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1、Xxxx 醫(yī)院2016年度內部控制風險評估報告按照根據(jù)財政部關于印發(fā)的通知(財會201221號)以及廣東省財政廳關于進一步推進實施工作的意見(粵財會201551號)的要求,為進一步提高我院內部管理水平,規(guī)范內部控制,加強廉政風險防控機制建設,對我院各部門進行風險評估活動,對各部門崗位風險點進行了全面的梳理,并進行了適當?shù)脑u價?,F(xiàn)將有關情況報告如下:一、風險評估活動組織情況(一)工作機制本次風險評估活動,是在單位內部控制工作領導小組的領導下,由院財務室具體組織實施的。為完成工作,經(jīng)單位領導同意,財務科從辦公室、護理部、醫(yī)務綜合科抽調相關工作人員組成內部控制風險評估小組,專門從事此次風險評估活動。
2、(二)風險評估范圍 1、本次風險評估所涉及的業(yè)務范圍分為單位層面風險和業(yè)務活動層面風險。單位層面風險主要包括以下三個方面:組織架構風險:單位內部機構設置不合理、部門職責不清晰、內部控制管理機制不健全等情況導致的風險;經(jīng)濟決策風險:單位經(jīng)濟活動決策機制不科學,決策程序不合理或未執(zhí)行導致的風險;人力資源風險:單位崗位職責不明確、關鍵崗位勝任能力不足等導致的風險。業(yè)務活動層面風險。本單位經(jīng)濟活動業(yè)務層面的風險主要包括預算管理風險、收支管理風險、政府采購管理風險、資產(chǎn)管理風險、建設項目管理風險、合同管理風險以及其他風險。2、本次風險評估所涉及的部門范圍主責部門:內部控制工作領導小組。配合部門:財務室、
3、辦公室、護理部、醫(yī)務科等相關部門。(三)風險評估的程序和方法1、風險評估程序本次風險評估活動,風險評估小組先研究制定了風險評估工作計劃,明確風險評估的目標和任務;其次組織召開了由各科室負責人參加的動員會,對風險評估活動做出了動員和安排,要求各科室先進行自查,查找風險點,研究整改措施,向風險評估小組匯報自查情況;再次,風險評估領導小組根據(jù)各科室的自查情況,選擇關鍵科室和自查風險點少的科室進行重點檢查,對其他科室也進行了快速檢查;最后,根據(jù)各科室自查情況和現(xiàn)場檢查的工作底稿和收集到的資料,進行風險分析,組織編寫風險評估報告。2、風險評估方法本次風險評估活動,采用了風險清單法、文件審查、實地檢查法、
4、流程圖法、財務報表分析法以及小組討論和訪談等方法以識別風險;采用了概率分析法、情景分析法和風險坐標圖法以分析風險。(四)收集的資料和證據(jù)等情況支持本風險評估報告的主要有風險評估工作底稿,相關文件、會計憑證、賬本復印件,以及各科室的自查情況等。二、風險評估活動發(fā)現(xiàn)的風險因素按照風險來源的不同,預算編制風險分為內部風險和外部風險。按照風險性質的不同,內部風險進一步細分為制度流程風險和廉政風險。按照風險等級的不同,預算編制風險分為一般風險和重大風險。(一)單位層面風險因素1、單位的部分關鍵崗位的工作人員沒有定期輪崗。(風險點A1)2、內控人員培訓不夠、業(yè)務素質弱。(風險點A2)(二)業(yè)務層面風險因素
5、1、單位預算未分解下達至各科室,可能導致預算權威性不足,執(zhí)行力不夠;(風險點B1)2、醫(yī)療退款審核不到位,可能導致醫(yī)??ㄌ赚F(xiàn)的漏洞;(風險點B2)3、小額固定資產(chǎn)管理未落實到科室,可能導致資產(chǎn)流失、賬實不符;(風險點B3)4、部分分散采購的商品未嚴格按照招投標程序,可能導致不能保證物品質量、價格虛高;(風險點B4)5、部分分散采購的建設工程項目名稱與內容不相符,可能存在合并采購和拆分工程的違規(guī)現(xiàn)象;(風險點B5)6、合同審核和監(jiān)督執(zhí)行不到位,存在補簽合同的情況,可能導致違反合同、支付額外賠償?shù)目赡堋#L險點B6) 三、風險分析 1、單位總體風險水平 根據(jù)風險評估表對單位各個層面風險進行打分評價
6、,單位總體風險水平為25.98(風險最高100分),屬于偏低水平。風險點評分表項目單位層面業(yè)務層面預算業(yè)務收支業(yè)務政府采購資產(chǎn)管理建設項目合同管理標準風險值100100100100100100100評估值22213724304023權重40%15%10%8%12%8%7%綜合得分8.8%3.15%3.7%1.92%3.6%3.2%1.61%2、重要和重大風險因素經(jīng)對以上風險因素進行分析,以上所列風險因素根據(jù)發(fā)生可能性和影響程度列表如下:風險發(fā)生可能性B5、B6B3、B420%B1B2B4A1、A20 20% 100%四、關于應對風險的措施建議1、關鍵崗位的工作人員如報賬員,要注重培養(yǎng)新人,落實定期輪崗。2、加強內控學習培訓,提高業(yè)務素質。3、財務室根據(jù)上級財政部門批復的預算和單位內部各業(yè)務部門提出的支出需求,將預算指標按照部門進行分解,并下達至各部門。4、完善門診醫(yī)療退款審核報批程序。5、完善各科室各部門的固定資產(chǎn)管理,建立賬目,將小額固定資產(chǎn)納入管理。6、分散采購的商品批量一萬元以上應嚴格按照招投標程序,一萬元以下的零散采購要貨比三家。7、分散采購的建設工程應完善項目可行性論證,嚴格按照工程明細做好預算結算及審核、驗收。8、完善合同檔案管理,做好合同監(jiān)督執(zhí)行臺賬,確保合同的履行。特此報告內部控制風險評價小組:2016年 月 日