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成品倉庫管理制度及流程

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1、成品倉庫管理制度及流程 一、總則 1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。 2.本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存規(guī)定。 二、管理原則和體制 1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。 2.倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用

2、最小化。 3.公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管-理-員。 4.倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為a類、b 類、c類,分別以重點、次要和一般性級別管理。 5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。 三、存貨計劃與控制 1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。 2.倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。 3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。 四、入庫 1.所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗后

3、方準物品 入庫。 2.辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購主辦處理。 3.倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。 4.倉庫管-理-員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。 五、出貸 1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管-理-員對所有庫物品及時入帳。 2.倉管部門對領(lǐng)用要求,于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。 3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上

4、簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。 4.領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當(dāng)場處理的,該物料視為合格。 5.物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。 6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管-理-員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)。 7.對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。 六、物料保管 倉管對各類物料的儲存要項: 1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位; 2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚; 3.儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。 4.對危險物品隔離管制;

5、第2 / 4頁 5.地面負荷不得過大、超限; 6.通道不得亂堆放物品; 7.保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。 七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。 八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。 九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時上報。 十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)。 十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、保管工作。 十二、定期結(jié)倉庫盤存。 1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相

6、符及呆滯物料增減情況。 2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。 3. _,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。 每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。 對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償。 十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊及必要的產(chǎn)物清點工作。 十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。 十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,

7、降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。 物料運輸 第3 / 4頁 1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠商協(xié)商解決。 2.本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務(wù)。 3.物料裝運前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。 陶瓷成品倉庫管理xx-11-09 23:58 | #2樓 為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。 一、崗位職責(zé): 1、入庫員負責(zé)各類成品的入庫編號、色號、數(shù)量的驗收,合理安排成品倉位

8、的劃分,進行成品的安全、有序存放,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、編號等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日填寫成品入庫單。 2、成品倉庫出庫員應(yīng)在接到出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品編號、等級、色號及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單發(fā)貨,出庫員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的編號、等級、色號等發(fā)給客戶,破損陶瓷不得裝車發(fā)出。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認,核準后應(yīng)經(jīng)客戶簽字確認。下班時認真填寫成品出庫單 3、銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開具樣板申領(lǐng)單,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領(lǐng)

9、出。樣板申領(lǐng)單一式三聯(lián),一聯(lián)交交成品倉,二聯(lián)交門衛(wèi),三聯(lián)存銷售部。 4、成品統(tǒng)計員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午8:30前將成品日報表交相關(guān)單位。(成品日報表一式三份,一份倉庫存根、一份銷售部,一份財務(wù)部。 5 、每月30日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進行盤點工作,填寫盤倉清點表(一式三份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部)。 原材料輔料生產(chǎn)成品倉庫管理制度xx-11-09 17:35 | #3樓 一、 原輔材料的倉庫管理規(guī)定: 1、原輔材料入庫: 1)倉庫根據(jù)物資采購計劃、提單、發(fā)票、質(zhì)量證明書等有關(guān)原始供貨憑證,對進庫物資核對規(guī)格、爐號或批號、型號、質(zhì)量、包裝、件數(shù)、合格證及材

10、質(zhì)證明及重量進行驗收。 2)對規(guī)格型號、質(zhì)量不符合要求的非計劃采購物資,有權(quán)拒絕辦理入庫。 3)火車發(fā)運整車物資驗收時,必須注明車號、發(fā)站、發(fā)貨人到站時間和車封、貨物狀況驗收記錄。 2、原輔材料保管: 1)倉庫對入庫的原輔材料,要按照材料的類別、型號規(guī)格進行分類,進行登記、標識,并對倉庫進行區(qū)域劃分,貨架標識,定點保管。 2)倉庫保管員應(yīng)做到勤清理,確保品種清,規(guī)格清,儲備清,保證無差錯、無丟失、無銹蝕變質(zhì)。必須做到帳物相符合。 3)對倉庫里的各類物資保管員必須隨時清理,查看,按先進先出的原則進行發(fā)貨。對超儲物資和低于儲備下限的物資,倉庫應(yīng)及時與供銷部、財務(wù)部門反映,協(xié)同相關(guān)部門做好呆滯、積壓

11、物資的處理。 3、原輔材料的發(fā)放: 1)車間和各用料單位按照主管領(lǐng)導(dǎo)審批核實的數(shù)量、品種填寫領(lǐng)料單、調(diào)拔單、核對發(fā)料。 2)凡印鑒不全,未經(jīng)審批或涂改的領(lǐng)料憑證,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料,對有包裝的材料實施回收和交舊領(lǐng)新制度。 二、生產(chǎn)成品倉庫管理規(guī)定 1、生產(chǎn)成品入庫 1)車間生產(chǎn)的成品物資歷必須經(jīng)質(zhì)量檢驗驗收,并出具該批產(chǎn)品合格報告后方能入庫,嚴格按照合格、不合格或次品分別存放。 2)入庫前應(yīng)由生產(chǎn)車間做好產(chǎn)品的防腐處理。 3)對進庫成品核對規(guī)格型號、件數(shù)、質(zhì)量、重量進行驗收入庫并對每件產(chǎn)品進行編號、注明型號規(guī)格和重量。 服裝成品倉庫管理規(guī)章制度xx-11-09 13:39 | #4樓 第一章 總

12、則 第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。 第二條 倉庫管理工作的任務(wù)。 (1) 做好服裝出庫和入庫工作。 (2) 做好服裝的保管工作。 (3) 做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。 (4) 保障各客戶所需貨物的供給。 (5) 做到日事日清 第二章 倉庫服裝的入庫 第一條 對于后到服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。 第二條 入庫后及時上架,并做好標識 第三條 入庫帳交予倉庫主管及時登帳 第三章 倉庫服裝的出庫 第一條 配貨員根據(jù)客服的配貨單進行配貨出庫。 第二條 配

13、貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、 _。 第三條 做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。 第四條 打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登 記,并做好和貨運公司的交接。 第五條 發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨 第六條 貨品出庫完后及時貨架,需更改標識的要及時更改。 第七條 配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。 第四章 倉庫服裝退貨 第一條 退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點完后,數(shù)量準確方可簽字。 第二條 退貨要及時退掉,數(shù)字有出入時及時跟客服反饋,并跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝上架。 第三條 倉庫收貨標準:無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。 第四條 退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳 第四章 倉庫服裝的保管 第一條 倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點; 第二條 結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。 【成品倉庫管理制度及流程】相關(guān)文章: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 模板,內(nèi)容僅供參考

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