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1、（項目管理部） 一、部門職能概述 項目管理部是公司的項目管理部門，主要職能為： 1. 組織項目經(jīng)理部組建策劃和各項前期準備工作； 2. 組織對分包商進行評審、選擇和管理； 3. 組織開展公司工程質量管理工作； 4. 組織開展公司項目安全和文明施工工作； 5. 對工程項目實施過程進行動態(tài)管理，對項目實施過程進行協(xié)調(diào)、管理和 控制； 6. 組織公司工程項目的服務保修工作，進行業(yè)主滿意度測評； 7. 在綜合管理部協(xié)助下，組織公司質量管理體系在工程項目上的貫徹與實 施； 8. 收集、整理和管理與本部門業(yè)務有關的各種內(nèi)外部文件和資料； 9. 代表公司與政府主管部門、公司或其他法人、

2、社團、業(yè)主等進行接洽、 聯(lián)系。 二、部門職能 1. 組織項目經(jīng)理部組建策劃和各項前期準備工作； 1） 編制項目經(jīng)理部組建策劃書，推薦項目經(jīng)理人選； 2） 協(xié)助項目經(jīng)理選派項目管理人員； 3） 擬訂項目管理目標，編制《項目經(jīng)理目標責任書》 4） 協(xié)助項目辦理施工前的各種手續(xù)，作好施工前的各項準備工作； 5） 組織對項目主要管理人員進行開工前培訓，協(xié)助合約商務部進行合同 父底； 6） 對授權由分公司直接管理項目的項目經(jīng)理部組建和前期準備工作的執(zhí) 行情況進行指導、監(jiān)督、檢查。 2. 組織對分包商進行評審、選擇和管理； 1） 組織分包商評審工作，指導、檢查、監(jiān)督授權由項目管理分包商

3、的評 審工作，編制、下發(fā)、更新公司《合格分包商名冊》逐步建立健全公 司分包商資源庫； 2） 組織中標項目分包商的招標和選定工作，對授權由項目經(jīng)理部組織的 分包商招標和選擇工作進行指導、檢查、監(jiān)督、審核；負責公司勞務 用工卡管理工作，協(xié)助項目經(jīng)理部辦理勞務手續(xù)。 3. 組織開展公司工程質量管理工作； 1) 宣傳、貫徹國家和政府頒布的有關質量方面的方針、政策、法律、法 規(guī)，以及質量工作會議精神； 2) 建立健全公司質量管理制度，協(xié)助建立公司質量管理委員會，組織開 展公司質量管理工作； 3) 編制公司年度質量計劃，擬訂并組織落實公司年度質量管理目標； 4) 組織公司或項目專項質量會議，研

4、究質量狀況及存在問題，采取糾正 和預防措施； 5) 編制公司質量管理年度或階段性總結報告，組織和交流先進經(jīng)驗； 6) 提出公司年度質量培訓計劃，在人力資源部協(xié)助下，組織公司質量培 訓工作。 4. 組織開展公司安全和文明施工管理工作； 1) 宣傳、貫徹國家和政府頒布的有關安全生產(chǎn)和文明施工方面的方針、 政策、法律、法規(guī)，以及安全生產(chǎn)會議精神； 2) 建立健全公司安全和文明施工管理制度，協(xié)助建立公司安全生產(chǎn)管理 委員會，組織開展公司安全管理工作； 3) 編制公司年度安全和文明施工計劃，擬訂并組織落實公司年度安全生 產(chǎn)管理和文明施工管理目標； 4) 組織公司或項目專項安全會議，研究安全

5、狀況及存在問題，采取糾正 和預防措施； 5) 編制公司安全和文明施工管理年度或階段性總結報告，組織和交流先 進經(jīng)驗； 6) 提出公司年度安全培訓計劃，在人力資源部協(xié)助下，組織公司安全培 訓工作。 5. 負責對工程項目實施過程進行動態(tài)管理，對項目實施過程進行協(xié)調(diào)、管 理和控制； 1) 對項目工期、進度執(zhí)行情況進行指導、檢查和監(jiān)督； 2) 組織項目嚴格貫徹公司ISO9OOO質量管理體系和ISO14OOO環(huán)境管理體 系文件； 3) 協(xié)調(diào)項目與公司各部門的關系，代表公司協(xié)助項目解決施工中遇到的 各種問題和困難，確保工程施工的順利進行； 4) 審核施工組織設計、重大施工方案中涉及生產(chǎn)、質量

6、和安全方面的內(nèi) 容； 5) 組織對項目整體安全防護措施、重大防護設施和大型機械設備的公司 內(nèi)部驗收； 6) 對在施工程進行日常檢查、巡查，組織公司季度檢查或專項檢查，對 查出的問題、隱患進行監(jiān)督整改； 7) 審核項目月度報表，按月編制公司在施工程月度情況報告； 8) 收集、匯總、分析、監(jiān)控、考核項目各類計劃和統(tǒng)計報表，并按規(guī)定 及時上報； 9) 組織開展工程質量創(chuàng)優(yōu)、安全文明工地創(chuàng)優(yōu)、CI創(chuàng)優(yōu)，協(xié)助技術管理 部開展技術評獎和“四新”推廣等工作； 10) 在項目出現(xiàn)重大生產(chǎn)、質量、安全問題或合同履行出現(xiàn)嚴重困難時， 負責向公司提出更換項目經(jīng)理、項目主要班子成員或分包商的建議； 11

7、) 負責對項目工程資料的填寫、編制和匯總工作進行指導、檢查和監(jiān)督； 12) 組織或參加質量、安全、機械事故的調(diào)查、報告與處理； 13) 協(xié)助項目組織階段性驗收和竣工驗收，組織竣工驗收前的公司內(nèi)部驗 收，代表公司聯(lián)簽工程驗收單； 14) 在人力資源部配合下，組織對項目經(jīng)理部和項目管理人員進行考核， 并根據(jù)考核情況提出具體建議； 15) 指導項目編寫各項工程竣工總結，協(xié)助作好項目竣工退場和項目解散 等事宜； 16) 負責公司所有工程項目的竣工資料收集、整理和保管工作； 17) 對授權由分公司直接管理項目的動態(tài)管理情況進行指導、監(jiān)督、檢查。 6. 組織公司工程項目的服務保修工作，進行業(yè)

8、主滿意度測評； 1) 代表公司接待和處理業(yè)主意見，調(diào)查在施和竣工工程的業(yè)主意見，并 及時予以解釋和答復； 2) 組織公司工程回訪保修工作，編制公司《年度工程回訪和保修計劃》， 并計劃或業(yè)主要求組織回訪和保修工作； 3) 組織業(yè)主滿意度測評工作，定期發(fā)放和回收調(diào)查表，對測評數(shù)據(jù)進行 統(tǒng)計、分析、評價，按季度編寫測評報告，提出改進重點，并監(jiān)督糾 正措施的制定和實施； 4) 對授權由分公司直接管理項目的服務保修和滿意度調(diào)查進行指導、監(jiān) 督、檢查。 7. 組織公司質量管理體系在工程項目上的貫徹與實施； 1) 負責公司 ISO9000 質量管理體系中歸口管理要素或過程的貫徹落實， 參與公司質

9、量管理體系的建立、保持； 2) 參加公司質量體系文件及支持性文件的編制、更改、換版等工作； 3) 組織項目經(jīng)理部在工程項目上嚴格貫徹公司質量管理體系文件，并對 實施情況進行服務、支持、檢查和監(jiān)督； 4) 指導項目經(jīng)理部編制項目質量計劃，審核、組織評審項目質量計劃， 并負責項目質量計劃的收發(fā)、保管和存檔等工作； 5) 負責對項目質量計劃在項目上的實施情況進行檢查和監(jiān)督，并對發(fā)現(xiàn) 的問題及時采取措施，進行有效糾正和預防； 6) 負責對質量體系文件在工程項目上的執(zhí)行情況進行跟蹤、調(diào)查和分析， 并及時將有關情況反饋給綜合管理部； 7) 參與對 ISO9000 質量管理體系在分公司項目上的

10、貫徹與實施進行指導 監(jiān)督、檢查。 8. 統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務有關的公司各種內(nèi)外部文件和資料； 1) 統(tǒng)一管理公司項目管理等文件和資料，并對上述文件和資料進行收集 整理、編號、歸檔、借閱等管理工作； 2) 負責及時從政府對口部門獲取有關質量、安全、文明施工等方面的法 律、法規(guī)、政策性文件，及時傳遞相關部門。 9. 代表公司與政府主管部門、XX公司或其他法人、社團、業(yè)主等進行接洽、 聯(lián)系； 1) 代表公司與政府主管部門、業(yè)主就有關事宜進行協(xié)調(diào)和處理，代表公 司參加有關會議； 2) 代表公司作好與政府主管部門，及其他法人、社會團體、業(yè)主的日常 聯(lián)絡和關系維護工作。 (項目管理部經(jīng)理)

11、 1. 領導、組織、管理和控制項目管理部的全面工作； 1) 參與公司相關計劃、目標、制度等的編制工作； 2) 策劃、領導、組織部門內(nèi)部基礎管理工作，建立健全部門管理制度，使 部門管理規(guī)范化、流程化； 3) 安排本部門日常工作，組織本部門員工及時高效地完成本部門的所有工 作； 4) 具體負責貫徹落實公司IS09000質量管理體系中歸口管理要素或過程， 根據(jù)公司總體計劃安排部門人員編寫體系文件相應章節(jié)，領導、組織本部門 項目經(jīng)理部嚴格貫徹公司ISO9000質量管理體系文件。 2. 牽頭組織公司對項目經(jīng)理部的管理工作； 1) 組織公司項目工作流程、管理制度的建立、修訂、更新工作，組織編

12、制《項目管理手冊》及相關制度手冊的編制； 2) 協(xié)助主管副經(jīng)理組織項目經(jīng)理部組建策劃，包括項目管理模式、組織 機構設置、資源配備、分包方式、目標管理等，組織編制項目策劃書 3) 負責推薦項目經(jīng)理人選，負責與批準任命的項目經(jīng)理及相關部門協(xié)商 后，牽頭組建項目經(jīng)理部； 4) 在合約商務部配合下，主持中標項目分包商的招標、選擇工作； 5) 在項目出現(xiàn)重大生產(chǎn)、質量、安全問題或合同履行出現(xiàn)嚴重困難時， 負責向公司提出更換項目經(jīng)理、項目主要班子成員或分包商的建議； 6) 在人力資源部配合下，組織對在施項目經(jīng)理部和項目人員進行定期考 核，提出具體的使用或更換的建議。 3. 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部，以及

13、本部門與其他部門之間的關系； 1) 理順部門業(yè)務流程，確定部門崗位職責，明確責任分工，確保部門工 作協(xié)調(diào)、有序地開展； 2) 支持、指導部門主管開展工作，切實解決他們在工作中遇到的各種問 題，協(xié)助部門主管順利完成各項工作和任務； 3) 協(xié)調(diào)解決本部門與公司其他部門、項目經(jīng)理部和分公司的關系，確保 部門目標與公司整體目標的一致性。 4. 計劃、組織、實施部門培訓工作，是本部門人員培訓的第一責任人； 1) 組織本部門員工進行崗位技能培訓，按照人力資源部培訓計劃，編制 部門培訓計劃和培訓指導書，負責具體組織實施，并對培訓效果進行 評估和記錄； 2) 組織本部門人員進行公司所有管理程序和規(guī)

14、章制度培訓，確保各崗位 人員熟練掌握本部門的，熟知與部門業(yè)務有關的，了解與部門業(yè)務基 本無關的，管理程序和規(guī)章制度。 3) 負責提出部門人員參加外部培訓需求，協(xié)助人力資源主管組織本部門 人員參加公司培訓和外送培訓工作。 5. 加強部門內(nèi)部團隊精神建設； 1) 關心、鼓舞本部門所有人員，營造內(nèi)部團結、和諧、高效的工作氣氛 2) 充分了解、幫助、支持本部門人員實現(xiàn)各自的發(fā)展目標，實現(xiàn)“做強 XX 建筑，實現(xiàn)自我價值”的目標。 項目管理部質量主管) 1. 組織開展公司工程質量管理工作； 1) 協(xié)助主管總經(jīng)理建立公司質量管理委員會，負責處理委員會日常事務 督促和監(jiān)督分公司、項目建立健全

15、相應的質量管理和保證體系； 2) 宣傳、貫徹國家和政府頒布的有關質量方面的方針、政策、法律、法 規(guī)，以及質量工作會議精神； 3) 逐步建立、健全公司質量管理制度，負責編制公司《項目質量手冊》， 及其他質量規(guī)章制度，并負責在批準后的組織貫徹實施工作； 4) 編制公司年度質量計劃，擬訂公司年度質量管理目標，經(jīng)主管總經(jīng)理 審核，總經(jīng)理批準后組織落實工作； 5) 定期組織公司質量工作會議或項目專項質量工作會議，研究公司項目 質量狀況及存在問題，并采取有效的糾正和預防措施； 6) 編制公司質量管理年度或階段性總結報告，組織和交流先進經(jīng)驗，促 進公司整體質量工作水平的提高； 7) 負責提出公司

16、年度質量培訓計劃，在人力資源主管協(xié)助下，組織公司 質量培訓工作。 2. 在貫標主管協(xié)助下，組織公司質量管理體系在工程項目上的貫徹與實 施； 1) 參與公司質量管理體系的建立、保持，參加公司質量體系文件及支持 性文件的編制、更改、換版等工作； 2) 組織項目經(jīng)理部在工程項目上嚴格貫徹公司質量管理體系文件，并對 實施情況進行服務、支持、檢查和監(jiān)督； 3) 指導項目經(jīng)理部使用公司項目質量計劃標準范本，審核項目質量計劃 組織項目質量計劃評審工作，并負責項目質量計劃的收發(fā)、保管和存 檔等工作； 4) 負責對項目質量計劃在項目上的實施情況進行檢查和監(jiān)督，并對發(fā)現(xiàn) 的問題及時采取措施，進行有效糾正

17、和預防； 5) 負責對質量體系文件在工程項目上的執(zhí)行情況進行跟蹤、調(diào)查和分析 并及時將有關情況反饋給貫標主管； 6) 參與對 ISO9000 質量管理體系在分公司項目上的貫徹與實施進行指導 監(jiān)督、檢查。 3. 對工程項目質量管理情況進行指導、檢查和監(jiān)督，及時了解和掌握工程 項目質量動態(tài)； 1) 審核投標階段和工程施工階段編制的《施工組織設計》中涉及質量方 面的內(nèi)容； 2) 協(xié)助部門經(jīng)理推薦、選拔項目質量總監(jiān)，指導項目質量總監(jiān)開展工作 組織人員對項目施工過程中遇到的質量問題提供具體服務和協(xié)助； 3) 制訂質量檢查計劃，定期或不定期對項目進行質量檢查和巡檢，參加 由公司組織的項目季度檢

18、查或專項檢查，對查出的隱患進行監(jiān)督整改 4) 及時與項目主管和項目經(jīng)理聯(lián)系溝通，幫助和督促項目提高現(xiàn)場質量 管理水平； 5) 參與項目基礎驗槽、基礎驗收、主體驗收、竣工驗收工作，以及竣工 驗收前的公司內(nèi)部驗收工作，代表公司質量管理部門聯(lián)簽工程驗收單 6) 負責公司工程質量的統(tǒng)計管理工作； 7) 檢查項目質量記錄的填寫、編制和匯總工作； 8) 組織項目開展工程質量創(chuàng)優(yōu)活動； 9) 組織或參加工程質量事故的調(diào)查、報告與處理； 10) 指導、監(jiān)督項目經(jīng)理部編寫工程質量總結； 11) 對授權由分公司直接管理項目的質量管理情況進行服務、指導、監(jiān)督 檢查。 4. 代表公司與政府質量監(jiān)督主

19、管部門、公司企管部或其他法人、社團等進 行接洽、聯(lián)系； 1) 按照規(guī)定向政府質量監(jiān)督主管部門、公司企管部上報質量統(tǒng)計報表， 及重大質量事故的上報工作； 2) 經(jīng)常性地與政府質量主管部門進行聯(lián)系和接洽，及時獲得質量管理的 最新規(guī)定和要求，并通報公司各相關單位； 3) 代表公司與政府質量主管部門就質量事宜進行協(xié)調(diào)和處理，代表公司 參加有關質量會議； 4) 代表公司作好與各級政府質量監(jiān)督主管部門，及其他法人、社會團體 的日常聯(lián)絡和關系維護工作。 5. 指導項目管理部質量助理開展工作。 項目管理部安全主管) 1. 組織開展公司日常安全、文明施工和CI管理工作； 1) 協(xié)助主管總經(jīng)理建立

20、公司安全生產(chǎn)管理委員會，負責處理委員會日常 事務，督促和監(jiān)督分公司、項目建立健全相應的安全生產(chǎn)管理和保證 體系； 2) 宣傳、貫徹國家和政府頒布的有關安全生產(chǎn)和文明施工方面的方針、 政策、法律、法規(guī)，以及安全生產(chǎn)會議精神； 3) 逐步建立、健全公司安全、文明施工和 CI 管理制度，負責編制公司《項 目安全手冊》、《項目文明施工手冊》，及其他安全和文明施工規(guī)章制度， 并負責在批準后的組織落實工作； 4) 編制公司年度安全和文明施工計劃，擬訂公司年度安全生產(chǎn)管理和文 明施工管理目標，經(jīng)主管總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后組織貫徹實施； 5) 定期組織公司安全工作會議或項目專項安全工作會議，研究公司

21、項目 安全狀況及存在問題，并采取有效措施，進行糾正、預防和處理； 6) 編制公司安全和文明施工管理年度或階段性總結報告，組織和交流先 進經(jīng)驗，促進公司整體安全和文明施工工作水平的提高； 7) 負責提出公司年度安全培訓計劃，在人力資源主管協(xié)助下，組織公司 安全培訓工作，作好項目經(jīng)理《安全生產(chǎn)資格證書》的培訓工作。 2. 對工程項目安全、文明施工和 CI 管理情況進行指導、檢查和監(jiān)督，及 時了解和掌握工程項目安全和文明施工動態(tài)； 1) 項目開工前擬訂項目安全、文明施工和CI等管理目標，協(xié)助項目主管 作好《項目經(jīng)理目標責任書》工作； 2) 起草《安全生產(chǎn)責任狀》和《安全生產(chǎn)協(xié)議合同書》，

22、經(jīng)合約主管審核 后，協(xié)助總經(jīng)理與項目經(jīng)理簽訂《安全生產(chǎn)責任狀》，指導、監(jiān)督項目 經(jīng)理部與分包簽訂《安全生產(chǎn)協(xié)議合同書》； 3) 審核投標報價階段和工程施工階段的《施工組織設計》中涉及安全和 文明施工方面的內(nèi)容，指導、審批項目重大安全技術方案和重大安全 防護措施； 4) 制訂項目管理人員和施工人員安全教育方案，并協(xié)助項目安全總監(jiān)組 織實施； 5) 組織對項目整體安全防護措施、重大防護設施和大型機械設備的公司 內(nèi)部驗收，協(xié)助項目組織并參與需要由政府主管部門驗收的工作； 6) 制訂安全、文明施工CI檢查計劃，定期或不定期對項目進行安全檢查 和巡檢，參加由公司組織的項目季度檢查或專項檢查，糾

23、正違章，對 查出的隱患進行監(jiān)督整改； 7) 指導項目安全總監(jiān)開展工作，及時與項目主管和項目經(jīng)理聯(lián)系溝通， 幫助和督促項目提高現(xiàn)場安全和文明施工管理水平； 8) 指導、協(xié)助項目開展安全生產(chǎn)、安全防護、臨時用電、機械安全、保 衛(wèi)消防、現(xiàn)場管理、料具管理、環(huán)境保護、環(huán)衛(wèi)衛(wèi)生等各項工作； 9) 制訂公司安全資料和文明施工管理標準，檢查項目安全和文明施工記 錄的填寫、編制和匯總工作； 10) 負責公司工程安全生產(chǎn)、文明施工的統(tǒng)計管理工作； 11) 編制公司年度文明安全工地及 CI 創(chuàng)優(yōu)計劃，組織項目參加國家和地方 政府開展的文明安全工地創(chuàng)優(yōu)活動，以及 XX 公司 CI 工地創(chuàng)優(yōu)活動； 12)

24、 組織或參加安全事故的調(diào)查、報告與處理； 13) 指導、監(jiān)督項目經(jīng)理部編寫工程安全總結； 14) 對授權由分公司直接管理項目的安全、文明施工和CI管理情況進行服 務、指導、監(jiān)督、檢查。 3. 代表公司與政府安全主管部門、公司企管部、政工部或其他法人、社團 等進行接洽、聯(lián)系； 1) 負責辦理公司和公司《施工企業(yè)安全資格審查認可證》，及年檢換證工 作，協(xié)助項目經(jīng)理部辦理工程項目《安全認可證》； 2) 按照規(guī)定向政府安全監(jiān)督主管部門、公司企管部上報安全統(tǒng)計報表， 及重大安全事故的上報、協(xié)助處理工作； 3) 經(jīng)常性地與政府安全主管部門進行聯(lián)系和接洽，及時獲得相關新的規(guī) 定和要求，并通報公司各相關單位； 4) 代表公司與政府主管部門就安全和文明施工等事宜進行協(xié)調(diào)和處理， 代表公司參加有關安全和文明施工會議； 5) 代表公司作好與各級政府主管部門，及其他法人、社會團體的日常聯(lián) 絡和關系維護工作。 4. 指導項目經(jīng)理部安全助理開展工作。