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獵頭服務協(xié)議(模板).doc

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1、獵頭服務協(xié)議書甲 方:地 址:聯(lián) 絡 人:聯(lián)絡電話: 電子郵箱:乙 方:地 址:聯(lián) 絡 人電子郵箱: 甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,就甲方委托乙方在全國范圍內代為招聘、甄選、推薦人才事宜,經(jīng)充分協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資共同恪守。一、定義除非與上下文矛盾或另有說明,否則本協(xié)議(及其附件、補充協(xié)議等,下同)中的以下文字具有以下含義:1. “服務”是指人才推薦服務,具體指:乙方根據(jù)甲方的要求,為甲方指定的職位推薦符合條件的候選人,并依據(jù)協(xié)議約定協(xié)助甲方完成錄用候選人的搜尋、相關面試、核查等工作。2. “候選人”是指乙方針對甲方的招聘要求推薦給甲方,且甲方未在收到后之5個工作日內以書面方式提出異議之應聘者。3.

2、 “職位”是指甲方擬招聘的崗位或職位,職位地點在中國大陸范圍內。4. “職位說明書”是指甲方向乙方發(fā)出的、要求乙方就其指定職位的崗位職責及任職要求推薦候選人的文件。5. “聘用合同”是指甲方與其認為符合條件的候選人簽署的正式勞動合同,或其它達成一致意見的書面文件。6. “錄用”是指甲方與其認為符合條件的候選人簽訂聘用合同或達成聘用的合意。7. “正式入職”或“上班”是指已與甲方簽署了聘用合同的候選人已正式至甲方報到,并已執(zhí)行其在甲方的崗位職責;或候選人已開始自甲方取得收入或報酬。8. “推薦成功”是指乙方向甲方推薦的候選人已簽署了甲方的正式勞動合同或其它達成一致意見的書面文件,且在甲方實際工作

3、時間超過三個月以上。9. “關聯(lián)公司或關聯(lián)方”是指與甲方公司具有控股、持股、債權債務、業(yè)務往來等關系的公司或個人,包括股東、董事、監(jiān)事及親屬等。10. “年薪”是指甲方支付給員工的稅前年度收入總額(以甲方發(fā)給候選人的錄取通知書確定金額為準)二、服務內容1. 甲方委托乙方尋訪的職位要求、數(shù)量、尋訪期、簽約年薪(用以約定尋訪委托金)、尋訪委托金、尋訪服務費等事項,可在由甲方不定時發(fā)出的推薦要求中載明。該推薦要求應以書面形式發(fā)出,并作為本協(xié)議的附件。2. 乙方根據(jù)甲方提出的人才需求,按甲方要求在約定的時間內為甲方尋訪候選人。經(jīng)乙方評估認為符合甲方崗位要求后,向甲方推薦,經(jīng)甲方面試合格、候選人上崗后,

4、甲方按本合同的規(guī)定向乙方支付約定的服務費用。三、服務流程1. 在雙方簽訂本協(xié)議后,乙方正式啟動為甲方提供的獵頭服務。2. 在向乙方開放獵頭職位的2個工作日內,甲方應當用電子郵件形式向乙方所需獵頭職務的詳細職位說明(含工作職責、任職資格、薪金范圍、基本要求、特別需求等),以便乙方搜尋、篩選和向候選人說明情況等,甲方保證尋訪職位信息的真實性;如在委托期內,尋訪需求有任何更改均應及時通知乙方。3. 乙方在收到甲方提供的書面職位說明后,應在2個工作日內以電子郵件形式予以確認,并與甲方進行溝通確認;經(jīng)雙方對職位需求確認一致后,乙方開始進行人才訪尋及推薦。4. 自對職位說明書確認后之1個工作日內,乙方指派

5、專人或小組負責為甲方提供人才尋訪推薦服務,以保證按時完成甲方的招聘需求,并在10個工作日內提供第一批候選人至少2-3名,甲方應在收到推薦報告資料3個工作日內向乙方提供對所推薦候選人的反饋意見(如安排面試、暫緩、拒絕),并將同意面試的候選人名單以電子郵件形式提供給乙方,對于需要安排面試的候選人,甲方須在15個工作日內予以面試;乙方根據(jù)甲方要求及名單約見面試,甲方在面試后的10個工作日內將面試結果以電子郵件形式通知乙方,如甲方對參加面試的候選人不滿意,應以電子郵件形式反饋明確的原因給乙方,乙方應重新搜尋合適的人選,具體工作程序同上。5. 如果乙方向甲方提供的簡歷已被甲方從其它渠道獲取,甲方應當在3

6、個工作日內以電子郵件形式通知乙方,如乙方提出要求,甲方應提供相應的書面證明。如在上述期限內甲方未提出任何異議的,則該候選人將被視為乙方提供的資源。6. 如認為乙方提供的候選人系甲方之前或正在聯(lián)系(包括委托其他獵頭公司在聯(lián)系)的人選,甲方應自接到乙方提供的候選人資料后之2個工作日內,書面通知乙方,并提供書面證明,并得到乙方確認。 7. 如甲方對乙方提供的候選人有聘用意向的,應甲方要求及候選人同意的情況下,乙方應提供候選人背景核查,核查應從公開途徑且不侵害候選人隱私。8. 如甲方與乙方推薦的候選人達成正式的聘用協(xié)議,應在5個工作日內以書面形式通知乙方,并按約定標準支付服務費。四、服務費(一)獵頭服

7、務費:乙方向甲方提供的候選人被正式聘用時,獵頭服務費收取標準為:候選人年薪 10萬以下的(不含10萬),服務費用為候選人稅前年薪的18%候選人年薪 10萬以上50萬以下的(不含50萬),服務費用為候選人稅前年薪的25%候選人年薪在50萬以上的(含50萬),服務費用為候選人稅前年薪的28% 注:1. “稅前年薪”是指甲方與職位人選針對職位正式達成協(xié)議的全年的稅前薪水總額,此數(shù)包括基本工資、補貼、獎金、提成等。2. 候選人年薪總額 = (基本月薪已明確數(shù)字的獎金各類補助份總和) 所發(fā)薪水月數(shù)(不低于12個月)。(二)付款方式:甲方向乙方支付服務費的時間及方式為:乙方推薦的候選人到甲方公司正式入職且

8、乙方向甲方開具正式發(fā)票之日起10個工作日內,甲方向乙方支付獵頭服務費的80%;候選人三個月保用期滿且未解除與甲方之勞動關系的,自保用期滿且乙方向甲方開具正式發(fā)票后10個工作日內,甲方向乙方支付剩余的獵頭服務費。如候選人在保用期內未被正式聘用,則參照本協(xié)議“保用期”條款。(三)乙方銀行賬戶信息五、保用期:1. 乙方為甲方成功推薦的候選人均提供三個月的保用期,保用期內乙方有責任進行跟蹤服務,甲方也有義務配合乙方的跟蹤服務工作,以使得候選人能夠快速適應甲方環(huán)境,為甲方創(chuàng)造業(yè)績和效益。乙方推薦的候選人到甲方入職后三個月保用期內,如與甲方之間的勞動合同因該候選人自身原因,包括:候選人入職體檢不合格、主動

9、辭職、提供虛假應聘信息、在試用期內被證明不符合錄用條件、嚴重違反甲方規(guī)章制度及其他法律法規(guī)規(guī)定的情形而結束勞動關系的,但不包括甲方因公司組織結構、職位調整裁員的情況,甲方應當在與該候選人之間的勞動關系結束后7個工作日內通知乙方,如乙方在本合同約定付款期內收到甲方支付的服務費,乙方應當嚴格按照“服務內容”和“服務流程”的約定繼續(xù)免費為甲方免費推薦合適人員一次,直至推薦成功為止。2. 如果乙方在前一位候選人結束勞動關系后三個月內未推薦到合適人選或甲方已經(jīng)通過其他渠道招聘到合適人選,則乙方自收到甲方通知或者三個月期限屆滿后10個工作日內,退還收取甲方服務費的30%,或者將此費用轉作其他職位。六、雙方

10、權利與義務:(一) 甲方權利與義務:1. 甲方不得提供虛假職位需求信息和做出虛假承諾。2. 向乙方發(fā)出職位說明書,應乙方要求提供必要的說明和解釋。3. 在甲方向候選人正式發(fā)出錄用通知前,甲方應妥善保管、處理乙方提交之候選人資料(包括但不限于候選人推薦報告、背景調查報告等),并對所獲得的所有候選人資料、乙方提供的其他項目文件(包括但不限于項目方案、項目報告等)采取嚴格的保密措施,不得向任何第三方及甲方內部非相關人員透露候選人的信息或做他用,因此出現(xiàn)的法律問題甲方負全部責任。4. 甲方應在約定期限內盡快安排面試或電話面試乙方推薦的候選人并將面試意見及審核結果反饋給乙方;在未得到乙方書面同意前不能對

11、應聘者作任何人事調查,在候選人被錄用前必須為候選人嚴格保密。5. 甲方初次與乙方推薦的候選人聯(lián)系面試需得到乙方同意并以電子郵件形式通知乙方聯(lián)系人,如后期與候選人聯(lián)系,需及時告知乙方聯(lián)系情況。6. 如甲方與乙方推薦的候選人達成正式的聘用協(xié)議,應在5個工作日以內以書面形式通知乙方,否則將視為甲方私自聘用乙方推薦的候選人,甲方應按約定標準支付服務費。7. 乙方向甲方提供的推薦服務是保密的,并且甲方不應向任何第三方、組織或與其他有關的人員(以下統(tǒng)稱“關聯(lián)方”)再行推薦。8. 甲方授權乙方基于本合同的目的使用甲方的名稱、企業(yè)標識等。就乙方的廣告方案中是否出現(xiàn)甲方的信息及是否向候選人透露用人單位為甲方,均

12、由甲方事先書面告知乙方。(二) 乙方權利與義務:1 乙方保證,本合同項下其提供的服務及其提供服務的方式應符合中國相關法律法規(guī)。2 在本合同履行期間,乙方獲得之一切與甲方相關的信息(包括但不限于甲方的薪資結構、發(fā)展策略、投資及發(fā)展狀況、員工信息、候選人的“聘用意向書”等內容)均為保密信息。乙方應對甲方的保密信息進行保密,未經(jīng)甲方書面同意,乙方不應:(a)泄露或透露甲方的機密信息或其中任何部分給第三方,但因該第三方職責使其有理由獲知甲方的機密信息和與乙方有相同保密義務的除外,或者(b)為自身或任何第三方利益使用甲方的機密信息,但為提供本合同項下服務目的而必須披露予被推薦人的除外。3 乙方在推薦任何

13、候選人之前應當進行嚴格篩選、面試和各種評估,乙方應真實提供正式推薦人員資料信息,發(fā)現(xiàn)候選人資料信息錯誤應及時通告甲方,以免造成不必要的時間和精力上的損失。若甲方要求,乙方應對候選人簡歷中包含的信息或候選人提供的其它信息的準確和真實性及在面試過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行核實。4 乙方應及時將訪尋工作情況及進展與甲方溝通,對尋訪過程中可能出現(xiàn)的困難和新問題應及時與甲方協(xié)商對策。對于甲方已支付尋訪委托金的職位,乙方將向甲方定期提交推薦工作進展報告。5 經(jīng)甲方招聘負責人同意后,所有候選人的推薦報告及其它相關文件可以直接交給擬招聘該候選人的甲方用人部門負責人。(直接與用人部門負責人溝通需求及面試反饋意見)6 乙

14、方在為甲方提供服務期間及服務結束后的二十四個月時間內,不得主動尋訪在甲方處正式入職的員工(包括乙方推薦給甲方的人員及甲方自主招聘的人員)作為候選人推薦給其他公司,同時乙方推薦給甲方的候選人自推薦日起及服務結束后的十二個月時間內,如果被甲方錄用,均算乙方推薦成功,甲方需付費給乙方。7 在甲方正式錄用乙方推薦的應聘候選人前乙方應協(xié)助甲方對應聘候選人做背景調查,包括但不限于與候選人的前雇主聯(lián)系、調查候選人是否曾有違紀行為、是否受到保密協(xié)議或者競業(yè)限制協(xié)議之約束等。乙方對應聘候選人做的背景調查應客觀實際并承諾不弄虛作假,如乙方在向甲方推薦應聘候選人中存在故意提供虛假信息或隱瞞重要信息的情形,甲方可立即

15、終止本合同并追究乙方的責任。8 如果甲方招聘工作長時間沒有進展(指在超過一個月未對乙方推薦候選人提出反饋意見或安排面試),經(jīng)乙方書面提示兩次仍無改觀,或者發(fā)生虛假招聘,乙方有權要求甲方賠償損失,同時保留其他追究責任的權利和手段。9 鑒于甲方的招聘活動是在持續(xù)進行中,乙方不舉薦已向甲方投遞簡歷的候選人,如幾家獵頭公司推薦相同的候選人,則該候選人屬于先推薦的獵頭公司。如甲方在乙方舉薦之前已獲取候選人的資料(甲方可提供電子郵件、信件等證明),則甲方無義務向乙方支付服務費。(三) 甲乙雙方權利義務:1. 甲乙雙方必須對所簽訂合同嚴格保密,不得向無關單位和個人(包括但不限于其他企業(yè)、媒體等)出示本合同全

16、部及部分條款。2. 任何一方就協(xié)議的任何條款給予另一方的寬容,不得視為對該等條款的放棄,亦不得影響該等條款或任何其它條款以后的執(zhí)行。七、違約責任:1. 任何一方直接或間接違反本協(xié)議的任何條款,或不承擔或不及時、充分地承擔本協(xié)議項下其應承擔的義務即構成違約行為,守約方有權以書面通知要求違約方糾正其違約行為并采取充分、有效、及時的措施消除違約后果,并賠償守約方因違約方之違約行為而遭致的直接損失。若違約方在收到守約方關于其違約行為的上述通知后10日內未糾正其違約行為,守約方有權以書面通知的方式單方提前終止本協(xié)議,并追究違約方之違約責任。2. 如一方未履行其在本協(xié)議項下的任何或部分義務,則該方應對其違

17、約造成的損失負責。違約方的賠償責任應相當于其它各方因其違約行為而遭受的實際損失,但不應超過違約方在訂立本協(xié)議時所能預見到的損失。若未履行本協(xié)議系由雙方的過錯所致,則相關方應根據(jù)其過失程度承擔各自的責任。3. 在任何情況下甲乙雙方因本協(xié)議產(chǎn)生之責任均不應超過在本協(xié)議項下的服務費總額。4. 在違約事實發(fā)生以后,經(jīng)守約方的合理及客觀的判斷,該等違約事實已造成守約方履行本協(xié)議項下其相應的義務已不可能或不公平,則守約方有權以書面形式通知違約方提前終止本協(xié)議。5. 未經(jīng)雙方書面許可,不得變更本合同條款。八、不可抗力:1. “不可抗力”是指甲、乙雙方不能合理控制、不可預見或即使預見亦無法避免的事件,該事件妨

18、礙、影響或延誤任何一方根據(jù)協(xié)議履行其全部或部分義務。該事件包括但不限于政府行為、自然災害、戰(zhàn)爭或任何其它類似事件。2. 出現(xiàn)不可抗力事件時,發(fā)生不可抗力的一方應及時、充分地以書面形式向對方告知不可抗力事件,并告知對方該類不可抗力事件對本協(xié)議可能產(chǎn)生的影響,并應當在合理期限內提供相關證明。3. 由于以上所述不可抗力事件致使協(xié)議的部分或全部不能履行或延遲履行,則甲、乙雙方于彼此間不承擔任何違約責任。九、其他:1. 簽訂合同之雙方均對本合同內容完全了解并無異議。雙方將遵守本合同中所有條款。2. 甲乙雙方由各自指定的聯(lián)絡人負責本協(xié)議履行過程中的聯(lián)絡和協(xié)調。3. 本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解

19、決均受中華人民共和國法律的管轄。4. 乙方為甲方提供獵頭服務的過程中,雙方往來的用于確認事實的任何書面文件、電子郵件等視為本協(xié)議的有效補充,與此協(xié)議具有同樣法律效力。5. 未盡事宜經(jīng)雙方協(xié)商一致后可追加補充協(xié)議。對本協(xié)議的任何全部或部分修改、更正或放棄,都須書面進行,且經(jīng)協(xié)議雙方簽字認可。6. 本協(xié)議一式兩份,甲、乙方各執(zhí)一份,自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行商定后簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。因本協(xié)議而發(fā)生的爭議,雙方應友好協(xié)商解決。如協(xié)商未能達成一致,任何一方均有權向被告住所地人民法院起訴。鑒于此,本合同已由雙方代表于簽署頁日期簽署蓋章(如果雙方簽字日不同,則以在后的日期為準)。本合同應構成合同雙方就本合同項下事項所達成協(xié)議的全部。(以下無正文)甲 方: 乙 方: 代表人: 代表人: 職 務: 職 務: 日 期: 日 期: 5

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