合同管理組織機構圖
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______________________________________________________________________________________________________________ 合同管理組織機構圖 合同管理組織機構由風控部、簽約承辦部門(各職能部門)和合同管理委員會組成。 (一) 關于風控部門 架構合同管理體系,對公司合同進行橫向管理。 風控部門 合同歸口管理部門 負責 開展合同業(yè)務培訓 指導履約部門解決合同糾紛 統(tǒng)一保存各部門及下屬單位上報的合同掃描件 制備合同模板 指導下屬公司制備合同臺賬,定期檢查合同管理情況 參與各類合同評審 制定合同評審及管理規(guī)則 (二) 關于簽約承辦部門(即各職能部門) 分類合同的牽頭部門和責任部門 負責自己職責范圍內、分管的合同的由生到終結的全部事宜(包括資信調查、草擬合同、牽頭組織評審、履行簽批程序、履約、合同臺賬信息錄入和報備、糾紛解決等) 對履行職責過程中開展對外業(yè)務所需或承接的各類合同進行縱向管理。 分類合同承辦規(guī)則見《細則》附件1 簽約承辦部門 (各職能部門) 分類合同歸口管理部門 負責 合同相對方資信調查 (不得選用黑名單企業(yè)) 草擬合同文本或使用合同范本草擬合同文本 (對合同文本中的商業(yè)條款負責:質量/服務標準、合同范圍、價款和支付、進度要求等) 評審規(guī)則見《細則》第三章和附件4 牽頭組織評審 (按評審規(guī)則進行) 匯總評審意見 吸收進合同終稿 合同 簽約工作 報送領導審定合同終稿并簽字 履行合同用印手續(xù) 合同 履約工作 如轉部門履約,需辦理履約交接手續(xù) 負責嚴格按照簽訂合同履行合同 (包括驗收、催款、變更合同、及時向對方追究違約責任和主張權利、保存合同履約記錄文件,如各類驗收文件、付款文件、往來公函) 合同 檔案管理工作 按模板制備合同臺賬信息 定期更新臺賬信息 動態(tài)反映合同履約狀態(tài) 按規(guī)定定期歸集和報備合同檔案資料 合同糾紛 處理工作 在風控部的指導下 負責合同糾紛的處理并承擔相關責任 (三)關于合同管理委員會(部分重大合同的評審機構) 針對部分重大合同(主要指特許類協(xié)議,投資類協(xié)議等),合同管理委員會可根據實際情況指定有關評審人員組成評審小組,對該類合同進行評審。 合同管理委員會(常設) 部分重大合同的評審機構 簽約承辦部門上報 合同管理委員會組織評審。 參照附件4規(guī)定的評審部門組成評審小組 合同管理委員會主任指定評審人員組成評審小組 評審小組進行合同評審并匯總意見。 評審小組將評審意見提交合同管理委員會主任審定。 簽約承辦部門 履行合同用印手續(xù) 簽訂合同 Welcome To Download !!! 歡迎您的下載,資料僅供參考! 精品資料- 配套講稿:
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- 合同 管理 組織機構
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