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1、【精品】辦公室主任崗位職責(zé) 企業(yè)辦公室主任職責(zé) 辦公室主任工作職責(zé) 辦公室主任職責(zé)
篇1: 辦公室主任崗位職責(zé)
所屬部門:辦公室
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘、檔案管理專員、司機(jī)
本職:掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作方案和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤效勞工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持
主要職責(zé)與工作任務(wù):
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作方案和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)
2、研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作方案;監(jiān)督指導(dǎo)工作方案的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤效勞工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改良意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制
3、定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價(jià)權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁
4、決權(quán)
責(zé)任:
對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)
對印章的合理使用負(fù)責(zé)
對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
考核指標(biāo):
部門月度及年度方案的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
篇2:企業(yè)辦公室主任職責(zé)
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
二、 負(fù)責(zé)組織、安排公司召開的各種會議,做好會議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)檢查、催促會議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù);收集、整理和公
5、司宣傳工作相關(guān)的信息,并加以落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)處理公司文件和報(bào)刊收發(fā)工作;管理、維護(hù)公司電腦、 、 和打印機(jī)等所有辦公設(shè)備設(shè)施。
五、 按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負(fù)責(zé)公司大事記資料的編寫和整理。
六、負(fù)責(zé)公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。
七、及時(shí)收集公司各部門的工作信息,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。
八、安排、管理公司車輛的營運(yùn)和調(diào)度工作;如實(shí)填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄,對車輛耗油情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和控制。
九、執(zhí)行落實(shí)公司制定的各項(xiàng)考
6、核方案,負(fù)責(zé)各部門考核、處分和表彰工作的組織實(shí)施。
十、全面組織、落實(shí)公司各部門的節(jié)能降耗工作,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)的執(zhí)行情況。
十一、負(fù)責(zé)公司各部門的考勤工作,確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。
十二、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
篇3:辦公室主任工作職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,催促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)
7、組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。
3、嚴(yán)格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無原那么性過失。
4、組織會議議題明確,記錄詳細(xì),形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無誤。
5、統(tǒng)計(jì)、反應(yīng)、通報(bào)工作進(jìn)展情況,
8、符合規(guī)定要求。
6、嚴(yán)格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準(zhǔn)確、及時(shí)、無誤。
7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費(fèi)。
8、及時(shí)維修車輛,保證正常使用。
篇4:辦公室主任職責(zé)
1、認(rèn)真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,催促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營活動(dòng)的籌劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公
9、司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。
11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司開展。
12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開展工作,圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,可承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
13、完成公司交給的其它工作。
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參考文獻(xiàn)
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