工作簡報格式及注意.doc
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______________________________________________________________________________________________________________ 廢話不多說,入正題 工作簡報就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式,及時、迅速地向上級反應情況、匯報工作,對下級或平級指導工作,通報狀況的一種匯報性、指導性和交流性的文書。了解工作簡報的格式對每個編寫工作簡報的文秘人員非常重要。主頁君為您整理了基本格式,希望對您有所幫助。 簡報:是由組織(企業(yè))內部編發(fā)的用來反映情況、溝通信息、交流經驗、促進了解的書面報道。簡報有一定的發(fā)送范圍,起著"報告"的作用。它是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位內部用于匯報工作,反映問題、溝通情況、指導工作,交流經驗、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質的文書材料。 [簡報的分類] 根據使用情況,簡報一般有以下幾種: 一、工作簡報 是為了推動日常工作而寫的簡報,也是簡報中最常見的一種形式,它的任務是及時反應工作進展狀況,交流工作中取得的經驗或指出工作中存在的問題,為上級領導和下級工作人員及時了解、掌握工作情況服務。編寫工作簡報,要注意迅速及時,并圍繞工作中心,突出重點,抓好典型。 二、專題簡報 這是針對某項工作、任務、活動而寫的專項簡報,它與工作簡報的差別是前者面向全局,有較強的廣泛性;而后者則目標單一,有較強的針對性。專題簡報的編寫是伴隨著某項工作、任務、活動的開展而進行的,工作、任務、活動宣告結束,簡報的編寫也就停止,因而,它比工作簡報更看重時效性。 三、會議簡報 這是在會議期間為了反應會議情況而寫的簡報。它可以是一次性的,也可以是連續(xù)性的。其內容主要包括:主要的報告、講話、會議決議、討論發(fā)言、會議動態(tài)及其重要狀況。會議簡報是專為會議服務的,會議結束了,簡報也就停辦。因此,它是階段性的簡報。 【簡報格式一般由報頭、正文、報尾三部分組成】 (1)報頭 報頭一般占首頁三分之一的上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開,報頭內容有: 報名:“××簡報”、“××××簡訊”,一般用大字套紅,醒目大方。 期數(shù):排在報名的正下方,有的連續(xù)出,還要注明總期數(shù),總期數(shù)用括號括入。 編號:排在報頭右側的上方位置。 編發(fā)單位:排在橫隔線的左上方位置。 印發(fā)日期:在橫隔線的右上方位置。 密級:如:“機密”、“絕密”、“內部刊物”等排在報左側上方位置。 (2)正文 就是選刊的文章部分。編排原則是:①各篇文章要圍繞一個中心,從不同角度反映某一個問題;②最突出中心的文章排在前頭;③每篇文章疏密間隔要恰當,標題字大小要一樣。 (3)報尾 在末頁的下方,用兩條平行線框住,左側寫報、送、發(fā)單位的名稱或個人姓名、職務、右側寫本期印發(fā)份數(shù) 【常見的寫法有:】 (1)單刀直入、開門見山地把工作內容直截歸納出來。 (2)依據簡報的主題需要,側重于介紹反映對象的基本狀況,為正文作鋪墊。 (3)將該文的根據、目的、時間、地點、對象、結果以及收集材料的方式方法等,作必要的說明。這種寫法由于提前交待背景、真實感較強,具有較強的說服力和表現(xiàn)力。 (4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要問題。它的特點是對照鮮明.重點突出,可以給人留下深刻的印象。 工作簡報的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔實,首尾貫通,形成一個有機整體。材料和見解要有機地統(tǒng)一起來,可以用一個典型事例足夠地說明一個觀點,也可以用一組材料強有力地證實一個觀點,還可以用精確的統(tǒng)計數(shù)字來解釋事物的狀況,反應事物的發(fā)展過程,說明工作的主要動向,從而增強說服力。 采取一個事例充分說明一個觀點時,必需選擇具有代表性的典型事例;采取一組材料時,不要簡單羅列,而要從不同的側面,把見解闡述得清楚、深刻;在應用統(tǒng)計數(shù)字材料時,要嚴肅慎重,不能孤立地運用,而要把數(shù)字和歷史發(fā)展變化聯(lián)系起來,注意數(shù)字和數(shù)字之間合乎邏輯的發(fā)展。其結構安排也要根據簡報反映的具體內容而定。除了較短小的簡報之外,均應根據主義的內在邏輯,或分列小標題,或分成若干部分來寫。寫作時要避免前后脫節(jié),同時又要考慮事物發(fā)展和認識問題的階段性,把各層的意思劃分清楚,避免混然一片,雜亂無章。 [簡報寫作要點] 1、選材要準 簡報不能有事就報,它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發(fā),在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經驗、狀況和問題,予以全面的、實事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜,或者只看表象忽視實質,誤把芝麻當西瓜的做法,是必需避免的。 2、速度要快 簡報也是一種“報”,它有新聞性。這就要求簡報的編寫應該求快,對于工作中、會議中出現(xiàn)的新動向、新經驗、新問題,編寫者要及時地予以捕捉,并用最快的速度予以報導。否則,失去了新聞性、時效性,簡報就會降低指導意義,乃至完全失去應有的作用。 3、文字要簡 簡報的一個“簡”字,代表了簡報的基本特性。為了體現(xiàn)這一特征,作者在編寫簡報時要首先注意選材精當,不求面面俱到;其次,要求文字簡潔,對事物作概括的反映。一篇簡報最好是千把字,至多不超過兩千字。篇幅過長,文字過繁的做法,使不適于簡報的編寫的。 【注意】 工作簡報的寫作方式較為靈活,總的要求是簡明扼要,內容集中,語言簡潔、準確、重點明確、客觀真實,編發(fā)快速及時。寫好工作簡報對于及時了解工作進展狀況、交流學習經驗、推動工作的更好開展具有十分重要的作用。 工作簡報的正文要先列上標題,寫在橫線下方正中央的位子。標題一般要反映出該文的范圍、時限、內容,既可以只概括出一個主題作標題,也可以只對范圍加以限定,或只點明主要內容。但標題一定要力求醒目,能確切點出要旨所在。有時工作簡報也可以采取主副標題。 工作簡報的前言寫法多種多樣,沒有固定的格式?;騻戎赜趯懽髟摵唸蟮哪繕?、時間、方法、對象、經過的說明;或側重于對主要狀況的介紹;或對某一問題的提出與揭示等??傊?,要依據正文部分的內容來決定。文字上要高度概括,簡明扼要。 THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議,策劃案計劃書,學習課件等等 打造全網一站式需求 歡迎您的下載,資料僅供參考 -可編輯修改-- 配套講稿:
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- 工作簡報 格式 注意
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