榆林市嘉典商貿(mào)有限公司規(guī)制度
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精選資料 公司管理制度 為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。 第一章、基本制度 第二章、辦公秩序 第三章、會議制度 第四章、考勤制度 第五章、保密制度 第六章、差旅費制度 第七章、薪金制度 第八章、福利制度 一、基本制度 1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方; 2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方; 3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩; 4、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待; 5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外電話。 二 . 辦公秩序 1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。 2、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;(各部門人員負責各自辦公室區(qū)域衛(wèi)生)。 3、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用; 4、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。 三.會議制度 1、每周六中午開例會,9點開始;例會主要是對上周工作內(nèi)容的總結(jié)、下周工作的計劃;工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn); 2、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計劃表; 3、每個季度進行季度考評(方式待定)。 4、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。 5、 開會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。 6、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。 7、 各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。 四 .考勤制度 1 、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。 2 、周一至周六為工作日,周日為休息日。 3 、上班時間:9:00---12:00 1:00---6:00 4、 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報總經(jīng)理批準,并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準,事畢回公司補寫請假條。 5 、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;遲到一次扣30元,超過30分鐘以上者,按曠工半天論處,扣100元。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;早退一次扣30元,超過30分鐘者,按曠工半天論處,扣100元 。 五 .保密制度 為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。 1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密; 2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:A、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項; B、人事決策中的秘密事項;C、專有技術(shù);D、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù); E、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號; F、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;G、經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項; 3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“保密”字樣,非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料; 4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密; 5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管; 6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權(quán)力。 六 .差旅費管理制度 結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。 1、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工; 2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:(1)交通費系指火車、汽車、飛機等費用;(2)膳宿費系指膳食費及宿費;(3)特別費系指因公支付郵電或招待費等; 3、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)經(jīng)理審核批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù); 員工出差報支表的處理程序如下:A、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)經(jīng)理審核批準。B、出差人憑核準的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。C、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由經(jīng)理審核批準,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。 4、差旅費標準:宿費上限80元/日,伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)理核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明; 5、市內(nèi)外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費 依票據(jù)實報(交通工具同第5條); 七 .薪金制度 1、 基本工資按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月30 日 , 支付本月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。 2 、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。 八 .福利制度 1、假期:公司全體員工享受國家法定假日; 2、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請 4 天(含休息日)的有薪假期; 3、產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假 90 天(含產(chǎn)前15日,休息日和法定節(jié)假日); 4、男員工護理假 7 天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日); 5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請 5 天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理; 6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行; THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議,策劃案計劃書,學(xué)習課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載,資料僅供參考 可修改編輯- 1.請仔細閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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