(guān) 規(guī)定執(zhí)行。
A . 2 工程資料類別、來源及保存要求
A . 2 . 1工程資料類別、來源及保存宜符合表A . 2 . 1的規(guī)定。
表 A . 2 . 1 工程資料類別、來源及保存
工程 資料 類別
工程資料名稱
工程資 料來源
工程資料保存
施工 單位
監(jiān)
4、理 單位
建設 單位
城建 檔案館
A類
工程 準備 階段 文件
A1類決策立項文件
項目建議書建設單位? ?
項目建議書的批復文件建設行政管理部門? ? 可行性研究報告及附件建設單位? ? 可行性研究報告的批復文件建設行政管理部門? ? 關(guān)于立項的會議紀要、領導批示建設單位? ? 工程立項的專家建議資料建設單位? ?
項目評估研究資料建設單位? ?
A2類建設用地文件
選址申請及選址規(guī)劃意見通知書建設單位規(guī)劃部門?
建設用地批準文件土地行政管理部門??
拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設單位? ?
建設用地規(guī)劃許可證及其附件規(guī)劃行政管理部門? ?
5、國有土地使用證土地行政管理部門? ?
劃撥建設用地文件土地行政管理部門??
A3類勘察設計文件 巖土工程勘察報告勘察單位 建設用地釘樁通知單(書)規(guī)劃行政管理部門 地形測量和撥地測量成果報測繪單位 審定設計方案通知書及審查意見規(guī)劃行政管理部門 審定設計方案通知書要求征求有關(guān)部門的審查意見和要 求
取得的有關(guān)協(xié)議有關(guān)部門 初步設計圖及設計說明設計單位 消防設計審核意見公安機關(guān)消防機構(gòu) 施工圖設計文件審查通知書及審查報告 施工圖審查機構(gòu) 施工圖及設計說明設計單位
A4類招投標及合同文件
勘察招投標文件建設單位勘察單位 勘察合同'建設單位勘察單位 設
6、計招投標文件建設單位設計單位 設計合同。建設單位設計單位 監(jiān)理招投標文件建設單位監(jiān)理單位 委托監(jiān)理合同'建設單位監(jiān)理單位 施工招投標文件建設單位施工單位 施工合同。建設單位施工單位
B1類監(jiān)理管理資料
工作聯(lián)系單(表B 1.1 )監(jiān)理單位施工單位o o 監(jiān)理工程師通知(表h .1.2 )監(jiān)理單位o o
監(jiān)理工程師通知回復單”(表C . 1 . 7 )施工單位o
工程暫停令(表R 1 . 3 )監(jiān)理單位o o () ?
工程復工報審表。(表C .
7、3 . 2 )施工單位?? ?
B2類進度控制資料
工程開工報審表。(表c . 3 . 1 )施工單位?? ?
施工進度計劃報審表。(表C . 3 . 3 )施工單位()o
B3類質(zhì)量控制資料
質(zhì)量事故報告及處理資料施工單位? ? ? ? 旁站監(jiān)理記錄'(表& 3 . 1 )監(jiān)理單位0 ? ?
見證取樣和送檢見證人員備案表(表B . 3 . 2 )監(jiān)理
單位或建設單位?? ?
見證記錄”(表R 3 . 3 )監(jiān)理單位?? ?
工程技術(shù)文件報審表。(表C . 2 . 1 )施工單位o o
B4類造價控制資
8、料
工程款支付申請表(表C . 3 . 6 )施工單位o o ?
工程款支付證書(表R 4 . 1 )監(jiān)理單位o o ?
工程變更費用報審表”施工單位oo? 費用索賠申請表施工單位oo?
費用索賠審批表(表H ? 4 . 2 )監(jiān)理單位o o ?
B5類合同管理資料
委托監(jiān)理合同。監(jiān)理單位? ? ?
工程延期申請表(表C ? 3 ? 5 )施工單位?? ?
C l類施工管理資料
見證記錄'監(jiān)理單位?? ?
見證試驗檢測匯總表(表C ? 1 ? 5)施工單位??
施工日志(表C ? 1 ? 6 )施工單位?
監(jiān)理工程師通知回
9、復單'(表C ? 1 ? 7 )施工單位o
C2類施工技術(shù)資料
工程技術(shù)文件報審表“(表C ? 2 ? 1 )施工單位o
施工組織設計及施工方案施工單位o o
危險性較大分部分項工程施工方案專家論證表
(表C ? 2 ? 2 )施工單位o o
技術(shù)交底記錄(表c ? 2 ? 3 )施工單位。
圖紙會審記錄一(表C ? 2 ? 4 )施工單位?? ?
設計變更通知單一(表(:.2 ? 5 )
設計單位?? ? ?
工程洽商記錄(技術(shù)核定單)一
(表C o 2 ? 6)施工單位?? ? ?
C3類進度造價資料
工程開工報審表
10、'(表C 3 ? 1 )施工單位?? ? ?
工程復工報審表。(表(:.3 ? 2 )施工單位?? ?
施工進度計劃報審表'(表C 3 . 3 )施工單位o o
施工進度計劃施工單位o o
人、機、料動態(tài)表(表C . 3 . 4 )施工單位o o
工程延期申請表(表C . 3 . 5 )施工單位?? ?
工程款支付申請表(表C . 3 . 6)施工單位