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太原冠升商貿(mào)有限公司 太原冠升商貿(mào)有限公司 GuanSheng 太原冠升商貿(mào)有限公司管理制度 2012年4月20日 1、 員工守則 1. 除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，職員不得從事下列活動： （1）以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約等； （2）以公司名義提供擔(dān)保、證明； （3）代表公司出席公眾活動。 2. 職員須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒布的各項制度。職員認(rèn)為公司制度明顯不適用，應(yīng)及時向上司或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵職員就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。 3. 辦公接聽電話應(yīng)使用普通話，首先使用“您好，這里是冠升公司”，通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在，應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。 4. 不得利用公司的工作時間或資源從事兼職工作； 5. 不得兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位同行或商業(yè)競爭對手！ 6. 員工不得營私舞弊，或教唆他人營私舞弊；不得偽造帳目、虛報費(fèi)用、冒領(lǐng)物品、揮霍浪費(fèi)公司錢財。 7. 保密義務(wù) （1）公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)資料、人事信息、合同文件、客戶資料、統(tǒng)計信息、企劃營銷方案、管理文件、會議內(nèi)容等，均屬企業(yè)秘密，職員有保守該秘密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為企業(yè)秘密時，應(yīng)由公司鑒定其性質(zhì)。 （2）職員薪水屬于個人隱私，任何職員不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的職員，不得以任何方式泄露。 （3）職員接受外部邀請進(jìn)行演講、交流或授課，應(yīng)事先征得上司批準(zhǔn)，并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征求上司意見。 （4）職員應(yīng)對各種工作密碼保密，不對外提供和泄露。嚴(yán)禁盜用他人密碼。 2、 薪酬 1. 每月15日領(lǐng)取上月的工資，公司按實際工作天數(shù)計算薪酬。 2. 職員領(lǐng)取薪酬時，應(yīng)當(dāng)面確定現(xiàn)金或存款金額，事后公司概不承擔(dān)后果。 3. 工資制度: 4. 工資總額：基本工資+職能工資+補(bǔ)貼+抽成 5. 職員如有缺勤情況，按規(guī)定扣除薪酬！ 6. 年末根據(jù)職員的職位和業(yè)績發(fā)放年終獎，與年終交通補(bǔ)貼！ 3、 考勤 1. 按照規(guī)定上班時間為8點(diǎn)至下午6點(diǎn)，每月有兩天的假期，節(jié)假日另行通知。 2. 職員應(yīng)按時上下班，不得隨意遲到、早退，如有特殊情況提前向總經(jīng)理請示！遲到或早退5分鐘以內(nèi)每次扣發(fā)薪水10元；30分鐘至1小時以內(nèi)，每次扣發(fā)薪水20元；1小時以上必須提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理。 3. 職員因私事需本人處理而不能上班者。連續(xù)請假3天和三天以內(nèi)必須提前一天請事假，經(jīng)批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。請事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。連續(xù)請假3天以上必須在3天前進(jìn)行申請批示！事假期間無薪水（出差辦公例外）； 4. 職員或未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺勤，將被視為曠工，曠工每天以日工資雙倍扣除薪水。 5. 公司如因工作需要，按照值日表職員加班加點(diǎn)，職員不得無故拒絕，并負(fù)責(zé)當(dāng)天大廳、廁所、沙發(fā)等的清潔。如發(fā)現(xiàn)未清潔干凈或無做清潔，每次扣發(fā)薪水10元！ 6. 職員辦事外出超出2個小時，需提前向總經(jīng)理說明并得到批準(zhǔn)！ 4、 采購 1. 采購入庫必須經(jīng)陳總批示后，依實際填寫入單表。 2. 貨到時，卸貨人依據(jù)采購單、對鋼材的名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真的核對，對鋼材的過磅單、質(zhì)量證明書查驗，是否齊全、有效。 3. 卸貨人卸貨前詢問陳總是否過磅，并詢問林總卸貨至哪個貨場和位置。 4. 卸貨時卸貨人必須在卸貨貨場，安排貨品放置。 5. 在過磅未結(jié)束卸貨前后貨場車不得離開卸貨人視線，不管是皮重還是實重，應(yīng)讓車上的所有人員包括司機(jī)下車后再過磅，注意大車駕駛室臥鋪是否隱藏人或物。 6. 吊裝過程，非指定的吊裝作業(yè)不應(yīng)參與，避免安全事故。 5、 庫管 1. 倉管人要對庫存材料進(jìn)行定期檢查,貨品的產(chǎn)品、質(zhì)量、規(guī)格是否有缺失。 2. 倉管人在貨物入庫后應(yīng)及時清點(diǎn)數(shù)量，并告知會計！開具入庫數(shù)量明細(xì)由發(fā)貨人核實并簽字確認(rèn)！ 3. 倉管人對照庫存檢查，有虧數(shù)及時查清原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任！ 6、 出庫 總經(jīng)理批示 低于定價或無利潤 會計下單核查 發(fā)貨人 業(yè)務(wù)員 下單 開單派貨 會計改下單表開銷售單 改單 匯報出貨信息 反饋出貨 告知出門 告知開出門 1. 業(yè)務(wù)員告知會計下單明細(xì)，由會計下單表核查。 2. 發(fā)貨人發(fā)貨期間不可離開貨車，開出門證必須由會計通知才可開具， 3. 貨品的出庫要遵照“先進(jìn)先出”、 “三檢查”、“五不發(fā)”的原則。 4. 先進(jìn)先出：早期入庫的貨品優(yōu)先出庫！ 5. 三檢查 ：查看貨品規(guī)格、型號、廠家，查看貨品實際數(shù)量和剩余數(shù)量，查看核對裝貨車牌號是否相符！ 6. 四不發(fā) ：裝貨車牌號不符不發(fā)，出貨數(shù)量和入庫數(shù)量不符不發(fā)，收貨方或司機(jī)不確定出貨數(shù)量不發(fā)，無會計派貨單不發(fā)， 7. 發(fā)貨人在發(fā)貨后，回辦公室填寫和查看數(shù)量是否正確，并備注“已發(fā)”字樣和發(fā)貨人簽名！ 8. 發(fā)貨時，不論本公司還是調(diào)貨，若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品外觀、質(zhì)量有變，不符合顧客正常要求的標(biāo)準(zhǔn)（如生銹、彎亂等）。未經(jīng)業(yè)務(wù)或顧客同意不得隨意裝車，若對公司產(chǎn)生損失，發(fā)貨人承擔(dān)全部損失！ 7、 業(yè)務(wù) 1. 業(yè)務(wù)員不得在外私自交易，不得以公司名義謀取個人利益。 2. 下單前，如業(yè)務(wù)的商品單價低于定價則需向陳總請示，同意后方可下單。 3. 當(dāng)日定價在經(jīng)討論后打印當(dāng)天定價表，業(yè)務(wù)員記錄后交給會計。 8、 財務(wù) 1. 工作原則以真實性、一致性、可比性、及時性、清晰性、實際成本、謹(jǐn)慎性、重要性 2. 會計檔案保管和收入費(fèi)用，債權(quán)債務(wù)賬目的登記保管工作。 3. 下單、開單、記賬、計算、報賬必須做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清日結(jié)、按期報賬。 4. 公司員工因工出差借款或報銷，由總經(jīng)理批準(zhǔn)審簽后，并送到會計查看后轉(zhuǎn)交出納，方能借款或報銷。財務(wù)部門簽留字樣備案。 5. 入庫結(jié)算運(yùn)費(fèi)時注意一下幾點(diǎn)：1.核對詢問運(yùn)費(fèi)單價。2.核對出廠重量和過磅單重量差值，如大于50公斤必須告知和經(jīng)陳總同意才可支付！ 6. 業(yè)務(wù)員下單后，1.會計查看商品是否低于定價，如低于定價則必須詢問陳總符合！2.業(yè)務(wù)員下單后如需要改動，必須只能會計修改，并告知發(fā)貨人！ 7. 登記（現(xiàn)金、銀行存款、預(yù)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、管理費(fèi)用、來往明細(xì)賬） 8. 會計以當(dāng)天定價記錄發(fā)生后業(yè)務(wù)的重量， 地址：太原市尖草坪區(qū)和平北路鑫佳源鋼材市場B區(qū)2號 電話：0351-6039992 6039993