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醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案

上傳人:good****022 文檔編號(hào):116248916 上傳時(shí)間:2022-07-05 格式:DOC 頁(yè)數(shù):9 大?。?6.56KB
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1、The biggest killer of marriage is not an affair or cheating, but a trivial life.精品模板助您成功(頁(yè)眉可刪)醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案 一、應(yīng)急總則為確保醫(yī)院信息系統(tǒng)安全運(yùn)行,保證醫(yī)院正常的醫(yī)療服務(wù)和就醫(yī)秩序,加強(qiáng)系統(tǒng)的安全運(yùn)行管理,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,促進(jìn)信息系統(tǒng)在醫(yī)院的應(yīng)用和發(fā)展,特制定醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案(以下簡(jiǎn)稱“應(yīng)急預(yù)案”)。(一)“應(yīng)急預(yù)案”實(shí)施責(zé)任制1、建立以院長(zhǎng)為第一責(zé)任人、信息科、職能部門和各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的信息系統(tǒng)安全運(yùn)行領(lǐng)導(dǎo)小組;2、領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全院突發(fā)事件的“應(yīng)急預(yù)案”實(shí)施和全院信息系統(tǒng)日

2、常安全運(yùn)行管理的組織協(xié)調(diào)及決策工作;3、信息科負(fù)責(zé)應(yīng)急恢復(fù)信息系統(tǒng)運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)布線的技術(shù)保障;4、后勤部門負(fù)責(zé)應(yīng)急恢復(fù)信息系統(tǒng)供電的技術(shù)保障;5、各行政和業(yè)務(wù)職能部門負(fù)責(zé)維持正常的醫(yī)療秩序,并根據(jù)“應(yīng)急預(yù)案”實(shí)施相應(yīng)的應(yīng)急措施。(二)“應(yīng)急預(yù)案”實(shí)施范圍和時(shí)間1、本“應(yīng)急預(yù)案”適用于門診、住院部、醫(yī)務(wù)、護(hù)理、財(cái)務(wù)、藥劑、檢驗(yàn)、放射、信息、后勤等使用和維護(hù)醫(yī)院信息系統(tǒng)的各業(yè)務(wù)職能部門、臨床科室和醫(yī)技科室;2、信息系統(tǒng)發(fā)生故障30分鐘內(nèi)不能排除時(shí),報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),根據(jù)不同情況部分或全部啟動(dòng)“應(yīng)急預(yù)案”的實(shí)施。(三)“應(yīng)急預(yù)案”實(shí)施通報(bào)制度1、信息系統(tǒng)應(yīng)用部門發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)或供電系統(tǒng)故障,應(yīng)及時(shí)通知相

3、關(guān)部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即通知信息科或后勤部門;2、信息科或后勤部門應(yīng)在30分鐘之內(nèi)初步查明故障原因、所需恢復(fù)時(shí)間,通知相關(guān)應(yīng)用部門負(fù)責(zé)人,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告并提出建議,由領(lǐng)導(dǎo)小組決定是否部分或全部啟動(dòng)“應(yīng)急預(yù)案”;3、領(lǐng)導(dǎo)小組決定部分或全部啟動(dòng)“應(yīng)急預(yù)案”后,由信息科及時(shí)通知各應(yīng)用部門,啟動(dòng)“應(yīng)急預(yù)案”中相關(guān)的應(yīng)急措施;4、信息科或后勤部門應(yīng)在故障排除后,立即通知各應(yīng)用部門,同時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,請(qǐng)求結(jié)束“應(yīng)急預(yù)案”的實(shí)施;5、信息科或后勤部門應(yīng)在事后將詳細(xì)的故障原因及處理結(jié)果報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組;(四)信息系統(tǒng)故障一般應(yīng)急措施各業(yè)務(wù)應(yīng)用部門一般應(yīng)在獲知30分鐘內(nèi)信息系統(tǒng)故障不能排除,并獲知故

4、障初步原因和所需恢復(fù)時(shí)間后,立即采取如下措施:1、各業(yè)務(wù)應(yīng)用部門應(yīng)在窗口設(shè)置“計(jì)算機(jī)故障”告示牌,部門負(fù)責(zé)人及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)工作;2、各業(yè)務(wù)應(yīng)用部門應(yīng)及時(shí)通過(guò)大屏幕、導(dǎo)醫(yī)等形式做好宣傳、解釋和疏導(dǎo)工作;3、醫(yī)保結(jié)算系統(tǒng)故障,而醫(yī)院信息系統(tǒng)正常時(shí),為醫(yī)保病人按自費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)登記和收費(fèi),并打印自費(fèi)收據(jù);財(cái)務(wù)結(jié)算部門在故障排除后7個(gè)工作日內(nèi)憑原手工收據(jù),為醫(yī)保病人重新劃卡結(jié)算;4、對(duì)信息系統(tǒng)故障期間產(chǎn)生的手工數(shù)據(jù),視情況在故障排除后予以補(bǔ)錄。二、門診部業(yè)務(wù)應(yīng)用保障實(shí)施細(xì)則(一)發(fā)卡員發(fā)現(xiàn)發(fā)卡系統(tǒng)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告門診部負(fù)責(zé)人,門診部負(fù)責(zé)人匯總情況后及時(shí)報(bào)告信息科和財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人;門診部負(fù)責(zé)人獲知故障在30分鐘

5、內(nèi)不能排除,應(yīng)立即向信息科提出啟用門診應(yīng)急診療卡(公共卡),保證發(fā)卡處不排長(zhǎng)龍。(二)掛號(hào)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),掛號(hào)處工作人員應(yīng)及時(shí)在窗口放置“計(jì)算機(jī)故障”告示牌并向計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人匯報(bào),并向病人做好宣傳解釋工作;計(jì)財(cái)科經(jīng)咨詢信息科獲知故障在30分鐘內(nèi)不能排除,應(yīng)立即啟用系統(tǒng)補(bǔ)掛號(hào)方案,保證掛號(hào)處不排長(zhǎng)龍。(三)門診收費(fèi)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),門診收費(fèi)處工作人員應(yīng)及時(shí)在窗口放置“計(jì)算機(jī)故障”告示牌并向計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人匯報(bào),并向病人做好宣傳解釋工作;財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人獲知故障在30分鐘內(nèi)不能排除,可手工開具收據(jù),并留下病人聯(lián)系方式,待系統(tǒng)恢復(fù)結(jié)帳后打印收據(jù)通知或寄送病人,保證收費(fèi)處不排長(zhǎng)龍。(四)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人接到入院系統(tǒng)故

6、障排除,停止“應(yīng)急預(yù)案”實(shí)施的通知后,及時(shí)通知各部門啟用網(wǎng)絡(luò)收費(fèi)。(五)門診系統(tǒng)發(fā)生供電故障,門診部負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)告后勤部門,由后勤部門負(fù)責(zé)解決。三、住院部業(yè)務(wù)應(yīng)用保障實(shí)施細(xì)則(一)入院處應(yīng)急措施1、出入院工作人員發(fā)現(xiàn)出入院系統(tǒng)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告出計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人,計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人匯總情況后及時(shí)報(bào)告信息科;2、入院系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),入院處工作人員應(yīng)及時(shí)在窗口放置“計(jì)算機(jī)故障”告示牌,并向病人做好宣傳解釋工作;3、在系統(tǒng)發(fā)生故障期間,病人入院?jiǎn)⒂檬止さ怯洠?、出入院管理部門負(fù)責(zé)人接到入院系統(tǒng)故障排除,停止“應(yīng)急預(yù)案”實(shí)施的通知后,及時(shí)通知入院處工作人員重新使用計(jì)算機(jī)辦理入院手續(xù)。同時(shí),為系統(tǒng)故障時(shí)手工辦理的病

7、人按順序進(jìn)行計(jì)算機(jī)入院登記(對(duì)醫(yī)保病人將其由自費(fèi)病人入院的信息,修正為醫(yī)保病人入院);所有病人可在系統(tǒng)恢復(fù)后交回手工臨時(shí)收據(jù),由收費(fèi)員將預(yù)交信息輸入后打印電腦收據(jù),并在當(dāng)日預(yù)交款報(bào)表中標(biāo)明;5、入院系統(tǒng)發(fā)生供電故障,計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)告后勤部門,由后勤部門負(fù)責(zé)解決。(二)病區(qū)護(hù)士工作站應(yīng)急措施1、病區(qū)護(hù)士發(fā)現(xiàn)護(hù)士工作站系統(tǒng)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告護(hù)士長(zhǎng),護(hù)士長(zhǎng)匯總情況后及時(shí)報(bào)告信息科和護(hù)理部主任;2、病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)獲知故障在30分鐘內(nèi)不能排除,應(yīng)立即做好手工執(zhí)行醫(yī)囑準(zhǔn)備;3、病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)接到啟動(dòng)“應(yīng)急預(yù)案”通知后,護(hù)士根據(jù)當(dāng)天醫(yī)生簽開的醫(yī)囑,手工抄寫各類工作單?;?yàn)單和手術(shù)申請(qǐng)單等由病員主管醫(yī)生手工簽開。手

8、工抄寫的治療單、領(lǐng)藥單等各類工作單必須由第二名護(hù)士進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)并簽字確認(rèn)。遇到必須當(dāng)日結(jié)帳出院的病人,按照“出院結(jié)賬處應(yīng)急措施”中第3點(diǎn)處理;4、護(hù)理部在護(hù)士工作站系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)與各相關(guān)部門保持密切聯(lián)系,聽從領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理;5、病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)接到護(hù)士工作站系統(tǒng)故障排除,停止“應(yīng)急預(yù)案”實(shí)施的通知后,及時(shí)通知護(hù)士重新使用計(jì)算機(jī)審核和發(fā)送醫(yī)囑。6、護(hù)士工作站系統(tǒng)發(fā)生供電故障,病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)立即聯(lián)系后勤部門,由后勤部門負(fù)責(zé)解決。(三)病區(qū)藥房應(yīng)急措施1、病區(qū)藥房工作人員發(fā)現(xiàn)藥房系統(tǒng)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告藥房負(fù)責(zé)人,藥房負(fù)責(zé)人匯總情況后及時(shí)報(bào)告信息科和醫(yī)務(wù)科;2、藥房負(fù)責(zé)人獲知故障在30分鐘內(nèi)不能排除故障

9、,應(yīng)做好手工發(fā)藥準(zhǔn)備;3、藥房負(fù)責(zé)人接到啟動(dòng)“應(yīng)急預(yù)案”通知后,接受各病區(qū)手工領(lǐng)藥單(由病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)簽名或蓋章),核對(duì)發(fā)藥,并保留手工領(lǐng)藥單;4、藥房負(fù)責(zé)人接到藥房系統(tǒng)故障排除,停止“應(yīng)急預(yù)案”實(shí)施的通知后,及時(shí)通知藥房工作人員重新使用計(jì)算機(jī)發(fā)藥。對(duì)故障期間發(fā)生的數(shù)據(jù)作如下處理:如停機(jī)時(shí)間不超過(guò)當(dāng)天23:59:59,核對(duì)各病區(qū)在計(jì)算機(jī)中補(bǔ)錄的領(lǐng)藥單與手工領(lǐng)藥單并及時(shí)確認(rèn);如超過(guò)當(dāng)天23:59:59,則不再補(bǔ)發(fā)故障當(dāng)天的藥品,手工單據(jù)交由出院結(jié)帳處補(bǔ)錄,藥房及時(shí)補(bǔ)確認(rèn);5、藥房系統(tǒng)發(fā)生供電故障,藥房負(fù)責(zé)人應(yīng)立即聯(lián)系后勤部門,由后勤部門負(fù)責(zé)解決。(四)出院結(jié)帳處應(yīng)急措施1、住院收費(fèi)員發(fā)現(xiàn)出院結(jié)帳系統(tǒng)

10、故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人,計(jì)財(cái)科匯總情況后及時(shí)報(bào)告信息科和分管院長(zhǎng);2、住院收費(fèi)負(fù)責(zé)人接到啟動(dòng)“應(yīng)急預(yù)案”通知后,收取病區(qū)交來(lái)的手工處方、各類檢查及化驗(yàn)記帳單。收入的預(yù)交款,開出手工臨時(shí)收據(jù)。對(duì)于出院結(jié)帳的病人,做好相應(yīng)的解釋工作,留下聯(lián)系方式,并向病人收取一定預(yù)交費(fèi)用后先出院。對(duì)于再次來(lái)院結(jié)帳有困難的特殊病人(如外地病人等),預(yù)收一定費(fèi)用,待系統(tǒng)恢復(fù)結(jié)帳后打印收據(jù)寄送病人;3、當(dāng)住院收費(fèi)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),收費(fèi)員應(yīng)及時(shí)在窗口放置“計(jì)算機(jī)故障”告示牌,并向病人做好宣傳解釋工作;4、住院收費(fèi)負(fù)責(zé)人接到住院系統(tǒng)故障排除,停止“應(yīng)急預(yù)案”實(shí)施的通知后,對(duì)于病人交回的手工收據(jù),將預(yù)交信息輸入電腦。對(duì)于出

11、院結(jié)帳的病人,通知病人辦理結(jié)帳手續(xù)。對(duì)于再次來(lái)院結(jié)帳有困難的特殊病人(如外地病人等),打印收據(jù)寄送病人;5、結(jié)帳系統(tǒng)發(fā)生供電故障,計(jì)財(cái)科應(yīng)立即聯(lián)系后勤部門,由后勤部門負(fù)責(zé)解決。四、信息科應(yīng)急措施1、信息科工作人員監(jiān)測(cè)到系統(tǒng)故障或接到業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)故障的消息后,應(yīng)立即向分管院長(zhǎng)匯報(bào),并立即組織相關(guān)人員排查通信線路、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)。應(yīng)用程序以及供電設(shè)備運(yùn)行狀況,在近可能短的時(shí)間內(nèi)初步匯總,找出故障原因和估計(jì)恢復(fù)時(shí)間;2、信息科應(yīng)立即將故障原因和估計(jì)恢復(fù)時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組成員,如估計(jì)恢復(fù)時(shí)間超過(guò)30分鐘應(yīng)建議領(lǐng)導(dǎo)小組啟動(dòng)“應(yīng)急預(yù)案”。信息科應(yīng)按各自崗位職責(zé)分別將故障原因和估計(jì)恢復(fù)時(shí)間通知分管院長(zhǎng);3、信息科應(yīng)立即按技術(shù)保障細(xì)則進(jìn)行故障排除,如需要應(yīng)立即聯(lián)系相應(yīng)供應(yīng)商技術(shù)支持;4、如故障恢復(fù)時(shí)間較長(zhǎng),信息科負(fù)責(zé)人應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)報(bào)告,由領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際情況組織解決;5、當(dāng)信息系統(tǒng)故障排除,信息科負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組決定是否停止“應(yīng)急預(yù)案”的實(shí)施。信息科工作人員應(yīng)協(xié)助通知各業(yè)務(wù)部門停止“應(yīng)急預(yù)案”的實(shí)施,并做好善后事宜;6、信息科應(yīng)事后就故障原因、處理結(jié)果書面報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組。

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