試論如何建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度
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精選資料 目錄 一、現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的構(gòu)建 1 (一)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài) 1 (二)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的重要性 1 二、內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建立理論構(gòu)架和實(shí)例分析 2 (一)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度概念的提出 2 (二)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的具體實(shí)例分析 2 三、目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)存在的問(wèn)題 3 (一)管理控制弱化,管理理念不到位 3 (二)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度內(nèi)容不完善 4 四、有效的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建設(shè) 4 (一)加強(qiáng)管理,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度 4 (二)加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程 5 (三)注重提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì) 5 參考文獻(xiàn): 5 可修改編輯 精選資料 試論如何建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度 ——以川鄰鑄造技術(shù)有限公司為例 XX 管理學(xué)院,班級(jí):XXXX 指導(dǎo)老師: XXX 摘要:企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是我國(guó)會(huì)計(jì)規(guī)范中最基層的制度規(guī)范,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益,必須借助會(huì)計(jì)工作進(jìn)行日常核算和監(jiān)督。在國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)法規(guī)制度日益完善的情況下,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)逐漸成為現(xiàn)實(shí)之必須。本文結(jié)合了南通川鄰鑄造技術(shù)有限公司的管理實(shí)例,認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立,了解企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部制度建立的必然性;同時(shí)分析企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度在設(shè)計(jì)和執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,進(jìn)而提出有效建設(shè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的相關(guān)措施和方法。 關(guān)鍵詞:制度規(guī)范;會(huì)計(jì)制度;措施 會(huì)計(jì)工作作為一個(gè)企業(yè)的命脈,它不僅為企業(yè)提供了決策信息,也為企業(yè)內(nèi)部管理者提供了管理信息。企業(yè)如何建立健全會(huì)計(jì)制度,提高會(huì)計(jì)工作效率,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的作用及管理的功能,是急需明確和解決的問(wèn)題。 一、現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的構(gòu)建 (一)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài) 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的中小企業(yè)發(fā)展的越來(lái)越快,但在這種新舊體制的銜接階段,還存在許多問(wèn)題。如一些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中存在的低效率、低收益,或人為的浪費(fèi)現(xiàn)象。無(wú)章可循、有章不馴、弄虛造假等情況也時(shí)有發(fā)生,不少企業(yè)也因此舉步維艱。所以,建立合理、科學(xué)、適用的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度已成必須解決的一大問(wèn)題。 (二)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的重要性 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度作為企業(yè)管理制度的重要組成部分,在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中起著不可缺少的作用。 1、作為會(huì)計(jì)規(guī)范中最基層的制度規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是以國(guó)家頒布和發(fā)布的會(huì)計(jì)法律、規(guī)范為依據(jù),結(jié)合自身企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理等實(shí)際需要和特點(diǎn),進(jìn)行的補(bǔ)充。是會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的具體化,同時(shí)也是貫徹和實(shí)施會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的重要基礎(chǔ)。 2、企業(yè)為了在最快的時(shí)間內(nèi)迅速的獲得可靠的會(huì)計(jì)資料、最大限度的防止浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生以及考核各部門的經(jīng)營(yíng)績(jī)效, 就有必要將相關(guān)材料有規(guī)律地予以匯集、記錄和報(bào)告。而作為企業(yè)內(nèi)部管理核心的會(huì)計(jì)管理,是一項(xiàng)重要的管理工作。一些違紀(jì)現(xiàn)象大多是由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度不健全, 從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)工作的紊亂、財(cái)務(wù)收支失控,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作帶來(lái)了不利的影響。因此規(guī)范會(huì)計(jì)管理對(duì)經(jīng)營(yíng)管理起著舉足輕重的作用。 3、會(huì)計(jì)管理作為單位管理的中心環(huán)節(jié),是一項(xiàng)重要的綜合性工作。而單位內(nèi)部是否制定規(guī)范完整的內(nèi)部管理制度,關(guān)系到會(huì)計(jì)管理是否更好地參與單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理中去,使會(huì)計(jì)工作能夠和單位內(nèi)部管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)崗位更好的結(jié)合起來(lái),有利于會(huì)計(jì)工作更好地發(fā)揮其職能,同時(shí)改善單位內(nèi)部管理,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。 二、 內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建立理論構(gòu)架和實(shí)例分析 內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序的重要性工作,因此,在企業(yè)建立制定企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度之初,就要深入了解內(nèi)部會(huì)計(jì)制度概念的提出。 (一)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度概念的提出 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是指一個(gè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的規(guī)則、方法和程序的規(guī)范和指導(dǎo)性文件,是企業(yè)管理制度的重要組成部分,即會(huì)計(jì)方法、程序的總稱。國(guó)家為規(guī)范各單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理,在《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五章中就明確規(guī)定了各個(gè)單位要制定內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,要求各單位以國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)法律和規(guī)范為基礎(chǔ),并結(jié)合企業(yè)自身的情況,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。同時(shí)這也是企業(yè)貫徹執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度的體現(xiàn),是加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的重要手段之一,保證了企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序的進(jìn)行。 (二)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的具體實(shí)例分析 川鄰鑄造技術(shù)有限公司是一家為國(guó)內(nèi)、國(guó)際OEM配套生產(chǎn)精密機(jī)械零配件的廠家,是上海XXXXXX公司著力發(fā)展的有色金屬高壓鑄造,精密機(jī)加工生產(chǎn)基地。是XX有名的對(duì)外精密加工模具、壓鑄件、注塑件和機(jī)加工件的專業(yè)廠家之一。公司成立于2004年,目前有員工250人,管理人員大約有20人。公司在開辦之初就重視內(nèi)部管理,重視崗位合作。為了規(guī)范公司管理,奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ),提高自身的經(jīng)濟(jì)效益;公司于2004年11月即建立了適合于本公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。具體如下: 1、財(cái)務(wù)管理制度 公司配備了專人負(fù)責(zé)公司貨幣資金的保管、出納和材料物資的相關(guān)工作。保證賬冊(cè)、賬 據(jù)、帳表、帳務(wù)、帳款的“五相符”。每月月末進(jìn)行庫(kù)存商品、材料、物資清查盤存,如實(shí)填報(bào)進(jìn)、銷、存明細(xì)表。定期組織、指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、營(yíng)銷人員等進(jìn)行崗位培訓(xùn),提高全員業(yè)務(wù)水平。每月10號(hào)之前及時(shí)申報(bào)繳納國(guó)稅、地稅等各項(xiàng)稅款。認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理的“利潤(rùn)最大化”和“公司財(cái)富最大化”目標(biāo)等條例。 2、 增值稅防偽稅控專用發(fā)票管理制度 規(guī)范了專用發(fā)票的購(gòu)買、保存、操作和抄稅報(bào)稅的有關(guān)規(guī)定等條例。 3、關(guān)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定 規(guī)定了本公司財(cái)務(wù)收支的管理方案、費(fèi)用報(bào)支流程。由于行業(yè)特殊性,招待費(fèi)屬非正常開支,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)經(jīng)審核后批準(zhǔn)報(bào)支;凡是購(gòu)買的原材料、輔助材料一律要開增值稅發(fā)票;公司產(chǎn)品及變價(jià)物品由財(cái)務(wù)部專人開票結(jié)算,其他部門一律不得開票收款,做到貨款兩清;凡空白的收據(jù)必須在借出10天內(nèi)與財(cái)務(wù)結(jié)清賬目,否則追究財(cái)務(wù)人員責(zé)任等條例。 4、關(guān)于加強(qiáng)成本核算的管理規(guī)定 月底需根據(jù)客戶、系列品種及時(shí)、準(zhǔn)確的匯總;及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)相關(guān)當(dāng)期發(fā)生的原材料、輔助材料費(fèi)用;財(cái)務(wù)必須根據(jù)成本核算的原則,聯(lián)系實(shí)際進(jìn)行成本核算,提高成本核算準(zhǔn)確率,且每月5號(hào)之前書面匯報(bào)上月所做業(yè)務(wù)的盈虧情況;并合理分?jǐn)偣べY、車間費(fèi)用。 5、關(guān)于工資結(jié)算的規(guī)定 公司每月考勤記錄和各部門績(jī)效考核必須在每次月5號(hào)前送交財(cái)務(wù)部,確保工資及時(shí)核算等條例。 6、關(guān)于加強(qiáng)現(xiàn)金管理的規(guī)定 全廠上下只存在一支筆審批業(yè)務(wù)。大額貨款一律轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得現(xiàn)金辦理;零星貨款,需憑手續(xù)完整的票據(jù)結(jié)賬付款。開票員每天的開票款必須于當(dāng)天及時(shí)交財(cái)務(wù),不得中途截留,除轉(zhuǎn)賬外,現(xiàn)金票一律以現(xiàn)金形式結(jié)算,不準(zhǔn)以任何票據(jù)抵算?,F(xiàn)金會(huì)計(jì)必須保證庫(kù)存現(xiàn)金不超過(guò)限額,每天必須將多余款項(xiàng)及時(shí)解款,對(duì)現(xiàn)金安全負(fù)責(zé)等條例。 上述各項(xiàng)制度的制定、規(guī)定和提出,規(guī)范并指導(dǎo)了公司內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的原則,使會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化,同時(shí)也加強(qiáng)了崗位內(nèi)部的密切聯(lián)系,使會(huì)計(jì)工作更具有時(shí)效性,并使企業(yè)管理者在最有效的時(shí)間里了解企業(yè)最新資訊,杜絕了公司內(nèi)部浪費(fèi)現(xiàn)象。 三、目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)存在的問(wèn)題 南通川鄰鑄造技術(shù)有限公司雖然建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,但我在這一段時(shí)間的實(shí)習(xí)與調(diào)查研究中,也看到了其中存在的某些不足。 (一)管理控制弱化,管理理念不到位 南通川鄰有限公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度制定的較早,但在實(shí)施方面不盡如人意,在平時(shí)的管理中仍舊按照個(gè)人感覺(jué)判斷對(duì)錯(cuò),甚少對(duì)照會(huì)計(jì)制度,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,僅是事后修補(bǔ),造成了會(huì)計(jì)制度僅僅只是一本會(huì)計(jì)制度——“寫在紙上,掛在墻上”,而沒(méi)有作為平時(shí)管理中的規(guī)范來(lái)指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作。 不僅是南通川鄰存在這個(gè)問(wèn)題,很多企業(yè)和南通川鄰一樣,雖然已經(jīng)建立了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,但缺少方法和措施,致使制定的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度僅僅是印在紙上的制度。甚至一些企業(yè)只是為了應(yīng)付審計(jì)或領(lǐng)導(dǎo)的檢查,不管內(nèi)部會(huì)計(jì)制度上的規(guī)定,甚至于與之相違背,使內(nèi)部會(huì)計(jì)制度流于形式,失去了其本身的領(lǐng)導(dǎo)性和嚴(yán)肅性。如今社會(huì)上的經(jīng)濟(jì)犯罪案件層出不窮,攜款私逃,挪用公款;在辦理采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)時(shí)中飽私囊;而南通川鄰在這方面處理的方法較好,在辦理采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)時(shí),采取責(zé)任到人,層層環(huán)扣,做的比較到位,但分析這些經(jīng)濟(jì)范例,其引發(fā)的原因各不相同、多種多樣,但卻有一個(gè)共同點(diǎn)就是內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的不健全、不完善。同時(shí),一些企業(yè)的管理理念還不到位,缺乏緊迫感。會(huì)計(jì)制度制定之后,具體執(zhí)行的部門及其崗位職責(zé)不清。而且并沒(méi)有明確、有效的監(jiān)督和獎(jiǎng)罰制度,造成責(zé)任不能真正的落實(shí),機(jī)制運(yùn)行效果不好。 (二)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度內(nèi)容不完善 南通川鄰在制定內(nèi)部會(huì)計(jì)時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)工作管理制定的都比較全面,但對(duì)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行監(jiān)督方面卻極度缺乏,并沒(méi)有制定任何一條監(jiān)督制度,沒(méi)有規(guī)定若沒(méi)有執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)制度或違反了會(huì)計(jì)制度后的處理方法和條例,僅僅是一堆堆的手冊(cè)、一條條的規(guī)范,沒(méi)有監(jiān)督和懲處規(guī)定,給內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的實(shí)施帶來(lái)了很大不便。 許多企業(yè)在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度時(shí),也存在著內(nèi)部會(huì)計(jì)制度內(nèi)容不完善的問(wèn)題,很多都把目光集中在財(cái)務(wù)收支審批,現(xiàn)金和銀行存款的收支管理等制度的制定上。而忽略了會(huì)計(jì)工作中核算和監(jiān)督方面制度的制定。大多數(shù)企業(yè)建立的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)都不完善,甚至于有不少企業(yè)并未建立關(guān)于核算和監(jiān)督這方面的制度,因而導(dǎo)致了在會(huì)計(jì)工作中核算方面的隨意性,造成諸如在同一個(gè)會(huì)計(jì)期間的賬務(wù)處理截然不同。 四、 有效的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建設(shè) (一)加強(qiáng)管理,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度 任何一項(xiàng)制度的推行都是需要內(nèi)外兩種環(huán)境的監(jiān)督和控制下進(jìn)行的,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行也一樣。這就決定了必須構(gòu)建一個(gè)相應(yīng)的責(zé)任體系,落實(shí)到人,獎(jiǎng)罰明確,只有明確責(zé)任,才能找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,制度的落實(shí)與否才能找到源頭,使制度的落實(shí)有良好的保障。 南通川鄰會(huì)計(jì)制度的建立忽視了責(zé)任體系的建立,也就是說(shuō)會(huì)計(jì)制度沒(méi)有人負(fù)責(zé),找不到由誰(shuí)監(jiān)督,致使問(wèn)題發(fā)生后找不到責(zé)任人,不知道最終由誰(shuí)負(fù)責(zé),甚至導(dǎo)致問(wèn)題一味的惡化下去。因此,公司就必須在內(nèi)部建立責(zé)任體系,也就是說(shuō)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度可以找到由誰(shuí)負(fù)責(zé),由誰(shuí)監(jiān)督,落實(shí)到人。這樣,在出現(xiàn)問(wèn)題之后,就能找到負(fù)責(zé)人,并在問(wèn)題出現(xiàn)之后,引起負(fù)責(zé)人的重視,或找到出現(xiàn)問(wèn)題的源頭,是制度的不完善,還是人為的錯(cuò)誤,并找到相應(yīng)的解決方案,在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有所警覺(jué),而不會(huì)讓問(wèn)題成為問(wèn)題,一味的惡化下去。 (二)加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程 會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,是取代手工記賬的必然趨勢(shì),對(duì)中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)是早晚的事情。 南通川鄰在處理會(huì)計(jì)帳務(wù)時(shí)采用新中大財(cái)務(wù)軟件,取代了人工記賬,使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的、繁瑣的手工記賬中解脫出來(lái),減低了會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí)出現(xiàn)的失誤,提高了會(huì)計(jì)工作的效率,實(shí)現(xiàn)某些信息的資源共享,提高會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化程度。因此,必須要加快中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)首先要解決中小型企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的投入,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)人員的電算化培訓(xùn),提高操作技能。 (三)注重提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì) 內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是人制定的,最終的實(shí)現(xiàn)方式也是要靠人去實(shí)現(xiàn)的。公司人員既是內(nèi)部會(huì)計(jì)制度制定的主體,更是內(nèi)部會(huì)計(jì)制度得以良好運(yùn)行和實(shí)現(xiàn)的客體。因此要堅(jiān)持以人為本的原則,從源頭抓緊對(duì)人才的吸收,加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理和控制。這就要求,首先要嚴(yán)把用人關(guān)。對(duì)重要崗位會(huì)計(jì)人員的選拔,要注重全方面的選拔,包括德、智、能力各方面來(lái)審核,而絕非單一的僅靠“證書”來(lái)決定;其次,對(duì)已在崗工作的會(huì)計(jì)人員,要定期組織進(jìn)行崗位培訓(xùn),提高全體會(huì)計(jì)人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì);同時(shí)更要加強(qiáng)在崗人員的職業(yè)道德教育,使員工可以自覺(jué)遵守和執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)制度上的規(guī)定,達(dá)到形成各員工以自我控制為主、自覺(jué)遵守的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)“要我做”到“我要做”的轉(zhuǎn)變。 總之,不論是從理論上講,還是單看一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度對(duì)每個(gè)公司而言都是沒(méi)有固定的模式和套路可循,每個(gè)公司的實(shí)際情況都有所不同,要想建立符合本公司的會(huì)計(jì)制度,一切都要通過(guò)公司在發(fā)展過(guò)程中不斷的摸索和探究。在建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)制度之后,要從公司實(shí)際出現(xiàn)的問(wèn)題中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并予以調(diào)整和補(bǔ)充。同時(shí),一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)制度完善與否,也是需要相關(guān)制度檢驗(yàn)的。在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的同時(shí),也要建立并完善評(píng)價(jià)制度,對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行規(guī)范和檢查。最重要的是,在建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的過(guò)程中,不能操之過(guò)急,要按照公司的實(shí)際發(fā)展需要,在基礎(chǔ)上完善,一步一個(gè)腳印,穩(wěn)定發(fā)展。 參考文獻(xiàn): [1] 李妍.《淺論企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)》[J].《科技信息(學(xué)術(shù)研究)》,2008.8 [2] 孫娟.《對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的思考》[J]. 《現(xiàn)代企業(yè)文化理論版》,2009.7 [3] 金越.《論企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)》[J].《現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息》,2009.12 [4] 李云霞.《談如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)》[J].《科教創(chuàng)新》,2010.4 [5] 徐瑞杰.《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建設(shè)》[J].《財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)》,2010.8 THANKS !!! 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